PM Gotland Grand National 2015

Gotland Grand
National 2015
Med Swedish armed
Forces Trophy
Välkommen till Gotland Grand National!
Världens största endurotävling 23-24 oktober.
PM
1. HITTA HIT
Plats: Tofta Skjutfält.
Det är skyltat från Visby till tävlingsplatsen.
Med start från hamnen i Visby: Kör på färjeleden, väg 142
och ta första avfarten i rondellen mot väg 140, Tofta vägen.
Fortsätt på vägen ca 7,7 km och sväng höger i Västerhejde in
på Ygnevägen. Följ sedan de uppmärkta skyltarna.
2. VID ANKOMST
När du kommer till tävlingsområdet skall du anmäla dig vid
incheckningen. Där uppger du ditt startnummer och visar din
licens. I incheckningen får du ditt starkuvert med din
nummerlapp och din transponder i en separat utlämning som
är nytt för i år. Samt ett passerkort för 1 servicepersonal per
förare som ger tillträde till tankslingan och depåområdet på
lördagen. Om du har för avsikt att tävla med engångslicens
måste du lösa en sådan via SVEMO före tävlingen.
(Detsamma gäller om du har glömt din ordinarie licens, då
måste du lösa engångslicens innan och uppvisa kvitto. Förare
får inte starta utan en licens.
INCHECKNINGENS ÖPPETIDER
Sker på tävlingsområdet i eventområdet
fre 23/10 kl. 10.00–18.00 och lör. 24/10 kl. 06.00-09.00
Tillträde till depåområde är tillåtet från fredag kl. 06:30.
Bifogad depåbiljett måste tas med och visas synligt i bilen.
OBS! Skriv namn och startnummer på biljetten.
Biljetten gäller förare med en bil och 1 servicepersonal
Ett Servicekort för en servicepersonal till varje förare kommer
även att ges ut i incheckningskuvertet som skall bäras synligt
och ger tillträde till tankslinga. Kommer fler personer i bilen
måste entrébiljett lösas innan. Extra biljetter kan köpas via
hemsidan www.nordicsportevent.se
3. BESIKTNING
Till besiktningen skall transponder medföras som fås vid
incheckningen. Det innebär att du inte kan besiktiga innan
incheckningen. Vid den obligatoriska besiktningen av mc:n
kontrolleras att du har rätt startnummer i rätt färg på botten
för den klass du kör i. Nummerskylten och transpondern ska
vara monterad före besiktningen. Första förband bör
medföras under tävlingen. Observera att dubbdäck inte är
tillåtet. För att alla ska hinna besiktiga sina maskiner och
utrustning ska du omedelbart efter incheckningen, bege dig
till besiktningen. Medtagtill besiktning:
Hjälm, tandskydd, eller ansiktsmask, samt transpondern.
Besiktningen är öppen:
fredag 06:30-18:00. Samt lördag kl. 06:00-11.00.
Viktigt! Högsta Ljudnivå.
Ljudnivån mäts enligt metoden 2 meter max, högsta ljudnivå
är 112 dB (A) stickprov genomförs och berörda förare som
meddelas skriftligt vid incheckningen. OBS! Endast
ljudmätning under fredagen. Följ väganvisningar
OBS! Kontrollera Skyltfärgen!
Klass
1 Elit
1 Elit, dam
2 Senior
3 Junior
4 Motion 16-29
5 Motion 30-39
6 Motion 40-49
7 Motion 50-65
8 Damer
9 Militär
12 El
Botten
Röd
Lila
Gul
Grön
Röd
Blå
Svart
Vit
Lila
Vit
Vit
Siffra
Vit
Vit
Svart
Vit
Svart
Vit
Vit
Svart
Vit
Röd
Grön
4. DEPÅ
Hastigheten i depån är MAX 10 km/h.
Respektera enkelriktat i depån.
För att underlätta och ge bättre plats i depån förespråkar vi
samåkning och att flera förare från samma klubb utnyttjar
samma servicebil.Observera att husvagnar inte är tillåtna i
depån. Att markiser eller dylikt inte får sättas upp pga.
platsbrist. All bandning och markering i depån är förbjuden
och kommer att rivas. Förbjud mot RÖKNING och ELDNING!
Det är tillåtet att byta delar i depå under tävlingen. Dock får
man inte byta ut hela enheter såsom ram, motor etc. För
övrigt är depån den enda platsen där du får ta emot
främmande hjälp, alltså ingen service efter banan. Depån är
endast tillåtet område för förare och mekaniker samt
tävlingsledande personer. Du är ansvarig för att din depåplats
lämnas ren efter dig. All tvättning av motorcykel i
depåområde är förbjudet!
5. FÖRE START
Tidigast tid att tillstäda startområdet är kl. 07:30. Du har
redan tilldelats din plats i ledet och behöver inte vara på plats
tidigare. Våra funktionärer behöver tid att förbereda starten
för er. Fållorna är öppna för klass 1,2 och 3 från kl. 11:30.
Viktigt att vara på plats innan 30 min före respektive start.
OBS! Du hamnar i sista led om du inte är på plats innan 30
min före start. Följ anvisningsskyltarna ”Till Start” från
depåområdet. Tänk på att max hastighet mellan depå och
start är max 30 km/h. Överträdelse kan bestraffas med böter
eller uteslutning. Vid starten samlas man i de uppmärkta fållor
som finns omedelbart söder om startplatsen. Samtliga starter
är seedade från förgående års resultat och andra siffran i
startnumret visar vilket led man tillhör. Med undantag klass
1,2,3.
6. STARTEN
8. TANKSLINGA
Cirka 10 minuter före utsatt starttid är varmkörning av motorer
tillåten intill dess att skylt med texten ”stanna motorn” visas.
Start sker med avstängd motor, startsignal utgörs av grön
ljussignal. OBS! underlåtenhet att respektera start
personalen kan medföra uteslutning från tävlingen.
Eventuella överdragskläder kan lämnas vid uppmärkt plats i
anslutning till respektive fålla vid startområdet (inlagda i märkt
plastpåse eller dylikt), arrangören transporterar kläderna
tillbaka till depåområdet. Där dom kan avhämtas vid
besiktningstältet. OBS! arrangören transporterar endast
kläderna och har inget ansvar för eventuellt bortkomna
kläder.
OBS! Ny tankslinga för klass 1,2,3 samt två obligatoriska
tankstopp för dessa förare. Den nya tankslingan är placerad
nedanför depåområde i samband med mål/varvning. För alla
motionsklasser gäller den tidigare tankslingan och inte den
nya. Tankslingan är markerad med ”Tankslinga börjar” och
”Tankslinga slutar” slingan börjar med en transportsträcka till
respektive numrerad tankfälla och avslutas med en
transportsträcka tillbaka till banan. Hastigheten i tankslingan
är begränsad till MAX 20km/h. Tankning sker i respektive
fålla med avstängd motor. OBS! Absorberande miljöskydd
(miljömatta) som skydd mot spill på marken ska användas.
Böter utdelas för de förare som inte använder miljömatta!
Tankslingan övervakas av funktionärer och brott mot ovan
nämnd regler kommer att bestraffas med ett tidstillägg och
alternativt uteslutning för den tävlande. Endast tävlande och
service personal med service kort (max 1 per förare) får
vistas i tankslingan. All eldning och rökning i tankslingan är
förbjuden. Om servicepersonal bryter mot förbudet kan de
tävlande bli bestraffade med tidstillägg alternativt uteslutning.
OBS! Miljömattan ska tas med hem efter tävlingen eller
kastas i särskild container vid miljöstationen. Brandsläckare
finns utsatta längs med tankslingan.
START ELKLASS
Start för elklass sker 2 gånger med 4 timmars paus för
laddning av batteri. Starten sker nere på myren på samma
plats som Lilla GGN har sin start. Gemensam nedåkning sker
från depå till start 20 min innan start. Körtiden är ca 30 min
och målgång sker vid mål. Båda tiderna kommer slås ihop för
att få fram ett resultat. Laddstation kommer att finnas vid KTM
bussen i depån.
STARTTIDER
Kl. 09:00 start klass 4 och 7
Kl. 09:00 start El, separat
Kl. 09:10 start klass 6
Kl. 09:20 start klass 5, 8 och 9
Kl. 12:30 start klass 1, 2 och 3
Kl. 13:00 start El, separat
9. SJUKVÅRD
Första hjälpen utbildade funktionärer finns bemannat runt
banan. Samt 8-10 ambulerande förare i spåret med
radiokommunikation till sjukvården. Vid sjukvårdscentret
(Burs barack) finns tävlingsläkare och ambulans. I depå finns
sjukvårdstält med vårdare och sjuktransportfordon. OBS!
Sjukvårdare finns på området: fredag 08:00-15:00 och lördag
07:00-17:00.
10. EFTER MÅLGÅNG
För förare i klasserna 1,2 och 3 skall genomföra minst två st
tankstopp i tankslinga. OBS! Ny för i år!
7. BANAN
Banan är en slinga på cirka 22 km med en depå, varvräkning
och målgång. I samtliga klasser är körtiden 3 timmar.
Begränsat till max 6 antal körda varv. Medelhastighet/varv är
ca 40km/h. Banan varierar i markbeskaffhet samt bredd och
bandning. Banan är indelad i 21 sektioner. Runt banan
patrullerar mc-burna funktionärer som har radiosamband med
sjukvården och tävlingsledningen. Kör du igenom banden
måste du passera in på samma ställe. Annars kan du riskera
att bli utesluten. Särskilt tankningsställe finns uppmärkt i
anslutning till depån och nytt från 2015 är särskild
elittankslinga som endast får användas av klass 1,2,3 (start
12:30). Som placerats under depåområdet i samband med
varvning/mål. Utmed banan finns passerkontroller som läser
av transpondern. Banans offentliggörande sker tävlingsdagen
08:00 vid incheckningsbodarna. Ett uppmanande till alla
förare är att respektera varandra i spåret, visa hänsyn och vid
eventuell skada eller behov av hjälp tveka inte att stanna för
att hjälpa. Behandla andra som du själv hade velat bli
behandlad.
GUL FLAGGAS INNEBÖRD
Alla som innehar en licens skall veta vad gul flagga betyder.
Gul flagga (stilla)
- Fara, hinder på banan.
Gul flagga (kraftigt svängande)
-Omedelbar fara, var beredd på att
stanna. Omkörning av annan förare är
strängeligen förbjudet innan dess att
hindret har passerats. Hopp får ej ske
avsiktligt. (Brott mot denna regel
medför uteslutning).
När du gått i mål åker du till depån, där du själv tar av din
transponder. Som du sen lämnar in i incheckningstältet och
får i utbyte din GGN-medalj. Bryter du på något sätt under
tävlingen så att du inte passerar varvningen skall du lämna
din transponder vid incheckningstältet. Elitstart 12:30 får hjälp
med att klippa sina transpondrar efter målgång. Om
transponder inte återlämnas kommer du att debiteras 1250
kr. Betalar du inte utesluts du från GGN nästkommande år.
Totalvinnaren, 2:an 3:an herr och dam ska omedelbart bege
sig till mäss-/mattältet i eventområdet efter målgång.
Resultatlistorna anslås på tävlingsplatsen vid informationen
inne i mässtältet i depån snarast efter det att respittiden gått
ut, samt i resultatlistan på hemsidan. Har du genomfört minst
ett varv är du med i resultatlistan. Respittid enligt SVEMO:s
reglemente: ”Protest skall vara ingiven inom 30 minuter efter
det att resultatlistorna anslagits”. Det är varje förares ansvar
att bevaka sitt resultat enligt ovanstående. Fastställd
resultatlista anslås även på Wisby Strand ca 18:30. Den kan
inte överklagas.
11. PRISUTDELNING
Prisutdelning för totalsegrarna i herrar och damer,
2: an och 3:an sker direkt efter målgång på Tofta ca kl.15:30.
Dessa ska närvara på kvällens prisceremoni på Wisby
Strand. Övrig prisutdelning för samtliga klasser kommer att
ske på Wisby Strand kl. 18:30, dit alla har tillträde. Det finns
750 sittplatser i arenan samt en bar med ståplatser på övre
sektion, först till kvarn gäller. Efteråt dukas en buffé upp och
livebandet Rydell & Quick kommer att spela.
Med efterföljande DJ och fest för allmänheten. Du kan välja
att köpa buffé och fest eller festbiljetterna på hemsidan och i
mässtältet på eventområdet under fredag, 10:00-15:00 eller
lördag, 12:00-15:00.
DIPLOMUTSKRIFT: Alla deltagare kan själva skriva ut sitt
diplom från resultatlistan på hemsidan. Sök på ditt namn i
listan och ladda ner visad PDF.
POKALUTLÄMNING: Deltagare som placerat sig 1-3 får sin
pokal under prisutdelningen. Resterande placeringar hämtar
ut sin på Wisby Strand i samband med prisutdelningen under
på lördagskvällen senast kl. 21:00.
Pokaler till följande placeringar
Klass
1 Elit
1 Elit, dam
2 Senior
3 Junior
4 Motion 16-29
5 Motion 30-39
6 Motion 40-49
7 Motion 50-65
8 Damer
9 Militär
12 El
Pokal till placering
1-20
1-3
1-20
1-20
1-20
1-20
1-20
1-20
1-10
1-10
1-3
12. SVENSK ENDUROKLASSIKER
Svensk Enduroklassiker firar 20 år och har därför skapat ny
profil och hemsida: www.svenskenduroklassiker.se
Alla som under året klarat kriterierna för en Svensk
Enduroklassiker för Stångebroslaget, Ränneslättsloppet och
Gotland Grand National får automatiskt hem en klassiker
medalj ca en månad efter att sista tävlingen körts. Kriterier för
GGN är: 3 varv för motionsklass och 4 varv för klass 1-3.
13. MILJÖ-PM
Gotlands Grand National är ett miljöcertifierat arrangemang,
därför är det av stor vikt att alla deltagare och funktionärer tar
extra hänsyn till miljön i alla avseenden.
Förare/mekaniker har att beakta:
# Allt avfall tas i första hand om av er själva, sorteras och
transporteras till återvinning. Är detta inte möjligt finns
avfallssortering och miljöstationer utplacerat i depå och
tankslinga.
# All service och tankning, både i depå och tankslinga skall
ske på absorberande skydd, s.k. miljömatta enligt SVEMOS
reglemente och med största aktsamhet.
# Alla miljöstörande händelser, som oljeutsläpp och dyl. skall
omedelbart inrapporteras till tävlingsledningen.
# Alla onödiga transporter inom och från/till området skall
undvikas.
# All utrustning som används skall nedmonteras, ev. spikar i
träd och dylikt avlägsnas och området ni använt återställas i
samma skick som när ni kom.
# All annan körning i terrängen, än körning på banan under
pågående tävling, är brott mot terrängkörningslagen.
Underlåtenhet att uppfylla ovanstående regler kommer att
bestraffas. Enligt SVEMO:s reglemente. Service utanför
serviceområdet medför uteslutning.
14. ÖVRIGT
● Under båda dagarna håller eventområdet öppet med mat/mässutställning samt produktförsäljning.
● I år har vi tagit bort matkupongen då många förare klagat
på pytten och att det var dags att förnya maten. Nu kan du
köpa valfri mat från våra matutställare som pasta,
hamburgare, korv, Barbeque, Mr. Panini m.m.
● Dusch och bastu finns i år på Wisby Strand/ Kallbadhuset i
inre hamnen i Visby att tillgå alla deltagare.
Öppet: lördag 24/10 kl. 12:00-18:00.
● Några uppflyttningspoäng utgår inte i denna tävling.
● Ta del av de kartor som medföljer, de är till för att du ska
komma rätt från början. Observera att förare och övriga har
separata tillfartsvägar. På kartan till tävlingsområdet ser du
hur banan, depån m.m. är beläget.
Är det något oklart kontakta informationen
● OBS 4-hjuliga motorcyklar, pit bikes eller liknande är
förbjudet att framföra på hela tävlingsområdet utan särskilt
tillstånd från arrangören.
● Föraren är skyldig att informera sin servicepersonal om
innehållet i detta PM.
Slutligen hälsar vi dig hjärtligen välkommen till Gotland Grand
National med Swedish Armed Force Trophy 2015.
Vi hoppas att du med dessa rader fått en del ut klarat.
Hela programmet hittar du på hemsidan
www.nordicsportevent.se
Välkommen och lycka till!
Gotland Grand National
Styrgruppen
Bevakad parkering
inre hamnen i Visby
Dygnspriser tors 22/10
kl. 15:00 till sön 25/10 kl. 15:00
Personbil: 100 SEK
Husbil/liten Lastbil: 150 SEK
Bil + Släp/Husvagn: 200 SEK
Husbil/liten lastbil + släp: 250 SEK
Stor lastbil + Släp: 300 SEK
OBS!
VIKTIG INFORMATION OM TRANSPONDER
Anvisning om hur transponder skall monteras på motorcykeln kommer att finnas på
incheckningskuvertet transpondern ska vara monterad före besiktning för kontroll av placering och
funktion. Transpondern återlämnas efter målgång i incheckningstältet i utbyte mot medalj. Gäller
motionsklasserna, klass 1,2 och 3 får hjälp med att få av den.