20150120 Medlemsmöte - Konstspaning i Säterbygd

Medlemsmöte för Konstspaning i Säterbygd 20150120 kl.18.30 på
Vuxenskolan i Säter
Närvarande: Ingrid Nygren, Leif Andersson, Erik Vargtand, Åsa Karner, Iréne Reenberg, Livia Thors,
Liss Stavlid, Johanna van Mullekom, Gudrun Magnusson, Margareta Robertsson, Jonas Ahlin, IngaMari Ahlgren, Irene Reenberg, Bror Jacobs , Kristina A. Malmberg
§ 1 Mötet öppnades av ordföranden Åsa Karner.
§ 2 Till sekreterare valdes Kristina A. Malmberg att föra dagens protokoll, och till justerare valdes Leif
Andersson
§ 3 Dagordningen godtogs
§ 4 Protokoll från föregående möte upplästes och lades till handlingarna
§ 5 Påminnelse att betala medlemsavgift 400 kr bankgiro 5785-3194 (finns på hemsidan). Skriv vem
som betalar. Senast 31 januari.
§ 6 Ekonomisk rapport.
36.000 kr i årsavslut Swedbank
15.000 kr Gustafs kassaförening
52 000 kr allt som allt
Dessutom beräknas tillkomma:
10.000 kr i medlems avgifter
12.000 kr i annonser
5 000 kr i lotteri
5 000 kr bidrag fr. Säters kommun
2 000 kr Kulturbidrag Vuxenskolan
Summa 86 880 kr.
Utgifter i årets budget är beräknade till 62 000. Det ekonomiska läget ser alltså bra ut.
§ 7 Konstspaning 2015: 16 medlemmar och 4 gästutställare. Det finns noterat på hemsidan vilka som
ställer ut. Även de medlemmar som står över årets Konstspaning får lämna 2 bilder/ verk per person
till samlingsutställningen.
Karin Jarl och Peter Flinck går ur föreningen.
§ 8 Arbetsgrupperna finns på hemsidan. Enda förändringen i år är att Ulrika Vargtand går ur
marknadsföringsgruppen och blir ersatt av Livia Thors, Liss Stavlid och Jiga Design. Ulrika kommer att
vara med i Invigningsgruppen.
Leif sköter faktureringen av annonserna till kartan.
Även om man inte deltar i årets spaning fullgör man sina uppgifter i arbetsgruppen.
§ 9 Invigningstalare ska bestämmas av invigningsgruppen.
§ 10 Kartan och affischen bör ut tidigare i år.
Uppgifter till kartan ska vara inne till Jonas senast 31 januari.
Uppgifter till affischen in senast 13 februari.
Om inte namnet på invigningstalaren är klar till 31 jan, kommer det bara med på affischen.
Vernissagen är den 28 mars
§ 11 Jonas jobbar för fullt med att uppdatera hemsidan. När det gäller vår Facebook-sida och du vill
lägga upp något så kan du göra det som föreningen eller privat.
När det gäller annonserna på kartan, kommer de bara att finnas på ryggsidan, även om det är färre
deltagare i år.
Antalet kartor, flyers och affischer kommer att vara samma antal som förra året. Varje medlem får 4
affischer att sätta upp. Annars sköts affischeringen av affischgruppen. Åsa lämnar även affisch hos
konstnärsbutiken Aqua i Borlänge efter förfrågan.
§ 12 Frågan om vi ska ha något nytt/extra att erbjuda på årets spaning diskuteras, men inga förslag
spikas. Bra om även invigningsgruppen funderar över om de kan hitta på något som drar. Om någon
har idéer så kan man maila dem till Åsa Karner. Alla välkomna att komma med förslag!
§ 13 Frågan om rundtursbussar skjuts på framtiden.
§ 14 Uppmaning att hålla koll på aktuella stoppdatum, se hemsidan.
31/1 Senast inlämning uppgifter kartan till Jonas
25/3 Inlämning till samlingsutställningen kl. 16-18
26-27/3 Hängning av samlingsutställningen
28/3 vernissage kl. 12-15
5-6/4 Spaning
7/4 Utlämning av verk kl. 16-18
Redovisning arbetsgrupp
Redovisning utställare
§ 15 I år är det Margareta, Irene och Liss som ställer ut på Konstpaviljongen förutom
samlingsutställningen.
§ 16 Nästa medlemsmöte 5/3 kl. 18.30 i Vuxenskolans lokaler. Alla får då redovisningspapper inför
spaningen.
§ 17 Mötet avslutades.
Ordförande
Sekreterare
Justerare
______________
________________
_________________
Åsa Karner
Kristina A. Malmberg
Leif Andersson