1. No category

NEW BRIGHT FUTURE
En förstudie om integration av högutbildade,
nyetablerade utrikesfödda personer
Ett samverkansprojekt med Strängnäs Business Park och Arbetsförmedlingen
2015-02-20
Förstudie New Bright Future
1. Inledning och bakgrund
Sverige tar årligen emot ett stort antal flyktingar som flyr för sina liv i hopp om en tryggare tillvaro.
Det finns ett utbrett behov av att arbeta med att integrera och inkludera dessa människor i det
svenska samhället och arbetslivet. En stor del av de människor som kommer till Sverige har en
akademisk utbildning och innehar värdefull kompetens, som inte tillvaratas på den svenska
arbetsmarknaden. Dock finns idag ingen tillräckligt effektiv process för att arbeta med att matcha
rätt kompetens med rätt företag. Nyetablerade svenskar riskerar därför att hamna i arbeten de är
överkvalificerade för eller att hamna i långvarigt utanförskap.
Samtidigt efterfrågar många företag kvalificerad arbetskraft, något som blivit en bristvara på den
svenska arbetsmarknaden. Det finns dock ett överflöd av kompetens i form av invandrad, kvalificerad
arbetskraft. Varför anställer svenska företag inte nyetablerade svenskar med akademisk bakgrund?
Anledningen tros vara att finns fördomar mot kvalitén på utländska utbildningar, det vill säga att
dessa inte följer svensk standard och därmed är svåra att validera.
Strängnäs kommuns operativa avdelning Strängnäs Business Park (vidare SBP) tillsammans med
Arbetsförmedlingen i Strängnäs avser ta ett gemensamt krafttag för att verka för integration och
tillvarata den invandrade kompetens som finns i regionen. Gemensamma efterforskningar visar att
nyetablerade svenskar har svårt att skaffa ett arbete som matchar deras kompetens och utbildning
på grund av att deras utbildning inte anses tillräcklig i svenska mått mätt. Det handlar exempelvis om
att en ingenjör måste läsa till 1,5-3 år i Sverige (exklusive svenskundervisning) för att få utbildningen
validerad och få ut en svensk examen. Samtidigt vill många nyetablerade svenskar starta eget
företag, men har begränsat nätverk och har låg kunskap om att driva företag i Sverige.
Parallellt finns ett ökat behov hos företag att anpassa sig efter en snabbt föränderlig omvärld genom
att ständigt förbättra sina processer och sin verksamhet. Med fokus på nyetablerade svenskars behov
och företagens utmaningar ämnar SBP och Arbetsförmedlingen genomföra en förstudie med avsikt
att skapa ett värdeskapande, bestående koncept.
Förstudien sker i form av ett skarpt projekt som för deltagarna innefattar personlig utveckling,
utbildning, praktik, ömsesidigt lärande, hälsa och nätverkande. Förstudien avser undersöka hur
företag kan få tillgång till rätt kompetens på rätt plats och hur nyanlända människor kan få en
förbättrad hälsa, ökad kompetens och integreras i det svenska samhället på ett värdigt sätt.
Processen består av tre steg och förklaras under rubrik 6. Förstudien ämnar starta i under K2 2015
och fortgå i ca fem månader.
2
2. Aktörer
SBP är en del av Strängnäs kommun och erbjuder en mötesplats för företagsutveckling och
entreprenörskap i Strängnäs kommun och Stockholmsregionen. SBP hjälper idéer, individer och
företag att växa i Strängnäs kommun genom att sammanföra entreprenörer och idébärare med
näringslivsaktörer och nätverk som erbjuder olika typer av rådgivning, affärsutveckling och
finansiering. En av SBP:s viktigaste strategier är att ”Öka möjligheter för affärs- och
kompetensutveckling”.
Inom ramen för denna förstudie utgår SBP från individers drivkraft där SBP matchar kompetens med
marknadens behov. Mångfald berikar affärerna och gynnar regionens tillväxt.
Arbetsförmedlingen har som huvuduppdrag att jobba med etablering av nyanlända svenskar.
Organisationen har sett att arbetet med den här gruppen har utökats i väsentlig omfattning i takt
med den ökande flyktingsströmmen de senaste åren. De ser även att det finns en bred kompetens
hos dessa människor, framförallt hos de som anlänt under den närmsta tiden. Det bedöms att dessa
nyetablerade svenskar mycket väl utgör en resurs på svenska arbetsmarknaden, men trots att de är
välutbildade tar det alldeles för lång tid från att de får sitt permanenta uppehållstillstånd till att de
kommer ut i arbete.
Arbetsförmedlingen vill genom detta projekt öka nyetablerades möjligheter att lära känna svensk
arbetsmarknad samt få tillgång till ett verksamt och aktivt nätverk som i många fall utgör grunden för
en snabb integration.
3. Syfte
Strängnäs kommun (Strängnäs Business Park) kommer i samarbete med Arbetsförmedlingen samt i
samverkan med den Lokala Samverkansgruppen (LSG) i Strängnäs att inleda en förstudie för att
kunna skapa en plattform för nyanlända flyktingar och invandrare.
Syftet med plattformen är att ge fler nyanlända en introduktion till arbetslivet, ett bredare
kontaktnät i samverkan med lokala företag i Strängnäs och värdefull kunskap om ständiga
förbättringar. Syftet är även att skapa synergieffekter där företag får tillgång till nya perspektiv,
adderad tvärfunktionell kunskap och möjlighet till att tillvarata rätt kompetens.
4. Mål
Målet med förstudien är att generera tillräckligt med kunskap och förståelse för att ta fram underlag
för en EFS-ansökan och göra detta till ett återkommande projekt med en hållbar process.
Målsättningen är att nyetablerade svenskar ska erhålla:
-
Utökat nätverk
Utbildning som ger uppdaterad och efterfrågad kunskap om Ständiga förbättringar,
Innovation samt Personligt ledarskap
3
-
Förbättrad hälsa (utifrån det nya hemlandet)
Kompetensmatchad praktik för att kunna omsätta nya kunskaper i skarpt läge
Nya referenser
Målsättningen är att företag i regionen som tillhandahåller praktikplatser får:
-
Möjlighet att få rätt kompetens på rätt plats via kvalificerad arbetskraft
Tvärfunktionella team
2*4h utbildning i Ständiga förbättringar från konsult
Praktiskt utövande av lärdomar på plats av praktikant
Användbara Leanverktyg presenteras och implementeras direkt in i verksamheten
Skapa samhällsnytta genom att bidra till integration i regionen
5. Målgrupp
Människor som flytt/invandrat till Sverige med permanent uppehållstillstånd, förslagsvis med
akademisk utbildning. Ytterligare krav är företrädesvis D-nivå i SFI. Förstudien ämnar omfatta 10-12
deltagare.
6. Förstudiens process
Förstudien innefattar en process i tre steg vilket visualiseras i modellen nedan. Därefter förklaras
stegen ingående var för sig. Ansvarig processledare har fortlöpande under processen en nära relation
med deltagarna för att fördjupa kunskapen om deras behov samt agera stöd.
1.
Personligt
ledarskap
& hälsa
Individ
2.
3.
Utbildnig
och
praktik
Entreprenörskap,
arbete,
studier
Grupp
Samhälle
Figur 1. Förstudiens process.
4
Steg 1. Individ - Personligt ledarskap och hälsa
Det första steget, Personligt ledarskap, omfattar 4 veckor och innehåller personlig coachning med
fokus på att stärka självförtroendet hos målgruppen. Steg 1 leds av en konsult med gedigen
erfarenhet och innefattar framtagandet av kompetenskartor. Detta för att arbeta med det personliga
ledarskapet, styrkor och utvecklingsområden för att förbereda personen för steg 2. Språkstöd finns
närvarande under samtliga utbildningstillfällen.
Processledaren söker parallellt praktik åt deltagarna utifrån de kompetenskartor som tagits fram för
att kunna matcha rätt praktikant med rätt företag. Företagen erbjuds utbildning i Lean – Ständiga
förbättringar mot att ta emot praktikanter. Detta både för att motivera företagen att ta emot
praktikanter och för att lättare kunna förstå och ta till vara den kunskap som praktikanten bidrar med
till verksamheten.
Att tillsätta 10-12 kompetensmatchade praktikplatser beräknas ta minst fyra veckor. Medan
deltagarna får arbeta med Personligt ledarskap kommer de även att få lära sig om svensk kultur och
lära sig om Sörmland genom konceptet ”Like a Swede”. Dessa veckor ämnar utgå från ett
hälsoperspektiv med syfte att ge deltagarna en förståelse om vad hälsa i det nya hemlandet innebär.
Projektgruppen ser ett stort behov att få in hälsoperspektivet i projektet. Det finns en ambition att få
tillstånd ett djupare samarbete med vården för att öka kunskapen och förebygga ohälsa hos
målgruppen. Det är grundläggande att deltagarna ser hälsa som en viktig parameter för att kunna må
bra i sin nya situation i samhället.
Steg 2. Grupp – Kompetensutveckling
Det andra steget innehåller utbildning och praktik som löper parallellt under tio veckor. Delarna
förklaras nedan:
Utbildning
Individerna får ta del av 18 dagars utbildning i Lean – Ständiga förbättringar och alternera tre dagars
teori med 1-2 veckors praktik. Detta för att kunna implementera nyvunnen kunskap på en
kompetensmatchad praktikplats, med ömsesidigt lärande mellan företag och praktikant samt skapa
förutsättningar för nätverkande.
5
Figur 2. Utbildning och praktik.
Stor vikt läggs vid den praktiska delen av att utveckla organisationer och människor. Traditionella
Leanverktyg kombineras med beteendevetenskapliga teorier om engagemang och innehåller bland
annat följande moment:








Visualisering
Framtidsspråkets kraft
Förbättra organisationskulturer
Drivkrafter, förmågor, olikheter
Bygga team
Flödeseffektivitet
Förbättra processer
Närvarande ledarskap
Undervisningen är upplagd för att bygga nätverk genom grupparbeten där utbildningen stärker
gruppkänslan hos individerna samt ger individen möjlighet att skapa en större förståelse om sig själv
och lär sig förstå andra genom att förstå sig själv. Språkstöd finns med under samtliga tillfällen i steg
2.
Praktik
Under praktiken kopplas deltagarnas kompetens till företagets verksamhet. Baserat på den nyvunna
kunskapen från utbildningen utförs övningar på praktikplatsen vilket skapar värde för företagen som
får nya perspektiv på sin verksamhet. Att som nyetablerad praktisera på ett företag skapar
förutsättningar för nätverk och anställningsmöjligheter. Deltagarna lär känna hur det är att arbeta
och ha en anställning i Sverige. Dessutom skapas alternativa karriärvägar, något som kanske inte är
möjligt utan praktik.
6
Steg 3. Samhälle - Studier, entreprenörskap eller arbete
Efter Steg 2 har deltagarna ökat sina förutsättningar för att fullfölja en av följande vägar:
1. De har fått ökat självförtroende och bättre svenska språkkunskaper. De kan då välja att
studera vidare för att kunna komplettera de studiedelar som fattas för att kunna verka inom
ett yrkesområde i Sverige och därmed få sin utbildning validerad. Genom
arbetsförmedlingens redan upparbetade kontakt med Stockholms universitet och deras
studievägledare erbjuds stöd och hjälp att hitta rätt utbildning.
2. De vill bli entreprenörer och starta eget företag. Efter att ha fullföljt utbildningen och
praktiken har deltagarna utökat sitt nätverk vilket skapar goda möjligheter för att lyckas med
entreprenörskap. Dock återstår kunskapen om hur man driver företag i Sverige. Strängnäs
Business Park erbjuder en kostnadsfri kurs för nyetablerade svenskar i att driva företag i
Sverige.
3. En tredje ingång kan vara att praktikplatsen leder till en anställning, eller att referensen från
praktiken leder till en anställning på ett annat liknande företag.
Fortlöpande under hela förstudien sker utvärdering av deltagarnas upplevelser och
förbättringsförslag. Processledarens roll handlar mycket om att stötta deltagarna och fånga upp
deras tankar och behov. Efter utbildning och praktik sker en uppföljning mellan processledare och
deltagare. I steg 3 sker framtagandet av arbetsplan för genomförande av större projekt.
Arbetsplanen ämnar leda till en EFS-ansökan för att finansiera ett större projekt.
7. Resurser/funktioner
För att genomföra förstudien beräknas följande funktioner behövas:
-
-
Språkstöd (inklusive dokumentöversättning) under hela perioden som deltagare finns inne i
projektet. Ett aktivt val har gjorts att ha språkstöd istället för tolk då uppmärksamheten bör
riktas på föreläsaren och inte tolken, vilket leder till högre kvalitet på utbildningen.
Konsult/er för Personligt Ledarskap under tre dagar. Konsulten behöver ha en gedigen
erfarenhet inom kompetenskartläggning och personlig utveckling.
Konsult för utbildning av Lean – Ständiga förbättringar under 18 dagar plus planering.
Konsult för företagsutbildning i Lean – Ständiga förbättringar under 2 tillfällen á 4 timmar.
Processledare 100 % i 4-5 månader. Processledarens funktion är att sköta administration,
söka praktikplatser, knyta personlig kontakt med deltagarna och stötta dem genom
processen. Processledaren bör därför ha stor erfarenhet och förståelse för integration och
olika kulturer.
7
8. Budget
Aktivitet
Note
Språkstöd
Konsult Steg 1
Kurledare Steg 2
Processledare ink. arb. avg.
Material
Lokal
Mat/Fika
Omvärldsbevakning (Studiebesök)
21 dagar á 500: -/h
3 dagar Personligt Ledarskap
18 heldagar + 2*4h företagskonsult. (Tillgänglig övrig tid)
32025: -/mån + arbetsgivaravgifter *5 månader
Självskattningsverktyg
96000
50000
43000
229810
30000
25000
5000
5000
(Buss för studiebesök etc.)
Totalt
870810
8