1. No category

PROTOKOLL
Revisorerna
Sammanträdesdatum
2015-01-13
Tid:
Alingsås 2015-01-13, 17.30-18.45
Beslutande
Anita Andersson
Ann Charlott Axelsson
Sven-Erik Dahlgren
Birger Ericson
Vladan Glisic
Sten-Åke Gustafsson
Jakob Lagercrantz
Anita Skoglund
Anders Strömqvist
Per-Göran Öhrwall
Övriga
Ulrika Berling och Erik Söderberg från EY
Att justera protokollet
tillsammans med sammankallande:
Per-Göran Öhrwall
Underskrifter:
Vid protokollet
Ulrika Berling
Sammankallande
Anita Skoglund
Justerande
Per-Göran Öhrwall
Justeringens plats och tid
Rådhuset, den 23 januari 2015
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-13
Revisorerna
§1
Dagordning
Dagordning har varit utsänd inför mötet.
Kommunens revisorer beslutade
att
§2
godkänna dagordningen
Val av justerare
Till justerare föreslås Per-Göran Öhrwall.
Kommunens revisorer beslutade
att
§3
utse Per-Göran Öhrwall
Revisionsarbetet
Presentation av deltagare
Revisorerna och de sakkunniga biträdena presenterade sig för varandra.
En introduktion till revision
Ulrika Berling och Erik Söderberg, EY, berättade om EY, EY:s bemanning på
uppdraget och om kommunal revision utifrån den offert som EY lämnade till
kommunen december 2014 (delades ut i samband med mötet). EY har valts som
sakkunnigt biträde för innevarande mandatperiod.
I nuläget finns två parallella revisionsgrupper; en grupp som färdigställer
revisionen för 2014 i samband med att revisionsberättelsen skrivs under i mars
2015 och denna grupp som ansvarar för revisionen från 2015.
Revisionspärm
Ulrika Berling delade ut en pärm till revisorerna med vissa grundläggande
dokument för revisionen; revisorernas reglemente, kommunens budget, adresser
till EY och revisorer, ersättning till förtroendevalda, styrmodellen för Alingsås
kommun, anvisningar för protokollgranskning, arkivreglemente samt god
revisionssed. I pärmen kan revisorerna samla all dokumentation avseende
revisionsarbetet.
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-13
Revisorerna
Planering av årets revision
På mötet den 10 februari kommer EY att presentera ett utkast på väsentlighetsoch riskanalys. EY kommer även att berätta om de granskningar som gjordes
2014 som input i analysen.
Den 25 februari kommer ett grupparbete att göras tillsammans med
kommunfullmäktige i syfte att få kommunfullmäktiges input vad gäller risker för
att kommunfullmäktiges prioriterade mål inte uppfylls. Önskvärt är att
kommunens samtliga revisorer deltar.
På mötet den 10 mars kommer vi förslagsvis att diskutera möjliga
granskningsområden.
Mötestidpunkter 2015
Kommunens revisorer beslutade
att
godkänna följande mötestidpunkter
den 10 februari kl. 16.30
den 10 mars kl. 17.30
den 14 april kl. 16.30
den 12 maj kl. 16.30
den 9 juni kl. 16.30
Lokalen är Rådslaget.
§4
Övriga frågor
EY:s utbildningar
Under våren kommer tre utbildningar att hållas:
o Den 5 mars Kurs i kommunal revision för förtroendevalda revisorer:
Inbjudan kommer att sändas till samtliga i revisionsgruppen.
o Den 9 april Utbildning och erfarenhetsutbyte i ordförandeskap: Inbjudan
kommer att sändas till sammankallande och vice sammankallande i
revisionsgruppen.
o Den 7 maj Nätverksträff: Inbjudan kommer att sändas till samtliga i
revisionsgruppen, kommer senare i vår.
Övrigt
Ulrika Berling informerade att EY fått en fråga om resursförstärkning till
ekonomiavdelningen i Alingsås kommun för hjälp avseende kommunens
årsredovisning. Inget hot mot oberoendet identifieras så länge
ekonomiavdelningen beslutar om innehållet i årsredovisningen.
PROTOKOLL
Revisorerna
Sammanträdesdatum
2015-01-13
Revisorerna diskuterar jävsproblematik. Det viktiga är att identifiera frågor då en
enskild revisor kan vara jävig och då inte ska delta i diskussioner och beslut
avseende den aktuella frågan.
Anita Skoglund informerar om att nämndernas, KSs och KFs kallelser med
ärendelistor och bilagor samt protokoll finns lätt tillgängliga på kommunens
hemsida under rubriken Sammanträdesportalen.
Anita Skoglund upplyser att revisorerna uppbär arvode när de medverkar på
kommunfullmäktiges möten.
Vid nästa möte kommer revisorsgruppen att bestämma vem i gruppen som ska
närvara vid respektive kommunfullmäktigesammanträde.
Samtliga revisorer har inte blivit inbjudna till kommunens utbildning för politiker.
Anita Skoglund ber Ulrika Berling kontakta Björn Franke för att säkerställa att
inbjudan skickas.
Ulrika Berling får i uppgift av Anita Skoglund att be Eva Karlsson (Alingsås
kommun) att informera revisorerna vad som gäller avseende byte av Ipad, något
som tydligen ska ske inom kort.
Anita Skoglund föredrar kommunfullmäktiges protokoll 2014-11-19 där val av
revisorer dokumenterats. Anita Andersson är lekmannarevisor i samtliga bolag
och Anita Skoglund är suppleant. I Alingsås och Vårgårda
Räddningstjänstförbund är Anita Skoglund vald till revisor.
Dokumentation (offentliga handlingar) från detta möte:
Protokoll
Tillägg till protokollet
Efter mötet erhålls information om att kommunstyrelsen önskar få förslag
på revisorer till de kommunalt förvaltade stiftelserna.
Efter diskussion med sammankallande och vice sammankallande beslutas
att föreslå Anita Andersson som revisor i samtliga stiftelser och Anita
Skoglund som ersättare i samtliga stiftelser.
I Nils Trolle Lindgrens Stipendiefond, väljs förutom revisorer enligt
ovan, även Ernst & Young med Ulrika Berling som huvudansvarig
revisor och Hans Gavin som suppleant.