här - Energikontoret i Mälardalen
Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Verksamhetsplan för Energikontoret i Mälardalen AB Verksamhetsår 2015 _______________________ Energikontoret i Mälardalen AB Antagen av styrelsen 2015-03-12 1(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Innehåll Energikontoret i Mälardalen AB ................................................................................. 3 Verksamhet ..................................................................................................................... 3 Syfte ................................................................................................................................. 3 Målgrupp ......................................................................................................................... 3 Geografisk avgränsning ................................................................................................... 3 Samverkan med energikontoret...................................................................................... 3 Information och kommunikation om verksamhet .......................................................... 4 Medlemskap .................................................................................................................... 5 Ekonomi och personal ............................................................................................... 6 Projektverksamhet .................................................................................................... 6 Nya uppdrag för 2015...................................................................................................... 6 Pågående uppdrag........................................................................................................... 6 Pågående projekt ............................................................................................................ 7 Årliga temasatsningar...................................................................................................... 9 Projektansökningar ......................................................................................................... 9 Aktiviteter................................................................................................................10 Utveckling av verksamheten .....................................................................................11 Tydliggöra nyttan av verksamheten .............................................................................. 11 EU-specialist kompetens ............................................................................................... 11 Personal ......................................................................................................................... 11 Ansvarsområden - projektledning ................................................................................. 11 Projektutveckling ........................................................................................................... 11 Ökad verksamhetskännedom ........................................................................................ 12 Utökad ägarbild ............................................................................................................. 12 Styrelseutveckling.......................................................................................................... 12 VD utveckling ................................................................................................................. 12 Utvärdering av verksamheten ....................................................................................... 12 2(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Energikontoret i Mälardalen AB Energikontoret ska genom samverkan leda, kompetens höja och coacha offentliga och privata företag och organisationer till effektivare energianvändning och ökad användning av förnybar energi. Verksamhet Energikontorets kärnkompetens är att initiera och driva informations, kommunikations och utvecklingsprojekt och aktiviteter. Utöver att driva projekt arbetar vi med att belysa, granska, utvärdera och vara en kompetensresurs för utvecklingen av energifrågor i regionen. Energikontorets unika styrkor är de regionala kontakterna med såväl privata som offentliga aktörer samt kännedom om regionala behov och förutsättningar. Nationellt har energikontoren ett starkt kontaktnät med organisationer och myndigheter och samverkar även med aktörer inom EU. Verksamhetens fokus 2015; Stödja övergången till en koldioxidsnål ekonomi för våra målgrupper genom aktiviteter för effektivare energianvändning och ökad användning av förnybar energi. Samtliga projekt och aktiviteter som bidrar till verksamhetens syfte presenteras med projektplaner på www.energikontor.se vilka visar mål, aktiviteter samt förväntade effekter. Syfte Energikontoret i Mälardalen AB ska genom samverkan och gränsöverskridande arbete verka för en hållbar energiutveckling inom områdena energieffektivisering, effektivare energianvändning och ökad andel förnybar energi. Målgrupp Energikontorets primära målgrupp och uppdragsgivare är bolagets ägare och samverkanspartners samt övriga kommuner inom regionen. Arbetet riktar sig även till offentliga och privata företag och organisationer samt i samverkan med de kommunala energi- och klimatrådgivarna regionens medborgare. Geografisk avgränsning Energikontorets geografiska verksamhetsområde är primärt regionen som täcker in Södermanlands län, Västmanlands län, Uppsala län och region Gotland. Samverkan med energikontoret Energikontorets verksamhet erbjuds privata och offentliga aktörer i regionen. Bolaget ägs av kommuner i Mälardalen. Samverkan med energikontoret ska erbjuda en opartisk energi- och projektkompetens med syfte att energieffektivisera och öka andelen förnybar energi. Ledande för verksamheten vid energikontoret är de av samverkanspartners antagna strategier, planer och styrdokument. Samverkan sker dels via avtal men även inom uppdrag, projekt och övrig verksamhet. 3(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 För samverkan enligt avtal (1-3) med Energikontoret erhålls nedan angivna service (a, b, c…) inom respektive avtal. 1. Överenskommelse: Avtal om att verka som regionala utvecklingsledare (RUL), år 2015. a. Tillgång till nätverket för samordning av energi- och klimatrådgivning. (Samverkan, utbildning, erfarenhetsutbyte, mentorskap och studiebesök) b. Utveckling av energi- och klimatrådgivartjänsten (årsplaner med åtgärder och prioriterade område) c. Information om prioriteringar i och stöd/vägledning vid Horisont 2020 utlysningar 2. Samverkansavtal: Avtal om samverkan och service för energieffektivisering och förnybar energi. a. Partnernas energiplaner och strategier är referens för energikontorets verksamhet och prioriteringar b. Projekt utvecklas för samverkanspartnernas nytta och måluppfyllelse c. Projekt genomförs med/hos samverkanspartners Energikontoret erbjuder: d. Information om aktuella ansökningsomgångar, partners och projekt inom EU:s energi- och klimatprogram e. Information om aktuella ansökningsomgångar, partners och projekt inom nationella ansökningsomgångar f. Stöd i energi-, klimat- och miljömålsarbete g. Stöd vid framtagning av energi-, klimatplaner h. Stöd vid framtagning och förverkligande av åtgärder kopplade till energiplaner och strategier i. Stöd vid projektansökningar j. Stöd med energi- och klimatrådgivning k. Kunskapshöjande aktiviteter och/eller utbildningsinsatser inom energioch klimat l. Samordning av kampanjer och informationsinsatser med teman inom energi- och klimat m. Initierar och driver externt finansierade energi- och klimatprojekt för samverkanspartnerns energimåluppfyllelse n. Initierar och driver nätverk för energieffektivisering och förnybar energi 3. Ägare. Bolaget ägs år 2015 av 9 kommuner i Mälardalsregionen a. Tillsätter styrelsen b. Styrelsen beslutar om budget och verksamhet Information och kommunikation om verksamhet Bolaget och dess verksamhet, projekt, aktiviteter, nyheter och publikationer finns tillgänglig på hemsidan www.energikontor.se Hemsidan presenterar hela den aktuella verksamheten via flikarna projekt, aktiviteter nyheter och e-bibliotek. Även avslutade och genomförda verksamhet går att följa upp via hemsidan. 4(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Nyhetsbrev skickas ut 4 gånger per år och presenterar aktuell information gällande verksamheten och viktigare händelser inom energiområdet. VD-brev går ut till styrelsen varje månad. Breven omfattar intern verksamhet, extern verksamhets påverkan på bolaget, aktiviteter och nyheter från bolaget. Blogg, Facebook och LinkedIn. Energikontoret och dess verksamhet presenteras även via sociala medier. Verksamhet och utvalda projekt, aktiviteter och publikationer med europeisk spridningsnytta presenteras via Fedarenes hemsida. Verksamhet och aktiviteter och nyheter med europeisk spridningsnytta presenteras via ManageEnergys hemsida och nätverk. Nationellt sprids information via Energikontoren Sverige och regionalt och lokalt via dess medlemmar. Årligen möter projektledare och ledning aktörer via de arenor på vilka energikontoret verkar och genom de projekt och aktiviteter som bedrivs. Medlemskap Nedan presenteras de medlemskap som energikontoret har. Medlemskap ska bidra till samverkan, utvecklad verksamhet och förhöjd kompetens hos energikontorets personal. ENERGIKONTOREN SVERIGE, en nationell ideell förening för samverkan mellan svenska regionala energikontor. År 2015 finns det 14 stycken energikontor i Sverige. FEDAREN, Europeisk medlemsorganisation för energikontor. Stödjer energikontor med kunskapshöjande aktiviteter för EU projekt, projektpartners, ansökningar, kommunicerar resultat, publikationer och aktiviteter. ManageEnergy, är en stödorganisation inom ramen för Intelligent Energy - Europe (IEE) lanserat av Europeiska kommissionen. ManageEnergy syftar till att hjälpa aktörer från den offentliga sektorn och deras rådgivare som arbetar med energieffektivisering och förnybar energi på lokal och regional nivå. EnergiRådgivarna, EnergiRådgivarna är en ideell förening för energi- och klimatrådgivare, energideklarerare och energikonsulter. Effektnet, Effektnet är ett nätverk som arbetar för att stärka organisationers och individers förmåga att driva framgångsrika EU-projekt. Sveriges centrum för nollenergihus, är en icke vinstdrivande organisation som aktivt skall driva och stimulera en utveckling mot lågenergihus med minimala energibehov och som kompletteras med egenproducerad energi. (medlem via Energikontoren Sverige) 5(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Ekonomi och personal 2015 års verksamhet vid Energikontoret i Mälardalen AB beräknas omsätta drygt fem miljoner kronor. Verksamheten är till största del projektfinansierad. Projekt finansieras både via bidrag och intäkter. Som bas för verksamheten betalas ett serviceanslag till bolaget via serviceavtalen. Av bolagets totala budgeterade omsättning år 2015 utgör projekt- och uppdragsverksamheten ca 64 %. Energikontoret i Mälardalen AB har vid ingången av 2015 sex anställda, inklusive VD. Projektverksamhet Verksamheten vid Energikontoret bedrivs till stor del i projektform inom tidigare nämnda verksamhetsområden. Projekten ska verka för att uppfylla ägarnas mål gällande energieffektivisering och förnybar energi. Beroende på projektets specifika syfte, samverkansparter, mål och målgrupp bedrivs projekten på lokal, regional, nationell och europeisk nivå. Nya uppdrag för 2015 Regional utvecklingsledare (tillgängligt för samtliga 28 kommuner i regionen) Inkluderar och utvecklar det tidigare uppdraget att samordna de kommunala energi- och klimatrådgivarna i regionen. I praktiken innebär det att energikontoret leder ett nätverk för kommunala energi- och klimatrådgivare. Genom utbildning, studiebesök och temasatsningar erbjuds kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte och samverkan. Nätverket träffas minst fyra gånger per år och omfattar minst 6 dagar. Uppdraget löper till och med år 2015 Intermediär Horisont 2020 (tillgängligt för samtliga 28 kommuner i regionen) Inom ramen för uppdraget informerar energikontoret offentliga aktörer i regionen om prioriteringar i utlysningarna inom Horisont 2020. Uppdraget löper till och med år 2015 Pågående uppdrag Energi- och klimatrådgivning i Flens kommun På uppdrag av Flens kommun tillhandhåller Energikontoret energi- och klimatrådgivning på plats i kommunen en dag per vecka samt att rådgivning sker via telefon och e-post. Under året ska två utåtriktade aktiviteter genomföras inom uppdraget. Avtalet löper till och med 2017 Energi- och klimatrådgivning i Gnesta kommun På uppdrag av Gnesta kommun tillhandahåller Energikontoret energi- och klimatrådgivning vid mer komplicerade fall och på avrop från ordinarie energi- och klimatrådgivare. Avtalet är löpande och förlängs årligen om ingen annan överenskommelse sker. 6(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Energi- och klimatrådgivning i Uppsala kommun På uppdrag av Uppsala kommun tillhandhåller Energikontoret energi- och klimatrådgivning på plats i kommunen en dag per vecka samt att rådgivning sker via telefon och e-post. Rådgivningen arbetar även med utåtriktade aktiviteter, uppsökande verksamhet och uppfyllande av EPBD2 direktivet. Avtalet löper till och med juni 2015 Seminarium – spridning av goda exempel för effektiv energianvändning i byggnader På uppdrag av Länsstyrelsen i Söderlands län bistå vid arrangerandet av ett seminarium för spridning av goda exempel för effektiv energianvändning i byggnader. Energikontoret ansvara för att programinnehåll anpassas för aktörerna i nätverket för lågenergihusbyggande och renoverande. Avtalet löper till och med maj 2015 Pågående projekt Solel i Lantbruket Projektet leds av JTI - Institutet för Jordbruks- och Miljöteknik i nära samverkan med Energikontoret, Uppsala universitet, SP, Lantbrukarnas riksförbund, Solkompaniet samt Herrljunga elektriska. Projektet syftar till att identifiera den realiserbara potentialen för solel i lantbruk, utreda kvalitets- och säkerhetsaspekter, ta fram affärsmodeller och finansieringslösningar anpassade för solel i lantbruk. Energikontorets uppdrag är att via våra befintliga kanaler informera och kommunicera resultaten från projektet. Projektet avslutas under år 2015 Energieffektiva bostadsrättsföreningar Energikontoret leder projektet i nära samarbete med Vattenfall Värme Uppsala, Riksbyggen, Mediator och Uppsala kommun. Projektet verkar för energieffektiviseringar i bostadsrättsföreningar (BRF:er). Syftet är att genom kunskapsspridning väcka intresse för energieffektiviserande åtgärder i föreningarna. Genom utåtriktad och uppsökande verksamhet besöks föreningarnas styrelser och/eller energiansvariga för genomgång av föreningens energieffektiviseringsbehov och presentation av åtgärdsförslag lämpade för verksamheten. Projektet avslutas under kvartal ett år 2015 Svenska Solelmässan Svenska Solelmässan är en utställning med föreläsningar för stora och små fastighetsägare, bygg- och fastighetsutvecklingsföretag och ägare av solelanläggningar. Det är arenan för den som vill komma i kontakt med Sveriges ledande solelleverantörer. Projektet är årligt och planeras även till 2015 7(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Spjutspetsar Mobility Mangement – Uthållig kommun Uppsala. Spjutspetsar Mobility Management Uppsala är ett samverkansprojekt för hållbart resande. 13 företag och offentliga organisationer samverkar för att förbättra förutsättningarna för sina anställda att resa hållbarare i tjänsten så väl som till och från arbetet. Projekten är ett initiativ sprunget ur fokusgruppen för hållbart resande inom Uppsala Klimatprotokoll. Projektet avslutas vid halvårsskiftet år 2015 Färdplan klimatneutralt Uppsala I samarbete med Uppsala klimatprotokoll avser projektet att utveckla samverkansmetoder, öka kunskapen för ett effektivare energistrategiskt arbete på kommunal nivå. Målet är att ta fram en, med lokala aktörer, förankrad färdplan med faktiska, planerade samt potentiella åtgärder. Överförbarhet till andra kommuner är en viktig del varför tre kommuner erbjuds att följa arbetet under projektet i syfte att starta eget arbete. Energikontorets ansvar är att projektleda och tillse att projektets uppsatta mål genomförs samt rapprotera och ansvara för ekonomin. Projektet avslutas under kvartal ett, år 2015 Energiklok affärsrådgivning Genom utbildning av ALMIS företagsrådgivare ska kunskapen om hur vi kan få energieffektiva företag höjas. Företagsrådgivare i Mälardalen utbildas i energieffektiviseringens möjligheter och nyttor, så väl ur ett kostnadsperspektiv som ur hållbarhetsprofilering. Målet är att affärsrådgivarna ska infoga element av energieffektivisering - och energibesparingsråd i affärsrådgivningssammanhanget. Projektet avslutas under kvartal två, år 2015 Earth Hour City Challenge – Energiomställning, kommunikation och ledarskap Världsnaturfondens internationella utmaning Earth Hour City Challenge (EHCC) utmanar städer runtom i världen att agera förebilder och inspirera till åtgärder som leder till hållbar stadsutveckling. Projektet syftar till att genom en fördjupad satsning i Sverige förstärka de svenska kommunernas arbete i omställningen till ett 100 % förnybart och effektivt energisystem. Genom att delta i utmaningen ges kommunerna en möjlighet att visa upp och demonstrera ett ledarskap av internationell relevans. Energikontorets ansvar är att stödja den redan pågående processen och ansvara för att brädda kunskaperna kring energi inom ramen för EHCC. Projektet avslutas under kvartal ett, år 2015 Information och rådgivning om mindre kyl- och värmeanläggningar Projektet bygger på direktivet om byggnaders energiprestanda (2010/31/EU), även kallat EPBD2, som antogs av Europaparlamentet 19 maj 2010 och går specifikt in på värme-och luftkonditioneringssystem i byggnader. Energikontoren i Sverige ansvara för att stödja energi och klimatrådgivarna i arbetet att genomföra insatserna på regional nivå. Genom projektet förväntas energi- och klimatrådgivarna samordnat med de lokala/regionala energieffektiviseringsföretagen besöka företag med råd om effektivisering. Projektet avslutas vid halvårsskiftet år 2015 8(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Vindkraft Öst II Vindkraft Öst etapp II är en drivkraft och kompetensbas för en hållbar utveckling av vindbruket i Mälardalen. Etapp II av projektet syftar till att driva och vidareutveckla det uppstartade nätverket vindkraft öst, som verkar för ökad kunskap, tillväxt, och entreprenörskap inom vindbruket. Projektet avslutas vid halvårsskiftet år 2015 Årliga temasatsningar Årligen återkommande aktiviteter. Energikontoren har under flera år ansvarat för att samordna och rapportera de svenska aktiviteterna under dessa europeiska temaveckor. Energikontoret har drivit på och utvecklat aktiviteter tillsammans med energi- och klimatrådgivarna i regionen. Inför 2015 finns ingen budget för fortsatt samordning och utveckling av aktiviteter men vi ser över möjligheterna att finansiera en strukturerad samordning så att vi även fortsättningsvis kan arbete för aktiviteter i samband med tema veckorna. Europeiska Trafikantveckan Varje år arrangeras den europeiska trafikantveckan den 16-22 september. Sedan 2002 har veckan genomförts med stöd av kommissionen. År 2014 deltog 87 svenska städer/kommuner och totalt 1900 städer i världen, de flesta i Europa. www.trafikantveckan.nu www.mobilityweek.eu European Solar Days Under maj månad sker många lokala aktiviteter runt om i Sverige då du kan få mer information om solenergi. Det är en kampanj som genomförs i 19 europeiska länder samtidigt och 160 aktiviteter genomfördes i Sverige år 2014. www.solardays.se www.solardays.eu Projektansökningar Som en följd av att Energimyndigheten fått neddragna anslag kommer myndigheten inte att fortsätta med utlysningar för informations- och kommunikationsprojekt likt tidigare. Dock föreslås utlysningar inom ramen för Nationella regionala strukturfondsprogrammen att riktas för arbete med energieffektivisering i små och medelstora företag (SMF). Samt att energikontoret ser över andra möjliga finansiärer. Det pågår kontinuerligt arbete för att bereda ansökningar, båda med nationell och regional samverkan. Marint strömmande kraftverk – flera delansökningar inlämnade till olika finansiärer, ex. tillväxtverket, Vinnova och energimyndigheten. Lokal forskning och utveckling med Uppsala Universitet som koordinator och samverkan med Uppsala kommun och där Energikontoret i Mälardalen ansvarar för spridning av resultat och effekter. 9(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Capacity Building for Sustainable Energy Planning through Covenant of Mayors (CoM) and Earth Hour City Challenge: Concept Note inlämnat till Östersjöprogrammet. Energikontoren Sverige är koordinator och samverkar med WWF i Sverige, Lettland och Litauen samt energikontor i Sverige och Finland. Aktörerna ansvarar för det regionala utförandet. Ge elbilen en plats i lägenheten: Ansökan inlämnad till Energimyndigheten. Energikontoret är koordinator och samverkar med Vattenfall, GeAB, Riksbyggen, MoveAbout, Nyköpings kommun, Region Gotland, Uppsala hem, Uppsala universitet, Nissan, Elbil Gotland m.fl. Projektet syftar till utvärdering och utveckling av möjligheter för laddning i anslutning till hyresbostäder och bostadsrättsföreningar. För en bred marknadsintroduktion av elfordon skall kunna ske krävs det att det finns möjlighet till privat laddning i anslutning till hemmet. Nordic Supercom – Concept note inlämnat till Nordiska ministerrådet, Truku University of Applied sciences är koordinator och samverkar med Eskilstuna energi och miljö samt MDH och energikontoret. Projekten syftar till att utveckla framtida nordisk energipolitik om energiproduktion i avlägsna och lantliga kommuner och samhällen. Energikontoret i Mälardalens uppdrag är att sprida information regionalt och nationellt om resultat och effekter. Solel i Östra Mellansverige: Ansökan inlämnas i mars till Tillväxtverket. Länsstyrelsen i Östergötland är koordinator och de regionala energikontoren ansvara till viss del för genomföranden och för den regionala koordineringen av aktivister. Projektet syftar till ökan andel solenergi i regionen och aktiviteterna bidrar till omställningen till en koldioxidsnål ekonomi. Energieffektivisering i företag i Östra Mellansverige: Ansökan lämnas in i mars till Tillväxtverket. Energikontoret Regionförbund Örebro är huvudman för ansökan. Energikontoren i Örebro, Mälardalen och Östra Götaland är regionala utförare av aktiviteter. Projektet syftar till energieffektivare företag i regionen och aktiviteterna bidrar till omställningen till en koldioxidsnål ekonomi. Förstudie för kunskaps- och kompetenscenter i Östra Mellansverige: Ansökan lämnas in i mars till Tillväxtverket. Länsstyrelsen i Västmanland är huvudman för ansökan. Alla engagerade aktörer bidrar till ökad samverkan i ÖMS. Förstudien syftar till att skapa förutsättningar för konkurrenskraftigare företag i regionen genom samverkan mellan aktörer i regionen som kan bidra till energieffektivare företag, ökad efterfrågan och utveckling av energitjänster och produkter. Aktiviteter Samtliga aktiviteter presenteras fortlöpande via hemsidan. Utöver det som är projektbundet planeras kunskapshöjande aktiviteter så som utbildningar, studiebesök, seminarium och informationsträffar. 10(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Utveckling av verksamheten Prioriterat för verksamheten under 2015 är att tydliggöra verksamhetens nytta för ägare, regionen och samverkanspartners. Genom att utveckla verksamheten inom ramarna för verksamhetens syfte och i den riktning som ägarna önskar samt strategiskt återkoppla verksamhetens genomförande uppnås vår vision att energikontoret blir den naturliga partnern i energiarbetet. Tydliggöra nyttan av verksamheten Under verksamhetsåret ska styrelsen i nära samverkan med VD och personal vid energikontoret arbeta med förankring och spridning av nyttan av verksamheten. Arbetet ska resultera nya ägare, samverkanspartners och stärkt basfinansiering. EU-specialist kompetens Energikontoret tar ledarskapet och svara upp mot behovet av en regional aktör som stödjer, initierar, kommunicerar och driver på för fler EU projekt med energitema. Personalen och styrelsen har delat ansvar för att öka aktörers kännedom om den EUkompetens verksamheten besitter. Personal Energikontoret ska ha en initiativrik, handlingskraftig och ansvarsfull personal med bred kompetens. Alla bör kunna och vilja ta för sig på de arenor som energikontoret verkar. Alla ska ha en tydlig roll och en arbetssituation som ger utrymme för långsiktiga och strategiska initiativ. Personalen och styrelsen har delat ansvar för att öka aktörers kännedom om personalens kompetenser och styrkor. Ansvarsområden - projektledning Under 2013 initierades ansvarsområden för projektledarna där varje medarbetare har ansvar för verksamheten inom uttalade områden. Respektive persons ansvarsområden presenteras på hemsidan. Arbetet med ansvarsområden utvecklas och förtydligas. Projektutveckling Projekten ska initieras ur det regionala perspektivet och i syfte att strategiskt verka för uppfyllandet av de mål som upprättats och antagits för kommunerna, regionerna och nationen. Utvecklingen av projekten skall ske i nära samverkan med ägare och samverkanspartners. Personalen och styrelsen har delat ansvar för att öka aktörers kännedom om projektinitiativ, ansökningar och behovet av medfinansiering. Projekten ska ha en regional nytta och syfta till att utveckla metoder för att med stor potential energieffektivisera och/eller öka andelen förnybar energi. Projekten skall i så stor utsträckning som möjligt göra skillnad, föregå med goda exempel, ändra beteenden och energieffektivisera små och medelstora företag. 11(12) Verksamhetsplan år 2015 Antagen av styrelsen_2015-03-12 Ökad verksamhetskännedom Energikontoret möter regelbundet andra aktörer på de arenor där bolaget verkar och syns. Framöver kommer energikontoret att identifiera ytterligare arenor och tydligare påvisa vår verksamhet genom att bjuda in oss och uppvisa verksamheten i de forum där energifrågor är på agendan. Energikontoret kommer utveckla de kommundialoger som initierades under 2013 och utveckla dessa till att bli regelbundet återkommande aktiviteter. Årligen kommer Energikontoret möta kommuner, organisationer och företag för att upprätthålla en god kännedom om behoven och förutsättningarna i regionen för att öka samordningen av lokalt och regionalt energi- och klimatarbete. Personalen och styrelsen har delat ansvar för att öka aktörers kännedom om verksamheten och öppna upp för nya mötesplatser för personalen. Utökad ägarbild Energikontorets verksamhet skulle vinna bredare acceptans och därmed göra större nytta om ägarbilden var mer heltäckande i regionen. Idag ägs bolaget av 9 kommuner av totalt 28 i hela regionen (samverkansavtal finns med 11 kommuner). Samtidigt så skulle verksamheten förstärkas ytterligare av att involvera lansting, länsstyrelser samt regionoch kommunförbund. Styrelsen i samverkan med VD har delat ansvar för att öka antalet ägarkommuner och samverkansavtal. Styrelseutveckling Styrelsens sammansättning bestäms av ägarna och har kompletterande kompetenser och erfarenheter inom politik, energifrågor, näringsliv och bolagsstyrning. Arbete med vision och strategi genomförs årligen med utgångspunkt i det gemensamma intresset för bolaget och nyttan av dess verksamhet. Styrelsen ansvara för att svara upp för bolagets behov av utveckling och ska i sitt åtagande bidra med kompetens och engagemang. VD utveckling Verkställande direktörens förmåga ska årligen utvärderas utifrån de beslut som styrelsen tar. Utifrån utvärderingen sätts utvecklingsmål och förväntningar upp. Styrelsen ansvara för utvärdering och utvecklingsplan för VD. Utvärdering av verksamheten Årligen ska verksamhetens utvärderas utifrån bolagets antagna vision. VD ansvara för uppföljning av bolagets verksamhet. Styrelsen ansvara för utvärdering av effekten. 12(12)
© Copyright 2024