UN 2015-11-17 - Höganäs kommun
1 (1) KALLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-17 VÄLKOMMEN Utbildningsnämnden i Höganäs kommun kallas till sammanträde. Datum och tid: 2015-11-17, kl 18:00 Plats: Lerbergsskolan Ledamot som är förhindrad att närvara vid sammanträdet bör snarast anmäla detta till via kalenderinbjudan i Outlook. Alternativt till Jacob Derefeldt, 042-33 72 05, [email protected] samt Pia Möller, [email protected] 0734 35 71 35. ÄRENDEN 1. Informationsärenden 2. Kulturhus utredning 3. Mötesschema för utbildningsnämnden 2016 4. Reviderad delegationsordning 5. Rapporter från verksamhetsbesök HT 2015 6. Anmälningsärenden Höganäs 2015-11-10 Pia Möller (M) Ordförande HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Ärende 1 Informationsärenden KALLELSE/PROTOKOLLSFÖRSLAG UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-10 UN/2015/11 § PROTOKOLLSFÖRSLAG AVSEENDE INFORMATIONSÄRENDEN NOVEMBER 2015 Sammanfattning av ärendet Utbildningsförvaltningen informerar nämnden om följande ärenden: Redovisning av toleransresan Vikenskolan Redovisning av kulturhus utredning Ekonomisk rapport Redovisning av insatser elevhälsa Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-09 Ekonomisk rapport oktober 2015 – kommer till nämnden Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att godkänna den ekonomiska rapporten. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-10 UN/2015/11 SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE INFORMATIONSÄRENDE NOVEMBER 2015 Sammanfattning av ärendet Utbildningsförvaltningen informerar nämnden om följande ärenden: Redovisning av toleransresan Vikenskolan Redovisning av kulturhus utredning Ekonomisk rapport Redovisning av insatser elevhälsa Beslutsunderlag Ekonomisk rapport oktober 2015 – kommer till nämnden Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att lägga informationen till handlingarna, samt att godkänna den ekonomiska rapporten Liselotte Herrlin Utbildningschef Jacob Derefeldt Nämndsekreterare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Ärende 2 Kulturhus utredning PROTOKOLLSFÖRSLAG/KALLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-10 UN/2015/148 § PROTOKOLLSFÖRSLAG AVSEENDE UTREDNING KULTURHUS Sammanfattning av ärendet Vid styr- och projektgruppens möte den 10 september beslutade styrgruppen för Höganäs Kulturhusutredning att ge utbildningsnämnden i uppdrag att utreda konsekvenser av samlokalisering med huvudbiblioteket. Utredningen skulle fokusera på verksamhetsperspektivet avseende Eric Ruuth och presenteras vid styr- och projektgruppens möte 27 oktober. Utredningen har utförts av Lars Gunnar Forslöf som har erfarenhet av kvalitetsgranskning av fritidsgårdsverksamheter inom Q-steps Kvalitetssäkring. Syftet med utredningen avseende verksamhetsperspektivet är att komplettera övriga utredningar och underlag i arbetet med Kulturhus i Höganäs. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-10 Utredning kulturhus Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden 2015-11-10 UN/2015/148 KULTURHUS UTREDNING Sammanfattning av ärendet Vid styr- och projektgruppens möte den 10 september beslutade styrgruppen för Höganäs Kulturhusutredning att ge utbildningsnämnden i uppdrag att utreda konsekvenser av samlokalisering med huvudbiblioteket. Utredningen skulle fokusera på verksamhetsperspektivet avseende Eric Ruuth och presenteras vid styr- och projektgruppens möte 27 oktober. Utredningen har utförts av Lars Gunnar Forslöf som har erfarenhet av kvalitetsgranskning av fritidsgårdsverksamheter inom Q-steps Kvalitetssäkring. Syftet med utredningen avseende verksamhetsperspektivet är att komplettera övriga utredningar och underlag i arbetet med Kulturhus i Höganäs. Beslutsunderlag Utredning kulturhus Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Liselotte Herrlin Titel Jacob Derefeldt Nämndsekreterare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING 2 BAKGRUND 3 UPPDRAG 4 BESKRIVNING AV ARBETSSÄTT 5 BESKRIVNING AV ERIC RUUTH – DE FYRA BENEN 6 REDOVISNING AV FOKUSGRUPPER 6.1 FOKUSGRUPP ETT – PERSONAL UNGDOMSVERKSAMHETEN 6.2 FOKUSGRUPP TVÅ – UNGDOMAR 6.3 FOKUSGRUPP TRE – UNGDOMAR 6.4 FOKUSGRUPP FYRA – UNGDOMAR 6.5 FUKUSGRUPP FEM – PERSONAL INOM KULTURSKOLA 6.6 FOKUSGRUPP SEX – PERSONAL INOM KULTURSKOLA 6.7 FOKUSGRUPP SJU – UNGDOMAR 6.8 FOKUSGRUPP ÅTTA – UNGDOMAR 6.9 SAMTAL MED LEDNING 7 ERIC RUUTH KULTURHUS SJÄL 8 SAMMANFATTNING 9 SLUTORD 10 BILAGA 1 – EN VANLIG VECKA PÅ ERIC RUUTH KULTURHUS 11 BILAGA 2 LOKALER ERIC RUUTH HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 1 (30) UTREDNINGSUPPDRAG AVSEENDE ERIC RUUTH KULTURHUS 1 INLEDNING Vid styr- och projektgruppens möte den 10 september beslutade styrgruppen för Höganäs Kulturhusutredning att ge utbildningsnämnden i uppdrag att utreda konsekvenser av samlokalisering med huvudbiblioteket. Utredningen skulle fokusera på verksamhetsperspektivet avseende Eric Ruuth och presenteras vid styr- och projektgruppens möte 27 oktober. Utredningen har utförts av Lars Gunnar Forslöf som har erfarenhet av kvalitetsgranskning av fritidsgårdsverksamheter inom Q-steps Kvalitetssäkring. Syftet med utredningen avseende verksamhetsperspektivet är att komplettera övriga utredningar och underlag i arbetet med Kulturhus i Höganäs. 2 BAKGRUND I utredningsuppdraget från Höganäs kultur- och fritidsutskott: ”Plats för kulturen” 2013-02-04 har man visat på att Höganäs Bibliotek behöver utvecklas såväl fysiskt och som virtuell mötesplats. Nuvarande lokaler kan inte på sikt tillgodose invånarnas behov. Än mer så eftersom Höganäs är en attraktiv kommun som lockar allt fler att flytta hit. Utredningen visar även på behovet av en större scenlokal än de som finns idag för konserter, shower, teatrar och dansuppvisningar. Till följd av nuvarande utveckling av mötesindustrin bör en sådan även väl kunna anpassas för konferenser och kongresser. Det förslag utredningsgruppen förespråkar är en sammanslagning av Höganäs Bibliotek och Eric Ruuth Kulturhus. Härigenom kan skapas ett större kulturhus med en central och attraktiv placering vilket även kan bidra till utvecklandet av en än mer levande stadskärna. Utredningsgruppens förslag till innehåll i ett nytt kulturhus på 5000 kvadratmeter: • Bibliotek • Studierum, flexibla arbetsplatser • Pedagogiskt rum / ateljé för kreativitet och workshops • Väggar för utställningar HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 2 (30) • • • • • • • • • Större barnavdelning med möjlighet till fler aktiviteter Lokal, motsvarande Café Amanda, 100 personer Lokal med teleskopläktare, 500 personer Black Box 11 undervisningslokaler 8 replokaler Orkesterlokaler, danssal Inspelningsstudio, filmverkstad Verkstad och förråd för teknik och kostym 3 UPPDRAG Mitt uppdrag är att beskriva de olika verksamhetsdelarna som finns på Eric Ruuth och att belysa konsekvenserna för verksamheten där utifrån Höganäs kulturhusutredning utifrån de fyra ben som Eric Ruuth stadigt vilar på: ER Kulturskola: kör- och orkesterverksamheter samt individuell undervisning i instrument, dans och teater. ER Ungdom: öppen fritidsgårdsverksamhet med olika kursverksamheter. Kulturgarantin (Skapande skola): verksamhet riktad till förskola och skola. Kulturaktörer: Samverkan med olika amatörkulturföreningar som ex Kullabygdens Symfoniorkester, Höganäs Musikkår, Studiefrämjandet mm Huvudfrågorna i denna utredning har varit • Vad händer med verksamheten vid en samlokalisering i ett nytt kulturhus? • Vad händer med verksamheten om nuvarande placering bibehålls? • Styrkor och farhågor för de olika verksamhetsdelarna vid en samlokalisering alt nuvarande modell Inom ramen för uppdraget har jag tagit del av det kommittédirektiv avseende en nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan, Dir 2015:46 som regeringen beslutat om. En särskild utredare ska ta fram förslag och bedömningar som gäller hur staten kan bidra till att göra den kommunala musik- och kulturskolan mer tillgänglig och jämlik. Utredaren ska bland annat • Kartlägga och beskriva den kommunala musik- och kulturskolans verksamhet i Sverige HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 3 (30) • Identifiera hinder för elever att delta i den kommunala musik- och kulturskolans verksamhet och vilka insatser som behöver göras för att uppnå en mer jämlik musik- och kulturskola • Föreslå åtgärder för hur försörjning av lärare som ska undervisa i den kommunala musik- och kulturskolan kan säkras i framtiden och • Lämna förslag till en nationell strategi för samordning och uppföljning av den kommunal musik- och kulturskolan och göra bedömning av för- och nackdelar med att författningsreglera kommunernas ansvar för verksamheten. Uppdraget ska redovisas senast 30 september 2016. Jag har gjort bedömningen att kommittédirektivet inte berör det pågående kommunala arbetet med kulturhus i Höganäs 4 BESKRIVNING AV ARBETSSÄTT Jag har vid två tillfällen besökt Höganäs kommun för genomförandet av denna rapport. Vid första besöket, den 22 – 23 september 2015, fördes samtal för planering av arbetet och belysning av problematiken med Kulturhuschef Lars Löfgren. Vid andra besöket, 4 – 7 oktober 2015, genomfördes åtta fokusgruppssamtal. En definition på begreppet fokusgrupp är: ”Fokusgrupper är en form av gruppintervjuer under en begränsad tidsperiod där en mindre grupp människor möts för att diskutera ett givet ämne. Grupperna leds av en samtalsledare som kallas moderator.”(Wibeck, V. (2000) Fokusgrupper:om fokuserade gruppintervjuer som undersökningsmetod. Lund:Studentlitteratur)” Tre av grupperna har bestått av personal och fem av ungdomar. Viktiga frågeställningar som belysts är: Fördel med att bibehålla nuvarande placering? Nackdel med att bibehålla nuvarande placering? Fördel med att samlokalisera i ett nytt och gemensamt kulturhus med biblioteket? Nackdel med en samlokalisering och ny placering? Konsekvenser för Eric Ruuth Kulturhus fyra ben? Vad behöver följa med vid en flytt? Vad finns det farhågor för att man kan komma att förlora? Frågeställningar kretsar kring hur en flytt och samlokalisering i ett nytt centralt kulturhus respektive att bli kvar i Eric Ruuths nuvarande lokaler kan komma att HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 4 (30) innebära för verksamheten. Samtal fördes även vid detta andra besök med Kulturhuschef Lars Löfgren. Under mina besök har jag vid ett par tillfällen träffat utbildningschef Liselotte Herrlin. 5 BESKRIVNING AV ERIC RUUTH – DE FYRA BENEN 5.1 ER KULTURSKOLA : har 600 elever fördelade på instrument, sång, dans och drama. Eleverna får undervisning enskilt eller i grupp eller bådadera. Många deltar i husets körer och orkestrar och kommer till Eric Ruuth flera gånger i veckan. Dans och dramaundervisningen sker i grupp. Det görs ca 90 evenemang om året av olika slag (konserter, föreställningar) I dagens läge har man inte möjlighet att kunna ta emot alla som är intresserade av att delta i verksamheten. Till vissa områden är köerna rätt långa med flera års väntetid. Totalt står nu ca 400 elever i kö. 5.2 ER UNGDOM: har cirka 40 besök på eftermiddagarna och 30 besök på kvällarna. Fritidsgårdens öppna verksamhet bedrivs 36 timmar per vecka utom de 25 veckor då man även har helgöppet. Här ökar öppettiderna till 48 timmar per vecka. ER Ungdom består av den öppna verksamheten där ungdomarna utan föranmälning kan delta i olika aktiviteter (film, foto, matlagning, pingis, screentryck mm.) Det finns också kursverksamhet i film, foto, musik mm. Sedan 2013 är alla fritidsgårdar organiserade under Eric Ruuth. Personal från Eric Ruuth arbetar på de olika gårdarna och vice versa. Detta har medfört att ungdomarna är mer rörliga mellan gårdarna än tidigare. Förutom Eric Ruuth så finns det fritidsgårdar i Nyhamn, Jonstorp, Viken och Lerberget. Detta innebär att hela ungdomsverksamheten planeras och organiseras av 15 fritidsledare. Mellan 300 och 400 ungdomar besöker dessa verksamheter varje vecka. ER Ungdom gör ca 90 evenemang om året. ER Ungdom arrangerar även sommarverksamhet för ungdomar under 9 veckor på sommaren. 5.3 KULTURGARANTIN omfattar Skapande Skola, Unga Kulturgruppen och Barnkulturgruppen. All verksamhet inom detta område sker på skoltid i skolans eller Eric Ruuths lokaler. Skapande skola finansieras av sökta bidrag från Kulturrådet. 2015-2016 har Höganäs beviljats 750.000kr där ca 2000 elever i F-9 är med i olika skapandeprojekt. Unga Kulturgruppen samordnar och organiserar inköp av professionella föreställningar för F-9. Barnkulturgruppen har motsvarande funktion för alla barn i förskolan. Hela kulturgarantin planeras och administreras centralt av ledning och pedagoger på Eric Ruuth. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 5 (30) 5.4 KULTURAKTÖRER: Här finns bland annat Kullabygdens Symfoniorkester, Höganäs Musikkår och Höganäs Manskör. Det finns ett mycket nära samarbete med främst Kullabygdens Symfoniorkester och Höganäs Musikkår. I de här orkestrarna finns musikelever, vuxna amatörer och musiklärare. De som spelar på Eric Ruuth kan få hela sin orkesterutbildning i huset från nybörjarorkestrar till Symfoniorkestern. Eric Ruuth har ett omfattande och nära samarbete med Kultur & Fritid (Kulturnatt, Nationaldag, Julskyltning, Invigningar mm.) 5.5 GEMENSAMT FÖR ERIC RUUTH Det som blir unikt med Eric Ruuth är när en bordskiva läggs på dessa 4 ben och blir till en helhet. Detta är unikt i Sverige. Den här verksamheten arrangerar ca 180 evenemang om året. Eric Ruuth Kulturhus är fylld av aktiviteter och verksamhet (se bilaga 1), vilket har inneburit att Eric Ruuth Kulturhus numera är ett synnerligen starkt varumärke och något de bör försöka slå vakt om även vid en ny och centralare placering. Lokalerna är mycket väl använda (se bilaga 2) och man har börjat planera för de möjligheter till expansion som redan finns idag. Som ett litet kuriosum kan här nämnas att jag vid en promenad från hotellet till Eric Ruuth Kulturhus frågade de flesta jag mötte, pensionärer, medelålders, ungdomar och barn, om vägen. Samtliga visste var Kulturhuset låg. Ett tecken på det starka varumärke Eric Ruuth Kulturhus lyckats skapa. I detta sammanhanget vill jag kommentera att i det förslag som utredningsgruppen lagt fram och förespråkar finns inga tydliga ytor för ett av Eric Ruuth Kulturhus ben: ER Ungdom. I de utredningar jag har läst inför detta arbetat kan jag inte se hur man tänker sig att fritidsgårdens öppna verksamhet kan och bör ta plats i ett eventuellt nytt kulturhus? Det är i allmänhet en utrymmeskrävande verksamhet där olika ytor bör svara mot den öppna verksamhetens olika behov och funktioner. 6 REDOVISNING AV FOKUSGRUPPER Under denna rubrik redovisas personalens och ungdomarnas egna åsikter och tankegångar. Redovisningen består av de olika synpunkter och kommentarer som deltagarna i fokusgruppen tagit upp i samtalen. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 6 (30) 6.1 FOKUSGRUPP ETT PERSONAL, UNGDOMVERKSAMHETEN: Deltagare: Josephina Hammelfelt Elin Borg Carina Jesperson Peter Nilsson Jörgen Thell Administratör. Samordnare Fritidsledare. Samordnare ungdomsverksamhet. Fritidsledare E.R. Ungdomsverksamhet Samordnare. Kreativ Coach. Skapande Skola. Fritidsledare. Facklig företrädare. Det är Kultur och Fritid som har tagit initiativ till planeringen av ett nytt Kulturhus med en central placering. Detta med anledning av att Biblioteket är trångbott och därmed behöver större och bättre lokaler. Det känns bra och roligt att en annan förvaltning vill arbeta nära och samman med oss. Vi samarbetar redan idag en hel del med bibliotekssidan och det fungerar bra. Det är även positivt att det nu pratas om det vi gör och arbetar med och det känns bra att vi själva pratar och funderar kring det hela – vårt arbete och ungdomarnas och vår framtid. Viljan till något nytt och att få gå framåt har vi. Ofta tar vi små steg framåt och känner att vi utvecklas. Något som har inneburit att Eric Ruuth Kulturhus och Ungdom är idag en kraft att räkna med och som folk lyssnar på. Men hur det sen kommer att se ut vid en samlokalisering det vet vi just inget om idag och vi har en oro att om Kulturhuset blir dyrare än beräknat, något som är vanligt vid nybyggnationer, så kan neddragningar och besparingar bli en konsekvens. Vilka blir då drabbade? FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Vi är väl inarbetade här och nästan alla här i trakten känner till oss. En stor fördel är att vi äger våra nuvarande lokaler och kan komma och gå som vi vill och närhelst vi vill. Vi kan förändra, måla och bygga om lokalerna allt efter behov. Huset är vår själ och vår identitet. Det finns en klar risk att Övre Höganäs utarmas vid en samlokalisering i centrum. Vad finns då kvar här? För stadsdelen är vi viktiga. I namnet Eric Ruuth finns huset, identiteten och historien. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Vår placering är lite utanför. Det är få som hittar oss spontant och bara råkar titta in av nyfikenhet. Det går inga bussar förbi här och det är ett problem, speciellt för de yngre. Logistiken är inte den bästa. Vi har dåligt med parkeringsplatser. Det skulle absolut behövas fler. Akustiken är väl inte den bästa. Ljudet sprider sig i huset. Vi saknar hiss. Det skulle behövas för äldre, handikappade och för tyngre instrument m.m. Fler toaletter och bättre duschar har vi även behov av. Det saknas förrådsutrymme. Fler förråd behövs. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 7 (30) Våra nuvarande lokaler är inte optimalt anpassade efter våra behov. Inte ens datauppkopplingen fungerar riktigt bra. Köket är idag alldeles för litet. Det är ohanterligt med egen matlagning vid till exempel övernattningar och svårt att ha bakning som aktivitet. FUNDERINGAR: Om vi blir kvar vill vi öppna utåt mot uteplatsen. Det kan bli bra. Huset kan behållas till verkstad och träning. På nya kulturhuset kan vi sen visa upp oss och det vi kan. Det skulle utöka mötesplatserna. Ungdomar behöver flera mötesplatser som är olika utformade och med olika innehåll. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Det känns bra att behöva tänka nytt efter 12 år. Lokaler och utrustning blir up-todate. Black Box och förråd kan bara bli bättre. Nya hygienutrymmen. Vi kommer kunna nå nya besökare och ungdomsgrupper. Nya ungdomar ger oss nya utmaningar. Kanske kommer det även att bli mer kontakt med föräldrar eftersom här finns även utrymmen för dem, till exempel i biblioteket. Människan har alltid samlats runt elden och med ett riktigt kök kommer vi närmare varandra och närhet är nödvändigt för det viktiga berättandet och samtalet. Vi får fler kolleger att samarbeta med och det kan föda nya idéer, projekt och aktiviteter. Förmodligen kommer även våra arbetsuppgifter att förändras när vi får fler att samarbeta med men genomgående för oss är att vi vill framåt. NACKDEL MED EN SAMLOKALISERING OCH NY PLACERING: Kommer uteplats för aktiviteter att finnas? Viktigt! Byggs det tillräckligt flexibelt? Kommer det att finnas utrymme för expansion och för att möta framtida behov? Om bygget blir dyrare än planerat – kommer det att först drabba E.R. Ungdom? Kommer det att bli störande med ungdomar i huset? Här kommer det att finnas bibliotek och andra ytor för alla åldrar: barn, ungdom, medelålders och äldre. Blir det mer komplicerat vid stängning? Kan vi ha verksamhet när och som vi vill? Kan bli svårt att flytta alla våra verksamheter. Ryms vi? En osäkerhet är att vi vet inte hur organisationen kommer att se ut. Blir det en chef eller får vi behålla vår? Hur kommer det att bli? Två olika förvaltningar med olika traditioner. Kultur och Fritid och Utbildning under samma tak. Vad kommer det att innebära? HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 8 (30) VAD BEHÖVER FÖLJA MED VID EN FLYTT: Viktigt att kunna ta med det viktigaste - Eric Ruuths själ och anda – det kreativa. VAD FINNS DET FARHÅGOR FÖR ATT MAN KAN KOMMA ATT FÖRLORA: Försvinner själen, identiteten, historien och det mysiga? Tappar vi det spontana? FUNDERINGAR: Vi vill vara med under hela processen och ta tillvara ungdomarnas intressen. Vi tänker oss att även ungdomarna ska vara delaktiga. Vad tycker vi? Vill vi ha nytt eller inte? Vet vi själva var vi står? KOMMENTAR: Gruppen hade inga särskilda farhågor eller funderingar vad avser Skolgarantin och Kulturaktörer. 6.2 FOKUSGRUPP TVÅ - UNGDOMAR: DELTAGARE: Tre tjejer och två killar. Ålder: 14 - 23 FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Eric Ruuth är en klassisk byggnad som alla känner till. Alla vet var vi är. Det är inte mitt i allting utan man kommer ifrån och man kan vara sig själv och ändå vara nära till allting. Vi hänger här för att det inte är i centrum. En annan fördel är att ungdomar i riskzonen kommer bort från centrum. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Man märker att det är en skola man är i och man har ju varit i en annan hela dagen innan man kommer hit. Ventilationssystemet är dåligt och på vissa ställen känns en avloppslukt. Större rum behövs. Det behövs ”hängställen”. Korridorerna är egentligen inga schyssta och bra ”hängställen”. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Det kommer att bli mindre likt en skola – vilket är bra. Fler öppna fritidsgårdsrum som kan bli schyssta ”hängställen”. Ett centralt kulturhus kommer nog att innebära att nya ungdomar söker sig till HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 9 (30) gården och det är bra. Det blir ljusare, fräschare och nytt. NACKDEL MED EN SAMLOKALISERING OCH NY PLACERING: Miljöbytet gör att det blir för nära till allting Vi ”tvingar” in ungdomar i riskzonen till centrum Det kan bli störande ungdomar i centrum och på biblioteket. FUNDERINGAR: Är det inte bättre att renovera här än att bygga nytt? Vi ungdomarna har många idéer om vad man skulle kunna göra här för att få det bättre och trivsammare. Det känns viktigt att informera och prata med andra ungdomar om vad som är på gång och få dem att ta chansen och möjligheten att påverka. Det kommer vi att arbeta för. Hur vi blir bemötta och möbleringen är jätteviktigt. 6.3 FOKUSGRUPP TRE - UNGDOMAR DELTAGARE: Fyra ungdomar. Två tjejer och två killar Ålder: 14 - 16 FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Vi är så väl etablerade och kända där vi är idag. Alla vet vad vi är. Allt känns nära i huset, det är charmigt och caféet är intimt. Alla kommer nära varandra. Vi gillar huset och lokalerna. Det finns en själ här! Sen är det skönt att kunna förändra och få vara med och bestämma. Vi känns själva här. Här får vi måla om väggarna, dekorera och ändra möblerna som vi vill ha det. Det är flexibelt, kreativt och fritt på Eric Ruuth Kulturhus. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Finns inga bra bussförbindelser hit. Bussarna är långt borta Huset är om än charmigt så gammalt och slitet. Ventilationen är inte bra och ljudet går igenom väggarna när musikerna övar. Det luktar spray när Graffitin håller på. Ateljén är för liten och förråden alldeles för trånga. Vi har för små scener och kan ta emot för lite folk som vill se och lyssna. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 10 (30) Det blir för mycket bärande av instrument och utrustning och är svårt för äldre och funktionshindrade att ta sig fram eftersom det inte finns någon hiss. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: En samlokalisering är bra om det gör att fler ungdomar besöker biblioteket. Möjligheterna att göra mer kommer nog att öka. Det ökar tillgängligheten. Bussarna blir så mycket närmre och vi kommer nog att få fler ungdomar som spontant hittar hit till ett nytt kulturhus. Om det blir ett större och riktigare kök där vi både kan baka och laga mat så blir det ett verkligt lyft. NACKDEL MED EN SAMLOKALISERING OCH NY PLACERING: Om det blir för vitt och perfekt så att vi kommer att tappar möjligheten att skapa. Vi vill själva skapa våra väggar och vår möblering och vår inredning. Tänk om det blir så fint att flexibiliteten och skapandet inte får plats! Vi är oroade att vi kan komma att tappa den atmosfär som finns här på Eric Ruuth. Bibliotek ska vara tysta men ett Kulturhus ska höras! Hur löser man det? DET VIKTIGASTE VID EN FLYTT är att själen får flytta med och att det fortfarande kommer att kännas att det är vårt kulturhus oavsett vart huset står. ÖNSKEMÅL: Att det finns utrymme där man får röra sig och spela mjukfotboll, innebandy med mera. Ett rörelserum, ”en rörlig del” och inte enbart ett rörelserum för dansarna. Vi vill också kunna röra oss. Vi vill påverka hur ett kulturhus blir men när huset väl är klart är vi nog inte längre kvar. Vi önskar att det blir en avskild fritidsgårdsdel med många rum och att det byggs en större scen i caféet än den vi har idag. 6.4 FOKUSGRUPP FYRA - UNGDOMAR DELTAGARE: Två killar Ålder: 18 - 20 Spontangrupp FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Här är både tradition och historia. Vi gillar stället. Om det stängs kommer det att bli saknat. Känns som hemma. En fin byggnad. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 11 (30) Det är nära för de unga som bor här på Övre Höganäs. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Gårdsutrymmet känns litet ibland. Caféet med sitt pyttekök är definitivt alldeles för litet Ibland har vi problem med elen och kontakterna. Huset är gammalt. En klar nackdel är att det saknas hiss. Den vi har, den handikappvänliga, går inte ens ända upp. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Det blir förhoppningsvis mycket större och ett ställe där det finns plats för att göra det man vill. Där kommer det att finnas hiss. NACKDEL MED EN SAMLOKALISERING OCH NY PLACERING: Det kommer att utarma Övre Höganäs. Så mycket försvinner hela tiden härifrån. Kanske blir det nya kulturhuset så fint och perfekt att kreativitet, skapande och frihet försvinner FRÅGA: kan man ha kvar någonting här på Eric Ruuth och Övre Höganäs? ÖNSKEMÅL : Att det i ett nytt kulturhus skapas ett graffitirum och att graffitiväggar kommer att finnas. En inomhusskatepark, även om det blev en liten, hade varit skönt VAD BEHÖVER FÖLJA MED VID EN FLYTT OCH VAD FÅR INTE TAPPAS BORT: Stilen, själen, atmosfären, friheten måste få följa med vid flytt och Graffitin. 6.5 FOKUSGRUPP FEM, PERSONAL INOM KULTURSKOLA DELTAGARE: Göran Lilja Karin Lyeteg Karin Olsson Magnus Pfern Gitarrlärare cello/ensemble Violin Gitarrlärare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 12 (30) Tomas Trulsson Joakim Andersson Träblås/ensemble Trumpet/Brass/Ensemble SPONTANT : Det är Kultur och Fritid som drivit denna fråga men vi är större och behöver mer plats. En samlokalisering måste bli bättre än hur vi har det idag om det bör bli någon. Viktigt är att den öppenhet vi har idag bibehålls. Det får inte bli låsta dörrar och för mycket institution. Men vi bör undersöka vad vi kan få. Vi saknar bra och tillräckligt stor konsertsal och scen för teatrar och amatörföreställningar. Logistiken kan bara bli bättre.. Ryms ungdomarna i nya huset – det syns inte i förslaget. FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Idag äger vi våra lokaler och kan komma och gå som vi vill. Vilket är viktigt för kreativiteten. Vi är här på mycket oregelbundna tider. Är vi kvar behåller vi själen i huset – det skapande. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Många förbättringsområden finns: Det behövs både fler och säkrare parkeringsplatser än de vi har idag. Hiss på utsidan till flygelsalen för flytt av tunga instrument, äldre och funktionshindrade. För att expandera här behövs det byggas till med hiss. Vi har kort med lokaler idag men man skulle kunna dela några av de större rummen. Glastillbyggnad på baksidan med Black Box. Flygeln skulle kunna övertas, något som kan ge fyra nya rum och de bör vara flytande rum för att inte ljudet ska spridas. Avloppslukten i en del av huset behöver åtgärdas. När förskolan byggdes så ändrades balansen i avloppssystemet. Ny skylt på huset som syns betydligt bättre. Det är dåligt skyltat hit till Eric Ruuth. Nu finns det bara från ett håll. Vi tror att man skulle kunna fixa till det här huset till en rimlig kostnad men visst, det behövs en rejäl ombyggnad. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: För biblioteket blir det nog positivt att samlokaliseras med E.R. i ett gemensamt kulturhus. Det kommer förmodligen att innebära fler spontanbesök. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 13 (30) Bra att samla kulturen på ett ställe och att elever kommer dit. Det blir en stor konsertsal och det är något vi länge saknat. Vi kommer att slippa en massa transporter. Något som skulle underlätta betydligt för oss. Kan vara skönt med ändamålsenliga lokaler. Genomströmning av folk kommer att öka. Fler kommer att spontant hitta hit till oss eftersom vi blir synligare än idag. Vi kan bli ett än mer Kulturcentrum. FUNDERINGAR: Absolut att vi kan flytta om det leder till utveckling för verksamheten, deltagarna och oss. Får vi vara med i processen så kan det fungera. Vi skulle så klart vilja ha garantier för hur det blir även om vi förstår att några sådana inte går att få. Viktigt hur undervisningslokalerna kommer att se ut för ibland har man en elev, ibland flera. Det får inte bara finnas små rum eller enbart stora. Ljudet och akustiken i huset är av största betydelse så att vi inte stör varandra eller andra besökare. Eftersom akustiken är olika för olika instrument så måste man tänka på att bygga för det. Vi har en farhåga för att när man konstruerar nya lokaler för musik anpassas akustiken ofta mer för den elektrifierade musiken än för den akustiska. Eftersom vi har en verksamhet som är väldigt praktisk så behövs många saker som inte är så tjusiga. Hur blir det med lokalerna? Kommer vi kunna lämna instrumenten och andra saker? Är det tänkt att de ska hyras ut till andra? Kommer vi att som idag ha fri tillgång till dem? För oss är det viktigt att kunna komma åt lokalerna mer eller mindre dygnet runt och under alla lov. Vi behöver verkligen en arbetsplats som alltid är tillgänglig. En viss rädsla har vi för att det kan bli dåligt med plats och att verksamheten inte kommer att kunna hålla samman som nu utan splittras upp. Av betydelse är att det kommer finnas möjligheter till att expandera vår verksamhet, för som vi ser det skulle vi kunna växa med 30 procent. Våra köer är alltför långa redan idag. Lokalerna måste vara större än de vi förfogar över idag. Kommer alla våra funktioner att kunna följa med? Det kommer att behövas byggas många förråd och de bör placeras i närheten av innehållets tänkta användningsområden. Både större och mindre förråd behövs. Man får inte heller glömma bort, något man gjorde i Helsingör, att det måste finnas loger i anslutning till scenerna. Viktigt att det tänks och planeras för den dagliga verksamheten. Vi har många som använder sig av oss på dagtid, till exempel så använder sig gymnasielärarna med elever oss och de är många. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 14 (30) Väsentligt är att det byggs med trä inne i huset. Betong ger bunkerkänsla. Utomhus bör det finnas plats för scen och för ett ambulerande café. Med stor konsert- och teatersal, bibliotek med mera så måste det finnas bra med parkeringsplatser i närheten. Skilda entréer för husets olika funktioner, Bibliotek, Ungdom och Kulturskolan, vore det bra? ”Försvinner” kulturskolan vid en enda gemensam ingång? Man får inte glömma bort att det kommer att bli viktigt med ”mjukvaran” eftersom här kommer att inrymmas två förvaltningar som ska nära samarbeta med varandra. Om bygget blir betydligt dyrare än planerat vad kommer det då att kapas på? NACKDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Vad kommer att hända med Övre Höganäs om även vi försvinner? Flyttar vi härifrån kommer allt att koncentreras till en och samma plats. Kommer ungdomarna att upplevas störande av andra besökare och av biblioteket? OM EJ SAMGÅENDE: Vad skulle en konserthall kosta att boka? Vi önskar självklart vara med och årsboka i början av varje år. I ett kulturhus behövs stor konsertsal, liten konsertsal, Black Box och Bibliotek. En stor konserthall utrustad för akustisk musik med förråd av instrument skulle innebära att vi slipper en massa tyngre transporter med vår egen utrustning. FÖRSLAG: Bygg en konserthall i exempelvis Tivoliparken. Måste allt koncentreras till en enda plats? Ett bibliotek i Nedre Höganäs och ett Konserthus i Övre Höganäs. SKAPANDE SKOLA: Hela kommunens årskurs sex kommer hit. Ett nytt kulturhus måste kunna ta emot. I övrigt bör det inte vara några problem. KULTURAKTÖRERNA : För dem kommer det förmodligen bli hur positivt som helst bara man inte glömmer bort att planera så att de får en given plats i ett nytt kulturhus. FUNDERINGAR : Politikerna måste vilja att satsa på kulturen i ett nytt kulturhus. Intressant att veta är: Hur mycket är man egentligen beredda att satsa? Om vi lyckas bevara vår särprägel så kan vi stärka vår ställning som kulturskola. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 15 (30) Alla kan vi dra nytta av varandra. Det finns synergieffekter att vinna med ett nytt och bra kulturhus. Vi har en bra chef som hela tiden kommunicerar med oss vilket underlättar att vi kan ta till vara våra intressen. 6.6 FOKUSGRUPP SEX – PERSONAL INOM KULTURSKOLA Deltagare: Helene Rasmusson Fabian Fahlgren Bengt Berglund gymnasiet. Fredrik Petersson Dans och musikalpedagog Teater, film och drama. Resurs i skolan. Piano och sång. Ensemblekurs på E.R. Ungdom. Ensembleundervisning. FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Den känsla och själ som vi upplever finns i detta hus och som är så viktig för den kreativa och skapande processen bibehålls om vi blir kvar. Här kan vi måla om och inreda och göra som vi vill = frihet som gynnar kreativiteten. Det känns att ungdomarna ”äger” platsen och huset. Caféet är centrum, nav och hjärta för alla. Huset och det sätt som vi använder det uppmuntrar verkligen till kreativt samarbete - alla våra yrkesroller överskrids. Vi blir ett fungerande team ihop. Vi har stora lokaler och möjlighet att expandera samt att dela en del av de större rummen till två. Det är nära till gymnasieklasserna som använder oss. Det är en lugn trafiksituation här utanför. Vårt varumärke är starkt och väl etablerat. Alla känner till Eric Ruuth Kulturskola. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Verksamheten har tvingats anpassa sig efter det befintliga huset och inte tvärtom. Vi behöver fler rum än de vi har idag. Här är lyhört så vi hörs av besökare och vi hör varandra. Ventilationen är helt enkelt dålig och hygienutrymmen saknas. Idag finns bara en dusch och den är i dåligt skick. Det behövs även fler toaletter och bra omklädningsrum samt att vi helt saknar loger. Förrådsutrymmena är det dåligt med och om. Huset skulle dessutom, så klart, behöva en hiss för transport av all tung utrustning, ädre och funktionshindrade. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 16 (30) Vi saknar mycket en större konsertsal. Ibland får musikerna nästan sitta i knä på varandra. Vi har inget fullgott scenrum. Någon utgång från caféet till uteplatsen finns inte idag. Men det behövs en vettig utgång dit. Köket är alldeles för litet. Det är svårt att baka och laga mat tillsammans med ungdomarna. Personalrummet känns även det tveksamt. Det är få som spontant besöker oss eftersom vi ligger lite otillgängligt till. Kommer man hit så är besöket planerat i förväg. Bussförbindelser saknas. Vilket är en klar nackdel för många elever och ungdomar. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Det kommer äntligen att finnas en stor konsertsal i Höganäs med fullgod danslokal och ordentliga replokaler. Vi blir mer synliga för allmänheten. Något som kan innebära att vi både får en ny publik och nya användare. Ett kulturhus är en mötesplats och innebär att fler kommer att mötas. Eftersom det blir fler verksamheter i huset leder det nog fram till att nya sätt att arbeta tillsammans skapas, både bland oss själva och utåt gentemot andra och därmed kan nya verksamheter och projekt växa fram. Ett centralt kulturhus kommer att bli generationsöverskridande eftersom här kommer alla åldrar att kunna mötas under stor del av dygnet. Här blir det tillfällen för både professionella och amatörer att mötas. Det blir möjligt även för äldre att kunna utnyttja replokalerna. Rummen som byggs blir funktionsdugligare än de vi använder idag. Bussförbindelserna, akustiken och ljudisoleringen kan bara bli bättre. Lokalerna för dansen blir mer ändamålsenliga och med bra hygienutrymmen. Vi kommer att kunna attrahera nya ungdomar och ungdomsgrupperna kan bli mer blandade. Det bli en ljusare och tryggare omgivning med närhet till bussarna. Vägen till Eric Ruuth kan upplevas både som mörk och ödslig. Höganäs behöver en central plats för kulturen. Ett kulturhus blir någonting positivt för Höganäs som kommun NACKDEL MED EN SAMLOKALISERING OCH NY PLACERING: Eftersom det ska vara tyst och lugnt på ett bibliotek men livligt och mer högljutt på en fritidsgård och kulturskola så kan man fundera på hur det är tänkt att fungera. Kommer ungdomar att upplevas som störande på biblioteket och i andra HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 17 (30) gemensamma utrymmen? Förlorar våra ”stammisar” på fritidsgården sin hemkänsla i en helt splitterny miljö? VAD BEHÖVER FÖLJA MED VID EN FLYTT OCH VAD FÅR INTE TAPPAS BORT: Vi behöver att friheten följer med, att vi kan komma och gå när vi vill och behöver. Kunna ändra form, innehåll, färg och möblering. Allt det ovan är viktigt för skapandet, kreativiteten och lusten. Det vi absolut inte får tappa bort är känslan och själen. Den finns här i Eric Ruuth och den får inte förloras utan ska med. KULTURAKTÖRER: De får det nog bättre. ÖNSKEMÅL: Att det skapas ett rörelserum för enklare sportaktiviteter och lekar. Att det kommer att finnas tillgång till en repetitionsscen.. FUNDERINGAR: Om kostnaderna rusar i höjden: Vad ska bort? Vad ska och bör kommunens resurser användas till? 6.7 FOKUSGRUPP SJU - UNGDOMAR Deltagare: Fyra ungdomar Två tjejer och två killar Ålder: 13 - 17 FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Här är mysigt. Här har flera av oss vuxit upp och haft övernattningar och läger. Det finns en hemkänsla här. Det känns som vårt eget hus och som dessutom är fylld av traditioner och historia. Man vill hit. Det finns alltid saker att göra, att höra och att möta. Här händer alltid något. Liv, rörelse och atmosfär ryms i hela byggnaden. Mysigt med pusslandet av alla möbler. Det är som ett lapptäcke. Mysigt. Man kan röra sig fritt, gå hit och dit och när man kommer så känns huset HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 18 (30) verkligen ÖPPET. Har jag träning på Eric Ruuth så kommer jag tidigare än jag behöver för att sitta och göra läxan, träffa musiklärare, fritidsledare och andra ungdomar. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING: Det ligger en bit utanför och det är lite omständligt att ta sig hit eftersom Eric Ruuth är ”off” från bussarna. Ja det är lite vid sidan av så ingen råkar bara komma förbi och slinka in. Här är gammalt, dunkelt, lite trångt och även ofräscht. Det är absolut för litet när det är fullstor orkester här och speciellt när de övar tillsammans med dansarna. Då får dom nästan stå och sitta på varandra. Det saknas hiss för tunga transporter och det gör även att det är svårt för rullstolsburna som kan inte ta sig ända upp. Den handikapphiss vi har går inte hela vägen. Vi har många lokaler men en del är för små. Man borde slå ut väggar. Fler lokaler viktigt om vi ska utvecklas och expandera eftersom vi har köer till många verksamheter. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Det öppnar upp för spontanbesök och kan locka nya besökare och nya användare. Allt blir nytt, fräscht och med bibliotek, fik, kulturskola, gård så kan fler mötas, träffas, prata och lyssna. Vi kan göra mer saker när mer saker finns på en och samma plats Kulturen blir mer samlad Positivt för hela Höganäs med ett stort nytt Kulturhus Höganäs kanske då kan komma att bli en liten, liten prick på Sveriges kartor och en lite större på Skånes kartor. Vi kan bli mera kända än för bara krukorna. NACKDEL MED EN SAMLOKALISERING OCH NY PLACERING: Det får inte bli som Kulturhuset i Helsingborg. Tyst med vita väggar där allt är åtskilt Får inte heller bli som nybyggnaden på Vikenskolan, som en industrilokal med betongväggar. VAD BEHÖVER FÖLJA MED VID EN FLYTT OCH VAD FÅR INTE TAPPAS BORT: Öppenheten, hemtrevnaden och atmosfären måste följa med. Husets själ. Det intima. Alla spontana möten med lärare, fritidsledare och andra ungdomar Att huset hörs och att det händer saker. Det får bara inte tappas bort – varför ska man då som man gör nu vilja komma innan övningarna börjar. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 19 (30) 6.8 FOKUSGRUPP ÅTTA – UNGDOMAR Deltagare: Sex Ungdomar Fem tjejer och en kille Ålder: 11 - 20 FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING: Man har alltid varit här. Jag älskar Eric Ruuth. Huset är en del av Höganäs historia fylld av en massa traditioner. Oavsett hur dagen har varit innan så blir man alltid glad när man kommer hit. Här finns en själ. Det är mysigt. Vi upplever frihet. Vi kan måla om väggar och möblera om. Ja vi kan ändra som vi vill. Det känns bra att fritidsgården finns här. Det finns en stor gemenskap mellan alla. Man blir alltid bra bemött av alla – inte bara av personalen. För oss dansare är det bra med den nya danssalen. Huset har verkligen själ. NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING : Här finns inte riktigt plats för allting. Vi skulle behöva mera yta. Vi har bara en danssal men vi vill ha in fler grupper. Många av lokalerna och ytorna här behöver renoveras. Ofräscht och dålig ventilation. På sommaren blir det jättevarmt. Vi dansare kan inte öppna fönstren för att få luft för då stör musiken grannarna. Om någon dansgrupp tränat innan vi kommer in så känns lokalen riktigt unken. Det är inte bra att det inte går bussar hit. FÖRDEL MED ATT SAMLOKALISERA I ETT NYTT OCH GEMENSAMT KULTURHUS MED BIBLIOTEKET: Allt blir mer samlat om Eric Ruuth och Biblioteket går samman. Fler generationer kommer att mötas. Det kan bli en träffpunkt för alla. Spontanbesöken kommer att bli öka. Det blir bättre för de yngre med biblioteket och kulturhuset. Bra med ett fik typ Amanda. Fint att det byggs en stor scenlokal där vi har möjlighet att dansa och spela teater för fler. Det är även bra med en stor lokal vid större begravningar för idag finns det ingen som kan rymma alla. Bussförbindelserna blir mycket bättre. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 20 (30) ÖNSKEMÅL: Att det gick en buss från Kullagymnasiet runt i området och plockade upp ungdomar som vill Eric Ruuth. VAD BEHÖVER FÖLJA MED VID EN FLYTT OCH VAD FÅR INTE TAPPAS BORT: Själen, kreativiteten, öppenheten och känslan måste följa med vid en flytt. FUNDERINGAR: Tänk att man lägger pengar på att bygga nytt istället för att bygga bort alla som står i kö och vill in på Eric Ruuth. Om det byggs nytt kommer det då att finnas pengar till att alla som vill kan få undervisning? Måste man bygga nytt istället för att expandera här? Där vi är. Känns trist om huset blir tomt och kanske rivs. Man kommer att sakna och sörja Eric Ruuth. Det vi inte har idag är ju i alla fall en stor konsert-, teater- och musiksal. Den blir kanonbra och den behövs. 6.9 SAMTAL MED LEDNING Kulturchef Lars Löfgren Fördelen med Eric Ruuth är att här kan vi styra och ställa precis som vi vill vilket ger den frihet och kreativitet som har blivit husets själ. Det är en robust byggnad som tål vår verksamhet. Ett stabilt ställe att vara på. För de ungdomar som bor här på Övre Höganäs så är vårt nuvarande läge bra och positivt och området utarmas inte helt så länge vi är kvar. Huset är stort och verksamhetsuppdelat för att vi så lite som möjligt ska störa varandra. Storleken på rummen är rätt bra. De är flexibla och användbara. Det går att göra två rum av ett och tvärtom. Däremot så är här både gammalt och slitet. Vi är i stort behov av en hiss. Ljudmässigt så tränger ljuden igenom ibland och kan störa. Ventilationen är inte bra. På sommaren är här alldeles för varmt. Vi saknar även förrådsutrymmen.. En flytt till ett nytt och centralt placerat kulturhus skulle göra oss mer synliga. Andra ser oss, de som bara råkar passera förbi. Att helt byta arbetsmiljö kan även innebära en nytändning i arbetet för oss och eftersom vi spontant kommer att möta andra aktörer ökar möjligheterna till samarbete och nya verksamheter. De nya lokalerna kommer att vara mer anpassade efter verksamhet till skillnad från nu där verksamheten har fått anpassas till huset. Rum efter akustiska behov. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 21 (30) Fritidsgården kan få ett större kök till sitt café vilket behövs för aktiviteterna. Logistiken kommer att förbättras betydligt och vi slipper därmed en mängd tunga transporter. Det blir även bra att bussarna kommer mycket närmare. Bra för barn, ungdomar och äldre. En nackdel som det kan bli är att vi kanske inte kan styra lokalerna lika fritt som tidigare. Något som innebär att vi tappar lite frihet och flexibilitet. Men det mesta med lokalerna blir troligen mest positivt. Men vi vet inte hur det är tänkt med lokalerna. Ska det hyras ut till föreningslivet med flera? Måste lokalerna bokas? Hur många ska in? Det är viktigt att ungdomsdelen med sin öppna verksamhet kommer att få ta plats efter sina funktioner och behov. Synergieffekter kommer att kunna vinnas när det gäller: logistik, personal, besökare, användare, samarbete, verksamhet och det i olika kombinationer av allt det som ryms i ett nytt kulturhus. När det gäller kulturgarantin så måste det vara möjligt att det kommer 60 elever på en och samma dag. Men annars ska det inte behöva innebära några nackdelar. För Kulturaktörerna blir det nog mera fördelar än nackdelar. Bättre lokaler och läge. En stor och flexibel konsertsal skulle vara ett stort lyft för oss och alla i Höganäs Kommun. Eric Ruuth Kulturhus själ, atmosfär och hjärta, allt det som föder vår kreativitet får inte tappas vid en flytt utan måste följa med. 7 ERIC RUUTH KULTURHUS SJÄL Samtliga, oavsett om man talar med personal, ungdomar eller chef, så är det ”Husets Själ” man ständigt återkommer till i sina resonemang. Alla är överens om att ifall Eric Ruuth Kulturhus blir kvar där den är idag så är det bra för Husets Själ och att det man absolut inte får förlora vid en eventuell samlokalisering med Höganäs Bibliotek i ett nytt och mer centralt beläget kulturhus så är det Husets Själ. Jag har därför ansett det befogat att ge Erik Ruuth Kulturhus Själ ett eget avsnitt. Ordet själ är ett synnerligen abstrakt begrepp men utifrån alla samtalen har jag försökt att förstå och konkretisera vad man faktiskt avser. Det Erik Ruuth Kulturhus har lyckats med är att skapa en miljö som befrämjar gemenskap och lusten till skapande och kreativitet och man hänvisar ofta till den öppenhet, frihet och själ som finns här. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 22 (30) Låt oss lyssna på några av rösterna för att bättre förstå vad man avser med begreppet: ”Vi kan komma och gå som vi vill och närhelst vi vill.” ”Vi kan förändra, måla, möblera och bygga om lokalerna allt efter behov.” ”Det är flexibelt, kreativt och fritt på Eric Ruuth Kulturhus.” ”Man kan röra sig fritt, gå hit och dit och när man kommer så känns huset verkligen ÖPPET.” ”Huset och det sätt som vi använder det uppmuntrar verkligen till kreativt samarbete - alla våra yrkesroller överskrids. Vi blir ett fungerande team ihop.” ”Det finns en stor gemenskap mellan alla. Man blir alltid bra bemött av alla – inte bara av personalen.” ”Huset är vår själ och vår identitet. I namnet Eric Ruuth finns huset, identiteten och historien.” ”Är vi kvar behåller vi själen i huset – det skapande.” ”Viktigast är att själen klarar av en flytt och följer med - Eric Ruuth Kulturhus själ - vårt hjärta, känsla, identitet, det intima, atmosfären, hemtrevnaden, öppenheten, friheten och andan – allt det som föder vår kreativitet och vårt skapade.” 8 SAMMANFATTNING Under vecka 41 har jag på Eric Ruuth Kulturhus genomfört åtta fokussamtal samt ett enskilt. Fem av samtalen har varit med ungdomar och tre med personal. Det enskilda samtalet var med Kulturchef Lars Löfgren. Samtliga av träffarna har präglats av öppenhet och av ett starkt engagemang och oavsett vilka åsikter deltagarna har haft i de frågeställningar som diskuterats så har man visat intresse för de olika alternativ som framförts av de andra deltagarna. Inget av samtalen har jag upplevt som låst utan man har sökt att vrida, vända och se öppet på frågorna. Det jag här i sammanfattningen ska söka visa på är de gemensamma åsikter och tankar som framförts vid de nio olika samtalen. I vissa fall kan de vara gällande enbart för personalgrupperna och i andra fall enbart för ungdomarna. 8.1 FÖRDEL MED ATT BIBEHÅLLA NUVARANDE PLACERING är att Eric Ruuth Kulturhus har ett mycket starkt varumärke och är väl etablerat. Man har arbetat in sig i huset och nästan alla känner till Kulturhuset. Det är ett lustfyllt, kreativt och skapande hus med massor av aktiviteter dag och kväll. Vi äger våra lokaler och kan komma och gå som vi vill. Vilket är viktigt för kreativiteten. Vi är här på mycket oregelbundna tider. Är vi kvar behåller vi själen i huset – det skapande. Det är bra för Övre Höganäs om inte allt försvinner härifrån. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 23 (30) 8.2 NACKDEL MED NUVARANDE PLACERING Utan tvivel ser alla att det finns brister i huset som är gammalt och slitet. Placering är lite utanför. Det är få som hittar spontant dit. Besöker man huset så är det planerat i förväg. Det går inga bussar förbi. Det blir mycket bärande av instrument och utrustning och är besvärligt för äldre och funktionshindrade att ta sig fram i huset eftersom det inte finns någon hiss. Köket är alldeles för litet och detta begränsar kraftigt vad som kan göras inom ungdomsverksamheten Det saknas toaletter och duschar. Förrådsutrymmena är för små och få. Ventilationssystemet är dåligt och på vissa ställen kan man känna en avloppslukt. På sommaren blir det alldeles för varmt. Ljudmässigt så tränger ljuden igenom ibland och kan störa. Kulturhuset är i behov av mer yta och fler rum än de som finns tillgängliga idag. Det är absolut för litet när det är fullstor orkester här speciellt när de övar tillsammans med dansarna. FÖRDELAR MED SAMLOKALISERAT GEMENSAMT KULTURHUS: Det bli en ljusare och tryggare omgivning med närhet till bussarna. Allt blir nytt, fräschare och ljusare. De nya lokalerna förutsätts att bli anpassade efter verksamhetens behov. Att helt byta arbetsmiljö kan innebära en nytändning i arbetet. Det bli fler kolleger att samarbeta med vilket kan ge upphov till nya idéer, projekt och aktiviteter. Synergieffekter kommer att kunna vinnas när det gäller: logistik, personal, besökare, användare, samarbete, verksamhet och det i olika kombinationer av allt det som ryms i ett nytt kulturhus. Läget innebär att man kommer att bli mer synlig för allmänheten. Något som kan medföra ny publik, nya besökare och nya ungdomsgrupper. Spontanbesöken ökar förmodligen till all verksamhet som är öppen för allmänheten. Det samtliga uttrycker är en stark glädje över är att Höganäs äntligen kan få en fullstor scenlokal. Både personal och ungdomar anser att ett kulturhus blir någonting positivt för Höganäs som kommun. FUNDERINGAR ÖVER VAD EN SAMLOKALISERING KAN INNEBÄRA: Hur kommer organisationen i ett nytt kulturhus att se ut? Blir det en chef? Får man behålla sin chef? Vad innebär det att två olika förvaltningar med olika traditioner ska samsas under samma tak? Hur kommer det att fungera när det i ett bibliotek bör vara tyst och lugnt men i ett kulturhus vara livligt, rörligt och höras? Kommer det att bli störande med HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 24 (30) ungdomar i huset ? Kommer det att byggas tillräckligt flexibelt? Är det tänkt att finnas utrymme för expansion för att möta framtida behov? Våra köer är redan nu långa. Hur blir det med lokalerna? Kommer vi kunna lämna instrumenten och andra saker? Har vi som idag fri tillgång till dem? För oss är det viktigt att kunna använda lokalerna mer eller mindre dygnet runt och under alla lov. Vi behöver verkligen en arbetsplats som alltid är tillgänglig eller är det tänkt att de lokaler vi använder även ska hyras ut till föreningslivet och andra. Måste vi boka våra ”egna” lokaler? Försvinner vår flexibilitet och frihet. Om det blir för vitt och perfekt kommer vi att tappa möjligheten att skapa. Vi vill själva skapa våra väggar, vår möblering och vår inredning. Tänk om det blir så fint att flexibiliteten, skapandet och friheten inte får plats! VAD BEHÖVER FÖLJA MED VID EN FLYTT OCH VAD FÅR INTE TAPPAS BORT: Viktigast är att själen klarar av en flytt och följer med - Eric Ruuth Kulturhus själ - vårt hjärta, känsla, identitet, det intima, atmosfären, hemtrevnaden, öppenheten, friheten och andan – allt det som föder vår kreativitet och vårt skapade. Anpassade lokaler och full tillgång tidsmässigt för de olika verksamhetsdelarna, de fyra benen. Vi har en farhåga för att när man konstruerar nya lokaler för musik anpassas akustiken ofta mer för den elektrifierade musiken än för den akustiska. Vi önskar att det skapas ett rörelserum för enklare sportaktiviteter och lekar. Inte vid något av samtalen uttrycktes någon större oro för verksamhetsbenen: Kulturgarantin och Kulturamatörerna. FUNDERINGAR FRÅN GRUPPDELTAGARNA: Vi vill vara med under hela processen och ta tillvara ungdomarnas intressen. Vi tänker oss att även ungdomarna ska vara delaktiga. Absolut att vi kan flytta om det leder till utveckling för verksamheten, deltagarna och oss. Får vi vara med i processen så kan det fungera. Om kostnaderna rusar i höjden: Vad ska bort? Tänk att man lägger pengar på att bygga nytt istället för att renovera här och försöka bygga bort alla som står i kö och vill in på Eric Ruuth. Om det byggs nytt kommer det då att finnas pengar till att alla som vill kan få undervisning? Eftersom akustiken är olika för olika instrument så måste man tänka på att bygga för det. Utomhus bör det finnas plats för scen och för ett ambulerande café. Kommer uteplats för aktiviteter att finnas? Man får inte glömma bort att det kommer att bli viktigt med ”mjukvaran” eftersom här kommer att inrymmas två förvaltningar som ska nära samarbeta med varandra. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 25 (30) 9 SLUTORD Det man överlag är rädd för är att förlora är sitt starka varumärke och Eric Ruuth Kulturhus själ – kreativiteten, skapandet, intimiteten, samspelet mellan alla i huset och de gränsöverskridande yrkesrollerna med mera. Öppenheten och friheten att kunna gå och komma som man vill och behöver. Men man kan se fördelar med nya mer ändamålsenliga lokaler och att synas än mer eftersom ett nytt kulturhus kommer att ligga centralt i Höganäs. Viss oro finns kring hur den inre organisationen är tänkt och vad som det eventuellt ska sparas på om byggandet blir dyrare än planerat. Samtliga ser fram emot att Höganäs äntligen kan komma att få en fullgod scenlokal. Efter att ha tagit del av Höganäs kultur- och fritidsutskotts utredning så finns en stark oro för att det i den inte framgår hur de har tänkt sig att de anpassade lokalerna för den öppna fritidsgårdsverksamheten kommer att se ut i ett nytt kulturhus. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 26 (30) BILAGA 1 En vanlig vecka på Eric Ruuth Kulturhus måndag 1000-1300 Verksamhetsplanering med alla medarbetare måndag fm Minibio för förskolebarn måndag fm Verksamhet för elever från Introklass måndag em och kväll Musik – dans - och teaterundervisning i 11 lokaler måndag 1500-2100 Ungdomsverksamhet i Café, replokaler mm tisdag fm Ensemblespel för åk 6 på Nyhamnsskolan tisdag fm Minibio för förskolebarn tisdag em och kväll musik – dans - och teaterundervisning i 11 lokaler tisdag 1500-2100 Ungdomsverksamhet i Café, replokaler mm tisdag 1900-2100 Repetition Kullabygdens Symfoniorkester onsdag fm Elever från Brunnbyskolan har musik onsdag hela dagen Turbo film med årskurs 8 på Nyhamnsskolan onsdag em och kväll musik – dans - och teaterundervisning i 11 lokaler onsdag 1500-2100 Ungdomsverksamhet i Café, replokaler mm onsdag 1800-2100 Repetition Höganäs Musikkår torsdag fm Minibio för förskolebarn torsdag fm Teaterföreställning i Stora salen för alla 4 och 5 åringar (3 föreställningar) torsdag em o kväll musik, dans och teaterundervisning i 11 lokaler torsdag 1500-2100 Ungdomsverksamhet i Café, replokaler mm torsdag 1900-2100 repetition Höganäs Manskör fredag fm Minibio för förskolebarn fredag em och kväll musik – dans - och teaterundervisning i 11 lokaler fredag 1500-2300 Ungdomsverksamhet i Café, replokaler mm fredag 1800-2100 Repetition med Kullabygdens Symfoniorkester i Himmelsfärdskyrkan lördag 1400-2400 Ungdomsverksamhet i Café, replokaler mm lördag kl 1600 Musikalkonsert med Kullabygdens Symfoniorkester och elever från Eric Ruuth Kulturhus Dessutom pågår inspelningar i studion hela veckan HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 27 (30) Bilaga 2 Lokaler Eric Ruuth Kulturhus Nuvarande läge: På ER Kulturskola går för närvarande 600 elever på instrument, sång dans och teater. Ca 30% av dessa elever får delvis sin undervisning på skolenheterna. Flera av dess kommer också flera gånger för att spela i orkestrar, ensembler och körer. På ER Ungdom finns kurser i foto, film, rockskola, DJ, streetpercussion mm Här går ca 60 ungdomar i kurser. Sedan har vi den öppna verksamheten mellan kl 1400 och 2100 alla dagar samt helgverksamheten. Dessa verksamheter använder lokalerna huvudsakligen mellan kl 1300-2100 På helger är ER Ungdom öppet 1500-2300 på fredagar och lördagar. 6 av replokalerna hyrs ut till band som har egen utrustning. Vanligtvis ett par band per lokal.. 2:a våningen i flygelbyggnaden disponeras av Fritidsklubb som ligger under Tornlyckeskolan På förmiddagstid har skolornas användning ökat betydligt. Vi har under året haft alla 6:or som spelat i band, alla 8:or som jobbat med filmprojekt. Vi har också visat film i vår bio för alla 3-5 åringar Stor del av de föreställningar som köps in centralt för skolorna förläggs ofta till Eric Ruuth Under hösten har 6 föreställningsveckor varit inbokade i vår dans- och teatersal. 3 föreningar har sin verksamhet på Eric Ruuth: Kullabygdens Symfoniorkester, Höganäs Musikkår, Höganäs Manskör. Eric Ruuth är ett stort hus med stora lokaler och det finns mycket döda ytor i form av trapphus, korridorer mm. Huset är dessutom inte handikappanpassat. Man kan via trapphiss ta sig till 1 och 2:a våningen men inte till 3 våningen, flygelbyggnad och källarplan. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 28 (30) Framtid Vi kommer också att utöka vårt arbete med olika projekt med skolorna. Det innebär att stora delar av huset kommer att vara bokade även förmiddagstid. Från och med 2013 ligger all ungdomsverksamhet under Eric Ruuth vilket innebär att vi har verksamhet i Nyhamn, Jonstorp, Lerberget och Viken. Vi har även sommarverksamhet under hela sommarlovet (9 veckor) Det kommer att öka trycket på lokaler. Eftersom mycket av vår verksamhet består av musik måste vi också planera hur vi disponerar huset. I vissa fall är ändå överhörningen mellan vissa rum för stor framförallt när det handlar om ljudstarka verksamheter. Här behöver det i några fall byggas ”flytande rum”. Lokalnyttjande Eric Ruuth vt 2015 Huvudbyggnaden Bottenvåning och källarplan Stora Salen: Dansundervisning, teaterundervisning, konserter, föreställningar (125kvm) Fotolabb/screentryck, bild/form mm (30kvm) Kostymförråd/verkstad (58kvm + 42kvm) Kansli: 3 kontor (chef, kansli, fritidsledare) 11,5+10+21kvm) Mellanrummet: Biljard, pingis, konserter, konferenser, Kultur i skolan (58kvm) Café: Öppet 1400-2100 alla dagar samt 25 helger. Används också till konferenser och möten (45kvm) Filmredigering/teknik: Används mycket för skolornas filmverksamhet (7kvm) Spelrum: öppet när ER Ungdom har öppet (13kvm) HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 29 (30) Rockskola: 10 rockskoleband, individuellt val Kullagymnasiet, slagverksundervisning (49)kvm) 1:a våningen Inspelningsstudio: interna och externa inspelningar, undervisning, redigering (44+9kvm) Sal 5: Körsång, musikal, solosång, teater, filmprojekt med skolorna (59kvm) Sal 6A: Klassisk gitarr (20kvm) 6B: Elgitarr och elbas (31kvm) Sal 7: saxofon, klarinett, ensemble (49kvm) Sal 8: piano, fiol, ensemble, musikal (40kvm) Sal 9: Danssal (88kvm) 2:a våningen Personalrum: används också till möten och konferenser med olika nätverksgrupper från skolorna (25kvm) Sal 11: fiol och kontrabas, suzukigrupper, orkester (60kvm) Sal 12: fiol, tvärflöjt, suzukigrupper, orkester (71kvm) Sal 13: Notförråd och kopiering (används också av Kullabygdens Symfoniorkester, Höganäs Musikkår, Höganäs manskör, Kullagymnasiet (12 kvm) Sal 14: Cello, blockflöjt, suzukigrupper, ensemble (70kvm) Sal 15: Biograf. Filmvisning, Er Ungdom, Förskolebio, egna projekt, möten och konferenser. (47kvm) HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 30 (30) Flygelbyggnaden Skyddsrum i källarplan: Förråd Replokaler för uthyrning 2 st (28+14kvm) 1 våningen 5 replokaler. 2 för uthyrning där banden själva står för all utrustning. 2 lokaler utrustas av Eric Ruuth och bokas in av olika band som inte har egen utrustning. (19+19+19+29) 1 Slagverkslokal 29 kvm 2:a våningen Fritidsklubb Tornlyckeskolan: Två lokaler och korridor Flygelsalen: Orkestersal. Eric Ruuths 3 orkestrar, Kullabygdens Symfoniorkester, Höganäs Musikkår, Individuellt val Kullagymnasiet, instrumentalunderv. (128 kvm) Not – och instrumentförråd: Hyrs av Höganäs Musikkår Totalt: ca 2500 kvm HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Ärende 3 Mötesschema för utbildningsnämnden 2016 KALLELSE/PROTOKOLLFÖRSLAG UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-10-26 UN/2015/133 § PROTOKOLLSFÖRSLAG AVSEENDE MÖTESSCHEMA FÖR UN 2016 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutar varje år, senast i november 2014, om mötesdatum för kommande års utbildningsnämnd. Förslaget för 2016 års nämnd har arbetats fram utifrån det kommunövergripande sammanträdesschemat, där hänsyn har tagits till såväl budgetprocess som andra instansers mötesdatum. Klockslag och lokaler samt datum för verksamhetsbesök fastslås senare. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-10-26 Mötesschema för utbildningsnämnden 2016 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna mötesschemat för utbildningsnämnden 2016 HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-10-29 UN/2015/133 SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE MÖTESSCHEMA FÖR UN 2016 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutar varje år, senast i november 2014, om mötesdatum för kommande års utbildningsnämnd. Förslaget för 2016 års nämnd har arbetats fram utifrån det kommunövergripande sammanträdesschemat, där hänsyn har tagits till såväl budgetprocess som andra instansers mötesdatum. Klockslag och lokaler samt datum för verksamhetsbesök fastslås senare. Beslutsunderlag Mötesschema för utbildningsnämnden 2016 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna mötesschemat för utbildningsnämnden 2016 Liselotte Herrlin Utbildningschef Jacob Derefeldt Nämndsekreterare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 2015-11-10 1 (3) MÖTESSCHEMA FÖR UN 2016 MÖTE DATUM TID & PLATS ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 28 JANUARI 15:00-17:00, Utbildningskontoret EKONOMIDIALOG MED VERKSAMHETERNA MÅNDAG 1 FEBRUARI PRESIDIUM MÅNDAG 1 FEBRUARI EKONOMIDIALOG MED BUDGETUTSKOTTET MÅNDAG 8 FEBRUARI Presidium AU TISDAG 9 FEBRUARI Behandlar årsredovisningen UN TISDAG 23 FEBRUARI UN måste justeras senast vecka 8 ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 17 MARS BRYGGANGRUPPEN FREDAG 18 MARS PRESIDIUM TORSDAG 24 MARS EKONOMIDIALOG MED BUDGETUTSKOTTET TISDAG 29 MARS AU TISDAG 29 MARS UN TISDAG 12 APRIL ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 14 APRIL HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE KOMMENTAR Hela utbildningsnämnden 16:00-18:00, Utbildningskontoret 15:00-17:00, Utbildningskontoret Presidium 15:00-17:00, Utbildningskontoret Presidium För beslut i KF före sommaren 15:00-17:00, Utbildningskontoret 2 15:00-17:00, Utbildningskontoret PRESIDIUM TORSDAG 21 APRIL AU TISDAG 26 APRIL UN TISDAG 10 MAJ ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 12 MAJ 15:00-17:00, Utbildningskontoret PRESIDIUM TORSDAG 19 MAJ 15:00-17:00, Utbildningskontoret AU TISDAG 24 MAJ UN TISDAG 7 JUNI ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 25 AUGUSTI 15:00-17:00, Utbildningskontoret PRESIDIUM TORSDAG 1 SEPTEMBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret AU TISDAG 6 SEPTEMBER KVALITETSDIALOG MED ENHETERNA MÅNDAG 19 SEPTEMBER UN TISDAG 20 SEPTEMBER ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 22 SEPTEMBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret PRESIDIUM TORSDAG 29 SEPTEMBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret AU TISDAG 4 OKTOBER UN TISDAG 18 OKTOBER HÖGANÄS KOMMUN ERROR! REFERENCE SOURCE NOT FOUND. 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Verksamhetsbesök vecka 15 – 17, hela nämnden Behandlar budgeten Protokoll justerat senast vecka 23 Behandlar delårsrapporten Kvalitetsdialog för hela utbildningsnämnden Direktjustering delårsrapport 3 ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 27 OKTOBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret PRESIDIUM TORSDAG 3 NOVEMBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret AU TISDAG 8 NOVEMBER UN TISDAG 22 NOVEMBER ORDFÖRANDEBEREDNING TORSDAG 24 NOVEMBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret PRESIDIUM TORSDAG 1 DECEMBER 15:00-17:00, Utbildningskontoret AU TISDAG 6 DECEMBER UN TISDAG 20 DECEMBER HÖGANÄS KOMMUN ERROR! REFERENCE SOURCE NOT FOUND. 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Verksamhetsbesök vecka 42 – 45, hela nämnden Behandlar budgeten Ärende 4 Reviderad delegationsordning KALLELSE/PROTOKOLLFÖRSLAG UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-10-26 UN/2015/103 § PROTOKOLLSFÖRSLAG AVSEENDE REVIDERAD DELEGATIONSORDNING Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämndens ordförande beslutade den 26 maj år 2015, § 36, att uppdra åt utbildningsförvaltningen att se över delegationsordningen till utbildningsnämndens sammanträde i september 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-10-26 Förslag till ny delegationsordning Ytterligare underlag i ärendet Delegationsordning för utbildningsnämnden 2015:18 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att anta förslag till ny delegationsordning HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden 2015-10-26 UN/2015/103 TJÄNSTESKRIVELSE AVSER REVIDERAD DELEGATIONSORDNING Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämndens ordförande beslutade den 26 maj år 2015, § 36, att uppdra åt utbildningsförvaltningen att se över delegationsordningen till utbildningsnämndens sammanträde i september 2015. Beslutsunderlag Förslag till ny delegationsordning Ytterligare underlag i ärendet Delegationsordning för utbildningsnämnden 2015:18 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att anta förslag till ny delegationsordning Liselotte Herrlin Utbildningschef Jacob Derefeldt Nämndsekreterare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE HÖGANÄS KOMMUN Ersätter KFS 2014:17 2015:18 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2015:18 xx DELEGATIONSORDNING FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN ALLMÄNNA REGLER FÖR DELEGATION LAGRUM Nämndernas möjlighet till delegering av beslut behandlas i kommunallagen, 6 kap. 33-38 §§. En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden (KL § 33). I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i sin helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits åt nämnden. 5. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter (KL § 34). ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33 § skall anmälas till nämnden, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske (KL § 35). Utbildningsnämndens protokoll skall vara formulerat på ett sådant sätt att det i efterhand är möjligt att fastslå vilka delegeringsbeslut som redovisats vid ett visst sammanträde. BRÅDSKANDE ÄRENDEN En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde (KL § 36). VIDAREDELEGERING Om en nämnd med stöd av 33§ uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att besluta istället. Sådana beslut ska anmälas till förvaltningschefen (KL § 37). Ärenden som delegerats till utbildningschefen får denne delegera vidare till annan anställd inom kommunen. I övrigt föreligger ingen rätt till vidaredelegation. ÅTERKALLANDE AV DELEGATION Nämnden har befogenhet att när som helst återkalla en lämnad delegering. Däremot kan ett beslut som redan fattats inte återtas eller ändras. Nämnden har ingen omprövningsmöjlighet. ERSÄTTARE VID JÄV Om delegaten på grund av jäv eller av annat skäl inte kan fatta beslut med stöd av delegationsordningen i ett visst ärende skall ärendet överlämnas till nämnden för beslut. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT Delegatens beslut kan överklagas på samma sätt och i samma ordning som nämndens beslut, det vill säga antingen genom kommunalbesvär enligt kommunallagen eller genom förvaltningsbesvär enligt förvaltningslagen. Om det står i en skolförfattning att ett visst beslut kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd så innebär det att beslutet överklagas med förvaltningsbesvär. Beslutsfattaren är skyldig att upplysa parten om hur beslutet kan överklagas genom en besvärshänvisning. DELEGATIONSBESLUT OCH VERKSTÄLLIGHETSBESLUT Med beslut i delegationsordningen avses endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett sådant beslut är att det finns alternativa lösningar som kräver självständiga överväganden eller bedömningar. Beslut som fattas på delegation har samma rättsverkan som om nämnden själv beslutat. Om delegaten finner att ett ärende är av principiell eller prejudicerande karaktär bör ärendet underställas nämnden för beslut. Beslut som fattas av tjänsteman inom ramen för dennes befattning och som är av förberedande karaktär eller rent verkställande åtgärder betraktas som verkställighetsbeslut. Verkställighetsbeslut redovisas inte för utbildningsnämnden och kan inte överklagas. Delegationsplanen tar inte upp sådana verkställighetsärenden eller ärenden där tjänsteman enligt lag eller förordning har att fatta beslut. Utöver delegationsbeslut omfattar planen en ansvarsfördelning angående beslut som enligt lag eller författning åvilar nämnden och där det genom lagstiftning, nämndens fastställande av riktlinjer eller prejudicerande beslut fastställts en tydlig norm. Tjänstemans beslut i sådana ärenden betraktas som verkställighetsbeslut. Beslut av denna karaktär, markerade med v), ska hållas systematiskt ordnade och tillgängliga hos beslutsfattaren. 2 FÖRKORTNINGAR FÖRFATTNINGAR AB AFS AMF AML FSK Gyf HSL HöAr HöPe KFS KL LAS LoU OSL PSL RFS Sf SFS SL TF Vf Allmänna bestämmelser Arbetsmiljöverkets Författningssamling Arbetsmiljöförordningen Arbetsmiljölagen Förskoleverksamhet och skolbarnomsorg i Höganäs kommun Gymnasieförordningen Hälso- och sjukvårdslagen Höganäs kommun Arbetsmiljöhandbok Höganäs kommun Personalhandbok Kommunal författningssamling Kommunallagen Lagen om anställningsskydd Lagen om offentlig upphandling Offentlighets- och sekretesslagen Patientsäkerhetslagen (lex Maria) Regelverk för skolresor i Höganäs kommun Skolförordningen Svensk författningssamling Skollagen Tryckfrihetsförordningen Förordning om kommunal vuxenutbildning DELEGATER AU Ec Ek Föc Gy-chef Kc KS OU R Rc Rp R-sär R-vux Skh SL Uc Vfö Vg v) Utbildningsnämndens arbetsutskott Elevhälsochef Förvaltningsekonom tillika administrativ chef Förskolechef Gymnasiechef tillika rektor Kulturhuschef Kommunstyrelsen Ordförande utbildningsnämnden Rektor Respektive chef Rektor med programansvar Rektor särskolan Rektor för vuxenutbildningsenheten tillika antagningsansvarig Skolskjutshandläggare Skolläkare Utbildningschef Verksamhetsledare Förskola Verksamhetsledare Grundskola Verkställighetsbeslut 3 1. UTBILDNING OCH BARNOMSORG ÄRENDE DELEGAT LAGRUM 1.1 FÖRSKOLA, PEDAGOGISK OMSORG 1.1.1 Erbjudande av plats enligt regler Föc 1.1.2 1.1.3v) 1.1.4 Beslut om placering på förskola p.g.a. särskilda skäl Barngruppens sammansättning Överenskommelse om förskoleplats i annan kommun/fristående förskola Mottagande av barn från annan kommun Beslut om tilläggsbelopp Tillsyn av förskola som godkänts av kommunen Informera vårdnadshavare om förskola, såväl kommunal som fristående Nämndens prövning och beslut gällande ansökan om vårdnadsbidrag Beslut om nedsättning eller befrielse från avgift för plats förskola Beslut om avstängning från förskola vid betalningsunderlåtelse Föc/Vfö Föc Vfö SL 8:5-6 3-6, UN 2014-11-13, § 67 SL 8:7 SL 8:8 SL 8:12 Vfö Ec Vfö Vfö SL 8:13 SL 8:23 SL 26:4 SL 29:19 Vfö UN 2009 § 30 Vfö Vfö SL 8:16, FSK FSK 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.2 FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA, GRUNDSÄRSKOLA, FRITIDSHEM, KULTURSKOLA 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Utredning av kränkande behandling Mottagande av elev i särskola Provskolgång i grundsärskola Integrerad undervisning för elev som tillhör särskolan 1.2.13 Rc R-sär R-sär R-sär + R i samråd Uppskjuten skolplikt R Senare upphörande av skolplikt R Tidigare upphörande av skolplikt R/R-sär Rätt till slutförande av skolgång R/R-sär Skoldagens längd R Fullgörande av skolplikt Vg Informera vårdnadshavare om förskoleklass R Överenskommelse om elevs skolgång i grundskola/grundsärskola Vg i annan kommun Mottagande av elev från annan kommun Vg 1.2.14 Mottagande av elev från en annan skola inom kommunen R 1.2.15 Placering av barn vid skolenhet R/R-sär 1.2.16 Beslut om tilläggsbelopp Ec 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 SL 6:10 SL 7:5 SL 7:8 SL 7:9 SL 7:10 SL 7:13 SL 7:14 SL 7:15-16 SL 7:17 SL 7:21-22 SL 9:4 SL 9:12, 10:24 SL 9:13, 10:25, 27, 11:25-26 SL 9:13, 10:25, 27, 11:25-26 SL 9:15, 10:30, 11:29 SL 9:21, 10:39, 4 1.2.17 1.2.18 Erbjudande om modersmålsundervisning Beslut om skolskjuts för elever i grundskolan 1.2.19 1.2.20 1.2.21 1.2.22 1.2.23 a) Skolskjutsberättigande p.g.a. särskilda skäl upp till två månader a) Skh i samråd med b) Skolskjutsberättigande p.g.a. särskilda skäl i mer än två månader Ec och Vg Ec/Vg b) AU Beslut om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning R Insyn i fristående skolor Vg Ämnen eller ämnesområden i särskolan R-sär Beslut om skolskjuts för elever i särskolan Skh 1.2.24 1.2.25 1.2.26 1.2.27 1.2.28 1.2.29 Gruppens sammansättning i fritidshem Elevs fullgörande av skolplikten på annat sätt Tillsyn av fristående fritidshem som godkänts av kommunen Hantering av överklaganden av skolskjutsbeslut Fastställande av läsårstider Fördelning av timplanens timmar mellan årskurser R Vg Vg Skh Vg R 1.2.30 Anordnande av skolskjuts enligt kommunens normer Skh 1.2.31 Avstängning av elev i kulturskolan Kc SL 10:39, 11:38 SL 10:41 SL 11:8 SL 11:31-32, 39 samt RFS SL 14:9 SL 24:23-25 SL 26:4, 10-12 SL 28:5, punkt 5 Sf 3:2-3, Sf 9:4, 10:3, SL Bilaga 1 SL 10:11, SFS 1970:340 (inklusive ändringar t o m 2015-01-01), SFS 1991:1110, 1120, RFS - 1.3 GYMNASIESKOLA, GYMNASIESÄRSKOLA 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.11 Avstängning eller förvisning i upp till två veckor Avstängning eller förvisning i mer än två veckor Mottagande av sökande utanför samverkansavtal Beslut att elever ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel Inackorderingstillägg p.g.a. skolgång Avvikelser i innehåll på program Förlängd undervisningstid Beslut om tilläggsbelopp Introduktionsprogrammets omfattning Fastställande av utbildningsplan för introduktionsprogram Prövning av frågan om en sökande tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Beslut om att elev inte tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Mottagande och antagning av elev Överenskommelse om utbildning inom gymnasiesärskolan på introduktionsprogram Beslut om skolskjuts för elever i gymnasiesärskolan Gy-chef AU R-vux R R-vux R R Ec R R R-sär SL 5:17-18 SL 5:17-18 SL 15:12v) SL 15:17 SL 15:32 18:32 SL 16:14 SL 16:15, Gyf 9:7 SL 16:54, 19:27 SL 17:5-6 SL 17:7 SL 18:5 R-sär R R-vux SL 18:7 SL 18:12-14 SL 18:29 Skh SL 18:30-31, 35, RFS 1.3.12 1.3.13 1.3.14 1.3.15 R Skh 11:38, 14:17, UN 2013-03-07, § 17 SL 10:7, 11:10 SL 10:32-33, 40 samt RFS SL 10:32, 11:31 samt RFS 2.5 5 1.3.16 Hantering av överklaganden av skolskjutsbeslut Skh 1.3.17 1.3.18 1.3.19 1.3.20 1.3.21 1.3.22 1.3.23 1.3.24 Uppdragsutbildning inom gymnasieskolans verksamhetsområde Kurser som ska utgöra programfördjupning Kurser som ska utgöra individuellt val Omfattning av arbetsplatsförlagd utbildning Fördelning av undervisningstid över läsåren Intagning vid senare tidpunkt Byte av studieväg Fastställande av läsårstider Gy-chef R Gy-chef R Gy-chef R R Vg 1.4 VUXENUTBILDNING 1.4.1 Kommunal vuxenutbildning Beslut om rätt till prövning 1.4.2 R-vux R-vux SL 3:21, 20:30 20:40 SL 20:7 R-vux R-vux R-vux R-vux SL 20:9 SL 20:9 SL 20:13-14 SL 20:14 R-vux SL 20:21 R-vux R-vux OU Uc SL 20:22 SL 20:23 SL 23:1-2 SL 23:6, Vf 1:4 R-vux SFS 1992: 395 R-vux Vf 2:3, 9 R-vux R-vux Vf 2:5 Vf 2:26 R-vux Vf 7:4 SL 3:21, 22:24 20:40 SL 22:5 20:7 SL 22:6 20:24, Vf 2:24 SL 22:9 20:27 1.4.16 Beslut om att böcker och andra lärverktyg ska erbjudas mot en avgift Beslut om att utbildning på kurs upphör Beslut om att på nytt bereda elev utbildning vid särskilda skäl Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning Yttrande i samband med ansökan om utbildning på grundläggande nivå Yttrande om interkommunal ersättning i samband med ansökan om utbildning på gymnasial nivå hos annan huvudman Beslut om mottagande till utbildning på gymnasial nivå Antagning av elever till vuxenutbildning på gymnasial nivå Tecknande av avtal om att förlägga utbildning på entreprenad Beslut om att till enskild entreprenör överlämna den myndighetsutövning som hör till rektorns uppgifter Uppdragsutbildning inom vuxenutbildningens verksamhetsområde Beslut om vilka nationella kurser som ska ges på grundläggande och gymnasial nivå Ansökan till Statens skolverk om en ny kurs på gymnasial nivå Anskaffning av platser till arbetsplatsförlagt lärande och att lärandet uppfyller kraven Utredning i ärende om avstängning av elev 1.4.17 SFI Beslut om rätt till prövning R-vux 1.4.18 1.4.19 Beslut om att eleverna ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg Beslut om att minska undervisningens omfattning R-vux R-vux 1.4.20 Samråd med berörd arbetsgivare och lokal R-vux arbetstagarorganisation om en arbetstagares deltagande i utbildningen och utbildningens förläggning Beslut om att ta emot elev till utbildning i SFI R-vux Beslut om att elev är behörig att delta i SFI hos annan huvudman R-vux 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.4.9 1.4.10 1.4.11 1.4.12 1.4.13 1.4.14 1.4.15 1.4.21 1.4.22 SL 28:5, punkt 5, RFS SFS 1991:1109 Gyf 4:6 Gyf 4:7 Gyf 4:12-13 Gyf 4:22 Gyf 7:8 Gyf 7:9 Gyf 3:1-2 SL 22:15 20:33 SL 22:15 20:14, 24:14 24:37 6 1.4.23 1.4.24 1.4.25 1.4.26 1.4.27 1.4.28 1.4.29 1.4.30 1.4.31 1.4.32 1.4.33 1.4.34 1.4.35 1.4.36 Beslut om att utbildning på en kurs ska upphöra Beslut om att på nytt bereda elev utbildning om det finns särskilda skäl Beslut om ersättning för elevs utbildning i SFI hos annan huvudman Beslut om vilka nationella kurser som ska ges Beslut om nödvändiga avvikelser från kursplanen för utbildning i SFI när det gäller elever med utvecklingsstörning Särskild utbildning för vuxna Beslut om att böcker och andra lärverktyg ska erbjudas mot avgift Beslut om mottagande av elev till särskild utbildning för vuxna Yttrande om interkommunal ersättning i samband med ansökan till särskild utbildning hos annan huvudman Beslut om att anta sökande till särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå Beslut om att utbildning på kurs upphör Beslut om att på nytt bereda elev särskild utbildning för vuxna om det finns särskilda skäl Beslut om att tillhandahålla särskild utbildning på grundläggande nivå på modersmål eller annat språk Ansökan till Statens skolverk om en ny nationell kurs Beslut om vilka nationella kurser som ska ges R-vux R-vux SL 22:16 20:9 SL 22:17 20:9 R-vux R-vux R-vux SL 24:15, Vf 6:21-23 Vf 2:9 Vf 2:14 R-vux SL 21:6 R-vux R-vux SL 21:7 SL 21:7 R-vux SL 21:7 R-vux R-vux SL 21:9 SL21:9 R-vux SL 21:12 R-vux R-vux Vf 2:5 Vf 2:9 2. PERSONALÄRENDEN ÄRENDE 2.1 DELEGAT LAGRUM PERSONALÄRENDEN 2.1.1v) Ledigkungörande av tillsvidare- eller tidsbegränsade anställningar Rcb) 2.1.2 Tillsättning av tillsvidareanställning (inkl löneöverenskommelse) Rcb, c) 2.1.3 2.1.4 2.1.5 HöPe AB, SL 2:11, 20, LAS § 25-27, HöPe Tillsättning av tidsbegränsad obehörig lärare/förskollärare längre Vg/Vfö/Vgv SL 2:17-18 Gy-chef än 6 månader Tillsättning av tidsbegränsade anställningar. (Endast anställningar Rc LAS § 5, 5a, 6, med längre varaktighet än 2 mån rapporteras) HöPe Ledighet för a) Föräldraledighet och studieledighet utöver lagstadgad rätt – a)Uc/Rcb) HöPe upp till 6 mån -verksamhetsledare, elevhälsochef/ övrig personal b) pröva annat arbete – upp till 6 mån b) Uc/Rcb) HöPe -verksamhetsledare, elevhälsochef/övrig personal c) personliga skäl – upp till 6 mån c) Uc/Rcb) HöPe -verksamhetsledare, elevhälsochef/övrig personal d) föräldraledighet och studieledighet utöver lagstadgad rätt – d) AU utöver tidigare beviljade 6 mån e) pröva annat arbete – utöver tidigare beviljade 6 mån e) AU f) personliga skäl– utöver tidigare beviljade 6 mån f) AU 7 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 Uppsägning från arbetstagarens sida Beslut om disciplinär åtgärd/avstängning Uppsägning av personal p. g. a. arbetsbrist Uppsägning av personliga skäl/avsked Rc Rcb) Rca, b) Uc AB AB LAS §§ 7-17 LAS §§ 17-14, 1820, KFS 2014:14 a) Varsel administreras av personalkontoret HR-avdelningen och verkställs av respektive chef b) I samråd med personalstrategen HR-strategen c) Anställning av verksamhetsledare och elevhälsochef sker i samråd med AU är inte delegerat. Rektorer och förskolechefer anställs av Uc 3. EKONOMIÄRENDEN ÄRENDE 3.1 EKONOMIÄRENDEN 3.1.1 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling över tio basbelopp som ej ska upphandlas av KS Upphandling enligt av AU godkänt förfrågningsunderlag och inom budget Beslut om leverantör och avtalstecknande inom budget Beslut om förfrågningsunderlag gällande övrig upphandling 3-10 basbelopp för tjänster och 2-10 basbelopp för varor som ej ska upphandlas av KS, samt beslut om leverantör och avtalstecknande inom budget Beslut om förfrågningsunderlag gällande övrig upphandling under tre basbelopp för tjänster och två basbelopp för varor som ej ska upphandlas av KS, samt beslut om leverantör och avtalstecknande inom budget Avskrivning av fordran a) På belopp understigande ett basbelopp b) Övriga beslut Avtal angående uppdragsutbildning 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 DELEGAT LAGRUM AU LoU Uc LoU Uc Uc LoU LoU R LoU a) Uc b) AU Uc 3.1.8 Interkommunal ersättning a) förskola b) förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem c) gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning Ek 3.1.9 Beslut om bidrag till fristående a) förskolor b) grundskolor c) gymnasium Ek SFS 1991:1109, 1992:395 (inkl. ändringar) a) SL 8:17 b) SL 9:16, 10:34, 11:33, 14:14 c) SL 17:22-25, 19:22 40, 43-44, 20:15 a) SL 8:21, 23, 14:15, 17, 25:11, 13 b) SL 9:19, 21, 10:37, 39, 11:36, 38, 25:15 c) SL 16:52, 54 8 3.1.11 Justeringar mellan F-9enheterna inom innevarande budgetår Ek UN 2013-11-28, § 78 I övrigt fastställs delegationen gällande ekonomi årligen av utbildningsnämnden genom beslut angående internbudgeten. Uc äger rätt att utse beslutsattestanter för denna. Avrop av varugrupper inom ram för tidigare gjord upphandling verkställs av respektive budgetattestant, vid behov efter samråd med upphandlingsansvarig. 4. ARBETSMILJÖ ÄRENDE 4.1 ARBETSMILJÖ 4.1.1 a) Övergripande arbetsmiljö inom förvaltningen b) Arbetsmiljön inom det egna ansvarsområdet DELEGAT LAGRUM a) Uc b) Rc AML 1977:1160 (inkl. ändringar), AMF 1977:1166 (inkl. ändringar), AFS 2001:1, 2008:15, HöAr Uc vidaredelegerar arbetsmiljöuppgifter till verksamhetsledarna, som i sin tur vidaredelegerar uppgifter till rektorer och förskolechefer. Beslut om dessa vidaredelegeringar diarieförs på utbildningskontoret. Rektor vidaredelegerar arbetsmiljöuppgifter till lärare i idrott, kemi, slöjd och teknik. Dessa vidaredelegeringar diarieförs på respektive skola. Arbetsmiljön i samtliga skolkök har övergått till kommunstyrelsen från och med den 1 januari 2014. OMRÅDE TILLSYNSANSVAR ÅTGÄRDSANSVAR 4.1.2 4.1.3 Lokaler, utemiljö Inredning, utrustning Rc Rc 4.1.4 Skyddsanvisningar, produktblad m.m., tillämpliga författningar från AFS Psykosocial arbetsmiljö Personalvårdsärenden Utbildning angående skyddsfrågor (inkl. elever på gymnasiet och inom kommunal vuxenutbildning) Arbetsmiljöronder Rc KS Rc för åtgärder inom ekonomiskt anslag. I övrigt utbildningsnämnden. Rc Rc Rc Rc Rc Rc, Uc Rc 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 Rc I de fall då tillsynsansvarig inte själv har ansvaret för att åtgärda bristerna ska denne uppmärksamma åtgärdsansvarig om behov av åtgärd och av den senare ha en skriftlig plan både vad gäller åtgärder och tidpunkter. Med begreppet tillsynsansvar innefattas även genomförande- och uppföljningsansvar. Samråd som rör den egna enhetens arbetsmiljöområde, ska fullgöras inom enhetens samverkansgrupp och/eller arbetsplatsträff. 9 5. ÖVRIGT ÄRENDE 5.1 ÖVRIGT 5.1.1 5.1.2 Brådskande ärenden Beslut att inte lämna ut allmän handling eller beslut om utlämnande med förbehåll Synpunkts- och klagomålshantering Rätt till utbildning för boende i kommunen utan folkbokföring a) Huvudmannens yttrande till andra myndigheter i individärenden b) Övriga yttranden 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser enligt HSL Ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt lex Maria a) avseende elevhälsans medicinska insatser b) avseende den psykologiska och logopediska verksamheten inom elevhälsan Yttrande över detaljplan DELEGAT LAGRUM OU Uc KL 6:36 TF 2:2-3, 12-13, OSL 6:3-5, 23:1-5 SL 4:7-8 SL 29:2 Uc Uc a)Vg/Vfö/ Ec/Gychef/R-vux b) OU Ec HSL § 29 a) SL b) Ec PSL 3:5 Au Antagen av utbildningsnämnden den 26 maj 2015, § 36, dnr UN/2015/62 10 Ärende 5 Rapporter från verksamhetsbesök HT 2015 KALLELSE/PROTOKOLLFÖRSLAG UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-09 UN/2015/7 § PROTOKOLLSFÖRSLAG AVSEENDE RAPPORTER FRÅN VERKSAMHETSBESÖK HT 2015 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den10 februari 2015, § 7, att hösten 2015 genomförs verksamhetsbesök på förskolorna med fokus på hur förskolorna arbetar med digital kompetens tillsammans med barnen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-09 Rapport/er från verksamhetsbesök – delas ut på mötet Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN 2015-02-10, § 7 Utbildningsförvaltningen förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-09 UN/2015/7 SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE RAPPORTER FRÅN VERKSAMHETSBESÖK HT 2015 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den10 februari 2015, § 7, att hösten 2015 genomförs verksamhetsbesök på förskolorna med fokus på hur förskolorna arbetar med digital kompetens tillsammans med barnen. Beslutsunderlag Rapport/er från verksamhetsbesök – delas ut på mötet Ytterligare underlag i ärendet Beslut UN 2015-02-10, § 7 Utbildningsförvaltningen förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Liselotte Herrlin Utbildningschef Jacob Derefeldt Nämndsekreterare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Ärende 6 Anmälningsärenden KALLELSE/PROTOKOLLSFÖRSLAG UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-09 UN/2015/83 § TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE ANMÄLNINGSÄRENDEN NOVEMBER 2015 Sammanfattning av ärendet Nedanstående anmälningsärenden har inkommit till utbildningsnämnden per den 9 november 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-09 Anmälan om kränkande behandling Samverkansprotokoll 2015-11-03 Delegationsbeslut skolskjuts Delegationsbeslut anställningar Protokollsutdrag KF 2015-10-22, §§ 115, 118 Brådskande ärende avseende yttrande över detaljplan för Jonstorp 10:5 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av ovanstående anmälningsärenden. HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE TJÄNSTESKRIVELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-11-09 UN/2015/83 SLUTLIG INSTANS: Utbildningsnämnden TJÄNSTESKRIVELSE AVSEENDE ANMÄLNINGSÄRENDEN NOVEMBER 2015 Sammanfattning av ärendet Nedanstående anmälningsärenden har inkommit till utbildningsnämnden per den 9 november 2015. Beslutsunderlag Anmälan om kränkande behandling Samverkansprotokoll 2015-11-03 Delegationsbeslut skolskjuts Delegationsbeslut anställningar Protokollsutdrag KF 2015-10-22, §§ 115, 118 Brådskande ärende avseende yttrande över detaljplan för Jonstorp 10:5 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av ovanstående anmälningsärenden. Liselotte Herrlin Utbildningschef Jacob Derefeldt Nämndsekreterare HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 2015-10-06 1(5) SAMMANSTÄLLNING KRÄNKANDE BEHANDLING PER DEN 9 NOVEMBER 2015 OMRÅDE Bruksskolan Bruksskolan BESKRIVNING AV ÄRENDE UTREDNING PÅBÖRJAD ÅTGÄRDER/INSATSER Elev i åk 7 kränkt verbalt av andra elever. 2015-10-02 Utredning pågår. Elev i åk 6 utsatt för fysiskt våld av en elev. Ytterligare en elev är inblandad i kränkningen. 2015-10-05 Utredning pågår. Pojke i förskoleklass kränkt av två klasskamrater. 2015-09-17 Ärendet avslutat. Samtal har skett med inblandade elever samt vårdnadshavare. 2015-0921 Elev i årskurs 5 upplever sig kränkt av klasskamrater. 2015-08-28 Ärendet avslutat. Samtal har skett med inblandade. Mentor har uppföljande samtal med utsatt elev för att säkerställa att hen känner sig trygg. 2015-0911 Elev i åk 8 utövar våld mot annan elev i åk 8. 2015-10-19 Utredning pågår. Två elever i åk 2 har haft en konflikt. Ena eleven sätter sig bakom en dörr för att lugna ner sig. Den andre eleven ställer sig då väldigt nära. När en vuxen ber eleven gå därifrån sparkar hen mot den sittande eleven. Sparken träffar i huvudhöjd. 2015-10-22 Ärendet lyfts in i pågående utredning kring utsättande elev. Ansvarig för den utredningen är EHT (psykolog, spec) Detta ärende avslutas. 20151029 Elev i åk 2 går fram och nyper/river annan elev på armen 2015-10-22 Ärendet lyfts in i pågående utredning kring utsättande elev. Ansvarig för den utredningen är EHT (psykolog, spec) Detta ärende avslutas. 20151029 Elev i åk 2 sparkar annan elev mellan benen för att visa att hen inte längre vill vara med i 2015-10-22 Ärendet lyfts in i pågående utredning kring utsättande elev. 20151029 HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE ÄRENDE AVSLUTAT 2 en lek. Bruksskolan Elev i åk 2 slår gympapåse i huvudet på en klasskamrat. 2015-10-22 Ärendet lyfts in i pågående utredning kring utsättande elev. Ansvarig för den utredningen är EHT (psykolog, spec) Detta ärende avslutas. Elev i åk 3 sparkar/slår mot klasskamrat. 2015-10-22 Utredning pågår Elev åk 2 kränker verbalt annan elev i åk 2 2015-10-29 Ärendet lyfts in i pågående utredning kring utsättande elev. Ansvarig för den utredningen är EHT (psykolog, spec) Detta ärende avslutas. 20191029 Elever åk 7 lägger sig i och tar över rastaktivitet för elever i åk 4. 2015-10-21 Samtal med inblandade. Fler vuxna som rastvaktar. Ärendet avslutat. 20151030 Lek som gått överstyr. Inblandade är elev från åk 3 samt elever från åk 7. 2015-10-22 Samtal med inblandade. Fler vuxna som rastvaktar. Ärendet avslutat. 20151030 Elever åk 6 skjuter basketboll mot elev åk 4. 2015-10-21 Händelsen lyfts och belyses på lärarmöte. Fokus på rast om liknande händelser sker mot berörd elev. Ärendet avslutat. 20151021 Elev åk 4 känner sig kränkt av äldre elever. 2015-10-21 Mentor har pratat med inblandade elever samt vårdnadshavare. Mentor har uppföljande samtal med eleven för att säkerställa att det ej sker fler kränkningar. Ärendet avslutat. 20151030 Elev åk 3 kränkt fysiskt och verbalt av elev åk 5. 2015-10-22 Utredning pågår Elev åk 5 kränkt verbalt av elev åk 6. 2015-10-20 Kränkningen uppmärksammades av HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Ansvarig för den utredningen är EHT (psykolog, spec) Detta ärende avslutas. 20151029 20151030 3 en vuxen. Utsatt elev hörde inte kränkningen. Händelsen lyfts på inbokad samrådskonferens. 44Ärendet avslutat. Flicka i åk 8 stöter ut annan flicka i åk 8. Har påbörjat insamling av fakta i ärendet. Jonstorpsskolan Lerbergsskolan Nyhamnsskolan Nyhamnsskolan Elever i åk 6 är utsatt för fysiskt våld av elev i åk 9. Ytterligare en elev är inblandad. 2015-10-05 Utredning avslutad. Skolan har polisanmäl händelsen samt anmält till arbetsmiljöverket. 2015-10-06 2015-1020 Elev (pojke) åk 5 utsatt av elev i samma klass. Utredning inledd 2015-08-25 Handlingsplan och uppföljning gjord. Ärendet avslutat. 150915 Flicka i åk 5 kränkt av klasskamrat. Utredning har startat. Handlingsplan upprättad. 2015-09-17 Samtal och insatser tillsammans med föräldrar och flickan. Flicka i åk 4 upplever att hon blivit kränkt av vikarie. Utredning påbörjad. Handlinsplan upprättad. 2015-09-28 Utredning gjord. Samtal med vikarie och Kullabemanning. Samtal/möte med vårdnadshavarna. Pojke i årskurs 6 känner sig utsatt av klasskamrater. 2015-10-05 Handlingsplan upprättad och utredning påbörjad Elev åk 5 både utövat fysiskt våld, hot och trakasserier mot personal 2015-10-17 Vårdnadshavare anmäler att flickan upplever att hon blir utsatt för kränkande behandling. Utredning påbörjad. Handlingsplan Pojke åk 8. Elever anmäler att annan elev blivit utsatt för kränkande behandling. Utredning påbörjad. 2015-09-11 Handlingsplan Flicka åk 7. Pedagog anmäler att elev blivit utsatt för kränkande behandling. 2015-09-14 HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 2015-0929 4 Utredning påbörjad. Tornlyckeskolan Tornlyckeskolan Vikenkolan Pojke åk 6 har bråkat med en flicka i samma åk på skolgården. 2015-09-14 Bedömningen av bråket föranledde ingen vidare utredning, beroende på att det aldrig har inträffat tidigare. Berörda mentorer och föräldrar är informerade om händelsen. En elev åk 8 på skolan har vid upprepade tillfällen uppträtt respektlöst mot såväl elever som personal. 2015-10-19 Utredning pågår En förälder har meddelat oss att några elever vid upprepande tillfällen under idrottslektion på fotbollsplan använt kränkande tilltal till annan elev. Berörda mentorer är informerade. 2015-10-16 Utredning pågår. Förälder mejlar om att hens barn känner sig kränkt av lärare. 2015-09-09 Samtal och mejlkontakt med föräldrar. Samtal med berörd lärare Pojke åk 7 blir utsatt för kränkningar av pojkar i samma klass. 2015-09-08 Vuxenstöd sätts in på raster och delvis på lektioner. Flicka i åk 4 blir fysiskt påhoppad av pojke i samma klass 2015-09-25 Elev åk 8 känner sig kränkt av sin lärare. 2015-09-22 Utredning gjord. Samtal med elev och lärare. Pojke i åk 6 kränker annan pojke i sin klass. 2015-10-14 Utreding pågår Elev i åk 8 har kränkt annan elev i åk 8 verbalt. 2015-10-20 Samtal med inblandade har skett och ärendet kommer att följas upp av lärare och kurator. Pojke åk 5 kränker annan elev åk 4 verbalt 2015-10-13 Utredning pågår Flicka åk 9 upplever sig kränkt av jämnåriga flickor. Utredning 2015-09-09 Utredning pågår 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Möte med föräldrarna samt orosanmälan till socialtjänsten Pojke i år 3 kränkt av 3 klasskamrater.Utredning påbörjad HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING 2015-1016 2015-0929 5 påbörjad Elev åk 4 upplever sig kränkt av jämnåriga elever. Utredning påbörjad 2015-10-10 Utredning pågår Elev åk 4 upplevs kränka jämnåriga elever. Utredning påbörjad 2015-10-10 Utredning pågår Flicka åk.8 upplever sig verbalt kränkt av jämnårig pojke. Utredning påbörjad 2015-08-28 Samtal med inblandade elever. Avslutad Flicka åk 6 upplever sig kränkt av jämnårig flicka. Utredning påbörjad 2015-08-29 Åtgärder gjorda, uppföljning gjord Avslutad 20151020 Pojke åk 7. upplever sig verbalt kränkt av jämnåriga pojkar. Utredning påbörjad 2015-09-14 Utredning gjord, samtal med berörda samt föräldrar. Uppföljning gjord. 2015-0921 Flicka åk 7 upplever sig kränkt av jämnåriga flickor. Utredning påbörjad 2015-10-14 HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE DELEGATIONSBESLUT SKOLSKJUTS PER DEN 10 NOVEMBER 2015 Delegat Skh Beslut Beslutsutrymme Diarienummer Del.ordn. Datum Yttrande 28 kap §5/10 kap §32 UN/2015/110-21 1.2.27 2015-1106 Yttrande 11 kap § 31 b UN/2014/140-18 1.2.27 2015-1109 HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE 2015-11-09 1(3) DELEGATIONSBESLUT PERSONALÄRENDEN PER DEN 9 NOVEMBER 2015 OMRÅDE DELEGAT BESLUTSUTRYMME BESLUTET I KORTHET DATUM Maria Nilsson Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. C Hägg 2015-10-01 Pär Olov Olsson Tillsättning av tillsvidareanstäl lning P Meijer, specialpedagog 2015-08-15 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. N Hedberg, musiklärare 2015-08-24 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. H Ydmark, musiklärare 2015-08-24 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. C Knutli, musiklärare 2015-08-24 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. M Björk, fritidsledare 2015-08-24 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. M Lindell Gilleberg, musiklärare 2015-08-24 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. I Jonsson, fritidsledare 2015-08-31 Tillsättning av tillsvidareanstäl lning F Länsberg, fritidsledare 2015-09-01 Eva-Len Lekståhl Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. S Kanold 2015-09-17 Britt-Inger Suneson Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. E Lindstedt 2015-11-01 Kenneth Svensson Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. A Jansson 2015-09-15 Annacarin Jendland Tillsättning av tillsvidareanstäl lning K Winqvist, specialpedagog 2015-06-01 Bruksskolan Eric Ruuth Kulturhus Jonstorpsskolan Lars Löfgren Kullagymnasiet Lerbergsskolan HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Ia Gustavsson Magnus Lindow Petra LIndström Lerbergsskolan Nyhamnsskolan Petra Lindtröm Åsa Lerviken Tillsättning av tillsvidareanstäl lning C Rhodin, lärare Ma/No åk 1-7 2015-08-10 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. H Moormann, Resurs/personlig assistent 2015-08-12 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. B Lundh, förskollärare 2015-10-01 Tillsättning av tillsvidareanstäl lning A-L Fristedt, förskolläare 2015-07-27 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. M Nilsson, fritidspedagog obehörig 2015-08-03 Tillsättning av tillsvidareanstäl lning J Lindh, specialpedagog 2015-08-10 Tillsättning av tillsvidareanstäl lning S Ekelund, fritidshemspersonal 2015-08-29 Tillsättning av tillsvidareanstäl lning M Rein, lärare grundskolan 2015-08-10 Tillsättning av tidsbegränsad obehörig lärare/förskollä rare längre än 6 månader C Wåhlander, Lärare HKK 2015-08-10 Tillsättning av tidsbegränsad obehörig lärare/förskollä rare längre än 6 månader B Hylander, lärare ma/no 2015-08-13 Uppsägning från arbetstagarens sida B Hylander, lärare ma/no 2015-09-30 Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. A Dedic, barnskötare 2015-09-28 Tillsättning av tillsvidareanstäl lning J Ström Fatoumatha, förskollärare 2015-11-01 HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE Britt Thell Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. E Muftic, 2016-01-01 Martin Ling Tillsättning av tidsbegränsad e anställningar. Persson Blejbach, Ambritt 2015-10-12 Tornlyckeskolan HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNFULLMÄKTIGE UTDRAG UR PROTOKOLL Sammanträde Ordförande Justerande Justerande Sekreterare Kommunfullmäktige, 2015-10-22 Gustaf Wingårdh Margareta Ölwe Roger Nilsson Niklas Åkerström Protokollet har justerats den 3 november 2015 Anslaget på kommunens anslagstavla den 4 november 2015 HÖGANÄS KOMMUN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNFULLMÄKTIGE KS/2015/602 § 118 GODKÄNNANDE AV PERSONALREDOVISNING FÖR 2014 Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontorets HR-avdelning har upprättat en personalredovisning för 2014. Syftet med personalredovisningen är att ur olika aspekter ge en övergripande beskrivning av kommunens personalsituation. Redovisningen innehåller bland annat uppgifter om personalvolym, personalkostnader, åldersstruktur, sjukfrånvaro. Syftet är även att ge kommunstyrelsen och nämnderna inspiration i arbetet med aktuella arbetsgivarpolitiska frågor som främjar en effektiv och god arbetsmiljö. Analysen lyfter fram strategiskt viktiga frågor och bygger framförallt på förslag till åtgärder som syftar på att sänka sjuktalen. Personalredovisningen är tänkt att vara ett komplement till Höganäs kommuns årsredovisning. Kommunledningskontorets HR-avdelning har strävat efter att bygga upp en struktur för personalredovisningen som går att använda i framtida personalredovisningar. I fortsättningen kommer personalredovisningen att färdigställas i februari. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 6 oktober 2015, § 186, Kommunledningskontorets HR-avdelning, tjänsteskrivelse den 20 juli 2015, Kommunledningskontorets HR-avdelning, personalredovisning registrerad den 20 juli 2015. Ytterligare underlag i ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 22 september 2015, § 98. Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Nilsson (S) och Anita Söderlind (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Deltar i debatten Inger Nilsson (V) deltar i överläggningarna av ärendet. Beslutsgång Ordförande Gustaf Wingårdh (M) ställer kommunstyrelsens förslag till beslut under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla förslaget. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att godkänna personalredovisningen för 2014, att uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra framtida personalredovisningar i liknande struktur som för 2014 för att möjliggöra jämförelser över tid, HÖGANÄS KOMMUN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNFULLMÄKTIGE att uppdra åt nämnder samt styrelse att ta personalredovisningens förslag om strategiska satsningar i beaktande vid personalpolitiska prioriteringar. Beslutet ska skickas till Kommunledningskontoret (HR-avdelningen) Kommunstyrelsen Socialnämnden Utbildningsnämnden Byggnadsnämnden Miljötillsynsnämnden Valnämnden Överförmyndarnämnden HÖGANÄS KOMMUN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE SAMVERKANSGRUPP 2015-11-03 Närvarande: Utbildningsförvaltningen: Lärarförbundet: LR: Kommunal: Skolledarförbundet: Carina Uvenfeldt, verksamhetsledare grundskola Jacob Derefeldt, nämndsekreterare Malin Sörensen, HR-strateg, punkt 4 – 5.4 Maria Rörström Conradsson, utvecklingsstrateg, punkt 5.9 – 5.10 Anita Trulsson, Björn Hartsmar Patrik Holmkvist, Anne Bergknut Catarina Tellström Niklas Bergman Ärendena i samverkansgrupp behandlas enligt medbestämmandelagen (i enlighet med Samverkansavtal). Utsedd att justera: Anita Trulsson, Lärarförbundet 1. Fastställande av dagordning Skolledar förbundet vill att punkten FS 2015:14 läggs till dagordningen. Lärarförbundet vill att HÖK samt jobba efter 62 år ska läggas till. I övrigt fastställs dagordningen. 2. Föregående protokoll Föregående protokoll justeras och läggs till handlingarna. 3. Arbetsutskottets ärendelista 3.1 Informationsärenden Inget fackförbund har något att tillägga. 3.2 Mötesschema för utbildningsnämnden 2016 Inget fackförbund har något att tillägga. 3.3 Reviderad delegationsordning Inget fackförbund har något att tillägga. 4. Arbetsmiljö HR strategen redogjorde för sjukfrånvaron som fortfarande är låg. Skolledarförbundet önskar få medeltal över sjukfrånvaro över alla skolor för att lättare kunna jämföra för sina egna verksamheter. 5. Verksamhet 5.1 Lågstadiesatstning Höganäs har blivit beviljade från Skolverket det som vi fått inom ram, vilket är 4,8 miljoner. Arbetsgivaren säger att nästa steg är att fastslå vilka satsningar som vi ska använda bidraget till. Arbetsgivaren återkommer till fackförbunden med mer informaiton. 5.2 AFS 2015:14 HR strategen redogjorde för nya föreskriften från Arbetsmiljöverket. Detta tas upp denna på samverkansdagen i november. 5.3 HÖK Lärarförbundet menar att detta är för kort tid, de har bra två veckor på sig. De oroar sig även för att lärarna inte har tid att göra denna. HR strateg menade att arbetslagen ska konkretisera vad vinsten är med att delta i HÖK och arbetsgivaren förklarar att det redan finns tid avsatt till detta. Om någon känner att de inte hinner med detta, får de höra av sig och ansöka om anstånd. Lärarna ska försöka göra detta inom reglerad arbetstid. 5.4 Jobba efter 62 år HR strategen har lyft detta med HR-chefen som lyfter detta med koncernledningen. Lärarförbundet säger att i liknande kommuner finns det system är den anställd går ned till 80 % tjänstgöring, får 90 % lön men som är 100 % pensionsgrundande. 5.5 Läsårstider 2016/17 Arbetsgivaren lade fram två olika förslag för läsårstider inför nästa läsår. Lärarförbundet vill få ta del av gymnasieskolans. LR vill behålla lov i vecka 44 i och med att det är tradition i Höganäs. Lärarförbundet vill lyfta detta med medlemmarna innan de kan föreslå ett förslag. Detta återkommer till samverkansmötet den 24 november. 5.6 Utredning F-9 Detta är ett uppdrag som är beslutat av utbildningsnämnden. Frågan detta kommer att diskuteras med fackförbunden på samverkansdagen. 5.7 Förberedelseklasser Arbetsgivaren har träffa rektorer och förskolechefer angående dagens situation med ensamkommande samt asylsökande flyktingbarn. I dagsläget har dessa klasser varit på Tornlyckeskolan. Behovet finns av utökning av förberedelseklasser. Denna kommer att starta på Jonstorpsskolan under november. Det har kommit ett antal barn som behöver påbörja skolan inom en månad. Detta kan komma att utökas till fler skolor. 5.8 Uppstartsdag 2016 Denna kommer att hållas fredag den 12 augusti 2016. Mer information kommer senare. 5.9 Läslyftet LR vill veta bakgrunden till uträkningen. Arbetsgivaren förklarade att områdesansvariga rektorer räknade ut detta i utprövningsomgången. Förutsättningar och kompensation för läslyftet ska vara lika över skolorna. Detta tas upp på nästa rektorsmöte. 5.10 Sambedömning nationella prov våren 2016 Sambedömning av nationella prov sker för årskurs 9 och 6 samt till viss del också för årskurs 3. Samordnarna för detta tycker att utbildningsdagar ska ske under färre dagar men för fler lärare. Lärarförbundet vill att det tas tid för diskussion så det inte blir som en fabrik med rättningen. De lyfter också att det är svårt att hitta vikarier under rättningen. Skolledarförbundet tänker att om de lägger på några minuter undervisning varje vecka så kan eleverna vara lediga några dagar då proven rättas. Arbetsgivaren önskar att om fackförbunden har några synpunkter på sambedömning så ska fackförbunden kontakta utvecklingsstrategen. 6. Övrigt Samverkansdagen blir på Örestrand den 24 november 2015. Vid protokollet: Jacob Derefeldt Justeras: Verksamhetsledare grundskola Carina Uvenfeldt Lärarförbundet Anita Trulsson DELEGATIONSBESLUT 1 (1) 2015-10-22 Dnr UN/2015/83 SLUTLIG INSTANS: KOMMUNFULLMÄKTIGE YTTRANDE ÖVER DETALJPLAN FÖR JONSTORP 10:5, ICA I JONSTORP Sammanfattning av ärendet Handlingar för yttrande gällande detaljplan Jostorp 10:5, ICA i har inkommit till utbildningsnämnden från planavdelningen . Planavdelningen önskar att utbildningsnämndens yttrande är planavdelningen till hand senast den 5 november 2015. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten för utökade av handels- och centrumändamål. Förslaget avviker ej från kommunens antagna översiktsplan från 2002. Beslutsunderlag Plankarta Jonstorp 10-5 Jonstorp 10-5 planbeskrivning Behovsbedömning Jonstorp 10-5 Yttrande Utbildningsnämnden har tagit del av rubricerad plan och lämnar följande yttrande: En utökad service i centrum är positivt för samhället och rimligt att tänka är att äldre elever går dit på raster. Anslutningsvägar kan förtydligas. Många av skolans elever transporterar sig idag förbi ICA Jonstorp till och från sin skoldag. Därför är det angeläget att dagens gång- och cykelstråk förbi fastigheten stärks i sin utformning, då varutransporterna kan komma att öka i förhållande till dagens antal transporter. Åtskillnad mellan gång- och cykelväg respektive bilväg bör stärkas, samt att eventuell infart till affären och korsande väg tydligt utmärkts på GC-väg. Beslut Utbildningsnämndens ordförande beslutar å utbildningsnämndens vägnar att godkänna utbildningsförvaltningens yttrande gällande detaljplan för detaljplan för Jonstorp 10:5, ICA i Jonstorp Pia Möller (M) Utbildningsnämndens ordförande HÖGANÄS KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 263 82 Höganäs 042-33 71 00 [email protected] WWW.HOGANAS.SE
© Copyright 2025