1 (5)
Skultuna kommundelsnämnd
Kallelse och föredragningslista
Enligt uppdrag
Ordförande Mikael Sandberg
Sammanträdesdatum
25 mars 2015
Plats och tid
Skultunagården / Kommundelskontoret, kl 16:30
Ledamöter
Ordförande Mikael Sandberg (S)
1:e vice ordförande Sven Svensson (MP)
2:e vice ordförande Irene Hagström (M)
Christina Estay (S)
Peter Toll (C)
Ulla Mörck (M)
Åke Johansson (FP)
Ersättare
Anders Johnsson (S)
Maggan Alm (S)
Johan Norrlin (MP)
Karin Westlund (C)
Thomas Klingberg (M)
Christoffer Anderberg (M)
Karin Ståhl ((FP))
VÄSTERÅS STAD
Skultuna kommundelsnämnd
KALLELSE
2015-03-16
2 (5)
Allmänhetens frågestund
1.
Kort utbildning om jävsituationer i en nämnd
Lena Grapp
Ärendebeskrivning
Kommundelsnämnden tar del av informationen.
2.
Protokolljustering
Förslag till beslut:
Kommundelsnämnden utser ... att justera dagens protokoll tillsammans
med ordförande.
3.
Föredragningslistans godkännande
Ärendebeskrivning
Föredragningslistan godkänns.
4.
Beslut om offentliga ärenden
Ärendebeskrivning
Ärende 1 - 7 är öppna för allmänheten.
5.
Ekonomisk månadsredovisning och sjukfrånvaro
6.
Dnr: 2015/28-KDNS
Svar på nämndinitiativ
Förslag till beslut:
Skultuna kommundelsnämnd beslutar anta framtagen åtgärdsplan och ge
förvaltningen i uppdrag att arbeta enligt densamma.
Ärendebeskrivning
Det ekonomiska utfallet 2014 visade ett underskott med -2,7 mkr för
Skultuna kommundel. Prognosen i augusti var att kommundelen skulle ha
ett positivt utfall med 1,2 mkr. Under hösten hämtades inte ekonomin upp
alls så som var planerat, planerade åtgärder för bland annat äldreomsorgen
tog mycket längre tid att genomföra och en del oförutsedda händelser blev
ett faktum. Utifrån ett nämndinitiativ begärdes att förvaltningen skulle ta
fram en åtgärdsplan med åtgärder för de enheter som under 2014 inte
uppnådde ekonomi i balans.
VÄSTERÅS STAD
Skultuna kommundelsnämnd
KALLELSE
2015-03-16
3 (5)
7.
Dnr: 2014/269-KDNS
Beslut om placering av hundrastgård i Skultuna
Förslag till beslut:
Skultuna kommundelsnämnd beslutar att placera hundrastgården på gamla
tennisplanen mellan kanalen och ån.
Ärendebeskrivning
Enheten Teknik och fritid har fått i uppdrag att utreda var i Skultuna
samhälle det skulle vara lämpligt att placera en hundrastgård. Teknik och
fritid har valt att titta på fem olika platser och utrett kostnad för
anskaffande av material. Kostnaden varierar mellan
12 000kr och 80 000kr enligt bifogad specifikation. Utifrån det
ekonomiska läget föreslår förvaltningen därför att välja det minst
kostsamma förslaget som är att placera hundrastgården på gamla
tennisplanen mellan kanalen och ån.
8.
Anmälan om delegationsbeslut
Förslag till beslut:
Anmälda delegerade beslut läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
1) Ordförandebeslut:
2) Tjänstemannabeslut: Beslut tagna i personalfrågor 2015 nummer 27 - 35
9.
Dnr: 2015/27-KDNS
Remissyttrande angående chefsuppdrag och ledarpolicy i
Västerås stad
Förslag till beslut:
Skultuna kommundelsnämnd översänder kommundelstjänstens skrivelse
till kommunstyrelsen som svar på remissen ”Chefsuppdrag och ledarpolicy
för Västerås stad”.
Ärendebeskrivning
Skultuna kommundelsnämnd har mottagit remissen gällande chefsuppdrag
och ledarpolicy för Västerås stad. Programmet är Västerås stads styrande
dokument kring uppdrag och policy för personer med ledaruppdrag inom
staden. Syftet med policyn är att säkerställa en gemensam grund för
stadens ledare och att förtydliga ansvaret för att ledarskapet utgår från alla
människors lika värde och en syn på människan som aktiv, ansvarstagande
och lärande. Policyn konkretiserar också vikten av ett kommunicerande
och trovärdigt ledarskap som främjande för hållbara samarbetsrelationer,
hälsa och utveckling.
Tjänstemannayttrande
VÄSTERÅS STAD
Skultuna kommundelsnämnd
KALLELSE
2015-03-16
4 (5)
Föreslagen policy bedöms bidra till tydlighet i ledaruppdraget med fokus
på alla människors lika värde. Policyn bedöms vidare vara tydlig i sin
inriktning på kommunikation och relation där vikten av ledare som
förebilder lyfts fram.
Sammantaget bedöms policyn ligga väl i tiden gällande kreativitet,
engagemang, energi i kombination med hushållande av resurser.
10.
Dnr: 2015/6-KDNS
Remissyttrande angående förslag till ”Överenskommelse om
samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska
hälsan hos barn och unga åren 2015 - 2018”
Förslag till beslut:
Skultuna kommundelsnämnd översänder kommundelstjänstens skrivelse
till kommunstyrelsen som svar på remissen ”Överenskommelse om
samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos
barn och unga åren 2015-2018”.
Ärendebeskrivning
Skultuna kommundelsnämnd har mottagit remissen gällande förslag till
utvecklingsplan. Förslaget är framtaget under ledning av VKL. Syftet med
överenskommelsen är dels att säkerställa att samverkansarbetet mellan de
olika aktörerna fortsätter och dels att uppdatera utvecklingsplanen för det
fortsatta arbetet. Förslaget till överenskommelse och utvecklingsplan
innebär också en fortsatt utveckling av den folkhälsostrategi som
kommunerna, landstinget och Länsstyrelsen ställt sig bakom.
Tjänstemannayttrande
Det är mycket viktigt att arbeta för att förbättra den psykiska hälsan för
barn och unga och för att göra detta effektivt och med goda resultat så
krävs samverkan. Syftet med länsstrategin är att utveckla en stark
samverkan och kompetens inom de prioriterade samverkansområdena för
att särskilt främja hälsan hos de som redan har en dålig hälsa eller lever i
en svår situation. De insatser som är prioriterade enligt förslaget på
utvecklingsplan är följande:
· Minskat stillasittande och ökad fysisk aktivitet
· Oanmäld/anmäld frånvaro i skolan
· Utbildning om psykisk hälsa
· Pilotprojekt för utveckling av egenkraft och självkänsla
· Länsgrupp för föräldrastöd
Bedömningen är att ovanstående insatser är väl valda och ligger i linje med
vad som bedöms vara behovet i berörda verksamheter. Skultuna
kommundel ställer sig gärna till förfogande i det fortsatta arbetet.
11.
Dnr: 2015/39-KDNS
Beslut om budgetinriktning 2016 - 2018
Förslag till beslut:
Skultuna kommundelsnämnd beslutar godkänna förvaltningens förslag till
budgetinriktning 2016 – 2018.
VÄSTERÅS STAD
Skultuna kommundelsnämnd
KALLELSE
2015-03-16
5 (5)
Ärendebeskrivning
De ekonomiska förutsättningarna inför arbetet med budget 2016 visar att
staden står inför stora utmaningar. Utgångsläget är att staden har en
ekonomi i obalans. Den konjunkturuppgång som tidigare förutspåddes till
2016 beräknas nu komma senare och kostnadstrycket förväntas öka
kraftigt. Detta sker samtidigt som de demokratiska effekterna pressar
budgeten vilket främst beror på ökade antal barn och elever i förskola och
grundskola. Nya behov inom äldreomsorgen ökar också kostnaderna.
Staden står också inför mycket stora investeringar de kommande åren och
investeringsplanen för perioden 2015 – 2015 innehåller investeringar till
en kostnad av cirka 3 miljarder kronor. Utifrån budgetinriktningens
förutsättningar så finns det inte utrymme för några reformer eller
kvalitetssatsningar i budet 2016. Finansiering saknas för ökade behov och
önskemål som exempelvis förstärkt bemanning inom skola och
äldreomsorg, mindre barngruper i förskolan och ökat gatuunderhåll. De
anslagsfinansierade nämnderna har i uppdrag att redovisa åtgärder som
minskar kostnader motsvarande 1,0 procent av respektive nämnds
budgetram. De åtgärder som redovisas ska i första hand vara av strukturell
natur.
12.
Förvaltningschefen informerar
Ärendebeskrivning
*Förvaltningen har ingen särskild policy för sandnings- och
plogningsrutiner på Vallonvägen i Skultuna (svar till Karin Westlund (C)).
*Kommande nämndmöten 2015 äger rum i Skultunagården förutom de
två/år som tidigare beslutats ska äga rum i Romfartuna respektive Haraker
(svar till Åke Johansson (Fp)).
*Preliminärt program på nämnddagarna 4- 5 maj.
*Rektorsrekryteringen på Tibbleskolan är klar. Tillträde 1/6 2015.
13.
Ordförande informerar
14.
Övriga frågor