Nämndhantering Ärende bereds, kopplas till nämnds datum. Beslutsunderlag och Kallelse sammanställs automatiskt och presenteras direkt för politikerna i kommunportal och surfplatta. Castor skapar per automatik protokollet. Beslutsutdragen skrivs med automatik tillbaka till ärende. Handläggare För att underlätta för sekreteraren så har handläggare en guide för att koppla tjänsteskrivelsen med eventuella beslutsgrundande handlingar direkt till sammanträdet. Nämndsekreteraren Sekreteraren kommer till ett smörgåsbord där samtliga ärenden enkelt kan genereras via systemets kallelsegenerator och distribueras till ledamöterna. Vid själva protokollskrivandet så har sekreteraren till sin hjälp olika funktioner för att underlätta den hanteringen. Tillgång till tjänsteskrivelsen, tidigare beslut, möjlighet att sortera både föredragande ordning och ordningen som ledamöterna skall läsa handlingarna. Enkelt att lägga till ärenden eller handlingar. Funktion för att justera omedelbart. Protokollets delar Kallelsegenerator • Skapa kalendarium • Koppla ärende till sammanträde • Beslutsunderlag/beslutsmottagare • Mappstruktur PDF/ • Föredragande ordning • Ihop slagen PDF • Automatisk Kallelse • XML via tjänst • Kallelse med digital distribution • Läs Kallelse i Ipad eller andra Devices • Omedelbar justering • Offentliggöra protokoll • Beslutsexpediering • Åter skrivning av protokollsutdrag till • Castors Kallelsegenerator är byggd för att hantera olika sätt att distribuera kallelsen. ärendet Företag Adress Postnummer/ort Växel e-post Hemsida Prosona Gruppen AB Kungsgatan 16 632 20 Eskilstuna 016-150430 [email protected] www.prosona.se