Kallelse KSLU 2015-09-28
Datum 2015-09-21 STORFORS KOMMUN Ersättare FÖR KÄNNEDOM KALLELSE Ledamöterna i Kommunstyrelsens ledningsutskott kallas till sammanträde. Tid: Måndagen den 28 september 2015 kl. 08.15. Plats: Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors. Ärenden Sid Paragraf 1 Val av protokollsjusterare samt tid och plats för justering. - 2 Godkännande/komplettering av föredragningslistan. - 3 Meddelanden. 4 Verksamhetens anmälningsärenden. 5 Risk- och sårbarhetsanalys för Storfors kommun 2015-2018. Michael Björklund 6 Utvärdering av lokalt avtal vid Solforsen HVB. Ulrika Hedberg 7 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 för anställda i Storfors kommun. - Ärenden 8 Skattesats. 9 Utvärdering/revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. 10 Personlig assistans/HSL-tid. 11 Anställning av förskollärare, 100 %, vikariat, Viken, 2015-11-01 – 2016-1031. 12 Anställning av förskollärare, 100 %, vikariat, Viken, 2015-11-20 – 2016-1231. 13 Anställning av sjuksköterska, 100 % tillsvidare, utökning. 14 Anställning av sjuksköterska, 100 % tillsvidare. 15 Anställning av förskollärare/fritidspedagog, 100 % tillsvidare, vid Kroppaskolan. Hans Jildesten ordförande Sid Paragraf STORFORS KOMMUN 2015-09-03 Till: Kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande Reviderad risk- och sårbarhetsanalys för Storfors kommun Sammanfattning Varje kommun ska enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap inventera, identifiera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys. Vad kommunens risk- och sårbarhetsanalys skall innehåll samt hur och när den skall redovisas till länsstyrelsen regleras enlig Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings riskoch sårbarhetsanalyser (MSBFS 2015:5)1. Utifrån gällande föreskrifter har Storfors kommun under 2015 i samarbete med Filipstads kommun tagit fram rutiner för kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalysen samt sammanställt underlaget i denna rapport. Bakgrund Syftet med risk- och sårbarhetsanalysen är att identifiera riskobjekt, samhällsviktig verksamheter, kritiska beroenden för samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område, identifiera och värdera händelser som kan påverka kommunen samt bedöma kommunens förebyggande- och hanteringsförmåga för dessa händelser. Därtill redovisa behov av åtgärder som har uppdagas med anledning av risk- och sårbarhetsanalysens resultat. Kommunens riskhanteringsgrupp (enhetschefer) har deltagit i dokumentations- och förmågebedömnings arbetet. Man har identifierat 8 riskobjekt och 10 samhällsviktiga verksamheter inom kommunens geografiska yta, samt 38 oönskade händelser som kan få negativa konsekvenser för kommunen. Utav de identifierade händelserna valdes de händelserna 16 som kan leda till en större samhällsstörning eller en extraordinär händelse, för en vidare genomgripande bedömning av förmåga att förebygga händelsen samt kommunens hanteringsförmåga att hantera händelsen. Kommunens förmåga att förebygga utvalda händelser är i 13 av 16 fall ”i huvudsak god”. Medan kommunens förmåga att hantera händelserna är i 9 av 16 fall ”i huvudsak god”. POSTADRESS: STORFORS KOMMUN Box 1001 688 29 STORFORS BESÖKSADRESS: Djupadalsgatan 20 TELEFON: 0550-651 00VX FAX: 0550-651 14 POSTGIRO: 113-1275 ORGANISATIONSNUMMER 212000-1785 STORFORS KOMMUN Rapporten har resulterat i följande slutsatser: Denna risk- och sårbarhetsanalys har medfört att kommunen har en god överblick över rådande riskbild. Kommunen har genom analysen fått god kännedom om riskobjekt, kritiska beroenden och samhällsviktig verksamheter inom kommunens geografiska yta, oönskade händelser som kan påverka kommunen samt kommunens förmåga att hantera de identifierade händelserna. Utifrån denna risk- och sårbarhetsanalys skall kommunens övningsplan revideras. Målsättningen bör vara att man genomföra enkla krisövningar i seminarieform på förvaltningsnivå och vartannat år genomföra en större larm- och spelövningar där samtliga kommunala verksamheter deltar. Eftersom ett flertal av de analyserade händelserna kräver ett samarbete med andra myndigheter. Bör kommunen sträva att under mandatperioden delta i någon samverkansövning. Denna sammanställda risk- och sårbarhetsanalys med förmåga bedömning är Storfors kommuns andra. För att detta material ska kunna vara användbart i kommunens planering för en säker och trygg kommun måste det vara ett levande dokument. Det är viktigt att risk- och sårbarhetsanalysen årligen revideras och kontinuerligt arbeta med materialet och använda analysen som en bra beslutsåtgärd för framtida riskreducerande åtgärder. Avsaknaden av stationär reservkraft för kommunhuset samt andra samhällsviktiga funktioner är en stor brist som kan leda till förödande konsekvenser vid ett eventuellt strömavbrott. Kommunen bör omedelbart genomföra en reservkraftsutredning med avseende på behovet av mobil reservkraft och anslutningspunkter för samhällsviktiga verksamheter i Storfors kommun. Kommunens hanteringsförmåga har brister för händelser som är kopplande till störningar i elektroniska kommunikationen, el bortfall, stormar, större bränder vid publika arrangemang eller i särskilda boenden samt vid en kärnkraftsolycka. Kommunen bör snarast se över sina rutiner och öka kompetensen inom områdena i samråd med andra kommuner, länsstyrelsen, MSB och SKL. Förslag på beslut KS Att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden 2015-2018. Michael Björklund Säkerhetssamordnare POSTADRESS: STORFORS KOMMUN Box 1001 688 29 STORFORS BESÖKSADRESS: Djupadalsgatan 20 TELEFON: 0550-651 00VX FAX: 0550-651 14 POSTGIRO: 113-1275 ORGANISATIONSNUMMER 212000-1785 RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS 2015-2018 Om det otänkbara blir verklighet … Analys av kommunens risker, sårbarheter och planering för säkerhet Sammanställd av Michael Björklund, Säkerhetssamordnare Antagen av Storfors Kommunfullmäktige KF xxx 2015 § xx ersätter Storfors kommuns risk- och sårbarhetsanalys från år 2012. SAMMANFATTNING Varje kommun ska enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap inventera, identifiera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys. Vad kommunens risk- och sårbarhetsanalys skall innehåll samt hur och när den skall redovisas till länsstyrelsen regleras enlig Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser (MSBFS 2015:5)1. Utifrån gällande föreskrifter har Storfors kommun under 2015 i samarbete med Filipstads kommun tagit fram rutiner för kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalysen samt sammanställt underlaget i denna rapport. Syftet med risk- och sårbarhetsanalysen är att identifiera riskobjekt, samhällsviktig verksamheter, kritiska beroenden för samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område, identifiera och värdera händelser som kan påverka kommunen samt bedöma kommunens förebyggande- och hanteringsförmåga för dessa händelser. Därtill redovisa behov av åtgärder som har uppdagas med anledning av risk- och sårbarhetsanalysens resultat. Kommunens riskhanteringsgrupp har aktivt deltagit i dokumentations- och förmågebedömnings arbetet. Man har identifierat 8 riskobjekt och 10 samhällsviktiga verksamheter inom kommunens geografiska yta, samt 38 oönskade händelser som kan få negativa konsekvenser för kommunen. Utav de identifierade händelserna valdes de händelserna 16 som kan leda till en större samhällstörning eller en extraordinär händelse, för en vidare genomgripande bedömning av förmåga att förebygga händelsen samt kommunens hanteringsförmåga att hantera händelsen. Kommunens förmåga att förebygga utvalda händelser är i 13 av 16 fall ”i huvudsak god”. Medan kommunens förmåga att hantera händelserna är i 9 av 16 fall ”i huvudsak god”. Rapporten har resulterat i följande slutsatser: Denna risk- och sårbarhetsanalys har medfört att kommunen har en god överblick över rådande riskbild. Kommunen har genom analysen fått god kännedom om riskobjekt, kritiska beroenden och samhällsviktig verksamheter inom kommunens geografiska yta, oönskade händelser som kan påverka kommunen samt kommunens förmåga att hantera de identifierade händelserna. Utifrån denna risk- och sårbarhetsanalys skall kommunens övningsplan revideras. Målsättningen bör vara att man genomföra enkla krisövningar i seminarieform på förvaltningsnivå och vartannat år genomföra en större larm- och spelövningar där samtliga kommunala verksamheter deltar. Eftersom ett flertal av de analyserade händelserna kräver ett samarbete med andra myndigheter. Bör kommunen sträva att under mandatperioden delta i någon samverkansövning. Denna sammanställda risk- och sårbarhetsanalys med förmåga bedömning är Storfors kommuns andra. För att detta material ska kunna vara användbart i kommunens planering för en säker och trygg kommun måste det vara ett levande dokument. Det är viktigt att risk- och sårbarhetsanalysen årligen revideras och kontinuerligt arbeta med materialet och använda analysen som en bra beslutåtgärd för framtida riskreducerade åtgärder (se bilaga RSA01). Avsaknaden av stationär reservkraft för kommunhuset samt andra samhällsviktiga funktioner är en stor brist som kan leda till förödande konsekvenser vid ett eventuellt strömavbrott. Kommunen bör omedelbart genomföra en reservkraftsutredning med avseende på behovet av mobil reservkraft och anslutningspunkter för samhällsviktiga verksamheter i Storfors kommun. -2- Kommunens hanteringsförmåga har brister för händelser som är kopplande till störningar i elektroniska kommunikationen, el bortfall, stormar, större bränder vid publika arrangemang eller i särskilda boenden samt vid en kärnkraftsolycka. Kommunen bör snarast se över sina rutiner och öka kompetensen inom områdena i samråd med andra kommuner, länsstyrelsen, MSB och SKL. Förklaringar och förkortningar Det finns ett behov av att definiera många av de begrepp och förkortningar som används i detta dokument. BRT Bergslagens räddningstjänst bildades 1 januari 1997 genom att Degerfors, Filipstad, Hällefors, Karlskoga, Kristinehamn och Storfors kommun bildade ett kommunalförbund för räddningstjänst. CFF Civilförsvarsförbundet Epizooti En utbredd spridning av en allvarlig smittsam djursjukdom. Extraordinär händelse En extraordinär händelse är en händelse som avviker från det normala och innebär en allvarlig störning eller en överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga funktioner. Det kan därmed vara förenat med svårigheter att återställa samhället i dess ursprungliga skick efter en extraordinär händelse. Definitionen medför samtidigt, att det är svårt att göra en klar gränsdragning mellan en extraordinär händelse och en allvarlig olycka. Störningarna i samhället kan samtidigt uppfattas helt olika beroende på en kommuns storlek och befintliga resurser. FRG Frivilliga resursgruppen Infrastruktur Anläggningar som anses vara nödvändiga för att samhället skall fungera. Framför allt avses system för transport av varor och personer samt information. Till infrastruktur räknas även bebyggelse och fastighetsstruktur. I denna rapport avser infrastruktur system som omfattar vägar med kollektivtrafik, järnvägar med tågförbindelser, energisystem som elkraftnät och gasnät, vatten- och avloppsnät samt informationssystem. Krisberedskap Förmågan att genom utbildning, övning och andra åtgärder samt genom den organisation och de strukturer som skapas före, under och efter en kris förebygga, motstå och hantera krissituationer. Krishanteringsförmåga Består av krisledningsförmåga och operativ förmåga. Krisledningsförmåga Avser en organisations förmåga att bland annat reagera snabbt, skapa lägesbild, kommunicera och samverka med övriga aktörer, hantera brådskande beslut, leda och samordna verksamhet, prioritera resurser, samt informera media och allmänhet. -3- Krisledningsnämnd Högsta beslutande nämnd vid en extraordinär händelse, bestående av namngivna politiker i kommunstyrelsens. Nämnden består av 9 ledamöter. Kritiska beroenden Beroenden som är avgörande för att samhällsviktiga verksamheter ska kunna fungera. Sådana beroenden karaktäriseras av att ett bortfall eller en störning i levererande verksamheter relativt omgående leder till funktionsnedsättningar, som kan få till följd att en extraordinär händelse inträffar. Den drabbade verksamheten kännetecknas av att den saknar uthållighet, redundans och möjlighet att ersätta eller fungera utan den resurs som fallit bort. LiV Landstinget i Värmland LST Länsstyrelsen i Värmlands län MRV Militärregion väst MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Operativ förmåga Definieras som förmågan hos de aktörer och resurser som engageras ”på fältet” för att exempelvis rädda liv, skydda akut hotade objekt, hindra utbredning och spridning av farliga ämnen och på olika sätt sörja för hjälpbehövanden. Pandemi En stor influensaepidemi som sprider sig över stora delar av världen. PKL Psykiatrisk katastrofledningsgrupp POSOM Psykiskt och socialt omhändertagande. RAKEL Nationellt kommunikationssystem för samverkan och ledning Redundans Innebär möjlighet att genom flera system säkerställa funktion inom en verksamhet Risk, sannolikhet och konsekvens Ordet risk kan ha många betydelser. Ibland beskriver det ett hot och ibland är det ett spridningsmått. I denna rapport används ordet risk mestadels för betydelsen hot och fara. För beräkningsmått, så som spridning eller statistisk beräkning, används ordet sannolikhet. En sammanvägning av sannolikhet och skadans storlek benämns som konsekvens. RSA Risk- och sårbarhetsanalys -4- Samhällssäkerhet Hot, risker och sårbarheter som påverkat samhället i så pass stor utsträckning att det medför en allvarlig störning i viktiga funktioner definieras som sagt som en extraordinär händelse. För att höja säkerheten kring dessa samhällsviktiga funktioner (exempelvis informationssäkerhet och elkraft- och vattenförsörjning) krävs ibland både ett skydd av fysisk karaktär och en riskmedvetenhet hos invånare, tjänstemän och politiker i kommunen. Säkerheten kring dessa viktiga funktioner benämns i denna rapport med begreppet samhällssäkerhet. Samhällsviktig verksamhet En verksamhet som uppfyller minst ett av följande villkor: Ett bortfall av, eller en svår störning i verksamheten som ensamt eller tillsammans med motsvarande händelser i andra verksamheter på kort tid kan leda till att en allvarlig kris inträffar i samhället. Verksamheten är nödvändig eller mycket väsentlig för att en redan inträffad kris i samhället ska kunna hanteras så att skadeverkningarna blir så små som möjligt. SKL Sveriges kommuner och landsting SSI Statens strålskyddsinstitut i Sverige VAKA Vattenkatastrofgruppen, en nationell resurs vid problem med dricksvattenförsörjningen. VMA Viktigt meddelande till allmänheten Zoonos En sjukdom som smittar från djur till människor. -5- INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sammanfattning .....................................................................................................2 Begrepp och förkortningar....................................................................................3 1 Inledning 1.1 Bakgrund… ........................................................................................... 7 1.2 Syfte ...................................................................................................... 7 1.3 Mål ........................................................................................................ 7 1.4 Avgränsningar ...................................................................................... 8 1.5 Lagstiftning och styrande dokument .................................................... 8 1.6 Underlagsmaterial ................................................................................. 8 1.7 Målgrupp och sekretess ........................................................................ 9 1.8 Arbetsmetod………………………………………………………………... 9 1.9 Rapportens osäkerheter……………………………………………… 10 2 Övergripande beskrivning av Storfors kommun……………………….. 11 3 Övergripande beskrivning av särskilt viktiga resurser som kommunen kan disponera för att hantera extraordinära händelser 3.1 Egna förstärkningsresurser………………………………………….. 12 3.2 Gemensamma förstärkningsresurser………………………………….. 12 3.3 Externa förstärkningsresurser……………………………………….. 13 4 Identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiskt område 4.1 Sammanställning av samhällsviktig verksamhet i kommunen………… 15 5 Identifierade kritiska beroenden för samhällsviktig verksamhet 5.1 Identifierade kritiska beroenden för samhällsviktiga verksamheter…… 17 5.2 Kritiska beroenden för kommunens samhällsviktiga verksamheter…… 18 6 Identifierade risker för kommunen och kommunens geografiska område 6.1 Identifierade riskobjekt i kommunen … 19 6.2 Identifierade oönskade händelser i kommunens ……... 19 7 Analyserade risker för kommunen och kommunens geografiska område 7.1 Kriterier för sannolikhet och konsekvens….……………………. 24 7.2 Värdering av händelse som kan påverka kommunen ………………… 25 8 Beskrivning av identifierade sårbarheter och brister i krisberedskap inom kommunens och dess geografiska område 8.1 Kriterier för bedömning av hanteringsförmåga……………………….. 26 8.2 Storfors kommuns bedömda hanteringsförmåga …………………… 26 8.3 Detaljerad beskrivning av kommunens förmåga att motstå och hantera identifierade händelser som kan leda till en extraordinär händelse 28 9 Behov av åtgärder med anledning av risk- och sårbarhetsanalysen 9.1 Genomförda åtgärder under perioden 2012-2014……………………….. 34 9.2 Planerade åtgärder under perioden 2015-2018…………………… 35 10 Slutsatser…………………………………………………………………… 35 11 Referenser………………………………………………………………………… 36 Bilaga – Rutin RSA01-07 för framtagning, bedömning, uppföljning och revidering..... 37 -6- 1 Inledning Det huvudsakliga syftet med att upprätta kommunala risk- och sårbarhetsanalyser är att ta fram underlag för att skapa en trygg och säker miljö för alla som vistas i kommunen. Beslutsfattare och verksamhetsansvariga måste ha god kännedom om kommunens risker och sårbarheter för att kunna verka för att reducera antalet inträffade olyckor och andra oönskade händelser. En inventering och analys av kommunens risker och sårbarheter fungerar även som underlag för att utveckla förmågan att hantera oönskade händelser, då kännedom om vad som kan inträffa ökar möjligheten att bygga upp en god krishanteringsförmåga. Det är även viktigt att kommunens medborgare får en uppfattning om de risker och sårbarheter som finns i kommunen, då de enligt lagstiftning har ett ansvar att förebygga och hantera olyckor som inträffar. Genomtydlig information om kommunens riskbild kan riskmedvetenheten öka och därmed möjligheten att hantera en oönskad händelse. 1.1 Bakgrund Varje kommun skall enligt lag (2006:554) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap identifiera, värdera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys. Vad kommunens risk- och sårbarhetsanalys skall innehålla samt hur och när den skall redovisas till länsstyrelsen regleras enlig Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser (MSBFS 2015:5)1. Varje kommun skall också, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur kommunen skall hantera extraordinära händelser. Arbetet med denna analys samordnas med annat förebyggande arbete i kommunen och med Bergslagens räddningstjänsts upprättade handlingsprogram. Alltsammans är delar i begreppet samhällets krishanteringssystem. 1.2 Syfte Syftet med risk- och sårbarhetsanalys är att: Öka medvetandet och stärka kunskaperna hos kommunens beslutsfattare och verksamhetsansvariga om vilka hot och risker som finns i kommunen. Ge underlag för information till kommunikation med kommuninvånare och anställda. Ge underlag för planering och genomförande av åtgärder som minskar risker och sårbarheter samt ökar robustheten i kommunen. Identifiera svagheter i förmågan att stå emot olika händelser. 1.3 Mål Målet med analysen är att kommunen skall ha: God kunskap och en samlad bild av risker och sårbarheter som kan påverka kommunens verksamhet. God kännedom och en samlad bild om samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område samt vilka kritiska beroenden som finns för dessa. En planering för hur risker och sårbarheter skall undanröjas, minskas eller hanteras. Ha en planering för hur den skall hantera konsekvenserna av en extraordinär händelse. Möjlighet att verka för samordning av all krishantering, i det förebyggande arbetet och i ett akut skede, som berör aktör inom kommunens område. Resultatet skall skapa en god säkerhetskultur för kommunens verksamheter. Storfors kommuns risk- och sårbarhetsanalys ska ge en övergripande bild av riskobjekt och sårbara verksamheter inom kommunens geografiska yta. Sammanställningen ska användas i arbetet med att ta fram åtgärdsförslag. -7- 1.4 Avgränsningar Denna rapport sammanställer de av kommunen identifierade riskobjekt, samhällsviktiga verksamheter, kritiska beroenden för kommunens samhällsviktiga verksamheter och oönskade händelser inom Storfors kommuns geografiska yta eller som kan påverka Storfors kommun. Det bör förtydligas att det ej går att garantera att kommunen identifierat samtliga riskobjekt, samhälsviktig verksamheter och oönskade händelser. Med påverkan menas i denna rapport störningar för kommunal verksamhet, medborgare, infrastruktur, bebyggelse etc. Rapporten begränsas till att endast omfatta sådana objekt och händelser som medför en kommunal påverkan och därmed ska inkluderas i analysen till följd av kommunens geografiska områdesansvar. Bedömning av kommunens hanteringsförmåga och verksamheternas sårbarhet har gjorts för de identifierade oönskade händelserna(16) som kan leda till en större samhällstörning eller en extraordinär händelse. 1.5 Lagstiftning och styrande dokument Rapporten är framtagen utifrån följande lagstiftning: Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEX) MSBFS 2015:5; Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och föreskrifter Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) Sevesolagstiftningen, lag (1999:381) om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor Säkerhetsskyddslag (1996:627) Miljöbalken (1998:808) Epizootilagen (1999:657) Förordning (2011:931) om planering för prioritering av samhällsviktiga el användare Kommunens styrande dokument: Policy för säkerhetsarbete i Storfors kommun, 2007. Krisledningsplan vid en kris eller extraordinär händelse i kommun, 2012. Handlingsprogram för Bergslagens räddningstjänst, förebyggande och räddningstjänst 2012-2015. 1.6 Underlagsmaterial Rapporten baseras på följande underlag: Risk- och sårbarhetsanalys – Storfors kommun, 2012. POSOM- gruppen i Storfors kommun - policy, organisation och arbetsformer. Plan för pandemi i Storfors kommun, 2009. Plan för dricksvattenförsörjning 2014. Rutin för systematiskt brandskyddsarbete 2011. Arbetsmöten med kommunens riskhanteringsgrupp, 2015. Samhällsviktig verksamhet enligt Styrel, 2015. Utvärderingsrapporter från genomförda övningar. Material baserat på influenser från externa partner i samband med övningar, seminarier och träffar samt en rad exterena publikationer på nätet. -8- 1.7 Målgrupp och sekretess Denna rapport är huvudsakligen riktad till kommunens beslutsfattare och verksamhetsansvariga för att skapa ett underlag för den fortsatta planeringen. Underlaget utgör dessutom en viktig källa för information till kommunens medborgare och anställda. Kommunens risk- och sårbarhetsanalys skall också redovisas till Länsstyrelsen senast den 31 oktober under det första kalenderåret efter ordinarie val till kommunfullmäktige. I 18 kap. 13 § offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ges möjlighet att skydda uppgifter i risk- och sårbarhetsanalyser. Storfors kommun bedömer att innehållet i denna rapport inte föranleder sekretess, men känslig och detaljerad information i verksamheters egna handlingar skall alltid prövas ur säkerhetssynpunkt. Denna risk- och sårbarhetsanalys är en offentlig handling. 1.8 Arbetsmetod I samband med risk- och sårbarhetsanalyser har man använt sig av en rutin/metod som har tagits fram i samarbete med Filipstads kommun och Filipstads Energinät AB, se figur 1. Arbetsmetoden har använts sedan 2012 och har sedan dess reviderats 2015. Figur 1. Rutin/metod för Risk- och sårbarhetsanalys arbetet -9- Med underlag från kommunens risk- och sårbarhetsanalys (2012) samt resultatet av årliga revideringar som har genomförts i augusti varje år. Påbörjade kommunens säkerhetssamordnare i samråd med riskhanteringsgruppen i mars-15, att dokumentera kommunens riskobjekt, sårbara verksamheter, kritiska beroenden och oönskade händelser som kan påverka kommunen. Efter att säkerhetssamordnaren dokumenterade ovan nämnda riskobjekt, samhällsviktiga verksamheter, kritiska beroenden och oönskade händelser, värderades risken för att en oönskad händelse skulle inträffa. Därefter valdes man ut de oönskade händelserna som kan leda till en större samhällstörning eller en extraordinär händelse för en vidare bedömning av kommunens hanteringsförmåga för dessa. Detta arbete har genomfördes i workshops och enskilda samtal med enhetschefer i kommunen. Risk- och sårbarhetsanalysen har därefter färdigställts av kommunens säkerhetssamordnare och därefter skickades rapporten ut på remiss innan den antogs av kommunfullmäktige. Risk- och sårbarhetsanalysen kommer i fortsättminen att revideras varje år i december samt redovisas till kommunstyrelsen och Länsstyrelsen under februari månad. 1.9 Rapportens osäkerheter Vid arbete med riskhantering inom en kommun måste hanteringen av osäkerheter beaktas. Kommunal verksamhet speglas av en komplexitet, då många olika verksamheter bedrivs över ett stor geografiskt område. Detta medför att osäkerheter uppstår i samband med värderingar och bedömningar av risker, identifiering av sårbara verksamheter och analysering av hanteringsförmågan. Detta är Storfors kommuns andra sammanställda version av en kommunal risk- och sårbarhetsanalys där värderingar av identifierade händelser och bedömning av förmåga att förebygga och hantera händelser har ingått. Samtliga som arbetat med analysen är medvetna om de antaganden, värderingar och bedömningar som gjorts är förknippade med osäkerheter. I kommande versioner kommer förbättringar avseende hantering av osäkerheter att göras. - 10 - 2 Övergripande beskrivning av Storfors kommun Storfors är till ytan sett landets 188:e kommun och har en befolkning på 4 106 invånare (2014-12-31), befolkningsmässigt Sveriges 9:e minsta kommun, varav hälften bor i centralorten Storfors. Kommunen är lokaliserad i Bergslagen, Värmlands län, 7 mil väster om Örebro och 7 mil öster om Karlstad. Tätorterna i kommunen är Storfors, Lungsund och Bjurtjärn. Födelsetalet ligger på runt 30 barn per år. Kommunen är mest känd för internat skolan Lundsberg samt turistattraktionen Bergslagskanalen som rinner igenom hela kommunen. Storfors är en gammal bruksort och det har pågått järnhantering under fyra sekler och redan för 400 år sedan tillverkades det rör till musköter i Storfors verkstäder Detta har lett till att de industrierna Outokompu stainless, Structo Hurdralelius AB och Naverviken finns centralt i Storfors tätort. Riksvägarna 26 och länsväg 237 tillhör de större vägarna som går genom kommunen. Inlandsbanan passerar kommunen och Storfors tätort. 26 # STORFORS # jögs M jön ## # # # # # # # 23 26 # 7 # # # Figur 2. Översiktskarta över kommunen - 11 - 3 Övergripande beskrivning av särskilt viktiga resurser som kommunen kan disponera för att hantera extraordinära händelser 3.1 Egna förstärkningsresurser Egna resurser Personal som ingår i krisledningen är utbildad i stabs- och ledningsarbete. Ersättare är utsedda för både krisledning och kriskommunikation vilket skapar uthållighet i organisationen. Kommunen har en krisledningsnämnd med ersättare. Det finns en generell plan för extraordinära händelser inkl. informationsplan samt larmrutiner, ledningen är utbildad och övad. Lokaler och tekniska system för lägesbild, kommunikation och information är iordningsställda dock saknas stationärt reservkraft för ledningsplatsen. Till stora delar kan man planera och anpassa verksamheten till rådande förhållanden. POSOM Larm om insats skickas från SOS Alarm och vidarebefordras enligt fastställd förteckning till stödpersonerna i kommunens POSOM-grupp. Målet för det psykiska och sociala omhändertagandet av drabbade människor vid olyckor och katastrofer är att lindra i akuta situationer och förebygga psykisk ohälsa på lång sikt. Målet nås genom att POSOM- grupperna får fortbildning och möjlighet att praktiskt få delta i katastrofövningar. 3.2 Gemensamma förstärkningsresurser Bergslagens Räddningstjänstförbund Kommunerna Degerfors, Filipstad, Hällefors, Karlskoga, Kristinehamn och Storfors ingår i ett gemensamt räddningstjänstförbund. Inom regionen finns en heltidsstyrka i Karlskoga och Kristinehamn samt deltidsstyrkor i Degerfors, Filipstad, Hällefors, Lesjöfors, och Storfors. I Årtorp finns även ett räddningsvärn. Inom förbundet arbetar ca 190 personer. Det är insatsledare i norr och söder som svarar för den operativa ledningen i förbundet. Utöver detta finns en räddningschef i beredskap som ansvarar för att starta upp en stab samt bemanna ledningsbussen. Ledningsbussen är en resurs för hela länet samt delar av Dalarna och Bergslagen. Ledningsbussen används för gemensam stab/ledning för medverkande instanser ute på olycksplats och kan även bemannas med en SOS-operatör. Det finns ett samverkansavtal mellan samtliga Räddningstjänster i Värmland. FRG De frivilliga resursgruppernas uppgift är att finnas till hands för kommunen när de ordinarie resurserna behöver förstärkas i utsatta lägen. Tillsammans med medlemskommunerna i Bergslagens räddningstjänstförbund och civilförsvarsförbundet, har det påbörjat arbetet med att rekryterat 150 st. resurspersoner som skall utbildas och övas under 2014-16, för att sedan var en resurs för kommunerna vid samhällstörningar eller en extraordinär händelse. Grupperna består i dagsläget av ca 80 st. personer från olika frivilligorganisationer. RAKEL Bergslagens Räddningstjänstförbund, kommunala räddningstjänsten har övergått till det gemensamma kommunikationssystemet RAKEL, vilket kommer att underlätta samverkan mellan aktörer vid en kris. Storfors kommun har tillgång till en RAKEL-terminal som är placerad på den kommunala ledningsplatsen. Ledningscentraler - 12 - På brandstationerna i Kristinehamn och Karlskoga finns en ledningscentral som kan nyttjas som reservledningsplats för krisledningsnämnden och beredningsgruppen. WIS WIS är ett nationellt webbaserat informationssystem i regi av MSB, framtaget för att underlätta informationsdelning mellan aktörer i det svenska krishanteringssystemet före, under och efter en kris. Kommunen är ansluten till WIS Vattentankar Utrustning för nödvattenförsörjning: Typ Rostfri tank Rostfri tank Plastkärl Tank på kärra Combo Aqua Volym per Total volym Lokalisering Antal tank (m3) (m3) Kommentar Tekniska kontoret förråd 2 1 2 Nås via VA-jouren SOS Alarm begär tjänstgöPrippen Filipstad 1 5 5 rande VA-jouren SOS Alarm begär tjänstgöPrippen Filipstad 4 0,8 3,2 rande VA-jouren SOS Alarm begär tjänstgöKarlskoga VA-verk 1 1 1 rande brandmästare Bergslagens larmcentral begär Karlskoga VA-verk 2 5 5 tjänstgörande VA-jouren 3.3 Externa förstärkningsresurser Ambulanssjukvården i Värmland I Värmland finns 11 stationer som drivs antingen av Landstinget i Värmland eller också entreprenörer. Ambulanssjukvården är en kvalificerad sjukvårdsresurs som tillsammans med primärvården bildar första linjens sjukvård. Den tekniska utrustningen motsvarar grundutrustningen på en akutmottagning. LiV har ett nära samarbete med angränsande län så väl i vardagen som vid extraordinära händelser. SOS Alarm är de som kontaktar och förmedlar resurser och hjälpbehov vid akuta situationer. PKL Landstinget har PKL-grupper (Psykiatrisk katastrofledningsgrupp) vid sjukhusen i Karlstad, Kristinehamn och Arvika. Polismyndigheten Polismyndigheten i Sverige är uppdelat i sju distrikt och Värmland ingår i Region Bergslagen som består av Dalarna, Värmland och Örebro län. Varje län är ett eget polisområde och ansvarar bland annat för utredningsverksamhet, brottsförebyggande verksamhet och service inom det angivna området. Huvudort för polisregion Bergslagen är Örebro Sammanlagt finns 17 polisstationer i Värmland: Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Sysslebäck, Säffle, Torsby och Årjäng. Försvarsmakten Värmland har en Hemvärnsbataljon, Värmlands hemvärnsbataljon, vilken är verksam i hela länet. Totalt består bataljonen av cirka 1000 personer uppdelade på fyra kompanier. Två av kompanierna är så kallade Insatskompanier. Bataljonen leds av en bataljonsstab med tillräckliga ledningsresurser i form av radioapparater och fordon (Bataljonen har även tillgång till RAKEL). - 13 - Övriga funktioner är en flyggrupp om 3 stycken lätta flygplan samt 13 hundekipage. Hemvärnet larmas genom ATS på uppdrag av den kommunala krisledningen eller räddningsledaren. Icke offentliga resurser Kommunen har tecknat avtal med ett antal privata entreprenader/företag som kommunen har möjlighet att avrop vi en samhällstörning eller mindre händelser. Securitas AB är behjälplig med bevakningstjänster och Jordkullen AB, Erikssons entreprenad AB och Bröderna Svenssons AB har tillgång till ett antal fordon/maskiner. VAKA VAKA har ett nationellt nödvattenlager på fyra platser i Sverige (Ljung, Norsborg, Eslöv och Sundsvall). Totalt finns 806 st. så kallade Combo-Aqua tankar som rymmer 1060 liter dricksvatten vardera. Tankarna fraktas i containrar. Vintercontainrarna innehåller 30 st Combo Aqua tankar samt värmemattor, elverk, skyddshuvar (värme huvar). Sommarcontainrarna innehåller 41 st. Combo Aqua-tankar. VMA Vid svåra samhällsstörningar, olyckor och under höjd beredskap, kan myndigheter be TV och radio att sända Viktigt Meddelande till Allmänheten (VMA). Detta berör både Public service och kommersiella tv- och radiokanaler samt utomhuslarm. Det finns två nivåer av VMA-meddelande till Radio och TV: 4 Identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område - 14 - En samhällsviktig verksamhet skall enligt framtagna kriterier uppfylla ett av följande villkor2 Ett bortfall av, eller en svår störning i verksamheten som ensamt eller tillsammans med motsvarande händelser i andra verksamheter på kort tid kan leda till att en allvarlig kris inträffar i samhället. Verksamheten är nödvändig eller mycket väsentlig för att en redan inträffad kris i samhället ska kunna hanteras så att skadeverkningarna blir så små som möjligt. 4.1 Sammanställning av samhälsviktig verksamhet i kommunen Vid en allvarlig kris är det viktigt att samhället fortsätter fungera så normalt som möjligt. Vissa verksamheter i samhället är av sådan karaktär att de är en förutsättning för att andra verksamheter ska kunna bedrivas eller för att upprätthålla liv och hälsa och skydda egendom. I händelse av en kris är det viktigt att i förväg ha definierat vilka dessa samhällsviktiga verksamheter är, dels för att kunna prioritera rätt i en krissituation, dels för att redan i förväg kunna stärka dessa verksamheters motståndskraft vid vissa situationer. Denna bedömning grundar sig på kriterier för prioritering enligt Styrelplaneringen,(KF § 104 2011) och kriterier framtagna av MSB2. Sammanställningen av samhällsviktiga verksamheter i Storfors presenteras i tabellen nedan. Samhällssektor Energiförsörjning Viktig samhällsfunktion Samhällsviktig verksamhet El- och värmeproduktion Filipstads värme, Fortum och och distribution, drivme- Karlskoga energi AB, OKQ8 delsdistribution Finansiella tjänster Betalningar och tillgång Bergslagens sparbank till kontanter Hälsa- och sjukvård samt omsorg Sjukvård, omsorg av barn, funktionshindrande och äldre Information och elektroniskkommunikation Telefoni (mobil och fast), Teleoperatörer, RAKEL, Storfors internet, radiokommuni- kommuns hemsida kation, webbaserad information, sociala media Kommunalteknisk försörjning Dricksvattenförsörjning, Tekniska driften avlopp, sophantering, väghållning och underhåll kommunalt vägnät, Livsmedel Centralkök, försörjning Storfors kommuns centralkök, och distribution av livs- ICA, COOP, Miljökontoret i medel, tillsyn av livsme- Karlskoga delshantering Offentlig verksamhet Ledningsfunktioner - 15 - Landstinget Värmland (vårdcentral och ambulans), Storfors kommun) förskolor, gruppboenden, hemtjänst, äldreboende Kommunal ledningsplats Skydd och säkerhet Polisär verksamhet, räddningstjänst, egendomsbevakning, alarmering, Militär verksamhet/samhällsstöd frivilliga resursgrupper Polisregion Bergslagen, Bergslagens räddningstjänst, Securitas, SOS-alarm, MRV, FRG Socialförsäkringar Socialförsäkringar, för- Försäkringskassan, Storfors sörjningsstöd, socialjour, kommun POSOM Transporter Väghållning och underhåll statligt och järnvägsnät, Trafikverket Tabell 1. Sammanställning av samhällsviktig verksamhet i Storfors kommun Sammanställningen av samhällsviktiga verksamheter visar i stora drag på att kommunen bedömt kommunaltekniska system, el/IT/tele-system och skola/vård/omsorg som samhällsviktig verksamheter. Det bör tilläggas att även de verksamheter som ej bedömts som samhällsviktiga har en väsentlig funktion i samhället för att kunna erbjuda kommunens medborgare och besökare en god service. 5 Identifierade kritiska beroenden för samhällsviktig verksamhet - 16 - Definition Ett kritiskt beroende är ett beroende som är avgörande för att samhällsviktiga verksamheter ska kunna fungera. Sådana beroenden karaktäriseras av att ett bortfall eller störning i levererande verksamhet relativt omgående leder till funktionsnedsättningar som kan få till följd att en extraordinär händelse inträffar. Den drabbade verksamheten kännetecknas av att den saknar uthållighet, redundans och möjlighet att ersätta eller fungera utan den resurs som fallit bort3. 5.1 Identifierade kritiska beroenden för samhällsviktig verksamhet Samhällsviktig verksamhet Förskolor Kritiska beroenden Elförsörjning, personal, livsmedel Acceptabel avbrottstid Upp till 3 timmar (<3h) Gruppboenden Elförsörjning, personal, livsmedel, mediciner Upp till 3 timmar (<34h) Hemtjänst, äldreboende Elförsörjning, elektroniskkommunikation, personal, livsmedel, mediciner Upp till 3 timmar (<3h) Storfors kommuns hemsida Elförsörjning, elektroniskkommunikation, personal Upp till 3 timmar (<3h) Dricksvattenförsörjning Elförsörjning, elektroniskkommunikation, personal, kemikalier Upp till 24 timmar (<24h) Storfors kommuns centralkök Elförsörjning, personal, livsmedel Upp till 3 timmar (<3h) Försörjningsstöd och socialjour Elförsörjning, elektroniskkommunikation, personal Upp till en vecka (< 1 vecka) Kommunal ledningsplats Elförsörjning, elektroniskkommunikation, personal, verksamhetsnära system Upp till 3 timmar (<3h) Bergslagens räddningstjänst Elförsörjning, elektroniskkommunikation, drivmedel, verksamhetsnära system Sophantering Drivmedel, fordon, personal Upp till 3 timmar (<3h) Upp till en vecka (< 1 vecka) Tabell 2. Sammanställning av identifierande kritiska beroenden för kommunens samhällsviktiga verksamhet. 5.2 Kritiska beroenden för kommunens samhällsviktiga verksamhet Personal - 17 - Personalförsörjning och tillgången till speciella yrkeskompetenser är frågor som alltid måste vägas in tidigt i all krishantering. Utdragna händelseförlopp och epidemiska sjukdomar är exempel på situationer där tillgången på kompetent personal kan påverka förmågan att upprätthålla samhällsviktig verksamhet. För att skapa ett visst personellt handlingsutrymme har Storfors kommun ingått ett avtal med Frivilliga resursgruppen (Civilförsvarsföreningen i Storfors). Samt att man genomför gemensamma utbildningar och övningar med grannkommunen Filipstads kommun. Energidistribution Dagens samhälle är beroende av en tillförlitlig eldistribution. Störningar i energiförsörjningen påverkar snabbt stora och viktiga delar av den samhällsviktiga infrastrukturen. Betalningssystemen, fjärrvärmedistribution, vattendistribution, globala och nationella kommunikationsstrukturer är bara fyra exempel på ytterst viktiga samhällsstrukturer som snabbt och drastiskt påverkas om elförsörjningen störs/upphör. Kommunens arbete med prioritering enligt Styrelplaneringen bör begränsa konsekvenserna eller minimera störningarna i energiförsörjningen. Elektronisk kommunikation Den kommunikation som sker mellan fasta, mobila telefoner och datatrafik brukar omfattas av begreppet elektronisk kommunikation eller informations- och kommunikationsteknik. De elektroniska kommunikationerna är idag en förutsättning för all vår telefontrafik, e-post samt Internettrafik. Det är också förutsättningen för distansstyrda system och processer. Störningar i de elektroniska kommunikationerna kan begränsa möjligheterna för kommunen att arbeta med sina datasystem samt ha tillgång till internet. Det finns ett beroende av trygghetslarm och andra system för övervakning av brukarna. Personalen har också ett visst behov av lyftanordningar och andra hjälpmedel. Vidare måste fastighetssystemen, d.v.s. hissar m.m., fungera i äldreboendena. Ingen verksamhet förblir oberörd om de elektroniska kommunikationerna störs. Störningar i de elektroniska kommunikationerna gör att människor får svårare att kommunicera med sin omvärld men också svårare att hämta information, vilket ytterligare kan förvärra en kris. Kommunen bör utreda hur man kan begränsa konsekvenserna vid framtida störningar för de elektroniska kommunikationerna. Drivmedel Drivmedel som bensin och diesel behövs för både fordon och reservkraftverk. De verksamheter som behöver drivmedel till reservkraftverk blir dock inte beroende förrän ett elavbrott inträffar, och uthålligheten beror på hur mycket drivmedel verksamheten har i lager. Utöver transportsektorn är även följande verksamheter kritiskt beroende av drivmedel till sina fordon, avfallshantering, snöröjning och äldreomsorg/hemtjänstens fordon. Kommunen bör utreda hur man säkerställer tillgången till drivmedel vid en kris. Livsmedel/Mediciner Äldreboenden är beroende av att få dagliga leveranser av mat och portionsförpackade läkemedel. Maten tillagas ofta i centralkök utanför äldreboendena. Ibland levereras färdiglagad mat också till brukare i eget boende. Läkemedel levereras av apoteken. Portionsförpackning innebär att Apoteket plockar samman individuella satser av läkemedel för varje boende. Kommunen bör utreda hur man säkerställer tillgången till livsmedel och läkemedel vid en kris. - 18 - 6 Identifierade risker för kommunen och kommunens geografiska område I detta kapitel presenteras de riskobjekt och oönskade händelser som identifierats och analyserats av Storfors kommun. Identifieringen bygger på diskussioner med representanter från kommunens verksamheter, tidigare framtagen riskanalys, händelser som inträffat, omvärldsbevakning samt material från Länsstyrelsen Värmlands län4 och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). I rapporten listas objektens namn och verksamhet samt händelsernas kategori och typ av oönskad händelse. 6.1 Identifierade riskobjekt i kommunen Riskobjekten omfattas ofta av någon lagstiftning, som exempelvis lagen om skydd mot olyckor (LSO), Seveso lagstiftningen, elsäkerhetslagstiftning, lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE), miljöbalken(MB) m.fl. Flera av ovan nämnda lagstiftningar ställer krav på att verksamhetsutövare eller ägare ska analysera riskerna med verksamheten. För farligt gods finns ADR ett europagemensamt regelverk för transport av farligt gods på landsväg och RID ett europagemensamt regelverk för transport av farligt gods på järnväg. I tabellen nedan presenteras de riskobjekt som identifierats i Storfors kommun. Riskobjekt Beskrivning av verksamhet Structo Hydraulics AB Produktion av metallvaror Miljöbolaget Hantering återvinning miljöfarliga varor Fjärrvärmeverket Förbränningsanläggning Storfors reningsverk Avloppsreningsverk OK/Q8 Bensinstation Farlig gods- led väg Transporter på väg Farlig gods- led järnväg Transporter på järnväg Förorenad mark Deponier, skjutbanor m.m. Tabell 3. Sammanställning av riskobjekt i Storfors kommun Lagstiftning LBE, LSO, MB LSO, MB LSO, MB LBE, LSO, MB LBE, LSO, MB ADR RID MB Sammanställningen av riskobjekt visar att många av de riskobjekt som kommunen har identifierat hanterar farliga ämnen. Riskobjekt som vid ett utsläpp kan få konsekvenser för människors hälsa, egendom och/eller miljön. De flesta identifierade riskobjekten finns placerade eller i anslutning till Storfors kommuns industriområde. 6.2 Identifierade oönskade händelser i kommunen Storfors kommun har identifierat oönskade händelser som kan påverka kommunen, se tabell 4. Identifieringen är inte heltäckande, utan ska ses som ett första steg i kommunens systematiska riskhanteringsarbete. De oönskade händelserna är delad in i följande kategorier: Naturolyckor/Extrema väderhändelser Storm Kraftig nederbörd Översvämning Ras och skred Värmebölja Extrem kyla Smitta/sjukdomsutbrott Förorenat dricksvatten Pandemi/Epidemi Epizooti och zoonos - 19 - Teknisk infrastruktur och försörjningssystem Störning i elektronisk kommunikation Störning i elförsörjning Störning i dricksvattenförsörjningen och avloppssystem Störning i livsmedelsförsörjning Antagonistiska hot och social oro Social oro Våldsbejakande extremism Psykisk och psykosocial hälsa Mobbning Suicid Kriminell handling Hot och våld Bombhot Anlagd brand Sexualbrott Sabotage mot samhällsviktiga funktioner Olyckor Drunkning Försvinnande Utsläpp i samband mer transport av farligt gods Stor trafikolycka(tåg/buss) Ras, brand eller annan allvarig händelse i publik område Skogsbrand Kärnteknisk olycka Händelse på annan plats med stora konsekvenser för Storfors Nr Oönskad händelse Beskrivning Konsekvenser H1 Kategori Storm H2 Is (Kraftig isbeläggning av ledningar, träd m.m.) Begränsad framkomlighet, transportmedel m.m. Otillräckliga värmesystem(produktion) Begränsad framkomlighet, transportmedel m.m. Översvämning Stormen Gudrun 40m/s i byarna i några timmar Kraftigt väderomslag, dimma eller kyla Blötsnö (trädfall, snöröjning) alt torr snö kombination med vind, regn Kraftig nederbörd, dämning vid bro, kraftiga vindar Ras och skred Jordskred, ras till vattendrag Häftiga skyfall H6 Värmebölja 30C i >2 veckor Dödsfall, torka m.m. H7 Extrem kyla 30-35 minusgrader minst en vecka Nedfrysning av vattensystem, avloppssystem och fastigheter(t.ex. söderfrysta ledningar ) H8 Förorenat dricksvatten (vattenburen smitta, föroreningar m.m.) Dricksvattennätet, provtagning visar resultat över gränsvärdet på flera ställen. Omfattas av livsmedelslagstiftningens regelverk. Stort informationsbehov och medietryck. Stor oro bland allmänheten, ryktesspridning. Sjukdomsfall. Beroende på arten av förorening kan långvarig sanering av täkten krävas eller i värsta fall läggas ner. Pandemier/Epidemi Smittspridning(luftburen smitta/aerosol smitta) Stor personalbrist, arbetsuppgifter kan ej utföras, ekonomisk belastning, omflyttning av personal H3 Stora nederbördsmängder H4 H5 Naturolycka Smitta- sjukdomsutbrott H9 - 20 - Begränsad framkomlighet, transportmedel m.m. H10 Epizooti och zoonos Smittspridning mellan djur och människor t.ex. fågelinfluensa H11 Störning i elektronisk kommunikation Störning i elförsörjning Avbrott i både fast och mobilt nät( > 8 timme) Lokalt elnät(> 8 timmar) delar av kommunen påverkas) Driftstörning/stopp i avfallshantering vid högsäsong Driftstörningar/stop i dricksvattenförsörjningar Social oro Hämtning av avfall hos konsumenterna Kräver flera händelser, i reservoaren finns ett dygns konsumtion Lokalt elnät(> 8 timmar) delar av kommunen påverkas), transportproblem, personalbrist, utslagning av elektronisk betalning Ungdomsgäng Våldbejakande extremism Mc-gäng, skolskjutning H12 H13 H14 Teknisk infrastruktur och försörjningssystem H15 Störning i livsmedelsförsörjningen H16 H17 Antagonistiska hot och social oro Barn/ungdomar Mobbing(kränkande särbehandling) H18 Psykisk och psykosocial ohälsa Vuxna personers åsikter räknas inte; kollegor lämnar rummet vid fikat dyl. Den utsatte tillskrivs egenskaper som inte finns; arbetsgrupp tycker att kollega får för mycket uppmärksamhet. Barn/ungdomar H19 Suicid Vuxna H20 Kriminell handling Hot och våld H21 Bombhot H22 Anlagd brand Sabotage mot samhällsviktiga funktioner H23 Sexualbrott I skolmiljö; Grövre våldsbrott: t.ex. mord, våldtäkt (t.ex. skolskjutningar som hänt utomlands). Mot kommunal/ förvaltning/ bolag/ anläggning/ evenemang. Anlagd brand, allt från papperskorg till hem och skolor. Skadar, förstör egendom med avsevärd betydelse för primära samhällsfunktioner (el, fjärrvärme, dricksvattenförsörjning, avloppshantering, IT, infrastruktur). Medveten handling för att slå ut en verksamhet Sexuella ofredande, Sexuella utnyttjande, sexuella trakasserier, sexuellt utnyttjande (ex lärare -elev). H24 - 21 - Sjukdom, informationsbehov, ryktesspridning och medietryck, oro hos allmänheten Trygghetslarm slås ut, verksamhetsnära system slutar fungera Nedkylda lokaler, verksamhetsnära system slutar fungera, bankomater slutar fungera m.m. Pandemi, arbetsmarknadskonflikt, väder m.m. Stor vattenläcka samt stor konsumtion Ransonering, inköp från annan kommun, Infobehov och medietryck, skadegörelser och oro från allmänheten Ökad kriminalitet, oro från allmänheten, skadegörelser, dödsfall Psykisk ohälsa(p.g.a. det man blivit utsatt för), uteblir från skolan. Utanförskap (t.ex. fullföljer inte skolgången, arbetsmarknad, social gemenskap) Psykisk ohälsa(som en följd när man förstår vad man har gjort). Blir ev. kriminell. Utanförskap(t.ex. fullföljer inte skolgången, arbetsmarknad, social gemenskap Psykisk ohälsa(p.g.a. det man blivit utsatt för), sjukskrivningar. Utanförskap (t.ex. socialt, ekonomiskt). Omplacering ”i bästa fall”; arbetsgrupper splittras. Stor sorg/oro anhöriga, andra vuxna, elever/kompisar, personal. Risk för fler självmord. Sjukskrivningar Stor sorg/oro anhöriga, andra vuxna, kollegor, bekanta personal. Risk för fler självmord. Sjukskrivningar Personskador, psykiskt lidande, dödsfall Oro, psykiskt lidande, avstannande verksamhet. Psykiskt lidande, personskada, ekonomiska konsekvenser. Stort informationsbehov och medietryck. El-/kommunikation / vatten- /infrastruktur och värmeavbrott, personskador /olyckor/ ekonomiska /juridiska Psykiskt lidande för den drabbad/ personal/ vårdnadshavande/ anhöriga, kan även påverka omgivningen. Informationsbehov och stort medietryck på kommunen. Juridiska konsekvenser. Pedofil Kriminell handling Stalking, förföljning H25 H26 Fixering mot en person genom mailbombning, mordbrand, hot, ekonomiska trakasserier, förföljning. Drunkning 1-2 personer drunknade Drunkning Försvinnande Barn lämnar förskola/ skola, ev. hämtade av fel person, försvinner vid utflykt. Olyckor, hamna utanför landet, avbruten verksamhet H27 H28 Tågolycka med utsläpp av farligt gods på väg H29 Psykiskt lidande för den drabbad/ personal/ vårdnadshavande/ anhöriga, kan även påverka omgivningen. Informationsbehov och stort medietryck på kommunen. Juridiska konsekvenser. Psykiskt lidande, ekonomiska konsekvenser, juridiska konsekvenser. Utsläpp av farligt ämne (t.ex. giftig gas, frätande ämne, radioaktivt, brandfarlig gas/vätska), svåra konsekvenser på miljön, egendom och ev. några skadade/döda. Trafikolycka med utsläpp av farligt gods på väg Utsläpp av farligt ämne (t.ex. olja, giftig gas, frätande ämne, radioaktivt, brandfarlig gas/ vätska) medför svåra konsekvenser på miljön, egendom och ev. några skadade/ döda. H30 Stor trafikolycka i kommunen H31 Stor brand i publiklokal festlokal, hotell, idrottsanläggning, butik (lokal >50 pers) H32 Stor brand i särskilt boende/gruppbostad H33 Brand i flerfamiljshus Trafikolycka med flera personbilar och/eller buss, lastbil inblandade. Mer än 10 skadade/döda. Alternativen mycket komplex olycka. Brand i publik lokal som medför mycket svåra konsekvenser, komplext objekt, många människor (>10 pers skadade/döda). Jämför diskoteks branden i Göteborg. Brand i boende som medför mycket svåra konsekvenser, mycket stora egendomsskador. Brand i boende medför mycket svåra konsekvenser, mycket stora egendomsskador. Brand i skola medför mycket svåra konsekvenser, mycket stora egendomsskador. Brand i industrilokal medför svåra konsekvenser, stora egendomsskador, ev. någon person skadad/ död. Brand i skog och mark, kan i vissa väder och terrängförhållanden utvecklas till omfattande bränder. Olyckor Olyckor H34 Brand i skola/ förskola H35 Brand i industrilokal H36 Skogsbrand - 22 - Komplicerad räddningsinsats. Stort utsläpp av farligt ämne. Ev. några skadade/ döda. Kräver mycket resurser från egen och grannkommun. Mycket stort informations- och stödbehov, stort medietryck. Ev. ekonomiska konsekvenser, miljökonsekvenser. Beroende på vindriktning, ämne och närliggande verksamheter ev. utrymningsbehov. Komplicerad räddningsinsats. Stort utsläpp av farligt ämne. Ev. några skadade/döda. Kräver mycket resurser från egen och grannkommun. Mycket stortinformations- och stödbehov, stort medietryck. Ev. stora ekonomiska konsekvenser. Ev. stora miljökonsekvenser. Beroende på vindriktning, ämne och närliggandeverksamheter ev. utrymningsbehov Komplicerad räddningsinsats, fara för liv och hälsa. Komplicerad räddningsinsats, fara för liv och hälsa. Komplicerad räddningsinsats, fara för liv och hälsa. Komplicerad räddningsinsats, fara för liv och hälsa. Utebliven undervisning, fara för liv och hälsa Komplicerad räddningsinsats, fara för liv och hälsa. Flytt av verksamhets till annan kommun. Samordning resurskrävande, fara för liv och hälsa H37 H38 Olycka utanför kommunen Kärnkraftsolycka, radioaktivt utsläpp Kommuninvånare som drabbas av olycka utanför kommungränsen Ett stort utsläpp som påverkar hela Värmland. Skolklass är med om en buss eller tågolycka. Tsunamin. Radioaktivt utsläpp som påverkar människor och miljö. Många kommunmedborgare skadade/ saknade/ döda. Stort informationsbehov, med tanke på liv och vem och vilka som fanns med. Stort medietryck. Tabell 4. Sammanställning av oönskade händelser. Sammanställningen ger exempel på konsekvenser som kan uppstå om händelserna skulle inträffa. Av 38 identifierade händelser har 13 händelser identifierade inom kategorin olyckor följt av 7 händelser inom kategorin naturolycka. Sammanfattningsvis påvisar identifieringen att många händelser kommer att påverka antingen den kommunaltekniska försörjningen eller verksamheter inom skola, vård och omsorg. Ett stort informationsbehov både direkt till medborgare och till media är en annan tydlig konsekvens som kommunen måste hantera för flertalet av händelserna. Många händelser kommer förmodligen skapa oro hos medborgarna, vilket ställer krav på kommunens förmåga att uppfatta deras behov. - 23 - 7 Analyserade risker för kommunen och kommunens geografiskt område I detta kapitel värderas de oönskade händelserna mot uppsatta kriterier för sannolikhet och konsekvens. Resultatet av värderingen presenteras i en riskmatris. Syfte är att samla alla värderade händelser och ge läsaren en tydlig bild över hur den aktuella riskbilden ser ut i Storfors kommun. 7.1 Kriterier för sannolikhet och konsekvens Kriterierna för sannolikhet och konsekvens har tagits fram utifrån litteratur samt genom diskussioner i kommunens riskhanteringsgrupp. Kriterierna för sannolikhet och konsekvens presenteras i nedanstående tabeller. Sannolikhet S1 – Liten S2 – Medelstor S3 – Stor S4 – Mycket stor Frekvens Inträffar mer sällan än en gång på tio år Inträffar under en tioårsperiod Inträffar årligen Inträffar dagligen/varje vecka Tabell 5. Beskrivning av kriterier för att bedöma sannolikhet Konsekvens K1 – Liten K2 – Medelstor K3 – Stor K4 – Mycket stor Påverkan på samhället Drabbas inte av störningar – verksamheten kan upprätthållas Drabbas av mindre störningar – verksamheten kan upprätthållas Drabbas av kraftiga störningar – verksamheten kan hjälpligen upprätthållas Drabbas av sådana störningar och av sådan grad att den inte fungerar utan att åtgärder vidtas – verksamheten kan inte upprätthållas Tabell 6. Beskrivning av kriterier för att bedöma konsekvens. I risk- och sårbarhetsanalysen presenteras bedömningen av den sammanvägda konsekvensen utifrån en konsekvensbedömning som bygger på följande faktorer: Kommunal verksamhet Kommunens medborgare Omgivning och miljö Tid innan berörd verksamhet är återställd Ekonomiska konsekvenser Efter att kommunens säkerhetssamordnare i samråd riskhanteringsgruppen,r bedömt den oönskade händelsens sannolikhet och konsekvens för samtliga 38 identifierade händelser. För att enkelt kunna åskådliggöra den oönskade händelsen risknivå placeras händelsen in i en så kallad riskmatris, se figur 3. - 24 - 7.2 Värdering av händelse som kan påverka kommunen I nedanstående riskmatris presenteras de oönskade händelser som kommunen identifierat och därefter värderat utifrån kriterier för sannolikhet och konsekvens. I matrisen anges endast den oönskade händelsens nummer, se tabell 4 för mer information om varje händelse. För händelser som klassas som räddningstjänst, enligt lag om skydd mot olyckor (LSO), finns statistiskt underlag (Öppna jämförelser 2014, SKL6,samt statistik från Bergslagens räddningstjänst och MSB7) som varit till hjälp vid värderingen. Detta har medfört att bedömningen bygger både på kvalitativa och kvantitativa grunder utifrån en dialog med kommunens riskhanteringsgrupp, bestående av representanter från kommunens verksamheter. Värderingen av övriga händelser bygger på kvalitativa bedömningar. Svart Röd Gul Grön Akut risk, genomför åtgärder omedelbart Reducera risk, åtgärder är nödvändiga Aktiv riskhantering, överväg åtgärder Förenklad riskhantering, upprätthåll förebyggande åtgärder Tabell 7. Förklaring av hur riskmatrisens färger tolkas. Färgerna på riskmatrisens olika fält är ett hjälpverktyg för underlag till beslut om åtgärder bör vidtas för att reducera att den oönskade händelsen ska inträffa. I tabell 6 förklaras hur fältens färger ska tolkas. KONSEKVENS K1 liten Sannolikhet K2 medelstor K3 stor K4 mycket stor 18 S4 – mycket stor 19,25 8,9, S3 – stor S2 – medelstor 13, 21, 24, 26, 10,12,14,20,29, 27,30,31,33,34,35, 36, 37 15, 16 S1 – liten 1,2,3,4,5,7,17, 22, 23,28,32,37 Figur 3. Riskmatris där identifierade händelser har värderats av Storfors kommun. Storfors kommun har valt att bedöma hanteringsförmågan och arbeta vidare med 16 av de värderade händelserna. Valet av händelser bygger dels på placeringen i riskmatrisen gult, rött eller svart fält, samt kan leda till en större samhällstörning eller en extraordinär händelse. Då vi lever i ett föränderligt samhälle kan rådande riskbild ändras, därmed ska dessa händelser värderas på nytt i samband med den årliga revidering av risk- och sårbarhetsanalysen som sker i december månad. - 25 - 8 Beskrivning av identifierade sårbarheter och brister i krisberedkap inom kommunens och dess geografiska område Här presenteras en bedömning av kommunens förmåga att hantera de oönskade händelserna som kommunen valt att arbeta vidare med. Denna bedömning bygger på framtagna kriterier och grundas på tillgången av både materiella och personella resurser, operativ förmåga, beroendet av andra verksamheter, produkter eller tjänster, krisledningsförmågan, förmågan att skapa en lägesbild, hantera informationen, samverka med andra aktörer samt ta hand om medborgarna. 8.1 Kriterier för bedömning av hanteringsförmåga Bedömningen av hanteringsförmågan bygger på kriterier som är framtagna för analysverktyget Ibero8. God I huvudsak god Viss Ingen (bristfällig) Kan ej bedömas Resurser och behov motsvarar förväntningarna – uppgiften kan lösas Brister/störningar nedsätter förmågan – uppgiften kan i huvudsak lösas Brister/störningar nedsätter förmågan – uppgifter kan till viss del lösas Svåra brister – uppgifter kan inte lösa Hanteringsförmågan kan ej bedömas Tabell 8. Kriterier för bedömning av kommunens hanteringsförmåga 8.2 Storfors kommuns bedömda hanteringsförmåga Storfors kommun har bedömt hanteringsförmågan10 för oönskade händelser i riskmatrisens gula, röda och svarta fält, som kan leda till en större samhällstörning eller en extraordinär händelse, redovisas i tabell 7. Deltagare från kommunens riskhanteringsgrupp har deltagit i arbetet med att bedöma hanteringsförmågan utifrån framtagna kriterier som är framtagna för analysverktyget Ibero8. Storfors kommun har valt att dela upp hanteringsförmågan i följande två kategorier: Bedömd förmåga att förebygga händelsen enligt följande punkter; 1) Aktuella planer 2) Utrustning och anläggningar 3) Kompetens och utbildning 4) Samverkan (Nätverk, avtal om resursutnyttjande) 5) Beredskap (jour och larmberedskap) 6) Uthållighet(personalstyrka, skiftschema backup för nyckelpersoner) 7) Erfarenheter från övningar och incidenter Bedömd förmåga att hantera den inträffade händelsen enligt följande punkter; 8) Upptäcka händelsen 9) Skapa lägesbild 10) Besluta leda 11) Informera 12) Kommunicera samverka 13) Rädda/skydda akut hotade individer och objekt 14) Sörja för hjälpbehövande 15) Omhänderta omkomna 16) Återställa funktion Hanteringsförmågan har bedömts för 16 av de identifierade oönskade händelsernas, tabell nedanför presenteras den bedömda hanteringsförmågan. - 26 - Nr Kategori H1 Oönskad händelse Beskrivning Storm Stormen Gudrun 40m/s i byarna i några timmar Blötsnö (trädfall, snöröjning) alt torr snö kombination med vind, regn 30C i >2 veckor H3 Naturolycka H6 H8 H9 Förorenat dricksvatten (vattenburen smitta, föroreningar m.m.) Smitta- sjukdomsutbrott H11 H14 H17 Pandemier/Epidemi Störning i elektronisk kommunikation Störning i elförsörjning H12 H15 Stora nederbördsmängder Värmebölja Teknisk infrastruktur och försörjningssystem Antagonistiska hot och social oro Driftstörningar/stop i dricksvattenförsörjningar Störning i livsmedelsförsörjningen Våldbejakande extremism H28 Tågolycka med utsläpp av farligt gods på väg Dricksvattennätet, provtagning visar resultat över gränsvärdet på flera ställen. Omfattas av livsmedelslagstiftningens regelverk. Smittspridning(luftburen smitta/aerosol smitta) Avbrott i både fast och mobilt nät( > 8 timme) Lokalt elnät(> 8 timmar) delar av kommunen påverkas) Kräver flera händelser, i reservoaren finns ett dygns konsumtion Lokalt elnät(> 8 timmar) delar av kommunen påverkas), transportproblem, personalbrist, utslagning av elektronisk betalning Mc-gäng, skolskjutning Utsläpp av farligt ämne (t.ex. giftig gas, frätande ämne, radioaktivt, brandfarlig gas/vätska), svåra konsekvenser på miljön, egendom och ev. några skadade/döda. H29 Trafikolycka med utsläpp av farligt gods på väg Olyckor H31 Stor brand i publiklokal festlokal, hotell, idrottsanläggning, butik (lokal >50 pers.) H32 Stor brand i särskilt boende/gruppbostad H36 Skogsbrand H37 Olycka utanför kommunen Kärnkraftsolycka, radioaktivt utsläpp Utsläpp av farligt ämne (t.ex. olja, giftig gas, frätande ämne, radioaktivt, brandfarlig gas/ vätska) medför svåra konsekvenser på miljön, egendom och ev. några skadade/döda. Brand i publik lokal som medför mycket svåra konsekvenser, komplext objekt, många människor (>10 pers. skadade/döda). Jämför Diskoteksbranden i Göteborg. Brand i boende som medför mycket svåra konsekvenser. Brand i skog och mark, kan i vissa väder och terrängförhållanden utvecklas till omfattande bränder. Ett stort utsläpp som påverkar hela Värmland. Tabell 9. Sammanställning kommunens bedömda hanteringsförmåga - 27 - Förebygga händelsen Hantera händelsen Kriterier God I huvudsak god Viss Ingen/bristfällig Förebygga 5 8 3 Hantera 9 7 Kan ej bedöma Tabell 10. Sammanställning av bedömning av förmåga att förebygga och hanteringsförmåga 8.3 Detaljerad beskrivning av kommunens förmåga att motstå och hantera identifierade händelser som kan leda till en extraordinär händelse Naturolycka/Extrema väderhändelser En av de väntade effekterna av klimatförändringarna är att extrema väderhändelser som skyfall, stormar och värmeböljor väntas bli vanligare i framtiden15. För Storfors kommun innebär detta framförallt ökad förekomst av stora nederbördmängder, stormar och värmeböljor. Alla dessa väderhändelser är av sådan art att de kan få effekter på samhällsviktiga verksamheter i kommunen. Stormar(H1) Stormens effekt på samhällsviktiga verksamheter består i huvudsak av trädfällning som orsakar skador på vägnät, järnvägsnät, elnät och annan infrastruktur. Även andra föremål som rycks loss och träffar egendom, infrastruktur eller människor är en fara vid storm. Stormarna Gudrun 2005 och Per 2007, som drabbade visade också hur det enbart genom enorm trädfällningen kan uppstå stora konsekvenser på framkomlighet för bil och spårtrafik samt konsekvenser för exempelvis el- och teledistribution och skogsbruket. Stormar i samband med snöfall kan också leda till drivbildning som påverkar framkomligheten på vägar och järnvägar. Krishanteringsförmåga Vid händelse av stormar lika kraftig som Gudrun 2005 och Per 2007, anses Storfors kommun ha en bristande förmåga att hantera oväderstörning som leder till utslagen elförsörjning, bristande telekommunikation och dålig framkomlighet på vägar. Kommunen bör snarast se över sina rutiner för störningar i elförsörjningen, elektronisk kommunikation samt tillgång till personalresurser som har möjlighet att röja vägar samt besöka äldre som har tillgång till trygghetslarm och ett tillsynsbehov av hemtjänsten. Stora nederbördsmängder (H3) Stora nederbördsmängder i form av regn eller snö på kort tid, kan leda till störningar i samhällsviktig verksamhet. Prognoser kring klimatförändringarna visar på att frekvensen för skyfall kan komma att öka i framtiden, eftersom man väntar sig högre medeltemperaturer finns det också skäl att tro på en viss ökning i nederbörd, men att den i större utsträckning kommer ifall som regn än som snö15. Snömängderna får effekt framförallt på framkomlighet (transporter), elförsörjning och tak kan kollapsa till följd av stora snölaster. Krishanteringsförmåga Vid händelse av stora nederbördsmängder anses Storfors kommun ha en i huvudsak god förmåga, men med vissa brister. Det finns god beredskap för snöröjning och god förmåga för samhällsviktig verksamhet att fungera även vid stora snömängder. I händelse av skyfall som orsakar översvämningar är beredskapen densamma som för översvämningar orsakade av andra faktorer. Ett problem är dock att framförhållningen för skyfall är kortare än vid höga flöden. - 28 - Värmebölja(H6) SMHI definierar en värmebölja som en period på minst fem dygn där varje dygn har en maxtemperatur på 25 grader eller mer10. En långvarig period med höga temperaturer innebär en påfrestning på människor. Olika individer påverkas olika beroende på deras hälsotillstånd. Framförallt är det äldre, sjuka och barn som ligger i riskzonen vid långa perioder med hög temperatur. En konstant hög temperatur under en längre period kan också få konsekvenser på miljö, ekonomi och infrastruktur eftersom värmen kan medföra torka, skogsbränder, algblomning och grundvattensänkning. Tillgången och kvaliteten på vattnet kan påverkas, liksom produktionen inom skogs- och jordbruket. Krishanteringsförmåga När det gäller hanteringen av värmebölja anses Storfors kommun ha en i huvudsak god förmåga, men med vissa brister. Det finns ingen särskild beredskap eller planering för en värmebölja inom Storfors kommun. Fenomenet värmebölja och de effekter den kan få är något som inte uppmärksammats så mycket inom kommunen historiskt. Därför är kunskapen relativt låg men det pågår ett arbete med att förbereda och planera bättre för fenomenet. En brist i kommunens samhällsviktiga verksamheter när det gäller förmågan att hantera en värmebölja, är tillgången på kylanläggningar. Ett annat problem är att värmeböljor ofta inträffar i samband med semestertider, vilket ställer särskilda krav på framförhållning som redan nu kan mötas med omvärldsbevakning och bevakning av SMHI:s prognoser och vädervarningar. Värmeböljor byggs upp över tid och en del förberedelser hinner därför göras. Bedömningen av kommunens förmåga beror på hur lång tidsperiod värmeböljan håller i sig. Vid en värmebölja under en period av fem dagar bedöms kommunen ha god förmåga men vid en längre period finns vissa brister i framförallt kylanläggningar. Sjukdomar Eftersom alla samhällsviktiga funktioner är beroende av bemanning, d.v.s. ingen av dem är helt automatiserad, så är det mesta i samhället sårbart vid omfattande sjukdomsutbredning. Ju personaltätare en verksamhet är, desto mer sårbar är den naturligtvis. Vissa verksamheter brukar man dessutom anse är dubbelt sårbara, bland annat vården, eftersom deras arbetsbelastning ökar om människor blir sjuka, samtidigt som deras förmåga att prestera sjunker om deras egen personal hör till dem som blir sjuka. Sjukdomen i sig behöver inte vara särskilt allvarlig för den drabbade, men kan ändå medföra stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner om den drabbar många samtidigt. Till detta kommer en oro för resistenta bakterier och förändrade förutsättningar för behandling. Förorenat dricksvatten (vattenburen smitta, föroreningar m.m.)(H8) Vatten är vårt viktigaste livsmedel och en förutsättning för att flertalet av samhällets verksamheter skall fungera. Vattenburen smitta i dricksvattnen har under de senaste åren inträffats både i Östersund(2012)och Skellefteå (2013). Båda händelserna har påverkat ett flertal samhällsviktiga verksamheter samt ställt stora krav på kommunerna att ha rutiner för att trygga vattenförsörjningen för sina invånare samt informerar beröra personer. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en i huvudsak god förmåga men med vissa brister, när det gäller hanteringen av vattenburen smitta. Under 2010 utarbetades en handlingsplan för dricksvattenstörningar i Storfors kommun och planen revideras och testas varje år i samband med en kombinerad övnings och utbildningsdag. - 29 - Epidemi/Pandemi(H9) Begreppen epidemi/pandemi beskriver en situation där en infektionssjukdom sprids bland många människor, ibland över stora delar av världen och drabbar stora delar av befolkningen. Begreppet syftar på sjukdomens spridningsförlopp och kan omfatta en rad infektionssjukdomar. Det har länge funnits en oro för att de förändringar i resvanor och livsmedelsproduktion/transport som skedde under framförallt senare delen av 1900-talet ökat möjligheten för denna typ av sjukdom att sprida sig. I kombination med väntade klimatförändringar väntas risken öka ytterligare. Facit med fyra influensapandemier på 100 år kan vara ett tecken på att frekvensen av pandemisk influensa ökat. Framtida klimatförändringar och ett omfattande resande innebär en ökad risk för smittspridning av sjukdomar, även sådana som tidigare inte förekommit i någon särskild utsträckning i Sverige. Detta tillsammans med förändringar i djurhållning, jordbruk och livsmedelsteknologi, innebär att sjukdomspanoramat i Sverige sannolikt kommer förändras i framtiden. Osäkerheterna och risken för överraskningar är i detta sammanhang stora, vilket ställer stora krav på flexibilitet och beredskap men också på information till medborgare och medvetna förebyggande strategier. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en i huvudsak god förmåga men med vissa brister, när det gäller hanteringen av pandemier. Under 2009 utarbetades en pandemiplan i Storfors kommun och under 2009– 2010 drabbades kommunen av influensa A(h1n1). Teknisk infrastruktur och försörjningssystem Till den tekniska infrastrukturen och försörjningssystemen för Storfors kommun hör den kommunaltekniska försörjningen av elektroniska kommunikationer, elförsörjning, vatten, avlopp och avfallshantering Allt detta är en förutsättning för att samhället ska kunna fungera och är mycket känsligt för störningar. Störning i de elektroniska kommunikationerna(H11) Den kommunikation som sker mellan fasta och mobila telefoner och datatrafik brukar omfattas av begreppet elektronisk kommunikation eller informations- och kommunikationsteknik (IKT). De elektroniska kommunikationerna är idag en förutsättning för all vår telefontrafik, e-post samt Internettrafik. IKT är också förutsättningen för distansstyrda system och processer. Utan sådana förbindelser påverkas samhället ganska snabbt och möjligheten att skapa sig en bild av en situation och kommunicera ut lösningar vid en kris försämras kraftigt. Förutsättningarna för framgångsrik krisledning påverkas också negativt. Elektronisk kommunikation kan störas ut både av rena driftfel men också av medvetna angrepp. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en bristande förmåga, när det gäller hanteringen av störningar i de elektroniska kommunikationerna över kortare eller längre tid. Kommunen bör snarast se över sina rutiner tillsammans med Kristinehamns kommun som ansvar för kommunens tele- och datatrafik, för störningar i de elektroniska kommunikationerna över kortare eller längre tid samt öva sin förmåga vid ett sådant scenario. - 30 - Störning i elförsörjningen(H12) Långvariga elavbrott ställer till stora problem i samhället eftersom det mesta av vardagsverksamheten är beroende av elförsörjning. Några exempel på verksamheter som är beroende av el är livsmedelssektorn, avloppssystem, transportsektorn, drivmedelsförsörjning, primärvård, och äldreomsorg. Till viss del kan de mobila näten användas som reservsystem för kommunikation, men vid längre elavbrott minskar kapaciteten/täckningen radikalt inom ett par timmar, särskilt i glesbygd. De flesta verksamheter kan hantera kortare avbrott men för varje timme blir konsekvenserna större. Avbrott som är längre än några timmar är relativt ovanliga i Storfors kommun. Avbrott på längre tid än ett dygn är ännu ovanligare och drabbar i första hand glesbygdsområden och enskilda användare. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en bristande förmåga när det gäller hanteringen av elbortfall över kortare eller längre tid. Kommunen har inte tillgång till någon reservkraft för den kommunala ledningsplatsen eller för övriga samhällsviktiga verksamheter. Kommunen bör snarast se över sina rutiner för störningar i elförsörjningen över kortare eller längre tid samt öva sin förmåga vid ett sådant scenario. Störningar i dricksvattenförsörjning (H14) Människors överlevnad är beroende av att det finns dricksvatten i tillräcklig mängd och kvalitet. I genomsnitt använder vi i Sverige cirka 70 liter vatten per person och dygn enbart för dryck, matlagning och hygien. Enligt de resultatmål som MSB under 2011 på regeringens uppdrag föreslagit, finns ett minibehov på 3–5 liter dricksvatten per innevånare och dygn inom första dygnet och sedan 10–15 liter/dygn följande 3 dygn samt inom några månader 50–100 liter/dygn11. Tillgången på vatten är också en förutsättning för att avloppssystemen ska fungera som vanligt. Toaletter och andra avloppsfunktioner är bland det som först kommer skapa problem i händelse av bristande tillgång på vatten i systemen. Storfors kommun har ett vattendistributionssystem med relativt stor robusthet och redundans. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en i huvudsak god förmåga i sina system för vatten och avlopp. Råvattentillgången anses relativt robust, medan riskerna istället framförallt går att finna inom produktionen. Överlag är vattenproduktionen dock ganska säker. De största bristera är framförallt i möjlighet till reservkraft. Under 2010 utarbetades en handlingsplan för dricksvattenstörningar i Storfors kommun och planen revideras och testas varje år i samband med en kombinerad övnings- och utbildningsdag. Störningar i livsmedelsförsörjning(H15) Under de senaste 10–15 åren har förutsättningarna för livsmedelsdistributionen förändrats avsevärt på så sätt att man idag har en verksamhet som är beroende av de stora livsmedelskedjornas få centrallager. Lagerhållningen täcker bara några dagars förbrukning av livsmedel och systemen är dessutom väldigt beroende av el, datakommunikation och IT-stöd. Även produktionen av livsmedel är komplex och innehåller många steg innan produkten är färdig för konsumtion. MBS:s föreslagna resultatmål innebär att varje person inom 3–4 dygn ska ha tillgång till livsmedel med ett energivärde motsvarande 2 100 kcal/dygn12. Den viktigaste förutsättningen för att det ska vara möjligt att hålla igång livsmedelsförsörjningen under en kris är att det finns en genomtänkt beredskapsplanering för en sådan kris och att nödvändiga förberedelser har genomförts av alla berörda aktörer, både privata och offentliga. Brister i livsmedelsförsörjningen antas framförallt få konsekvenser för äldre, funktionshindrade och sjuka, och ökar i första hand belastningen på akutvård och äldreomsorg. - 31 - Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en huvudsak god förmåga med vissa brister att hantera livsmedelsförsörjningen under några dagar för äldreboende, hemtjänsten samt förskolorna. Kommunen har i dagsläget ingen beredskapsplanering hur man hanterar en långvarig störning för livsmedelsförsörjningen. Vansinnesdåd och pågående dödligt våld(H17) Under senare år har även flera dåd som kommit att samlas under begreppet vansinnesdåd inträffat i Sverige. Begreppet beskriver ofta en personlig våldsakt utan uppenbara avsikter. Det går inte att utesluta att ett vansinnesdåd skulle kunna inträffa i Storfors kommun. Det skulle ställa stora krav på kommunens krishanteringsförmåga och förmåga till psykosocialt omhändertagande. Parallellt med detta kommer också forskning och erfarenheter som visar på att vi i Sverige bör börja ta problemen med pågående dödligt våld i skolmiljö på allvar. Pågående dödligt våld i skolan är ett samlingsbegrepp där så kallade ”skolskjutningar” är den allvarligaste formen. Skolskjutningar är mycket allvarliga fenomen som är mycket svåra att upptäcka i förväg, trots att gärningsmännen vid tidigare händelser ofta i förväg signalerat till sin omgivning att de planerar att begå en våldshandling. Upptäckt ställer stora krav på samordning och strategi inom skolan. Att hantera en situation med pågående dödligt våld när den väl inträffar, är också något som ställer mycket komplicerade krav på både skola, polis och räddningstjänst. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en ha en bristande förmåga gäller hanteringen av antagonistiska hot. En terrorattack mot personer eller anläggningar i Storfors kommun skulle, förutom ett potentiellt stort skadeutfall och många döda, sannolikt också påverka flera verksamheter i kommunen och dess invånare. Bland annat skulle det under en tid kraftigt kunna inskränka individers rörlighet och framkomligheten i olika geografiska områden. Behovet av saklig och korrekt informationshantering internt och externt blir också extremt viktig i sådana sammanhang. Det är mycket svårt att förutse och förbereda sig för antagonistiska aktioner. Storfors kommun har i dagsläget en mycket begränsad beredskap hur man förebygger och hanterar en sådan händelse skulle inträffa. Utsläpp i samband med transport av farligt gods(H28-29) Genom Storfors kommun passerar dagligen många transporter av farligt gods, både med tåg och via vägnätet. Farligt gods kan till exempel ha explosiva, brandfarliga, giftiga, radioaktiva eller frätande egenskaper. En farlig godsolycka kan få mycket stora konsekvenser för hälsa, miljö och egendom. Krishanteringsförmåga När det gäller förmåga att hantera en olycka vid transport av farligt gods anses Storfors kommun ha en i huvudsak god förmåga, men med vissa brister. De verksamheter inom Storfors kommun som initialt skulle få hantera en olycka med farligt gods, räddningstjänst, polis, ambulanssjukvård och kommunala funktioner, har en mycket hög medvetenhet om riskerna med farligt gods och förekomsten av det i Storfors. Den rent praktiska erfarenheten av allvarliga händelser med farligt gods är dock mindre. Kommunen har genomfört en övning med scenariot olycka med farligt gods i tätorten som krävde omfattande evakuering samt hindrar människor från att vistas i vissa områden. - 32 - Brand i samband med publika arrangemang och särskilda boende(H31-32) Publika evenemang och större idrottstävlingar är mycket sällan förekommande i Storfors kommun. Men en allvarlig olycka eller en katastrof i samband med ett sådant evenemang skulle kunna få stora konsekvenser för kommunen. En av svårigheterna med att samla väldigt många människor på en begränsad yta är att även en liten initial händelse kan leda till en serie av omständigheter som snabbt får allvarliga konsekvenser. En brand i ett särskild boende skulle kunna innebära att ett flertal äldre skulle skadas eller omkomma samt att en krävande omflyttning av boende skulle ske omgående. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en bristfällig förmåga att hantera en brand i samband med publika arrangemang eller vid ett särskild boende. Men kommunen har ett fungerade systematiskt brandskyddsarbete som bör minska sannolikheten för en sådan händelse. Trots det bör kommunen ta fram en handlingsplan hur man skall agera vid en brand i samband med publika arrangemang eller vid ett särskild boende. Skogsbrand(H36) En skogsbrand får som regel framförallt konsekvenser för i första hand den skog där den härjar, med ekonomiska konsekvenser för markägaren, ibland drabbar den även enstaka fristående byggnader. När röken sprids kan den skapa olägenhet för djur och människor med viss effekt på samhällsviktiga verksamheter. Skogsbränder kan också ha en oroande effekt på människor i sitt närområde och innebära ett ökat informationsbehov. Skogsbränder kan uppstå som följd av naturfenomen, men vanligast är att de orsakas av någon typ av mänsklig aktivitet, som grillning, rökning eller felande teknik. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha en god förmåga med visa brister att hantera en skogsbrand. Den kommunala räddningstjänsten (Bergslagens räddningstjänst) har mycket bra praktisk erfarenhet att hantera större bränder. Kärnteknisk olycka(H37) Radioaktiva ämnen förekommer i relativt liten utsträckning i Storfors kommun. Det finns ingen direkt närhet till någon kärnkraftsanläggning. Erfarenheter från händelserna i samband med jordbävningen i Tohoku, Japan 2011 och de efterföljande konsekvenserna för kärnkraften i framförallt Fukushimaområdet, visar också att det finns en stor oro och informationsbehov hos allmänheten även i områden långt ifrån där händelsen inträffar. Krishanteringsförmåga Storfors kommun anses ha bristfällig förmåga när det gäller hanteringen av kärnteknisk olycka eftersom Storfors kommun inte ingår i ett kärnkrafts län. Vardagshanteringen av kärnkraft och olyckor relaterade till kärnkraft är i stort sett helt obefintlig, varför erfarenhet saknas. Kommunen har dock en väl utbyggd förmåga att hantera kriser och olyckor över lag och förväntas därför ändå kunna hantera en kärnteknisk olycka relativt bra. - 33 - 9 Behov av åtgärder med anledning av risk- och sårbarhetsanalysen 9.1 Genomförda åtgärder under perioden 2012-2014 Följande verksamhet har genomförts: Dricksvattenövningar med stöd av Livsmedelsverket Pandemiplanering Krishanteringsövningar för krisledningsnämnden, beredningsgruppen, lägesfunktion och informationsenheten Utbildningar för krisledningsnämnden, beredningsgruppen, lägesfunktion och informationsenheten Framtagen handlingsplan för dricksvattenförsörjning Behovsanalys av Rakel som ett möjligt framtida kommunikationsmedel Färdigställt STYREL- planeringen för kommunen Revidering krislednings- och informationsplan Framtagning av en övnings- och utbildningsplan Ledningsanalys för kommunhuset samt Hälsans hus. 9.2 Planerade åtgärder under perioden 2015-2018 Med utgångspunkt från risk- och sårbarhetsanalysen planeras följande verksamhet: Revidering krislednings- och informationsplan Årlig revidering av övnings- och utbildningsplanen Delta i samverkansövningen SAMÖ2016 Övning och utbildningsdagar för krisledningsnämnden, beredningsgruppen, lägesfunktion och informationsenheten enligt aktuell övnings- och utbildningsplan. Genomförande av gemensamt fast reservkraft till kommunhuset och Hälsans hus Handlingsplan för elförsörjning Översyn av robustheten i data- och teletrafiken mellan Kristinehamn och Storfors kommun Verksamhetsövningar för skola och vård- och omsorg Risk- och sårbarhetsanalysarbete för kommande mandatperiod samt att årligen rapportera förändringar i bedömd förmåga till länsstyrelsen. Utveckla samarbetet mellan kommunerna i Bergslagens räddningstjänst förbund. Utveckla gemensamma stabsrutiner för kommunerna i Bergslagens räddningstjänst förbund. Genomföra samverkansövning för kommunerna i Bergslagens räddningstjänst förbund. Årligen delta i kampanjen ”Peppar Peppar ” en dag för seniorers säkerhet Säkerhetsöversyn på samliga samhällsviktiga anläggningar Vartannat år genomföra en säkerhetsdag för kommunens medborgare Reservkraftsutredning med avseende på behovet av mobil reservkraft och anslutningspunkter för samhällsviktig verksamhet i Storfors kommun. Uppdatera och anpassa kommunens webbsida för krisinformation Implementera WIS, nationellt webbaserat informationssystem - 34 - 10 Slutsatser Nedan presenteras de slutsatser som kan dras utifrån rapporten: Denna risk- och sårbarhetsanalys har medfört att kommunen har en god överblick över rådande riskbild. Kommunen har genom analysen fått god kännedom om riskobjekt, kritiska beroenden och samhällsviktig verksamheter inom kommunens geografiska yta, samt oönskade händelser som kan påverka kommunen samt kommunens förmåga att hantera de identifierade händelserna. Utifrån denna risk- och sårbarhetsanalys skall kommunens övningsplan revideras. Målsättningen bör vara att man genomföra enkla krisövningar i seminarieform på verksamhetsnivå och vartannat år genomföra en större larm- och spelövningar där samtliga kommunala verksamheter deltar. Eftersom ett flertal av de analyserade händelserna kräver ett samarbete med andra myndigheter, bör kommunen sträva att under mandatperioden delta i någon samverkansövning. Denna sammanställda risk- och sårbarhetsanalys med förmåga bedömning är Storfors kommuns andra. För att detta material ska kunna vara användbart i kommunens planering för en säker och trygg kommun måste det vara ett levande dokument. Det är viktigt att risk- och sårbarhetsanalysen årligen revideras och kontinuerligt arbeta med materialet och använda analysen som en bra beslutåtgärd för framtida riskreducerade åtgärder. Avsaknaden av stationär reservkraft för kommunhuset samt andra samhällsviktiga funktioner är en stor brist som kan leda till förödande konsekvenser vid ett eventuellt strömavbrott. Kommunen bör omedelbart genomföra en reservkraftsutredning med avseende på behovet av mobil reservkraft och anslutningspunkter för samhällsviktig verksamhet i Storfors kommun. Kommunens hanteringsförmåga har brister för händelser som är kopplande till störningar i eletroniska kommunikationen eller elbortfall, stormar, större bränder vid publika arrangemang eller i särskilda boenden samt vid en kärnkraftsolycka. Kommunen bör snarast se över sina rutiner och öka kompetensen inom områdena i samråd med andra kommuner, länsstyrelsen, MSB och SKL. Slutligen måste arbetet med åtgärdsförslagen påbörjas (se 9:2). Innan genomförandet påbörjas bör man utse en ansvarig för varje åtgärd, ange tidplan, och beräkna kostnaden.(se bilaga RSA04-06). Åtgärderna måste samordnas med andra pågående säkerhetshöjande åtgärder. - 35 - 12 Referenser 1 MSBFS 2015:5, föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser, 2015 2 Vägledning för samhällsviktig verksamhet, MSB 2014 3 Faller en - faller då alla, En slutredovisning från KBM:s arbete med samhällskritiska beroenden MSB, 2009 4 Risk- och sårbarhetsanalys Värmlands län 2013, Länsstyrelsen Värmland, 2013 5 Vägledning – Risk- och sårbarhetsanalyser, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, 2011 6 Öppna jämförelser 2014, SKL, 2014 7 Statistik och analys- Olyckor & kriser 2009/2010, MSB, 2011 8 Ibero Steg för Steg, manual, Länsstyrelsen Stockholms län, 2006. 9 Förmågebedömning – SÅ HÄR GÖR DU-, Krisberedskapsmyndigheten, 2007 10 FOI, 2008 Hälsopåverkan av ett varmare klimat – en kunskapsöversikt 11 SOU 2007:60 Sverige inför klimatförändringarna – hot och möjligheter 12 MSB 2011, Förslag till resultatmål för samhällets krisberedskap för försörjningen av dricksvatten, livsmedel och värme 13 Samhällsviktigt - Förslag till definition av samhällsviktig verksamhet ur ett krisberedskapsperspektiv, Krisberedskapsmyndigheten, 2007 14 Så klarar vi krisen - Samhällets krisberedskapsförmåga, KMB, 2007 15 MSB 2011, Ett fungerande samhälle i en föränderlig värld Publ. Nr. MSB 266- Dec 2011 16 Handlingsplan för skydd av samhällsviktig verksamhet, MSB 2013 - 36 - Bilagor – Riskhanteringsprocess RSA01-06 för framtagning, bedömning, uppföljning och revidering Rutin, RSA01 - 37 - Rutin, RSA02 Risk- och sårbarhetsanalys 1 Målsättning Att enligt gällande föreskrifter och lagar identifiera risker och sårbarheter för att kunna verka för att reducera antalet inträffade olyckor och andra oönskade händelser. 2 Ansvarsfördelning Säkerhetssamordnaren har ansvaret för att en årlig risk- och sårbarhetsanalys genomförs under december månad. Vid upprättande av risk- och sårbarhetsanalysen skall säkerhetssamordnare samt kommunens riskhanteringsgrupp delta. 3 Input Till grund för risk- och sårbarhetsanalys ligger 3.1 De lagar och föreskrifter som gäller för risk- och sårbarhetsanalys. 3.2 Kartläggning av nuläget/resurser 3.3 Identifiering av oönskade händelser 3.4 Länsstyrelsens RSA 3.5 Bergslagens räddningstjänst handlingsprogram för förebyggande 3.6 Incidentstatistik. 3.7 Föregående års riskbedömnings-, åtgärds-, uppföljningsdokument. 4 Process Risk- och sårbarhetsanalysen skall innehålla följande punkter. 1. Beskrivning av kommunen och dess grafiska område. 2. Beskrivning av arbetsprocess och metod. 3. Identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område. 4. Identifierade kritiska beroenden inom för samhällsviktig verksamhet. 5. Identifierade och analyserade risker för kommunen och kommunens geografiska område. 6. Beskrivning av identifierade sårbarheter och brister i krisberedskap inom kommunen och dess geografiska område. 7. Behov av åtgärder med anledning av risk- och sårbarhetsanalysen. Säkerhetssamordnaren och kommunens riskhanteringsgrupp träffas(heldag) en gång per år (december månad) för att göra en övergripande genomgång av risk- och sårbarhetsanalysen. Fortlöpande kan risk- och sårbarhetsanalysdokumentet uppdateras efter hand som förändringar sker eller nya risker framkommer under året. 5 Output Risk- och sårbarhetsanalysen skall dokumenteras skriftligt och det skall framgå vilken identifierade av oönskade händelser inom kommunens geografiska område samt vilka förslag på åtgärder man rekommenderar för att förbättra kommunens förmåga att förebygga och eller hantera händelsen. Dokumenteras enligt RSA05. - 38 - Rutin, RSA03 Uppföljning av risk- och sårbarhetsanalys. 1 Målsättning Att säkerställa att uppföljning sker av oönskade händelser och åtgärder enligt rutinerna RSA04 och RSA05. 2 Ansvarsfördelning Säkerhetssamordnaren har ansvaret för att denna uppföljning sker. Där så krävs, skall kommunens riskhanteringsgrupp delta i uppföljningsarbetet. 3 Input Till grund för uppföljningen ligger den upprättade rutinen RSA 02 samt de dokument som redovisas i samband med åtgärderna enligt handlingsplan. 4 Process Vid uppföljning kontrolleras att åtgärderna enligt handlingsplan, RSA04, följs, genomförts och där så krävs dokumenterats. 5 Output Uppföljning skall dokumenteras skriftligt enligt dokument RSA06. - 39 - Rutin, RSA04-06 - 40 - STORFORS KOMMUN Handläggare: Ulrika Hedberg TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum: 2015-09-02 Dnr: Kommunstyrelsen ledningsutskott Utvärdering Lokalt avtal Solforsen HVB Utifrån den mätning som genomförts från december 2014 till april 2015, vid Solforsen HVB, hamnar den totala kostnaden på ett lokalt avtal på 14550 kronor per vecka. Om man i stället använt sig av Allmänna bestämmelser (AB) hade kostnaden varit 14305 kronor vecka. Denna mätning baseras på 1 personal, det är ofta förekommande att båda personal blir störda. När mätningen genomfördes fanns 12 barn på boendet och idag är det 20 barn, vilket innebär fler störningar. I dagsläget är inte Solforsen HVB fullbelagt, vilket innebär mer störningar framöver i takt med att fler barn flyttar in. Under sommaren har det varit fler störningar under längre tid än under mätperioden. Bedömningen är att det lokala avtalet är mer kostnadseffektivt i längden. Beslutsunderlag Utvärdering december 2014 – april 2015. Förslag till beslut Att Solforsen HVB personal tillsvidare ansluts till det lokala avtalet. Ulrika Hedberg Föreståndare Solforsen HVB Beslutet ska skickas till: Ulrika Hedberg Anna Blom Ingmarie Thyr Utvärdering december 2014 till april 2015 Avtal AB LOK Grundkostnad per vecka 6800 9850 OB kostnad per vecka 4700 veckodag Söndag-torsdag fredag-lördag Söndag-torsdag fredag-lördag störning direkt/vecka 2 1 2 1 snitt antal h gång 0,75 1 0,75 1 snitt kostnad/vecka enl AB ca 395kr/h 593 395 0 0 störning natt/vecka 1 gång 2ggr/natt 2 3 1 1 2 3 1 1 antal h snitt antal h 0,5-2,5 0,5-2,5 0,5-2,5 0,5-2,5 1,5 1,5 1,5 1,5 NOT: Endast räknat med att en av två personal störs, vid de längre störningarna är det oftast båda personalen som är uppe. utvärdering från personal december 2014-april 2015, snitt 3 kvällar/vecka störning direkt på kvällen om 30-60min samt ca 2ggr/natt 4 dygn i veckan resterande 3 dygn 1ggr/natt, om ca 30-120min Antalet störningar tenderar att öka vid ökat antal barn. snitt kostnad/vecka enl AB ca 395kr/h 4740 1778 0 0 Totalkostnad per vecka 14305 14550 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-09-18 Handläggare: Kristina Elmström Dnr: 2015/ KSLU, KS Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 för anställda i Storfors kommun Efter överläggningar i CESAM med de fackliga organisationerna så förordas partsgemensamt att Plan för allas lika värde och rättigheter ska gälla fortsatt för tidsperioden år 2016-2018. Förslag till beslut KSLU och KS föreslås besluta att anta Plan för allas lika värde och rättigheter för perioden 2016-2018. ________________________ Kristina Elmström Personalhandläggare Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 För anställda i Storfors kommun Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 Plan för allas lika värde och rättigheter Arbetsförhållanden Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena ska lämpa sig för alla arbetstagare oavsett, kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. (Diskrimineringslagen 3 kap. 4 §) I denna lag avses med 1. kön: att någon är kvinna eller man, 2. könsöverskridande identitet eller utryck: att någon inte identifierar sig som kvinna eller man eller genom klädsel eller på annat sätt ger uttryck för att tillhöra ett annat kön, 3. etnisk tillhörighet: nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat liknande förhållande, 4. funktionshinder: varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga som till följd av en skada eller en sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå, 5. sexuell läggning: homosexuell, bisexuell eller heterosexuell läggning, och 6. ålder: uppnådd levnadslängd. Även den som avser att ändra eller har ändrat sin könstillhörighet omfattas av diskrimineringsgrunden kön Målet är: Storfors kommun skall verka för att uppnå mångfald och en jämn könsfördelning på arbetsplatserna Förutsättningarna för att utöva arbete ska vara lika för kvinnor och män. Det är också viktigt att hänsyn tas till behov när det gäller arbetsförhållanden utifrån ålder, funktionshinder, etnicitet, sexuellt läggning, religion eller annan trosuppfattning. Ingen ska missgynnas genom att behandlas sämre än någon annan behandlas i jämförbar situation, om missgynnandet har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellt läggning eller ålder. Konkreta åtgärder: Tillse att, där arbetet så kräver, separata duschar finns för kvinnor och män. Vid sammansättning av olika grupper, exempelvis projekt- referensgrupper beakta jämställdhets- och mångfaldsperspektivet Genomför en medarbetarenkät för att kartlägga hur anställda upplever den fysiska och psykiska arbetsmiljön ur ett diskriminerings- och jämställdhetsperspektiv Ansvarig: Verksamhetschef 2 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 Förvärvsarbete och föräldraskap Arbetsgivaren skall underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. (Diskrimineringslagen 3 kap 5 §) Målet är: Arbetet ska utformas så att både kvinnor och män ges möjlighet att ta lika stort ansvar för barn och hem. Det är viktigt att både kvinnor och män känner stöd i att kunna utnyttja sin rätt till föräldraledighet. Det innebär samma rätt till löne- och kompetensutveckling. För personer med partiell föräldraledighet måste arbetsuppgifterna anpassas efter sysselsättningsgraden. Möjlighet till introduktion vid återgång till arbetet ska också erbjudas. Konkreta åtgärder: Se till att föräldraledig har tillgång till löpande information från arbetsplatsen så att de har möjlighet att bli delaktiga i arbetsplatsens utveckling. Se till att föräldralediga beaktas i löneutvecklingen. Erbjuda introduktionsmöjligheter vid återgång till arbetet efter föräldraledighet. Medarbetarsamtal inför och efter föräldraledighet. Möjlighet att få arbeta deltid till dess barnet är 12 år ska finnas. Sträva efter att lägga mötestider så att de underlättar för människor att kunna förena ett bra yrkesliv med ett gott föräldraskap. Genomföra en medarbetarenkät för att kartlägga anställdas behov av underlättande åtgärder för att kunna förena arbetsliv och familjeliv. Genomför medarbetarenkät med syfte att kartlägga anställdas önskemål om ändrad sysselsättningsgrad. Erbjuda deltidsanställda möjlighet till heltidstjänstgöring. Ansvarig: Personalansvarig chef 3 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 Kränkande särbehandling och sexuella trakasserier Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier eller repressalier som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning eller för sexuella trakasserier. (Diskrimineringslagen 3 kap 6 § ) Målet är: Ingen, varken kvinna eller man, ska utsättas för sexuella trakasserier eller trakasserier som har samband med kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning. Med sexuella trakasserier avses sådant ovälkommet uppträdande av sexuell natur eller annat ovälkommet uppträdande grundat på kön som kränker arbetstagarens integritet i arbetet. Sexuella trakasserier tolereras inte på arbetsplatserna inom Storfors kommun. Det är viktigt att alla anställda, chefer såväl som övriga medarbetare är väl medvetna om Storfors kommuns riktlinjer och förhållningssätt. Storfors kommun tolererar inte heller att någon form av trakasseri på grund av kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning utan ska verka för att främja mångfalden. Om någon representant för arbetsgivaren får kännedom om att en arbetstagare eller någon som utför arbete åt arbetsgivaren anser sig i samband med arbetet ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier av någon som utför arbete eller fullgör praktik hos arbetsgivaren, ska omständigheterna utredas kring de uppgivna trakasserierna och i förekommande fall ska åtgärder vidtas för att förhindra trakasserier i framtiden. Konkreta åtgärder: Bilder eller annat som uppfattas som pornografiska eller på annat sätt könskränkande får inte förekomma, varken på väggar eller i datorer och ska avlägsnas i förekomman fall. Nyanställda ska vid introduktion ges information om kommunens riktlinjer och förhållningssätt. Alla förvaltningar ska minst en gång om året, på arbetsplatsträffar ta upp frågan om kränkande särbehandling och om hur det ska motverkas. Genomför en medarbetarenkät med syfte att kartlägga eventuell förekomst av mobbning och sexuella trakasserier. Ansvarig: Respektive personalansvarig chef 4 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 Utveckling Arbetsgivaren ska verka för att personer oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning ges möjlighet att söka lediga anställningar. (Diskrimineringslagen 3 kap 7 §) Målet är: Storfors kommuns lediga anställningar ska kunna sökas av alla oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning. Annonser om lediga befattningar ska utformas så neutralt och attraktivt så att personer oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning känner sig manade att söka tjänsterna. Av annons och kungörelse skall dock framgå om arbetets art fordrar vissa kriterier och förhållningssätt. Konkreta åtgärder: Utarbeta en mall för att säkerställa kravprofil. Vid nyanställningar skall mall för kravprofil användas. Ansvarig: Verksamhetschef Rekrytering Arbetsgivaren ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier. (Diskrimineringslagen 3 kap 8 §) Målet är: Arbetsgivaren ska främja en jämn könsfördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder. En jämn könsfördelning och mångfald ger en organisation förutsättningar för ökad vitalitet, kreativitet och flexibilitet. Det ger en balans mellan ett kvinnligt och manligt perspektiv och speglar samhället utanför organisationen vilket är viktigt för en ökad trovärdighet gentemot medborgarna. Det finns ett värde för organisationen att anställda på förvaltningarna ser möjligheter att utvecklas inom organisationen och att det gäller alla typer av arbete. Konkreta åtgärder: 5 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 I samband med det årliga medarbetssamtalet ska en individuell kompetensutvecklingsplan tas fram. Följa upp att resurser för kompetensutveckling fördelas rättvist mellan kvinnor och män. Utbilda i rekryteringsprocessen utifrån jämställdhetsaspekten. Ansvarig: Verksamhetschef Främja jämn könsfördelning När det på en arbetsplats inte råder en i huvudsak jämn fördelning mellan kvinnor och män i en viss typ av arbete eller inom en viss kategori av arbetstagare, ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att få sökande av det underrepresenterade könet. Arbetsgivaren ska försöka se till att andelen arbetstagare av det under -representerade könet efter hand ökar. Första stycket ska dock inte tillämpas, om särskilda skäl talar emot sådana åtgärder eller åtgärderna rimligen inte kan krävas med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt. (Diskrimineringslag 3 kap 9 §) Målet är: Vid all rekrytering till lediga tjänster, såväl externt som internt, ska strävan vara att stimulera underrepresenterat kön att söka. För att kunna tillvarata kvinnors och mäns olika erfarenheter, egenskaper och uttryckssätt ska personal av båda könen vara representerade under hela rekryteringsprocessen. Det är viktigt att alla som arbetar i rekryteringsprocessen har kunskap om hur utformning av platsannonsen påverkar könsfördelningen bland sökande. Konkreta åtgärder: Sträva efter att åstadkomma jämnare könsfördelning. Vid rekrytering där sökande av båda könen finns representerade och vid meritprövning befunnits lika ska positiv särbehandling för underrepresenterat kön ha företräde. Uppmuntra underrepresenterat kön att söka chefsbefattningar. Förankra arbetet för jämn könsfördelning bland medarbetarna. Jämställdhetsfrågor skall alltid finnas med på dagordning vid arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal. Ansvarig: Verksamhetschef 6 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 Lönefrågor I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren vart tredje år kartlägga och analysera - bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren, och - löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt Arbetsgivaren ska bedöma om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. Bedömningen ska särskilt avse skillnader mellan - kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika, och - grupp med arbetstagare som utför arbete som är eller brukar anses vara kvinnodominerat och grupp med arbetstagare som utför arbete som är att betrakta som likvärdigt med sådant arbete men inte är eller brukar anses vara kvinnodominerat. (Diskrimineringslagen 3 kap 10 § Målet är: Vart tredje år kartlägga och analysera löner och andra arbetsförhållanden för att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader mellan kvinnor och män. Storfors kommuns lönepolicy och gällande centrala/lokala avtal ska följas vid lönesättning och tillämpning av allmänna anställningsvillkor. Löneskillnader ska aldrig vara beroende av kön. Under hela den lokala förhandlingsprocessen ska statistik som visar fördelningen av löner mellan kvinnor och män samt olika grupper av arbetstagare tas fram. Konkreta åtgärder: Chefer ska vid varje lönesättning vara uppmärksamma på att inga osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män uppkommer. Personalavdelningen ska löpande följa upp tillämpningen av gällande avtal och praxis vad avser löner och allmänna anställningsvillkor så att kvinnor och män behandlas lika. Genomföra lönekartläggning minst vart tredje år för att upptäcka eventuella osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Ansvarig: Personalchef 7 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 Från vision till framgång Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en handlingsplan för jämställda löner och där redovisa resultatet av kartläggningen och analysen enligt 10 §. I planen ska anges vilka lönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas för att uppnå lika lön för arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Planen ska innehålla en kostnadsberäkning och en tidsplanering utifrån målsättningen att de lönejusteringar som behöver ska genomföras så snart som möjligt och senast inom tre år. En redovisning och en utvärdering av hur de planerade åtgärderna genomförs ska tas in i efterföljande handlingsplan. (Diskrimineringslagen 3 kap 11 §, 1-2 st) Målet är: Handlingsplan för jämställda löner upprättas vart tredje år. I handlingsplanen ska anges vilka åtgärder som erfordras för att uppnå lika lön för arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Planen ska följas av kostnadsberäkning och tidsplan. Om resultatet av löneförhandlingarna visar på sned fördelning, av löner och andra arbetsförhållanden, mellan könen ska detta kunna motiveras av arbetsgivaren. Om osakliga löneskillnader påvisas ska dessa åtgärdas enligt handlingsplanen som beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsgivaren ska förse en arbetstagarorganisation i förhållande till vilken arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal med den information som behövs för att organisationen ska kunna samverka vid kartläggning, analys och upprättande av handlingsplan för jämställda löner. Konkreta åtgärder: Åtgärda osakliga löneskillnader vid ordinarie lönerevision. Förankra arbetet för jämställd lönesättning bland medarbetare. Utbildning till förtroendevalda om jämställdhetsintegrering. Utvärdera medarbetarenkäterna. Utvärdera denna plan före utgången av år 2018. Ansvarig: Kommunchef och personalchef 8 Plan för allas lika värde och rättigheter 2016-2018 HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDA LÖNER I STORFORS KOMMUN Bilagor: Lönekartläggning Analys Åtgärder som behöver vidtas för jämställda löner Kostnadsberäkning Tidsplan 9 STORFORS KOMMUN Handläggare: Ingela Bergare TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum: Dnr: Kommunfullmäktige Skattesatsen 2016 Den kommunala skattesatsen bestäms av fullmäktige årsvis och det är nu dags att bestämma skattesatsen för 2016. Budgetarbete inför 2016 har utgått från en oförändrad skattesats på 22,50 kronor. Förslag till beslut Fastställa den kommunala skattesatsen 2016 till 22,50. Ingela Bergare Ekonomichef TJÄNSTEUTLÅTANDE STORFORS KOMMUN Handläggare: Datum: 2015-09-11 Hans-Bertil Hermansson/Marita Pettersson Dnr: Kommunstyrelsen Utvärdering/revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Beslutsunderlag Kommunstyrelsens delegationsordning 2015-06-01. Förslag till beslut Följande ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning föreslås: Nuvarande delegation 13: 9 SOCIALTJÄNSTLAGEN , SOL Anmälan till Socialstyrelsen av personskada, Lex Sarah. 14: 3 HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSLAGEN Anmälan om missförhållanden. Delegat Lagrum/kommentar KSVOU Delegat MAS Lagrum/kommentar 14 kap 2 § SoL (Lex Sarah) Delegat MAS 14 kap 2 § SoL (Lex Sarah) ersätts med: 13: 9 SOCIALTJÄNSTLAGEN , SOL Utredning av missförhållande. 11 Beslut om anmälan av allvarligt missförhållande till Inspektionen för vård och omsorg Vch 14 kap 2 § SoL (Lex Sarah) Anmälan av allvarligt missförhållande till Inspektionen för vård och omsorg MAS 14 kap 2 § SoL (Lex Sarah) 12 Lagrum/kommentar Nuvarande delegation 14: 1 HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSLAGEN 1) Tillse att det finns sådana rutiner att kontakt tas med läkare eller annan hälso- och sjukvårdspersonal när en patients tillstånd fordrar det. 2) Tillse att beslut om att delegera ansvar för vårduppgifter är förenliga med säkerhet för patienten. 3) Besluta ang. anmälan till den nämnd som har ledningen för hälso- och sjukvårdsverksamheten samt göra anmälan till Socialstyrelsen om en patient i samband med vård och behandling drabbas av eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Delegat Lagrum/kommentar MAS 24 § HSL 6 kap 4 § lag om yrkesverksamhet (1998:531) (Lex Maria) Delegat Lagrum/kommentar MAS 24 § HSL 6 kap 4 § lag om yrkesverksamhet (1998:531) (Lex Maria) ersätts med: 14: 1 HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSLAGEN Göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om en patient i samband med vård och behandling drabbas av eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Punkt 14:1 1) och 2) tas bort då det enligt Hälso- och sjukvårdslagen (SF 1982:763) är MAS som är ansvarig. Nuvarande delegation 31: LAGEN OM STÖD OCH SERVICE FÖR VISSA FUNKTIONSHINDRADE, LSS 19 Anmälan till Socialstyrelsen av personskada i verksamhet enligt LSS, Lex Sarah Delegat Lagrum/kommentar KSSVU LSS-förordn 11 §, SOFS 1996:17 Delegat Lagrum/kommentar MAS LSS-förordn 11 §, SOFS 1996:17 ersätts med: 31: 19 20 21 LAGEN OM STÖD OCH SERVICE FÖR VISSA FUNKTIONSHINDRADE, LSS Utredning av missförhållande. Beslut om anmälan av allvarligt missförhållande till Inspektionen för vård och omsorg Anmälan av allvarligt missförhållande till Inspektionen för vård och omsorg Vch LSS-förordn 11 §, SOFS 1996:17 MAS LSS-förordn 11 §, SOFS 1996:17 Hans-Bertil Hermansson/Marita Pettersson MAS/sekreterare Beslutet ska skickas till: Hans-Bertil Hermansson Marita Pettersson TJÄNSTEUTLÅTANDE STORFORS KOMMUN Handläggare: Margareta Albért, enhetschef LSS Datum: 2015-09-01 Dnr: Kommunstyrelsen Personlig assistans/HSL tid För kunder med beviljad insats personlig assistans enligt 9 § 2 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade alternativt 51 kap 2-4 och 11 §§ socialförsäkringsbalken ingår ej tid för hälso-och sjukvårdsinsatser. Kunden betalar avgift för hälso-och sjukvårdsinsatser enligt taxa för avgifter inom vård och omsorg antagen av kommunfullmäktige den 8 mars 2012. Hälso- och sjukvårdsinsatser utförs antingen av personliga assistenter på delegation, delegerade undersköterskor inom hemtjänsten eller legitimerad personal. Om/när personliga assistenter är delegerad arbetsuppgiften ska denna icke utföras inom ramen för beslutad assistanstid. Tjänstgöringsgraden för personlig assistent är idag baserad på assistansbeslutet och delegerade arbetsuppgifter utförs inom dessa timmar. Beslutsunderlag Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialförsäkringsbalk (2010:110) Hälso- och sjukvårdslag (1982:763) Förslag till beslut Att sysselsättningsgraden för personliga assistenter förändras i de fall assistenterna utför delegerade hälso- och sjukvårdsinsatser. Margareta Albért Enhetschef LSS Beslutet ska skickas till: Enhetschef LSS Ekonomiavdelningen Jenny Sandberg STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum: 2015-08-18 Handläggare: Dnr: Kommunstyrelsen Anställning En vikarierande förskollärare 100 %, behöver anställas till förskolan Viken under perioden 2015-11-01 – 2016-10-31 som ersättning för föräldraledig. Tjänsten finns i budget och belastar ansvar 314 verksamhet 4111. Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja anställning för vikarierande förskollärare, 100 % under perioden 2015-11-01 – 2016-10-31. Gunnel Eriksson Förskolechef Beslutet ska skickas till: Gunnel Eriksson STORFORS KOMMUN Datum 2014-02-20 D.nr. KS - 2013-0162 Anställningsunderlag Kategor_____Förskollärare Enhet: Förskolan Viken Sysselsättningsgrad: 100 % vikariat Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: XJa Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med ________________ kr Beslutsunderlag: Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig förskollärare under perioden 151101-161031 ______________________________________________________________________ Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: Tjänsten 100 % vikarierande förskollärare behövs för att kunna erbjuda förskoleplats inom föreskriven tid om tre månader samt för att säkerställa god kvalité i förskolan. ______________________________________________________________________ Inskickat av: Namn _____________Gunnel Eriksson________________________ Tfn: 65237 STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum: 2015-08-18 Handläggare: Dnr: Kommunstyrelsen Anställning En vikarierande förskollärare 100 %, behöver anställas till förskolan Viken under perioden 2015-11-20 – 2016-12-31 som ersättning för föräldraledig. Tjänsten finns i budget och belastar ansvar 314 verksamhet 4111. Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja anställning för anställning av vikarierande förskollärare, 100 % under perioden 2015-11-20 – 2016-12-31. Gunnel Eriksson Förskolechef Beslutet ska skickas till: Gunnel Eriksson STORFORS KOMMUN Datum 2014-02-20 D.nr. KS - 2013-0162 Anställningsunderlag Kategor_____Förskollärare Enhet: Förskolan Viken Sysselsättningsgrad: 100 % vikariat Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: XJa Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med ________________ kr Beslutsunderlag: Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig förskollärare under perioden 151120--161231 ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: Tjänsten 100 % vikarierande förskollärare behövs för att kunna erbjuda förskoleplats inom föreskriven tid om tre månader samt för att säkerställa god kvalité i förskolan. _________________________________________________________________________________________________________ Inskickat av: Namn ___Gunnel Eriksson____ Tfn: 65237 TJÄNSTEUTLÅTANDE STORFORS KOMMUN Datum:2015-09-14 Handläggare: Ingmarie Thyr Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av sjuksköterska, 100 % tillsvidareanställning Av organisatoriska skäl som schematekniska, bemanning och kontinuitet behöver organisationen ytterligare en sjuksköterska. Tjänsten finns inte i budget ansvar 44 verksamhet 50115 men kommer att finansieras inom budgetram för vård och omsorg. Förslag till beslut Bevilja anställning av en sjuksköterska, 100 % från den 1 november 2015 och tillsvidare. Ingmarie Thyr Verksamhetschef skola och välfärd Beslutet ska skickas till: Ingmarie Thyr Henrietta Hagman STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-09-17 Handläggare: Henrietta Hagman Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av sjuksköterska, 100 % tillsvidareanställning Bakgrund Det föreligger rekryteringsbehov av en ny sjuksköterska på 100 % på grund av att en ordinarie sagt upp sig och slutar från och med 151216. Detta ryms i den befintliga personalbudgeten och upprätthåller patientsäkerheten. Ansvar: 44000 Konto: 50115 Förslag till beslut Bevilja anställning av sjuksköterska, 100 % tillsvidareanställning. Beslutet skickas till: Henrietta Hagman, Enhetschef sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd STORFORS KOMMUN Handläggare: Ann-Christin Sigmund TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum:2015-09-21 Dnr: Kommunstyrelsen Anställning av förskollärare/fritidspedagog, Kroppaskolan, 100 % tillsvidare En av förskollärarna slutar sin tjänst 151218 och behov av nyanställning av personal till tjänsten förskoleklass/fritidshem finns. För att klara skollagens krav och de reella behov som finns behöver tjänsten återbesättas. Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget och belastar 50 % ansvar 32010 verksamhet 42211, 50 % ansvar 32010 verksamhet 41310. Beslutsunderlag Anställningsunderlag. Förslag till beslut Bevilja anställning av en förskollärare/fritidspedagog till Kroppaskolans förskoleklass/fritidshem, inom befintlig budget. Ann-Christin Sigmund Rektor Kroppaskolan Beslutet ska skickas till: Ingmarie Thyr Ann-Christin Sigmund STORFORS KOMMUN 2015-09-21 Anställningsunderlag Kategori: Förskollärare Enhet: Förskoleklass/fritidshem Kroppaskolan Sysselsättningsgrad:100% Anställningen avser: X Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: X Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med ________________ kr Beslutsunderlag: En förskolepersonal har fått en annan tjänst i en annan kommun och slutar sin anställning 20151218. Behov av rekrytering till ny personal i förskoleklass och på fritidshemmet. Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: Förskoleverksamheten/fritidsverksamheten kan inte bedrivas med mindre personal än i nuläget. Inskickat av: Namn Ann-Christin Sigmund Tfn: 65133
© Copyright 2024