Protokoll från årsmötet 2015

Protokoll Segeltorps Villaägareförenings årsmöte
Datum:
2015-03-12
Lokal: Magasinet, Juringe Gård
1. Årsmötets öppnande
Ordförande Karl Hobiger förklarade mötet öppnat.
2. Upprättande av närvarolista/röstlängd
Närvarolistan/röstlängden bekräftades vara underskriven av samtliga närvarande. 22
medlemmar var närvarande vid årsmötet, vilket framgår av bilaga 1.
3. Val av mötesordförande och mötessekreterare samt justerare, att jämte
mötesordföranden justera årsmötesprotokollet samt att fungera som rösträknare
Till mötesordförande valdes Bosse Ericsson
Till mötessekreterare valdes Sofia Lundin
Till justerare/rösträknare valdes Sven Lantz och Benny Upphagen
4. Godkännande av årsmötets behöriga utlysande
Mötet befanns vara behörigt utlyst.
5. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes.
Not: Punkt 7 och 8 presenterades sammanslaget under mötet. Samtliga underlag
granskades innan något fastställande skedde.
6. Behandling av verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse för 2014 (bilaga 2) föredrogs av ordförande Karl Hobiger.
Torbjörn Wik berättade om resultatet av den enkät som genomfördes under hösten.
7. Behandling av resultat- och balansräkning samt revisorernas berättelse
Kassör Kjell Hanses föredrog 2014 års resultat- och balansräkning (bilaga 3 och 4).
Balansräkningen fanns pga. tekniska problem endast i ett exemplar, som skickades runt i
lokalen för granskning.
Periodens resultat var -2 169 kr.
Kassabehållningen uppgick 2014-12-31 till 13 266, 89 kr.
Benny Upphagen föredrog 2014 års revisionsberättelse (bilaga 5) i vilken revisorerna
rekommenderade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12
Sida 1(5)
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
Stämman fastställde Resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2014.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
10. Förslag från styrelsen
Inga förslag eller motioner har inkommit från styrelsen.
11. Förslag från medlem
Inga förslag eller motioner har inkommit från medlemmar.
12. Fastställande av årsavgift och ev. arvoden för 2016
Följande fastställdes av stämman:
Årsavgift om 60 kr för medlemmar (oförändrad)
Inget arvode utgår för styrelsemedlemmar (oförändrat)
Kostnadsersättning om 200 kr per styrelsemedlem/år samt 500 kr till ordförande för
utlägg för kuvert, porto etc. (oförändrat)
Samtliga styrelseledamöter och utdelare av information får tillsammans med respektive
erbjudande om att delta i en gemensam julmiddag. (oförändrat)
13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
Stämman fastställde följande:
antal ordinarie ledamöter 7 st. (oförändrat)
antal suppleanter 5 st., d.v.s. utökning med 2 (två) personer
Totala antalet ledamöter i styrelsen är därmed 12 personer för 2015 års verksamhetsår.
Styrelsen hade under året fått utgöra valberedning och ordföranden presenterade
styrelsens förslag (bilaga 6), vilket godkändes av årsmötet enligt paragraferna 14 till 18
nedan.
14. Val av ordförande
Karl Hobiger valdes till ordförande, för ett år (omval).
15. Val av ordinarie styrelseledamöter, för två år
Sofia Lundin valdes till ordinarie styrelseledamot, för två år (nyval)
Torbjörn Wik och Bo Ericsson valdes till ordinarie styrelseledamöter, för två år (omval).
Not: Följande ordinarie ledamöter har 1 (ett) år kvar på sina poster:
Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12
Sida 2(5)
Vice ordförande Linda Willin, Kassör Kjell Hanses och sekreterare Lena Adam.
16. Val av suppleanter i styrelsen
Sara Nilsson och Fredrik Schkuj valdes till ersättare, för två år (nyval).
Lars Andersson och Arne Asplund valdes till ersättare, för ett år (nyval).
Not: Följande suppleanter har 1 (ett) år kvar på sina poster:
Pernilla Grapne Claug.
17. Val av revisor, för ett år och revisorssuppleant, för ett år
Gun Ringgård och Benny Upphagen valdes till revisorer, för ett år (omval)
18. Val av medlemmar i valberedningen, för ett år
Det saknades frivilliga till valberedningen, varvid stämman gav styrelsen ansvar att under
verksamhetsåret tillsätta en valberedning.
19. Övriga ärenden
Stämman uttryckte önskemål om att styrelsen ska påbörja en dialog med kommunens
tjänstemän om att det ska finnas regler/restriktioner för vilka typer av hus/byggnader
som får upprättas i Segeltorp. Syftet med detta är att inte ha alltför stora avvikelser i
området.
Utlottning av trisslotter, vilket utlovats mellan dem som lämnade sin epostadress i
höstens enkät, förrättades av Torbjörn Wik. Torbjörn hade sammanställt en slumpmässig
lista över deltagarna och publiken fick ropa ut valfria siffror och på så sätt utropa vinnare
enligt följande:
Lott #
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Vinstnummer
16
13
52
4
64
80
21
1
73
14
Vinnare
Stefan Turesson
Sven Andersson
Göran Bondesson
Wilhelm Deu
Hans Brunfeldt
Göran Thurnell
Pia Ringdahl
Yvonne Argenius
Anna Broberg
Susanne Grynblad
Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12
Sida 3(5)
Vinnare kommer att annonseras på föreningens hemsida samt kontaktas (via epost).
Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12
Sida 4(5)
20. Årsmötets avslut
Mötet förklarades avslutat av mötesordförande Bo Ericsson.
Segeltorp 2015-03-12
Vid protokollet:
____________________________
Sofia Lundin
Justerare:
____________________________
Sven Lantz
____________________________
Benny Upphagen
____________________________
Bo Ericsson (ordf)
Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12
Sida 5(5)