Inbjudan till SSR 2015

Inbjudan
2014 års vinnare Stoffe Nilsson
1
Innehållsförteckning
1. Arrangör
3
2. Organisationskommitté
3
3. Tävlingsledning
3
4. Tekniska chefer
4
5. Domarordförande
4
6. Domare
4
7. Teknisk kontrollant
4
8. Miljöchef
4
9. Tävlingsform
4
10. Tävlingsplats
4
11. Tidsplan
5
12. Deltagare, licensklasser och gallring
6
13. Deltagande bilar, startordning och seedning
6
14. Reklam
6
15. Lagtävlan
6
16. Däck, service, miljö och tankning
6
17. Tävlingsavgift
7
18. Anmälan
7
19. Avlysning
7
20. Priser
7
21. Återbetalning
7
22. Upplysningar
8
Övrigt
Logi, rekognosering
Bilaga 1, Beställningsblankett större serviceplats
8
8
10
2
INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER
40:e South Swedish Rally 2015
40:e South Swedish Rally ingår i:
Svenskt Mästerskap i Rally (SM) och för Juniorer (JSM)
Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella
tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally 2015, denna inbjudan med dess
tilläggregler och eventuella bulletiner.
Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk.
Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund
(SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för personoch/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren.
Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att
vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta
arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna.
1. Arrangör
South Swedish Rally AB
Box 54, 291 21 Kristianstad
Telefon: 070 – 585 43 30
E-post: [email protected]
Hemsida: www.southswedishrally.com
2. Organisationskommitté
Kjell-Åke Jönsson, Lars Mattsson, Anders Anderholm, Gert Andersson, Robert Gustavsson,
Martin Holm, Niklas Rydh, Patrik Persson, Maj-Lis Svensson, Kenneth Säfström, Anna
Söderström, Linda Söderström, Tobias Quist, Anki Söderström och Christian Sandwall
3. Tävlingsledning
Tävlingsledare
Biträdande tävlingsledare
Banchef
Serviceplatsansvarig
Säkerhetschef
Bitr. Säkerhetschef
Tävlingssekreterare
Kjell-Åke Jönsson
Martin Holm
Patrik Persson
Linda Söderström
Kenneth Säfström
Leif Ohlsson
Roland Lilja
Kent Rydh
Anna Söderström
[email protected]
070 – 865 61 61
070 – 574 90 11
073 – 081 02 15
070 – 972 48 43
3
Bitr. tävlingssekreterare
Sekretariatschef
Presschef
Förarvärdar
4. Teknisk chef
Bitr. teknisk chef
Anders Anderholm
[email protected]
Anki Söderström
Robert Gustavsson
[email protected]
Anders Dawidson
Magnus Månsson
070 – 585 43 30
070 – 961 83 52
070 – 582 21 91
070 – 249 46 39
Gert Andersson
[email protected]
Thomas Svensson
Louisa Johansson
070 – 883 81 95
Stefan Taleman
070 – 532 20 12
Torbjörn Johansson
Joakim Berg
070 – 345 93 06
072 – 214 83 00
Torbjörn ”Totto” Johansson
070 – 340 70 15
Christian Sandwall
070 – 947 37 65
5. Domarordförande
6. Domare
7. Teknisk kontrollant
8. Miljöchef
9. Tävlingsformer
40:e South Swedish Rally; tävlingen omfattar 10 sträckor på grus. Den totala SS-längden är ca
100 km och rallyts totala längd ca 360 km. Central serviceplats.
10. Tävlingens plats
Tävlingens högkvarter (Rally HQ), och den officiella anslagstavlan är beläget på:
Arena Karlskrona, Arenavägen 19, 371 55 Karlskrona, punkt 6 på kartan.
Telefonnummer till HQ = 070 – 309 93 95, från och med onsdag 13 maj 18.00 till och med
lördag 16 maj 20.00.
Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan nås på följande telefonnummer:
070 – 309 99 13
HQ GPS koordinatorer: N56.21765 O15.60292.
Tävlingens serviceplats är belägen vid Arena Karlskrona, punkt 13.
Starten är förlagd till vid Arena Karlskrona, vid punkt 5/6
Prisutdelning: lördag 16 maj på målrampen, vid punkt 5/6
4
11. Tidsplan
11.1 Tidsplan före tävlingsveckan
Fredag 13 mars
Anmälan öppnar på www.resultatservice.com
Måndag 27 april
Anmälan stänger klockan 18.00
Torsdag 7 maj
Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på
Publicering av slutinstruktionen
Hemsidan
Hemsidan
www.resultatsevice.com
Web
11.2 Tidsplan under tävlingsveckan
Torsdag 14 maj
10.00
10.00 – 13.00
17.00 – 22.00
14.00 – 18.00
Fredag 15 maj
08.00 – 09.00
09.00 – 14.00
12.00 – 15.00
17.30
19.59
Lördag 16 maj
07.30
16.11
Söndag 17 maj
09.00
Serviceplatsen öppnar (punkt 13)
Anmälan (punkt 6)
Besiktning
Rekognosering
Arena Karlskrona
Rally HQ, Servicedisken
Finnvedens lastvagnar
Enligt schema
Anmälan (punkt 6)
Rekognosering
Däckmärkning
Första bil startar på etapp 1, (punkt 5/6)
Första bil i Parc Fermé efter etapp 1, (punkt 5/6)
Rally HQ, Servicedisken
Enligt schema
Tekniska zonen på Serviceplatsen
Arena Karlskrona
Arena Karlskrona
Första bil startar etapp 2, Parc Fermé ut, (punkt 5/6)
Första bil i mål, (punkt 5/6)
Prisutdelning på målrampen, (punkt 5/6)
Arena Karlskrona
Arena Karlskrona
Arena Karlskrona
Serviceplatsen stängs (punkt 13)
Serviceplatsen
A-besiktning, tid och plats enligt startbekräftelse/Bulletin 1.
5
12. Deltagare, licensklasser och gallring
South Swedish Rally är öppen för svenska deltagare med giltig licens och utländska deltagare
med så kallad EU-licens.
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det
totala antalet deltagare i 40:e South Swedish Rally inte får överstiga 100.
Gallringen kommer att ske på följande sätt:
1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl. 18.00
2015-04-27
2. Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring.
13. Deltagande bilar, startordning och seedning
Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM och JSM.
14. Reklam
Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente sätta reklam på de tävlandes
fordon.
Arrangören förbehåller sig också rätten att sätta reklam på framrutan. Rutans bredd x 10 cm,
enligt RY 8.6T.
SBF förbehåller sig rätten att placera reklam på fordonets tak eller på annan plats.
Friköp av reklam, se under punkt 17.
15. Team/lagtävlan
Förekommer inte.
16. Däck, service, miljö och tankning
Däck enligt gällande reglementen.
En central serviceplats (punkt 13) för hela tävlingen. Den är belägen i Karlskrona vid Arena
Karlskrona, Arenavägen 19, 371 55 Karlskrona, i direkt anslutning till HQ.
Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller.
Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs.
Tankzon finns på serviceplatsen.
En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen.
Utökad serviceplats kan beställas genom att använda blankett bilaga 1, (sida 10).
Detta debiteras enl. arrangörsavtalet med SM till en kostnad på 50kr/kvm extra.
Det finns INTE tillgång till el på serviceplatsen.
En teknisk zon för ”heta arbeten” kommer finnas i anslutning till servicen.
Totalt eldningsförbud gäller på serviceplatsen, gäller även grillar.
Vid frågor kontakta serviceplatschefen: Leif Ohlsson, 073-081 02 15,
[email protected]
6
17. Tävlingsavgift
Tävlingsavgiften och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså
senast 2015-04-27 klockan 18.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den
tävlande skall kunna delta i tävlingen.
Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE556626433801):
SM
6 400: - SEK
JSM
5 400: - SEK
Utlandslicensierade förare
350: - Euro
Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE556626433801):
Dubbel avgift
Notavgift
600: - SEK
Tävlingsavgift och eventuell notavgift skall, senast 2015-04-27 klockan 18.00, vara inbetald
på:
Bankgirokonto:
5376-5749
Kontohavare:
South Swedish Rally AB
Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen.
Följande ingår i tävlingsavgiften:
- en uppsättning roadbook
- ett officiellt program med karta
- tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen
- Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts enligt ovan
- Resultat, som hämtas på www.southswedishrally.com
18. Anmälan
Anmälan skall ske på www.resultatservice.com
OBS! att anmälan, tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara arrangören tillhanda
senast 2015-04-27 klockan 18.00.
Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas.
19. Avlysning
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna,
om inte minst 50 tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från
markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure.
20. Priser
Pris utdelas gällande reglemente.
7
21. Återbetalning
Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall:
1. Om tävlingen inte genomförs
2. Till tävlande vars anmälan inte godtas
3. Om återtagande, via mail, av anmälan före 2015-04-27 klockan 18.00
Tävlande som återtar sin anmälan efter anmälningstidens utgång kan få avgiften återbetald.
Återtagandet skall ske via mail.
Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra om och hur stor del av tävlingsavgiften som kan
återbetalas.
Inbetald notavgift kommer inte att återbetalas.
22. Upplysningar
Tävlingsledare Kjell-Åke Jönsson
Mail:
Bitr. Tävlingsledare Linda Söderström
Mail:
Tävlingssekreterare Anna Söderström
Mail:
Bitr. tävlingssekretare Anders Anderholm
Mail
070 – 865 61 61
[email protected]
070 - 574 90 11
[email protected]
070 – 972 48 43, (enbart kvällstid)
[email protected]
070 – 585 43 30
[email protected]
Övrigt
Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs
banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South
Swedish Rally AB. För ytterligare information kontakta Lars Mattsson.
Telefon: 070 – 309 93 93
Mail: [email protected]
Pilning kommer att ske med orange pilar.
Logi
Turistbyrån i Karlskrona presenterar en lista på tillgängligt boende på www.visitkarlskrona.se.
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0455 – 30 34 90
Besöksadress: Stortorget 2, 371 34 Karlskrona
Öppet tider: Vardagar 11.00 – 17.00
GPS koordinatorer: N 56.16147 och E 15.58942
Rekognosering
1. Schema
1.1 torsdag 14 maj
14.00 – 18.00 enligt schema som delas ut vid anmälan.
1.2 fredag 15 maj
09.00 – 14.00 enligt schema som delas ut vid anmälan
8
2. Restriktioner
Mellan fredag 13 mars kl. 00.01 och lördag 16 maj kl. 19.00 är det absolut förbjudet att
köra oavsett färdmedel, vistas och/eller gå på de specialsträckor som ingår i South Swedish
Rally, med undantag av den tid då specialsträckorna är öppna för genomkörning eller när
specialsträckorna är öppna för tävling.
Varje överträdelse kommer att innebära förvägrad start och tävlingsavgiften kommer inte att
betalas tillbaka.
Tävlingsledningen kommer noggrant att bevaka så att inga överträdelser sker.
Tävlingsledningen uppmanar och ser gärna att alla tävlande åker med HANS eller Hybrid skydd
för allas säkerhet.
Solens upp- och nedgång i Karlskrona
Dag
Torsdag 14 maj
Fredag 15 maj
Lördag 16 maj
Soluppgång
04:44
04:43
04:41
Solnedgång
21:02
21:03
21:05
South Swedish Rally sponsras av
9
Bilaga 1
Service Park facilities order
Have to be send to the organiser, latest at 27th April 2015
Beställningsblankett för utökad service yta
Sändes till arrangören på nedanstående adress, senast 27 april 2015
Competitor/Tävlande:
Responsible/Ansvarig:
Number of m²/Antal m²:
Debiteras med 50kr/extra kvm.
Skall bokas och betalas innan anmälan går ut den 27/4 kl. 18,00.
För ytterligare information ta kontakt med Leif Ohlsson, 073-081 02 15
Further information please call Leif Ohlsson, mobile phone +46-73-081 02 15
Blanketten sändes till South Swedish Rally som E-post:
Please send this order to South Swedish Rally as e-mail:
E-post/by e-mail till/to:
[email protected]
10