1. No category

2015-10-25/RVT
NMRK Protokoll nr. 04/2015
Protokoll Nordiska Mastersrodd Kommittén
Mötesdatum: 2015-10-25
nr. 04/2015
Tid: 20.30–21.30
Plats: Skype
Närvarande: Namn:
Signatur:
Nation:
X
Merete Boldt
MBT
Danmark
X
Jari Rantamäki
JRI
Finland
X
Dag G Marthinsen
DMN
Norge
X
Robert Vigert
RVT
Sverige
Stora problem med Skype Innebar att vi aldrig fick alla uppkopplade tillsammans.
Delges:
Ovan samt: samt läggs ut på Dropbox.
Bilagor:
Punktnr
Mötes nr Ärende Förklaring; KPU lika med K=Klart P=Punkten U=Utgår/Utgått
Mötesnummer anger när texten har införts eller ändrats i respektive punkt i protokollet.
1
ALLMÄNT
1.1
Föregående protokoll
Ansvarig
1.1.1
1.2
6
Frågan om protokoll 03/2015 godkänns eller inte togs inte upp.
Planerade möten
INFO
1.2.1
6
Nästa möte beror av om vi får något positivt besked avseende en
arrangör till NRMR. Kallelse skickas ut av RVT.
NMRK
ALLA
5
Nordiska Masters Rodd Kommittén NMRK 2015-2016:
Merete Boldt
Danmark
Jari Rantamäki
Finland
Dag G Marthinsen
Norge
Robert Vigert
Sverige (Ordförande & Sekreterare)
NMRK Agenda 2015-2016
INFO
1
Kommittén har inte någon ytterligare agenda för verksamhetsåret
INFO
förutom genomförande av ett NRMR 2015. Det kommer krävas fokus på
den aktiviteten under de närmsta åren innan den är etablerad.
Förmodligen kan man förvänta sig att tävlingen bidrar till ett ökat
intresse för masters rodd i norden. Det i sin tur kan skapa förutsättningar
för ytterligare aktiviteter i kommittén namn och regi.
1.3
1.3.1
1.4
1.4.1
2
NORDIC ROWING MASTER REGATTA NRMR
2.1
Regelverk och avtal avseende NRMR
2.1.1
6
Genomgång av senaste versionen april 2015. RVT skrev samtidigt in
ändringar. DMN ska finputsa texterna men vi accepterar om språket är
en nordisk mix, det har en viss charm. MBT skickar över bilaga
loppordning till RVT som justerar layout etc. samt spar den i Dropbox.
RVT skriver ett förslag till bilaga Anmälningsblankett till nästa möte.
DMN skriver ett förslag till bilaga Premie/Medalj med information om
layout, material, storlek, samt med kontaktuppgifter till nuvarande
leverantör till nästa möte Om vi klarar alla uppgifter har vi en första
gällande officiell version inklusive bilagor efter nästa möte den 19 maj.
Vi har en version som gäller även om den kommer behöva revideras.
DMN
RVT
MBT
Sida 1 av 5
2015-10-25/RVT
NMRK Protokoll nr. 04/2015
Det bör dock ske i samråd med aktuell arrangör.
Arrangör
2.2
2.2.2
6
2.2.3
6
2.2.4
6
2.2.5
6
2.3
2.3.2
MBT har fått positiva reaktioner från Holstebro Roklub på Nord Jyland
avseende 2016 års NRMR. Klubben har fått löfte om 2 MDKR för att
rusta upp sin roddbana samt övriga faciliteter. En formell anmälan bör
upprättas av Holstebro när du fått vår nya Guideline som underlag och
hjälpmedel. Tyvärr kunde inte Holstebro åta sig 2016 NRMR pga. att
man inte var beredd att genomföra 2 separat regattor. Frågan om
möjligheten att slå ihop NRMR med andra typer av lopp ställdes, eller
avhandlades, dock av NRMK.
RVT har i förebyggande syfte vänt sig till två potentiella arrangörer i
Sverige. Göteborg Råda Sjö och Jönköping Munksjön. Båda har fått
aktuella dokument, enligt 2.1.1, och de har gett positiva signaler. Men
det är ändå tveksamt om någon av dem verkligen har kapacitet och vilja
att genomföra nästa mästerskap. Behovet kvarstår att snarast hitta en
arrangör. Jönköping har tackat nej pga. att de ”brände” sig i år när det
arrangerade Baltic Cup. RVT söker Göteborg för att få ett definitivt svar.
MBT ska ta upp frågan under det regattamöte man genomför med alla
arrangörer av regattor i Danmark 2016. Mötet genomförs 14 november.
MBT lyfter frågan om vi kan tänka oss att NRMR genomförs 14-15 maj?
NRMK önskar också att Årungen får frågan då de är en arrangör som
har kapacitet, Oslo är också en plats som har de förutsättningar som
behövs för övrigt.
NRMR webbsajt.
MBT
RVT
ALLA
MBT
DMN
6
Webbsajten www.nordicmasterrowing.com ägs och hanteras av KRF.
RVT
Lämpligen flyttas innehållet, layout etc. till den domänplats/namn som
NMRK köpt, se 2.3.1. I princip blir det ingen förändring för KRF som kan
administrera sidan lika lätt som idag. Ända skillnaden är att vi hamnar
under toppdomänen ”org” som är mer naturlig för verksamheten då
NMRK är en del av NOR som är en organisation och inte en
kommersiell verksamhet. Frågan måste avhandlas i ett separat möte där
KRF webbadministratör, Sofie, deltar. Sidan är dock uppdaterad inför
kommande mästerskap. MBT har lämnat kontaktuppgifter till RVT som
ska genomföra ett telefonmöte för att se om vi kan nå samförstånd.
Frågan om hur ska vi hantera den här viktiga kanalen, om inte KRF
kommer stå som arrangör 2016, togs vi inte upp. Redan idag borde det
finnas information om vår önskan att hitta en arrangör för 2016.
NRMR Marknadsföring
2.4.1
6
2.4.3
6
FISA World Rowing är en plattform där vi måste synas. Men sajten
måste utvecklas rent generellt så att man för respektive kategori av
roddare t.ex. Master lätt hittar bl.a. aktuella regattor bl.a. NRMR. MBT
har fått löfte att vi ska synas mer av Christine Jacobsen som har
kontakter inom FISA. Löftet har infriats och NRMR har fått plats med
länk till vår hemsida och i regattakalender. Vi måste synas där även
inför 2016 men det förutsätter att vi har en arrangör och en webbsajt att
hänvisa intresserade till.
Hur når vi ut för övrigt? Direkt utskick till alla berörda nationella
roddförbund med ett önskemål om de kan sprida informationen via sina
egna kanaler för att nå de masters roddare i respektive land som kan
vara intresserade.
2.4
MBT
Sida 2 av 5
2015-10-25/RVT
NMRK Protokoll nr. 04/2015
Tyskland, Polen, Litauen och England tar MBT kontakt med.
Ryssland, Estland, Lettland, Holland är ytterligare nationer där vi
behöver få kontakt med. MBT försöker marknadsföra NRMR via Baltic
Cup delegater och personliga kontakter bl.a. i UK. KPU
NRMR Genomförande
2.5
2.5.1
6
2.5.2
6
Loppordning. MBT har skickat ut ett nytt förslag som i princip bygger på ALLA
att vi bjuder in i samma klasser som för FISA World Master Regatta.
Mixloppen är också fördelade på båda dagarna. Alla ombeds att noga
studera förslaget och lämna feedback på sådant som kan vara värt att
eventuellt ändra på. Ny officiell version dat 2015-04-13 är den som
gäller för årets NRMR. Enligt MBT blev erfarenheten 2015 att vi inte är
mogna för att bjuda in i så många olika klasser. Det var många klasser
utan några anmälda eller väldigt få deltagare. Mix båda dagarna ska vi
behålla när vi går tillbaka till en reviderad loppordning av år 2013 &
2014.
Medaljer. Snygga och uppskattade. KRF har ca. 250 medaljer kvar inför
2015. Om vi når målet att öka antalet deltagare kommer KRF att behöva
beställa fler. Leveranstiden är ca. 3-4 veckor. KPU
3
EKONOMI
3.1
Budget
3.1.1
6
NRMK har inte behov av en budget då vi som organ inom NOR inte
anser att vi har några kostnader. KPU
Intäkter
3.2.2
6
3.2.4
6
Syftet med intäkterna från mästerskapen till NOR/NMRK är att de ska
fonderas och delas ut för genomförande av gemensamma nordiska
ungdomsläger. RVT tar upp frågan med NOR hur detta ska kunna bli
verklighet. Frågan ska tas upp på styrelsemötet den 17 januari. Frågan
togs upp och NOR ska försöka hitta en lösning. Ett förslag är att en
redan existerande stiftelse i Danmark används i sammanhanget.
Forman for DFrR har fört en diskussion via mejl inom NOR om både
syftet och komplexiteten i att få in pengar, lönsamheten för arrangör
mm. Ett flertal av frågorna är sådant som NOR redan tagit beslut om.
Därför har vi inte förstått syftet med initiativet. I dag är inte ens
huvudfrågan aktuell, nämligen hur pengar ska administreras.
Prioriteringen över allt annat är att genomföra regattan och få den att
etableras sig internationellt. När vi lyckats med det blir det här ett ”kärt”
problem att hantera och lösa.
KRF inställning att koppla utgifterna till ett eventuellt överskott åt NOR
kan inte accepteras i längden. Dels innebär det ett brott mot det löfte vi
ger till alla deltagare och dels har, och vill inte, NRMK behöva bedöma
utgifter och intäkter som man inte har kontroll över eller kan påverka.
NRMK och NOR måste i det fallet ”sätta ned foten” vi kan inte ha
förutsättningar som en arrangör godtyckligt rättar sig efter.
Utgifter
3.2
3.3
3.3.1
4
3
ALLA
ALLA
KPU
ÖVRIGA ARRANGEMANG
Sida 3 av 5
2015-10-25/RVT
NMRK Protokoll nr. 04/2015
4.1
4.1.1
Breddverksamhet
1
NRMK av idag anser sig inte ha kraft och intresse av att engagera sig i INFO
breddverksamhet för masters roddare i norden. Men vi kommer stötta så
gott vi kan personer utanför NRMK som vill engagera sig och ser gärna
att sådana initiativ tas.
Träningsläger/Samlingar
1
NRMK skulle önska att det genomfördes en seriös gemensam samling
för masters roddare i norden där duktiga moderna tränare engagerades
för att utveckla deltagarna. I dagsläget anser NRMK sig inte ha kraft att
ta initiativet till en sådan aktivitet. NRMK kommer dock stötta och
marknadsföra densamma om personer utanför NRMK tar ett sådant
initiativ.
Nordiska Mastersrodd regattor
INFO
4.3.1
6
RVT
4.3.2
4.3.3
6
6
4.3.4
6
Sverige. Svenska Masters Rodd Föreningen, SMRF, har inte bestämt
vilken regatta man ska försöka fokusera på. Förmodligen blir det en
regatta i juni, Råda eller Lilla Edet. Den 8 november genomförs ett
nationellt regattamöte varefter beslut ska tas av SMRF. Beslut att
Sverige fokuserar på Lilla Edet 6-7 juni. Vi hoppas på stort nordiskt
deltagande.
Danmark. Sorö 4-5 juli är 2015 största regatta för mastersroddare.
Norge. Tunevannsregattan, Sarpsborg, 8-9 augusti är 2015 största
regatta för mastersroddare.
Finland. I dagsläget finns inte mastersrodd med som någon större
aktivitet på någon regatta för 2015. Frågan ska dock behandlas på
Finska Roddförbundets årsmöte med förhoppningsvis positivt resultat.
JRI vet inte vad som beslutades på mötet. Han återkommer med info.
Kvarstår
Internationella Mastersrodd regattor
FISA World Master Regatta 2016 genomförs i Köpenhamn 8-11
september. Vi förväntar oss en 100 % uppslutning från alla masters
roddare i norden.
ALLA
4.2
4.2.1
4.3
4.4
4.4.1
6
5
ÖVRIGA FRÅGOR
5.1
Rodd
5.1.1
1
2
Sören Madsen har åtagit sig att studera handicap systemen för
ergometer rodd och rodd på vatten. System från bl.a. Australien,
Tyskland och USA används som underlag för att se över vårt
nordiska/danska system. Nytt system har testats i DK 6-7/12. Nytt
system för rodd på vatten kan vara framme under 2015.
MBT
DMN
JRI
MBT
RMT
Vid protokollet Robert Vigert
Sida 4 av 5
2015-10-25/RVT
NMRK Protokoll nr. 04/2015
Anteckningar under mötet:
Sida 5 av 5