Lärande- och arbetsmarknad - Västmanlands Kommuner och

2015-06-05
Ove Svenson, utvecklingsstrateg
 021-39 79 45
Mötesanteckningar Lärande och Arbetsmarknadsberedning
2015-06-04
Närvarande
Carin Lidman (S)
Ingrid Noord Silversten (S)
Hans Granlund (V) ersättare
Reijo Tarkka (V)
Carl-Inge Westberg (S)
Johan Stråhle (S)
Kennet Hedlund (S)
Hans Jansson (V)
Monna Ridderström (KD)
Västerås
Arboga
Fagersta
Hallstahammar
Köping
Norberg
Surahammar
Landstinget
Opposition
Frånvarande
Åsa-Märta Sjöström (S)
Gunilla Wolinder (S)
Anders Wigelsbo (C )
Laila Jarstorp (FPL)
Jenny Landernäs (M)
Fagersta
Kungsör
Sala
Skinnskatteberg
Opposition
Ärenden
Presentation av DUA (Delegationen Unga till Arbete)
Kauko Leppälä, arbetsförmedlingschef Västerås presenterade delegationens uppdrag och syfte. PPbilder bifogas handlingarna, även avsiktsförklaringsutlysningen bifogas.
Viktigt är att:
 Kommunen och Arbetsförmedlingen undertecknar en avsiktsförklaring före den 30 juni,
kommunen ersätts då med 200.000 kr. Pengarna ska användas för att ta fram en
överenskommelse.
 Senast 31 december 2015 skall en överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa
unga tecknas. Mer pengar finns att söka.
LoA-beredningens uppdrag
Ove Svenson presenterade förutsättningarna för beredningens ansvarsområden. Bilder bifogas.
Esf-projektet #jagmed
Projektets syfte är att minska andelen ofullständiga och avbrutna gymnasiestudier. Projektet är ett 5länssamarbete inom östra mellansverige (ÖMS) Bilder bifogas.
7,5 HP i vuxenutbildningspedagogik
Ove S informerade om ett erbjudande till länets lärare inom vuxenutbildning, så väl i kommunala
som fristående skolor. Erbjudandet gäller en 7,5 HP utbildning under 2015 – 2016 som erbjuds 20
lärare att delta, erbjudandet innehåller även öppna seminarier för alla undervisande lärare inom vuxutbildning i länet.
2015-06-05
Ove Svenson, utvecklingsstrateg
 021-39 79 45
Mötestider för ht-2015
Beredningen fastslog följande mötestider:



4/9 kl 13 – 15
8/10 kl 9 – 11
10/12 kl 9 – 11
Samtliga möten hålls på VKL
Den 29 – 30 oktober hålls VKL:s gemensamma presidiekonferens (VKL:s styrelse + alla beredningar
samt förvaltningschefer)
Ordförande Carin Lidman tackade samtliga ledamöter för ett givande möte och önskade alla en skön
och trevlig sommar.
För anteckningarna
Ove Svenson
Bekämpa
ungdomsarbetslösheten…
…genom utökad samverkan
För att planera för nyläget behöver vi kartlägga vårt nuläge
Bekämpa ungdomsarbetslösheten i
Västmanlands län – hur ska vi tänka?
Vad gör vi
nu?
Nuläge
Nyläge
Vad tillförs som gör att vi kan ta oss från nuläge till
nyläge?
”Ungdomarna”
Hur många är de? Vad gör de?
Hur ser de ut? Hur mår de?
Vad vill de?
Vad vet vi?
Delegationen för unga till arbete
Dua
Delegationen för unga till arbete
Dua:s uppdrag
• Större genomslag på lokal nivå för
arbetsmarknadspolitiken
• Främja statlig och kommunal samverkan
• Identifiera hinder och problem
• Påtala behov av åtgärder
• Slutredovisa den 28 februari 2018
Delegationen för unga till arbete
Utgångspunkter för Dua:s arbete
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Frivilligt för kommunen
Alla unga 16-24 år som varken studerar, arbetar
eller som är undersysselsatta
Nuvarande ansvarsfördelning och ordinarie
resurser
Lokala överenskommelser huvudsakligt redskap
Gemensam mål- och problembild – men vägen till
målet lokalt anpassad
Allt blir inte perfekt från början
Viktigt med ett ungdomsperspektiv
Engagera gärna andra lokala aktörer i samarbetet
Delegationen för unga till arbete
Åtgärder i Vårändringsbudgeten 2015 för
att bekämpa ungdomsarbetslösheten
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utbildningskontrakt
Delegationen för unga i arbete (Dua)
Traineejobb
Utbyggt kunskapslyft med fler utbildningsplatser
Tidigare insatser
Förbättrad matchning
Tidigarelagda resurser till socialfondsprogrammet
Befintliga insatser såsom YA-jobb och nystartsjobb
Förbättringar av skolan
Högre studiebidrag
Delegationen för unga till arbete
Utbildningskontrakt
• För kommuner som har en överenskommelse med
Arbetsförmedlingen enligt fastställda kriterier
• Utbildningskontraktet tecknas mellan individ,
kommun och arbetsförmedling
• Inom ett utbildningskontrakt ska studier bedrivas på
hel- eller deltid
• Vid deltidsstudier ska det vara möjligt att kombinera
studierna med arbete/ praktik
• När studier på deltid kombineras med arbete eller
praktik som kommunen ordnar, ersätts kommunen
av Arbetsförmedlingen
• Upp till 11000 kr/mån för arbete, upp till 3 300
kr/mån för praktik
Delegationen för unga till arbete
Traineejobb
• Anställning kombinerad med
yrkesutbildning
• I normalfallet för arbetslösa 20 – 24 år med
fullständig gymnasieutbildning
• 50% studier i relevant yrkesutbildning på
gymnasial nivå kombinerat med 50% arbete
• Arbetet subventioneras under max ett år
• Yrkesutbildningar på gymnasial nivå med
möjlighet till studiemedel
• Kollektivavtal eller motsvarande villkor är
ett krav
Delegationen för unga till arbete
Traineejobb för hela arbetsmarknaden
• För unga som har varit arbetslösa eller i
arbetsmarknadspolitiskt program i minst 3
månader
• Subvention för 50% av lönekostnaden upp
till lön 10 000 kr/mån för halvtid
• För bristyrken som kräver yrkesutbildning
på gymnasial nivå
Delegationen för unga till arbete
Traineejobb i välfärden
• För unga som har varit arbetslösa eller i
arbetsmarknadspolitiskt program i minst 6
månader
• Subvention för 85% av lönekostnaden upp
till lön 10 000 kr/månad för halvtid
• Handledarstöd till arbetsgivaren på 2 200
kr/månad
• I ett första steg inom framför allt sjukvård,
skola, fritidshem. I ett andra steg inom
funktionshinderomsorg och äldreomsorg
Delegationen för unga till arbete
Viktiga utgångspunkter
• En del av den ordinarie verksamheten
• Långsiktighet och uthållighet
• Kompetensförsörjning och samarbete
med näringslivet
• Förebygg skolavhopp
• 90-dagarsgarantin
• Utbildningskontrakt
• Traineejobb
Delegationen för unga till arbete
Samverka för att skapa synergier
•
•
•
•
•
•
•
Våga tänka utanför ramarna
Sätt unga i fokus
Utgå från individens behov
Fånga upp ungdomarna tidigt – även de som
står nära arbetsmarknaden
Gör socioekonomiska kalkyler
Utgå ifrån vad er organisation kan bidra med
Ta med andra tänkbara aktörer i samarbetet
Delegationen för unga till arbete
Att utforma en lokal överenskommelse
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Syfte
Mål
Målgrupp
Parter
Kartläggning
Uppföljning
Ungdoms- och jämställdhetsperspektiv
Avsiktsförklaring
Möjlighet att söka bidrag
Delegationen för unga till arbete
Syfte, mål, målgrupp, parter
Syfte
Att genom samverkan, utifrån lokala behov,
långsiktigt och varaktigt minska ungas
arbetslöshet .
Mål
Utformas och sätts lokalt.
Målgrupp
Samtliga ungdomar 16-24 år som varken
studerar eller arbetar eller som är
undersysselsatta.
Samverkans- Kommun och Arbetsförmedlingen. Önskvärt
parter
med ytterligare parter för hela eller delar av
överenskommelsen.
Delegationen för unga till arbete
Gemensam kartläggning
• Målgruppens storlek,
sammansättningen och behov.
• Insatser som redan görs i kommunen –
oavsett aktör.
Delegationen för unga till arbete
Dokumentation och uppföljning
• målgruppen
• insatserna
• resultatet av arbetet
Alla tre delar är viktiga för att på ett bra sätt
kunna följa arbetet och göra jämförelser.
Arbetsförmedlingen ska ansvara för
registerhållning.
Delegationen för unga till arbete
Avsiktsförklaring om att teckna lokal
överenskommelse om att ingå
samverkan
Möjlighet att söka bidrag* om 200 000 kronor för
att utarbeta en överenskommelse under
förutsättning att
• Avsiktsförklaringen inkommer före den 30 juni
2015
• Överenskommelsen utformas enligt de
kriterier som är fastställda
• Överenskommelsen ingås senast den 31
december 2015
*Under förutsättning att riksdag och regering fattar erforderliga beslut.
Delegationen för unga till arbete
Bidrag för samverkan inom
överenskommelsens ram
• Efter regeringsbeslut i juni avser Dua att
presentera förutsättningar för att söka
medel för implementering
• Första ansökningsomgången – hösten 2015
Delegationen för unga till arbete
Lärande och
Arbetsmarknadsberedningen
(LoA)
Frågor som rör
• Gymnasieskolan
• Vuxenutbildning
• Arbetsmarknad
• Integration (kopplat till utbildning och arbetsmarknad)
Lärande och
Arbetsmarknadsberedningen
(LoA)
Arenor att tillgå
• Politik (LoA-beredning)
Carin Lidman (s) Ordförande Västerås
Ingrid Noord Silversten (s) Arboga
Åsa-Märta Sjöström (s) Fagersta
Reijo Tarkka (v) Hallstahammar
Gunilla Wolinder (fp) Kungsör
Carl-Inge Westberg (s) Köping
Johan Stråhle (s) Norberg
Anders Wigelsbo (c) Sala
Lena Lovén-Rolén (s) Skinnskatteberg
Kenneth Hedlund (s) Surahammar
Hans Jansson (v) Landstinget
Jenny Landernäs (m) Opposition
Monna Ridderström (kd) vice ordf. Opposition
Lärande och
Arbetsmarknadsberedningen
(LoA)
Arenor att tillgå
• Politik (LoA-beredning)
• Skol- gymnasiechefer
• Vuxenutbildningschefer
• Arbetsmarknadschefer
Lärande och
Arbetsmarknadsberedningen
(LoA)
Regionalt stöd för utveckling
• Samverkan
• Omvärldsbevakning
• Goda exempel
• Extern representation
Lärande och
Arbetsmarknadsberedningen
(LoA)
Mötesstruktur
• Beredningsmöten 6/år
• Presidiekonferenser 2/år
• Nätverksmöten
Lärande och
Arbetsmarknadsberedningen
(LoA)
Pågående utvecklingsområden
• #jagmed (Esf-projekt)
–
–
–
–
–
VKL projektägare
9 delprojekt i länet
2016 – 2018
ÖMS 5 län
10.240.000 kr (63 Mkr)
• Vuxenpedagogik (kompetensutv. Lärare)
• Vård- och Omsorgscollege (VOC)
Information inför planerad
projektstart
#jag med
Unga till utbildning och arbete
September 2015 – december 2018
Maj 2015
Innehåll
Kortfattad projektpresentation
Projektekonomi
Projektorganisation
Lokal organisation
Länsvis organisation, inkl. nätverk och Lagen om
Offentlig Upphandling (LOU)
Projektövergripande
Vad ska ske under analys och planeringsfasen,
september – december 2015
ESF-rådet
Östra Mellansverige
Länets
ekonom
/admin..
ÖMS projektledare +
Ekonom
Region Östergötland
ÖMS projektkansli
Länets
ledningsgrupp
Länets
Projektsamordnare
Styrgrupp
(Pluginnovation)
Vetenskapl.
Stöd.
Följeforskare
ÖMS Länsprojekt
Region Östergötland
samordnare
för område A
Region
Örebro län
samordnare
för område B
RF Uppsala
län
RF
Södermanland
samordnare
för område C
samordnare
för område D
VKL
samordnare
för område
E
Kommunikationsresurs
Lokal
ledningsgrupp
Lokal
projektledare &
ekonom
Kommun 1
i region A
Kommun 1
i region B
Kommun 2
i region A
Kommun 2
i region B
Kommun 3
i region A
Kommun 3
i region B
Kommun 2
i region C
Kommun 1
i region C
Kommun 1
i region D
Kommun 1
i region E
Kommun 2
i region D
Kommun 2
i region E
Kommun 3
i region E
Mervärden
 Ett regionövergripande projekt som ger möjligheter för deltagande
fem län, 42 (av 52 kommuner) och andra aktörer att samarbeta, dela
erfarenheter och lärande.
 Inom varje län drivs egna, lokala delprojekt.
 Sammanlagt 32 delprojekt med 2 000 unga kvinnor och 2 400 unga
män som deltagare.
 Varje län ansvarar för minst ett sakområde och bygger nätverk med
alla delprojekt som jobbar med sakområdet.
 På det viset får varje delprojekt möjligheter till samarbete med
liknande projekt i Östra Mellansverige.
 Forsknings- och utvärderingsstöd genom en gemensam
projektorganisation.
 Större möjligheter till lokal, regional och nationell påverkan.
 Region Östergötland projektägare.
Mål med projektet
Mål:
Projektets insatser ska
• bidra till att unga kvinnor och män i åldern 15-24 år
som riskerar gymnasieavhopp eller som redan har
hamnat utanför utbildning/arbetsmarknad fångas upp
tidigt och får stöd till att återgå till utbildning eller att
komma in på arbetsmarknaden.
• leda till att alla unga kvinnors och mäns etablering på
arbetsmarknaden stärks, särskilt genom att öka
andelen som fullföljer sin gymnasieutbildning.
Förväntade resultat av att vi når målen
• Att arbetsformer och metoder för unga, som riskerar att hamna utanför
skolan utvecklas, prövas, utvärderas/reflekteras och etableras.
• Att arbetsformer och metoder för unga som redan har hamnat utanför
skolan utvecklas, prövas, utvärderas/reflekteras och etableras.
• Att projektet leder till bestående förändring i medverkande
organisationer.
• Att varaktiga strukturer byggs för fortsatt arbete med att minska avhopp
från gymnasieskolan.
• Att ungdomars uppfattningar om könsstereotypa studieval och
arbetsroller vidgas och att de därmed väljer utbildningar/yrkesinriktning
utifrån ett bredare perspektiv.
EKONOMI
SÖKT belopp från ESF
63 miljoner
Region Östergötland
ÖMS projektkansli Kostnad 11,6 miljoner
ÖMS Länsprojekt
Länets
Projektsamordnare
Länets
ekonom
Region
Östergötland
samordnare
för område
A
Region
Örebro län
samordnare
för område
B
RF Uppsala
län
samordnare
för område
C
RF
Södermanland
samordnare
för område
D
Länsstyrlesen
Västmanland
samordnare
för område
E
ESF-medel: 10 280 000 kr per län + 33,3 % medfinansiering = 15 412 000 kr per län
(5 132 000 kr)
Sammanfattning
 Vi söker 63 000 000 kr som ska medfinansieras
med 33,3 %
Vilket motsvarar 31 452 773 kr.
 Totala projektbudgeten är då: 94 452 773 kr.
 För att finansiera ÖMS-kansliet:
63 milj. minus 11,6 milj.
Kvar till länen: 51,4 milj. Eller 10 280 000 kr/län
(ESF-medel)
Medfinansiering 5 132 000 kr = 15 412 000 kr /län.
Exempel på kommande flöde från Redovisning till Utbetalning av projektmedel från ESF
Redovisningsperiod September 2015
September
2015
November
2015
December
2015
Januari
2016
Februari
2016
Mars
(April)
2016
1-2 mån.
I bästa fall
April
2016
Lokalt
projektarbete.
Pågår.
Lokal projektekonom
sammanställer den
egna redovisningen.
De lokala
redovisningarna
sammanställs
på länsnivå.
(Länets kost.)
Sammanställning på
ÖMS-nivån
av alla länsrapporter.
ÖMS-kansliet
skickar
sammanställningen till
ESF för
granskning
och beslut!
Beslut meddelas
till ÖMS från ESF
om utbetalning.
ÖMS-kansliet
fakturerar ESF
+meddelar länen
att fakturera
ÖMS för utb.
Utbetalning
från ÖMSkansliet till
länen som i
sin tur utbet.
till lokala
projekten.
Eventuella fel i dessa steg sinkar hela förloppet….
Var är vi – vad händer?
• Projektansökan inlämnad 16 april, beslut fattas under senare
delen av augusti.
• Varje lokaltprojekt sätter egna mål för sitt utvecklingsarbete
inom ramen för utlysningens mål.
• Samverkanspartners är bland annat Arbetsförmedlingar,
Försäkringskassan, kommunala förvaltningar, Landsting och
företag i de olika länen.
• Projektägaren Region Östergötland räknar med att ansökan
kommer att beviljas.
• Projektstart den 1 september 2015.
• Projektslut 31 december 2018.
• Gemensam projektstart i Linköping, Konsert och Kongress,
den 24 september kl. 10.00 – 16.00.
LOKAL
PROJEKTORGANISATION
Lokal projektledare Leder det lokala projektet, samordnar –
Lokal
Projektledare
Lokal
Projekt –
ekonom
ansvarar och är väl insatt i det lokala projektets utveckling och arbete. Verkar för att
jämställdhetsintegrering, tillgänglighet och icke-diskriminering beaktas i projektets
genomförande.
Deltar på träffarna med den Lokala ledningsgruppen.
Är kontaktperson mellan det lokala projektet och Länets projektsamordnare + (vid behov)
ÖMS-nivån. Deltar i länets projektledarträffar.
Medverkar, tillsammans med övrig projektpersonal, i sakområdesnätverk med andra liknande
projekt.
Skriver lägesrapport till länets samordnare och i övrigt stöder länets
samordnare i dess arbete.
Företräder det lokala projektet vid konferenser, erfarenhetsspridning, etc.
Skriver delprojektets slutrapport.
Ca 25 – 50 % tjänst med möjlighet att anpassa sina arbetsinsatser utifrån projektets
och projektomgivningens behov.
FRÅGA: Erfarenheter av utvecklingsprojekt och att leda projekt – hur ser den ut?
Lokal projektekonom Administrerar och håller ordning på
delprojektets ekonomi, inklusive medfinansiering. Ställer samman rekvisition av
projektmedel. Bokföring och särredovisar projektet. Deltar i möten med länets
administratör/ekonom.
Ekonomen ska vara en person som förväntas finnas kvar i aktuell organisation även
efter det att projektet avslutats. (För att eventuella kompletterande uppgifter ska
kunna fås fram, exempelvis till ESF-rådet). Ca 20 % tjänst.
Sedan behöver någon i den lokala organisationen registrera varje person i målgruppen som är deltar i projektets aktiviteter hos
SCB. (Varje deltagande ungdom ska således registreras!).
LOKAL
PROJEKTORGANISATION
Lokal ledningsgrupp Ledningsgruppen består av personer
Lokal
Ledningsgrupp
som har beslutsmandat över den verksamhet/det verksamhetsområde som
deltar i projektet + motsvarande representanter från samverkande organisationer.
Gruppen följer och följer upp det lokala projektets utvecklingen, projektekonomin och de
åttaganden som projektmedverkan innebär.
Underlättar för och stöder projektpersonals och verksamhetens möjligheter att
genomföra projektet.
Verkar för att jämställdhetsintegrering, tillgänglighet och icke-diskriminering beaktas i
projektets genomförande.
Har i förkommande fall och utifrån behov kontakt med den politiska nivån inom
sitt verksamhetsområde. Håller politikerna informerade om projektet, för att dessa på
lämpligt sätt ska kunna stödja och känna till projektets mål, utveckling och resultat.
Tar ansvar för att goda projektresultat implementeras i ordinarie verksamhet.
Verkar för att projektresultat sprids till liknande verksamheter inom och utanför
den egna organisationen.
Verksamhetsansvariga försöker i möjligaste mån påverka eventuella strukturer som
förhindrar att projektets mål går att nå i den egna organisationen eller att resultat går att
implementeras i ordinarie verksamhet.
Ordförande i den Lokala ledningsgruppen + någon representant från samverkande
organisation deltar i Länets Ledningsgrupp och dess träffar och arbete.
För att kunna delta i ÖMS-projektet och driva ett delprojekt måste Lokal ledningsgrupp finnas!
ÖMS Länsprojekt
Länets projektsamordnare Stöder de lokala verkstädernas arbete. Samordnar
Länets
Projektsamordnare
nätverk för de Lokala projektledarna inom regionen. Deltar och troligen samordnar arbetet i Länets
ledningsgrupp.
Samordnar och genomför sakområdesträffar.
Verkar för att jämställdhetsintegrering, tillgänglighet och icke-diskriminering beaktas i projektets
genomförande.
Sammanställer lägesrapporter. Arbetar med uppföljning och utvärdering, spridningsarbete. Stöd till och
kontakt med ÖMS-projektledare och nätverk. Skriver länets projekt-/slutrapport. Med mera.
(100 % tjänst, vid mer än 6 deltagande lokala projekt/kommuner).
Länets ekonom Sammanställer och håller ordning på länets projektekonomi,
Länets
Projektekonom
sammanställer de lokala och länets rekvisitioner av projektmedel och betalar ut till deltagande
aktörer/kommuner. Håller kontakt med och följer upp delprojektens ekonomi och administration av
ekonomin. Deltar i ÖMS nätverket för ekonomer. Med mera.
(25 % , funktionen behöver finnas kvar efter avslutat projekt).
Länets Ledningsgrupp Leds av representant från länsorganisationen som också är
Länets
ledningsgrupp
representant i Styrgruppen tillsammans med ytterligare en representant. Övriga ledamöter: En
representant från varje delprojekt (ska inte vara lokal projektledare) + representant från
samverkande organisation. Länets projektsamordnare och vid behov länets ekonom.
Uppgifter: Leder och ser till det länsövergripande projektperspektivet. Följer och följer upp de olika
delprojekteten. Verkar för att jämställdhetsintegrering, tillgänglighet och icke-diskriminering beaktas i
projektets genomförande.
Söker och ser mönster/skillnader i utvecklig och resultat, i och mellan de lokala projekten.
Driver strukturella frågor inom det egna länet - inklusive strukturella frågor som kan behöva lösas på
kommunal eller mellankommunal nivå. Tar initiativ och lyfter frågor som behöver dryftas i Styrgruppen eller
på nationell nivå. Erfarenhetsspridning.
POLITISK FÖRANKRING Varje deltagande län ska ha sin roll i projektet politiskt förankrad respektive läns
politiska organisation, för att på det viset få stöd i att driva och utveckla arbetet mot de uppställda
projektmålen.
Lärande nätverk - Saknätverk
Ansvar: VKL
Uppsala län
Örebro län
Södermanland
Östergötland
Kommunalt
Aktivitetsansvar (KAA),
Vägledning,
Strukturell samverkan
Risk för avhopp,
Strukturell samverkan
Elevstöd,
Strukturell samverkan
Integration,
Strukturell samverkan
Övergångar,
Strukturell samverkan
Norrköping
Söderköping
Södermanland
Lindesberg 2 (Särskola)
Linköping (Jobb &
Kunskapstorget)
Valdemarsvik
Vretaskolan (Region
Östergötland, Ljungsbro)
Enköping
Ödeshög
Knivsta *
Nyköping
Liljeholmens fhsk (Linköping)
Finspång
Söderköping *
Heby
Håbo
NVU
Ödeshög *
Västerås *
Knivsta
Kumla
NVU *
Sala *
Älvkarleby
Lindesberg 1
Heby *
Surahammar
Östhammar
Sydnärkes Utbildningsförbund
Håbo *
Kungsör
Västerås
Ljusnarsberg
Uppsala *
Hallstahammar
Sala
Arboga
Nora
Köping
Uppsala
Karlskoga - Degerfors
Heby *
Älvkarleby *
Håbo *
* Kommunen finns med i/passar i flera nätverk. Möjligheten till det finns också för övriga projekt.
”Bonusgrupp”
Östergötland bjuder in till:
Kommun utan egen gymnasieskola – erfarenhetsspridning från bland annat Östergötland
Heby, Älvkarleby, Trosa, Gnesta, Oxelösund, Vingåker, Surahammar, Kungsör, Hallstahammar, Nora,
Ljusnarsberg, Ödeshög, Valdemarsvik, Östhammar och Håbo
Lagen om offentlig upphandling
LOU gäller!
Kom ihåg det!
Styrgrupp
Styrgruppen består av
Ordförande: Malin Thunborg, Region Östergötland, enhet
Kompetensförsörjning & Företagande.
Ledamöter: Respektive ordförande från de Länsvisa ledningsgrupperna
+ en samverkande organisation/län.
Deltar gör även ÖMS-projektledare, ÖMS-projektekonom, representant
från ESF, Vetenskapligt stöd och Följeforskare.
Som helhet bör Styrgruppen representera olika organisationer och
förvaltningar som finns i projektet och sträva efter en jämn fördelning
mellan antalet män respektive kvinnor.
Uppdrag: att synliggöra och lyfta organisatoriska och strukturella hinder
och sätta press på förändringar/avlägsna dessa. Följer projektets
utveckling, följeforskningen och fattar beslut när så erfordras.
Vetenskapligt stöd
Projektets vetenskapliga stöd har som uppgift att:
• Att ta fram forsknings-/vetenskapligt stöd till de olika
delprojekten.
• Stöd kring projektutformning och ev. avgränsningar.
• Stödja jämställdhetsintegreringen (ev. också icke
diskriminering och tillgänglighet).
• Stöd för målformulering och effektmål.
• Reflektionsstöd.
• Följa projekten.
• Uppföljningsstöd.
• Genomföra och vara ett stöd i projektutvärderingen.
Analys- och planeringsfasen
1 september – 31 december 2015
•
Avtal skrivs mellan projektägaren och deltagande län i östra Mellansverige.
•
Deltagande län skriver avtal med varje delprojekt. (Reglerar framför allt det ekonomiska
ansvaret).
24 september, Linköping Projektstart/Kunskapsseminarier för samtliga delprojekt.
Innehåller bland annat:
•
Föreläsning om utvecklingsområdet.
•
Föreläsning om skolresultat, skolavhopp, den könsuppdelade arbetsmarknaden,
framtida rekryteringsbehov och branscher vad gäller östra Mellansverige som helhet.
•
Jämställdhet och brist på jämställdhet och kopplingen till ungas uppväxt.
•
Möten med/småföreläsningar om framgångsrika arbetssätt – arbetsmetoder utifrån de
erfarenheter som gjorts inom Plug In, genomförs i respektive sakområdesgrupp.
Målgrupp: Samtlig projektpersonal, ledningsgrupper, politiker.
• Länsvisa utbildningar i jämställdhetsintegrering, tillgänglighet och icke
diskriminering. Genomförs för samtliga projektledare, ett flertal av
projektmedarbetarna samt representanter från varje lokal ledningsgrupp
av ESF-processtöd (eller motsvarande).
Delprojekten ska ha en sådan utformning så att både unga kvinnor
och män trivs och att inga grupperingar uppstår som dominerar på
någon annans bekostnad. Exempelvis genom att de tar över det
fysiska rummet, samtal, talutrymme eller jargong som blir hinder för
att goda resultat ska kunna uppnås. Arbetet ska kartlägga och
analyser vilka könsskillnader och tillgänglighetsproblem som kan
påverka unga kvinnor och mäns villkor negativt i projekten och
åtgärda dessa och/eller ha en beredskap att möta dessa om de dyker
upp.
• Utbildning i projektredovisning för de lokala projektekonomerna.
Genomförs av Ulrika Sundberg, Region Östergötland.
Under september påbörjar varje lokalt projekt arbetet med en fördjupad
analys och planering av sitt eget projekt, med stöd av projektets
vetenskapliga resursperson.
Analysen ska bland annat innehålla
• en genomgång av behovet av ytterligare avgränsningar - utökning av utvecklingsområdet.
• Projektidén kopplad till vetenskapligt förankrade arbetssätt, beprövad erfarenhet och
utvecklingsgång.
• En bakgrundsbeskrivning – målgruppsanalys ska göras och statistik tas fram för projektet och dess
målgrupp kopplad till kön med kvantitativa och kvalitativa data för att projektet ska kunna möta
ungdomarna ”där de är”. Resultatet av arbetet ska dokumenteras i en rapport. Dessa inledande data
är också viktiga för att projektet ska kunna effektutvärderas samt bidra till att uppmärksamma
eventuella behov av organisatoriska och strukturella förändringar.
• Analyser ska göras och mål sättas för att projektet ska vara tillgängligt för alla deltagare samt att en
riskanalys görs när det gäller risken för diskriminering utifrån diskrimineringsgrunderna.
• Det lokala projektets mål formuleras – mätbarhet av resultat (mål inklusive jämställdhetsmål,
indikatorer, förväntade resultat och effekter).
• Den egna projektorganisationen sätts på plats och en tids- och aktivitetsplan för genomförandefasen tas fram och dokumenteras (kopplad till förväntade resultat och effekter).
• Analys ska även göras när det gäller hur hållbarhet över tid uppnås för de insatser som planeras.
• En inledande planering görs av hur implementeringen av uppnådda positiva resultat ska ske, behovet
av eventuella budgetförändringar ses över och genomförs, etc.
• Arbetet ska vara klart till den 31 december 2015 och godkännas av länets projektledare med stöd av
projektägaren.
Därefter följer
• Genomförandefas januari 2016 – augusti 2018.
_______________________________________________
Avslutningsfasen september – december 2018.
Syfte: dokumentera och ta tillvara, sprida gjorda erfarenheter och lärdomar.
Lokal projekt och det övergripande ÖMS-projektet avslutas under strukturerade och ordnade former.
Mål: att projektet avslutas. Att goda resultat och modeller implementeras, gjorda erfarenheter och
lärdomar tas tillvara, på sådant sätt att de kan spridas och levandegöras också efter den 31 december
2018.
Delmål
• En gemensam avlutnings och spridningskonferens genomförs under september månad. Planeras av
projektägaren tillsammans med länen.
• Varje lokalt projekt skriver en slutrapport utifrån en gemensam modell (tas fram av projektägaren).
Färdiga senast 30 september 2018.
• Respektive län genomför egna spridningskonferenser utifrån egna förutsättningar och behov.
• Varje lokalt projekt sprider sina resultat inom den egna kommunen/organisationen.
• Varje län sammanställer en slutrapport för länets projektdeltagande (inklusive huvuddragen i de
lokala projektresultaten). Färdig 31 oktober 2018.
• Utvärderarnas slutrapport färdigställs och kommuniceras. Färdig senast den 31 oktober 2018.
Färdigställande av projektets slutrapport.
Ekonomisk slutredovisning av projektet.
Tidpunkt för dessa vill projektägaren
komma överens med ESF om.
Utvärderingsuppdrag
Följeforskning
Frågeställning: Kan ett verksamhetsförlagt delprojekt
påverka organisationer och deras grundläggande
strukturer så att skolmisslyckande och avhopp minskar
eller så att ungdomar får förutsättningar till etablering på
arbetsmarknaden?
Vilka framgångsfaktorer finns det som möjliggör en sådan
utveckling – hur ser eventuella hinder ut?
___________________________________________
Det här innebär att följeforskningen kommer att följa
lokala projekt och utvecklingsprocesser.
I och med val av utvärderingsmetod kommer Styrgruppen
att få återkommande rapporter och reflektioner från
forskarna som blir en del i projektets styrning och
utveckling under den tid som det pågår.
Utvärderingsuppdrag för det
vetenskapliga stödet
• Projektets vetenskapliga stöd gör
fördjupningsstudier av framgångrika
arbetsmetoder samt planerar och genomför sin
del av projektutvärderingen i
samförstånd/samarbete med följeforskningen.
• Ett delmål inom projektet är också att kunna
locka studenter som behöver skriva uppsatser
/arbetar med frågor som rör studier, lärande,
verksamhetsutveckling, ungdomars uppväxt, etc.
Kontakt och länkar
Projektledare, östra Mellansverige:
Lasse Jonsson
[email protected]
Projektekonom, östra Mellansverige:
Ulrika Sundberg
[email protected]
Standarden för jämställdhetsintegrering, som redogör för hur integreringen ska
genomföras i praktiken: http://www.esf.se/Documents/V%c3%a5ra%20program/Socialfonden%2020142020/Genderbroschyr%20webb.pdf (Högerklicka och välj ”Öppna hyperlänk”).
Pluginnovation – samlade erfarenheter, framgångfaktorer, forskning om
skolavhopp från Plug In projektet: http://pluginnovation.se/ (Högerklicka och välj ”Öppna hyperlänk”).
Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) http://www.konkurrensverket.se/upphandling (Högerklicka och välj ”Öppna
hyperlänk”).