SOLLENTUNA 1 FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för stadsbyggnadsnämnden Antaget av fullmäktige 2014-12-10, § 200 att gälla från och med 2015-01-01. Reviderat av fullmäktige 2015-05-07, § 48. Dnr 2015/0104 KS.022 Innehållsförteckning 1 2 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter ..........................2 1.1 Ansvar enligt plan- och bygglagen...............................................2 1.2 Detaljplan och områdesbestämmelser ..........................................2 1.3 Gatukostnadsersättning ................................................................2 Övriga uppgifter ..................................................................................2 2.1 Förvärv m.m. av fastighet ............................................................2 2.2 Nyttjanderätter ..............................................................................2 2.3 Namnsättning av vägar m.m. .......................................................3 2.4 Plan- och exploateringsbudgeten .................................................3 3 Nämndens förvaltningsorganisation ....................................................3 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer .....................................3 4.1 Val av ledamöter och ordförande .................................................3 4.2 Kallelse till sammanträde .............................................................3 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring ..................................4 4.4 Omröstning ...................................................................................4 4.5 Protokoll .......................................................................................4 4.6 Ersättare för ordföranden .............................................................5 5 Utskott .................................................................................................5 6 Delegation av beslutanderätt ...............................................................5 I:\SFS\FÖRSLAG\x-Reglemente för stadsbyggnadsnämnden.doc SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller: 1.1 Ansvar enligt plan- och bygglagen Plan- och bygglagen (2010:900) förutom de ansvarsområden som åvilar miljö- och byggnadsnämnden och kommunstyrelsen. Stadsbyggnadsnämnden ansvarar härmed för bl.a. 1.2 - Översiktsplan - Detaljplan - Områdesbestämmelser - Inlösen av mark Detaljplan och områdesbestämmelser Nämnden beslutar om att påbörja och avbryta arbete med detaljplan och områdesbestämmelser. 1.3 Gatukostnadsersättning Nämnden beslutar om utredning, enskilds ersättningsskyldighet, jämkning och avbetalning avseende gatukostnadsersättningar enligt 6 kap. plan- och bygglagen, för kommunens exploateringsområden. 2 Övriga uppgifter Med de begränsningar som framgår av 3 kap. 9 § och 10 § kommunallagen (1991:900) uppdrar fullmäktige åt nämnden att besluta i följande ärendegrupper: 2.1 Förvärv m.m. av fastighet Förvärv, överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel genom köp, byte, gåva, inlösen, försäljning eller fastighetsreglering. Allt under förutsättning av att fastigheten ingår i något av kommunens exploateringsområden och/eller är nödvändig för genomförande av detaljplan samt att köpeskillingen inte överstiger 20 miljoner kronor. Som köpeskilling räknas inte bara betalning för mark och byggnader utan även kostnad i form av löseskilling, skadestånd eller annan ersättning eller beräknad kostnad för avtalat åtagande. Vid byte eller fastighetsreglering ska beloppsgränsen avse den förvärvade eller överlåtna fastigheten och ej framräknad mellanskillnad. 2.2 Nyttjanderätter Ingå avtal om arrende, servitut och andra nyttjanderätter avseende fast egendom där kommunen är part, avseende de objekt som ingår i kommunens exploateringsområden och/eller är nödvändigt för genomförande av detaljplan. I:\SFS\FÖRSLAG\x-Reglemente för stadsbyggnadsnämnden.doc 2 SOLLENTUNA 3 FÖRFATTNINGSSAMLING 2.3 Namnsättning av vägar m.m. Nämndens befogenhet och uppgifter att sätta namn på vägar m.m. framgår av Regler för namnsättning av kommundelar, byggnader, gator m.m. i Sollentuna kommun”. 2.4 Plan- och exploateringsbudgeten Nämnden får besluta om de uppdrag, entreprenader, utredningar och andra exploateringsåtgärder som behövs för att fullgöra den verksamhet nämnden ansvarar för. Detta gäller under förutsättning av att medel finns avsatta i kommunstyrelsens budget för plan- och expolateringsverksamheten. 3 Nämndens förvaltningsorganisation Nämnden har ingen egen förvaltning. Kommunstyrelsen tillhandahåller tjänstemannastöd till nämnden. 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet: 4.1 Val av ledamöter och ordförande 4.1.1 Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen. 4.1.2 Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. 4.2 Kallelse till sammanträde 4.2.1 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. 4.2.2 Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. 4.2.3 Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen. 4.2.4 Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas. 4.2.5 Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen. I:\SFS\FÖRSLAG\x-Reglemente för stadsbyggnadsnämnden.doc SOLLENTUNA 4 FÖRFATTNINGSSAMLING 4.2.6 I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. 4.2.7 Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta). Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt. 4.2.8 Kallelser och sammanträdeshandlingar ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning. 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 4.3.1 Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. 4.3.2 Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet. 4.3.3 En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. 4.3.4 Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts. 4.3.5 En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. 4.3.6 Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet. 4.4 Omröstning 4.4.1 Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist. 4.5 Protokoll 4.5.1 Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde. 4.5.2 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera I:\SFS\FÖRSLAG\x-Reglemente för stadsbyggnadsnämnden.doc SOLLENTUNA 5 FÖRFATTNINGSSAMLING reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. 4.5.3 Nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning. 4.6 Ersättare för ordföranden 4.6.1 Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden. 4.6.2 Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter. 5 Utskott Nämnden har inget utskott. 6 Delegation av beslutanderätt Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning. I:\SFS\FÖRSLAG\x-Reglemente för stadsbyggnadsnämnden.doc