VIP 2015-05, minnesanteckningar final
VALLENTUNA KOMMUN 2015- 05- 26 SID 1/4 Vallentuna IP-råd 25 maj, minnesanteckningar Deltagande Johan Lips, Vallentuna Hockey Lasse Barkström, Vallentuna Hockey Joachim Nelin, VBK Dam Richard Gutenberg, Vallentuna BK Dam Lars Lundkvist, Vallentuna BK Annelie Bergsjö, Vallentuna Friidrott Magnus Lagerkvist, Ormsta HC Kenneth Lindgren, Vallentuna Konståkning Lars Carlsson, fritidsnämnden Frida Ekberg, fritidsnämnden Ingela Jansson, KFF, Idrott- och friluftsenheten Åsa Borglund, KFF, Idrott- och friluftsenheten Frånvarande Korpen Vallentuna Vallentuna Tennisklubb 1. Föregående minnesanteckningar Med referens till minnesanteckningarnas stycke a) Uppföljning/ återkoppling/ status vad gäller Åtgärdsplan bokningen- vad görs/gjorts för att föregående års hantering inte upprepas; ”… Bristen på tider uppstår först då även utomhusidrotterna vill "kliva in" för att bedriva sin kompletteringsträning från och med vecka 41 och ca 16 veckor framåt.” VBK och VBK Dam påpekar att de inte delar förvaltningens bedömning att fotbollen under den aktuella perioden bedriver ”kompletteringsträning” (vilket enligt fördelningsprinciperna motiverar en lägre prioritet). Fotbollsträningen, anser föreningarna, är dock fortfarande att betrakta som föreningens primäraktivitet och ordinarie träning, om än bedriven inomhus i avsaknad av spelbara fotbollsplaner; då får föreningarna istället nöja sig med att bedriva sin träning ”på för aktiviteten icke godkänd arena”. 2. Fördelningsprinciper VBK och VBK Dam framför att de anser att fördelningen av kommande säsongs inomhustider inte har skett i enlighet med befintliga fördelningsprinciper. De aktuella föreningarna har tillsammans med kommunens övriga fotbollsföreningar skickat en skrivelse till fritidsnämnden i frågan, och framför att man saknar förtroende för förvaltningens sätt att hantera tidstilldelningen. VBK Dam framför också att man har KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN SID 2/4 för avsikt att KO-anmäla berörd chefstjänsteman, och överväger att stämma kommunen med anledning av avtalsbrott. KFF noterar framförda synpunkter, man vet sedan tidigare att föreningarna inte är nöjda med de tider som tilldelats, och förstår naturligtvis att bristen på tider innebär reella problem för verksamheterna. Fritidsnämnden anser dock att fördelningen av inomhustider ligger i förvaltningens genomförandeansvar. Självklart kommer förvaltningen att göra allt för att öka tillgängligheten till planer utomhus under vintersäsongen, ”tro inte att vi är overksamma”. Fotbollsföreningarnas inskickade skrivelse kommer behandlas av FNAU vid deras möte på torsdag. Nämndens företrädare vid IP-råden har inte mandat att föregripa FNAU och t ex bestämma möte, utan rapporterar från IP-rådet till arbetsutskott och nämnd. En återkoppling sker till berörda föreningar efter FNAUs möte. Mötets ordförande IJ avslutar med detta diskussionen, med motiveringen att frågan inte hör hemma på Vallentuna IP-råd, då den endast rör ett fåtal av föreningarna. KFF informerar åter om att befintliga fördelningsprinciper håller på att ses över, med avsikt att revidera dessa inför kommande år. I denna process kommer kallas till ett separat möte om prinicperna, med alla föreningar. Framförd idé om att titta på tilldelningar av hall- och plantider samtidigt tas med i detta arbete. 3. Brukarenkät KFF sammanställer och redovisar först till FN, därefter till föreningar. 4. Föreningsmötet ”Aktiv fritid” VBK informerar om att ”Nätverk 13” med 13 av kommunens föreningar, efter mötet gjorde en enkel enkät bland nätverkets medlemmar. 8 av dessa svarade då att de upplevde att kommunen inte förstår föreningslivets förutsättningar och vardag. Lasse L lovar att lämna en kopia av enkäten till förvaltningen. Efterfrågas en ökad närvaro av politiker vid styrelsemöten, aktiviteter etc. Nämndens representanter framhåller att de är omkring och kollar och besöker verksamheter, och att det finns ett genuint intresse av att lära mer. VBK Dam framhåller att det var positivt att träffa andra och se att många har samma bekymmer och att vi jobbar mot samma mål. Men, klubben hade hoppats på mer direktkommunikation vid mötet, som istället uppfattades som envägskommunikation och därför en besvikelse. ”OK, en bra start, men viktigt nu hur detta följs upp.” Nämndens företrädare är tacksamma för all återkoppling om mötet och mötesformer i allmänhet, och uppmanar alla föreningar att maila sina synpunkter till [email protected]. Förtydligar att syftet med mötet den 14 april var att skapa ett tillfälle för alla föreningar att föra fram sina synpunkter – vilket kräver en annan form än att sitta runt ett bord och diskutera enskilda sakfrågor i detalj. Obs! också att KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN SID 3/4 det var fritidsnämnden som bjöd in till mötet, och med avsikten att skapa ett forum att diskutera strategiskt viktiga frågor för en aktiv fritid i Vallentuna, inte enskilda ärenden.1 För kommunens samlade bedömning av mötet ”Aktiv fritid” och slutsatser från detta, se hemsidan. FNAU kommer vid sitt möte på torsdag att besluta om datum för ett uppföljande möte med alla föreningar i oktober, KFF återkommer med inbjudan till detta. Konstateras att det finns en frustration hos de föreningar som vill prata om konkreta frågor (t ex fördelningen av höstens inomhustider) i diskussioner runt ett bord, eftersom man uppfattar en avsaknad av forum för detta. Efterlyser i praktiken fördelningsmöten, som dock kommunen sedan tidigare meddelat att man inte har för avsikt att införa (för denna diskussion, se föregående minnesanteckningar), eller deltagande även i Sporthallsrådet. Kommunen understryker att man har ett ansvar att föra dialog med kommunens samtliga föreningar, och på likvärdiga villkor. Alla mötesformer ses därför över, vilket tidigare informerats om, och förvaltningen kommer återkomma med mer information när sådan finns. 5. Lämplig placering av eventuella nya, inhyrda paviljonglösningar på Vallentuna IP? Och alternativt nyttjande av nuvarande ytor? För bakgrund, se minnesanteckningar från föregående möte. Alla eventuella baracklösningar kommer självklart att synkas med tankarna kring den planerade omklädnadspaviljongen/ påbyggnaden av B-hallen. Gäller behov av omklädningsrum resp. förråd, och hur man bäst tillgodoser dessa. Är ett faktum att behovet av fler omklädningsrum finns, att det är säsongsbetonat och främst avser den period då både fotboll och isverksamheter är i full gång. Idé om att göra en uppdelning mellan omklädningsrum/ förråd för isverksamheter resp. fotboll, i syfte att samla funktioner för respektive verksamhet till den sida där man redan har anläggningar. Idé om att bygga på konferensrum, kansli och två omklädningsrum på VBK Dams klubbstuga. Idé om att flytta motionsspårens ”start” till en naturligare, och mindre undanskymd plats. Kanske i anslutning till utegym? Obs! glöm inte bort kastplanens placering, får inte försvinna. När ett ramavtal finns på plats, kommer förvaltningen att kalla IP:s föreningar till ett separat möte för att tillsammans diskutera behov och lämpligt utförande. 1 Politikerna i nämnden styr tjänstemännen på förvaltningen genom övergripande mål och regelverk/ riktlinjer (jmfr styrelsens roll i ett större företag). När det gäller allt genomförande av de mål som politikerna satt upp, och tillämpningen och tolkningen av regelverket/ riktlinjerna, ligger allt ansvar hos förvaltningen (jmfr VDn och dennes anställda i företaget), i enlighet med beslutad delegationsordning. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN SID 4/4 Förvaltningen tackar för övriga framförda idéer och kommer att överväga vilka åtgärder som tas med i kommande investerings- och underhållsplan. Påminner också om föreningarnas möjlighet och ansvar att under hösten framföra sina synpunkter på av förvaltningen kallat möte om frågan. 6. Övriga frågor ”Hur ser ni på vikten av föreningarnas verksamhet, socialt och ekonomiskt etc?” Ref. till ”Brunkeflorapporten” ang. betydelsen av fysisk aktivitet för inlärningen. Lars B redovisar gjorda studier av hur man skulle kunna bygga ut Vallentuna IP, från 1994 resp. 2007, i syfte att utveckla verksamheterna. Finns särskilt framtagen rapport om det lokala föreningslivets ekonomiska betydelse för Vallentuna. Nämndsrepresentant undrar hur de vid mötet mindre aktiva föreningarna uppfattat mötet? Konståkningen – chockad, tidigare inte konflikt med politikerna, mer internt i klubben. Friidrotten – chockad, respektlöst med andras tid, ang. dålig mötesdisciplin. Ishockeyn – chockade, för mycket fokus på två föreningar. 7. Återkoppling FNs äskanden kommunplanen Lars C informerar om att nämnden fått strida hårt för att få äskade 16 MSEK för år 2016 (sarg, maskinpark, matchklockor på IP, badplatser, motionsspår, elljusspår, förprojektering fotbollstält, konstgräs Össeby IP mm). Omklädnadspaviljongen har tvingats flyttas fram några månader, men i kommunstyrelsens beslut om kommunbudget häromdagen, fick nämnden i övrigt bra gehör för sina äskanden. Slutligt beslut i kommunfullmäktige väntas den 9 juni 2015. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE
© Copyright 2024