BrfHamnkaptenen_infomötet_2014_4
BRF HAMNKAPTENEN INFORMATIONSMÖTE 2014 9 december 2014 kl 19.00 Välkomna! þ Frivilligt kapital6llsko9 þ Ekonomigenomgång þ Avgi>shöjning þ Vad har gjorts? þ Vad planeras a9 göras þ Styrelsens arbete BRF HAMNKAPTENEN AGENDA Hamnkaptenen Finansiella poster Räntekostnader* Belåningsgrad Tomträ9savgäld Elkostnader (ej lgh) Sophämtningskostn. Avskrivningar Uppvärmning Va9en 2 011 kr 3 654 727 1 782 550 431 000 1 864 325 315 506 2012 2 012 kr kr/m2 160 3 553 382 4119 106 2 359 300 46 1 121 937 23 506 000 34 103 1 905 000 16 343 830 Inverkan avgiPer årsbasis 2012 Jämförelsegrupp kr/m2 Lägsta Högsta Hamn-‐ kvarSl Median kvarSl vakten 50 m2 100 m2 130 m2 54 1723 0 22 11 51 90 177 2610 0 46 33 76 15 19 66 99 103 2921 157 8 000 16 000 5 300 10 600 20 800 13 780 37 30 68 5 300 10 600 13 780 2 300 4 600 2 990 117 16 5 150 10 300 13 390 1 600 2 080 1 150 2 300 5 980 102 17 123 161 24 35 800 *Hamnkaptenen har mycket höga räntekostnader beroende på i första hand den höga belåningsgraden (sni9räntan låg på 2,97%) BRF HAMNKAPTENEN NYCKELTALSANALYS 2012 þ 20 min introduk6on med Michael Enström, HSB ekonomi þ Finns intresse? þ Om ja, bildas en Kapital6llsko9sgrupp för a9 ta fram förslag 6ll årsstämman BRF HAMNKAPTENEN FRIVILLIGT KAPITALTILLSKOTT STÖRRE KOSTNADER þ Tomträ9savgäld – Stockholms Stads hyra för marken 2014: 3 239 900 kr 2013: 2 871 550 kr 2012: 2 359 300 kr 2011: 1 782 550 kr 2007: 1 621 100 kr þ Våra lån – omförhandling pågår (se nästa sida) BRF HAMNKAPTENEN EKONOMIGENOMGÅNG BEFINTLIGA LÅN -‐ SWEDBANK OFFERT -‐ SEB BRF HAMNKAPTENEN VÅRA LÅN – OMFÖRHANDLING PÅGÅR þ Intäkter är enligt avisering under innevarande år þ Styrelsearvoden och arvode för internrevisorn likhet med þ þ þ þ þ föregående års budget Avtalsbundna kostnader samt el, aärrvärme och va9en har generellt höjts med 3 % för kommande period Snörenhållning är uppska9ad på samma sä9 som senaste budget Planerat underhåll är uppska9at 6ll 1 525 000 SEK Fas6ghetsska9 för lokaler är 1 % av 2013 års taxeringsvärden för lokaler. För bostäder är den kommunala fas6ghetsavgi>en 1243 kr/lgh för 2015. Från 2014 gäller nya regler för avskrivningar. HSB har tagit fram en beräkningsmodell som vi kommer a9 använda oss av. BRF HAMNKAPTENEN BUDGETEN þ Vi har nu arbetat igenom underhållsplanen för de närmaste 5 åren och har nu en bä9re bild av vad som behöver göras þ Vi håller på a9 omförhandla e9 av våra 4 lån 6ll betydligt bä9re villkor þ Vi undersöker även andra sä9 a9 hålla ned kostnader, t ex frivilligt kapital6llsko9 þ SLUTSATS: AVGIFTSHÖJNING EJ NÖDVÄNDIG DE NÄRMASTE ÅREN BRF HAMNKAPTENEN AVGIFTSHÖJNING þ Nyinvigning gemensamhetslokaler þ Bredband þ Energiåtgärder þ Injustering radiatorer och lu>buren värme þ Nya fläktar þ Miljörummet þ Uthyrning gamla snickarlokalen och vävstugan þ Byte av grindstängning och vajer i VTT10 portalen þ Översvämning källare þ Hemsidan uppdaterad BRF HAMNKAPTENEN VAD HAR GJORTS BRF HAMNKAPTENEN VAD HAR GJORTS Den här fastigheten är ansluten till Stockholms Stadsnät för bredband och bredbandstjänster (Internet, IP-telefoni och IPTV) Kundtjänst & Teknisk Support Öppet helgfria vardagar kl 08.00–20.00 Lördagar och söndagar kl 10.00–18.00 Telefon 08-5012 20 10 E-post [email protected] www.stockholmsstadsnat.se BRF HAMNKAPTENEN VAD HAR GJORTS þ Fortsa9 byte av 6ll-‐ och frånlu>sfläktar i våra ven6la6onssystem k þ Åtgärda brister och fel som framkom vid senaste OVK þ þ þ þ besiktningen. Ta fram beslutsunderlag för kommande Fönsterrenovering, Ta fram beslutsunderlag för ev spolning av avloppsstammar Statusbesiktning plå9ak, för ev kommande ommålning. Ta fram förslag på alterna6v 6ll gräsma9a på A gården och ev genomförande BRF HAMNKAPTENEN VAD PLANERAS ATT GÖRAS BRF HAMNKAPTENEN DISKUSSIONSFORUM þ þ þ þ þ Vision ”Här vill jag bo” Varför styrelsemedlemmarna tycker arbetet är vik6gt Prioriteringar Roller och ansvar Årskalender BRF HAMNKAPTENEN STYRELSENS ARBETE þ þ þ þ þ þ þ Trivsam miljö, gårdar, trapphus, entréer, gränder etc. Tydlig informa6on 6ll medlemmar God ekonomi God fas6ghetsförvaltning/underhållsplan Arbetsgrupper / kommi9éer, tex fri6dskommi9éer Synliggöra föreningens service, fri6dslokaler, gästlägenhet etc. Koppla roller 6ll prioriterade ak6viteter BRF HAMNKAPTENEN PRIORITERINGAR ORDFÖRANDE – HANS • • • • • • Har det övergripande ansvaret för styrelsearbetet. Planerar och leder styrelsemötena. Registrera styrelsen 6ll Bolagsstyrelsen Ansvara för a9 förvaltningsberä9else och a9 boksluten skrivs under. m.m. Vara föreningens kontaktperson gentemot HSB. MARK-‐ OCH TRÄDGÅRDSKÖTSELANSVAR – ÅSA & KATARINA • • • • • Upprä9a kontrakt med entreprenör (Elfströms) med HSB-‐förvaltare u6från styrelsebeslut Be HSB-‐förvaltare begära offerter vid planerade eller beslutade åtgärder utöver kontrakt Ansvar kring beva9ningsanläggning Tillse a9 anmärkningar enligt besiktningsprotokoll åtgärdas Tillse underhåll av gemensamma vindskydd runt y9re fasaden GOD HÅLLBAR FASTIGHETSFÖRVALTNING – MARIA & HANS • • • • • • Vara uppmärksam på och rapportera eventuella skador på byggnaderna Granskning av arbetsbeskrivningar inför upphandling av underhåll/ombyggnad Ansvara för a9 undershållsplanen är uppdaterad och e>erföljs Ak6vt arbeta för hållbarhetsfrågor Vid behov vara styrelsens representant på projekterings-‐ eller byggmöten Vara bollplank 6ll vår förvaltare i frågor som rör underhåll/ombyggnad MEDIA & KOMMUNIKATIONSANSVAR – KATARINA • • • • Sä9a samman och sammankalla gruppen. Tillse a9 det finns fungerande mall för layout och publicering av Kanalen Upprä9a tryck-‐ och publiceringsplan Underlä9a kommunika6on mellan Styrelsen och Redak6onsgruppen avseende innehåll och textunderlag GOD HÅLLBAR EKONOMI – PER & NICKLAS • • • • • • • Löpande granskning och godkännande av fakturor Kontaktperson mot HSB ekonom Ansvarig för rekommenda6on av lånestrategi Ansvarig framtagning och granskning av årsbudget 6llsammans med HSB ekonom Ansvarig för a9 underhållsplanen hänger ihop med likviditeten och långsik6g ekonomi Likviditetsplanering och beslut om pengar skall placeras för a9 få bästa möjliga avkastning Ansvarig för a9 årsbokslut tas fram av ekonomisk förvaltare LOKALANSVAR – KERSTIN • Styrelsens representant och sammankallande i Fri6dskommi9én • Ansvarar för a9 med hjälp av Fri6dskommi9én bereda beslutsunderlag som styrelsen behöver för a9 förvalta och utveckla våra gemensamma lokaler • Ansvarar för a9 ta fram en årlig plan för gemensamhetsfrämjande ak6viteter för boende i föreningen • Tillsammans med Fri6dskommi9én ansvar för a9 beslutade ak6viteter genomförs BRF HAMNKAPTENEN ROLLER & ANSVARSOMRÅDEN (UTKAST) Mejlansvar: Hans Ak6viteter: Mejlansvar: Kers6n Ak6viteter: Informa6onsmöte 9/12 Mejlansvar: Åsa Ak6viteter: JAN 2015 DEC 2014 Mejlansvar: Katarina Ak6viteter: FEB 2015 3 dec NOV 2014 5 nov Mejlansvar: Per Ak6viteter: MAR 2015 Mejlansvar: Maria Ak6viteter: Budget OKT 1 okt 2014 Mejlansvar: Nicklas Ak6viteter: Påbörja underhållsplan & budget Mejlansvar: Maria Ak6viteter: Höststädning Mejlansvar: Per Ak6viteter: APR 2015 2014 / 2015 SEP 3 sep 2014 MAJ 2015 13 aug AUG 2014 1 jun JUL 2014 JUN 2014 Mejlansvar: Nicklas Ak6viteter: Årsstämma Mejlansvar: Hans Ak6viteter: Kons6tuerande styrelsemöte Mejlansvar: Katarina Ak6viteter: BRF HAMNKAPTENEN ÅRSKALENDER -‐ AKTIVITETER
© Copyright 2024