1. No category

M
Avser Näromrädet:
^
j
y
VÄSTRA
GÖTALANDSREGIONEN
Datum:
Ersätter tidigare plan daterad:
UTGÄNGSPUNKTER, eniigt krav- och kvalitetsbok
Näromrädesplanen regierar värdenheternas gemensamma näromrädesansvar gentemot övriga
värdgrannar, kommun eller stadsdel/kommundel. Näromrädet är den kommun eller
stadsdel/kommundel dar värdenheten/värdenheterna är lokaliserade. Vissa uppdrag eniigt
näromrädesplanen kan omfatta mer än en stadsdel alternativt kommundel. Näromrädesplanen
ska godkännas av berörd Hälso- och sjukvärdsnämnd.
Vid förändring av antalet värdenheter i näromrädet ska ny näromrädesplan upprättas.
Näromrädesplanen ska vara undertecknad av samtliga medverkande parter.
Dä nya värdenheter är godkända föreligger en skyldighet för dem som är etablerade inom
omrädet attrevidera planen i samverkan med den nya värdenheten innan verksamhetsstart.
När värdenhet upphör ska övriga värdenheter revidera planen senast en mänad efter
upphörandet.
Vid övriga förändringar, tex. byte av kontaktperson eller vid förändringar av värdenhetens
ansvar inom näromrädet ska planen justeras. Denna justering ävilar utsedd ansvarig
kontaktperson för näromrädesplanen, Justeringar ska skriftligt meddelas berörd hälso- och
sjukvärdsnämnd/hälso- och sjukvärdskansli.
Aktuella samverkans/utvecklingsgmpper fastställs av hälso- sjukvärdsutskottet respektive
hälso- och sjukvärdsnämndema.
SAMVERKANDE VÄRDENHETER I NÄROMRÄDESPLANEN
Värdenhet
Verksamhetschef
E-post
Telefon
Baiderkliniken AB
Stein Bergheim
admin(3)balderkliniken.se
0532-14000
0761-477 420
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Roy Clevenholm
rov.clevcnholmfaJveresion.se
0532-17900
0761-960 100
1(5)
Kontaktperson för näromrädesplanen
Ansvarig kontaktperson för näromrädesplanen
Stein Bergheim
Namn
Värdeniiet
Balderkllniken
Telefon
0532-1400, 0761-477 420
E-post
[email protected]
ÄTAGANDE
Gemensamma ätagande att komma överens om enligt"Krav- och Kvalitetsbok" 2012—2.6 Näromrädesansvar är
foljande:
1. Kommunal hälso- och sjukvärd- Läkarmedverkan inom den kommunala hälso- och
sjukvärden 2.3 Krav- och Kvalitetsbok
Verksamheten ska teckna avtal om läkarmedverkan med kommun/stadsdel om formema för samverkan
kring gemensamma patienter, säväl inom ordinärt boende som inom kommunala boendeenheter.
Utse samordningsansvarig läkare till kommunala boendeenheter.
Ansvarsfördelning, samordningsansvar;
Samordningsansvarig
Samordningsansvarig
Antal platser
Värdenhet
läkare
(om det ej framgär i avtal)
Ämälsgärden
Närhälsan Ämal Värdcentral
Hazim Al-Salihy
66
Solsäter
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Slavcho Martinov
39
Illem
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Lyubka Martinova
52
Ekbacken
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Hazim Al-Salihy
47
Adolfsberg
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Hazim Al-Salihy
32
Gruppboende, HSV
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Hazim Al-Salihy
50
Boendeenhet
Kopia pä aktuellt avtal mellan värdenheten och kommunen lämnas till Hälso- och sjukvärdsnämndens kansli
Plan för kvälls- och helgöppna mottagningar och läkare i beredskap enligt 2.4.1 Krav- och Kvalitetsbok
ska bifogas Näromrädesplanen.
2. Medverka i befolkningsinriktat hälsofrämjande och förebyggande arbete
2.1 Krav- och Kvalitetsboken
Samverka med kommunen och andra aktörer i näromrädet. Svara för eller delta i utbildningsinsatser samt
representation i folkhälsorad eller motsvarande med prioriterade arbetsgrupper.
Värdenhet
Samordnare, telefon, e-post
2(5)
Baiderkliniken
Stein Bergheim, 0761-477 420,
admln(®balderkliniken.se
Värdenhet
Kontaktperson, telefon, e-post
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Roy Clevenholm, 0761-960 100,
rov.clevenholm(®vareaion.se
3. POSOM- gruppen - Psykiskt Och Socialt OMhändertagande
Upprätta plan för medverkan vid olyckor och katastrofer och representera primärvärden i näromrädet i
ledningsgruppen
Samordnande värdenhet
Baiderkliniken
Kontaktperson
Ulla Alin
Telefon/e-post
0532-66328, [email protected]
Värdenhet
Kontaktperson, telefon, e-post
Ulla Alin, 0532-66328,
Baiderkliniken
Närhälsan Amäl Värdcentral
ulla.alin®balderkliniken.se
Roy Clevenholm 0761-960 100,
rov.clevenholm®vareaion.se
4. Medverka i samverkans och utvecklingsforum i näromrädet - eniigt 2.5 och 2.6
Krav- och kvalitetsboken samt eniigt bilaga lokala samverkansforum
Värdenheten skakänna tillochfolja de beslut, riktlinjer och policys som rör samverkan mellan VGR ochandra
huvudmän.
Värdenheten ska aktivt delta eller läta sig representeras i arbetet med attanpassa och utveckla dessa till lokal
nivä.
Värdenheten ska aktivt delta i planering och utveckling avnärsjukvärden samt medverka i den samverkan och i
de samverkansmöten som organiseras i näromrädet.
Värdenheten ska delta eller läta sig representeras i regionala, delregionala och lokala
samverkans/utvecklingsgrupper som har betydelse för hälso- och sjukvärdens utveckling.
3(5)
.Saniordiiingsansvar ska anges för minst följande samverkan i näromrädet
Uppdrag
Samordningsansvarig
Värdenhet, tel. e-post
Länssjukvärd
Roy Clevenholm
Närhälsan Ämäl Värdcentral, 0532-17945
0761-960100.rov.clevenholm(S),vereeion.se
Stein Bergheim
Baiderkliniken AB, 0532-14000
0761-477 420. admin(S).balderkliniken.se
Försäkringskassan
Roy Clevenholm
Närhälsan Ämäl Värdcentral, 0532-17945
0761-9601 OO.rov.clevenholm(a)vereeion.se
Stein Bergheim
Baiderkliniken AB, 0532-14000
0761-477 420. admin(a)balderkliniken.se
Kommun
Roy Clevenholm
Närhälsan Ämäl Värdcentral, 0532-17945
0761 -960100,rov.clevenholm(a)vereeion.se
Stein Bergheim
Baiderkliniken AB, 0532-14000
0761-477 420, admin®balderkliniken.se
Närsjukvärd/Närvärd
Närhälsan Ämäl Värdcentral, 0532-17945
Roy Clevenholm
0761 -960100,rov.clevenholm(a),v2reeion.se
Stein Bergheim
Baiderkliniken AB, 0532-14000
0761-477 420. admin(a!balderkliniken.se
5.
Barnhälsovärd - 2.7 Krav- och Kvalitetsboken
• Delta i samverkan med kommun/stadsdel/kommundel och andra aktörer i hälsofrämjande och forebyggande
arbete samt kring bam med särskilda behov.
• Samverka med öppna förskolor och allmänna forskolor i näromrädet om bland annat stöd i föräldraskap,
hygienfrägor, smittskyddsfrägor och social eller utvecklingsmässig problematik.
En plan för detta arbete ska presenteras.
Ansvarfördelning
Värdenhet och Kontaktperson för respektive förskola skall anges
Samverkansavtal finns sedan tidigare mellan Barn- och utbildningsförvaltningen, Värd- och
omsorgsförvaltningen och Primärvärden i Ämäl.
Samordnareär Anna Agdur, Värd- och omsorgsförvaltningen.
Distriktssköterska Barbara Ingvarsson
är Kontaktperson för de offentliga förskoloma.
DistriKtssKötersKa AnniKa Fogelberg
är KontaKtperson för de privata förskoloma och dagmammoma.
Samordningsansvarig är Roy Clevenholm, Närhälsan Ämäl Värdcentral.
6. Familjecentral (FC) 2.7.7Krav- och Kvalitetsbok
Redovisa plan for samverkan och ansvarsgränser mellan värdenheter, kommun/stadsdel.
Samverkansavtal om FC är tecknat och löper fram till
4(5)
Samverkande värdgivare i Näromrädesplanen
Undertecknas med namn och datum av samtliga medverkande värdgi^re
Uill, 'h^ö/S
Stein Bergheim
Roy Clevei^Sm
V erksamhetschef/VD
Tf Verksamhetschef
Baiderkliniken AB
Närhälsan Ämäl Värdcentral
Näromrädesplanen skall insändas till:
Hälso- och sjukvärdsnämndens kansli
Planen godkänd datum
Ordförande HSN
5(5)
2014-11-20
Samverkansavtal avseende Ämäls familjecentral
1.
Avtalsparter
Närhälsan Ämäl vardcentral, organisationsnummer 232100-0131
Närhälsan Ämäl Barnmorskemottagning, organisationsnummer 232100-0131
Baiderkliniken AB, organisationsnummer 556784-3098
Ämäls kommun (värd- och omsorgsförvaitningen och barn- och utbildningsförvaltningen),
organisationsnummer 212000-1587
2.
Placering
Ämäls familjecentral har adress Nybrogatan 17,66230 Ämäl. Upptagningsomrädet är Ämäls
kommun.
3.
Familjecentral
En familjecentral (FC) är en verksamhet där mödrahälsovärd, barnhälsovärd, öppen förskola och
socialtjänstens förebyggande verksamhet samverkar och är samlokaliserade.
Mälgruppen för FC är i huvudsak barn 0-6 är och deras föräldrar.
Etablering av familjecentral initieras pä lokal nivä i samverkan mellan de parter som ska ingä i
samverkansavtalet.
Ett samverkansavtal avseende FC tecknas mellan Västra Götalandsregionen genom
värdenheterna och mödrahälsovärden, samt Ämäls kommun genom socialtjänsten och öppna
förskolan. Avtalet ska säkra samverkan, skapa längsiktighet, kontinuitet och kvalitet. Avtalet
regierar verksamhetens ledningsstruktur, innehäll, respektive parts ansvarsomräde och
samfinansiering av gemensamma omräden. Avtalet ska upprättas efter de lokala förutsättningar
och det behov mälgruppen har i Ämäls kommun.
4.
Förutsättningar
Verksamheterna som deltar i FC har uppdrag frän sina respektive organisationer som ger en
grundläggande förutsättning för deltagande i FC. Nedan beskrivs verksamheternas olika uppdrag.
Öppna förskolan
Ämäls kommun bedriver öppen förskola som en kompletterande form av förskoleverksamhet
som regieras i Skollagen 25 kap 3 §.
Öppna förskolan erbjuder barn att delta i pedagogisk gruppverksamhet som ansvaras av behörig
förskollärare.
I förutsättningarna ingär att barnet ätföljs av en värdnadshavare eller annan vuxen som har
ansvar för barnet och som delta aktivt i verksamheten.
BMM
BMM medverkar i FC med del eller heia sitt mödrahälsovärdsuppdrag vilket regieras genom
överenskommelsen mellan respektive hälso-och sjukvärdsnämnd och Primärvärden, dar det stär
att BMM ska vara en aktiv part av familjecentralsarbetet. Det stär även att samverkan ska ske
under ett tak och att verksamheten ska ha en förebyggande inriktning.
BVC
I Krav och kvalitetsboken för VG Primärvärd stär att "Värdenheten ska, med BVC-uppdraget i sin
helhet, vara en del av FC om sädan finns i värdenhetens näromräde. Pinns fler än en värdenhet
ska de samverka kring BVC-uppdraget pä FC." Bemanning sker i enlighet med krav- och
kvalitetsboken.
BVC pä familjecentralen skall arbeta i enlighet med "verksamhetsbeskrivning för barnavärden i
Västra Götalandsregionen".
Om en värdcentral avslutar sin verksamhet och därmed ocksä deltagande i FC kommer annan
värdcentral att ta över ansvaret för näromrädet och därmed även BVC:s deltagande i FC.
Socialtiänst
Socialtjänsten bedriver förebyggande arbete för mälgruppen familjer med barn 0-12 är pä FC
vilket regieras i Socialtjänstlagen (2001:453) kapitel fem. Utöverdetta är faderskapsbekräftelser
(s-protokoll). ISocialtjänstlagen stär bland annat att socialtjänsten ska "verkaföratt barn och
ungdom växer upp under trygga och goda förhällanden" samt att "med särskild uppmärksamhet
föija utvecklingen hos barn och ungdom som har visat tecken pä ogynnsam utveckiing."
5.
Ansvar
Gemensamt ansvar
Parterna ska utifrän barn och familjers behov skapa en verksamhet med hög tillgänglighet. FC ska
präglas av ett helhetsperspektiv och hälsofrämjande arbetssätt bäde avseende verksamheten,
barn och familjer.
Parterna har alla ett gemensamt ansvar för att i samverkan ta fram verktyg för styrning och
Struktur och för att fä till ständ en grundläggande samsyn. Verksamheten ska utgä frän tydiiga
mäl, ramar och riktlinjer som skapar strukturerade former för samverkan.
Parterna har ett gemensamt ansvar för FC:s kvalitets- och utvecklingsarbete och uppföljning av
verksamheten.
Parternas enskilda ansvar
Varje huvudman har ansvar för den egna verksamheten och att de lagar och riktlinjer som är
kopplade till verksamheten följs. Varje huvudman har arbetsgivaransvar för sin respektive
verksamhet, vilket omfattar bl.a. personal-, arbetsmiljö-, budget-, och resultat ansvar. Varje
verksamhets ledning ansvarar för att FC blir en del av respektive huvudmans ordinarie
verksamhet. Om eventuella problem skulle uppstä mellan personer anställda inom olika
verksamheter är det parternas gemensamma ansvar att lösa dessa problem i samförständ och pä
ett konstruktivt sätt.
6.
Styrgrupp
Styrgruppen ska bestä av de chefer som är ansvariga för verksamheterna som ingär iFC. Varje
verksamhet utgör en part i styrgruppen.
Styrgruppen ska upprätta och fastställa gemensamma lokala mal och riktlinjer. Malen for
verksamheten ska följas upp ärligen enligt en framtagen uppföljningsplan.
Styrgruppen ska isamtliga frägor eftersträva konsensus ialla beslut.
Styrgruppen ska utse en samordnare ur personalgruppen pä FC. Samordnarens uppdrag ska
tydiiggöras ien uppdragsbeskrivning. 1uppdraget ska bland annat Inga att bevaka
samverkansfrlgor och företräda FC. Ledarskapet över samordnaruppdraget har styrgruppen
gemensamt. Samordnaren leder styrgruppens möten.
7.
Mal och uppföljning
Övergripande mal
FC ska erbjuda ett lättillgängligt stöd för barn och föräldrar/blivande föräldrar. Malet med
verksamheten är att utifrän heia familjens livssituation främja en god hälsoutveckling hos barn
och föräldrar/blivande föräldrar.
FC ska genom öppna förskolan erbjuda en mötesplats för att stärka det sociala nätverket runt
barn och föräldrar/blivande föräldrar.
FC ska tidigt identifiera riskfamiljer och erbjuda/hänvisa till adekvat stöd och behandling.
Lokala mal
Lokala mal för verksamheten ska tas fram av styrgruppen utifrän mälgruppens behov och utifrän
FC:s samlade verksamhet. Mälen ska vara styrande för verksamheten och av betydelse för
verksamhetens kvalitet och utveckling. Mälen ska vara väl förankrade inom personalgrupperna
pä FC. Lokala mäl för Ämäls familjecentral bifogas som bilaga till avtalet.
8.
Ekonomi och finansiering
Principer för finansiering
Respektive avtalspart stärför personalkostnader (inkl kompetensutveckling) avseende sin
personal och för andra verksamhetsspecifika kostnader.
Samordnaren finansieras med lika delarfrän avtalets parter.
Kostnad för gemensamma lokaler säsom personalrum, gemensamma driftskostnader och
gemensamt informationsmaterial regieras isärskilt upprättat avtal, se bilaga.
9.
Avtalstid
Avtalet gäller undertiden 1/1-2015 - 31/12-2017
Uppsägningstiden är ett är.
10. Ändringar och tillägg i avtalet
Parterna är införstädda med att villkor och förutsättningar för den verksamhet som avtalet avser
kan komma att förändras till följd av ny lagstiftning, beslut inom respektive huvudman eller
annat. Skulle sädana förändringar uppkomma har parterna skyldighet att snarast informera
övriga avtalsparter om detta.
Ändringar och tillägg till detta avtal skall för attvara gällande skriftligen godkännas av parterna.
11. Tvist
Tvist angäende tolkning av avtalet efter varje annat rättsförhällande som uppkommer i
avtalsrelationen skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk
domstol med tillämpning av svensk rätt. Talan ska föras vid Vänersborgs tingsrätt.
12. Underskrift
Detta avtal är upprättat ifyra likalydande exemplar dar parterna tagit var sitt original.
Datum och ort
För Qppna förskolan ,
_3.trin Erikssofa--^
Förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen Ämäls kommun
Datum och ort ^01^ '//
FM^cialtjänsten (IFO)
Gunhar Erlandsson
Förvaltningschef för värd- och omsorgsförvaltningen Ämäls kommun
Datum och ort
För Närhälsan Ämäl Värdcentral och Närhälsan Ämäl Barnmorskemottagning
Marie-Louise Gefvert
Primärvärdsdirektör Närhälsan
w
Datum och ort
'0( -'O'^
För BVG Balderkliniken
Stein Bergheim, verksamhetschef Balderkliniken
Närhälsan
Datum 2014-11-25
Famiijecentral Amal
Avtalsparter
Närhälsan Ämäl ä ena sidan och VC Balder ä andra sidan
Verksamhet
Avtalet avser delaktighet i fastighetskostnader vid famiijecentral i kommunens
lokaler i Ämäl
Omfattnlng
VC Balder ersätterVC Ämäl med 50% av BVC:s del av de kostnadersom Ämäls
kommun beräknar i avtal gällande famiijecentral. Kommunens avtal imiehäller
kostnader för lokalhyra, städkostaader, lön för samordnare samt allmänna
forbrukningsmaterial.
Var part stär för sina egna kostnader, säsom IT, telefoni, kompetensutveckling
möbler till egna lokaler och specifika verksamhetsmedel.
Faktura
Städ-lokal- samordnarkostnader och förbrukningsmaterial faktueras kvartalsvis
enl kommunens avtal och ev kostnader utöver detta faktureras vid uppkomsten
med underlag.
Avtalstid
Avtalet gäller under perioden 2015-01-01 - 2015-12-31.
Därefter gäller avtalet med tremänaders uppsägningstid frän bäda parter.
2014- \ l '
För Närhälsan Ämäl
För VC Balder
\Wü/V
Marie-Louise Gefvert
Primärvärdsdirektör
narhalsan.se
Närhälsan Amäl
Stein Bergheim
Verksamhetschef
TÄVvästra
^ GÖIAIANOSRRGIONCN
TCTvästra
AmAls
KOMMUN
Balderkliniken
^
götalandsrecionen
T
miMARVARDCN rVRBODAl
V5ril-. jourccnlral och BVC i Aniftls kommun
November 2011
Värdkedja för personer med minnesproblem -
Samarbetsrutiner mellan Värdcentralen Ämäl,
Balderkliniken Ämäl och Ämäls kommun
1. Personer som behöver utredas för minnesproblem hänvisas till
kommunens demenssjuksköterska, demensansvarig sjuksköterska
pä värdcentralen Balder eller demensansvarig sjuksköterska pä
värdcentralenAmäl.
2. Malet är att personen ska träffa en demensansvarig sjuksköterska
inom en till tvä veckor efter första kontakt.
3 Den demensansvariga sjuksköterska som fär första kontakten
päbörjar minnesutredningen. Sjuksköterskan gör hembesök eller
kallar personen för samtal, MMT (Mim Menöl Test), klocktest oeh
anhörigintervju samt häller kontakt med anhöriga.
4 Demensansvarig sjuksköterska tarvidbehov kontakt med
arbetsterapeut för ADL bedömning och hjälpmedelsutprovnmg.
5 I de fall som personen inte vill fortsätta utredas efter MMT och
klocktest tas ny kontakt för bedömning efter ca 3-6 mänader av den
sjuksköterska som päbörjat utredningen.
6. Teamträffdär följande funktioner ingär: kommunens
demenssjuksköterska, arbetsterapeut och demensansvarig
sjuksköterska frän berörd värdcentral. Teamet samverkar runt
personen och förbereder inför kommande läkarbesök.
7 Värdcentralens demensansvariga sjuksköterska bokar läkarbesök
" samt äterkopplar till kommunens demenssjuksköterska.
er
S|
iii
« I
I
.. I
Plan jour och beredskap
Narhälsan
'ngea Sjöberg
2014-12-23
1(1)
Plan för jour och beredskap 1/1-31/12 2015.
Deltagande enheter;
Dals-Ed kommuii: Närhälsan Dals-Ed värdcentral
Bengtsfors kommun: Narhälsan Bengtsfors värdcentral, Närhälsan Bäckefors värdcentral
Färgelanda kommun: Närhälsan Färgelanda värdcentral
Mellerud kommun: Närhälsan Mellerud värdcentral
Ämäl kommun: Närhälsan Ämäl värdcentral
Gemensam kvälls- och helgmottagning/jourcentral;
Ovanstäende enlieter deltar i en gemensam kvälls- och helgmottagning/jourcentral placerad pä
Närhälsan Bäckefors värdcentral. Till denna mottagning knyts patienter tilUiörande ovanstä
ende värdcentraler.
Namn pä enhet; Närhälsan Bäckefors jourcentral.
Driftsansvarig: Värdcentralschef pä Närhälsan Bäckefors värdcentral.
Verksamhetsansvarig: Ingela Sjöberg, värdcentralschef pä Närhälsan Bäckefors värdcentral.
Bemanning: Läkampphandling. Sjuksköterska och undersköterska.
Sjuksköterskemottagning pä helger: Sker pä dennajourcentral.
Öppettider: Vardagar 16.30 - 08.00, fredag samt dag innan helgdag 16.30 till nästföljande
vardag 08.00.
Beredskapsjour;
Ovanstäende enlieter deltar i den gemensamma beredskapsjouren i Dalsland, vilken drivs av
Närhälsan. Beredskapsjouren betjänar patienter till ovanstäende värdcentraler och har ett
omrädesansvar for deras omräden i överensstämmelse med Krav- och kvalitetsbokens
riktlinjer.
Bäckefors 2014-12-16
Verksamhetsansvarig:
Värdcentralschef Ingela Sjöberg, Närhälsan Bäckefors Värdcentral/Jourcentral.
TCFvästra
m
um
•mmm
^ CÖTALANDSREGIONEN