2015-06-16 Styrelsemöte

Styrelsemöte i Madesjö-Örsjö-Kristvalla hembygdsförening
Tisdagen den 16 juni klockan 16.00- 17.30 i stallarna
Närvarande: Kjell Haraldsson, Monika Carlsson, Inga Eriksson, Britt-Marie Berg, Birgitta
Gustafsson, MajBritt Jonsson, Monica Rosenlöf-Lindholm, Albert Madebjörk, Ronny Molin,
Gudrun Wirbladh, Bodil Johansson, Ronny Molin
Övriga Stephan Wirbladh, Carolina Stützer §7
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Ordföranden Kjell Haraldsson hälsade alla välkomna.
2. Val av justerare: Inga Eriksson
3. Rapporter
En trafikolycka ägde rum i torsdags den 11 juni. Personalen blev vittne till olyckan.
En mopedist skadades och vårt skyddsräcke blev påkört. CB träteknik är vidtalad för
reparation av räcket. Polisrapport är avlagd.
Enligt styrelsen är trafiksituationen runt muséet i behov säkerhetsåtgärder för
besökare till kyrka och muséum.
Hembygdsföreningen gör ett påpekande om detta till Samhällsbyggnadsnämnden.
4. Rapport om personalsituationen vid museum.
Det har förekommit trakasserier på FB och via e-post av styrelsen och av
enskilda styrelseledamöter. Det finns beredskap för ev. polisanmälan.
Carolina Stützer arbetar två eftermiddagar, tisdag och torsdag.
Det är osäkert hur vår ungdomspraktikant kan fortsätta arbeta. Ordförande och vice
ordförande kontaktar arbetsförmedlingen om en förlängning, som bör vara utan
kostnad för vår del eftersom praktiken är viktig för ungdomen. Behovet av idéella
krafter är fortsatt stort i sommar.
5. Utställning: Föreningen har genom Inga haft en 50- 60-talsutställning under två veckor
på stationen i Nybro, vilket varit mycket uppskattat.
6. Öppettiderna i sommar på muséet
- fram till 3 juli öppet klockan 13-17, tisdag, torsdag, lördag och söndag
- 4 juli -31 juli öppet klockan 13 - 17 tisdag - söndag
- augusti öppet klockan 13-17, tisdag, torsdag, lördag och söndag t o m 23 augusti
- midsommarhelgen 21-23 juni är det stängt, måndagar stängt hela sommaren
Kjell ordnar fler lånenycklar. Birgitta, Kjell, Monika C, MajBritt har nycklar
Vid mötet anmäldes olika personer som kunde sköta öppettiderna, se bilaga1.
7. Demonstration av kortterminalen
Carolina Stützer visade kortläsaren för alla och förklarade på ett föredömligt sätt
rutinerna.
8. Fondbidrag
Monika Carlsson ansökte för föreningens räkning om pengar ur Frans Olssons fond,
vi fick 5000 kr till Madesjödagen, vilket tacksamt mottogs.
9. Gåvor
Vi fortsätter att ta emot gåvor. Men gåvohandling måste alltid undertecknas så att
föreningen är fri att använda gåvan efter behov. En del gåvor passar bättre på andra
muséer eller kräver för stora resurser för att ta emot. Muséet är inte heller någon
soptipp.
10. Karpatorpet
Ordföranden har nyligen varit vid Karpatorpet. Eftersom kommunen äger torpet och
vår förening redan har ett stort antal åtaganden i olika fastigheter har föreningen
ingen möjlighet att bidra till underhåll av torpet.
11. Smedjevik
Ordföranden har kontaktat jaktvårdskretsen och ska tillsammans med dem planera
den vidare skötseln av området.
12. Hembygdsresa
En bussresa med styrelsen, kommitteledamöter m fl kan planeras till september,
förslagsvis 19 september. AU får i uppdrag att jobba vidare.
13. Midsommar.
Kristvallagruppen förbereder som bäst den stora midsommarfesten. Sjukdom i
gruppen gör att fler gärna kan hjälpa till.
14. Mötet avlutas
Vd protokollet
Birgitta Gustafsson
ordförande
Kjell Haraldsson
Justeras
Inga Eriksson