1. No category

Juridiska föreningen i Uppsala 2015
Ämbetsbeskrivningar för det sociala utskottet
1.1 Internationella Sekreteraren
Målsättning:



Främja samarbetet och sammanhållningen med våra nordiska systerföreningar.
Kontinuerligt utveckla det nordiska samarbetet vid nordiska sekretariatets sammanträden
samt genom löpande dialog med systerföreningarnas internationella sekreterare.
Involvera så många av Juridiska föreningens medlemmar som möjligt i det nordiska
samarbetet samt i aktiviteterna under Uppsalas nordiska vecka.
Ansvarsområde:


Ansvarar för den nordiska veckan i Uppsala.
Ska uppmuntra Juridiska föreningens medlemmar till att åka på nordiska veckor och delta
i Uppsalas nordiska vecka.
Arbetsuppgifter:
Det åligger den Internationella Sekreteraren att:




Anordna nordisk vecka i Uppsala. Arbeta för en kontinuerlig utveckling av Uppsalas
nordiska vecka.
Marknadsföra det nordiska samarbetet mot Juridiska föreningens medlemmar.
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs
och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter
avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas
skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet.
1.2 Klubbverket & Klubbmästaren
Ansvarsområde:
Klubbverket ansvarar för bar- och caféverksamheten. Klubbmästeriet ansvarar för att leda dessa
verksamheter.
Klubbmästaren:



Klubbmästaren leder klubbverket och har det övergripande ansvaret för att hantera
bokningsförfrågningar gällande stugan, sköta bemanning för bokningar med
alkoholservering, samt att tillsammans med ordförande för sociala utskottet utbilda
klubbverket i beredning av mat, servering, dukning, städning, dryckeshantering med mera.
Klubbmästaren är en del av klubbmästeriet och sammankallande för detsamma.
Klubbverkare finns till klubbmästarens förfogande i ovan angivna ansvarsområden.
Under sina pass ansvarar klubbverket för möblering, matlagning, dryckeshantering,
försäljning av mat och dryck, musikspelande, städning och dylikt.
1
Juridiska föreningen i Uppsala 2015
Arbetsuppgifter:
Det åligger Klubbmästaren att:









Tillsammans med ordförande för sociala utskottet utbilda klubbverket om innehållet i
föreningens serverings-och alkohol tillstånd och se till att föreskrifterna följs.
Ansvara för att klubbverket organiseras genom att upprätta rutiner för bl.a. inköp, dukning, servering, försäljning av alkohol med mera.
Ansvara för att klubbverket sammanträder vid behov.
Ansvara för att klubbmästeriet sammanträder vid behov.
Hantera bokningsförfrågningar.
Ansvara för bemanning till bokningar med alkoholservering.
Ha ett övergripande ansvar för att föreningens verksamhet sker med iakttagande av god
hygien och i enlighet med hälsovårdsmyndighetens föreskrifter
Årligen lämna in en resturangrapport
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
1.3 Pubmästare tillika vice klubbmästare
Ansvarsområde:

Är en del av Klubbmästeriet med ansvar för att JF:s pubverksamhet ska fungera genom
att tillse att alkohol och alkoholfria alternativ samt nödvändig serveringsmateriel finns.
Arbetsuppgifter:
Det åligger Pubmästaren att:





Inventera Jontes förråd av alkohol, alkoholfria alternativ (öl/vin/ciderdrycker) samt
plastglas. Ansvara för inköp av alkohol, alkoholfria alternativ till dessa samt plastglas.
Inköpen görs år 2015 genom Menigo Foodservice webshop, i samråd med Husförman
och Cafémästare så att inköpen görs via samma beställning om möjligt.
Bokföra volymen av inköpt öl/vin/sprit för att underlätta Skattmästarens arbete.
Upprätta rutiner för klubbverkarnas hantering av alkohol innan och efter servering.
Efter förmåga assistera Klubbmästaren i dennes uppgifter om behov finns.
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
2
Juridiska föreningen i Uppsala 2015
1.4 Cafémästare tillika vice klubbmästare
Målsättning:


Är en del av Klubbmästeriet med ansvar att hålla JF:s Café och Jontes stuga öppet och
erbjuda våra medlemmar möjlighet att utnyttja lokalerna till basgruppsmöten, luncher
med mera.
Jontes stuga utgör den centrala mötesplatsen för föreningens medlemmar och deras
huvudsakliga interaktion med föreningen sker där. Att caféverksamheten bedrivs där på
daglig basis är av oerhörd vikt.
Ansvarsområde:


Ansvar för att JF:s Caféverksamhet ska fungera.
Utveckla brunch- och annan helgverksamhet.
Arbetsuppgifter:
Det åligger Cafémästaren att:







Ser till att caféet är bemannat under veckorna
Ansvarar för inköp till caféet, exempelvis mat, kaffe/te och snacks.
Ansvara för att hygienrutiner finns och att dessa följs.
Ser till att cafékläderna tvättas (antingen genom att själv göra det eller se ta hjälp av
klubbverket).
Ansvarar för att driva brunchverksamheten. Detta sker i samråd med resten av
klubbverket och genomförandet kan delegeras till annan lämplig medlem, förslagsvis
Eventmästaren.
Efter förmåga assistera Klubbmästare i dennes uppgifter om behov finns
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
1.5 Eventmästare tillika vice klubbmästare
Ansvarsområde:
Är en del av Klubbmästeriet med ansvar för att anordna evenemang i Jontes stuga som ska vara
av intresse för föreningens medlemmar. Valet av evenemang ska ske selektivt utefter grundtanken
att gynna så många medlemmar som möjligt.
Arbetsuppgifter:
Det åligger Eventmästare att:



Planera evenemang och ansvara för att dessa genomförs, personligen eller genom att hitta
funktionärer om det behövs
Ansvara för att marknadsföringsmaterial kommer PR-gruppen tillhanda i god tid för
marknadsföring i föreningens kanaler
Upprätta schema för evenemang
3
Juridiska föreningen i Uppsala 2015


Efter förmåga assistera Klubbmästaren i dennes uppgifter om behov finns
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
1.6 Idrottsförman
Målsättning:




Erbjuda JF:s medlemmar möjlighet att träna tillsammans.
Se till att JF:s idrottsverksamhet är öppen för alla och att det råder god stämning vid
träningstillfällena.
Se om det finns möjlighet att utöka verksamheten med exempelvis dans, yoga eller
liknande som efterfrågas av föreningens medlemmar.
Fortsätta att arrangera Culpa Cup och eventuellt starta liknande tävling i andra sporter
(ex. Dolus Cup, P3-turneringen).
Ansvarsområde:




Ansvarar för att det finns halltider för föreningens medlemmar att spela fotboll och
innebandy på.
Har själv möjlighet att inom ramarna för sin budget utöka idrottsverksamheten till även
andra områden än endast fotboll och innebandy.
Ansvara för att det finns material i form av bollar med mera för att idrottsverksamheten
ska fungera.
Huvudansvarig för anordnandet av Culpa Cup som går av stapeln under vårterminen.
Arbetsuppgifter:
Det åligger Idrottsförmannen att:






Bokar halltider för föreningens idrottsverksamhet.
Ser till att det efter varje träningstillfälle finns någon närvarande som tar träningsväskan
med nyckel och som ser till att lokalen utryms.
Ser till att löpgruppen hålls i rullning med hjälp av drivna medlemmar och vice
idrottsförman.
Arrangera Culpa Cup, vilket innefattar allt praktiskt och administrativt arbete runt om
kring arrangemanget såsom att bjuda in sponsorer, boka sittning på nation alternativt
organisera sittning på annan lokal, ta emot anmälningar från studentlag, boka hall och
eventuellt domare.
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs
och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter
avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas
skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet.
4
Juridiska föreningen i Uppsala 2015
1.7 Recceförman
Målsättning:
Arrangera en öppen och rolig reccevecka/inspark för alla recentiorer där alla reccar att deltar.
Ansvarsuppgifter:






ha det övergripande ansvaret för recceveckan
ansvara för att föreningens policyer genomsyrar verksamheten
ansvara för budgeten
ansvara för en god sammanhållning i kommittén
ansvara för att löpande underrätta styrelsen om verksamheten
ansvara för att vid problem omedelbart upplysa ordföranden för föreningen samt
ordföranden för det sociala utskottet
Arbetsuppgifter:
Det åligger Recceförmannen att:













planera aktiviteter dagtid och kvällstid
boka nationer/lokaler
upprätta en budget för recceveckan/insparken och skriftligen lämna in denna till
skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet
utlysa sökningen av faddrar och domare
arrangera en obligatorisk utbildning för alla faddrar och domare
tillsammans med kommittén gå på utbildning hos Studenthälsan
fördela uppgifterna till alla i kommittén
välja lämpliga faddrar och domare
tillsammans med kommittén välja ett tema för veckan
skriva om veckan i Press Judicata, på föreningens hemsida och övriga
marknadsföringskanaler
ha kontakt med institutionen om recceveckan/insparken samt lämna in en rapport efter
avslutad veckan/inspark
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs
och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter
avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas
skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet.
1.7 Gasqueförman
Ansvarsområde:

Gasqueförmannen arrangerar föreningens gasquer och övriga större evenemang som inte
anordnas på Jontes stuga.
5
Juridiska föreningen i Uppsala 2015

Gasqueförmannen har självständigt budgetansvar.
Arbetsuppgifter:
Det åligger Gasqueförmannen att:








Arrangera föreningens årliga bal
Arrangera diplomeringsmiddag i samråd med juridiska institutionen
Representera föreningen i projektgruppen för P3-gasquen
Arrangera andra eventuella fester för föreningens räkning, efter samråd med
utskottsordföranden
Ansvara för och leda gasquegruppens arbete
Upprätta en budget, som ska godkännas av ordföranden för sociala utskottet, i god tid
inför varje arrangemang
Upprätta en redovisning av varje arrangemang som vid mandatperiodens slut tillsammans
med en skriftlig överlämningsrapport ska lämnas till efterträdaren samt till ordföranden
för sociala utskottet
Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och
muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska
också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo.
1.8 Ansvarig för Svenska mästerskapen i juridik (SJM)
Ansvarsområde:
Att vara arrangör för SJM innebär att man anordnar den lokala uttagningen och finalen i
tävlingen. De år som Uppsala är huvudarrangör innefattar ämbetet även att anordna den
nationella uttagningen i samarbete med övriga orters lokalarrangörer samt anordna riksfinalen.
Ämbetet innefattar även att ansvara över att deltagarna och juryn får löpande information om
tävlingens tillvägagångssätt och viktiga datum. Ett visst ekonomiskt ansvar följer även med
ämbetet då en budget för middag, resor etc. måste upprättas och redovisas för den ort som är
huvudarrangörer.
Arbetsuppgifter:
I ämbetet ingår uppgifter så som att marknadsföra tävlingen, rekrytera en jury, boka lokal etc. för
lokalfinalen samt anordna en avslutningsmiddag.
1.9 Ansvarig för Juridiska Föreningens Vokalensemble
Målsättning:
Se till att föreningens ensemble håller sin verksamhet drivande.
Ansvarsområde:
Ensemblen är en nystartad verksamhet som funnits sedan vårterminen 2014. I nuläget består
ensemblen av sex tjejer och allt från två till sex stämmor. Som krav har ställts tidigare körvana
och förmåga att läsa noter. Ansvarig för vokalensemblen ska ordna repetitionstider, förslagsvis en
6
Juridiska föreningen i Uppsala 2015
gång i veckan. I ansvarsområdet ingår att ordna/ta emot önskemål om uppträdanden på gasquer
och liknande evenemang. Dessutom bör den ansvarige ordna auditions, gärna varje termin, för att
ta in nya medlemmar i ensemblen.
Arbetsuppgifter:
Ensemblen har haft reptid en gång i veckan på Gotlands nation, där ett piano finns att använda.
Därutöver har extrarep lagts in i anslutning till ett framträdande. Det åligger den ansvarige för
ensemblen att ordna lämplig replokal (förslagsvis fortsätta på Gotlands) och tillsammans med
övriga medlemmar bestämma en reptid. Den ansvarige är med fördel en medlem i ensemblen, då
personen bör delta och leda arbetet under repetitionerna. Det är den ansvariges uppgift att
beställa och kopiera noter. Den ansvarige ska även sköta kontakten med de som är intresserade
av att boka ensemblen. Auditions ska ordnas tillsammans med en eller flera andra medlemmar för
att göra det möjligt för nya medlemmar att gå med.
1.10 Caféförman på Gotlands nation
Ansvarsområde:
Gotlands caféförman arbetar på Gotlands nation genom Juridiska föreningen med att driva
pluggfikaverksamheten. Som förman ansvarar man för kontakten med Gotlands tredje kurator.
Till sin hjälp har caféförmannen 3 caféverkare.
Arbetsuppgifter:
Som caféförman har man som uppgift att:




Sköta kontakten med tredje kuratorn på Gotlands nation, som också driver
pluggfikaverket.
Caféverka på Gotlands nation 1-2 pass i veckan. (Caféförmannen och caféverkarna
behöver inte caféverka på Jontes stuga).
Se till att sina caféverkare tar sina arbetspass.
Kontinuerligt meddela ordförande i sociala utskottet om verksamhetens utveckling och
fortgång samt eventuella avhopp av caféverkare.
__________________________________
Filip Lindell – Ordf. Soc. 2015
7