 ÅRSMÖTE 2015-02-15
•Dagordning
•Styrelse under 2014
•Lägesbeskrivning för val av styrelse 2015
•Verksamhetsberättelse
•Resultatrapport
•Balansrapport
•Revisionsberättelse
•Förslag till budget 2015
DAGORDNING
1.
Mötets öppnande
2.
Val av ordförande för mötet
3.
Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
4.
Fastställande av röstlängd
5.
Val av protokolljusterare och rösträknare
6.
Fastställande av dagordning
7.
Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
8.
Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser
9.
Revisorernas berättelse
10.
Fastställande av balans- och resultaträkningar
11.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12.
Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17§ andra
stycket angivna antal
13.
Val av ordförande för föreningen
14.
Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter
15.
Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av US
16.
Val av två revisorer och en revisorssuppleant
17.
Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
18.
Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
19.
Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där
föreningen har rätt att representera med ombud
20.
Fastställande av årsavgift för nästkommande period
21.
Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmötet
22.
Sammanträdets avslutande
2014 ÅRS STYRELSE
Ordförande
Lars Pernler
Fiskgjusevägen 22 757 56 Uppsala
42 59 73
Vice ordförande
Mona Glantz
Auroragatan 6 753 34 Uppsala
23 88 74
Kassör
Lotta Bergman
Skäve 30 755 94 Uppsala
31 71 02
Ledamöter
Lars G Karlsson
Wäsby, Stavby 740 50 Alunda
0174- 132 01
Anders Rodén
Regngatan 1
754 31 Uppsala
50 95 36
Bengt Fladvad
Regins väg 10 A 754 36 Uppsala
32 23 83
Tony Sundqvist
Vindhemsgatan 19 d 752 27 Uppsala
52 88 48
Lena Smith
Rotfruktsgatan 37 754 49 Uppsala
25 29 20
Helene Stenvi
Klarbärsgatan 101 754 52 Uppsala
14 22 44
Ann Marie Qvarfordt
Stabby Allé 5 752 29 Uppsala
32 71 11
Suppleanter
Juniorrepr.
Johanna Hörnelius
Suppleant
Juliana Karlsson
Revisorer
Jonas Mårtensson
Korsstygnsvägen 19 757 57 Uppsala
Carolina Wigenfeldt
Ramsta, Bragby 754 21 Uppsala
39 80 24
Lars Åkerblom
Konvaljegränd 2 755 91 Uppsala
32 18 38
Suppleant
Lars-Gunnar Karlsson och Carolina Wigenfeldt är kommunens representanter i styrelsen som en
följd av att kommunen 1987 lånade ut pengar till Uppsala Ponnyklubb för byggandet av klubbens
ridanläggning. LÄGESBESKRIVNING VAD GÄLLER VAL TILL STYRELSEN
❑ Årsmötet beslutar om antalet styrelseledamöter. Under år 2014 var antalet nio varav
Uppsala kommun och Uppsala Ponnyklubbs ungdomssektion (US) tillsätter/anmäler
vardera en ledamot.
❑ Antalet suppleanter fastställdes år 2004 till fyra varav kommunen och US tillsätter/anmäler
en vardera.
❑ Om årsmötet 2015 inte beslutar om någon förändring i antalet ledamöter innebär detta
följande:
Ledamot
Vald till årsmötet
Lars Pernler, ordf
2015
Mona Glantz, v ordf
2015
Lotta Bergman
2016
Lena Smith
2015
Anders Rodén
2015
Tony Sundqvist
2016
Bengt Fladvad
2016
Suppleanter
Helena Stenvi
2015
Ann-Mari Qvarfordt
2015
Revisor
Jonas Mårtensson
2015
Suppleant
Lars Åkerblom
2015
Kommunens ledamot, suppleant samt revisor liksom US ledamot och suppleant anmäls vid
årsmötet varför något formellt val av dessa inte sker.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014
❖SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT
❖EKONOMI
❖RIDSKOLAN
❖MILJÖARBETET
❖INTEGRATION, MÅNGFALD, JÄMSTÄLLDHET MM
❖KOMPETENSUTVECKLING
❖PERSONAL
❖HÄSTHÅLLNING
❖TÄVLINGSVERKSAMHET
❖UPK I MASSMEDIA
❖ÖVRIGT
❖UNGDOMSSEKTIONEN
❖STYRELSEARBETET (Behandlad av styrelsen den 15 januari 2015.)
SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT
Här följer ett axplock av de aktiviteter som genomförts vid Uppsala Ponnyklubb under
verksamhetsåret 2014.
25000 uppsittningar i lektionsverksamheten
70 olika kurser i dressyr/ hoppning / WE på bl a skolloven
25 extra tillfällen att rida WE
Samarbete med Norra Kunskapsskolan, Kunskapsskolan samt Jenser inom ramen för Ridprofil.
17 Pay and Jump
2 Pay and Ride, dressyr
3 Pay and Ride WE, teknik och speed
10 tillfällen med barnridning
20 tillfällen med skötarridning
Förberedande ridledarutbildning
Projekt PUFF (ungdomar för framtiden) 8-20 år
Projekt Team STIL (Samarbete, Träning, Intresse; Ledarskap) i samarbete med ridskolorna i Sigtuna
och Olunda.
15 klubbtävlingar i dressyr/hoppning och WE
1 inbjudningstävling i hoppning för ridskolor i Uppland
DM i hoppning för ridskolor i Uppland
1 lokal ponnyhoppning div III
1 lokal hästhoppning
1 officiell tävling WE LC-Svår
Kurser och stallfritids på påsklov, sommarlov, höstlov och jullov.
Lagträffar, lagträningar, privatryttarträffar, foderföreläsningar, ridskoleclinic.
Hallowenkväll, påskäggsjakt, julshow. Gönt kortkurser och mycket mera.
Vi har dessutom investerat i en maskinhall till en kostnad av c:a 600 000 kronor och målat hela
ridanläggningen utvändigt.
Ekonomi
Under 2014 omsatte vi c:a 6,2 miljoner kronor vilket är c:a 300 tkr över budget. Resultatet blev en
förlust på 27 tkr. Från styrelsens sida vill vi framhålla att intäkterna från lovverk-samhet, P&J, WE,
privatlektioner, barnridning, tävlingar, US-verksamhet, cafeteriaverksam-het vid tävlingar mm
inbringat drygt 800 tkr vilket är utomordentligt viktigt för att kunna bedriva en verksamhet med bra
kvalitét.
RIDSKOLAN
Ridskolan har under slutet av verksamhetsåret 2014 haft 540 elever i lektionsverksamheten.
Totalt antal medlemmar i föreningen: 744 varav 706 är kvinnor 38 är män.
Fördelningen efter ålder och kön ser ut på följande vis:
0-6 år
Kvinna
Man
7-12 år
140
7
13-20 år
278
11
21-40 år
147
3
41- år
141
17
Inget har förändrats vad gäller det ambitiösa arbetet från ridskolans personal och styrelsen vad
gäller planering, kompetensutveckling, investering och skapandet av en UPK-anda. Här följer
några exempel på hur detta arbete i vissa delar bedrivs:
Lektionsplanering:
För hela terminen görs en lektionsplanering som beskriver vad
varje lektion skall innehålla för moment. I ett 30-sidigt kompendium
finns varje utbildningsnivå specificerad vilket bl a utgör underlag vid
uppflyttning av elever till en ”högre” grupp.
Gruppstorlekar:
Vi har valt att arbeta med något mindre grupper än vad som är
vanligt på jämförbara ridskolor. På det viset får varje elev mer
instruktörstid samtidigt som utrymmet i manegen blir större/häst.
Tillridning hästar:
Utbildningsnivån på ponnyer/ hästar är av avgörande betydelse för
kvalitén i undervisningen. Därför sker en fortlöpande tillridning/
utbildning av våra hästar/ ponnyer.
Uppföljning hästar:
En god hästhållning innebär att man noga följer hur hästen används i
verksamheten. Detta sker per individ där man tittar på hur många
lektionstimmar hästen går per vecka, lägger in viloperioder när så
behövs etc. I en god hästhållning ingår också att utarbeta individuella
foderstater för att hästarna skall må bra och ha det hull och de muskler
som en sund och välmående häst skall ha. I uppföljningen ingår också
att ta ställning till om en häst passar i lektionsverksamheten eller om
den skulle må bättre av att komma till en ny ägare och därmed få andra
uppgifter.
Ridlärarutbildning:
Lika viktigt som det är att utbilda hästarna, lika viktigt är det att vår
personal får en fortlöpande vidareutbildning. Detta sker bl a inom
områdena ridlära, pedagogik, ekonomi, hästvård, första hjälpen.
Ridlärarmöten:
För att ridlärarna så långt möjligt är skall ha en gemensam syn på
verksamheten ordnas särskilda möten för ridlärarna. Mötena arrangeras
av ridlärarna själva och man svarar även för dagord-ningen.
Syftet är bl a att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
MILJÖARBETET
Sedan 2001 källsorterar vi vårt avfall. Det innebär att komposterbart avfall från cafeteria och
matrum läggs i separata kärl skilt från det brännbara. Hästskor och andra metallföremål samlas
upp i särskilda kärl. Gödselhanteringen är sedan tidigare inordnad i ett kretslopps-tänkande. Idag
blandas gödseln upp med annat kompostmaterial på Hovgårdens avfalls-anläggning och används
som s k ”strukturmaterial”.
Vi byter succesivt ut våra armaturer och ljuskällor till moderna produkter.
Medverkan i Svenska Ridsportförbundets projekt ”En rökfri ridanläggning” har blivit en framgång
där besökarna på vår ridanläggning verkligen respekterar den rökfria zonen. Unikt är säkert att
ingen i styrelsen, ingen i personalgruppen och ingen av våra tävlingsryttare röker.
INTEGRATION, MÅNGFALD, JÄMSTÄLLDHET MM
Såväl styrelsen, personalgruppen som medlemmarna har en klar dominans vad gäller flickor/
kvinnor. Dagens situation utgör enligt vår uppfattning inget problem. Tvärtom har studier
redovisats som pekar på att flickor som engagerar sig i ridsporten på ett mycket positivt sätt
utvecklas i rollen som bl a ledare trots att könsfördelningen är ”snedvriden”.
Bland alla våra medlemmar finns givetvis många som kommer från andra länder och andra
kulturer. Vår personal, våra ungdomsledare och alla andra aktiva ungdomar i verksamheten har på
ett föredömligt sätt visat att alla ungdomar, oavsett ursprung, är välkomna i vår verk-samhet.
Styrelsen har inte fått upp någon fråga på dagordningen kopplat till integrationspro-blem.
Förklaringen kan vara att vi jobbar med barn- och ungdomsverksamhet där det ofta finns en stor
acceptans för mångfald över huvud taget.
Vad gäller funktionshindrades möjlighet att delta i verksamheten vill vi nämna att vår anlägg-ning
delvis är handikappanpassad men inte fullt ut. Vi har under årens lopp sökt bidrag för att
ytterligare förbättra möjligheterna för handikappade att utnyttja vår anläggning fullt ut men våra
ansökningar har inte beviljats. I dagsläget har vi ett mindre antal ridande med olika typer av
funktionshinder som rider i vår ordinarie lektionsverksamhet. Däremot har vi ingen schemalagd
ridning för enbart funktionshindrade. Sådan verksamhet finns dock att tillgå inom kommunen och
vi kan se vissa fördelar med att verksamheten koncentreras till några platser.
KOMPETENSUTVECKLING
Under verksamhetsåret 2014 har Uppsala Ponnyklubb ”investerat” 65 000 kronor för utbildning
av nya ridledare, ungdomsledare och fortbildning av den personal och de ung-domar som redan
finns i verksamheten. Detta har bl a resulterat i att föreningen fått:
En ny ridledare Marie Broxe.
Tre nya ungdomsledare Antonia Fenlachichi, Tova Stenvi och Johanna Åberg
Kostnaden för kompetensutveckling har under en följd av år legat på i stort sett samma nivå.
PERSONAL
Vi har en utomordentligt låg personalomsättning och har under året på ett bra sätt lyckats fylla de
luckor som trots allt uppstår. Detta i kombination med vårt sätt att rekrytera personal liksom
satsningen på fortbildning har resulterat i att vi idag, liksom tidigare, har en mycket kompetent
och serviceinriktad personalgrupp.
HÄSTHÅLLNING
Vid utgången av år 2014 ägde Uppsala Ponnyklubb 19 hästar och 22 ponnyer. Under året har en
häst och fyra ponnier köpts in till en kostnad av c:a 240 000 kronor.
TÄVLINGAR
Uppsala Ponnyklubb har en väl fungerande tävlingssektion som arrangerar tävlingar på ett sätt
som fått mycket goda vitsord av tävlingsdeltagare och representanter för distriktet. Till detta skall
läggas att vår ungdomssektion på ett mycket professionellt sätt genomför våra klubbtäv-lingar i
samarbete med vår personal.
Under 2014 arrangerade UPK 5 lokala/regionala + 15 klubbtävlingar i vår anläggning. Till detta
kan läggas två inbjudningstävlingar varav den ena var DM i hoppning för ridskole-ekipage.Vad
gäller resultat från tävlingarna kan dessa läsas på vår hemsida.
Värt att redovisa är också att vi har ekipage som tävlar för UPK i hoppning, dressyr, fält-tävlan,
distansritt, WE, reining och hör och häpna – åsnehoppning! Till detta kan läggas att UPK låg
bland topp fem bland distriktets klubbar vad gäller antal starter på tävlingar för licensierade
ekipage.
UPK I MASSMEDIA
Uppsala Ponnyklubb har under året valt att inte arbeta med insändare och artiklar på debattsidorna
i UNT. Mot bakgrund av att 2014 var ett valår där stor osäkerhet rådde om hur den politiska
majoriteten skulle komma att se ut efter valet så valde vi att i stället bjuda in politikerna i Idrottsoch fritidsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden till ett möte för att diskutera villkoren för
ridsporten i Uppsala. Två politiker (!) anmälde sig i sista stund till mötet vilket givetvis var en stor
besvikelse. Men inbjudan skulle trots allt komma att ge resultat. Niklas Malmström, ny
ordförande i Idrotts- och fritidsnämnden, kontaktade oss och bad om en träff för att få
information. UNT24 ville göra ett inslag om villkoren för de ungdomar som utnyttjar
föreningsägda anläggningar jämfört med de ungdomar som kan utöva sin idrott i kommunalt
administrerade anläggningar. Från den nya politiska ledningen i kommunen ställde Erik Pelling
upp i en ”debatt” med klubbens ordförande. Vår förhoppning är att den positiva ”ton” som fanns i
debatten skall återfinnas i praktisk handling.
ÖVRIGT
Under året har också ett stort antal aktiviteter genomförts under den period när
ridskoleverksamheten haft uppehåll. Exempel på detta är:
Sportlov (ordinarie verksamhet kvällar/helg)
Dagridläger, ca 20 deltagare
Skötarkurser ca 30 deltagare
Puffaktiviteter ca 40 deltagare
Pay and Jump ca 60 starter Elevens val ca 5 timmar
Påsklov
2 och 3 dagarskurser i hoppning, dressyr och WE ca 100 deltagare
Pay and jump ca 70 starter Elevens val ca 5 timmar
Sommarlov
3 dagridläger med totalt 40 deltagare
2 hopp/dressyrläger (dagridläger) med 30 deltagare
4 halvdagsläger med 50 deltagare
1 dressyrläger för vuxna med 14 deltagare
1 prova på-läger med 8 deltagare
1 kickoff-läger med c:a 20 deltagare
Igångsättningskurser med sammanlagt 30 deltagare
30 uthyrningsveckor av ponnyer/ hästar
Höstlov (ordinarie verksamhet kvällar/helg)
Dagridläger, ca 20 deltagare
Skötarkurser ca 30 deltagare
Puffaktiviteter ca 40 deltagare
Pay and Jump ca 60 starter Elevens val ca 5 timmar
Jullov
2 och 3 dagarskurser i hoppning, dressyr och WE ca 150 deltagare
Pay and jump ca 65 starter Elevens val ca 10 timmar
UNGDOMSSEKTIONEN
Ungdomssektionen avger en egen verksamhetsberättelse. Här följer dock några exempel på
ungdomssektionens aktiviteter under verksamhetsåret 2014:
❑ arrangerandet av klubbtävlingar
❑ medarrangör till den mycket uppskattade och årligen återkommande julshowen som i år
lockade runt 400 betalande åskådare
❑ halloweenkväll med c:a 70 deltagare
❑ Disneykväll med c:a 30 deltagare
❑ skötarläger med c:a 30 deltagare
❑ genomförandet av utbildningar och studiecirklar
❑ administration av skötar- och stallvärdinnesystemet
❑ barnridning
❑ mm
STYRELSEARBETET
Styrelsen har under året haft åtta protokollförda sammanträden.
Klubbmästare Working Equitation
RESULTATRAPPORT 2014
BALANSRAPPORT 2014
REVISIONSBERÄTTELSE
2014
FÖRSLAG TILL BUDGET
2015
Förslag till budget 2015
Intäkter
Medlemsavgifter
Ridlektioner
150000
3700000
Kurser
350000
P&J,WE,PVL mm
240000
Uthyrning hästar
25000
Statl/komm bidrag
1000000
Stallhyror
400000
Tävlingar
110000
US
Reklam
Uthyrning trailer
Manegehyror
50000
5000
20000
5000
Automater
110000
Övriga intäkter
160000
Summa
6 325 000
Kostnader
Strö
270000
Hö
420000
Kraftfoder
35000
Veterinär
100000
Hovslagare
200000
Utgödsling
65000
Hästförsäkring
75000
Ridutrustning mm
35000
Tävlingar
90000
US
50000
Sop/slam/städ
50000
Arrende
15000
Rep byggnader
50000
1 340 000
Försäkring exkl häst
55000
Bevakning
16000
Hyra maskiner
15000
Elavgifter
210000
Förbrukningsinventarier
25000
Förbrukningsmaterial
20000
Arbetskläder/skydd
20000
Rep andra inventarier
15000
Underhåll markanläggningar
50000
Drift maskiner
60000
Resekostnader
0
Annons reklam
5000
Kontorsmaterial
15000
Telefon
14000
Datakommunikation
14000
Porto
10000
Bankkostnader
20000
Årsavgifter
135000
Automater
90000
Övr omkostnader
60000
Skattefri
bilersättning
10000
Löner
2450000
Sociala avgifter
650000
FORA/
COLLECTUM
70000
Utbildningsverksamhet
60000
Övr personalkostnader
35000
Avskrivning övr inventarier
3 275 000
180000
"
ridutrustningar
40000
"
markanläggningar
45000
"
hästar
160000
"
byggnader
140000
"
stängsel
7000
"
ventilation
9000
Inkomsträntor
964 000
+2000
581 000
Utgiftsräntor
SUMMA KOSTNADER
Resultat 137 000
-30000
6 188 000
28 000