Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
KALLELSE
Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1 kallar härmed föreningens medlemmar till
ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA för verksamhetsåret 2014.
TID:
PLATS:
Tisdag 5 maj kl 18:30
Gemensamhetslokalen, Margaretavägen 3L
Bilagor
Dagordning
Förslag till ny lydelse av § 7 Avgifter i föreningens stadgar
Motion angående arbete i styrelsen och föreningen
Styrelsens motionssvar till Motion angående arbete i styrelsen och föreningen
Motion angående styrelsens sammansättning
Styrelsens motionssvar till Motion angående styrelsens sammansättning
Årsredovisning
Revisionberättelse
Talong för fullmaktsmedgivande (tag med till stämman)
Talong för anmälan till eftersits (anmäls senast 1 maj)
Styrelsen för Brf Solfjädern 1
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Dagordning
Vid ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1 tisdagen den 5/5 kl 18:30
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Stämmans öppnande
Val av ordförande vid stämman
Val av sekreterare vid stämman
Upprättande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst
Föredragning av styrelsens årsredovisning
Föredragning av revisionsberättelsen
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust
Beslut om arvode för styrelsen
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisor och revisorssuppleant
Val av valberedning
Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
a. Styrelsens begäran om ändring av lydelsen av § 7 Avgifter i stadgarna, andra
läsningen
18. Till stämman inkomna motioner
a. Motion angående arbete i styrelsen och föreningen
b. Motion angående styrelsens sammansättning
19. Stämmans avslutande
Lund 2015-04-21
Styrelsen för Brf Solfjädern 1
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Förslag till ny lydelse av § 7 Avgifter i föreningens stadgar
Bakgrund
Nya avskrivningsregler
Då avskrivningsreglerna har förändrats för bostadsrättsföreningar får vi inte längre använda oss av så
kallad progressiv avskrivning, vilket innebär att man skriver av mindre när huset är nytt och mer efter
hand som det åldras. Med progressiv avskrivning har våra avgifter balanserat våra kostnader
(inklusive avskrivningar) och avsättningar så att vi eftersträvat ett resultat omkring plus minus noll.
Med linjär avskrivning, som vi kommer att använda oss av istället, görs en lika stor avskrivning varje
år. Med andra ord hade våra avgifter behövt höjas för att väga upp den ökade kostnad som
föreningen får då vårt hus är relativt nytt. Istället bör avgifterna spegla våra utgifter, amorteringar
och avsättningar. Utan en höjning av avgifterna kommer föreningen att redovisa en förlust.
En utredning av konsekvenserna av att en bostadsrättsförening redovisar underskott har gjorts på
uppdrag av HSB, Bostadsrätterna, Sveriges bostadsrättscentrum, Riksbyggen och FAR Akademi AB:
http://www.far.se/PageFiles/13541/Stattin_Svernlov_Slutligt_Rattsutlatande_angaende_underskott
_i_bostadsrattsforeningar.pdf (slutsatser dras i kap 8)
…”Även om lagregleringen enligt vår uppfattning inte i sig uppställer några hinder mot att en
bostadsrättsförening går med förlust kan i enskilda föreningar stadgarna behöva ses över i den mån
dessa föreskriver att årsavgiften ska täcka ”kostnader”, vilket begrepp får anses innefatta
avskrivningar” (Slutsats nr 3, kap 8 i utredningen)
Kortfattat kan man enligt denna utredning säga att det bör vara okej att bokföra en förlust, efter
avskrivningar, så länge man har ett positivt kassaflöde som kan täcka kostnaderna. Föreningen ska
också ha en ekonomisk plan för hur man ska betala för framtida underhåll. Utöver det krävs i vårt fall
den justering av stadgarna som omtalas ovan, där kostnader ersätts av löpande utgifter.
Större möjligheter att hyra ut i andra hand
Från och med 1 juli 2014 är reglerna kring andrahandsuthyrning generösare och styrelsen kan i
mindre utsträckning säga nej till andrahandsuthyrning av lägenheterna i föreningen.
Regeländringarna har även öppnat upp för möjligheten för föreningen att ta ut en avgift från den
som väljer att hyra ut i andra hand. Avgiften ska kompensera det bortfall som blir då den boende inte
längre är en medlem som bidrar till föreningen. För att kunna ta ut en sådan avgift krävs ett antal
ändringar i föreningens stadgar.
Övriga ändringar gällande avgifter
I stadgarna finns idag ett stycke som säger att styrelsen kan bestämma att kostnad för exempelvis
värme, vatten och renhållning ska debiteras i årsavgiften efter förbrukning och/eller area. Styrelsen
fick förslaget att utöka detta stycke till att även behandla TV/Bredband/Telefoni och eventuell
kostnad för mätning och administration för värme och vatten eller dylikt. Styrelsen menar att
utökningen är betydelsefull om föreningen skulle vilja gå över till att medlemmarna betalar efter
faktisk förbrukning, men har i dagsläget inga planer på att förändra avgiftssystemet. Eftersom denna
ändring inte har att göra med de nya regler vi måste följa, föreslår styrelsen att stämman fattar
beslut om denna förändring separat, enligt ändringsyrkandena som följer.
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Ändringsyrkande
På grund av nya regler för avskrivningar och andrahanduthyrning, föreslår styrelsen
att
stadgarnas § 7 ska ändras enligt förslaget nedan. Text som ska plockas bort redovisas
som överstruken. Nytillkommen text presenteras i fet stil.
Styrelsen föreslår också
att
efter fjärde stycket i § 7 Avgifter, lägga till lydelsen ”Detsamma gäller i årsavgiften
ingående ersättning för TV/Bredband/Telefoni, kostnad för mätning och
administration för värme och vatten eller dylikt, vilket kan erläggas lika för varje
lägenhet eller efter förbrukning.” Denna formulering visas ej i förslaget nedan.
Avgifter
7§
För bostadsrätten utgående insats, andelstal och årsavgift fastställs av styrelsen. Ändring av insats
och andelstal skall dock alltid beslutas av föreningsstämma.
Årsavgiften avvägs så att den i förhållande till lägenhetens andelstal kommer att motsvara vad som
belöper på lägenheten av föreningens kostnader löpande utgifter, amorteringar och avsättningar i
enlighet med 8 §.
Årsavgiften betalas månadsvis i förskott senast sista vardagen före varje kalendermånads början, om
inte styrelsen beslutar annat.
Styrelsen kan besluta att i årsavgiften ingående ersättning för värme och varmvatten, renhållning,
konsumtionsvatten eller elektrisk ström skall erläggas efter förbrukning och/eller area.
Om inte årsavgiften betalas i rätt tid, utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på den
obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker.
Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och, pantsättningsavgift och avgift för andrahandsupplåtelse kan
tas ut efter beslut av styrelsen.
För arbete med övergång av bostadsrätt får överlåtelseavgift tas ut av bostadsrättshavaren med
belopp som maximalt får uppgå till 2,5 % av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän
försäkring 2 kap. 6 och 7 §§ social-försäkringsbalken.
För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får pantsättningsavgift tas ut med belopp som maximalt
får uppgå till 1 % av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring 2 kap. 6 och 7 §§
socialförsäkringsbalken.
Pantsättningsavgift betalas av pantsättaren.
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Avgiften för andrahandsupplåtelse får för en lägenhet årligen motsvara högst tio procent av
prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 §§ socialförsäkringsbalken. Om en lägenhet upplåts under en
del av ett år, beräknas den högsta tillåtna avgiften efter det antal kalendermånader som
lägenheten är upplåten.
Föreningen får i övrigt inte ta ut särskilda avgifter för åtgärder som föreningen skall vidta med
anledning av lag och författning.
Avgifter skall betalas på det sätt styrelsen bestämmer.
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Styrelsens motionssvar till Motion angående arbete i styrelsen och
föreningen
Styrelsen menar att punkt ett i denna motion, det vill säga förslaget om att införa en lampansvarig, är
en bra idé och skulle vara enkelt att genomföra. Intresserade får gärna anmäla sig i samband med
årsstämman. Styrelsen vill därför föreslå stämman att ge den nya styrelsen i uppdrag att införa den
föreslagna ändringen.
Punkt två, angående att instifta en vicevärd i huset, har styrelsen tittat lite på redan innan men inte
lyckats hitta intresse för bland ledamöterna. Vi anser att det finns en fördel med att vicevärden
åtminstone är suppleant, för att kunna ha en nära kontakt med styrelsen samt ersättas via
styrelsearvodet. I detta fall ser styrelsen ingen anledning att rösta om införande på stämman, utan
rekommenderar den nya styrelsen att ta med sig tanken inför det konstituerande styrelsemötet.
Även här föreslår styrelsen att eventuellt intresse för uppdraget anmäls i samband med årsstämman.
Den tredje punkten, som tar upp möjligheten att få hjälp av personer utanför styrelsen att möta upp
fackmän dagtid, kan vara till stor nytta för styrelsen. Sittande styrelse menar dock att detta heller
inte är något för årsstämman att rösta om. Styrelsen uppmuntrar istället de medlemmar som har
möjlighet att hjälpa till att meddela den nya styrelsen detta och anser att det är upp till denna att
kontakta intresserade vid behov.
Sammanfattningsvis innebär detta att styrelsens förslag är att rösta om enbart punkt ett samt att
skicka med punkt två och tre till den nya styrelsen som bra förslag att ta med sig i dess kommande
arbete. Sittande styrelse yrkar därför
att
den nya styrelsen åläggs att införa en lampansvarig i föreningen.
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Styrelsens motionssvar till Motion angående styrelsens
sammansättning
Styrelsen förstår och håller med om det motionärerna skriver, men saknar förslag på hur problemet
ska lösas. Finns tankar om detta uppmuntras dessa att förmedlas på årsstämman.
Sittande styrelse har försökt undvika att majoriteten av de ordinarie avgår samtidigt men inte lyckats
på grund av få intresserade ersättare. Bland annat har styrelsen diskuterat möjligheten att välja
ledamöter på två år men tror tyvärr inte att detta skulle lösa problematiken utan snarare avskräcka
medlemmar till engagemang. En tanke skulle kanske kunna vara att suppleanterna kopplas tydligare
till en specifik ordinarie och lär sig mer om just dess uppgifter.
Inkommer inga förslag under årsstämman menar styrelsen att det tyvärr inte finns något att rösta
om, även om motionen för fram en problematik vi håller med om. Sittande styrelse rekommenderar
dock den nya styrelsen att i god till innan nästa årsstämma fundera på detta tillsammans med den
nya valberedningen.
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Talong för fullmaktsmedgivande
Använd nedanstående talong för fullmaktsmedgivande till stämman. Ombud ska ta med fullmakten
till stämman. Fullmakt måste lämnas om t.ex. bostadsrätten ägs av mer än en part och endast
någon/några deltar i stämman, se § 21 i stadgarna:
”Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt
gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som
fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Medlems rösträtt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller den som är
medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom befullmäktigat ombud som antingen skall vara
medlem i föreningen, medlemmens make, sambo, syskon, förälder eller barn. Är medlemmen en
juridisk person får denne företrädas av ombud som inte är medlem. Ombud skall förete skriftlig,
dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet.
Ingen får på grund av fullmakt rösta för mer än en annan röstberättigad.
En medlem kan vid föreningsstämma medföra högst ett biträde som antingen skall vara medlem i
föreningen, medlemmens make, sambo, förälder, syskon eller barn.
[…]”
Fullmakt för _________________________________________________________
att företräda mig, _____________________________________, lägenhet _______
vid föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1.
Ort och datum: ______________________________________________________
Undertecknas: _______________________________________________________
Lund 2015-04-21
Bostadsrättsföreningen Solfjädern 1
Talong för anmälan till eftersits
Efter årsstämman kommer vi som vanligt att ha en trevlig eftersits med god mat och dryck samt kaffe
på maten. Ju fler vi är desto trevligare blir det. Kom gärna!
För att beräkna åtgång på maten behöver vi veta hur många som planerar att delta. Anmälan till
eftersitsen sker antingen via talongen nedan, som då lämnas i Viveka Hildells brevlåda
Margaretavägen 5A, eller via e-post till [email protected]. Anmälan ska lämnas senast
fredagen den 1 maj.
__________________________________________________________________________________
Anmälan till eftersits efter ordinarie föreningsstämma den 5 maj 2015
Antal personer som kommer på eftersitsen:
______________________________
Eventuella matpreferenser:
_______________________________
Lägenhetsnummer:
_______________________________
__________________________________________________________________________________