1. No category

Universitetsadministrationens
Nyhetsbrev
APRIL 2015
CHEFERNA HAR ORDE T:
Här skapas universitetsrektorer...
Satsning på näringslivsetableringar på Campus Ultuna
SLU:s campus Ultuna har genomgått stora
förändringar de senaste åren. De nya toppmoderna lokalerna för forskning och undervisning har förändrat campusmiljön och förtätat
SLU:s verksamhet till mitten av campus. SLU
och Akademiska hus driver nu ett samverkansprojekt för nästa fas i utvecklingen av
campus där fokus är på att skapa en innovations- och näringslivsmiljö där akademi,
offentlig sektor och näringsliv drar nytta
av varandra och blir än mer framgångsrika.
Kärnan utgörs av verksamheter inom gröna
näringar men där kompletterande branscher
också är viktiga och bidrar till den kreativa
miljön.
Ett företagshotell med plats för ca 50 företag,
en unik inkubatorsmiljö och en företagspark
med expansionsmöjligheter upp till 100 000
m2 kommer att skapas. Företagshotellet och
inkubatorsmiljön kommer att lokaliseras i
delar av gamla HVC och patologen. Företagsparken kommer att ligga söder om Ultunaallén. Här ska företagen kunna utvecklas
och flytta till större lokaler i takt med att deras
behov förändras.
Fram till sommaren arbetar SLU och Akade-
miska hus intensivt med ett erbjudande till
företag som vill etablera sig på Ultuna. Erbjudandet kommer vara flexibelt och behovsanpassat. Unikt för erbjudandet är närheten till
och samarbetsmöjligheterna med SLU:s forskare och studenter. Marknadsföringen går in i
en aktiv fas under hösten och första företaget
flyttar in i företagshotellet i januari 2016.
Inom projektet jobbar vi också med att
skapa förutsättningar för bostäder, handel
och service för att också göra campus till en
levande miljö under flera av dygnets timmar
än konotsarbetstid. Bostäder för studenter,
gästforskare och konferensgäster planeras och
på sikt ska även kollektivtrafiken förbättras så
att Ultuna blir en integrerad del av staden.
Projektledare är Sara Brännström, SLU, sara.
[email protected] och Per Nilsson, Akademiska hus, [email protected]
Till och med här uppe i Umeå kan man nu med
fog säga att våren äntligen är på gång. Och med
våren kommer nya möjligheter och utmaningar.
S-kansliets medarbetare arbetar just nu bland
annat med att fakultetens tillträdande dekan
Karin Ljung ska få en så smidig start som möjligt.
Vi ägnar oss även åt en omfattande översyn av
fakultetens ämnesområden och leder ett par
SLU-övergripande projekt som rör administrativt
stöd till den nya utbildningsorganisationen. Med
andra ord är det full aktivitet på S-kansliet.
Ett intressant faktum är att två personer som suttit
i kanslikorridoren i Umeå nyligen blivit universitetsrektorer. Vår förre prorektor Torbjörn von
Schantz var här en dag i veckan och kan sedan
årsskiftet titulera sig rektor för ett av Sveriges
största universitet, nämligen Lunds universitet.
S-fakultetens dekan Peter Högberg är blivande
rektor för ett av Sveriges bästa universitet, SLU.
Ser ni sambandet? Här skapas universitetsrektorer!
Skämt åsido så finns det en hel del fördelar med
att arbeta på SLU i Umeå. Den huvudsakliga
verksamheten är lokaliserad till Skogishuset på
campusområdet. Detta innebär att personal vid
institutionerna, universitetsadministrationen och
biblioteket träffas på daglig basis i olika sammanhang, samt att det är ett ständigt flöde av
studenter i huset. Det innebär korta beslutsvägar,
mindre missförstånd och krångel, en informell
dialog och ett nära samarbete med prefekter och
studenter. Detta kan också sägas känneteckna
samarbetet med grannuniversitetet som ligger på
tryggt avstånd ett hundratal meter bort.
Vad vill jag då ha sagt med ovanstående? Jo, jag
vill slå ett slag för mer samarbete, både inom
universitetsadministrationens avdelningar, mellan
olika avdelningar och även mellan administrationen och institutionerna. Vi behöver helt enkelt
färre stuprör och fler hängrännor.
Sara Brännström, planeringsavdelningen
Boa Drammeh
Fakultetsdirektör
S-kansliet
Flytt i Ultuna
Efter Valborgshelgen börjar flytten till Ulls
hus och det är IT-avdelningen som flyttar
in först. Förhoppningsvis går den flytten
bra så att IT har kommit på plats och kan
hjälpa till om tekniken krånglar när övriga
avdelningar och kanslier flyttar in!
Många är nyfikna på vårt nya hus och så
småningom kommer det att vara öppet för
alla att gå husesyn. Under inflyttningsperioden maj-aug är det dock begränsat tillträde
till lokalerna och anställda får tillträde från
och med det datum som inflyttningen sker.
Det är både av säkerhetsskäl och för att resterande arbete ska flyta på bra som tillträde
begränsas. All inredning och AV-utrustning kommer att installeras under den här
perioden och tillsammans med flyttfirmans
transporter och ett stort antal slutbesiktningar blir det fortsatt stökigt ett tag till. Jag
hoppas att alla har förståelse för det.
upp struktur och innehåll på hemsidan för
Ulls hus. Där kan ni hitta information om
hur själva huset fungerar, t ex ventilation,
belysning och klimatreglering. Där finns
också information om praktiska saker och
rutiner i Ulls hus, exempelvis om reception,
lokalbokning, passerkort, källsortering och
posthantering.
Service Ull är husets gemensamma servicefunktion som tar emot både felanmälningar
och beställning av service via ärendehanteringssystemet på hemsidan. Under inflyttningsperioden är det bara några få personer
per avdelning som kan anmäla ärenden där
men efter sommaren öppnas systemet för
alla anställda i huset.
Ta gärna en titt på www.slu.se/ullshus ,
information fylls på eftersom men där finns
redan mycket som är bra att veta.
Yvonne Andersson, ledningskansliet
Just nu pågår ett febrilt arbete med att bygga
Ny personalchef på SLU
Sedan 7 april är Katarina Tillgren
ny personalchef på SLU. Katarina
kommer närmast från Karolinska
institutet och är bosatt i Spånga.
Utbildningskonferens 20 maj
Välkommen till en intensiv eftermiddag
med fokus på det som är på gång inom utbildningen och framtidens utbildning vid
SLU. Du får här tillfälle att bidra till den
kommande utbildningsstrategin på SLU.
Konferensen riktar till alla SLU:s lärare,
studenter, studierektorer, utbildningsledare, utbildningshandläggare och andra
med intresse för utbildningsfrågor och
den ges på f lera orter. Mer information
och anmälan (senast 15 maj) finns här.
Info om avdelningarna:
S-fakultetens kansli
Alla fakultetskanslier ansvarar för följande
verksamhet:
•
•
•
•
•
•
Stödet till fakulteten vad avser personalfrågor,
information, studentnära frågor och infrastrukturella frågor utförs av personal organisatoriskt placerade vid respektive central
avdelning, men fysiskt placerade vid kansliet.
Till fakultetskansliet hör personal med ansvar
för omvärldsfrågor i Umeå. Dessa finansieras i
sin helhet av S-fakulteten.
S-fakultetens kansli ansvarar även för följande
verksamhet:
•
•
•
Stödja fakultetens roll som SLU:s representanter på orten
Följa upp det administrativa stödet vid
institutionerna och verka för ökad effektivisering, standardisering och samordning
I viss omfattning ge stöd och råd till
fakultetens institutioner
Läs mer om fakultetskansliet här.
Nyanställda eller på ny tjänst
Johan Berndes, upphandlare, inköpsenheten, ekonomiavdelningen
Stefan Lindstedt. lantbrukschef, lantbruksdriften, avdelningen för infrastruktur
Katarina Tillgren, personalchef, personalavdelningen
Caroline Almqvist, projektkoordinatör, akademikonferens, kommunikationsavdelningen
Lars Edvin Andersson, fastighetschef, fastighetsförvaltningen, avdelningen för infrastruktur
Mer interna nyheter
Resurs
Nytt från ledningen »
Nyhetsbrev: Ledningsnytt »
Nytt och aktuellt på LTV-fakulteten »
Nytt och aktuellt på NJ-fakulteten »
Stödja fakultetsledningen med beslutsunderlag och utredningsarbete
Tillhandahålla administrativt stöd/sekretariat åt fakultetsledning, fakultetsnämnd
och övriga av nämnden inrättade organ
Utarbeta förslag till anslagsfördelning,
verksamhetsplan och budget för fakulteten
Följa utvecklingen inom fakultetens
ansvarsområde och informera fakultetsledningen om iakttagelser och vid behov
föreslå förändringar
Tillsammans med planeringsavdelningen
och ledningskansliet utveckla uppföljning
och styrning av hela universitetet
Tillsammans med de administrativa avdelningarna koordinera serviceverksamheten så att den kan effektiviseras
Nyheter från S-fak »
VH-nytt »
Prenumerera på nyheter från SLU »
• RSS-prenumerera – få nyheterna som e-post
• Externa nyhetsbrev inom olika områden
Nästa nyhetsbrev kommer i maj!
Ansvarig utgivare: Martin Melkersson, [email protected]
Redaktör: Maria Hart, 018-67 20 81, [email protected]
I nyhetsbrevet i augusti 2014 kunde du läsa om hela
universitetsadministrationens organisation. Därefter
presenteras varje månad den avdelning vars chef skriver
chefssplaten här ovan. På medarbetarwebben hittar du
mer information om uadm samt uadm:s verksamhetsplan.
Tipsa oss!
Nyhetstips välkomnas varmt.
Maila till [email protected]
senast 20 maj 2015
inför nästa nummer.