Sociala nämndernas förvaltning 2015-02-11 Dnr
1 (1) TJÄNSTESKRIVELSE Sociala nämndernas förvaltning Tommy Lindquist - SNSTL01 E-post: [email protected] 2015-02-11 Dnr: 2015/125-IFN-753 Individ- och familjenämnden Kopia till Fastighetsnämnden Fastighetskontoret, Linda Saleback Fördyring av byggnation avseende lokaler för ensamkommande barn på Adelsögatan Förslag till beslut Individ- och familjenämnden beslutar att uppdra till fastighetskontoret att genomföra ombyggnation av Adelsögatan 6 med en preliminär årlig hyreskostnad för individ- och familjenämnden av 1 680 649kr. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Individ- och familjenämnden beslutade 2014-06-18, IFN §172, att uppdra åt fastighetskontoret att fullfölja projektering av ombyggnad av Adelsögatan 6 till HVB-hem samt utslussningslägenheter för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Enligt preliminär tilläggshyresoffert från fastighetskontoret skulle årshyreskostnaden för IFN avseende ombyggnationen bli 1 408 567kr. Efter genomförd upphandling konstaterar fastighetskontoret att hyreskostnaden kommer att uppgå till 1 680 649kr per år beräknat på aktuellt anbud. Ombyggnationen beräknas vara färdig vid årsskiftet 2015/2016, vilket är två månader senare än enligt tidigare beräkning. Hyreskostnaden finansieras helt med den statliga ersättning nämnden erhåller för mottagande av ensamkommande barn. Fastigheten beräknas behövas för den aktuella verksamheten under överskådlig tid framåt. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 11 februari 2015 lagt fram förslag till beslut. Bilagor Anpassning av Adelsögatan 6 för ensamkommande barn Beslut om Adelsögatan 6 IFN 2014-06-24 Skickad av: Teresia Kjellgren - aq339 UTREDNING Sid Diarienr 2014-06-04 Sociala nämndernas förvaltning Yvonne Pettersson Strateg [email protected] Tfn 021 391397 2014/150- IFN-063 Till Individ- och familjenämnden Mottagande av ensamkommande barn 2014 Inledning Individ- och familjenämnden fattade vid sammanträde 2014- 02-20 beslut om att successivt under året utöka antalet asylplatser för ensamkommande barn till 16 platser vilket innebär en utökning med 12 asylplatser. Varje asylplats kan omsättas 2 – 3 gånger per år och utöver asylplatser måste två till tre gånger fler platser för barn med uppehållstillstånd succesivt tillskapas för att täcka behovet av platser för omhändertagande tills barnet är vuxet och kan flytta till eget boende. Genomförande Enligt nämndens tidigar beslut ska åtta asylplatser tillskapas genom direktbeställning till proAros genom upprustning av en befintlig lokal som fastighetskontoret äger och fyra asylplatser ska tillkomma genom ett upphandlingsförfarande. Ombyggnationen av tilltänkt lokal för proAros verksamhet har försenats på grund av olika bygnationskrav för hem för vård eller boende och beräknas vara klar först hösten 2015. Förslag har därför inkommit om att fastighetskontoret parallellt letar och undersöker alternativa lösningar t.ex inköp av stor villa eller två radhus. I avvaktan på mer permanent lösning av boende för ensamkommande barn har landstinget en lokal på Sundinska Vreten att hyra ut till hösten 2015, eventuellt längre. Ett mindre omställningsarbete genomförs och lokalen beräknas kunna tas i bruk i mitten av juni 2014. Landstinget har därefter (juni) meddelat att det finns ytterligare två lokaler som kommunen kan hyra för ändamålet till hösten 2015. Förvaltningens bedömning Behovet av platser för ensamkommande barn är stort och från 1 januari 2014 har Migrationsverket enligt lagstiftningen rätt att placera barn i kommuner som inte har avtal eller som har ett lägre antal platser i avtalet än det fördelningstal som presenterats. Fördelningstalet för Västerås 2014 är 17 asylplatser (cirka 40 barn/år). Nämnden har fattat beslut om 16 asylplatser. Utöver asylplatserna behövs platser för barnen/ungdomarna från det de beviljats uppehållstillstånd tills de kan flytta till eget boende, tidigast vid 18 års ålder. Enligt Migrationsverkets prognoser om mottagande och utifrån den situation som råder med krig och oroligheter i världen är det mest troliga att mottagandet av ensamkommande barn fortsatt kommer att ligga på en hög nivå även kommande år. I tidigare beräkning har förvaltningen kommit fram till att ett fortsatt mottagande med ID: 076eea2e-cc26-4077-b22f-a4b2796c7ac6 Västerås stad 2 (2) 16 asylplatser, samt familjehemsplaceringar hos anhöriga i Västerås utanför avtal kommer att innebära att behovet av platser för ensamkommande barn ökar med cirka 30 - 40 platser per år. Nämnden uppfyller sitt åtagande om mottagande, 16 asylplatser under 2014 genom att: • Befintligt avtal, Iggeby barnboende med fyra platser för asylsökande barn, utförare proAros • Starta av ett barnboende senast den 1 augusti på Sundinska vreten med fyra asylplatser och fyra platser för barn med permanent uppehållstillstånd (ev. används en plats för jourplacering), utförare proAros • Starta ett ytterligare barnboende senast den 1 oktober på Sundinska Vreten med fyra asylplatser och fyra platser för barn med permanent uppehållstillstånd (ev. används en plats för jourplacering), utförare proAros • Fullfölja pågående upphandling av ett barnboende med fyra asylplatser och åtta platser för barn med permanent uppehållstillstånd, privat utförare beräknad start senast den 1 december 2014. Inför hösten 2015 behöver lokaler tas fram för: • Att ersätta lokaler på Sundinska vreten • Antalet platser behöver utökas med cirka 30 per år under förutsättning av att antalet ensamkommande, asylsökande barn är oförändrat Förslag till beslut Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens förslag till genomförande av mottagande och beslutar att ge fastighetskontoret i uppdrag att fullfölja förprojektering av befintlig lokal, Adelsö och återkomma med hyresoffert samt att parallellt undersöka möjligheten att inköpa villa eller radhus för permanent boende som ersättning för landstingets lokaler på Sundinska Vreten. 1 (1) Individ- och familjenämnden Utdrag ur Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Individ- och familjenämnden Sammanträdesdatum Onsdag den 18 juni 2014 Plats och tid Stadshuset, A 287, kl 14:00-17:00 Sekreterare Teresia Kjellgren - aq339 IFN § 172 Dnr 2014/150-IFN-063 Överenskommelse om mottagande av flyktingar och ensamkommande barn 2014 Beslut Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens plan till genomförande av mottagande av ensamkommande barn och beslutar att ge fastighetskontoret i uppdrag att fullfölja förprojektering av befintlig lokal, Adelsö, och återkomma med hyresoffert samt att parallellt undersöka möjligheten att inköpa villa eller radhus för permanent boende som ersättning till landstingets lokaler på Sundinska Vreten. Ärendebeskrivning Individ- och familjenämnden har beslutat om ett utökat mottagande av ensamkommande barn under 2014. Sociala nämndernas förvaltning har tagit fram en plan för utökning av antalet boendeplatser. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 2014-06-10 lagt fram förslag till beslut. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kopia till Gunilla Westberg SNF Berit Johansson SNF Åsa Sundgren-Häggberg, proAros Rätt utdraget intygar Teresia Kjellgren - aq339
© Copyright 2024