1. No category

KALLELSE
2015-02-05
Välfärdsnämndens utskott
VFNU
2015-02-05
Kallelse
1
KALLELSE
2015-02-05
Välfärdsnämndens utskott
Plats och tid:
Tony Mufics rum, stadshuset Ängelholm, 2015-02-05, klockan 09:00
Ärenden:
Enligt föredragningslistan nedan
Besök:
09:00
09:20
BrittMarie Hansson
Ordförande
Bengt Wällstedt, punkt 3
Sanna Ghrieb, punkt 4
Marianne Sjunnesson, punkt 5
Barbara Boron, punkt 4-8
Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson och
Fredrica Hass-Bergendorff, punkt 9
Kerstin Björkäng Wirehed
Sekreterare
Ärenden
1
Justerare
2
Ärendelista
3
Information om avtal med Google för att nyttja tjänsten
Google Apps för Education (GAFE)
4
Enskilda ärenden integrationsenheten 4.1 - 4.2
5
Enskilda ärenden utredningsenheten 5.1 - 5.9
6
Enskilda ärenden stöd och behandling 6.1
7
Enskilda ärenden - anmälningsärenden
8
Enkätundersökning vid individ- och familjeomsorgen 2014
2015/46
9
Årsredovisning 2014
2015/210
10 Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år 2015
11 Övrigt
2
2015/176
2015/201
3 - 11
12 - 22
Verksamhetsutvecklare Lärande och Familj
Ann-Sofie Damm Erim
0431-46 91 36
[email protected]
TJÄNSTEUTLÅTANDE
1 (4)
Diarienummer
2014-12-01
VFN 2015/46
Välfärdsnämnden
Enkätundersökning vid individ- och familjeomsorgen 2014
Ärendebeskrivning
Socialnämnden i Ängelholms kommun har i sin nämndplan uppdragit åt Individ och
familjeomsorgen att årligen genomföra en enkätundersökning om hur medborgarna upplever
bemötande och service inom socialförvaltningen. Enkäten genomfördes under december
månad 2014 och skickades hem till samtliga aktuella klienter över 15 år som har en kontakt
hos någon eller flera av de fem enheterna, Stöd- och behandlingsenheten, Försörjningsstödsenheten, Integrationsenheten, Myndighetsenheten IFO samt Boendeenheten.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 1 december 2014.
Resultat av enkätundersökning, bilaga 1.
Utredning
Ett av Socialnämndens mål är att all handläggning skall bygga på respekt för individens
integritet och rätt till självbestämmande. Nyckeltalet är andel nöjda personer inom
socialtjänstens handläggning. I led med nämndens mål har därför en enkätundersökning
genomförts inom de olika verksamheterna under Individ och familjeomsorgen.
Ambitionen är att brukarenkäten ska mäta tillfredsställelse och vissa centrala bakgrundsfrågor
samt om brukarna upplever någon förändring som en effekt av händelserna. Kärnan i
brukarenkäter är dock frågorna om bemötande och enkäten ska kunna användas i
verksamheter med olika inriktningar både under en pågående insats och vid insatsens
avslutning. Frågorna ska vara formulerade så att de riktas mot verksamhetens insatser och mot
brukarens egna upplevelser. Alla frågor har samma inriktning från 1 (instämmer inte alls) till
10 (instämmer helt) för att resultaten ska vara lätt att tolka. En tiogradig skala är också
standard i många brukarundersökningar vilket kan underlätta framtida jämförelser med
liknande studier.
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
3
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2 (4)
Diarienummer
2014-12-01
VFN 2015/46
Enkäten omfattar fyra olika områden förväntningar, tillgänglighet, bemötande,
professionalitet.
Utgångspunkten i enkäten är att varje fråga ska kunna redovisas separat och användas var för
sig som underlag för kvalitetsutveckling. Det blir också möjligt att beräkna ett medelvärde på
alla frågor i enkäten som ett sammanlagt mått på kvalitet.
1. Enkäten ska kunna användas i verksamheter med olika inriktning (utredning, vård,
behandling och stödinsatser)och för externa och interna verksamheter.
2. Ska passa för upprepad mätning och för uppföljning även efter insats.
3. Skalan ska vara på intervallnivå.
4. Den ska rikta sig mot verksamheten som klienten befinner sig i ”här”.
5. Avspegla klientens egen uppfattning ”jag har fått”
6. Även dokumentera bakgrundsfaktorer som förväntningar, tidigare erfarenheter av
socialtjänsten.
7. Inkludera kvalitetsfrågor som tillgänglighet, bemötande, kompetens.
För att belysa de olika områdena ställdes därför följande representativa frågor:
Förväntningar
Jag hade stora förväntningar på verksamheten
Mina förväntningar uppfylldes
Dessa frågor är viktiga utifrån att den hjälper verksamheten att gruppera och definiera vilka
referensmått brukaren utgår ifrån när de skattar sina upplevelser.
Tillgänglighet
Jag fick komma hit när jag behövde det
Det är lätt att få kontakt med personalen när jag behöver det
Dessa frågor handlar om tillgänglighet och avser både verksamheten och personalen på
verksamheten
Bemötande
Personalen här lyssnar på mig
Personalen här bemöter mig med respekt
Personalen och jag arbetar mot samma mål
Personalens arbetssätt passar mig
Jag får den tid jag behöver för att diskutera mina problem
Frågorna är fokuserade på personalens kompetens och är viktiga indikatorer på kvaliteten i
verksamheten.
Kompetens
Jag upplever att personalen här är kompetent
Denna fråga kring kompetens fokuserar mer allmänt på brukarens inställning till
verksamhetens kompetens.
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
4
TJÄNSTEUTLÅTANDE
3 (4)
Diarienummer
2014-12-01
VFN 2015/46
Enkäten har skickats hem till samtliga aktuella klienter eller vid hembesök under en period i
december månad. Av 446 utdelade enkäter har 81 personer svarat vilket innebär en
svarsfrekvens på endast 18 procent. Majoriteten som svarat kommer från
Försörjningsstödsenheten. Vad gäller de andra enheterna är svarsfrekvensen så låg att någon
analys inte är möjlig att göra. Tidigare erfarenheter visar att målgruppen är svår att nå.
Socialtjänsten har på olika sätt försökt nå målgruppen och har de senaste åren skickat hem
enkäten med förfrankerat kuvert för att underlätta för den enskilde. Det är uppenbart att mer
arbete behöver göras för att nå fler klienter och få underlag till mer säkerställd svarsfrekvens
vid analysarbetet. Till nästkommande mätning kan exempelvis enkäter digitaliseras då detta
kan vara en metod till en mer framkomlig väg.
Sammanfattning
Den sammanfattande bedömningen är att de klienter som svarat inom
Försörjningsstödsenheten till stor del upplever att det är lätt att få en tid för besök när
behovet uppstår. De upplever hög nöjdhet vad gäller att komma i kontakt med sin
handläggare och är nöjda med bemötandet från socialtjänsten vilket är ett gott resultat. I
jämförelse med förra årets undersökning är det något fler ytterfall än tidigare vad gäller
förtroendet för socialtjänst och uppfattningen om personalens kompetens. I vissa fall kan man
utläsa att förväntningen på att man skulle få försörjningsstöd varit hög men att detta inte
införlivats. Detta har i vissa fall inneburit att man gett låga poäng då besvikelsen givetvis är
stor.
Det är viktigt att inte övertolka resultatet från en liten målgrupp. Det finns fortfarande klienter
som enligt enkäten upplever att de inte känner fullt förtroende för verksamheten.
Enkätprocessen är en hjälp till att förstå och förbättra verksamheten och man bör ta hänsyn
till erfarenheterna från ett år till nästa. Det kan således konstateras att målgruppens
svarsfrekvens är låg men att enkätundersökningen än dock ger en möjlighet att mäta viss
kvalitetsupplevelse och få underlag till förbättringar och utveckling av verksamheterna. Det
kan konstateras att målgruppen är svår att nå och att det finns förbättringsområden vad gäller
att arbeta med svarsfrekvensen.
Förslag till beslut
Välfärdsutskottet föreslår Välfärdsnämnden besluta
att godkänna ovanstående enkätundersökning.
_____
Barbara Boron
Verksamhetschef
Lärande och familj
Ann-Sofie Damm Erim
Verksamhetsutvecklare
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
5
TJÄNSTEUTLÅTANDE
4 (4)
Diarienummer
2014-12-01
VFN 2015/46
Beslutet expedieras till:
Barbara Boron
Tove Högberg
Sanna Ghrieb
Anita Svantesson
Monica Andersson
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
6
Bilaga 1
Diagramöversikt
Försörjningsstödsenhetens resultat uppdelat mer fråga
1. Jag hade stora förväntningar på verksamheten
(Totalt 56 svarande)
11
10
8
8
8
6
Antal svar per
värde
3
1
1
lt
In
stä
m
m
er
in
m
er
he
9
8
7
6
5
4
3
2
te
all
s
0
In
stä
m
Nöjdhetsgrad/värde
2. Mina förväntningar på verksamheten har uppfyllts
(59 svarande)
19
11
Antal svar per
värde
8
5
4
3
4
4
2
m
m
er
i
stä
m
In
m
stä
In
elt
er
h
9
8
7
6
5
4
3
2
nt
ea
lls
0
Nöjdhetsgrad/värde
Ängelholms kommun | Östra vägen 2, 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
7
2 (5)
3. Jag fick komma hit direkt när jag behövde det (59
svarande)
26
Antal svar per
värde
9
6
In
stä
m
lt
In
stä
m
m
er
in
m
er
he
9
8
7
3
6
2
1
5
1
4
0
te
all
s
2
6
4
3
Nöjdhetsgrad/värde
4. Det är lätt att få kontakt med personalen här när
jag behöver (60 svarande)
31
Antal svar per
värde
8
m
m
er
i
Nöjdhetsgrad/värde
8
In
stä
m
m
stä
In
elt
er
h
7
9
1
8
2
6
3
5
3
4
0
2
3
1
7
nt
ea
lls
4
3 (5)
5. Personalen här lyssnar på mig (58 svarande)
27
lt
In
stä
m
m
m
er
in
m
er
he
9
8
4
7
3
2
1
4
7
5
te
all
s
0
2
5
4
4
4
6
Antal svar per
värde
In
stä
Nöjdhetsgrad/värde
6. Personalen här bemöter mig respekt ( 59
svarande)
25
Antal svar per
värde
11
er
h
9
m
m
er
i
stä
m
In
m
stä
In
elt
4
8
3
7
0
5
3
2
1
4
nt
ea
lls
1
4
3
6
7
Nöjdhetsgrad/värde
9
4 (5)
7. Personalen här och jag arbetar mot samma mål
(57 svarande)
22
10
lt
4
9
4
7
3
6
5
1
4
3
2
2
m
m
er
in
m
er
te
all
s
1
2
he
8
8
Antal svar per
värde
In
stä
In
stä
m
Nöjdhetsgrad/värde
8. Personalens arbetssätt här passar mig (58
svarande)
26
Antal svar per
värde
8
5
5
4
m
m
stä
In
er
i
m
Nöjdhetsgrad/värde
In
stä
m
elt
er
h
9
8
7
6
1
5
3
2
3
nt
ea
lls
1
2
4
3
10
5 (5)
9. Jag får här den tid jag behöver för mina problem
(58 svarande)
26
Antal svar per
värde
8
5
5
4
lt
m
er
in
In
stä
m
In
stä
m
Nöjdhetsgrad/värde
m
er
he
9
8
7
6
1
5
3
2
3
te
all
s
1
2
4
3
10. Jag upplever att personalen här är kompetent (59
svarande)
24
10
er
h
9
8
2
7
6
5
3
2
0
stä
m
11
In
Nöjdhetsgrad/värde
In
stä
m
m
er
i
m
nt
ea
lls
0
4
2
4
3
8
6
elt
Antal svar per
värde
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-01-28
Utredningssekreterare
Kerstin Björkäng Wirehed
0431-468289
[email protected]
1 (1)
Diarienummer
VFN
2015/201
Välfärdsnämnden
Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år 2015
Ärendebeskrivning
Enligt Ängelholms kommuns attest- och utanordningsreglemente ska nämnd utse eller uppdra
åt förvaltningschef att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa.
Beslut om vem som har rätt att attestera fakturor etc. inom huvuduppdraget för Lärarande
och Familj har inte delegerats till förvaltningschef (chef huvuduppdrag). Det är därför
välfärdsnämnden som utser vem som ska vara beslutsattestanter och ersättare till dessa.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelser den 28 januari 2015
Uppgift om beslutsattenstanter och ersättare år 2015
Attest- och utanordningsreglemente
Förslag till beslut
Välfärdsnämnden föreslås besluta
att godkänna förslag på beslutattestanter och ersättare år 2015
_____
Tony Mufic
Chef huvuduppdrag
Kerstin Björkäng Wirehed
Utredningssekreterare
Beslutet expedieras till:
Ekonomer, ekonomihandläggare, ekonomienheten
Ängelholms kommun | 262 80 Ängelholm | Tel: 0431-870 00 | E-post: [email protected]
www.engelholm.se | www.facebook.com/angelholm | www.twitter.com/engelholm
12
ANGELHOLMS KOMMUN
Huvuduppdrag: Lärande o familj
Uppgift om beslutsattestanter och ersättare àr 2O15
Drift- och
Ansvar
Verksamhet
AK¡vitet Ob¡ekt Proiekt
Beslutsattestant
Ersättare
16211
Britt-Marie Hansson
Sven-lnovar Boroovist
16221
Britt-Marie Hansson
Sven-lnqvar Boroov¡st
4
Britt-Marie Hansson
Sven-lnovar Bôrodvist
Tonv Mufìc
Jonas Trulsson
41
000
41002
Jonas Trulsson
Tonv Mufìc
410t0
Helena Pålsson
Dienâ Denielssôn
42000
Tonv Mufic
Jonas Trulsson
42001
Tonv Mufic
Thomas Karleqatt
42002
Jonas Trulsson
Thomas Kedeoett
42003
Jonas Trulsson
Thomas Karleoatt
42004
Jonas Trulsson
Thomas Karleoatt
42005
Tonv Mufìc
Jonâs Trulsson
42006
Peter Lindholm
Thomas Gesterlino
42007
Peter Lindholm
Thomas Gesterlinq
42008
Peter Lindholm
Thomas Gesterlino
42009
Johan Enoovist
Thomas Karleoatt
42010
Ola Garvell
Thomas Karleqatt
42011
Thomas Karleoãtt
Jonas Trulsson
42012
Jonas Trulsson
Maia Arvidsson
42013
Jonas Trulsson
Tonv Mufìc
42014
Jonas Trulsson
Tonv Mufic
42l)15
Tonv Mufic
Jonas Trulsson
42016
Per Penneoård
Jonas Trulsson
42017
Jonas Trulsson
Tonv Mufic
42018
Jonas Tnrlsson
Tonv Mufìc
42021
Jonas Trulsson
Jan Mårtensson
42022
Jonas Trulsson
Tonv Mufic
42023
Jonas Trulsson
Tonv Mufic
Anmärkning
13
42025
Jonas Trulsson
Tony Mufic
42026
Nils Pålsson
Per Penneqård
42028
Jonas Trulsson
Tonv Mufìc
42't01
Stiq Hasselqård
Marianne Biörklund-Persson
42111
Teresa Torle
Ola Garvell
42112
Johan Enoovist
Teresa Torle
42't13
Johan Enqovist
Teresa Torle
42121
Tina Hansson
Marie Andréasson
42131
Tommv Svensson
Helena Coliin
42141
Staffan Johnsson
Pamela Lexhao
42151
Rose-Marie Karlsson
Marq¡t Tiernavist
42181
Aoneta J:son Eklund
Pem¡lla Gernell
42171
Diana Danielsson
Tobias Fahlén
42181
Anna Bondesson
Lars Träoårdh
42191
Rooer Sunvén
Jessica Kanoro
42192
Rooer Sunvén
Jessica Kanqro
42193
Roqer Sunvén
Jessice Kanoro
42201
Helena Coliin
Lars Herbertsson
42202
Helena Coliin
Lars Herbertsson
42203
Lars Herberlsson
Helena Coliin
42204
Lers Herbertsson
Helena Coliin
42301
Per Lindboro
Mats Benotssôn
42302
Per Lindboro
Mats Benotsson
44000
Gunilla lvarsson
Lars Herbertsson
44101
Lars Herbertsson
Gunilla lvarsson
44102
Markus Ek
Gunilla lvarsson
44103
Tommv Johansson
Gunilla lvarsson
44104
Linus Silow
Gunilla lvarsson
44105
Linus Silow
Gunilla lvarsson
44106
Karin Maonusson
Gunilla lvarsson
44701
Gunilla lvarsson
Lars Herbertsson
44901
Gunilla lvarsson
Lars Herbertsson
45000
Jan Mårtensson
Anite Liliekvist
Chef Vuxenskola/arbetsmarknadsåtoärder
451 01
Jan Mårtensson
Anita L¡liekvist
Rektor vuxenutbildnino
45102
Jan Mårtensson
Anita Liliekvist
Vuxenutbildnino köo/säli
14
451 03
Jan Mårtensson
Anita Liliekvist
45201
Patrik Fessé
Jan Mårtensson
45202
Jonas Elfuinq
Jan Mårtensson
46000
Anne Ristowskâ
Eva Fäldt
46001
Anna Ristowska
Eva Fäldt
46002
Ann-Louise Rubin
Anna Ristowska
46003
Anna Ristowska
Eva Fäldt
Boron Barbara
Monica Andersson
Vuxen
Ung iAngelholm
Vht chef IFO
471**
Monica Andersson
472'*
Sanna Ghrieb
47202
Cec¡lia Andersson
Arbetsled integration*
En
hetschef försörinino
En
hetschef ¡nteqration
4720.3
Elne Nilssôn
Arbetsled inteqration*
+7204
Jonas Landin
Arbetsled integration*
47301
Tove Höqbero
474**
Anita Svantessôn
47402
Biroitta Andersson
47901
Boron Barbara
48000
Lisbeth lJnoer
481 01
Melker Linderholm
48102
Lina Gutter
481
03
Jennv Lindbero
44201
Sara Härle
48202
Karin Lindkvist
48203
Jill Wahloren
Enhetschef stöd- och behand
Biroitta Andersson
Biträd enhetschef
Ans. Myndighetsenhet IFO
vikarie
Lina Gutter/Jennv Lindbero
Melker Linderholm/Jennv Lindbero
Melker Linderholm/Lina Gutter
Karin LindvisUJill Wahlqren/Ritva Klano
Sara Härle/Jill Wahloren/Ritva Klano
Sara Härle/Karin LindkvisURiva Klano
44204
Ritva Klano
48301
Peter Jacobsson
Vasilio Planouidis
48401
Ves¡l¡os Plãnouidis
Peter Jacobsson
48901
Boron Barbara
Sara Härle/Karin LindkvisUJill Wahloren
Ans. Myndighetsenhet LSS
Tillgångs- och skuldkonton
Konto I Balansansvarl
Beslutsattestant
Ersättare
49999
Tonv Mufìc
Jonas Trulsson
49999
Tonv Mufic
Jonas Trulsson
lnnmarknins
Rättelser och ¡nterna bokför¡ngsordrar (alla koddelar)
Karin Blomsten, Weronice Rodin, Filip Andersson, Patrik Krook och Lars-Göran Nilsson
15
16
1 (3)
Ängelholms kommun
Attest- och utanordningsreglemente
Fastställt av kommunfullmåiktige 2000-05- 1 5, $68
$
1 Tiltämpningsområde
Det åligger kommunens ntimnder att tillse att bestämmelsema i detta reglemente
om attest och utanordning iakttas.
I tillämpliga delar gäller reglementet jämväl i frâga om öwiga transaktioner i den
ekonomiska redovisningen och medelsfürvaltningen samt medel som kommunen
ålagts eller åtagit sig att ftirvalta och/eller frirmedla.
$
2 Attestens innebörd
och formkrav
I attestordningen ingår
o
o
o
o
kontroll mot beslut och anslag
kontroll mot beställning
kontroll mot leverans
aritmetisk kontroll.
Ovan anfiirda kontrollmoment kan kompletteras med de öwiga kontroller, som respektive ftirvaltning finner erforderliga für särskilda fall.
Attest skall tecknas med beståindig skrift.
$
3 Attestantuppdrag och registrering
N¿imnd skall utse eller uppdra åt fiirvaltningschef att utse beslutsattestanter och ersättare ftir dessa. Omfattningen av kontrolþpgiften skall anges. N¿imnd måste
tillse att attestant har erforderliga kunskaper om attestens innebörd och om regel-
verk ftir attesthantering.
Attestantuppdrag gäller fiir ett budgetår i taget.
Beslut om utseende av beslutsattestanter och ersättare fÌir dessa skall fattas fiire
varje nytt budgetår. Skyldigheten ftir nämnd att utse beslutsattestant fråntager inte
nämnden rdtt att själv genom beslut vid sammanträde attestera.
17
2 (3)
Ängelholms kommun
I de fall fakturahandläggningen sker vid den egna ftirvaltningen svarar fiirvaltningens registrator für kontroll av utfiirda attestmoment och ftir inregistrering av
fakturor i rutinen fiir ekonomisk redovisning. Nämnd ansvarar i dessa fall, genom
den lokala arbetsledningen, ftir att formkrav uppfylls och att fastställda arbetsinstruktioner efterlevs.
Registrator für inte teckna beslutsattest.
$
4
Besluts- och mottagningsattestant
Beslutsattestant vidimerar atl nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmfütige
eller nämnd beslutad plan, normer eller riktlinjer ftiljs. Vederbörande svarar också
für att kontering verkställs.
Utsedd ersättare skall ta över ordinarie beslutsattestants uppgifter endast om dennes
frånvaro är så långvang att uppenbara olägenheter annars bedöms uppstå.
Mottagningsattestant vidimerar attvarun eller tjåinsten mottagits och stämmer överens med beställning/utanordningsunderlag. Mottagningsattestant skall k?inna till
faktiska fiirhållanden fiir den transaktion attesten avser.
Innan utbetalningsunderlag överläimnas ftir utanordning skall minst tvä av attestmomenten i konteringen vara undertecknade av olika befattningshavare. Dessa attestmoment skall vara mottagningsattest och beslutsattest.
$
5 Underrättelse
om attestantuppdrag
Nämnd skall, ftire budgetårets ingång, underrätta beslutsattestanter, ekonomikontor
och lokal registrator om vilka personer som utsetts till beslutsattestanter och ersättare fiir dessa. Beslutsattestanterna skall ftirtecknas enligt füreskriven mall.
Ekonomikontoret skall sammanställa uppgifter om utsedda beslutsattestanter och
ersättare fiir dessa samt hålla materialet tillgängligt fär kommunens revisorer.
$
6 Utanordning
Utbetalningskontroll (utanordning) innefattar kontroll av att attest har skett av behörig person.
I de fall fakturahandläggningen sker på forvaltningsnivå ska utbetalningskontrollen
utftiras av ftirvaltningens registrator och i öwigafall av person vid ekonomikontoret.
Kontroll av att likvida medel finns tillgängligapâ aktuell utbetalningsdag utfors av
person vid ekonomikontoret.
18
3 (3)
Angelholms kommun
$
7 Interndebitering
Vid interndebiteringar mellan kommunens fiirvaltningar gäller att säljaren skall
svara für köparens kostnadskontering enligt överenskommen kodsträng/belopp.
Kontering skall ske på blankett internavrälçning ochregistrering utfiirs utan köparens attest.
$
I
Jäv och andra undantag från attesträtt
Attestmoment skall ej utfüras av den som själv skall ta ernot betalningen.
Beslutsattestant für inte teckna attest fÌir egen lön eller representation, resor, kurser
och konferenser däir denne själv deltagit. Beslutsattest ñr inte heller tecknas für
samtalsavgifter fiir egen mobiltelefon eller egna kontokortsfakturor. Beslutsattest
skall i dessa fall tecknas av överordnad chef och fär fiirvaltningschef av
nämndsordfÌirande.
$
9 Ansvarighet
Attestanterna dr var ftir sig ansvariga fiir sina respektive åtgåirder.
$ 10 Anvisningar
Kommunstyrelsen äger utfärda anvisningar ftir tillämpningen av detta reglemente.
19
20
ELHOLM5
KOMMUN
Tillämpningsanvisning för attest- och utanordningsreglemente.
Tillämpningsanvisningen fastställd av kommunstyrelsen 2005-08-17, $ 153. Reglementet
fastställt av kommunfullmäktige 2000-05-15, $ 68. (Aktuella reglementen och tillämpningsanvisningar finns samlade under O: \ regler)
Enligt S 10 i attest- och utanordningsreglementet äger kommunstyrelsen rätt att uffärda
anvisningar för tillämpningen av detta reglemente.
Tillämpningsanvisning
Attesträtt
Paragraf 8 i attest- och utanordningsreglementet har följande lydelse:
Attestmoment skøll ej utforas ao den som sjrila skøIl ta emot betalningen.
Beslutsøttestant får inte teckna attest för egen lön eller representation, rcsor, kurser och konferenser ddr denne sjäIa deltagít. Beslutsattest får inte heller tecknas för samtalsøagifter för egen mobilteteþn eller egna kontokortsfakturor. Beslutsattest skall i dessa fall tecknas aa öoerordnad chef och
för föru altningschef øo ndmndsor dförande.
För nämndsordförande gäller i ovanstående fall att beslutsattest tecknas av ersättare. Om
både nämndsordförande och ersättare deltagit i samma aktivitet tecknas beslutsattest av
nämndsordförande med kontrasignation av annan nämndsledamot'
Attestmomenf enligt ovanstående utdrag (S 8) avser beslutsattest. Mottagnings-
/granskningsattest kan även ufföras av anställd eller förtroendevald som själv skall ta
emot betalningen.
Skriftlig förbindelse för beslutsattestant
Utsedd beslutsattestant skall underteckna skriftlig förbindelse att denne tagit del av och
förstått attest- och utanordningsreglementet (kf 2000-05-15 $68) samt gällande tilampningsanvisning för detta reglemente. Förbindelsen skall inordnas på den blankett för förteckning av beslutsattestanter och ersättare som årligen inges till ekonomikontoret.
Representation, utbildning m.m.
När det gäller restaurang- och krognotor, resor samt kurs- och konferensavgifter skall det
alltid, genom bifogad deltagarförteckning, framgå vem eller vilka som deltagit och vad
syftet med aktiviteten varit.
Undantaget är enklare representation av typ kaffe och kaka eller smörgås där fullståindig
deltagarförteckning inte behöver bifogas. Här anges istället vilken S¡upp och antal deltagare som varit med i aktiviteten. Attest får vid denna form av enklare representation götas av beslutsattestant, även om denne själv deltagit. Syfte med aktiviteten skall alltid
framgå.
Vid representation (externa måltider och liknande som har direkt samband med verksamheten) med elever eller omsorgstagare förtecknas medföljande personal och förtroendemän. Elever eller omsorgstagare behöver enbart förtecknas genom grupptillhörighet
t.ex vilken undervisningsgupp / vilket boende och antal deltagare. Syfte med aktiviteten
skall alltid framgå.
Vid utbildning dar förelasare hyrs iru och kostnaden uppgår till högst 3 000 kr, behöver
fullständig deltagarförteckning inte upprättas. Egen personal och förtroendemän skall
förtecknas, men om utomstående deltar behöver dessa bara anges till gruPP och antal.
21
ANGELHOLMS
KOMMUN
EKONOMIKONTORET
Syftet med aktiviteten skall anges och program bifogas. Attest får vid denna form av utbildning göras av beslutsattestant även om denne själv deltagit i aktiviteten.
Vid minnes gävor, uppvaktningar och liknande skall alltid mottagare och orsak till gåvan
anges.
Förskott och kontantutlägg
Kontanta förskott överstigande 5 000 kr skall beslutsattesteras av förvaltningschef. Syftet
med förskottet skall anges och redovisning av förskottet skall göras inom 1.4 dagar. Redovisning av utlämnat förskott skall göras enskilt för respektive förskott. Andra typer av
kostnader, t.ex. kontantutlägg i annat syfte Ëin det förskottet avser, får inte blandas med
fcirskottsredovisnin gen.
Kontantutlägg där anställd personal gör egna utlägg för verksamhetskostrader skall redovisas till handkassa eller kommunens centrala kassa omgående men senast fyra månader efter att inköpet gjorts. Kvitton äldre Ëin fyra månader ersätts ej.
2
22