MÖBLIA FÖRSTUDIE

Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Möblia Hyllsystem AB
Förstudie
Nicke Nyfiken
1
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Innehållsförteckning
Förstudie ..................................................................................................................................... 3 Grundläggande kartläggning ...................................................................................................... 4 Produktion .............................................................................................................................. 4 Försäljning .............................................................................................................................. 4 Ledtider .................................................................................................................................. 5 Materialförsörjning............................................................................................................. 5 Interna flöden ..................................................................................................................... 5 Lager- och produktionsstyrning ............................................................................................. 5 Övrigt om flödet ..................................................................................................................... 6 Materialförsörjning............................................................................................................. 6 Plockning ............................................................................................................................ 6 Skeppning ........................................................................................................................... 8 Transporter ......................................................................................................................... 8 Personal .................................................................................................................................. 8 Resultat- och balansräkning ................................................................................................. 10 Marknadsundersökning ............................................................................................................ 12 Alternativ för MHABs logistik ................................................................................................ 13 Bakgrund: Nytt distributionscenter i Norrköping ................................................................ 13 Föreslagna alternativ - Distribution...................................................................................... 14 Föreslagna alternativ - Leveransservice ............................................................................... 14 Offert från TPL-operatör, centrallager i Norrköping ............................................................... 15 Dataunderlag ............................................................................................................................ 16 Möblia Hyllsystem AB
Praktikfall i Logistik
© Magnus Lindskog
Alla rättigheter till materialet som utgör detta praktikfall tillhör upphovsmannen.
Materialet får ej vidarebefordras, dupliceras, modifieras eller på annat sätt användas utöver det som
överenskommits i skriftligt avtal mellan upphovsmannen och användaren.
Möblia Hyllsystem AB, Möblia-gruppen m fl är fingerade företag.
2
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Förstudie
Det uppdrag vi utfört å uppdragsgivarens (Möblia Hyllsystem AB, MHAB) vägnar hittills är:
-
Genomför grundläggande kartläggning av företaget.
o Rapporteras i separat avsnitt i detta dokument.
-
Genomför marknadsundersökning i syfte att undersöka potentiell ökning av
försäljningen.
o Rapporteras i separat avsnitt i detta dokument.
-
Genomför översyn av logistiken i nuläget, samt ta fram alternativa förslag.
o Rapporteras i separat avsnitt i detta dokument.
3
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Grundläggande kartläggning
Produktion
På MHABs hemsida finns en relativt detaljerad beskrivning av företagets produktion. Utdrag
från hemsidan finns i separat fil, och därför lämnas här ingen redogörelse för denna del av
flödet.
Försäljning
Försäljningen är slumpmässigt fördelad över året, ingen säsongsvariation har märkts av. 2013
såldes totalt 111 722 produkter till kunder i hela landet, motsvarande ett totalt försäljningspris
av 40 174 110 SEK. Omsättningen per butik varierar med upptagningsområdet. Av naturliga
skäl är det butikerna i de större städerna som står för den största delen av försäljningen, se
tabellen nedan:
Butikernas försäljning 2013.
FÖRSÄLJNINGSDATA PER BUTIK
ORT
POSTNUMMER
Borlänge
781 73
Borås
Gävle
Göteborg - Frölunda
Göteborg - Partille
Halmstad
Helsingborg
Jönköping
Karlstad
Linköping
Luleå
Lund
Malmö
Norrköping
Skellefteå
Skövde
Stockholm - Johanneshov
Stockholm - Sundbyberg
Sundsvall
Södertälje
Umeå
Uppsala
Västerås
Växjö
Örebro
Östersund
504 94
802 91
421 32
433 38
302 60
254 66
561 33
652 21
582 73
973 34
222 25
213 74
602 23
931 57
541 34
121 17
172 78
853 50
151 65
906 21
754 50
721 30
352 45
702 27
831 72
SUMMA
Fsg [SEK]
757 050
825 205
855 885
3 152 180
2 788 640
704 540
895 235
1 235 425
1 017 305
1 625 355
1 157 475
818 125
3 088 375
1 418 085
400 865
597 945
4 719 315
4 590 120
841 020
785 290
806 050
3 855 915
856 350
585 585
1 367 235
429 540
40 174 110
4
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Ledtider
Materialförsörjning
I tabellen nedan anges ledtider för allt inköpt material:
LEDTIDER
ARTIKLAR
Spånskiva
Fanér
Melamin
Lim, lack
BEN
MG-Snäpp
MG-Skena
Väggfäste
Skruv
Skyddsplast
Emballage
Ledtid [dgr]
10
60
5
3
15
10
10
10
1
5
30
Interna flöden
För de interna flödena gäller att oavsett partistorlek och operationstid räknar planerarna med
en ledtid på en arbetsvecka för att färdigställa en produktionsorder i resp. produktionsavsnitt.
Enligt uppgift från planerarna är det oerhört sällsynt att en order tar längre tid än så att
färdigställa i något produktionsavsnitt.
Lager- och produktionsstyrning
För samtliga inköpta råvaror har man länge arbetat efter tumregeln att hålla ett säkerhetslager
motsvarande halva beställningskvantiteten. För de köpta komponenterna samt emballagen är
tumregeln att säkerhetslagret ska motsvara en hel beställningskvantitet.
För artiklar som tillverkas internt gäller att man styr produktionen med enkla
beställningspunktssystem, vilket anses fungera bra och ge en jämn arbetsbelastning då
efterfrågan upplevs som jämnt fördelad över året. I dagsläget förekommer inga kapacitetsbegränsningar och det är ytterst sällan störningar i produktionen. Man arbetar genomgående
efter tumregeln att de olika tork- och buffertlagren ska hålla ca två veckors förbrukning per
artikel som buffert mot eventuella störningar.
Partistorleken för limning av helskivor är 20 stycken. I övriga produktionsavsnitt är
partistorleken genomgående 50 enheter.
5
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
På varje pall som skall lagras in i färdigvarulagret staplas en hel produktionskvantitet. För att
ha en buffert mot efterfrågevariationer har man som tumregel att hålla ett säkerhetslager på
fyra veckors efterfrågan i färdigvarulagret. För att förenkla brukar man avrunda denna siffra
uppåt till närmaste hela hundratal.
För några år sedan genomförde en studentgrupp från Linköpings universitet en utredning om
kapitalbindning och lagerföringskostnader på MHAB. Resultaten från denna rapport tycks i
stort sett ha fallit i glömska hos de anställda. Man säger dock att man sedan dess har arbetat
efter tumregeln att använda en lagerränta på 20 %, vilken avser såväl kapitalbindnings- som
riskkostnader. Efter genomförd förstudie är min uppskattning att denna siffra fortfarande är
tillförlitlig.
Övrigt om flödet
Materialförsörjning
Råvaror köps från ett fåtal leverantörer, mestadels lokala. All spånskiva köps från en lokal
fabrik, medan fanérarken köps in från en importör belägen i Karlstad. De syntetiska ytskikten
köps direkt från tillverkaren i Skara, medan kemikalier såsom lim och lack och även
emballagen beställs från en grossist i Örebro. Benen samt de mindre metalldetaljerna, dvs.
MG-Snäpp, MG-Skena, väggfästen och skruv, köps färdiga från lokala legotillverkare.
Plockning
Plockning av en plockorder tar i sin helhet ungefär 4 minuter i anspråk. I färdigvarulagret
arbetar det idag 4 plockare, samt en förman.
I det fall kundordern innehåller beställningar av separata hyllplan skrivs även en plockorder ut
för varje hyllplan som ordern innehåller. Ben och väggfästen (samt nödvändigt emballage för
dessa) läggs som extra rader på plockorder för modul eller hyllplan.
Exempel: En order på fyra hyllmoduler, två extra hyllplan och fyra väggfästen innebär totalt
sex plockorder.
Plockorder skrivs ut kontinuerligt allt eftersom kundorder registreras i systemet. Plockarna
ansvarar själva för att sortera plockorderna beroende på vilken dag varorna ska skeppas.
Utskriften av plockorder sker således helt oberoende av leveransdagarna till butikerna, dvs.
samma dag som kundordern registreras.
Plockarna betar av plockorderna en efter en under dagen och om alla plockorder som ska
skeppas under dagen blir plockade påbörjas de som ska levereras senare i veckan. På så sätt
kan de jämna ut fluktuationer i orderflödet och hålla plockningsarbetet på en ganska jämn
nivå. Denna möjlighet till utjämning är mycket användbar för plockarna, då variationerna i
antalet beställda produkter per dag kan vara stora. Plockarna hanterar idag mellan 280 och
380 plockorder/dag tack vare utjämningen.
De plockorder som eventuellt plockas i förväg blir liggande i buffertzonen i väntan på att
leveransdagen för den aktuella butiken ska infalla.
6
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Lagret är uppbyggt med ett antal pallställage vilka står ordnade i plockgångar som är så pass
breda att två plockare med varsin vagn kan mötas. Ställagen har två lagringshöjder. På golvet
finns buffertplatsen och en nivå upp, i lagom höjd för att plockarna bekvämt ska kunna plocka
skivor manuellt, finns plockplatsen. Varje artikel återfinns endast på en buffert- resp
plockplats. Buffertplatsens syfte är att kunna lagra en pall för påfyllnad av plockplatsen om
det är tomt på denna plats; detta för att plockaren inte ska behöva vänta på påfyllning från
påfyllnadslagret. Om en plockare tar den sista artikeln på en viss plockplats gör denne en
notering om det och meddelar sedan truckförarna om detta när han anländer till packstationen
med sin färdigplockade order. Truckföraren åker då till den aktuella plockplatsen, byter ut den
tomma pallen mot den som finns i buffertplatsen och åker sedan och hämtar en full, vilken
placeras på rätt buffertplats.
Plockningen sker helt manuellt med hjälp av handdrivna vagnar. Varje plockare plockar bara
en plockorder åt gången, detta då det blir alldeles för otympligt att hantera flera åt gången.
Plockning av en order börjar med att plockaren går till skrivaren och tar den plockorder som
står på tur. Högst upp på denna står vilken emballagestorlek som krävs för ordern, detta
bestäms av ordersystemet vid nedbrytningen av kundorder. Det finns sammanlagt 10 olika
emballagestorlekar i lagret. Fem av dessa är avpassade för att rymma en komplett hyllmodul
(en ryggskiva, två gavlar och två hyllplan samt metallartiklar). Utöver dessa finns ytterligare
fyra emballagestorlekar i vilka lösa hyllplan kan paketeras ett och ett, samt en mindre kartong
för paketering av ben och väggfästen.
Därefter går plockaren med sin tomma vagn till den del av plocklagret där de tomma
emballagen lagras och plockar åt sig ett emballage av den anvisade storleken. I det fall
plockordern även omfattar ben eller väggfästen finns det instruktioner om att två emballage
ska plockas. Vagnarna är utrustade med ett nedre plan, vilket gör att plockarna även kan
hantera ett mindre emballage utöver det ordinarie.
Emballagesektionen utgör början av den S-formade slinga som plockarna följer. Längs denna
är artiklarna utplacerade i den ordning de ska placeras i emballaget; först emballage, sedan
ryggskivor, därefter gavlar och sist hyllplan. I slutet av slingan återfinns metallbeslag såsom
MG-Snäpp, MG-Skena, väggfästen samt skruvar. Här finns också plockplatserna för benen.
Plockaren följer den anvisade slingan och stannar vid plockplatsen för resp artikel och plockar
åt sig det som står på plockordern. I det fall plockaren anländer till plockplatsen och finner
den tom är det brukligt att påbörja plockning från buffertplatsen. Eftersom plockarna har som
rutin att det är den som tömmer en plockplats som meddelar truckförarna, så vet näste
plockare att påfyllning strax kommer att ske. Därför behöver en plockare aldrig vänta på
påfyllning, utan kan alltid fortsätta med sin plockrunda.
På detta sätt går plockaren genom hela slingan och placerar först skivorna och sist beslag och
skruv enligt bestämda mönster i emballaget. Efter att ha fullbordat slingan går plockaren till
paketeringsstationen, där en monteringsanvisning placeras i paketet. Därefter stängs
emballaget och tejpas igen. Om plockaren placerat artiklarna enligt rätt mönster går det att
vika ihop emballaget till ett helt plant rektangulärt paket. Benen emballeras i små kartonger
vilka också tejpas igen vid denna station. Därefter placerar plockaren sin paketerade order i
buffertzonen och placerar den signerade plockordern ovanpå. Plockaren kan därefter
återvända till orderskrivaren för att påbörja en ny plockorder.
7
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Skeppning
På skeppningsavdelningen arbetar två truckförare, vilka ansvarar för att hantera och
administrera skeppningen av samtliga utgående försändelser, samt för påfyllnad av lagret.
Dessa ansvarar också för att lossa ankommande gods från leverantörer och placera det i
råvarulagret, som är del av samma byggnad.
När plockarna lämpat av sina färdiga order i buffertzonen, samlar truckförarna in de signerade
plockorderna och registrerar dessa som färdiga i det orderadministrativa systemet.
Transporter
Kl. 16 hämtar transportföretaget dagens sändningar för vidarebefordran till butik. Sändningen
anländer hos butiken på morgonen nästkommande vardag.
För transporterna betalar MHAB ett pris per sändning som beror av vägavståndet till butiken
samt sändningens vikt. Se separat dokument samt dataunderlag för fullständiga prisuppgifter
och villkor. Personalen har goda erfarenheter av detta transporföretag och anger att det är
ytterst sällsynt att butikerna klagar på försenade leveranser som orsakats av transportören.
Personal
Utöver den personal som arbetar i produktionen enligt beskrivningen ovan, finns en mindre
stab bestående av VD (tillika marknadschef) och ett antal tjänstemän och administratörer.
Dessutom arbetar några städare och viss personal i lunchmatsalen. Totalt har MHAB idag 38
anställda. Lönekostnader för olika personalkategorier framgår av tabell nedan. I nästföljande
tabell redovisas totalt antal anställda och kostnad per kategori och avdelning. Arbetstiden för
all personal exkl. tjänstemän och VD är 7:30–16:00 vardagar.
Kategori
Operatörer
Lagerpersonal
Tjänstemän
VD
Administrativ personal
Övrig personal
Kostnad per år
425 000
370 000
450 000
1 200 000
350 000
340 000
8
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Personal och kostnader per arbetsställe
Antal per kategori
Inköp
Tjänstemän
1
Adm personal
2
Kostnad
450 000
700 000
RVL
Lagerpersonal
2
740 000
LIM
Operatörer
3
1 275 000
SÅG
Operatörer
3
1 275 000
BORR
Operatörer
3
1 275 000
LACK
Operatörer
2
850 000
FVL
Lagerpersonal
Tjänstemän
6
1
2 220 000
450 000
Administration
och ledning
Tjänstemän
VD
Adm personal
5
1
5
2 250 000
1 200 000
1 750 000
Övrigt
Övrig personal
SUMMA
4
38
1 360 000
15 795 000
9
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Resultat- och balansräkning
RESULTATRÄKNING
Möblia Hyllsystem AB
2013-01-01 - 2013-12-31
(Belopp i 1000-tals SEK)
Rörelsens intäkter och kostnader
kSEK
Fakturerad försäljning
Personalkostnader
Inköpt material
Inköpta tjänster
Övriga rörelsekostnader
Rörelseresultat före avskrivningar
Avskrivningar enligt plan
Rörelseresultat efter avskrivningar
40 174
15 795
15 634
1 342
1 576
5 827
2 466
3 361
Finansiella intäkter och kostnader
Ränteintäkter
Räntekostnader
Resultat före skatt
Skatt
112
1 634
1 839
515
Redovisat resultat
1 324
10
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
BALANSRÄKNING
Möblia Hyllsystem AB
2013-12-31
(Belopp i 1000-tals SEK)
Tillgångar
kSEK
Omsättningstillgångar
Likvida medel
Kundfordringar
Varulager och PIA
1 016
3 460
8 301
Summa omsättningstillgångar
12 777
Anläggningstillgångar
Långfristiga fordringar
Maskiner och inventarier
Byggnader och mark
89
6 642
13 907
Summa anläggningstillgångar
20 638
Summa tillgångar
33 415
Skulder och eget kapital
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Checkräkningskredit
1 893
644
Summa kortfristiga skulder
2 537
Långfristiga skulder
Banklån
18 397
Summa långfristiga skulder
Summa skulder
18 397
20 934
Bundet eget kapital
Aktiekapital 100000 aktier med kvotvärde 50
kronor
Reservfond
Fritt eget kapital
Balanserade vinstmedel
Redovisat resultat
5 000
1 676
4 481
1 324
Summa eget kapital
12 481
Summa skulder och eget kapital
33 415
11
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Marknadsundersökning
Vi har nu genomfört den utredning avseende förväntat försäljningsmönster vid införande av
direktleverans enligt uppgifter från er. Vi har som brukligt är vid den här typen av situation
utgått från intervjuer med utvalda kunder, samt genomfört omfattande simuleringar utifrån de
uppgifter vi kartlagt. De huvudsakliga resultaten presenteras nedan.
Vår bedömning är att ni i bästa fall kan komma att öka er totala försäljning med ca tio
procent, jämnt fördelat över hela sortimentet. Detta förutsätter dock att ni erbjuder en näst
intill felfri leveransservice, då våra undersökningar pekar på att tillväxt kommer att ske
framförallt i det mycket känsliga segmentet kontorsinredare, dvs. arkitektbyråer med
inredningsansvar åt klient. Kunder i det befintliga huvudsegmentet, dvs. direktköpande
medelstora och stora företag, förväntas inte vara lika känsliga för mindre leveransstörningar
då dessa oftast inte finner det lika kritiskt att få leverans på dagen när.
Vår uppskattning är att ni kommer att kunna öka er årliga försäljning med 10 % om ni
erbjuder en ungefär 99 %-ig total leveransservice och att denna ökning av marknadsandelen
avtar i stort sett linjärt med avtagande leveransservice. Vid ca 90 % total leveransservice
pekar våra simuleringar på en oförändrad försäljning.
Vårt mått på total leveransservice baseras på andelen kompletta order ankomna till kund på
utlovad tid. Baserat på diskussioner med era anställda utgår vi ifrån att eventuella fel och
fluktuationer i leveranstid avseende transportörens prestationer är försumbara. Detta innebär
att ni kan utgå ifrån utleverans av kompletta order i rätt tid från ert färdigvarulager.
Kapaciteten i produktionen är enligt vår bedömning tillräcklig för att möta den eventuella
försäljningsökningen; detsamma gäller er administration.
12
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Alternativ för MHABs logistik
Efter att ha genomfört en översyn av er logistik i nuläget kan vi konstatera följande:
-
Det område där vi föreslår att ni genomför förändringar i första hand är i er
distribution, då det är här ni snabbast kan nå resultat vilka påverkar den av kunden
upplevda leveransservicen, framförallt med avseende på leveranstid.
o Se över möjligheterna till distribution på en dag direkt till kundens adress, se
vidare nedan.
o Bibehåll nuvarande lager- och produktionsstyrning tillsvidare, dock med
undantag för färdigvarulagrets säkerhetslager (hur detta dimensioneras visas i
bifogad excel-fil).
Bakgrund: Nytt distributionscenter i Norrköping
Inom Möblia-gruppen har det under de senaste åren gradvis byggt upp ett samarbete kring
leveranserna till butiker och slutkunder. Ett led i detta arbete har varit etableringen av ett
gemensamägt logistikbolag med namnet Möblia Logistics AB (MLog). MLog går nu in i en
expansionsfas och ni på MHAB har fått erbjudande om att flytta Ert färdigvarulager till ett
projekterat centrallager i Norrköping. Detta lager skall, om det blir verklighet, drivas av en
tredjepartsoperatör. Inget avtal är ännu slutet, men offert med prisunderlag har inkommit (se
separat avsnitt i denna rapport).
Vi tror att denna flytt kan vara ett klokt drag, eftersom det skulle flytta lagret närmare
kundbasens geografiska mitt, vilket vi tror är gynnsamt för att kunna leverera på en dag direkt
till slutkund.
Beträffande informationssystem kommer det troligen inte vara nödvändigt att göra några
anpassningar, utan ni kommer oavsett alternativ att kunna fortsätta nyttja de system ni har
idag. Vid en eventuell flytt till Norrköping ingår nyttjande av och anslutning till MLogs
system i de offererade priserna.
Vi är dock inte övertygade om att lagring i Norrköping är det mest fördelaktiga
lagringsalternativet ur ekonomisk synvinkel för alla Möblia-bolag. I MHABs fall finns ju det
egna lagret i Grums, vilket trots allt är etablerat och i drift idag.
13
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Föreslagna alternativ - Distribution
Nedan presenteras de möjliga framtidsscenarion vi rekommenderar er att överväga.
I första hand råder vi er att göra en översyn av dimensioneringen av färdigvarulagrets
säkerhetslager. Våra skattningar tyder på att ni har onödigt mycket kapital bundet i detta lager
genom det sätt på vilket ni dimensionerar idag. Detta i sig leder inte till någon förbättring av
kunderbjudandet avseende leveranstid, men är ett sätt för er att snabbt frigöra kapital.
Vidare har vi identifierat två huvudsakliga alternativ för direktdistribution till kund; antingen
från ert nuvarande lager i Grums, eller från det nya centrallagret i Norrköping.
Ur ovanstående formulerar vi därför två alternativ:
-
Scenario 1: Direktdistribution till kund på en dag från Grums (inkl dimensionerat
säkerhetslager).
Scenario 2: Direktdistribution till kund på en dag från Norrköping (inkl dimensionerat
säkerhetslager).
Gemensamt för dessa två alternativ är att varorna inte kommer att skeppas till butik, utan
direkt till kundens adress. En förutsättning för att klara leverans vardagen efter beställning är
att kunden gör sin beställning före kl. 13, varför detta förutsätts implementeras vid införande
av något av ovanstående scenarier.
I fallet med direktdistribution från Grums så föreslås att er nuvarande manuella plockning
bibehålls. En eventuell översyn av plockprocessens utformning rekommenderar vi att ni gör i
ett senare skede, dock bör noteras att ni måste se över plockkapaciteten för att tillgodose
kundernas önskemål avseende leveranser i tid om ni skall klara av att leverera på en dag.
I fallet med direktdistribution från Norrköping kommer det att bli nödvändigt att buffertlagra
färdigvaror i Grums; detta då det vore orimligt att frakta varje enskild tillverkad batch direkt
till Norrköping. Vi har gjort uppskattningen att överföring av varor från buffert i Grums till
färdigvarulager i Norrköping bör ske regelbundet en gång i veckan. Buffertlagret i Grums kan
skötas av de två befintliga truckförarna och förmannen, medan plockarna bör friställas i den
händelse det inte finns andra arbetsuppgifter för dem, vilket vi inte bedömer att det gör i
dagsläget. Buffertlagret bör alltså endast fylla funktionen att samla veckans produktion innan
transport till Norrköping sker.
Föreslagna alternativ - Leveransservice
Som rapporteras ovan finns det möjlighet för er att öka er försäljning om ni klarar av att hålla
en tillräckligt god total leveransservice vid daglig direktdistribution, varför det inte är
självklart att ni bör satsa på högsta möjliga servicenivå. Vi förslår därför en översyn av flera
alternativa servicenivåer, i syfte att se vilken kombination av strukturalternativ (dvs.
scenarierna ovan) samt leveransservicenivå som ger er bästa möjliga lönsamhet.
14
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Offert från TPL-operatör, centrallager i Norrköping
Vi har erhållit prisoffert från den TPL-operatör som skall driva MLog-lagret i Norrköping.
MLog har tecknat ett Letter of Intent med TPL-operatören, så de siffror som presenteras
nedan är de som kommer att gälla för de första tre årens drift. Detta förutsätter dock att de
Möblia-bolag som ingått i upphandlingsunderlaget väljer att flytta in i centrallagret.
Offerten består av två erbjudanden för lagerhanteringen, samt en rabatt på frakterna. Det
första erbjudandet, Bas-service, innebär att ni är garanterade att 95 % av alla inkommande
kundorder plockas, packas och överlämnas till transportören för upphämtning den dag de
anländer, dvs. leverans till kund sker då vardagen efter orderns ankomst.
Ni har även fått erbjudande om att istället teckna avtal för en Premium-service, vilket innebär
att TPL-operatören avsätter en större del fasta resurser för att hantera Era order. Detta
erbjudande är något dyrare, men i gengäld garanteras istället att 98 % av alla inkommande
kundorder plockas, packas och överlämnas till transportören den dag de anländer.
Oavsett vilket av de två alternativen ni väljer så måste ni teckna avtal på samma
servicealternativ för hela er sålda volym de kommande tre åren. De garanterade nivåerna
gäller dock under förutsättning att erforderligt antal artiklar finns tillgängliga för plockning.
Priserna är rörliga, med ett enhetspris per inlagrad pall resp. utlevererad orderrad. Enligt
muntlig uppgift från säljare hos TPL-operatören betraktar de en såld produkt (en hyllmodul
eller ett separat hyllplan) som en orderrad. Sålda väggfästen och ben antas vid faktureringen
vara del av annan order, dvs. de räknas ej som egna orderrader. Endast hantering faktureras,
dvs. ni betalar ingen ytterligare hyra för lagerplats.
Förutom dessa erbjudanden avseende lagerhantering erhåller ni även rabatt på frakterna. TPLoperatören samarbetar med samma transportör som ni idag anlitar, men kan tack vare
konsolidering av gruppens volymer erbjuda en rabatt på årsbasis på 7,5% på hela det
fakturerade beloppet. Detta gäller samtliga de frakter ni köper av dem. Samma fraktvillkor
som tidigare gäller. Priser framgår av tabellen nedan:
Hanteringsavgifter
Offert Mlog Norrk öping
Bas-service
Inlagring, per pall
Uttag, per orderrad
Pris SEK
12,50
10,00
Premium-service
Inlagring, per pall
Uttag, per orderrad
12,50
12,00
Rabattsats, frakt
7,5%
15
Praktikfallet Möblia Hyllsystem AB
© Magnus Lindskog
VT 2015
Förstudie
Dataunderlag
Förutom innehållet i denna rapport återfinns viss data i bifogat kalkylblad skapat i MS Excel
(Möblia Data). I denna fil återfinns nedanstående information som vi tagit fram under
förstudien:
Flik
Sortiment
Butiker
Fraktpriser
Inköp
Mtrlkost skivor
Kundorder
Kundorder
nedbrutet
Innehåller
Sortimentsinformation över MHABs sålda sortiment.
Information om butikerna inkl 2013 års försäljningsvolymer.
Gällande tariff för fraktpriser från transportör.
Data om inköpt material inkl. inköpskostnad 2013.
Sammanlagd materialkostnad för färdiga skivor (dvs. de egentillverkade
artiklarna).
Utdrag ur orderadministrativt system. Visar orderrader från enstaka
kundorder på produktnivå. *
Som ovan, men nedbrutet till ingående artiklar med hjälp av
produktstrukturregister *
Exempel
SL- Exempel på uträknade SL-nivåer, detta finns för alla artiklar *
dimensionering
* Dessa flikar innehåller endast exempel för att åskådliggöra vilken data som kan fås ut ur
företagets system.
16