Protokoll 2015-04-21
Nors Hembygdsförening Ordinarie ledamöter Jan E Bondesson Annica Högberg Kristina Hermansson Anders Larsson Hans Duenzing Protokoll styrelsemöte 2015-04-25 Närvarande Ja Ja Ja Ja Ja Från 1930 Övriga Ola Griberg Ulla-Britt Hansson Ulla Högberg Bength Rönngren sida 1 Närvarande Ja Ja Rösträtt Ja 1. Inledning Beslut mm 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Tidpunkt: 1805 Ja Annica Högberg Jan Bondesson Anders Larsson Se ovan Godkänns Föreligger inte, tas vid nästa styrelsemöte Mötet öppnas Fråga om mötet är behörigt utlyst Val av justeringsman Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Kontroll av närvaro och rösträtt Godkännande av dagordning Föregående mötes protokoll Från 2. Föreningsfrågor Ärenderubrik 2.5 Planering för 2015 2.6 Budget för 2015 Ansvarig Jan Jan Ärende Ordf redovisade förslag till VP Kassören föredrog förslag Beslut Fastställs enl bilaga Fastställs enl bilaga 3. Administration Ärenderubrik 3.1 Medlemmar Ansvarig Anders 3.2 Ekonomiskt läge 3.3 Hemsida 3.4 Sociala medier 3.5 Medlemsblad Anders Anders Kristina Anders 3.6 Uthyrningar Kristina Ärende Rapport: Vi är 244 medlemmar, varav 5 nya för året. 24 st (13%) har inte betalat årets avgift Rapport Uppdateras fortlöpande Uppdateras fortlöpande Vårnummer 2015 planeras. Anders önskar medverkan med texter, idéer, bilder etc Kristina rapporterade kommande uthyrningar 26 maj och 13 juni Beslut Anders skickar påminnelse under maj direkt till vederbörande Balans och resultat enligt bilaga En notis om rapporten ang raskrisken i Norsälven bör tas med. 4. Evenemang Ärenderubrik 4.1 Marknadsföring Ansvarig Annica Ärende S k flyers har diskuterats tidigare som ett medel för att vi ska synas bättre vid olika arrangemang 4.3 Gudstjänst 19/4 Kristina 4.4 Nationaldagen Jan Rapport: Ett 20-tal personer deltog. Annica svarade för servering. Förslag har väckts om att vi ska stå som arrangör av ett nationaldagsfirande vid Norsplan, Sjösalaparken. Program framgår av bif sponsorsutskick från projektledaren 5. Bygdehistoria Beslut Annica ska höra sig för via sin dotter Marie-Louise om den nya tryckerifirman i Edsvalla kan offerera ett par flyers Vi åtar oss detta enl förslag. Projektledare är Roger Classon, som också står för ljusfesten med stöd av sponsorer. Hembygdsföreningen står för servering. Kontakt tas med Älvenäs bygdegårdsförening för ev gemensam annonsering. Nors Hembygdsförening Protokoll styrelsemöte 2015-04-25 Ärenderubrik 5.4 Rayonmuseet Ansvarig Hasse 5.5 Ställen i Nor: Sydost Gun 5.6 Trossnäsutställning Jan 5.8 Nor under krigsåren Jan sida 2 Ärende Ett par film- och berättardagar har dragit många besökare Anders meddelar att arbetet fortgår, aktuellt just nu är Valum I samband med röjning i Tiondemagasinet har fukt påträffats i mellanbjälklaget. . Ytterligare möte med presumtiva skribenter planeras Beslut Ärende Påverkas av problemet i Tiondemagasinet Sotning har utförts i Norra flygeln Beslut Se 5.6 Fukten åtgärdas innan arbetet kan gå vidare. Anders informerar Ola om försäkringsläget. 6. Fastigheter Ärenderubrik 6.1 Underhåll enl plan Ansvarig Ola 6.2 Fastighetsdrift 6.3 Bevattning 6.4 Trädgårdsprojekt Ola Ola Annica Pump ska bytas En dag för vårstädning planeras. Nya tankar finns om vad vi ska ha som häck mot vägen, bl a versros. Karlstads Trädgårdssällskap är intresserade av att skapa en kulturodling i Nors hagar i samverkan med oss. 7. Externa projekt Ärenderubrik 7.1 Kontakt med skolor 7.2 Norsbygdens framtid Ansvarig 7.3 Edsvalla skola Anders Jan Ärende Ingen ansvarig finns ännu Föreningen har bildats. Ordförande är Jan Bergström, Norsbron En ekonomisk förening har bildats Beslut vilar Ärende Eftersom området kring Nors hagar är fågelrikt bör vi ersätta nedfallna fågelholkar. Gratisholkar lär gå att få. Beslut Holkar anskaffas. Beloppsgräns t v 300 kr. 8. Övriga frågor Ärenderubrik Fågelholkar Ansvarig 9. Avslutning 9.1 Kommande möten 9.2 Mötet avslutas Vid protokollet 2 juni kl 1800 Tidpunkt: 20.10 Anders Larsson Justeras Jan Bondesson Annica Högberg Nors Hembygdsförening Protokoll styrelsemöte 2015-04-25 Bilaga 1 sida 1 Verksamhetsplan 2015 Uppgifterna för NORS HEMBYGDSFÖRENING finns angivna i våra stadgars första paragraf. I verksamhetsplanen beskriver vi vad som planerats i budgeten för 2015, fördelat på respektive verksamhetsområde. Administration - Ansvara för föreningsmöten, kassaförvaltning, protokoll, medlemsregister och arkiv. Utgivning av medlemsbladet, almanacka, hemsidan och facebooksidan Svara för bidragsansökningar, uthyrning och försäljning. Externt - Samverka med andra organisationer och föreningar, Norsbygdens Framtid, Kommunen, Kyrkan, Hembygdsföreningsgrannar m.fl. Svara för mediekontakter och representation. Evenemang - Svara för våra egna arrangemang: Knutfest, Nävgrötskalas, Skördefest, Trossnäsdag, Konst- och Hantverksutställning m.fl. Delta i externa evenemang: Kyrkans hemvändardag, Norsbygdens marknadsdag, Lillerudsdagar m.fl. Handha beställningar, lotterier, hushållet och resor. Bygdehistoria - Vidmakthålla och utveckla Svenska Rayon Museum, som speglar Cellullsfabrikens etablering och drift i Älvenäs. Vidareutveckla Trossnäsleden med ytterligare ett par stationer. Genomföra en flytt av Trossnäsmodellen till vinden på hembygdsgården. Påbörja en inventarieförteckning. Avveckla vissa inventarier, i syfte att skapa plats för utställningar på vinden. Utgivning av skrifter: Ställen i Nor, Berättelser från Nor och Vad hände i Nor under kriget 1939 – 1945. Påbörja uppdatering av Bygdeband med bilder och dokum Fastigheter - Genomföra fastighetsunderhåll enligt fastställd UH – plan. Bl. a. renovering av fönster. Anpassa Tiondemagasinet till förråd, för att förvara en del av inventarierna som nu finns på vinden. Upprätta en skötselplan för parken i Norshagar, samt se över parkeringsmöjligheter. Nors Hembygdsförening Protokoll styrelsemöte 2015-04-25 Bilaga 2 sida 1 Budget 2015 Verksamhetsområde Verksamhet Administration Administration Totalt Bygdehistoria Bygdehistoria Totalt Evenemang Evenemang Totalt Fastigheter Fastigheter Totalt Totalt Ekonomi Information Sekretariat Uthyrning Publikationer Rayonmuseet Trossnäs fält Egna arrangemang Externa evenemang Hushållet Fastighetsdrift Fastighetsunderhåll Värdeminskning Intäkter Kostnader Totalt 62 800 -700 -13 000 -9 250 10 000 -22 950 -4 000 -34 600 -4 800 -43 400 -5 750 -500 -800 -7 050 -41 660 -12 700 -6 700 -61 060 62 100 -13 000 -9 250 5 500 45 350 -700 -9 600 -4 800 -15 100 11 150 -500 -800 9 850 -31 660 -12 700 -6 700 -51 060 123 500 -134 460 -10 960 5 500 68 300 3 300 25 000 28 300 16 900 16 900 10 000 Nors Hembygdsförening Protokoll styrelsemöte 2015-04-25 Bilaga 3 sida 1 Ljusfest för Nationaldagen Detta utskick är till för er företagare som kan tänka er att bli sponsorer i detta evenemang. Ert bidrag i sponsringen är valfritt och kan sättas in på: Nors Hembygdsförening bankgiro nr. 133-4390 Glöm inte att skriva Nationaldagen + företagsnamn. Nationaldagsfirandet hålles i Vålberg, Sjösalaparken bredvid Norsplan den 6/6 2015. Program: Vi öppnar Nationaldagsfirandet kl.20.00 med aktiviteter som boule, pilkastning, tipspromenad och servering med mat, kaffe, kaffebröd plus kakor. Kl.21.00 hålles ett Nationaldagstal. Kl.21.10 blir det musik. Kl.22.00 fortsätter förplägningen och prisutdelning för tipspromenaden. Det blir även prisutdelning för boule och pilkastning. Kl.23.00 tänder vi marschaller. Kl.23.20 startar ett musikfyrverkeri, vilket alltså är ett fyrverkeri som går i takt med musik. Därefter har vi ett pirattema med snälla utklädda pirater som drillar med fyrverkeri. Piraterna hjälper till med allt möjligt under hela programmet. Programmet avslutas med ett handtändningsschema av fyrverkerier på piratskeppet Eldorado. Vi är politiskt obundna i Nors Hembygdsförening och således är också detta evenemang politiskt obundet. Rasistiska inslag förekommer ej i detta evenemang. Vänliga Hälsningar Roger Classon (Projektledare för Nationaldagsfirandet i Nors Hembygdsförening) Har ni frågor kring detta evenemang? Ring gärna vår kontaktperson. Kontakt; Roger Classon, mobilnr. 0706240402, hemtelefon 054-547273.
© Copyright 2024