Utredning om Mårtensbro och Sökövikens skolors framtida förvaltning SLUTRAPPORT Februari 2015 Målet är att skapa en fungerande ledningsstruktur och en modell för den svenskspråkiga grundläggande utbildningen i Esboviken. Modellen ska stödja kontinuiteten i den grundläggande utbildningen ur elevernas synvinkel. Målet är också att skapa och behålla en väldimensionerad och ändamålsenlig personaldimensionering. Bakgrund Efter att rektorn för Sökövikens skola hösten 2013 anhöll om och beviljades avsked med pension från och med 1.8.2014 fattades ett beslut om att omstrukturera ledarskapet för skolan. Nämnden Svenska rum beslöt 27.2.2014 att Mårtensbro skolas rektor sköter rektorsuppgifterna i både Mårtensbro skola och Sökövikens skola under läsåret 2014–2015. Nämnden gav 20.3.2014 förvaltningen i uppdrag att utreda olika möjligheter för skolornas framtida förvaltning. Nämnden Svenska rum beslutar i februari 2015 huruvida skolorna fortsätter som separata skolor eller om de bildar en sammanhållen grundskola samt hur ledarskapet för skolorna sköts i framtiden. De svenska skolorna i Esbo har tidigare erfarenhet av motsvarande utredningar. Hösten 2002 inrättades en arbetsgrupp för att utveckla en sammanhållen grundskola i Mattby. Mattbergsskolan och Mattlidens skola gick ihop till en sammanhållen grundskola med årskurserna 1–9 från och med hösten 2005. Erfarenheterna har varit goda ur såväl pedagogiskt perspektiv som ur elev-, personal- och vårdnadshavarperspektiv. Då Lagstads skola byggdes till växte skolan från 1–6-skola till en 1–10-skola. Erfarenheter från Mattlidens skola utnyttjades då skolans ledningsstruktur och arbetsformer planerades och även här har modellen visat sig ha många fördelar. Lagstads skolas rektor fungerar också som rektor för Rödskogs skola och Bemböle skola. Innan Mårtensbro skolas nuvarande skolbyggnad togs i bruk 2012 hade skolan under flera år arbetat på flera adresser i Esboviken. Mot bakgrunden av detta tillsatte utbildningsdirektören våren 2014 en arbetsgrupp för att utreda alternativa modeller för förvaltningen av Mårtensbro och Sökövikens skolor i framtiden. Arbetsgruppen har bekantat sig med olika skolors förvaltning genom benchlearning-besök och inbjudna gäster. Under utredningens gång har skolornas personal, elever, direktioner och föräldraföreningar hörts. Projektets organisation Projektets ledningsgrupp har bestått av o Barbro Högström, direktör för svenska bildningstjänster (ordförande) o Marika Lostedt, t.f. undervisningschef (t.o.m. 30.9.2014) / Outi Saloranta-Eriksson, undervisningschef (fr.o.m. 1.10.2014) o Jaana Suihkonen, förvaltningschef o Kristina Falkenstedt, rektor o Gerd Brännbäck, rektor (t.o.m. 31.7.2014) o Ida Stolt-Haglund, planerare/utvecklingschef (sekreterare) Projektets arbetsgrupp har letts av rektorn för Mårtensbro skola. Arbetsgruppens övriga medlemmar var rektorn för Sökövikens skola (t.o.m. 31.7.2014) och medlemmarna i båda skolornas ledningsgrupper. En planerare/utvecklingschefen vid Svenska bildningstjänster har fungerat som arbetsgruppen sekreterare. 1 Stödåtgärder Projektets ledningsgrupp har i samband med fördelningen av timresursen beslutat om en tilläggsresurs på 10 årsveckotimmar för läsåret 2014-2015. Rektorn har beslutat om hur timmarna fördelats mellan skolorna. Genomförandet av utredningen Ledningsgruppen har hållit möten 12.3, 17.4, 22.5, 26.9, 29.10.2014. Arbetsgruppen har hållit möten 18.3, 5.5, 26.8, 4.11, 9.12.2014 och 8.1.2015. Arbetsgruppens medlemmar har under hösten 2014 gjort benchlearning-besök i Hoplaxskolan, Mattlidens skola, Raunistulan koulu och 9.12.2014 fått besök av Mikael Flemmich, tidigare rektor i Winellska skolan. Direktioner och föräldraföreningsstyrelser hördes 25.11.2014, moderator Eeva Honkanummi. Personalen i Mårtensbro skola hördes 2.12.2014, moderator Ulrika Willför-Nyman. Personalen i Sökövikens skola hördes 10.12.2014, moderator Ulrika Willför-Nyman. Eleverna i Mårtensbro skola hördes 11.12.2014 av Ida Stolt-Haglund. Eleverna i Sökövikens skola hördes 18.12.2014 av Ida Stolt-Haglund. En elektronisk enkät var öppen för alla föräldrar 19.12.2014–12.1.2015. Vid sidan om det av nämnden givna uppdraget har även parallella utredningar gjorts på initiativ av Sökövikens skolas direktionsordförande. Resultaten av dessa utredningar har inte noterats i rapporten eftersom de inte hörde till det uppdrag förvaltningen fått. Utvecklingen av en enhetlig grundskola Enligt lagen om grundläggande utbildning § 9 omfattar den grundläggande utbildningens lärokurs nio år (628/1998). I förordningen om grundläggande utbildning sägs det att undervisningen i åk 1–6 huvudsakligen är klassundervisning och i åk 7–9 huvudsakligen ämnesundervisning, om inte annat bestäms i läroplanen (825/1998). Läroplansgrunderna är uppbyggda så att det stöder lagens anda om sammanhållen grundläggande utbildning. Även i de nya läroplansgrunderna som tas i bruk 2016 betonas vikten av att den grundläggande utbildningen utvecklas som en läroplansmässigt och pedagogiskt sammanhängande helhet. Utbildningsstyrelsen genomförde 2004-2006 ett projekt för att utveckla en enhetlig grundläggande utbildning. Utgångspunkten i projektet var att man frångått indelningen i låg- och högstadier och avsikten var att med hjälp av projektet främja genomförandet av den enhetliga grundskolan. Genom detta skulle bl.a. elevkännedomen och uppföljningen av elevernas utveckling förbättras och elevens helhetsutveckling stödjas, planeringen av elevens kontinuerliga studiegång underlättas, lärarnas samarbete och medvetenhet om varandra ökas och en flexibel användning av lärarna enligt behov och styrka underlättas I ett sammandrag av rapporterna de deltagande skolorna gav (28.1.2005) konstateras att den enhetliga grundläggande utbildningen i de flesta av de undersökta kommunerna genomfördes så att enskilda skolor samarbetade, men med målet att bygga upp en sammanhållen grundskola med årskurserna 1-9. Den vanligaste modellen för de sammanhållna grundskolornas (1-9) förvaltning var en rektor och en eller två biträdande eller vice rektorer. På rektors ansvar låg i första hand ekonomi och andra administrativa uppgifter medan biträdande eller vice rektorerna ansvarade för det pedagogiska ledarskapet. I fråga om utrymmesanvändningen konstaterades att de flesta av de undersökta skolorna verkade i en eller flera fastigheter på gångavstånd från varandra. I vilken utsträckning lärarna arbetade över de tidigare stadiegränserna varierade. De skolor som gav enhetlig grundläggande utbildning men som fungerade som två separata samarbetande enheter (1-6 och 7-9) hade i allmänhet varsin rektor och samarbetade också med andra matande 1–6-skolor. Lärarna undervisade i båda skolorna främst i ämnen med små eller få undervisningsgrupper. Ur elevens 2 perspektiv hade man inte fäst särskilt stor vikt vid kontinuiteten, medan flera skolor hade gemensam elevvårdspersonal. Forskningsresultat om skolors storlek Under utredningens gång har skolans storlek flera gånger lyfts fram. Forskningsresultat om hur skolors storlek påverkar inlärningsresultat och utslagning är inte entydiga. Enligt Sitras rapport Koulu, syrjäytyminen ja sosiaalinen pääoma (2007) förutspås inlärningsresultaten i en mindre skola (under 300 elever) bli sämre, medan skolans storlek inte påverkar eller har en vag positiv inverkan på inlärningsresultaten i en medelstor skola (300600 elever). Stora skolors framgång förklaras med ett större kollegium som kan erbjuda en mer differentierad, omfattande och sakkunnig undervisning. I rapporten hävdar Liisa Keltikangas-Järvinen att en skola med 200-500 elever bäst stöder inlärningen och elevernas självbild. I Undervisningsministeriets publikation (2008:7) om mobbning i årskurs 8–9 konstaterar man att mobbning berör alla skolor oberoende av deras storlek. De alternativa modellerna för Mårtensbro och Sökövikens skolor Den svenskspråkiga grundläggande utbildningen i Esboviken kan i framtiden anordnas enligt tre modeller: Modell A (en skola, en rektor) innebär att Mårtensbro skola och Sökövikens skola tillsammans bildar en ny sammanhållen grundskola med årskurserna 1-9. Skolan leds av en rektor och verkar i två fastigheter. Modell B (två skolor, en rektor) innebär att Mårtensbro skola och Sökövikens skola fortsätter som separata skolor med årskurserna 1-6 respektive 7-9. Skolorna leds av en gemensam rektor och verkar i varsin fastighet men delar vissa undervisningsutrymmen. Modell C (två skolor, två rektorer) innebär att Mårtensbro skola och Sökövikens skola fortsätter som separata skolor med årskurserna 1-6 respektive 7-9. Skolorna leds av varsin rektor och verkar i varsin fastighet men delar vissa undervisningsutrymmen. De olika modellernas ledning och deras kostnader A. En skola, en rektor B. Två skolor, en rektor C. Två skolor, två rektorer - Rektors lön: 76 443,69 €/år - Rektors lön: 76 443,69 €/år - Rektors usk: 0-2 timmar - Rektors usk: 0-2 timmar - Rektors lön: 64 490 €/år (M) + 70 157,09 €/år (S) = 134 647, 45 €/år - Vice rektors arvode: 1008,55 €/mån (kan delas på flera personer) - Vice rektors arvode: 672 €/mån (M) + 504,29 €/mån (S) - Vice rektors usk: 12 timmar nedsättning - Vice rektors usk: ingen nedsättning - Rektors usk: 7-10 timmar (M), 8-10 timmar (S) - Vice rektors arvode: 672 €/mån (M) + 504,29 €/mån (S) - Vice rektors usk: ingen nedsättning Alternativ A medför tilläggskostnader för lärare som undervisar de timmar som rektor och vice rektor inte undervisar -> 54 000 € på årsnivå. Alternativ B medför tilläggskostnader för lärare som undervisar de timmar som rektor inte undervisar -> 30 000 € De sammanlagda kostnaderna för rektor + vice rektor (och i A och B tilläggskostnader för lärarlöner) blir således: Alternativ A: 131 452,24 €/år Alternativ B: 107 620,34 €/år Alternativ C: 135 824,10 €/år 3 Utlåtanden om modellerna Höranden har hållits med båda skolornas personal, elever, direktioner och föräldraföreningsstyrelser. Alla föräldrar i båda skolorna har haft möjlighet att besvara en webbenkät. Projektets arbetsgrupp har under sina möten i december 2014 och januari 2015 framfört sina åsikter och rektor har i januari 2015 gett sitt utlåtande. Personalen, direktionerna och föräldraföreningsstyrelserna Skolornas personal, direktioner och föräldraföreningsstyrelser gjorde SWOT-analyser av de alternativa modellerna (bilagor 1-3). Nedan presenteras i sammandrag de åsikter som förts fram i SWOT-analyserna. Modell A (en skola, en rektor) Kontinuiteten för eleven ur såväl pedagogiskt som elevvårdande perspektiv förs fram som de främsta styrkorna och möjligheterna i modellen. Flexibel och effektiv användning av resurser och utrymmen förs också fram som styrkor i modellen. Lärarsamarbetet antas bli bättre och personalens kompetenser kan användas på ett flexibelt sätt, vilket gynnar eleverna och inlärningsmiljön. Man påtalar också att samarbetet med föräldrarna blir bättre i årskurs 7-9 då rektor och personal är bekanta sedan tidigare. Svagheter och utmaningar som förs fram är avståndet mellan fastigheterna, vilket ställer krav på schemaläggningen och kan vara en säkerhetsrisk. Man befarar att eleverna i en större skola blir anonyma och att de olika åldersgruppernas behov inte tillräckligt kan beaktas. Den nystart som eleverna i den nuvarande modellen fått i och med övergången till årskurs sju uteblir, vilket upplevs som en svaghet. Man påtalar också att elever som kommer från Kungsgårdsskolan och Finno skola kan känna sig utanför då de kommer till årskurs sju. En otydlighet i arbets- och ansvarsfördelningen samt brister i kommunikationen kan leda till att personalens ork i arbetet lider. En rädsla för att modellen ger mera byråkrati och extra kostnader finns också. Ur resultatet av swot-analyserna kan man konstatera att man å ena sidan betonar vikten av att ingen elev blir anonym och å andra sidan talar om att eleverna i årskurs sju behöver en nystart med nya vuxna som inte känner eleven från tidigare. Modell B (två skolor, en rektor) Även i denna modell förs kontinuiteten för elever och föräldrar fram som en styrka. Gränsen mellan årskurs sex och sju suddas ut och bekant personal ökar trygghetskänslan. Genom samarbete kan man flexibelt använda såväl utrymmen som personal. Då skolorna har en gemensam administration kan man underlätta vardagen t.ex. genom att synkronisera lektionstiderna. Modellen är billigast i jämförelse med de andra modellerna. Ur elevernas perspektiv ses bristen på en nystart i årskurs sju som den största utmaningen. Man är också rädd för att elever från Kungsgårdsskolan och Finno skola kan känna sig utanför då de kommer till årskurs sju. Som en utmaning ses även här avståndet mellan fastigheterna. Resurserna för ledarskapet är begränsade och vice rektorn har ingen nedsättning i undervisningsskyldigheten. Detta leder till att rektors arbetsbörda är stor, vilket i sin tur leder till att rektor blir obekant och ”osynlig”. Oklara strukturer, otydlighet i beslutsfattandet, bristande kommunikation och otydlig arbets- och ansvarsfördelning kan leda till att personalens ork i arbetet lider. Man befarar också att det uppstår kulturkrockar då två skolor ska fungera under samma ledare och att traditioner och evenemang slopas på grund av tidsbrist. Modell C (två skolor, två rektorer) De styrkor som lyfts fram är att det är enklare att koordinera vardagen, att traditioner bevaras, att arbetsfördelningen blir tydlig och att beslut kan fattas snabbare. En mindre skola ansågs ge bättre gemenskap, sammanhållning och trygghet då ”alla känner alla”. En mindre skola ansågs också ha större självbestämmanderätt och lättare att hitta sin egen inriktning. I en mindre skola blir rektors arbetsbörda mindre och rektor kan vara på plats i skolan och blir på så sätt bekant för och med eleverna. Då skolorna samarbetar kan rektorerna stöda varandra och dela personal. Nystarten i årskurs sju blir likadan för alla elever oberoende av viken skola de kommer ifrån. En svaghet i modellen är att kontinuiteten för eleven saknas. Skolorna kan samarbeta men samarbetet blir mindre flexibelt och kräver en större insats. Lärarna upplever inte den andra skolans elever som sina och i årskurs 4 7-9 blir tiden för att lära känna eleverna kort. En risk med mindre skolor ansågs vara att de stagnerar och inte har möjligheter att påverka omvärlden. Rekryteringen av personal till mindre enheter är mer utmanande och mindre skolor är mer känsliga för ett eventuellt bristande elevunderlag. Rektors möjlighet att sköta sin undervisningsskyldighet sågs också som en utmaning. Eleverna Eleverna hördes i form av friare diskussioner utgående från två frågor; a) Vad är viktigt för att du ska trivas och känna dig trygg i din skola? b) Vad borde de som fattar beslut om skolornas framtid tänka på när de bestämmer vilken modell som tas i bruk? Nedan presenteras elevernas åsikter i sammandrag. Skolans traditioner, stämningen i skolan och att vardagen fungerar är viktigt för eleverna. Mat, ordningsregler, en trevlig inlärningsmiljö och kontakten med de vuxna i skolan var ständigt återkommande kommentarer. För eleverna är det viktigt att det finns vuxna som de kan vända sig till i olika frågor och att de känner de vuxna. De yngre eleverna nämnde klassläraren som den vuxna de i första hand vänder sig till medan rektorns roll var viktigare för de äldre eleverna. De ansåg att det är viktigt att rektorn finns på plats i skolan, går att få tag på och har tid för skolan. En annan återkommande kommentar var att alla elever, oberoende av sin ålder, bör behandlas rättvist och i enlighet med sin ålder. Skolmiljön ska vara trygg och alla ska få ha vänner. De äldre eleverna såg övergången från årskurs sex till årskurs sju som en fördel, dels för att den blir en nystart, dels för att erfarenheten av ett skolbyte underlättar då eleverna fortsätter efter årskurs nio. Eleverna undrade varför man ska ändra på något som fungerat och ansåg att modell B (två skolor, en rektor) är det sämsta alternativet. Deras hälsning till beslutsfattarna var att beslutet ska fattas utgående från elevernas bästa eftersom beslutet påverkar dem allra mest. Föräldrarna Föräldrarna i båda skolorna har haft möjlighet att föra fram sina åsikter via en webbenkät. Sammanlagt 80 föräldrar besvarade enkäten. I enkäten har följande åsikter förts fram: Modell A (en skola, en rektor) Fördelar o o o o o o o o o o o o Nackdelar o Kontinuitet i skolgången, övergången från årskurs 6 till årskurs sju blir lättare. Kontinuitet i elevvården. Samarbete mellan lärarna, eleverna kan bli undervisade av ämneslärare redan i de lägre årskurserna. Bredare utbud av kurser och aktiviteter. Tryggt då samma rektor följer med eleven en längre tid. Gemenskap och god anda. Rektorn känner till helheten och verksamheten blir enhetlig i hela den grundläggande utbildningen. Resurser kan användas mer flexibelt och riktas bättre. Bättre föräldrasamarbete. Bättre informationsgång. Skulle fungera bra om skolan fungerade i en fastighet. Flera av de svarande ser inga fördelar med modellen. o o o o o o o o o 5 Enheten blir för stor, barnen blir utan individuellt stöd, individen glöms bort. Övergången från årskurs sex till årskurs sju saknas, ett viktigt steg för många barn. Svårt att tillgodose behoven hos elever i olika åldrar. Avståndet mellan byggnaderna. Risken för utanförskap för elever som kommer från annan skola ökar. Mera mobbning och andra problem. Risker för att uppnådda fina resultat i diverse utvärderingar sjunker. Rektors arbetsbörda och ansvar blir stora. Osynlig rektor. Eleverna känner inte rektor och rektor känner inte eleverna. Rektor blir bara en administrativ person, syns inte i skolans vardag. Modell B (två skolor, en rektor) Fördelar o o o o o o o o o o o o Nackdelar o o Nystart i och med övergången från årskurs sex till årskurs sju. Samma rektor följer barnet en längre tid. Rektor och lärare känner eleverna. Ökat samarbete mellan skolorna, effektivare användning av utrymmen. Skolornas identiteter bevaras. Bättre möjlighet att beakta behoven hos barn i olika ålder. Lagom stora enheter. Klart och tydligt då skolorna fungerar som skilda skolor i skilda byggnader. Effektivare förvaltning. Inbesparingar. Bättre grepp om skolan som helhet. Flera svarar att de inte ser några fördelar med modellen och att B är det sämsta alternativet. o o o o o o Samhörighet uppnås inte. Elevens möjlighet att ”börja från noll” i sjuan uteblir. Rektors arbetsbild blir kluven och splittrad, arbetsbördan orimligt stor. Vice rektorernas insats avgörande. Rektor kan inte vara närvarande i båda skolorna, känner inte eleverna. Eleverna känner inte rektor. Svårt att få tag på rektor. Föräldra- och lärarkontakten kan bli lidande om rektor inte har tid för båda enheterna. Mera administration. Om rektorn är den samma, varför dela i två administrativa enheter? Modell C (två skolor, två rektorer) Fördelar o o o o o o o o o o o o o o o o o Nackdelar o Ökad trivsel och motivation för eleverna. Egna traditioner och fin stämning. Rektorerna känner eleverna bättre. Samma start för alla elever i årskurs sju, oberoende av vilken skola eleverna kommer från. Elevernas behov kan beaktas bättre. Eleverna känner sig trygga, alla känner alla. Man vet vem man ska ta kontakt med. Den traditionella modellen. Tydligare enheter. Rektor är ”alltid tillgänglig”, vet vad som händer i skolan och kan stöda personal och elever. Bra möjligheter att samarbeta. Tydligare arbetsbild för rektorerna. Rektors arbetsbörda blir mildare, har tid för annat än bara administrativa uppgifter. Rektor är närvarande och kan lösa problem och utmaningar genast. Barnen och deras behov kan bättre beaktas enligt deras ålder. Separata byggnader, mindre rörelse mellan byggnaderna. Några svarar att de inte ser några fördelar med modellen. o o o o o o o 6 Kontinuiteten blir lidande. Utmanande speciellt för barn med specialbehov. Steget mellan årskurs sex och sju blir stort. Informationen löper inte lika bra. Drabbar barnen i slutändan. Mindre smidighet i resursanvändningen och användningen av gemensamma undervisningsutrymmen. Möjligheter att samarbeta finns men samarbetet kräver mycket av rektorerna och kan bli knappt. Mindre gemenskap. Det logiska skulle vara att ha allt under samma förvaltning. Flera svarar att de inte ser några nackdelar med modellen. Arbetsgruppen Projektets arbetsgrupp som bestått av båda skolornas ledningsgrupper understryker vikten av att ett beslut i ärendet fattas snarast möjligt för att ge elever och personal arbetsro och möjlighet att planera och utveckla verksamheten i enlighet med den modell som väljs för skolornas framtida förvaltning. Arbetsgruppen har under sina möten i december och januari gett sitt utlåtande om modellerna: Modell A (en skola, en rektor) Arbetsgruppens medlemmar anser att en sammanhållen grundskola har många fördelar ur elevernas perspektiv. Praktiska arrangemang så som lektionstider, schemaläggning och personalens teamarbete bör ses över i fall skolorna går samman till en skola. Arbetsgruppen ser också nya möjligheter och positiva utmaningar i fall man går in för en ny modell. Utmaningarna ligger i avståndet mellan fastigheterna och i att få tiden och resurserna för ledarskapet att räcka till. Modell B (två skolor, en rektor) Modell B får inget understöd av arbetsgruppens medlemmar. Man konstaterar att det under läsåret 2014-2015 varit utmanande att få tiden för ledarskapet att räcka till. Vice rektorn i Sökövikens skola har sammanställt en lista på sina uppgifter (bilaga 11). Modell C (två skolor, två rektorer) Arbetsgruppen konstaterar efter att ha lyssnat till sakkunniga, varit på benchlearning i olika skolor och fört diskussioner vägande för- och nackdelar i de olika modellerna att modell C är den bästa lösningen för skolornas del. Motiveringarna är följande: 1. I en mindre enhet där alla känner varandra är det tryggt för både elever och lärare. 2. I en mindre enhet är det lättare att upptäcka och åtgärda problem snabbt. 3. En rektor som finns på plats har insikt och tid att engagera sig i skolans verksamhet och det pedagogiska ledarskapet blir trovärdigt. 4. Elever och lärare ser det som en fördel att ha en ny start på åk 7. 5. I vårt fall är enheterna fysiskt så långt från varandra att en enhetsskolas fördelar inte fullt ut kan utnyttjas. Det här såg vi då vi besökte Raunistulan koulu i Åbo under benchlearningen. 6. Alternativ C utesluter inte samarbete med närliggande skolor. Rektor Skolornas rektor konstaterar att modellerna A och C har mest resurser vilket underlättar arbetet i skolorna och ledarskapet. Modell A stöder andemeningen i lagen om grundläggande utbildning, lagen om elev- och studerandevård och läroplanen, medan modell C inte gör det. Modell B har ur rektors perspektiv inga fördelar jämfört med de andra modellerna. Rektor konstaterar således att modell A är den mest ändamålsenliga modellen för skolornas framtida förvaltning. Resultat av benchlearningbesöken Arbetsgruppens medlemmar har besökt följande skolor: Mattlidens skola: sedan 2005 sammanhållen grundskola, åk 1-9. 650 elever. Flera byggnader på samma tomt. Hoplaxskolan: sedan 2014 sammanhållen grundskola, åk 1-9. 570 elever. Fem olika byggnader, längsta avståndet 8,5 km. 7 Raunistulan koulu: sedan 2006 sammanhållen grundskola, åk 1-9. 650 elever. Två olika byggnader, avstånd ca 1 km. Ur rapporterna från besöken (bilagor 4-7) framgår att det är viktigt att ena personalen kring skolans värdegrund och arbeta medvetet för att skapa en helhet ur elevens perspektiv och föra samman två skolkulturer då två skolor går ihop till en sammanhållen grundskola. Skolorna har byggt upp sina egna strukturer för ledarskapet och för personalens teamarbete och för att lyckas i att skapa en fungerande helhet krävs en klar arbets- och ansvarsfördelning. Ett tidigt ingripande och tidiga insatser är en stor fördel då elevvården fungerar genom hela den grundläggande utbildningen. Eleverna upplever trygghet då det finns en enhetlig linje i fråga om bemötande, ordningsregler, bedömning, värdegrund osv. genom hela skoltiden. Rektorerna upplevde en större flexibilitet i resursanvändningen. Skolornas egna traditioner kan få leva kvar om man medvetet går inför det, men även nya traditioner skapas. För den enskilda läraren har övergången till en sammanhållen grundskola inte betytt så stora förändringar i arbetet, ur personalens perspektiv har ändringen främst märkts för elevvårdspersonalen och skolornas ledningsgrupper. För skolor som fungerar i flera fastigheter på långt avstånd från varandra är avståndet en utmaning. Bilagor Swot-analyser från höranden med personalerna, direktionerna och föräldraföreningsstyrelserna (1-3) Rapporter från benchlearning-besök (4-7) Presentationer från hörandet 25.11.2014 (8-10) Vice rektors arbetsuppgifter läsåret 2014–2015 (11) 8 BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 STYRKOR: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Kontinuitet Kontinuitet Delat ansvar Samma rektor Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 SVAGHETER: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Ekonomi Utmaning för elever som kommer från Kungsgård, Finno Vice rektorn borde få ner usk och ordentlig kompensation Rektorns närvaro minskar Marginell skillnad på A och C Vissa elever mår bra/behöver en ny start (byte av skola) Avståndet mellan byggnaderna - tid går åt till förflyttningen Rektorn inte alltid anträffbar Rektorns närvaro, osynligare för elever och personal Elevernas förflyttande mellan byggnaderna -> en riskfaktor Personalen för stor att en bra gemenskap ska uppnås Vice rektorn borde ha mindre undervisningsskyldighet Orkar en klasslärare ha en klass och vicerektorsuppg? BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 MÖJLIGHETER: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Mera samarbete Ämneslärarna kan undervisa också i ”lågstadiet” Mera samhörighet, möjligheter till samarbete . Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 HOT: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Att uppnå jämställdhet mellan stadierna (F-6 och 7-9) Uttröttad personal Utrymmesbrist Uppgifter delegeras nedåt -> mera arbetsuppgifter (-> utbrändhet) Lektionstider, ifall av gemensamma lärare Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 STYRKOR: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Åk 6 -> Åk 7 lättare övergång Vardagen Personal Ekonomi Delat ansvar Billigt BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 SVAGHETER: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Vardagen Nystart bra för en del elever Personal Rektorn lite på plats Finno och Kungsgårds elever kan känna sig utanför/glöms bort. Avståndet Dålig kompensation för vice (lön och timmar) Högstadieelever behöver kanske prata med rektorn Tid till förflyttning både elever och personal Tryggheten för personalen faller bort -> vill kunna tala direkt med rektorn Delat ansvar Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 MÖJLIGHETER: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Kontinuitet för elev och föräldrar Vardagen Personal Lärarbyte mellan skolorna Lättare att synkronisera lektionstider Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 HOT: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Ekonomi Tid för samarbete mellan enheterna Mycket arbete för vice rektor och ledn.grupp Dyrt med högstadielärare i lågstadiet Sårbart om rektor/vice borta Minskad arbetsro - rektorn delegerar Mycket arbete för rektor -> burnout BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 STYRKOR: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Vardagen Personal Rektor är ett ansikte för eleverna informationsgången lättare Mindre enheter, familjen vet vem de ska kontakta trygghet - alla känner alla lättare att uppnå enhetlighet gällande verksamhet Elevern får en ny ”chans” då den börjar i åk 7 lättare att koordinera vardag/temadagar/fester… lättare nå rektor I åk 1-6 inga/få dyra ämneslärare arbetsbördan mänskligare för rektor och vice rektor enklare att koordinera ledningsgrupp samt arbetsbördan mänskligare Mårre är redan en stor enhet med daghem och förskola med alla fördelar en större enhet för med sig. Ett gammalt beprövat system som fungerat Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 SVAGHETER: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Vardagen Personal Ekonomi Saknas kontinuitet för de elever som behöver trygghet Sököviken isolerad, ser ingen kontinuitet Mindre flexibilitet inom personalen dyrare alternativ Då Sököviken elever besöker sina ämnesrum i Mårre upplever lärarna dem inte som sina elever Hur sköter rektor sin undervisningsskyldighet? BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 MÖJLIGHETER: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Vardagen Personal Eleven får ny start i åk 7 Samarbete kan fortsätta mellan Sököviken och Mårre Skolorna kan dela på personal även i framtiden ex. musiklärare, kurator Alla elever (Finno, Kungsgård, Mårre) startar från samma linje i åk 7 - jämlika Enklare att koordinera vardagen i en mindre enhet Ekonomi BILAGA 1 SWOT Mårtensbro personal Mårtensbros personal 2.12.2014 HOT: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Vardagen Personal Svårt för Sököviken att rekrytera till liten enhet personal Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 STYRKOR: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Kontinuitet (om man går i Mårre) Vardagen Personal Elevvårdspersonalen gemensam Man kan ta del av varandras idéer Nytänkande p.g.a. omorganiseringen Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 SVAGHETER: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Ekonomi Förutfattade meningar om elever Det tar tid att förflytta sig mellan två byggnader-> försvårar schemaläggningen och förlänger vardagen Osynlig rektor ämneslärare blir dyrare klasslärare? Eleverna ojämlika vid starten då en del är bekanta (Mårre) och en del inte. Vi är inte behöriga klasslärare ifall vi skulle hamna undervisa på lågstadiet Svaghet med för stor skola. Eleverna blir anonyma. Rektorn inte alltid på plats. BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 MÖJLIGHETER: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Ekonomi Kontinuitet (om man går i Mårre) Större kollegium kan ge bättre samarbete Smidigare att flytta resurs mellan stadierna Kontakten föräldrar–rektor bekant Samarbete med ämneskolleger (ämneslärare–lärare som har ämnet i lågklasserna) Administrativa fördelar Eleverna får undervisning av ämneslärare Ämneslärare kan undervisa i lågklasserna Om man lyckas organisera det bra kan det vara lättare att få timmarna organiserade i en större skola Man kunde bättre ta vara på skolsekreterarnas yrkeskunskap. BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 HOT: MODELL A: En skola, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Det blir ingen nystart för eleven Enligt vilka grunder bestäms om man får busskort? Vicerektorn har dubbel mera arbete för samma lön En större enhet blir opersonligare Större krav på ledningen. En klar struktur för ledningen är oerhört viktig. De som kommer från annan skola än Mårre kan bli utanför Ämneslärare kan undervisa i lågklasserna Färre vuxna i elevernas vardag. Osynlig rektor En större enhet blir opersonligare. Arbetsfördelningen mellan rektor och vice, vem skall man tala om vad med? Övrig personal sparas på (en sekreterare, vaktmästare etc. skall sköta båda skolorna) Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 STYRKOR: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Vardagen En del känner rektorn från förr samarbete mellan stadierna kan vara lättare att ordna Samma administration Personal Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 SVAGHETER: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Osynlig rektor Osynlig rektor Osynlig rektor Mjuka värderingar försvinner Oklar beslutsgång Spara pengar på bekostnad av elevernas trivsel Inte tillräckligt klara strukturer Traditioner slopas Svårt att jämföra uppgifterna för klass- och ämneslärare Rektorn känner inte eleverna kommunikationen lider Rektorn inte alltid på plats rektorn blir inte en pedagogisk ledare Eleven får ej nödvändigtvis börja på ny kula övermäktig uppgift för en person 2 kulturer 2 kulturer Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 MÖJLIGHETER: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Vardagen Personal Kunna jobba i ett annat stadium För att öka förståelse mellan stadierna borde man byta lektioner/klasser lediganslå rektorstjänsten för att få ett objektivt val Vi kan själva skapa en fungerande modell Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 HOT: Modell B: Två skolor, en rektor Elever och familjer Vardagen rektor har mindre tid för eleverna färre evenemang för eleverna pga tidsbrist Personal omöjligt för vice rektor att klara av uppgiften utan nedsatt usk alla skolor blir mammutskolor samhörigheten lider, splittras pga splittrad ledning vara tvungen att jobba i två skolor utbränd vice rektor omöjligt att få att fungera ingen vill vara vice rektor personal + elever börjar må dåligt Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 STYRKOR: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Ständigt närvarande rektor En person som har koll på helheten Tydlig ansvarsfördelning Rektor känner elever pga egen undervisning Handledning av ny personal Pedagogiska ledarskapet fungerar Snabba beslut Elevvården –akut/vardag Lite skola, större intimitet Skolans traditioner bevaras En vuxen till i skolan 300 elevers skola är idealstorlek Alla känner alla Lättare att engagera elever Lätt att uppnå växelverkan Vardagen Personal Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 SVAGHETER: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Liten skola kan inte påverka omvärlden Hierarkiskt Stagnerar Mindre samarbete mellan stadierna Vardagen Personal Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 MÖJLIGHETER: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Vardagen Ny början i åk 7 Ny skola för alla 3 skolors elever Mårre, Finno, Kungsgård Större självbestämmanderätt, ta hänsyn till åk 7-9 elever Rektorn är familjär med elevernas åldersgrupp Lättare att hitta en egen inriktning Varm och familjär känsla Personal Ekonomi BILAGA 2 SWOT Sökövikens personal Sökövikens personal 10.12.2014 HOT: Modell C: Två skolor, två rektorer Elever och familjer Bristande elevunderlag Flera elever leder till utrymmesbrist Vardagen Personal Ekonomi BILAGA 3 SWOT Direktioner Föräldraföreningar Modell A: En skola, en rektor STYRKOR Elever (och familjer Kontinuitet samma rektor Tröskeln mellan 6>7 mindre? SVAGHETER Vardagen Personal Kostnader Elever (och familjer Vardagen Personal Kostnader Större resurser Kontinuitet samma rektor Större kollegium Personalen kan undervisa i bägge skolorna Flexiblare resurser Kontinuitet (nuvarande) Ingen ny start 6->7 Distans mellan byggnaderna Mindre tid med elverna (ledaren) Osynlig rektor Vem skall man vända sig till (mera byråkrati?) Gemensam övergång till /:an skapar stämning De elever som kommer fån Kungsgård och Finno känner sig utanför! Olika behov för olika ålders barn Mera byråkrati med ett steg till Platschefens/rektor ns arbetsfördelning oklar Förflyttningen Rektor sitter i möten och i bil mellan fastigheterna Mindre tid för rektorn att leda personalen Mera byråkrati Olika behov för lärarna (ämnes/klass) Rätt dyr lösning Förflyttningstid Extra kostnader för byråkrati 28.11.2014 1 BILAGA 3 SWOT Direktioner Föräldraföreningar Modell A: En skola, en rektor MÖJLIGHET ER HOT Elever (och familjer Vardagen Personal Kostnader Elevsamarbetet Samarbete mellan skolorna Gemenskapen Samarbete mellan skolorna Samarbete mellan skolorna Större resurser Effektivare utnyttjande av gemensamma resurser Elever (och familjer Vardagen Personal Kostnader Infon mellan Krissu och Maj, hur fungerar den? Förflyttningen är alltid en risk! Avståndet Stämningen försämras Rektorn kan inte känna eleverna! Förflyttningen är alltid en risk! Avståndet Stämningen försämras Förflyttningen är alltid en risk! Avståndet Stämningen försämras Dyrare med ämneslärare i lågstadiet 28.11.2014 2 BILAGA 3 SWOT Direktioner Föräldraföreningar Modell B: Två skolor, en rektor STYRKOR SVAGHET Elever (och familjer Vardagen Personal Kostnader Elever (och familjer Vardagen Personal Kostnader Elevvård Bekant rektor Sudda ut gränsen mellan 6->7 Motion Frisk luft Utrymmesanvändni ng Samarbete mellan skolorna Kolleger Samarbete Rotering Flexibilitet Resurser Flexibilitet i budgeten Billigaste Två fastigheter Avståndet Rektorn är osynlig för eleven Rektor obekant för elever Rektor ej på plats Kräver delat ledarskap Avbruten vardag Elevvården lider när rektorn är lite på plats Inget gemensamt lärarrum Vice rektor ingen nedsatt underv. Ingen biträdande tjänsterektor Negativt för personalen Personalen upplever att det finns mindre resurs. 28.11.2014 3 BILAGA 3 SWOT Direktioner Föräldraföreningar Modell B: Två skolor, en rektor MÖJLIGHET ER HOT Elever (och familjer Vardagen Personal Lägre tröskel Ordn.regler Rotering Lättare rekrytering Behöriga lärare Kostnader Elever (och familjer Vardagen Personal Säkerheten vid förflyttning Förseningar från timmar Rasten går åt till förflyttning Rektorn har mindre tid för den individuella eleven Elevvård – inte en ”ny start” Koordinering kan vara svårt Skolandan (personal) Skolandan (elever) För stor skola Rektor har för mycket jobb. 28.11.2014 Kostnader 4 BILAGA 3 SWOT Direktioner Föräldraföreningar Modell C: Två skolor, två rektorer STYRKOR SVAGHETER Elever (och familjer Vardagen Personal Liten skola Gemenskap Bra sammanhållning Man känner varandra Ny start för alla, Mårtensbor, Finno, Kungsgård osv. Barnens välmående Barnen känner rektorn Rektorn känner barnen Klar arbetsfördelning Alla vet vem man ska vända sig till Mindre barn inte har modell av äldre barn, känner sig inte hotade Trygghet Ny skola för alla elever vid skolbyte – alla böran på samma ”nivå” Liten skola Gemenskap Ny start Klar arbetsfördelning Alla vet vem man ska vända sig till Stämningen bra Identiteten större Trygghet Rektorn på plats. Tid för administrativt arbete Vet vem man ska kontakta Barnens välmående Arbetar redan i team i klass 1-6 och 7-9 Delat ledarskap Klar arbetsfördelning Alla vet vem man ska vända sig till Närvarande rektor Rätt plats, rätt tid Trygghet Mindre arbetsbörda för rektorn Kostnader Elever (och familjer Vardagen Alla elever inte på samma linje / Finno & Mårre Främmande ny miljö vid skolbyte Utrymmen svårt då det är olika byggnader 28.11.2014 Personal Kostnader Rektorns undervisningsskyld ighet Mera energi för att arbeta för intensivare samarbete så att kontinuiteten inte lider. Kan inte flytta klasser mellan byggnader Dyrare – liten inbesparing i jfrs till alternativ A Dyrare -> dyrast 5 BILAGA 3 SWOT Direktioner Föräldraföreningar Modell C: Två skolor, två rektorer MÖJLIGHET ER HOT Elever (och familjer Vardagen Personal Kostnader Nya vänner Nya klasskamrater Ny start vid högstadiet Samarbete mellan skolorna Ny start i högstadiet Samarbete Resurser delade Två rektorer kan arbeta tillsammans och få stöd av varandra Spara på kostnader Elever (och familjer Vardagen Allt nytt Kort tid att lära känna lärarna etc. Byggnaderna för trånga Ej lika flexibelt 28.11.2014 Personal Kostnader Inskränkt Ej sparrning Mindre samarbete Mindre samarbete mellan skolorna Dyrare Hyra utrymmen 6 BILAGA 4 Benchlearning Mattliden Benchlearning-besöket till Mattlidens skola 16.9.2014 Lärarna Henrietta Donner, Pablo Gröndahl och Annika Kamppinen besökte Mattlidens skola tisdagen den 16.9.2014. Vi hade först ordnat en träff med rektor Laila Andersson och med Carita Nyberg. Vi träffade också lärarna Susanne Bergström-Nyberg och Mikael Meinander som undervisar i åk 7-9 och är medlemmar i skolans ledningsgrupp. Sedan träffade vi skolkuratorn Sonja Widenius. 1. Basfakta om skolan - - Elevantal; 650 elever Personalantal; o rektor; Laila Andersson o biträdande rektor; Ingela Dahlqvist o platsansvarig åk 1-6; Carita Nyberg o 69 lärare och 10 skolgångsbiträden o skolsekreterare; Maria Holopainen och Marina Nygård o elevvårdspersonal; skolkurator Sonja Widenius i åk 1-9, skolhälsovårdare Annika Forsman, skolpsykologerna Heidi Storgårds och Sandra Jääskeläinen, speciallärarna Sara Berglund åk 1-6, Susann Paul åk 1-6 och Johanna Björklund åk 7-9, elevhandledare Helena Martin Direktion; Mattlidens skola har en direktion som består av 9 ordinarie medlemmar och 9 suppleanter. Föredragande och sekreterare är skolans rektor. Lokaler och andra yttre faktorer. Skolan består av många byggnader och en ny tillbyggnad på ca 500 kvadratmeter beräknas bli klar i december i år. 2. Bakgrunden till beslutet om att bilda en sammanhållen grundskola - Bakgrund: lagen, förordningar, läroplansgrunden Det ligger i tiden; nytänkande enligt Läroplanen Från två skolkulturer till en; Mattbergsskolan + Mattlidens skola = Mattliden -> Det känns naturlig och det är omväxling med barn i olika ålder och olika sorts problem sa Laila Andersson och att: -> DET GÄLLER ATT AKTIVT JOBBA FÖR EN SAMMANHÅLLEN GRUNDSKOLA! Ge tid och utrymme för diskussioner insikt att utveckling innebär att lära sig tillsammans Omorganisera i team Skolans ledarskap utvecklas, större delaktighet Aktiv ledning - De som påverkats mest är eleverna, föräldrarna och elevvården. - Viktigt de första året 2007-2008 var att jobba med temaområden som går över den gamla gränsen mellan låg- och högstadiet; bl.a. med teman såsom hälsa, konst, kultur och kreativitet BILAGA 4 Benchlearning Mattliden 3. Pedagogik och elevvård - Två olika skolkulturer; arbetsmoral och vana att planera tillsammans finns i åk 1-6 medan ämneslärare är fokuserade på ämnet - utrymmen utnyttjas ändamålsenligt av alla elevvården gemensam i åk 1-9 investeringar, budget, timresurs -> gemensam arbetsdagar -> gemensamma publikationer -> gemensamma föräldramöten, föräldraförening -> gemensam samma perioder och tider i åk 1-9! 5 perioder per läsår 75 min / lektion (huslig ekonomi har 90 min; börjar dagen tidigare) 2-3 raster per dag Ta bort allt ”gammalt” som inte behövs 3 prov per ämne/läsår Samarbetet viktigt! Att fler lärare jobbar på de båda stadierna för att öka förståelsen Satsa på skolans arbetslag Eleverna samarbetar genom att t.ex. läsa, baka, göra experiment, idrotta, nätetikett... - Provlista i åk 7-9 - Hur fungerar elevvården i skolan? Skolkuratorn Sonja Widenius: upplever att det är betungande att ha så många elever i åk 1-9 men hon har en större bild av klassen eftersom hon känt barnen och familjerna länge Eleverna vet vem hon är Skolkuratorn och hälsovårdaren har rummen bredvid varandra Skolkuratorn har mest kontakt med eleverna i åk 5-6 -> synliggörs! problemen fixade då eleverna är små = tidig insats -> färre stora problem i åk 7-9 - 4. Ledarskap - Hur är ledarskapet uppdelat? o o o o o o rektor Laila Andersson sköter ”hårda värden” såsom ekonomin och timfördelningen. Hon har helhetsansvar för allt. Hon sköter föräldrakontakten; föräldramöten och samtal, direktionen. Elevvård; 3 möten/vecka + samtal. Laila leder lärarmöten tillsammans med biträdande rektorn. Hon ansvarar för att alla planer som bör finnas finns i skolan. Hon har ett möte/veckan med skolsekreterarna. Ett möte/månaden med övrig personal i skolan. Laila vikarierar också själv. Laila poängterade att ödmjukhet är viktig! Satsa på kommunikation, ömsesidig respekt och vänligt förhållningssätt, samarbete, eget och gemensamt ansvarstagande och delaktighet. Chefen måste vara steget före Laila delegerar åt biträdande rektorn Ingela Dahlqvist och platschefen Carita Nyberg (: schemat, leder konferenser, deltar i ett elevvårdsmöte/vecka, ser till att det finns vikarier, ordnar samlingar, tar emot besök i rektorns frånvaro) -> ansvaret delas åt alla! ->”Hur kan jag bidra till helheten”? Skolans ledning består av; rektor, biträdande rektor, platschef samt 3 lärare och en elevvårdsrepresentant BILAGA 4 Benchlearning Mattliden o o - Lärarlag; 5 lärarlag som leds av en representant från ledningsgruppen, mötena protokollförs och tas upp i ledningsgruppen o Lärarteam; o Team åk 1,2,3 o Team åk 4,5,6 o Team åk 7 o Team åk 8 o Team åk 9 slopat stora informationsmöten inga vitsordskonferenser (åk 5-9 uppförandevitsord i Wilma -> medeltal-> klassföreståndaren avgör) Träffar kring välmående varje torsdag eftermiddag (frivillig) Informationsgången Wilma, Doodle, Google Drive (inte ännu tillåtet) 5. Personal - Vad ger den gemensamma förvaltningen personalen för nya möjligheter? Vad ger det för mervärde för skolan, läraren och för eleverna? - skolgången är enhetlig gemensam syn på inlärning och kunskap utvecklar gemensamt läroplanen inlärningssvårigheter uppdagas i tidigt skede och följs upp lärarna har ökat samarbete utvecklar lärarrollen – olika utbildningsbakgrund utgör en resurs, kunnande av olika slag - Eleverna får trygghet av kontinuitet gällande: värderingar, elevvårdsarbete, ordningsregler, bedömning, bemötande - socialt kapital! - Hur många jobbar över stadiegränsen? I Mattliden har 10 lärare av 69 dubbelbehörighet 6. Anskaffningar - Hur planeras t.ex. modersmålsundervisningen från åk 1-9 och hur kan material användas av hela skolan? Två olika förråd men allt material är gemensamt Har ni en linje för läromedel och andra anskaffningar genom hela skolan? JA! Vem och hur planeras övergången från åk 6 till 7? - 6:ans lärare och 7:ans klassföreståndare samt skolkurator Vänelever åker ut till skolorna Besöksdagar ordnas Eleverna har vänelever även i åk 7-9 7. Ekonomi 8. Förvaltning BILAGA 5 Benchlearning Raunistulan koulu Benchlearning-besök hösten 2014 RAUNISTULAN KOULU, ÅBO 1. Basfakta om skolan (förhandsuppgift) - Skolans nionde verksamhetsår som enhetsskola - Elevantal 650 elever o åk 5-9 Kastun yksikkö, 465 elever o åk 1-4 Raunistulan yksikkö, 195 elever - Personalantal 50 o rektor Marianne Ulfstedt / Kastun yksikkö o biträdande rektor Timo Himanen / Raunistulan yksikkö o ansvarslärare ’vastuuopettaja’ med ersättning (170 €) i varsin enhet med bl.a. följande ansvarsuppgifter kustodieringslistor lunchschema fördelningen av skolgångsbiträden åk 1-4 o skolsekreterare 1 + 1 (inte heltid) o elevvårdspersonal 2 skolhälsovårdare, skolkurator, psykolog Direktion o avskaffades i Åbo för några år sedan o i stället användes föräldraföreningen i frågor som ska bollas med föräldrar Lokaler och andra yttre faktorer o två enheter i olika adresser ca 1 km från varandra Pedagogiska inriktningar o matematik klasser i åk 3 - 9 o engelsk-klass i åk 7 - 9 (’englantipainotteinen luokka) o inträdesförhör till dessa linjer ordnas i februari - - 2. Bakgrunden till beslutet om att bilda en sammanhållen grundskola - Beslutet gjordes utan personalens åsikter. Personalen fick höra flera motiveringar till sammanslagning t.ex. att mobbningen skulle minska. Åbo stad erbjöd i samarbete med Turun yliopisto en förberedande utbildning inför sammanslagningarna. För Raunistulan koulu blev det betydligt sämre efter sammanslagningen på grund av att rektorerna i de olika enheterna motarbetade varandra. Detta pågick i fem år. Den nuvarande rektorn anställds för ett drygt år sedan för att strukturera om skolans vardag med grov hand bl.a. fem perioder omarbetades till fyra. 3. Pedagogik och elevvård - - Hur planeras ämnesundervisningen från åk 1-9? o Inget märkvärdigt, inget samarbete lyftes fram Hur fungerar elevvården i skolan? o Inget speciellt o Skolan har grundat ett team som kallas ’pedagoginen ryhmä’ som består av rektor, elevhandlare och speciallärare för att garantera att rektorn har en helhetsbild av elevvårdsärenden. Elementära elevvårdsuppgifter har rätt att delges åt rektor. Vem och hur planeras övergången från åk 6 till 7? o Ett team för lärarna för åk 6 och 7 för att garantera en smidig övergång. Hur fungerar samarbetet med de 1-6 (1-4)-skolor som ”matar” elever till skolan? o Elever kommer till åk 7 från 13 olika skolor ’Kummit’-verksamhet mellan åk 5 och åk 8, och mellan åk 7 och 9. BILAGA 5 Benchlearning Raunistulan koulu 4. Ledarskap - - - Hur är ledarskapet uppdelat? o Noggrant uppdelade uppgifter och klara uppgiftsbeskrivningar är viktiga i stora enheter. Ett tydligt ledarskap med klara uppgifter och ansvarsområden underlättar verksamheten vid enheterna. o Rektor skötte åk 5-9 och o biträdande rektor skötte åk 1-4 o en ’vastuuopettaja’ per hus o johtoryhmä o kehittämisryhmä o årskursvisa team o ’tiimiviisikot’ Informationsgången o maanantai-info: en rast på måndag går man igenom veckans program. Rektor var mån om att besöka båda enheterna under just dessa raster. o Wilma o Gemensam föräldrakväll för hela skolan o Föräldrakväll för åk 7 o Föräldrakväll för åk 8-9 Lärarmöte ordnas 1ggr/månad o Från vanliga lärarmöten skrevs ett PM som delges alla elektronisk per e-post, i detta skede är två lärare utsedda som ”protokolljusterare” och skall genast ta kontakt om de inte kan godkänna PM:t. PM:t skrivs i princip inte under fysiskt. o Från lärarmöten som behandlar bedömning och stipendier skrivs fullständiga protokoll. 5. Personal - - Att ena personalen med att starta arbetet för att beskriva skolans värdegrund Vad ger den gemensamma förvaltningen personalen för nya möjligheter? o stora förändringar o För enskilda lärare ändrades klassrumsarbetet inte alls o Rektor kan använda klasslärare med korta dagar som vikarie för högklassernas eftermiddagstimmar Hur många jobbar över stadiegränsen? o inte så många Vad ger det för mervärde? o åk 5 och 6 klasslärare byter hus från åk 4 vilket upplevdes som ett trevligt ombyte Flera av skolans lärare har dubbelbehörighet och vid rekrytering är detta ett mervärde. För personalen i hela skolan ordnas årligen gemensam fortbildning (Veso-päivä) och personalkväll (TyHy). 6. Ekonomi Anskaffningar: Allt skall skaffas dubbelt; teknisk utrustning, gymnastikredskap, slöjdsalarnas utrustning och övrigt material. Dessutom är det dubbla hyror, städutgifter o.s.v. - Hurdant material används av hela skolan? o marginelt - Har ni en linje för läromedel och andra anskaffningar genom hela skolan? o nej - Timresursen kan användas mer flexibelt, om det saknades resurs vid den ena enheten kunde rektor flytta över resurs från den andra. 7. Förvaltning - Största förändringarna hade skett på detta område i skolan. Förvaltningen ovan skolans lyftes inte nämnvärt upp. BILAGA 6 Benchlearning Hoplaxskolan Benchlearning i Hoplaxskolan 23.10.2014 Deltagare: 1. Susanna Schubert (Sököviken) Anette Hyöty (Mårtensbro) Ann-Sofi Högnäs-Pöntinen (Mårtensbro) Mia Förars-Pöytäniemi (rektor Hoplaxskolan) Eeva Buzalski-Tilev (biträdande rektor Munksnäs åk 0-6) Elisabeth Stierncreutz (klasslärare Munksnäs åk 0-6) Basfakta Elevantal: 570 (Haga åk 1-6 100 elever, Kårböle åk 1-6 70 elever, Munksnäs åk 0-6 200 elever, Sockenbacka åk 1-2, Munksnäs åk 7-9 187 elever) Personalantal: Ledande rektor 4 biträdande rektorer + reservbiträdande rektor i åk 7-9 som ansvarar för den operativa verksamheten 2 skolsekreterare Elevvårdspersonal En gemensam direktion Yttre faktorer: 8,5 km det längsta avståndet mellan enheterna Styrgruppen fattar beslut i ärenden som berör hela skolan. I styrgruppen finns representanter för alla enheter förutom Sockenbacka (åk 1-2). Styrgruppen träffas med 2-3 veckors mellanrum. Ingen ledningsgrupp i 1-6, däremot i åk 7-9. 2. Bakgrunden till beslutet (se även bilaga s. 2) - mångårigt pilotprojekt som personalen fick vara med om att utforma - projektet startade 2009 och Hoplaxskolan inledde sin verksamhet i augusti 2014 - utomstående expertis ledde projektet och man fick extra resurs för personalen - personalen hade en öppen attityd, däremot inte föräldrarna - en gemensam direktion för området tillsattes - nytta av sammanslagningen i och med att alla skolor 1-6 kommer till samma 7-9 enhet - lättare att ha en gemensam linje - samarbete mellan enheterna hade funnits före pilotprojektet. 3. Pedagogik och elevvård - årskursvisa träffar för personalen i de olika enheterna för att alla ska ha samma grund - även eleverna har årskursvisa träffar för samhörighetens skull - åk 7-9 deltar som ledare i jippon för åk 1-6 - övergången från 6-7 understöds genom att eleverna besöker 7-9 skolan en dag och prövar på ett nytt ämne - personalmöten i åk 7-9 bör också ge utrymme för diskussioner om allmänna linjer eller pedagogik 4. Ledarskap - arbetsfördelning för ledande och biträdande rektorer: se bilaga s. 6-7 - informationsgången: Fronter, e-post, i akuta fall telefonsamtal - klar uppgiftsfördelning mellan rektor och biträdande rektor - Rektorn upplever att möten och administration upptar en stor del av hennes arbetsdag och att hon är alldeles för sällan personligen närvarande i skolan. Hon tar del i utmanande elevärenden och har kontakt till vårdnadshavare. - ledningsgrupp i åk 7-9, ingen ledningsgrupp i åk 1-6, däremot ansvarsområden - trögare byråkrati, beror inte enbart på sammanslagningen utan på nya system som införts BILAGA 6 Benchlearning Hoplaxskolan 5. Personal - en gemensam s.k. startdag för personalen i åk 1-9 innan läsåret börjar då personalen bekantar sig med varandra, t.ex. äter gott och umgås - matrikel med bild och trevlig fakta om personalen, t.ex. var man har jobbat tidigare, specialintressen, i vilken skola man har gått - Biträdande rektorerna (5st) har nedsatt undervisningsskyldighet 6-8 h och dessutom får de ersättningar (biträdande rektor Munksnäs åk 0-6 256 € + 294 €) beroende på vilka specialuppgifter de tilldelats. I åk 1-6 har biträdande rektor ingen egen klass. Hon gör upp schemat och har möjlighet att på så sätt påverka ämnen och tider. - få lärare som jobbar över stadiegränsen, ingen från åk 1-6 går till åk 7-9 - liten möjlighet till övertimmar, många lärare önskar övertimmar och vikarietimmar - en lärare har hand om vikarier istället för biträdande rektorn 6. Ekonomi - på längre sikt märks den ekonomiska nyttan t.ex. licenser - de olika enheterna kan låna läroböcker av varandra - ingen nytta av mängdrabatt - viktigt med gemensamma linjer angående anskaffningar, fortbildning, resurs 7. Förvaltning - rekrytering och tjänsledigheter sköts av ledande rektor Gemensamt för hela skolan (se även bilaga s. 3): logo, hemsida, blogg, personalmatrikel, direktion, läroplan, ordningsregler, bestraffningsmetoder, anti-mobbningsplan, budget, gemensamt material, verksamhetsplan, betygsblanketter, material för utvecklingssamtal Exempel på sådant som varje enhet har separat (se även bilaga s. 3): elevvårdsgrupp under ledning av biträdande rektor, egna Hem & Skola föreningar, traditioner av olika slag BILAGA 7 Benchlearning Hoplaxskolan BILAGA 7 Benchlearning Hoplaxskolan BILAGA 7 Benchlearning Hoplaxskolan BILAGA 8 Presentation 25.11.2014 Mårtensbro och Sökövikens skolors framtida förvaltning Direktioner och föräldraföreningars styrelser 25.11.2014 kl. 18-20 BILAGA 8 Presentation 25.11.2014 Alternativa modeller för förvaltningen för Sökövikens och Mårtensbro skolor A) En skola i två fastigheter, en rektor B) Två skolor, en rektor C) Två skolor, två rektorer 23.1.2015 2 BILAGA 8 Presentation 25.11.2014 De olika modellernas ledning och dess kostnader A. En skola, en rektor • • • • Rektors lön: 76 443,69 €/år Rektors usk: 0-2 timmar Vice rektors arvode: 1008,55 €/mån (kan delas på flera personer) Vice rektors usk: 12 timmar nedsättning B. Två skolor, en rektor • • • • Rektors lön: 76 443,69 €/år Rektors usk: 0-2 timmar Vice rektors arvode: 672 €/mån (M) + 504,29 €/mån (S) Vice rektors usk: ingen nedsättning C. Två skolor, två rektorer • • • • Rektors lön: 64 490 €/år (M) + 70 157,09 €/år (S) = 134 647, 45 €/år Rektors usk: 7-10 timmar (M), 8-10 timmar (S) Vice rektors arvode: 672 €/mån (M) + 504,29 €/mån (S) Vice rektors usk: ingen nedsättning 23.1.2015 3 BILAGA 8 Presentation 25.11.2014 • Alternativ A medför tilläggskostnader för lärare som undervisar de timmar som rektor och vice rektor inte undervisar -> 54 000 € på årsnivå. • Alternativ B medför tilläggskostnader för lärare som undervisar de timmar som rektor inte undervisar -> 30 000 € • Kostnader för rektor + vice rektor (och i A och B tilläggskostnader för lärarlöner): – Alternativ A: 131 452,24 €/år – Alternativ B: 107 620,34 €/år – Alternativ C: 135 824,10 €/år 23.1.2015 4 BILAGA 8 Presentation 25.11.2014 Elevantal i Mårtensbro skola och Sökövikens skola, prognos Läsår Mårtensbro 6 skola, totalt 2 3 4 5 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 48 53 52 75 44 63 59 49 54 52 76 46 30 60 49 51 54 77 48 31 59 49 50 57 55 48 32 57 51 52 40 55 49 28 56 52 280 296 295 312 331 347 80 80 79 75 54 71 87 104 80 85 81 79 80 80 74 76 54 74 271 245 239 235 204 199 551 541 534 547 535 546 2013-2014 63 63 47 78 58 54 363 71 75 54 200 563 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020 70 57 62 64 55 61 379 97 71 75 378 100 97 71 362 117 100 97 379 97 117 100 371 91 97 117 369 102 91 97 243 268 314 314 305 290 622 646 676 693 676 659 63 63 70 57 62 64 Läsåret 2014-2015 47 63 63 70 57 62 78 47 63 63 70 57 58 78 47 63 63 70 8 Esboviken totalt 1 63 70 57 62 64 55 7 Sökövikens 9 skola, totalt Mårtensbro Sököviken Totalt 371 224 595 23.1.2015 5 BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 sammanhållen grundskola Mattbergsskolan + Mattlidens skola = Mattliden BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Skolans vision Eleverna i Mattlidens skola får en högklassig utbildning och lär sig de värderingar, det uppförande och de levnadssätt som behövs för ett gott liv och en hållbar framtid. BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Veksamhetsidé Vi betonar kontinuitet och skapar öppna och föränderliga inlärningsmiljöer som utvecklar elevernas sociala kompetens. Vi strävar efter större elevmedverkan vilket motiverar eleven att ta ansvar för sin egen inlärning. BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Skolledningen utrymmen – utnyttjas ändamålsenligt av alla elevvård – gemensam i åk 1 - 9 investeringar, budget, timresurs – gemensam arbetsdagar - gemensamma kanslifunktioner – 2 skolsekreterare avvikande dagar och teman – gemensamma publikationer - gemensamma föräldramöten, föräldraförening – gemensamma lärarrum – 2 lärarrum BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Lärarna Konferenser, fortbildning, pedagogiska diskussioner, ämnesdiskussioner Läroplansarbete Temadagar Trivsel, Tyhy fungerar som ett kollegium BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Eleverna och föräldrarna - trygghet av kontinuitet gällande värderingar elevvårdsarbete ordningsregler bedömning bemötande BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Ledarskap ”Det finns alltid tid. Det finns alltid pengar. Om du inte tror att detta är sant, ska du inte vara ledare. Ditt främsta verktyg som ledare är din attityd.” J. Steinberg BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Skolans ledning 2014 - 2015 Biträdande rektor Ingela Dahlqvist Johanna Pipping-Arrakoski Carita Nyberg Rektor Laila Andersson Susanne Bergström- Nyberg Mikael Meinander ElevvårdsRepresentant Susann Paul BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Skolans ledningsstruktur 2006 - 2012 Kerstin Aspelin Monica Hamberg Platschef åk 7-9 Gunilla Calenius Tomas Hoglund Rektor Laila Andersson Helena Martin Platschef åk 1-6 Ingela Dahlqvist Lotta Särkkä BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 MÅLEN FÖR LÄSÅRET 2014-2015: Resultatenhetens gemensamma mål Hållbar utveckling - särskilt fokus på barns och ungas välmående och framtidens kompetenser - särskilt fokus på läroplansreformen, ikt och digital kompetens Skolans egna mål Mångkulturellt festår - ett mångkulturellt festår då vi firar festligheter med anknytning till andra kulturer än vår egen. På detta sätt vill vi lyfta fram och synliggöra att vi lever i en allt mer global värld. BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Gemensamma mål: Mål 2008 – 2009 Öppna Ögon social kompetens elevmedverkan respekt Naturvetenskapliga ämnen Mål 2007 – 2008 Hälsa Konst, kultur, kreativitet BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Lärarlag och Lärarteam Lagen jobbar med övergripande frågor som miljö och samarbete i grupper med lärare från hela åk 1 – 9 Miljö och säkerhet säkerhetsansvarig arbetsskydd fackligt engagemang arbete för Grönt flagg miljöplan för skolan temadagar/veckor/år för att jobba för en hållbar framtid Teamen jobbar årskursvis med praktiska frågor gällande den egna årskursen samt även hela skolan Åk 1 Samarbete förskola – nybörjarundervisning Advent + Runeberg •utser 1 representant som koordinerar idrottsdag på hösten •varav den ena sammankallar gruppen •utser 1 representant som koordinerar vintersportdag •utse 1 representant till julfest/vårfest från detta team åk 1-3 BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 E L E V V Å R D Biträdande rektor Ingela D Psykolog Heidi S & Sandra B Rektor Laila A Kurator Sonja W Platsansvarig Carita N Hälsovårdare Annika F Speciallärare Sara Speciallärare Sanne ResursLärare Ann-Sofie Speciallärare Johan S Specialklasslärare Susanna J Handledare Jenny L Elevhandledare Helena M SpecialLärare Johanna Specialklasslärare Jesse M F Ö R E B Y G G A N D E A R B E T E BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Delat ansvar – Alla tar sitt ansvar för helheten ELEVKÅREN PLANERAR Idag inledde eleverna i åk 5 – 9 sin arbetsdag med yoga, capoeira, föreläsning och pyssel. 17 23.1.2015 Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 ”Friskt vågat – hälften vunnet” Läslycka i Lästält inklusion – en skola för alla 18 mångfald något positivt 23.1.2015 Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi BILAGA 9 Presentation Mattliden 25.11.2014 Mattlidenandan Verksamheten skall vara meningsfull Respekt för medmänniskan Vi behandlar varandra såsom vi själva vill bli behandlade Förståelse i stället för blind lydnad Man tar seden dit man kommer Här i Mattliden…. Vi är stolta över vår skola! BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Bemböle skola BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 En rektor för två (tre) skolor Bemböle skola + Lagstads skola BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Veksamhetsidé och vision Båda skolornas verksamhetsidé och vision stöder varandra så att eleverna upplever en kontunuitet i sin skolgång (byte vid årskurs 5) BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Skolledningen utrymmen – ämnesrum används av Bemböle (gymnastik slöjd). Bekanr då de kommer till femman elevvård – gemensam rektor, kontinuitet i elevvården kanslifunktioner – 2 skolsekreterare avvikande dagar och teman – många gemensamma publikationer - gemensamma 2 direktioner, 2 föräldraföreninger BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Lärarna Konferenser, fortbildning, pedagogiska diskussioner, linjemöten Läroplansarbete Temadagar Trivsel, Tyhy Mycket kollegialt stöd (inga parallellärare i Bemböle) Många saker lika och samma, ändå olika BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Eleverna och föräldrarna - trygghet av kontinuitet gällande värderingar elevvårdsarbete ordningsregler bedömning bemötande BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Ansvarstrappan BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Rektor Rödskogs skola Bemböle skola Biträdande rektor Pedagogisk ledare för småskolorna Bemböle skola Platschef Platschef 1 - 6 Linje 1-2 8 Linje 3-4 Rödskogs skola Platschef Platschef 7 - 10 Linje 5-6 Spec 23.1.2015 Linje 7 Linje 8 Linje 9-10 BILAGA 10 Presentation Bemböle Lagstad 25.11.2014 Lärarlinjer Teamen jobbar årskursvis med praktiska frågor gällande den egna årskursen samt även hela skolan Åk 1 Samarbete förskola – nybörjarundervisning BILAGA 11 Vice rektors arbete Platschefens arbete i Sökövikens skola hösten 2014. För arbetet har reserverats 5+7 eller 9h/vecka =12-14 h/vecka och på den tiden ansvarar jag för följande uppgifter: Jag har hand om akuta elevärenden och är vikarieansvarig vilket gör att jag rör mej mycket omkring i skolan för att få tag i elever och lärare. I skolan kan man inte ringa till varandra. Wilma är i akuta ärenden för långsam. Det går sällan att planera sin dag och sedan få allt gjort som man tänkt sig. När arbetsdagen är till ända får man oftast märka att man inte ens kommit halvvägs på sin lista och att dagen gick till något som man inte hade kunnat förutse föregående dag. Elevers bekymmer och att skaffa vikarier till lärare som är borta går alltid först och kan ta timmar av dagen i anspråk. Viktigt är att inneha en helhetsbild av vad som sker och kommer att ske i skolan för att smidigt kunna reagera och göra beslut i skolans vardag. Att vara i kontakt med olika parter och att följa med att informationsgången löper så att alla får den information de behöver. Rektor vid behov t.ex hålla konferens om Krissu är borta Vikarieansvarig för lärarnas sjukfrånvaron (ofta akut bråttom) Kustodieringslista 5 ggr/ läsår (ca 6h:s arbete/ gång) Infoboken tillsammans med Jenni (på sommaren) Samlingar och klassamtal, info och program, 1ggr/ månad Akuta elevvårdsärenden Elevärenden (allt mellan himmel och jord, t.ex reda ut skadegörelse Teamledare för team 3; utvecklingsarbete, Kulpsansvarig Fortbildningsplanerare med Krissu Dagsverksdagen för personalen Niornas slutprojekt, specialprogram för sista skolveckan Leda sjuornas klassföreståndare, tre skolningar, utvecklingssamtalen Veckobrev till lärarna, veckans händelser i ett nötskal, 1ggr/ vecka Organisera olika slags besök Fostringssamtal, förberedelse + samtal = 1,5 h, samtal hem, alltid uppföljning med eleven (ökat betydligt) Samtal med ett disciplinärt mål för elever (puhuttelu) Helhetsarbete med klasser som inte fungerar bra
© Copyright 2024