Protokoll Segeltorps Villaägareförenings årsmöte Datum: 2015-03-12 Lokal: Magasinet, Juringe Gård 1. Årsmötets öppnande Ordförande Karl Hobiger förklarade mötet öppnat. 2. Upprättande av närvarolista/röstlängd Närvarolistan/röstlängden bekräftades vara underskriven av samtliga närvarande. 22 medlemmar var närvarande vid årsmötet, vilket framgår av bilaga 1. 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare samt justerare, att jämte mötesordföranden justera årsmötesprotokollet samt att fungera som rösträknare Till mötesordförande valdes Bosse Ericsson Till mötessekreterare valdes Sofia Lundin Till justerare/rösträknare valdes Sven Lantz och Benny Upphagen 4. Godkännande av årsmötets behöriga utlysande Mötet befanns vara behörigt utlyst. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Not: Punkt 7 och 8 presenterades sammanslaget under mötet. Samtliga underlag granskades innan något fastställande skedde. 6. Behandling av verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för 2014 (bilaga 2) föredrogs av ordförande Karl Hobiger. Torbjörn Wik berättade om resultatet av den enkät som genomfördes under hösten. 7. Behandling av resultat- och balansräkning samt revisorernas berättelse Kassör Kjell Hanses föredrog 2014 års resultat- och balansräkning (bilaga 3 och 4). Balansräkningen fanns pga. tekniska problem endast i ett exemplar, som skickades runt i lokalen för granskning. Periodens resultat var -2 169 kr. Kassabehållningen uppgick 2014-12-31 till 13 266, 89 kr. Benny Upphagen föredrog 2014 års revisionsberättelse (bilaga 5) i vilken revisorerna rekommenderade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12 Sida 1(5) 8. Fastställande av resultat- och balansräkning Stämman fastställde Resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2014. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. 10. Förslag från styrelsen Inga förslag eller motioner har inkommit från styrelsen. 11. Förslag från medlem Inga förslag eller motioner har inkommit från medlemmar. 12. Fastställande av årsavgift och ev. arvoden för 2016 Följande fastställdes av stämman: Årsavgift om 60 kr för medlemmar (oförändrad) Inget arvode utgår för styrelsemedlemmar (oförändrat) Kostnadsersättning om 200 kr per styrelsemedlem/år samt 500 kr till ordförande för utlägg för kuvert, porto etc. (oförändrat) Samtliga styrelseledamöter och utdelare av information får tillsammans med respektive erbjudande om att delta i en gemensam julmiddag. (oförändrat) 13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen Stämman fastställde följande: antal ordinarie ledamöter 7 st. (oförändrat) antal suppleanter 5 st., d.v.s. utökning med 2 (två) personer Totala antalet ledamöter i styrelsen är därmed 12 personer för 2015 års verksamhetsår. Styrelsen hade under året fått utgöra valberedning och ordföranden presenterade styrelsens förslag (bilaga 6), vilket godkändes av årsmötet enligt paragraferna 14 till 18 nedan. 14. Val av ordförande Karl Hobiger valdes till ordförande, för ett år (omval). 15. Val av ordinarie styrelseledamöter, för två år Sofia Lundin valdes till ordinarie styrelseledamot, för två år (nyval) Torbjörn Wik och Bo Ericsson valdes till ordinarie styrelseledamöter, för två år (omval). Not: Följande ordinarie ledamöter har 1 (ett) år kvar på sina poster: Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12 Sida 2(5) Vice ordförande Linda Willin, Kassör Kjell Hanses och sekreterare Lena Adam. 16. Val av suppleanter i styrelsen Sara Nilsson och Fredrik Schkuj valdes till ersättare, för två år (nyval). Lars Andersson och Arne Asplund valdes till ersättare, för ett år (nyval). Not: Följande suppleanter har 1 (ett) år kvar på sina poster: Pernilla Grapne Claug. 17. Val av revisor, för ett år och revisorssuppleant, för ett år Gun Ringgård och Benny Upphagen valdes till revisorer, för ett år (omval) 18. Val av medlemmar i valberedningen, för ett år Det saknades frivilliga till valberedningen, varvid stämman gav styrelsen ansvar att under verksamhetsåret tillsätta en valberedning. 19. Övriga ärenden Stämman uttryckte önskemål om att styrelsen ska påbörja en dialog med kommunens tjänstemän om att det ska finnas regler/restriktioner för vilka typer av hus/byggnader som får upprättas i Segeltorp. Syftet med detta är att inte ha alltför stora avvikelser i området. Utlottning av trisslotter, vilket utlovats mellan dem som lämnade sin epostadress i höstens enkät, förrättades av Torbjörn Wik. Torbjörn hade sammanställt en slumpmässig lista över deltagarna och publiken fick ropa ut valfria siffror och på så sätt utropa vinnare enligt följande: Lott # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Vinstnummer 16 13 52 4 64 80 21 1 73 14 Vinnare Stefan Turesson Sven Andersson Göran Bondesson Wilhelm Deu Hans Brunfeldt Göran Thurnell Pia Ringdahl Yvonne Argenius Anna Broberg Susanne Grynblad Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12 Sida 3(5) Vinnare kommer att annonseras på föreningens hemsida samt kontaktas (via epost). Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12 Sida 4(5) 20. Årsmötets avslut Mötet förklarades avslutat av mötesordförande Bo Ericsson. Segeltorp 2015-03-12 Vid protokollet: ____________________________ Sofia Lundin Justerare: ____________________________ Sven Lantz ____________________________ Benny Upphagen ____________________________ Bo Ericsson (ordf) Segeltorps Villaägareförenings årsmöte 2015-03-12 Sida 5(5)
© Copyright 2024