Tornbergets årsredovisning 2014

årsredovisning
2014
TORNBERGET
F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S
AB
I
HANINGE
I början av januari invigdes den nya förskolan i Gudö. Byggnaden är den första som Tornberget har byggt
med passivhusteknik. Passivhus innebär att byggnadens tillförda energi för uppvärmning är minimal.
Årsredovisning 2014
VD-kommentar....................................................................................................................... 5
Objektvis redovisning.............................................................................................................. 7
Miljö- och kvalitetsarbete....................................................................................................... 16
Kundnära förvaltning............................................................................................................. 19
Personalöversikt.................................................................................................................. 21
Organisation........................................................................................................................ 22
Statistik............................................................................................................................... 23
Förvaltningsberättelse.......................................................................................................... 24
Resultaträkning.................................................................................................................... 25
Balansräkning...................................................................................................................... 26
Kassaflödesanalys................................................................................................................ 28
Noter till resultat- och balansräkning...................................................................................... 29
Revisionsberättelse.............................................................................................................. 40
Lekmannarevisorernas granskningsrapport............................................................................ 41
Styrelse och revisorer........................................................................................................... 42
3
4
VD-kommentar
Årets resultat blev ett plusresultat, knappt 10,5 miljoner kronor.
För ett kommunalt bolag som Tornberget är målsättningen att
varken gå med förlust eller för stor vinst. Syftet med bolaget är
att äga och förvalta Haninge kommuns verksamhetslokaler så
att verksamheterna tillhandahålls ändamålsenliga lokaler till så
låga kostnader som möjligt. Intentionen är att använda tillgängliga medel till fastighetsunderhåll, inte till att betala vinstskatt.
Årets, ur detta perspektiv, stora plusresultat beror till en del på
att medel medvetet har avsatts för att klara nya avskrivningsregler för räntekostnader. Utöver detta gav en mild vinter lägre
driftmediakostnader än budgeterat och personalkostnaderna
blev lägre än beräknat med anledning av låga pensionskostnader samt att vi hade några vakanta tjänster i slutet av året.
En av Tornbergets övergripande målsättningar är att ge en service och kvalitet som leder till nöjda kunder. Under våren genomförde vi en gemensam NKI-undersökning (Nöjd-Kund-Index)
med åtta andra kommuner på Södertörn. Tornbergets enkäter
besvarades av drygt 200 verksamhetsansvariga och kontaktpersoner i kommunens skolor, förskolor, fritidsgårdar, äldreboende
och gruppboenden. Liksom vid tidigare NKI-undersökningar,
nådde Tornberget ett högre resultat än övriga kommuner på
Södertörn i samtliga jämförelsesammanhang och i jämförelse
med övriga landet ligger Tornberget fortsatt på första plats.
En viktig grund till att kunna ge god service är att ha nöjda och
friska medarbetare. De senaste sju åren har Tornberget haft de
högsta värdena i kommunens medarbetarundersökningar och
så var även fallet 2014. Det är ett resultat av medvetna insatser
för ett trivsamt arbetsklimat med delaktiga medarbetare. Detta,
tillsammans med våra friskvårdsinsatser, hjälper oss att bibehålla
en låg sjukfrånvaro. Under 2014 sjönk sjuktalen något till exakt
4,0 %. Minskingen avser framförallt långtidsfrånvaro.
I januari invigdes den nybyggda Gudö förskola. Det är kommunens första byggnad som byggts med passivhusteknik,
vilket innebär att den tillförda energin för uppvärmning är
minimal. Till sommaren stod ett nytt gruppboende klart i
Tungelsta – Lidavägens gruppboende. Under året har produktionen av ett nytt yrkesgymnasium pågått bakom Fredrika
Bremergymnasiet. Den som har haft vägarna förbi har kunnat
följa hur byggnadens yttre skal har tagit form. Det nya gymnasiet ska stå klart för verksamhetsstart till höstterminen 2016.
Under året har genomgående upprustningar av Lyckebyskolan
och förskolan Alprosen pågått. Alprosen blev klar för inflyttning
under hösten, medan Lyckebyskolan ska vara klar för verksamhetsstart till höstterminen 2015. I slutet av året påbörjades även
en genomgripande renovering av förskolan Fredsduvan.
Energi- och klimatfrågor blir allt viktigare och vi arbetar
ständigt för att sänka energiförbrukningen i våra fastigheter.
Elpannor och elradiatorer byts ut mot fjärrvärme eller bergvärme, där fjärrvärme inte finns tillgänglig. Under det nya
yrkesgymnasiet har ett solfångarladdat värmelager installerats.
Enligt tidplanen ska solfångarna och lagret tas i drift sommaren 2015. Energiförbrukningen i fastigheten beräknas bli
ca 35kWh/m2 och år när värmelagret har kommit i balans och
blivit fulladdat efter ca två års drift.
Vi har sedan några år tillbaka flaggat för att mer pengar med
nödvändighet måste läggas på renoveringar och utbyte av bygg-
nader från det s k miljonprogrammets dagar. Dessa byggnader är
byggda efter dåtidens myndighetskrav och teknik med de brister
som dessa senare har visat sig innebära. Trots stora insatser som
gjorts genom åren för att motverka de olägenheter som blivit
följden så börjar byggnaderna nu undan för undan att tjäna ut.
Det innebär bl a att vi måste utföra stambyten, vilket i de flesta
fall omöjliggör användning av lokalerna under renoveringstiden.
Samtidigt är det av många skäl, inte minst de ekonomiska och
lagenliga, nödvändigt att göra övriga upprustningar inom t ex
ventilation, grundläggning, ny isolering, utbyte av värmesystem
m m. Dessvärre, ur ett ekonomiskt perspektiv, har det visat sig
att nya byggregler från Boverket ställer så höga krav att rivning
och nybyggnation kommer att bli lönsammare än att göra omfattande renoveringar i många fall. Boverkets nya regler är i sig
vällovliga och syftar bl a till betydligt högre energieffektivitet
än tidigare och bättre arbetsmiljö. Vår bedömning är att kommunen behöver avsätta hundratals miljoner kronor per år under
en längre tid för att klara av att renovera eller helt ersätta gamla
byggnader från sextio- och sjuttiotalet. Om nödvändig förändringstakt hålls så kan kostnaderna och insatserna komma att
minska successivt först om över tio år.
Haninge kommun växer och nya lokaler för allmännyttan
behövs allteftersom. Detta i kombination med kommunens
nuvarande fastighetsbestånds ålder och skick, kommer sannolikt leda till att en hel del nytänkande i fastighetsfrågor behövs
framöver. Byggnader med flera användningsområden blir
exempelvis allt vanligare i samhället.
Den här årsredovisningen är upplagd så att den inleds med en
kort beskrivning av vilka åtgärder som utförts i de olika fastigheterna – dessa redovisas objekt för objekt i bokstavsordning.
Därefter följer sammanfattningar från olika verksamhetsområden, ett par översikter och slutligen den formella årsredovisningen med förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning
samt kassaflödesanalys.
Jag hoppas att det skall ge dig en god inblick i Tornbergets
verksamhet.
Javad Taeyfi
VD
5
Förskolan Alprosen har genomgått en stor upprustning. Upprustningen innefattade bl a installation av ny ventilations­
anläggning och nya el- och rörsystem samt ny belysning och nya ytskikt på golv, väggar och tak.
6
Objektvis redovisning
Nedan redovisas ny-, till- och ombyggnader samt sådant
fastighetsunderhåll som görs med längre mellanrum
än ett år. Även större reparationer efter skador redovisas. Förteckningen ska ge en god uppfattning om vad
Tornberget utfört åt sin ägare, tillika hyresgäst, Haninge
kommun under år 2014.
ALEN, NORRA SÖDERBY
Förskolans skyddsrum har byggts om för att följa de
regler, som efter ny tolkning, gäller för skyddsrum.
Inbrottslarmet har kompletterats under året.
ALPROSEN, VEGA
En genomgripande upprustning av förskolan genomfördes under den första halvan av året. Upprustningen
innefattade bl a installation av ny ventilationsanläggning
och nya el- och rörsystem samt ny belysning och nya
ytskikt på golv, väggar och tak. Utvändigt renoverades
både grundstomme och mark. I samband med upprustningen byttes även värmesystemet ut från direktverkande
el till ett bergvärmesystem. Under renoveringen bedrevs
förskoleverksamheten i en inhyrd evakueringspaviljong
som placerades på förskolans tomt.
ANDEN, VENDELSÖ
Köken på avdelningarna har fått ny köksinredning och
nya plastmattor. I samband med detta upptäcktes en vattenskada från en brandpost. Skadan har åtgärdats.
ASPEN, HANDEN
Ett arbete med att byta ut fönstrens innerruta mot energiglas slutfördes under året. I trapp och hallar mellan
avdelningarna har nya mattor lagts in. Samtidigt sanerades
asbest. Nya elcentraler och elapparater har installerats på
förskolan och inbrottslarmet har kompletterats under året.
BAGARVILLAN, HANDEN
På en sidobyggnad har ett gammalt plåttak rivits och
ersatts med ett ytskikt av papp.
BLÅSIPPAN, JORDBRO
Ny abonnentcentral och ny fjärrvärmecentral har installerats under året och radiatorerna har bytts ut på förskolan. I samband med detta har värme och ventilation
delats på olika växlare. Datoriserad styr- och reglerövervakning har också installerats. De uteförråd som byggdes 2013 målades om under sensommaren.
BRANDBERGSSKOLAN
Kultur- och fritidsförvaltningen har flyttat in i en del av
bottenvåningen i hus M. Inför inflyttningen har lokalerna
anpassats – väggar har satts upp för avskiljning mot skolan,
ventilationen har dragits om och ytskikten har restaurerats.
Personalrummet har kompletterats med avlastningsytor
och blandare vid diskho. I skoldelen har mattorna bytts ut
i tio klassrum. I gymnastikdelen med tillhörande omklädningsrum har brandposterna monterats ned och ersatts med
brandsläckare och en del ommålning har utförts i samråd
med verksamheten. På beställning av kultur- och fritidsförvaltningen har en kafeteria byggts på den övre delen
av läktaren. På skolans spiraltrappa och vid den invändiga
övergången mellan hus M och hus F har räckena höjts med
ca en meter för att undvika fallrisk. I skolans huvudentré
har belysningen förstärkts. Utvändigt har en ny större skolgård iordningsställts under hösten. På skolgården finns bl a
en yta för multisport och nya kompisgungor.
BÅTSMANSSKOLAN, NORRA SÖDERBY
Samtliga entrédörrar i södra längan har bytts ut mot
modernare dörrar av aluminium. I samband med detta har
entréhallarna fått nya mattor och målats om. Under jullovet byttes mattorna ut i lärarrum och i korridoren mellan
de norra och de södra längorna. I köket har kokgrytorna
bytts ut. Brandlarmet för hela skolan byttes ut under året.
DALARÖ FRITIDSGÅRD
Takkonstruktionen och mellanbjälklaget har genomgått
en utredning under året. Vissa stabiliseringsåtgärder har
vidtagits och åtgärdsarbetet fortsätter.
DALARÖ FÖRSKOLA
Invändigt har ytskikt förbättrats genom ommålning.
Plåttaket på Läkarbostaden har lagts om och takbryggor
har monterats.
DALARÖ SKOLA
Invändigt har en del ytskikt förbättrats bl a genom
ommålning. Toaletter har renoverats och entrétrappan
har fått nya klinkers. Utvändigt har takbryggor monterats. På Treberg har taket färgats om.
DRAGSPELET, BRANDBERGEN
Fasaden på en gavel har bytts ut efter att den eldhärjats
vid en brand. Förskolans inbrottslarm har förbättrats
under året.
DUVAN, VENDELSÖ
Hela förskolan har målats om invändigt.
EKENS FÖRSKOLA, HANDEN
Hallmattor har bytts ut och ett pentry har renoverats och
fått annan inredning. Efter en takinventering har taksäkerheten förbättrats.
EKORREN, HANDEN
Under hösten fick en avdelning ommålat och nya mattor
lades in i grupprum och kök. Förskolan har även fått ny
belysning och nya elcentraler.
FASANEN, BRANDBERGEN
En ny bergvärmeanläggning och nytt värmesystem har
installerats. Delar av förskolan har målats om invändigt
i samråd med verksamheten. I köket har ugn, spis, ventilationskåpa och fläkt bytts ut.
7
Gudö förskola innehåller sex avdelningar fördelat på två
­våningar samt ett tillagningskök.
8
FJÄDERKOBBEN, JORDBRO
Personalens omklädningsrum och dusch har fått nya
vägg- och golvmattor.
FREDRIKA BREMERGYMNASIET, HANDEN
Hyresgästen har upplevt problem med inomhusmiljön i
form av dålig luft och höga temperaturer. Utredningar
och undersökningar har utförts och åtgärder har vidtagits, genom bl a solavskärmning och komplettering med
öppningsbara fönster. Fler åtgärder är planerade under
2015. Datoriserad styr- och reglerteknik har installerats.
I köket har två tryckkokare bytts ut. Skolans brandlarm
har kompletterats.
FREDRIK ELEVHEMMET, HANDEN
Liksom tidigare år har elever på Fredrik yrkesgymnasium fått medel för att själva utföra vissa mindre underhållsinsatser. Under 2014 har bl a socklar och fönsterbleck på elevhemmet målats.
FREDSDUVAN, JORDBRO
En omfattande upprustning av förskolan påbörjades i
november. Upprustningen innefattar bl a ny ventilation,
byggnation av fläktrum på tak, takomläggning, byte till
ventilerade golv och ytskiktsrenovering. En evakueringspaviljong för verksamheten har placerats på den tomt där
Lundaskolan stod fram till 2013. Paviljongen står kvar
tills renoveringen är klar i juli/augusti 2015.
G:A FOLKETS HUS (ROJ TEATERN), HANDEN
Under hösten har grunden putsats och målats om.
GUDÖ FÖRSKOLA
I januari flyttade verksamheten in i den nybyggda förskolan i Gudö. Förskolan innehåller sex avdelningar fördelat på två våningar samt ett tillagningskök. Byggnaden
är den första som kommunen har byggt med passivhusteknik. Passivhus innebär att byggnadens tillförda energi
för uppvärmning är minimal.
HAGAGÅRDEN, VENDELSÖ
Förbindelsegången mellan låghusen och matsalen
samt tillhörande personalrum har målats om invändigt.
Låghusen har även till stora delar målats om utvändigt.
Ett takläckage i hus B har åtgärdats. Installation av
reservkraftsanläggning på äldreboendet påbörjades under
året. Renovering av hissarna påbörjades också.
HAGASKOLAN, VENDELSÖ
I skolans huvudentré har golvet lagats och ny plastmatta
lagts in. I hus C har en vägg tagits ner för att göra ett klassrum större. Personalrummet i gymnastikdelen har totalrenoverats med nytt kakel, plastmattor, ommålning samt ny
toalett och nytt handfat. I köket har tryckkokaren bytts ut.
Utvändigt har fasaderna på hus E färgats om med kalkfärg.
HASSELN, HANDEN
Förskolan har under året drabbats av två vattenskador. Den
ena berodde på ett läckande avlopp från en lägenhet ovanför
och åtgärdades av bostadsrättsföreningen. Den andra vattenskadan orsakades av ventilationsläckage och skadorna som
uppstod i ett samlingsrum åtgärdades av Tornberget.
HEMSÖ, JORDBRO
Under året har alla avdelningar på förskolan renoverats.
Väggpartier har byggts om, samtliga mattor har bytts ut
och samtliga väggar har målats om. Efter en brandskyddsinventering har alla avdelningar fått nya utrymningsdörrar
monterade i stället för fönsterutrymning. Uteförråd som
tillkom 2013 målades om under sensommaren.
IGELKOTTEN, VÄSTERHANINGE
Nya mattor lades in på en förskoleavdelning under försommaren. På beställning av hyresgästen har ett skärmtak på förskoletomten byggts om till uteförråd.
JOHANNESLUND, VÄSTERHANINGE
Kylar och frysar har bytts ut på avdelningarna. En
ombyggnation av ett par lägenheter till tvårumslägenheter färdigställdes. Några lägenheter har fått ytskikten
upprustade efter avflyttningar.
JORDBROGÅRDEN
Köket och delar av personalens omklädningsrum har fått
nya plastmattor och målats om. Även en del salar har
målats om under året.
JORDBRO KULTUR- OCH FÖRENINGSHUS
En del salar i hus F har målats om och nya mattor har
lagts in. I samma byggnad har förstärkning av takkonstruktionen färdigställts och en ny utrymningsdörr tagits
upp i fasaden. I f d NO-salarna har omfattande verksamhetsanpassningar utförts och ytskikten rustats upp i samband med en uppstart av ett återvinningsprojekt.
JORDBRO SPORTHALL
Samtliga brandposter har monterats ned och ersatts med
brandsläckare för att förhindra skadegörelse. En vattenskada uppkom i hallen p g a dropp från taket. Taket har
tätats och skadorna åtgärdats.
KULFÅNGSGÅRDEN, HANDEN
Byggnadens inbrottslarm har kompletterats under året.
KULTURHUSET, HANDEN
Foajén, konferensrum och personalmatsal har målats om.
Golven i kulturrum, halva biblioteket samt i entré mot
Eskilsvägen har slipats och behandlats med vax för att
underlätta framtida underhåll. El- och nätverkskompletteringar har utförts.
KVARNBÄCKSSKOLAN, JORDBRO
Ny matta har lagts in i skolans matsal. I musiksalen
fuktskadades ett golv. Golvet revs ut och ersattes med ny
parkett. Utvändigt har parkavdelningen efter samråd med
Tornberget utfört stora insatser för att förbättra avrinningen från huset för att undvika skador på byggnaden.
KÅRHUSET, HANDEN
Ett fönster på byggnaden har bytts ut p g a skadegörelse.
LIDA FÖRSKOLA, TUNGELSTA
Taket på gymnastikbyggnaden fick delvis läggas om och
kompletteras med ny takbrunn samt bräddavlopp, eftersom
stora vattensamlingar på taket ledde till invändiga vatten9
I Kulturhuset har golven i halva biblioteket, kulturrummet och entrén mot Eskilsvägen slipats och
behandlats med vax för att underlätta framtida underhåll.
10
Lidavägens gruppboende, har byggts i Tungelsta.
Boendet innefattar 12 lägenheter ­fördelade på två
byggnader. Bruttoarea är 1 100 m2.
skador. Skador i väggar och innertak i bl a ett omklädningsrum och delar av en undercentral fick saneras och återställas.
LIDAVÄGENS GRUPPBOENDE, TUNGELSTA
Ett nytt gruppboende i Tungelsta stod klart för inflyttning i juli. Gruppboendet är byggt som ett så kallat
”lågenergi­hus” med tolv lägenheter fördelade på två hus.
På tomten finns även en teknik- och förrådsbyggnad.
LYCKEBYSKOLAN, VENDELSÖ
En genomgripande upprustning startade under sommaren och beräknas vara klar till höstterminens start 2015.
Upprustningen omfattar bygg, ventilation, el, styr och VVS.
LÅNGBÄLING, JORDBRO
Diskmaskinen har bytts ut.
LÄRKAN, VENDELÖ
I samlingssalen har bröstpanelen målats om. Åtgärder har
vidtagits i skyddsrummet efter en besiktning.
MALMGÅRDEN, DALARÖ
På beställning av äldreomsorgsförvaltningen har en
ombyggnation genomförts under året för att skapa två
lägenheter till på äldreboendet.
MUSKÖ FÖRSKOLA
På en förskoleavdelning har undertak/ljudabsorbenter
bytts ut.
MUSKÖ SKOLA & HEMBYGDSGÅRD
Under jullovet 2014/2015 startade förberedande arbeten
inför en ombyggnation av gymnastiksalen.
MÅRTENSBERGSSKOLAN, VENDELSÖ
Vattenburen värme, ny abonnentcentral och ny fjärrvärmecentral har installerats samt ny datoriserad styr- och reglerövervakning. Klassrummen i paviljongen har målats om.
NYTT YRKESGYMNASIUM, HANDEN
Byggnationen av ett nytt yrkesgymnasium bakom Fredrika
Bremergymnasiet har pågått under året. Detaljprojektering
tillsammans med entreprenören, Peab, utfördes under
våren. Markarbeten utfördes parallellt med schaktning för
ett värmelager under våren och sommaren. Värmelagret är
framtidens värmeförsörjning. Efter att det installerats gjöts
betongplattan ovanpå. Under hösten har stommen och
taket monterats samt att stomkompletteringar och installationsarbeten har påbörjats. Det nya yrkesgymnasiet ska tas
i bruk till höstterminen 2016.
NYTORPS FÖRSKOLA, VÄSTERHANINGE
Ett arbete med byte av servisledning och elcentral startades upp under året.
ORNÖ SKOLA
Vid en inventering av skolan upptäcktes brister i byggnaden. En utredning har pågått under hösten för en kommande renovering av skolan alternativt byggnation av ny
skola.
ORREN, VENDELSÖ
Två invändiga fönster har monterats för att skapa ett
bättre ljusinsläpp in i lekhallen. Ett torkrum har gjorts i
ordning.
PIREN, NORRA SÖDERBY
Under sommaren installerades en ny bergvärmeanläggning och ett nytt värmesystem, vilket ersatte den gamla
elpannan.
PARKS FÖRSKOLA, VÄSTERHANINGE
I hus A, avdelning Ekorren, byttes golven ut mot mekaniskt ventilerade golv. Detta var den sista kvarvarande
avdelningen som fick nya golv på grund av fukt i grundplattan. På delar av samma hus byttes ytterväggssyllar ut.
Den nedre delen av träpanelade fasader byggdes om och
försågs med cementbundna, vattentåliga skivor i stället
för tidigare träpaneler. I f d ”Karusellen” fick lekrum/
verkstad nytt ventilerat golvsystem och nya mattor p g a
att fukt hade upptäckts i den gamla konstruktionen. I
köket har ugnen bytts ut. Utöver detta byggdes taken på
förskolans uteförråd om och renoverades.
RIBBYBERGSSKOLAN, VÄSTERHANINGE
Fyra vattenskador inträffade under året, varav två berodde på sabotage. Skadorna har åtgärdats genom byte av
mattor där fukt trängt ner under golvet samt ombyggnad
av nederdelen av skadade väggpartier. I hus A, gymnastik- och matsalsbyggnaden, har åtta entrépartier bytts
ut. En projektering för ny lastkaj till köket genomfördes
under året. I avvaktan på den nya lastkajen, förstärktes
befintlig lastkaj tillfälligt och dörrar från kajen byttes ut.
11
En genomgripande upprustning av Lyckebyskolan startade under sommaren
och beräknas vara klar till höstterminen 2015. Upprustningen innefattar bygg, ventilation, el, styr och VVS.
Vid en inventering av Ornö skola upptäcktes brister i byggnaden. En utredning har pågått under hösten för en
kommande renovering av skolan alternativt byggnation av ny skola.
12
RIBBYSKOLAN, VÄSTERHANINGE
Ett par vattenskador inträffade i källaren till hus A,
där det vid kraftigt regn strömmade in vatten via bl a
en entrékällardörr till musiksalen. Skadorna åtgärdades under året. Hus A och gymnastikbyggnaden har
fått ny abonnentcentral, ny fjärrvärmecentral samt ny
datoriserad styr- och reglerövervakning installerad. I
samband med detta har värme och ventilation delats
så att de går på olika växlare. I hus A, B & C har
ny primärkulvert installerats. Under våren byggdes
klassrumsdelar om och renoverades i hus C inför en
tillfällig evakuering av Lyckebyskolans verksamhet
till Ribbyskolans lokaler under läsåret 2014/2015.
Samtliga rum och korridorer i hus C målades om och
ett klassrum fick nya mattor. Kompletteringar och
omdragningar av el- och VA genomfördes också. I
samband med ombyggnationen uppstod en vattenskada
p g a ett läckande värmeledningsrör. Sanering, uttorkning och återställande efter skadan utfördes samtidigt
med övriga upprustningsåtgärder. Delar av matsalen
har målats om under året och kylrumsdörrar i köket
har bytts ut. I hemkunskapens lokaler har vitvarorna
bytts ut. Hissen i huvudbyggnaden har renoverats. I
gymnastikbyggnaden har en ny hiss har installerats,
entréhallen målats om och dörrar till omklädningsrum
bytts ut. Under slutet av året gicks hela gymnastikbyggnaden igenom och skador, klotter m m åtgärdades. Samtidigt målades toaletter, lister och snickerier
om. Skolans brandlarm har kompletterats.
ROS-ANDERS GÅRD, TUNGELSTA
Ett antal lägenheter har fått ytskikten upprustade i samband med avflyttningar.
RUDAN CENTER, HANDEN
Byggnadens hiss har renoverats. Utöver det har en del
mindre anpassningsåtgärder genomförts under året på
beställning av hyresgästen. Brandlarmet har kompletterats.
RUNSTENSSKOLAN, HANDEN
Invändigt har ett antal klassrum målats om och i köket
har ugnen bytts ut. Utvändigt har trappor renoverats och
skador i fasadputsen lagats.
SAGAN, DALARÖ
Dräneringen intill husgrunden har gjorts om.
SEGELKOBBEN, JORDBRO
Uteförråd har målats om. Förskolans inbrottslarm har
kompletterats.
SPELDOSAN, TUNGELSTA
En ny bergvärmeanläggning och ett nytt värmesystem
har installerats på förskolan. Under året rapporterade
hyresgästen att de upplevde problem med inomhusmiljön på avdelningen Solen. En skadeutredning visade
att fukt förekom i delar av ytterväggskonstruktionen.
Skadade ytterväggsdelar revs bort och invändiga skivor
upp till en meter samt isolering och bottensyllar togs
bort och ersattes med nytt. Därefter återställdes väggarna
och rummen målades.
SVARTBÄCKSSKOLAN
Under året har samtliga ventilationsaggregat på skolan
bytts ut. Värmesystemet har byggts om och alla radiatorer har bytts ut mot konvektorer. En stor upprustning av
ytskikten i ett antal klassrum och personalutrymmen har
utförts – mattor har bytts ut och rummen har målats om.
I Bikupan har en vägg flyttats för att få bättre verksamhetsytor. Under sommaren byttes samtliga ventilationsaggregat i skolan ut. I december påbörjades projektering
för bergvärme, byte av elradiatorer mot konvektorer
samt byggnation av ett nytt teknikhus för bergvärmepumpar till Bikupan och Ugglebo.
SYSKONSTUGAN, TUNGELSTA
Under året utreddes inomhusmiljöproblem genom ett
par undersökningar i byggnaderna vid skolan. Detta med
anledning av att personal upplevt problem vid vistelse i
enskilda lokaler. Efter anvisningar från utredningen byggdes vissa ytterväggar om, syllar togs bort och gipsskivor
på nederdelar av väggarna byttes ut. Utvändigt schaktades
marken upp mot grundmuren, och muren förstärktes och
tätades. Därefter förbättrades ytavvattningen bort från
fasaden. Golven i enstaka klassrum byggdes även om till
mekaniskt ventilerade golv och nya mattor lades in.
SÖDERBY GRUPPBOENDE, HANDEN
Under senhösten har en lägenhet tapetserats om.
SÖDERBYMALMSSKOLAN, HANDEN
Ett nytt soprum har byggts intill lastkajen vid köket. I
skolan har isoleringen utretts vid ljusgården och en del
förbättringsåtgärder har påbörjats.
TALGOXEN, VENDELSÖ
Ett personalrum har målats om.
TALLEN, HANDEN
Mattorna i förskolans entréer har bytts ut.
TAMBURINEN, BRANDBERGEN
I förskolans stora kök har en blandningsmaskin bytts
ut. Avdelningsköken har fått ny köksinredning och nya
plastmattor.
TJÄDERN, VENDELSÖ
Fjärrvärme har installerats på förskolan. Ett av uteförråden revs under året och ersattes med ett nytt förråd.
TORVALLA SIM- OCH SPORTHALL, HANDEN
Ett av omklädningsrummen inklusive bastu har renoverats. En av korridorerna på källarplan har sanerats
från asbest och ny matta har lagts in. Ridåväggarna i
sporthallen gicks igenom och reparerades där det fanns
behov. På beställning av hyresgästen har åtta startpallar
köpts in och monterats vid den stora simbassängen. En
utredning av bärigheten i pelare har utförts och kommande åtgärder har planerats. Utvändigt har dräneringen
på den östra sidan gjorts om.
TROMBONEN, BRANDBERGEN
Hela förskolan har målats om invändigt. Inbrottslarmet
har kompletterats under året.
13
På Tungelsta skola har hela värmesystemet byggts om och alla radiatorer har
bytts ut mot konvektorer. Under sommaren byttes samtliga fönster på hus A
och en del av fönstren på hus B ut mot nya energieffektiva fönster.
På Ribbyskolan har idrottshallen och hus A fått ny abonnentcentral, ny fjärr­
värmecentral samt ny datoriserad styr- och regler övervakning installerad. I
idrottshallen har en del åtgärder utförts för att förbättra säkerheten i hallen,
bl a har dörrar till omklädningsrum bytts ut till dörrar utan handtag. Hallen
byggdes för ca 50 år sedan utifrån dåtidens myndighetskrav och teknik.
14
TRUMMAN, BRANDBERGEN
Ny abonnentcentral, ny fjärrvärmecentral, ny primärkulvert och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har
installerats på förskolan. I samband med detta har värme
och ventilation delats upp på olika växlare.
TUNGELSTA BRANDSTATION
Huvudbyggnadens entrédörr byttes ut under året, eftersom den gamla var uttjänt. Brandavskiljande dörrar byttes
också ut där de inte uppnådde gällande brandskyddskrav.
TUNGELSTA SKOLA
Värmesystemet på skolan har byggts om och alla radiatorer har bytts ut mot konvektorer. Under sommaren
byttes samtliga fönster på hus A och en del av fönstren
på hus B ut mot nya energieffektiva fönster. Samtidigt
byttes delar av paneler ut på båda husen samt entréportar och takfotspanel på hus B. Flera rum har under året
fått nya mekaniskt ventilerade golv. Arbetena utfördes
med anledning av fukt i underkonstruktionen som i sin
tur ledde till dålig inomhusmiljö i bl a personalrum och
kökspersonalens omklädningsrum i hus B samt i en
del av NO-lokalerna i hus C. Under hösten uppstod en
vattenskada i hus A. Skadan orsakades av ett läckande
värmeledningsrör och avloppet till ett tvättställ. Både
golv och väggdelar fick rivas ut och skadade delar av
rören byttes ut. Efter att lokalerna torkats ur, återställdes
de med nya golv och väggdelar. Utanför hus B lades
dagvattenledningar om och dagvattnet leddes till en
nyanlagd markbrunn. Detta för att förbättra avvattning
från byggnadens fasader och grundplatta. Komplettering
av nödljusarmaturer har utförts och en motorbrytare har
bytts ut på skolan. Utöver detta utfördes under året en del
mindre anpassningar och ombyggnationer på beställning
av hyresgästen, bl a har en rumsdelande vägg tagits bort
och nya dörrar monterats.
TYRESTA SKOLA
En ny bergvärmeanläggning och nytt värmesystem har
installerats och en teknikbyggnad för detta har byggts på
tomten. I köket har ugn och diskmaskin bytts ut.
TÄRNINGEN, VÄSTERHANINGE
Ny abonnentcentral, ny fjärrvärmecentral, ny primärkulvert och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har
installerats på förskolan. I samband med detta har värme
och ventilation delats upp på olika växlare.
UTÖ SKOLA
Efter besiktning i krypgrunden, har en avfuktare installerats i krypgrunden och andra brister som noterats vid
besiktningen åtgärdats.
VALLAGÅRDEN, HANDEN
Målning av utvändiga trädetaljer som påbörjats 2013
slutfördes under 2014.
VENDELSÖMALMSSKOLAN
Ny primärkulvert och ny undercentral har installerats till
hus D. Ett arbete med att installera ny abonnentcentral
samt dela på värme och ventilation till olika växlare
påbörjades under året. Omfattande invändig målning har
utförts i samtliga byggnader och en del mattor har bytts
ut. Bildsalen i hus B har fått nya golv, ny skåpinredning
och ommålat. I köket har en del åtgärder vidtagits efter
synpunkter från Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund, bl a har golvet lagts om och två nya kylar köpts in.
Utvändigt har takpappen, plåtdetaljer och lanterniner på
hus B och C bytts ut. På hus A, B och C har södersidorna
på fasaderna målats om.
VIKINGASKOLAN, HANDEN
Efter ett föreläggande från Arbetsmiljöverket om att
skolans matsal var för liten sett till elevantalet på skolan, revs en vägg mellan matsalen och ett intilliggande
konferensrum för att tillgodose kraven. Under året har
Tornberget varit behjälpligt i utbildningsförvaltningens
arbete med att ta fram ett lokalprogram för en kommande
byggnation av en ny Vikingaskola.
VINTERVÄGENS GRUPPBOENDE, VÄSTERHANINGE
Efter rapporter om att både personal och boende upplevde
hälsoproblem vid vistelse i byggnaden, genomfördes en
omfattande skadeutredning. Utredningen visade på fuktskadeproblem i byggnadens golvkonstruktion. Verksamheten
evakuerades och samtliga golv revs ut och ersattes med nya
mekaniskt ventilerade golvkonstruktioner.
VÄSTERHANINGE BIBLIOTEK
Fjärrvärme och ett nytt värmesystem har installerats i
byggnaden. Efter ombyggnationen genomfördes även en
del mindre underhållsarbeten i byggnadens undercentraler i källarvåningen. Byggnadens hiss har renoverats.
VÄSTERHANINGE STÖDBOENDE
Under 2014 genomfördes teknisk undersökning och
besiktning av byggnadernas balkonger och en åtgärdsbeskrivning för renovering av dessa togs fram. En fristående miljöbyggnad fick ny golvbeläggning. I köket har
kokgrytan bytts ut.
ÅBY GRUPPBOSTAD, VÄSTERHANINGE
Flertalet lägenheter har renoverats under året med
ommålning och i enstaka fall byte av mattor från linoleummattor till plastmattor med uppvik. På beställning
av hyresgästen byggdes allrum/TV-rum om, bl a revs en
glaspartivägg. I samband med detta ytskiktsrenoverades
dessa rum med ny matta och målning av väggarna.
ÅBYSKOLAN, VÄSTERHANINGE
Under sommaren målades skolans matsal om. Samtidigt
målades fönstren på hus A.
ÅRSTA SLOTT
I Fredrika Bremervåningen målades omfattningar, fönstersmygar m m under hösten. Utvändigt renoverades
stenmur och järnräcke mot slänten bakom slottet under
försommaren. Under hösten fick flera döda träd i parker och även några i allén upp mot slottet tas ner. En
genomgång och borttagning av döda grenar har utförts på
samtliga träd och äppelträden i parken framför slottet har
beskurits.
15
Miljö- och kvalitetsarbete
Ett långsiktigt hållbart samhälle
Tornberget driver ett aktivt och systematisk miljöarbete
och en av Tornbergets övergripande målsättningar är att
verka för ett långsiktigt hållbart samhälle.
Exempel på Tornbergets strategier:
• minska vår miljöpåverkan genom att hushålla med
transporter, energi, vatten och andra råvaror.
• utbilda, engagera och informera alla anställda och våra
kunder om vår miljöpåverkan för att ständigt kunna
prioritera teknik och beslut som leder till ökad resurshushållning och minskad miljöpåverkan.
• minska utsläppen till vatten, luft och deponering.
• minska förbrukningen av råvaror genom att återanvända och återvinna.
• ställa miljökrav på entreprenörer, konsulter och varuleverantörer.
• välja miljömässigt bästa alternativ vid byggande, förvaltning och städning när så är möjligt.
Tornbergets verksamhetssystem
Tornberget är certifierade enligt FR2000
Verksamhetsledning. Det innebär att Tornbergets verksamhetssystem, som integrerar kvalitet, miljö, kompetensförsörjning samt hälsa och säkerhet, är granskat och
godkänt av Rådet för FR2000.
Under 2014 har arbetet med verksamhetssystemet fortgått. Rutiner, instruktioner och checklistor har tillkommit
och omarbetats i systemet. Sidansvariga har omarbetat
och reviderat sina respektive sidor och arbetat för att på
olika sätt kvalitetssäkra sidorna så att de alltid är aktuella och sökbara. Minst en gång per år sker en total översyn av samtliga dokument.
Tornbergets internrevisorer har under året genomfört
revisioner på samtliga avdelningar. En uppföljande tredjepartsrevision av verksamhetssystemet genomfördes
under hösten, då den externa revisorn bland annat gjorde
ett flertal platsbesök ute i verksamheten. Tornberget kan
med stolthet behålla sitt FR2000-certifikat och arbeta
vidare med det ständiga förbättringsarbetet.
Miljökrav vid ny- och ombyggnation
För alla ny- och ombyggnadsprojekt finns regelbundet
uppdaterade projekteringsanvisningar som alltid skall
ligga till grund för projektering, som sker på uppdrag av
Tornberget. Anvisningarna skall följas såväl vid ny-, som
ombyggnation och beaktar även framtida förvaltning och
drift. Vid större projekt (investeringsprojekt) upprättas
även ett projektspecifikt miljöprogram där Tornbergets
miljökrav och miljömål specificeras närmare. Vid
16
Tornbergets
kvalitetspolic
y
Våra lokaler oc
h tjänster skal
l vara av en kv
som uppfyller
alitet
våra kunders oc
h våra ägares
behov och förv
krav,
äntningar.
Vi gör det geno
m att:
•ständigt förb
ättra och utveck
la våra arbetsm
vår kompetens
etoder,
och vårt verksa
mhetssystem.
•ha tydliga ar
betsformer och
riktlinjer gentemot våra kund
er, samarbetspa
rtners och andr
­intressenter.
a
•ha tydliga oc
h mätbara mål
.
•följa utvecklin
gen inom de om
råden som berö
verksamhet oc
r vår
h uppfylla stäl
lda krav på vå
samhet.
r verk•våra medarbe
tares samlade
kunskaper och
­erfarenheter ko
mmer våra ku
nder tillgodo.
•genomföra re
gelbundna inte
rna och extern
­revisioner.
a
nybyggnation och vissa större ombyggnader genomförs
även revisioner lokalt på projektet.
Fukt- och miljöinventeringar
Inför de investeringsobjekt som står närmast i prioritet
för upprustning genomförs en grundlig undersökning
av byggnadernas status avseende fukt, mögel, röta samt
andra riskkonstruktioner och inomhusmiljön i stort. Även
för den löpande driften utförs relevanta undersökningar/
mätningar vid behov. Undersökningarna kan göras på
grund av bygg- eller fuktskador eller vara påkallade utifrån hälsorelaterade problem. Byggnader som ska rivas
genomgår också en miljöinventering. Under året har
undersökningar av byggnadskonstruktioner och inomhusmiljö skett i elva objekt.
Energieffektivisering
Tornberget har hittills installerat 24 värmepumpar på olika
objekt runt om i kommunen. Tidigare har det rört sig om
att installera värmepumpar i nybyggda fastigheter, där det
inte funnits tillgång till fjärrvärme, eller där det har varit
ekonomiskt fördelaktigt med värmepump. De senaste åren
har även arbete med att byta ut elpannor och elradiatorer i
befintliga objekt pågått. Under 2014 har elpannor bytts ut
mot värmepumpar och nya värmesystem installerats på tre
objekt. På ytterligare två objekt har elpannor ersatts av fjärrvärme, varav ett där även ett nytt värmesystem installerats.
På sex objekt har fjärrvärmecentralen bytts ut och utrustats
med modern datoriserad styr- och reglerutrustning som möjliggör central energi- och funktionsövervakning.
Under året har ett arbete med ett stort solfångarladdat
värmelager påbörjats under det nya yrkesgymnasiet som
byggs bakom Fredrika Bremergymnasiet. Solfångarna
och lagret ska enligt tidplanen tas i drift sommaren 2015.
Värmelagret kommer att förse dessa byggnader med
värme via värmepump. Den första vintern går anlägg-
ningen på ungefär samma nivå som en normal bergvärmepumpsanläggning, medan man från och med det andra året
kommer att halvera denna energiförbrukning i och med att
värmelagret fått solladdning från hela vår-, sommar- och
höstperioden. I dessa byggnader beräknas energiförbrukningen vara ca 335kWh/m2 och år när värmelagret kommit
i balans och blivit fulladdat efter ca två års drift.
Tornberget har under 2014 erhållit ett mindre energieffektiveringsbidrag från Energimyndigheten för utbildning inom
energieffektivisering. Bidraget nyttjades även för utredning
om återvinning av frånluft från kök på valda objekt.
Ventilation, ventilationsanläggningar och
obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
Lagen om ventilationskontroll har till syfte att kontrollera att ventilationsanläggningar fungerar på avsett vis.
Kontrollen utförs av sakkunnig med riksbehörighet
utfärdad av Boverket. Fel och brister som konstateras vid
besiktningarna åtgärdas snarast möjligt. Intervallet för de
byggnader vi äger är i huvudsak att besiktning ska ske
vart tredje år. Fel och brister som konstateras vid besiktningarna åtgärdas snarast möjligt. Tornberget ansvarar
för ca 100 objekt som har besiktningspliktiga installationer, vilket medför att det ständigt pågår besiktningar och
åtgärder. Under 2014 har OVK främst skett i förskolorna.
Varje år byts samtliga filter i alla ventilationsanläggningar. Byte sker en till fyra gånger per år, beroende på
behov, kontroll sker två gånger årligen.
Samtliga förskolor har på respektive avdelning märkskylt
med hur många personer man kan belasta lokalen med
utan att ventilationen blir bristfällig. Detsamma gäller för
skolornas klass- och grupprum. Beräkningarna är gjorda
utefter det ventilationsflöde som lokalen är projekterad för,
där vi följer myndigheters rekommendation om 7,0 l/s per
person + 0,35 l/s per kvadratmeter.
Drift och övervakning
Tornberget har ett centraliserat drift- och övervakningssystem. Nästan alla anläggningar är uppkopplade mot en
driftdator på vårt kontor. Till denna dator överförs larm
från de objekt som indikerar avvikande drift. Dessa konverteras till arbetsorder till berörd fastighetsskötare eller
drifttekniker. Under icke ordinarie arbetstid överförs de
larm som kräver omedelbar åtgärd till jourhavande tekniker. I driftdatorn kan även en första felanalys göras och
temperaturer, tider för belysningsstyrning, ventilation etc
ändras, utan att personalen behöver besöka objekten.
Vinsterna med denna övervakning är en optimering av
anläggningarnas drift, vilket i sin tur genererar en minskad
energiförbrukning, ett bättre klimat och minskad bilkörning.
Köldmedierapportering
Köldmedierapportering sker årsvis till miljö- och hälsoskyddsförbundet i Södertörn. Installerad, påfylld och
omhändertagen köldmediemängd under året framgår
av sammanställningen och kontrollrapporter bifogas.
Köldmedierapporten innehåller också uppgifter om t ex
nyinstallationer av kylaggregat och bergvärmepumpar.
Källsortering och avfallskvarnar
Utökad källsortering finns på alla objekt. Information
rörande källsortering lämnas till berörd personal i en
så kallad Lägesrapport. Denna rapport innehåller ett
uppdaterat hämtschema samt information och kontaktuppgifter som rör avfallshantering. Personliga kontakter
och möten har skett vid behov på berörda objekt. Farligt
avfall och grovsopor ansvarar hyresgästerna själva för.
Elavfallshämtning på objekten ombesörjs vid behov av
Tornberget.
Under 2014 har alla avfallsutrymmen på Tornbergets objekt
inventerats. Status på byggnaden samt övergripande funktion har undersökts. Detta har resulterat i att ett flertal kylda
sopskåp och soprum kommer att avvecklas under 2015. Det
har en gynnsam effekt på den lokala miljön i soprummet
och ger en inte helt obetydlig energi- och miljövinst.
Under 2014 har cirka 1 214 ton matavfall samlats in från
ett hundratal kök i skolor, förskolor och äldreboenden.
Detta avfall kommer att återföras till kretsloppet i form av
rötat organiskt material, som kan användas till biogas för
värme eller drivmedel, och slammet används som gödsel.
Kemikaliestrategi – fasa ut farliga ämnen
Alla Tornbergets kemikalier genomgår en bedömning i
Sunda Hus Miljödatabas och målet är att miljö- och hälsoskadliga kemikalier skall fasas ut. Hantering och inköpsrutiner för kemikalier finns i Tornbergets verksamhetssystem. Återkommande inventeringar görs för att säkerställa
att inga miljö- eller hälsofarliga kemikalier används och att
brandfarliga och explosiva kemikalier förvaras och hanteras på rätt sätt så att inga säkerhetsrisker uppstår.
Dricksvatten- och avloppsanläggningar
Tornberget har fyra dricksvatten- och fyra avloppsanläggningar, varav två minireningsverk, som innefattas av
egna kontrollprogram. I egenkontrollprogrammet ingår
bland annat återkommande provtagningar för att säkerställa drift och kvalitet på anläggningen. Alla drifthändelser noteras med foto och text i en journalförd rapport.
Två gånger per år hålls möte med Södertörns miljö- och
hälsoskyddsförbund där varje anläggning rapporteras och
utvärderas.
Kvalitetssäkring av vatten
Tornberget har påbörjat ett kvalitetssäkringsprogram som
kommer att omfatta samtliga byggnader.
Syftet med detta arbete är att man ska vara förvissad om
att vattnet i kran och dusch håller livsmedelskvalitet, fritt
från smuts och föroreningar. Under 2014 har omfattande
renoveringar utförts på värme- och vattensystemen på
sex större objekt. På dessa fastigheter har hela fjärrvärmecentralen bytts ut och utrustats med modern datoriserad styr- och reglerutrustning som möjliggör central
energi- och funktionsövervakning. Utöver detta har rör
bytts ut och så kallade blindstick tagits bort. Arbetet med
att byta rör och ta bort blindstick sker även kontinuerligt
på andra objekt med avsikt att förbättra vattenkvaliteten i
Tornbergets fastighetsbestånd.
17
Ovan: Kulturhuset är ett av de objekt som Tornberget städar i egen regi.
Höger: Vår fastighetsservicegrupp arbetar till stor del med att åtgärda fel
i fastigheterna som våra hyregäster anmäler till kundservice. Under året
har kundservice tagit emot 8717 felanmälningar.
18
Kundnära förvaltning
Kundservice
Det är till kundservice våra kontaktpersoner ute i verksamheterna vänder sig när det är något som inte fungerar
i fastigheterna. Under året har kundservice tagit emot
8717 felanmälningar. En felanmälan resulterar sedan i
en arbetsorder som prioriteras med 1 = akut åtgärd, 2 =
åtgärdas inom 3–4 dagar och 3 = enligt överenskommelse. Under 2014 har vi uppgraderat datasystemet för felanmälan/arbetsorder och därmed fått några nya funktioner. När en ny arbetsorder registreras i systemet och när
den registreras som utförd får samtliga kontaktpersoner
ute i verksamheterna en bekräftelse på detta via e-post.
Detta ger våra kunder bättre uppföljning gällande de fel
som anmälts till Tornberget i deras verksamhetslokaler
och även en större möjlighet att känna till vilka arbeten
som pågår i fastigheten.
Det är våra fastighetsskötare, snickare, rörmokare, elektriker och drifttekniker som till stor del arbetar utifrån de
arbetsordrar som kundservice administrerar, men vissa
arbeten utförs av entreprenörer. Dessa entreprenörer
bär alla särskilda entreprenörsbrickor för att våra hyresgäster lätt ska kunna se att de arbetar på uppdrag av
Tornberget. Färgen på dessa brickor byts ut varje år. En
gång/månad får våra hyresgäster rapporter på de arbeten
som utförts i deras lokaler.
NKI, nöjd kund index
En av Tornbergets viktigaste målsättningar är att vara
kundnära, d v s att vi är lyhörda för hyresgästens behov
och sätter hyresgästen i fokus. För att ta reda på kundnöjdheten hos våra hyresgäster genomförs regelbundet NKI-undersökningar – den senaste genomfördes
under våren 2014. Undersökningen gjordes gemensamt
med en nyckeltalsgrupp av kommuner på Södertörn.
Enkäter sändes ut till samtliga skolor, fritidsgårdar,
äldreboenden och gruppboenden. De som har svarat
på frågorna i undersökningen är verksamhetsansvariga
och kontaktpersoner i fastighetsfrågor på respektive
objekt, som t e x vaktmästare och intendenter. Resultatet
blev, liksom vid tidigare NKI-undersökningar, mycket
positivt för Tornbergets del. Tornberget, och därmed
Haninge kommun, visade sig ännu en gång vara bäst
i landet och överglänser dessutom övriga kommuner i
Södertörnssamarbetet i samtliga jämförelsesammanhang.
Resultatet av undersökningen har återkopplats till dem
som svarat på enkätfrågorna i samband med hyresgästmöten på både central- och objektstvis nivå.
Hyressystemet
Tornberget tecknar hyreskontrakt med kommunstyrelseförvaltningen (Ksf). Ksf hyr i sin tur ut lokalerna till verksamhetsförvaltningarna med omfördelad hyreskostnad.
I den omfördelade hyreskostnaden har kommunen lagt
till sina kostnadsposter för bl a bevakning och försäkring
samt 2 % i påslag för en lokalbank. Trots att uthyrningen
sker direkt till Ksf så betraktar Tornberget fortfarande de
som bedriver verksamhet i våra objekt som våra hyresgäster. Till hyreskontraktet finns en hyresavtalsbilaga som
anger fördelning av ansvarsområden mellan hyresvärd och
hyresgäst. Avtalssbilagan gås igenom vid samtliga centrala
hyresgästmöten för att förvissa oss om att alla hyresgäster,
gamla som nya, känner till innehållet.
Lokalplanering
Tornberget ingår i kommunens lokalplaneringsgrupp
(LPG) tillsammans med representanter från kommunens
alla förvaltningar. Ansvarig förvaltning är kommunstyrelseförvaltningen. LPG ska driva och ansvara för kommunens lokalförsörjning inom hela verksamheten samt
analysera framtida lokalbehov inom ramen för den långsiktiga budgetprocessen. Under året har den investeringsprocess som beslutades i kommunfullmäktigt i juni 2013
implementerats och följts upp.
Förvaltningsarkiv
Förvaltningsarkivet utgör en central funktion för
Tornberget och ger möjlighet till insyn i verksamheten.
Arbete med att förbättra och effektivisera förvaltningsarkivet pågår ständigt. Under 2014 slutfördes ett arbete
med att anpassa katalogstrukturen för det befintliga
beståndet av det digitala ritningsarkivet. Nya digitala
relationsritningar och motsvarande drift- och skötselhandlingar ersätter löpande de äldre. Detta arbete ger oss
rätt förutsättningar för de arbeten vi ska utföra genom att
säkerställa att vi använder korrekta underlag vid ny- eller
ombyggnation
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
I enlighet med gällande lag pågår ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) på Tornberget sedan flera år tillbaka.
Omfattande inventeringar har genomförts på samtliga
objekt tillsammans med brandkonsult. Därefter har ett
dokument avseende brandskydd och utrymningssäkerhet
upprättats för respektive objekt.
Under 2014 har Tornbergets SBA till stor del övergått i
ett förvaltningsskede.
Inventering av nödbelysning har tidigare genomförts och
flertalet armaturer har bytts ut till moderna armaturer som
kräver mindre service och underhåll. Utöver detta har ett
arbete med att kartlägga verksamheternas egenkontroll och
felrapportering till Tornberget pågått. Detta för att försäkra
oss om att detta arbete fungerar tillfredställande. Ett separat projekt som syftar till att säkerställa brandcellsgränsers
täthet har slutförts. I princip samtliga fastigheter har inventerats och brister kommer att åtgärdas.
För att SBA-processen ska fortlöpa bildades 2012
”Fokusgrupp Brand”. Gruppen som består av representanter från Tornberget, kommunens förvaltningar och
räddningstjänsten har träffats vid ett tillfälle 2014.
19
SBA-projektet har fått en hel del uppmärksamhet utanför
Haninge kommun. Flera kommuner har under de senaste
åren valt att initiera och driva projekt enligt den så kal�lade ”Haningemodellen”.
Tillgänglighet för funktionshindrade
I enlighet med Tornbergets handlingsplan ”Tillgänglighet
för funktionshindrade” har arbetet med tillgänglighetsfrågor fortsatt genom att hänsyn tas till lagkrav inom området vid projektering av all om-, till-, och nybyggnation. I
tillgänglighetsarbetet ingår också att följa den utveckling
som sker inom området samt att bedöma hur Tornbergets
arbete påverkas av utvecklingen.
Värmesensorer har installerats på ett urval av våra fastigheter. Bilderna från sensorerna går direkt till brandförsvarets räddningscentral som övervakar dessa fastigheter.
Vid behov kan väktarresurser på ett tidigt stadium sändas
ut för att förebygga skadegörelse, brand etc. Fler sensorer monteras allteftersom på ytterligare fastigheter.
Förbättringar har också gjorts när det gäller skalskydd
och belysning samt genom att skymmande vegetation har
röjts undan i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen.
Under året har Tornberget deltagit i kommunens handikappråd och medverkat i en arbetsgrupp med representanter från kommunens olika förvaltningar. Gruppen
har fortsatt sitt arbete med att implementera den nya
”FN-konventionen om rättigheter för personer med
funktionsnedsättning” genom att ta fram vägledning för
kommunens tillgänglighetsarbete samt att anordna föreläsningar i syfte att öka kunskaperna kring tillgänglighetsfrågor hos berörda kommunanställda.
Under året har extra insatser genomförts med klottersanering tillsammans med externa aktörer i utvalda områden.
Brottsförebyggande rådet i Haninge initierade för några
år sedan ett gemensamt och samordnat arbete mot klotter
– ”Handslag mot klotter”. I gruppen ingår representanter från flera intressenter som bl a kommunen, polisen,
SL, Busslink, Vattenfall, privata fastighetsbolag och
Tornberget.
Städning
Yttertakinventering
Tornberget ansvarar för upphandling och kvalitetskontroll av all städning i merparten av de lokaler vi äger.
Mer än hälften av våra lokaler städas av entreprenörer.
Resterande lokaler städas antingen av vår egen personal eller av hyresgästerna själva. I egen regi, med en
referensgrupp, städar vi ett utvalt område om ca 15 %,
som innefattar de olika typer av lokaler som vi äger och
förvaltar, såsom förskolor, skolor och idrottshallar. Med
hjälp av denna grupp kan vi jämföra kvaliteten på den
städning som våra entreprenörer utför med vår egen städkvalitet. Kvalitetsansvariga inom städledningen arbetar
med att kontrollera och följa upp den städning som utförs
samt med att kommunicera med våra hyresgäster och
uppdragsgivare i städkvalitetsfrågor.
Under våren tecknades avtal med en ny städentreprenör
för två delområden av skolor och förskolor. I september
påbörjades upphandling av ny entreprenör för städning
av skolor och förskolor inom ytterligare ett delområde.
Skadegörelse/klotter
Kostnaderna för skadegörelse, glaskross och klotter
uppgick under året till 1,2 miljoner kronor. Den positiva
trenden med jämförelsevis låga kostnader för skadegörelse har därmed fortsatt. Kostnaderna för 2014 har minskat
jämfört med 2013.
Kostnaderna avser yttre skadegörelse, glaskross och
klotter i de fastigheter som ägs av Tornberget eller har
omfattats av kommunens internhyressystem. Under
2014 var Tungelsta skola och Fredrika Bremergymnasiet
(Fredrika) mest drabbade. Bland förkolorna har Hemsö
har förhållandevis höga kostnader.
Det finns säkert flera anledningar till den positiva trenden med de förhållandevis låga kostnaderna, men sannolikt är kommunens och Tornbergets säkerhetsarbete
20
en bidragande orsak. Snabba åtgärder såsom styrning av
väktarresurser har kunnat vidtas genom att verksamheterna har rapporterat händelser i ett datasystem. Det har
gett en aktuell bild av vilka problem som uppstår och var
de uppstår.
Ett arbete med att inventera yttertaken på våra byggnader
har pågått de senaste åren. Med anledning av höjda krav
har i första hand taksäkerhetsanordningarna setts över
och vid behov åtgärdats. Utöver detta har man tittat på
yttertakens tätskikt och dess kondition. Arbetet är nu i
sitt slutskede och endast ett fåtal byggnader återstår.
Krypgrundsinventering och åtgärder
För ett par år sedan startade en omfattande inventering och
funktionskontroll av alla krypgrunder i Tornbergets fastigheter. Under 2014 har åtgärder genomförts i åtta krypgrunder, vilket innebär att 24 av 36 krypgrunder är kontrollerade och åtgärdade. Arbetet innefattar bl a kontroller och
åtgärder av nedpendlade avloppsrör, rensning av organiskt
material, isolering, marktäckning, krypgrundsventilation,
avfuktning, vattenledningar, mikrobiell påväxt och otätheter. I samband med detta förbättras också arbetsmiljön i
krypgrunderna med förstärkt belysning, utrymningsarmaturer och nödbelysning i de fall det behövs.
Förvaltning av markreserv
Tornberget förvaltar delar av kommunens markreserv på
uppdrag av kommunen. Uppdraget består i att förvalta
byggnader och kontrakt på ca 25 fastigheter över hela
kommunen. Under året har elsäkerheten inventerats i alla
dessa fastigheter och Klockargården i Västerhaninge har
genomgått en totalupprustning.
Personalöversikt
Tornberget vill ha friska medarbetare och arbetar därför
aktivt med att förändra attityder till livsstilsfrågor och den
egna hälsan. Vi tror på ett förebyggande hälsoarbete och
uppmuntrar sedan många år till friskvård. Vi erbjuder möjligheter till företagshälsovård med medicinsk och beteendevetenskaplig expertis, stöd till rökavvänjning, ett stort aktivitetsutbud med gym, simning, massage m m. Vi har under
året genomfört två halva friskvårdsdagar för all personal
– en på våren och en på hösten. Vårens tillfälle handlade om
att på ett aktivt sätt uppleva naturen och höstens tillfälle var
en föreläsning om hjärnans inneboende möjligheter.
Sjukfrånvaron sjönk till 4,0 %. Förändringen avser framförallt långtidsfrånvaro, d v s mer än 60 dagars frånvaro.
Endast en av de personer som var långtidsfrånvarande under
2014 är fortfarande sjukskriven vid ingången av 2015.
Det är viktigt för hälsa och trivsel att ha en god arbetsmiljö och ett öppet och positivt arbetsklimat. För det krävs
att alla medarbetare involveras i utveckling av de egna
arbetsförhållandena. Tillsammans med kommunen genomfördes även detta år en medarbetarenkät. Resultatet för
Tornberget blev ett åter högt s k ”nöjd-medarbetar-index”,
högst inom kommunkoncernen för sjunde året i rad. Det
fina betyget är bl a ett resultat till följd av ett systematiskt
arbetsmiljöarbete. Som exempel har alla medarbetare
tillsammans med sina närmaste arbetskamrater och chefer under flera år ringat in förbättringsområden i tidigare
genomförda medarbetarenkäter och vidtagit åtgärder.
Vi har under de senaste åren genomgått en stor generationsväxling som har mattats av. Totalt har nio personer
slutat under året, varav fyra gått i pension. Vi har nyanställt sju personer. Räknat i antal årsarbetare har dessa
under året minskat från sjuttiosex till sjuttiofyra. Flera
av våra yrkeskategorier är bristyrken och rörligheten på
arbetsmarknaden har ökat, så personalomsättningen torde
förbli på ungefär samma nivå även fortsättningsvis.
Som en följd av ökade krav vid såväl nybyggnation
och ombyggnation som drift av byggnaderna ser vi en
utmaning i att hela tiden förbättra oss och att hänga med
i den tekniska utveckling som krävs inom branschen.
Kompetensförsörjning är ett högt prioriterat område –
både när det gäller att behålla och fortbilda befintlig personal och att rekrytera personal med rätt kompetens.
Tornberget tror på förebyggande hälsoarbete och uppmuntrar till friskvård. Varje år genomförs två halva
­friskvårdsdagar för all personal. Vårens aktivitet handlade om att uppleva naturen på ett aktivt sätt.
21
Organisation
Tornbergets organisation är utformad för att vara kundsom arbetar med lokalvård. På driftavdelningen bildades
nära och serviceinriktad. Under hösten 2014 förbereddes
samtidigt en enhet för tillsyns- och skötselfrågor. De fyra
en organisationsförändring i syfte att ytterligare öka serenheterna leds av en enhetschef vardera.
vicen till våra kunder och kontrollen av våra fastigheter.
Tornberget är organiserat i fem avdelningar – fastighets­
Den nya organisationen trädde i kraft 2015-01-01. Den
avdelningen, driftavdelningen, serviceavdelningen, byggtidigare städavdelningen ombildades till en serviceavledningsavdelningen och ekonomiavdelningen. Utöver
delning för att samla alla som
detta finns en stabsfunktion med
arbetar med direkt service i våra
en HR-konsult placerad direkt
fastigheter på samma avdelning.
under VD. Fastighets- och service­
S T Y R E L S E N
En servicegrupp som i första hand
avdelningarna är organiserade i
arbetar med reparationer flyttades
geografiska distrikt, medan övriga
i samband med detta över från
avdelningar är specialistdriftavdelningen och bildade
funktioner som verkar över
en av tre enheter på serviVD
bolagets hela verksamhetsceavdelningen – de andra
Javad Taeyfi
område.
två enheterna är grupper
PERSONALSTAB
1 person
Fastighetsavdelningen
Driftavdelningen
Byggledningsavdelningen
Serviceavdelningen
Ekonomiavdelningen
Bo Andersson
14 personer
Urban Sundin
16 personer
Magnus Andersson
4 personer
Michael Güngör
40 personer
Mats Tapper
3 personer
Ledningsgruppen från vänster: Michael Güngör, Mats Tapper, Magnus Andersson, Jenny Johansen,
Javad Taeyfi, Urban Sundin, Bo Andersson.
22
Statistik
20102011201220132014
Betalningsförmåga
Kassalikviditet
a)7%4%3%8%9%
Soliditet
a)2,3%2,6%2,5%2,4%2,7%
Ytor, bruksarea
Ägda lokaler
a)
275 957
261 971
264 669
260 534
262 840
Övriga förvaltade lokaler
a)
23 950
32 926
30 538
30 973
30 973
Total bruksarea
a)
299 907
294 897
295 207
291 507
293 813
Uthyrning
Uthyrningsgrad
a)100%100%100%100%100%
Högsta hyra (kr/kvm)
a)
3 399
4 875
4 907
4 940
3 425
Lägsta hyra (kr/kvm) a)4444454545
Snitthyra (kr/kvm)
a)
1 044
1 109
1 180
1 229
1 147
Drift
Energiförbrukning (GWh)
b)6353565450
Antal arbetsorder
b)
9 194
9 151
8 861
9 073
8 717
Kostnad för skadegörelse (tkr)
b)
1 624
1 577
1 166
1 305
1 190
Personal
Antal årsarbetare
b)7573757674
Andel kvinnor / män
b) 55% / 45% 50% / 50% 46% / 54% 46% / 54% 46% / 54%
Sjukfrånvaro, korttids-
b)2,7%2,5%3,0%2,8%2,9%
Sjukfrånvaro, långtids- b)2,6%1,8%1,6%1,9%1,1%
Uppgifterna avser Tornberget inkl dotterbolag.                    a) avser 31 december                    b) avser hela året
23
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Styrelsen och verkställande direktören för TORNBERGET
Fastighetsförvaltnings AB i Haninge får härmed avge årsredovisning
för räkenskapsåret 2014-01-01 – 2014-12-31.
Verksamhetens art och inriktning
Tornbergets verksamhet omfattar ägande och förvaltning
av fastigheter för kommunalt ändamål. Ändamålet är att
bedriva en effektiv och serviceinriktad fastighetsförvaltning med inriktning att tillgodose Haninge kommuns
behov av ändamålsenliga lokaler.
Ägarförhållande
Samtliga aktier ägs av Haninge kommun Holding AB,
556649-2012. Haninge kommun Holding AB ägs av
Haninge kommun, 212000-0084.
Det helägda dotterbolaget Kommunala Lokaler i Haninge
AB, 556640-3704, har den 7 januari 2014 fusionerats
med Tornberget Fastighetsförvaltnings AB i Haninge. I
samband med fusionen tillförs Tornberget ett fritt eget
kapital om ca 87 tkr.
Omsättning och resultat
Rörelsens intäkter uppgick till 355 441 (358 930) tkr,
varav nettoomsättningen var 352 142 (354 691) tkr.
Redovisat resultat är 10 451 (2 852) tkr.
Investeringar, finansiell ställning och likviditet
Uppförandet av en ny förskola i Gudö blev klart och den
kunde invigas i början av 2014.
Uppförandet av Lidavägens gruppboende med 12 lägenheter slutfördes och hyresgästen kunde flytta in under
sommaren.
Renoveringen av förskolan Alprosen slutfördes.
Ett nytt yrkesgymnasium uppförs intill Fredrika
Bremergymnasiet.
Alla lokalerna är uthyrda. Haninge kommun hyr ca 98 %
av lokalerna.
Bolagets soliditet är 2,7 % (2,5 %).
24
Väsentliga händelser under räkenskapsåret och efter dess slut
Riksdagen har beslutat om effektivare ränteavdragsbegränsningar från och med 2013. Rättsläget är fortfarande
något osäkert huruvida Tornbergets räntekostnad som
erläggs till Haninge kommun är till fullo avdragsgill.
Skatteverket har gjort ett uttalande om skärpning av til�lämpningen från och med den 11 mars 2014. I årsredovisningen har räntekostnaderna betraktats som avdragsgilla.
Framtida utveckling
Stockholmsregionen och Haninge kommun expanderar.
Nya bostäder kommer att byggas och byggnader för
kommunal service kommer att behövas. Takten för detta
är osäker. I Haninge kommun planeras bland annat för
fortsatt utveckling av Vega-området. Även byggandet av
bostäder i Västerhaninge och förtätning i Handen medför
nya behov av allmänna lokaler för t ex barnomsorg.
Fastighetsbeståndet består till stor del av byggnader
som uppförts under kommunens stora expansionsperiod
från 1960-talet och in på 1970- och 1980-talen. Det gör
att många byggnader har behov av upprustning inom
en snar framtid för att inte bli fall för kapitalförstöring.
I vissa fall kommer det att bli mer lönsamt att ersätta
befintliga byggnader med nya effektivare byggnader.
Ökade energipriser gör också att behovet av investeringar i energibesparande syfte kommer att öka.
Förslag till disposition av ansamlad förlust
Styrelsen föreslår att det balanserade resultatet om 887
789 kronor jämte årets vinst om 10 451 080 kronor, tillsammans 11 338 869 kronor, överförs i ny räkning.
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
RESULTATRÄKNING
Not2014
2013
INTÄKTER
Nettoomsättning
Hyresintäkter
26 986 276
320 003 304
Övrig nettoomsättning
25 156 065
34 687 575
352 142 341
354 690 879
340 542
359 505
2 591 255
2 861 995
Övriga rörelseintäkter
366 528
1 017 233
Summa intäkter
355 440 666
358 929 612
– 173 080 351
– 185 706 257
– 43 535 996
– 47 289 716
– 61 332 107
– 58 621 519
– 6 984 682
– 6 755 699
Summa rörelsekostnader
– 284 933 136
– 298 373 191
Rörelseresultat
70 507 530
60 556 421
Ränteintäkter
217 231
55 272
Räntekostnader och övriga
finansiella kostnader
– 57 434 055
– 56 977 980
Summa finansiella poster
– 57 216 824
– 56 922 708
Resultat efter finansiella poster
13 290 706
3 633 713
Aktuell skatt
– 2 636 915
– 558 329
Uppskjuten skatt
– 202 711
– 223 054
Summa skatt
– 2 839 626
– 781 383
ÅRETS RESULTAT
10 451 080
2 852 330
Summa nettoomsättning
3
Övriga intäkter
Förändring av pågående arbete för
annans räkning
Aktiverat arbete för egen räkning
11
KOSTNADER
Övriga externa kostnader
4
Personalkostnader
5–8
Avskrivningar och nedskrivningar
Byggnader och markanläggningar 9
Maskiner och inventarier
10
Finansiella poster
Skattekostnad (intäkt)
25
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
BALANSRÄKNING PER DEN 31 DECEMBER
Tillgångar
Not
2014-12-31
2013-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader
9
1 480 717 706
1 447 149 983
Mark
9
155 135 311
153 770 557
Markanläggningar
9
40 974 763
30 735 125
Maskiner och inventarier
10
19 760 191
17 857 509
Pågående nyanläggningar
11
223 248 518
103 929 452
1 919 836 489
1 753 442 626
0
500 000
1 449 000
1 449 000
Summa finansiella anläggningstillgångar
1 449 000
1 949 000
Summa anläggningstillgångar
1 921 285 489
1 755 391 626
2 021 579
1 681 036
Kundfordringar
6 432 631
15 830 481
Fordringar hos koncernföretag
0
329 853
Fordringar hos Haninge kommun
157 126 312
109 659 044
Summa materiella
anläggningstillgångar
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i dotterföretag
Andra långfristiga värde pappersinnehav
12
Omsättningstillgångar
Pågående arbete
Kortfristiga fordringar
Skattefordringar
13
0
1 675 467
Övriga kortfristiga fordringar
14
12 490 753
22 324 484
Förutbetalda kostnader och
upplupna intäkter
15
1 586 629
1 749 182
177 636 325
151 568 511
0
0
Summa omsättningstillgångar
179 657 904
153 249 547
SUMMA TILLGÅNGAR
2 100 943 393
1 908 641 1738
Summa kortfristiga fordringar
Kassa och bank
26
16
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Eget kapital, avsättningar och skulder
Not
2014-12-31
2013-12-31
Aktiekapital, 24 000 aktier
24 000 000
24 000 000
Bundna reserver
21 655 482
21 655 482
Summa bundet eget kapital
45 655 482
45 655 482
Balanserat resultat
887 789
– 2 026 034
Årets resultat
10 451 080
2 852 330
Summa fritt eget kapital
11 338 869
826 296
Summa eget kapital
17
56 994 351
46 481 778
Pensioner och liknande förpliktelser 18
16 316 347
16 920 808
Uppskjuten skatteskuld
1 440 232
1 244 618
Summa avsättningar
17 756 579
18 165 426
53 536 643
39 012 414
EGET KAPITAL
Bundet eget kapital
Fritt eget kapital
Avsättningar
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Skulder till Haninge kommun
19
1 850 000 000
1 700 000 000
Skatteskulder
13
429 577
0
653 226
633 131
121 573 017
104 348 424
Summa kortfristiga skulder
2 026 192 463
1 843 993 969
SUMMA EGET KAPITAL
OCH SKULDER
2 100 943 393
1 908 641 173
inga
inga
Övriga skulder
Upplupna kostnader och
förutbetalda intäkter
20
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
27
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
KASSAFLÖDESANALYS
2014-12-31
2013-12-31
70 507 530
60 556 421
Av- och nedskrivningar
68 316 789
65 377 218
Realisationsresultat
0
– 740 019
Förändringar i avsättningar
– 597 364
462 716
Erhållen ränta
217 231
55 272
Erlagd ränta
– 57 434 055
– 56 977 980
Betald skatt
– 538 968
– 219 733
80 471 163
68 513 895
– 340 543
0
– 27 743 281
– 186 663 853
Ökning/minskning av kortfristiga skulder
30 860 850
81 685 512
Kassaflöde från den löpande verksamheten
83 248 189
– 36 464 446
– 232 175 170
– 93 606 376
0
11 200 000
– 232 175 170
– 82 406 376
Kassaflöde från den löpande verksamheten
Resultat före finansnetto
Justeringar för poster som ej ingår i kassaflödet:
Kassaflöde från den löpande verksamheten
före förändringar av rörelsekapitalet
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet
Ökning/minskning av varulager/pågående arbete
Ökning/minskning av fordringar
Kassaflöde från investeringsverksamheten
Förvärv av materiella anläggningstillgångar
Försäljning av anläggningstillgångar
Kassaflöde från investeringsverksamheten
Kassaflöde från finansieringsverksamheten
Kassaflöde från fusionerat dotterbolag291 717
28
0
Upptagna lån
150 000 000
120 000 000
Amortering av skuld
– 1 364 736
– 1 218 475
Kassaflöde från finansieringsverksamheten
148 926 981
118 781 525
ÅRETS KASSAFLÖDE
0
– 89 297
Likvida medel vid årets ingång
0
89 297
Likvida medel vid årets utgång
0
0
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING
Not 1
Redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisnings­
lagen och Bokföringsnämndens allmänna råd 2012:1, K3.
Redovisningsprinciperna är förändrade i jämförelse med
föregående år. Förändringen framgår av nedanstående not 2.
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för
förbättringar av tillgångars prestanda liksom utbyte av
avskrivna komponenter ökar tillgångens redovisade
värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas
som kostnader.
I bolaget klassificeras fastigheter som inte används i
bolagets rörelse och som innehas för långsiktig uthyrning, som förvaltningsfastigheter.
Vid övergången till K3-regelverket samt vid förvärv av
befintlig byggnad tas hänsyn till återstående livslängd för
respektive komponent.
Med hjälp av den schablonmässiga livslängden beräknas
och antas ett visst slutdatum. Om det är sannolikt att troligt slutdatum avviker väsentligt från antaget slutdatum
så justeras det antagna slutdatumet till det troliga slutdatumet.
Restvärden vid slutdatumet kan komma att uppskattas
om det är troligt att tillgången kommer att tillföras en
annan tillgång vid slutdatumet eller avyttras till ett mer
än ringa värde.
Materiella anläggningstillgångar skrivs av systematiskt
över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. En ny bedömning av samtliga byggnadskomponenters livslängd har
gjorts under 2014. När tillgångarnas avskrivningsbara
belopp fastställs, beaktas i förekommande fall tillgångens
restvärde. Linjär avskrivningsmetod används för samtliga
typer av materiella tillgångar.
Enligt de nya redovisningsreglerna ska anläggningstillgångar med betydande värde och vars komponenter har
väsentligt skilda livslängder delas upp i komponenter
som skrivs av var för sig under respektive komponents
förväntade livslängd. Byggnaderna delas sålunda upp
i komponenter enligt en schablon som utgår från olika
komponenters typkostnad och typiska livslängd. Följande
typkostnader och typiska livslängd har använts:
Komponent
Typ
Stomme och grund
Betongstomme
Stomme och grund
Platta på mark och trästomme
Stomme och grund
Trästomme på plintar
Tak
Taktegel
Tak
Plåttak
Tak
Papptak
Fasad
Tegelfasad
Fasad
Träfasad
Fasad
Putsad fasad
Fönster, dörrar (utvändigt)
Invändig byggn.teknik inkl ytskikt
VVS, produktion och distribution
Hissar
Elsystem, inkl armaturer
Spill- och dagvattensystem
Styr och övervakning
KostnadsindexMånader
9000
1200
7200
600
6300
300
1750600
1750600
1350300
16001200
750
480
1400
480
1750
400
1750
300
3750
400
1500400
3000
400
400
600
1250
240
29
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 2
Effekter av ändrade redovisningsprinciper
I samband med övergången till redovisningsregelverket K3 har 2013 års jämförelsetal räknats om enligt följande:
Resultaträkningen
Före omräkning
Förändring
Efter omräkning
– 61 388 155
+ 2 766 636
– 58 621 51
Uppskjuten skatt
385 606
– 608 660
– 223 054
Årets resultat
694 354
+ 2 157 976
2 852 330
1 444 383 347
+ 2 766 636
1 447 149 983
Årets resultat
694 354
+ 2 157 976
2 852 330
Uppskjuten skatteskuld
635 958
+ 608 660
1 244 618
Avskrivning av byggnader och markanläggningar
Balansräkningen
Materiella anläggningstillgångar, byggnader
Not 3
Köp och försäljning inom koncernen
20142013
Köp och försäljning inom koncernen,
exkl Haninge kommun
0 %
0%
Försäljning till Haninge kommun
99 %
99 %
6 %
6%
Inköp från Haninge kommun exkl räntekostnader
Not 4
Ersättningar till revisorer
20142013
Ersättning till bolagets revisorer,
Ernst & Young, har utgått enligt följande:
För revisionsuppdraget
80
80
Övriga ersättningar
–
11
Not 5
Antal anställda, löner och ersättningar
20142013
Medeltalet anställda under året
74
76
varav kvinnor
34
35
Löner och andra ersättningar, mm (tkr)
Styrelse och VD
Övriga
Styrelse och VD
Övriga
Lön och annan ersättning
2 020
27 557
2 283
26 935
Sociala kostnader
1 101
11 213
2 836
13 766
varav pensionskostnad
369
2 818
1 698
4 291
I belopp för styrelse och VD ingår tidigare befattningshavare. Med styrelseledamot jämställs suppleanter
till dessa samt till VD jämställs vice VD.
30
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 6
Sjukfrånvaro
20142013
Hela personalen
4,0%
4,7%
Andel långtidsfrånvaro
27,2%
41,1%
Kvinnor
3,6%6,8%
Män
4,3%3,0%
29 år eller yngre
redovisas ej
redovisas ej
30-49 år
4,2%
4,6%
50 år eller äldre
3,8%
4,8%
Not 7
Fördelning mellan kvinnor och män för styrelse, VD och andra personer i företagets ledning
2014-12-312013-12-31
Styrelsen
VD och ledning
Styrelsen
VD och ledning
Kvinnor
50%
Män
50% 100%50% 100%
Not 8
0%50%
0%
Förmåner till ledande befattningshavare
Förpliktelse avseende pension till VD gäller samma som för övrig personal att pension utbetalas enligt
PAKfs09. Avtal om avgångsvederlag motsvarande 12 månadslöner har tecknats.
Förpliktelse avseende pension till vice VD gäller samma som för övrig personal att pension utbetalas
enligt PAKfs09. Avtal om avgångsvederlag enligt LAS § 39.
Inga lån eller borgensåtaganden finns till ledande befattningshavare
31
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 9
Byggnader och mark
Följande fastigheter och byggnader ägs av TORNBERGET fastighetsförvaltnings AB i Haninge. Bokförda och skattemässiga värden redovisas i tkr. Byggnadernas restvärden bokförs jämnt fördelat över återstående bedömd nyttjandetid.
Markanläggning skrivs av med 5% per år. Mark skrivs inte av. Byggnads- och markinventarier redovisas bland inventarier under not 9.
Fastighetsbeteckning
32
Populärnamn
Bokfört värde
Skattemässigt restvärde
Dalarö 4:5
Dalarö förskola, inkl fd läkarbostaden
Dalarö 4:5
Dalarö skola
Dalarö 4:5
Treberg
Dalarö 4:78
Dalaröhallen
Dalarö 4:9
Dalarö fd kommunalhus
Dalarö 4:9
Sagan
Edesnäs 4:240
Utö skola
Gudö 3:433
Gudö förskola
Hammars Småbruk 11:15
Lidaskolan
Hammars Småbruk 11:15
Lidavägens gruppboende
Hammars Småbruk 11:15
Sjöhästen
Kalvsvik 1:4
Höglundaskolan
Kalvsvik 1:4
Jordbromalmsskolan
Kalvsvik 1:4
Långbäling
Kalvsvik 11:399
Gräskobben
Kalvsvik 11:41
Blåsippan
Kalvsvik 11:41
Hemsö
Kalvsvik 11:631
Fredsduvan
Kalvsvik 11:772
Fjäderkobben
Kalvsvik 11:772
Kvarnbäcksskolan
Kalvsvik 11:772
Segelkobben
Kalvsvik 16:16
Jordbro parklek
Klena 2:196
Mårtensbergsskolan
Kolartorp 1:228
Glimmervägens gruppboende
Ludvigsberg 17:1
Muskö skola och förskola
Ribby 1:446
Ribby förskola
Ribby 1:446
Ribbyskolan
Ribby 1:446
Tärningen
Ribby 2:528
Skrindan
Ribby 2:569
Vintervägens gruppboende
Ribby 2:73
Ribbybergsskolan
Slätmossen 1:126
Björken
Slätmossen 1:187
Ekorren
Svartbäcken 1:3
Fasanen
Svartbäcken 1:3
Svartbäcksskolan
Svartbäcken 1:3
Tyresta skola
Söderby 2:25
Dragspelet
Söderby 2:25
fd Klockarbergsskolan
Söderby 2:25
Trumman
Söderby 2:55
Tamburinen
Söderby 2:55
Trombonen
Söderby 2:62
Brandbergsskolan
Söderby 6:68
Kulfångsgården
Söderby Huvudgård 2:135
Båtsmansskolan
5 445
26 352
4 561
16 184
1 518
1 518
13 569
36 743
23 544
33 534
1 120
133 569
2 811
2 460
5 440
2 585
2 840
899
1 288
13 455
7 717
4 442
4 687
15 770
7 870
29 826
23 834
2 882
1 319
13 165
75 006
7 822
5 000
4 063
19 797
3 153
1 804
14 575
2 139
2 678
4 265
82 054
3 511
20 882
5 487
25 948
4 607
15 983
1 673
1 533
13 463
36 563
24 043
33 494
1 222
131 589
2 699
2 564
5 801
2 977
3 099
889
1 328
13 158
8 136
4 410
4 826
15 896
7 963
29 421
23 375
3 020
1 551
12 942
76 811
7 790
5 013
4 306
19 496
3 319
1 945
15 951
2 509
3 113
4 499
76 674
3 628
21 055
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Fastighetsbeteckning
Populärnamn
Bokfört värde
Skattemässigt restvärde
Söderby Huvudgård 2:135
Piren
Söderby Huvudgård 2:328
Alen
Söderby Huvudgård 4:314
Anden
Söderby Huvudgård 4:314
Tjädern
Söderby Huvudgård 4:314
Vendelsömalmsskolan
Söderby Huvudgård 4:334
Orren
Söderby huvudgård 8:10
Söderby gruppbostad
Söderbymalm 3:121
Folkparken 17
Söderbymalm 3:121
Gamla Folkets Hus
Söderbymalm 3:297
Alphyddan
Söderbymalm 3:297
Bagarvillan
Söderbymalm 3:297
Villa Rudan
Söderbymalm 3:393
Kastanjen
Söderbymalm 3:396
Aspen
Söderbymalm 3:411
Vallagården
Söderbymalm 3:470
Gamla kommunalhuset
Söderbymalm 3:470
Runstensskolan
Söderbymalm 3:470
Syrenen
Söderbymalm 3:504
Kulturhuset
Söderbymalm 7:29
Torvalla sporthall
Söderbymalm 7:31
Tallen
Söderbymalm 7:31
Vikingaskolan
Söderbymalm 8:2
Eken
Söderbymalm 8:2
Ekens fritidsgård
Söderbymalm 8:2
Fredrika Bremergymnasiet
Söderbymalm 8:2
Söderbymalmsskolan
Tungelsta 2:121
Lillgårdens förskola
Täckeråker 2:62
Alprosen
Täckeråker 2:62
Måsöskolan
Vadet 3:63-65
Malmgården
Vendelsö 3:1070
Gladan
Vendelsö 3:1070
Hagagården
Vendelsö 3:1070
Hagaskolan
Vendelsö 3:1070
Lyckebyskolan
Vendelsö 3:1070
Vendelsö gårds förskola
Vendelsö 3:1361
Duvan
Vendelsö 3:1715
Talgoxen
Vendelsö 3:482
Skeppet
Vendelsö 3:789
Lärkan
Vendelsö 3:804
Björkvillan
Vendelsö 37:8
Mullebo
Åby 1:136
Nytorps förskola, Hopprepet
Åby 1:136
Åbyskolan, fd Nytorpsskolan
Åby 1:148
Igelkotten
4 612
6 277
2 311
3 230
35 628
2 598
5 786
399
1 058
163
286
418
24 995
2 862
12 172
3 486
9 612
7 354
61 052
29 966
3 023
5 409
3 254
7 777
155 127
60 541
77
20 507
30 379
24 451
3 582
75 220
23 537
19 305
21 382
2 984
4 863
13 948
1 610
3 734
2 214
3 316
3 417
1 301
4 703
6 418
2 668
3 665
35 613
2 717
5 831
453
1 124
163
287
431
24 715
2 842
12 330
3 623
9 565
7 382
58 890
29 103
3 508
7 507
3 822
7 682
154 100
57 571
77
20 873
30 028
24 340
3 327
74 068
23 121
18 970
21 115
3 142
4 997
13 793
1 671
3 684
2 280
3 437
4 221
1 321
33
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Fastighetsbeteckning
Populärnamn
Bokfört värde
Skattemässigt restvärde
Åby förskola
Västerhaninge bibliotek
Åby gruppbostad
Johanneslund
Parks förskola, Karusellen
Parks förskola, Parkskolan
Västerhaninge stödboende
Ros-Anders gård
Speldosan
Brandstation Tungelsta
Tungelsta skola
Tungelsta Syskonstuga
Årsta slott
6 603
4 074
5 814
94 904
1 649
2 427
7 270
16 597
5 112
1 285
49 600
14 361
13 364
6 659
4 062
5 850
93 056
2 272
3 604
7 275
15 842
5 366
1 256
48 693
15 266
14 374
Samt byggnader på ofri grund:
Rudan 1:1
Kårhuset
Rudan 1:1
Rudan Center
Söderby 1:794
Söderbymalmsvägens gruppboende
Söderby huvudgård 2:327
Enen
Söderbymalm 7:13
Torvalla träningshall1
SUMMA
4 124
19 350
22 798
2 498
2 076
1 676 828
4 047
19 092
22 390
2 325
11 907
1 670 281
Åby 1:150
Åby 1:194
Åby 1:196
Åby 1:206
Åby 1:206
Åby 1:206
Åby 1:23
Ålsta 3:199
Ålsta 3:41
Ålsta 3:75
Ålsta 3:75
Ålsta 3:75
Årsta 1:3
Taxeringsvärde
Nästan hela fastighetsbeståndet taxeras som specialbyggnad och saknar därmed taxeringsvärden. Uppgift om
­taxeringsvärde ger därför ingen vägledning om fastigheternas marknadsvärde och har därför utelämnats.
34
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Det bokförda värdet fördelas enligt följande (byggnads- och markinventarier redovisas bland maskiner och
inventarier):
Byggnad
Mark
anläggning
Mark
TOTALT
2013 års:
Ingående anskaffningsvärde
1 701 455 073
52 513 187
155 226 025
1 909 194 285
Förvärv / inköp
587 329
413 165
1 000 494
Omfördelat från pågående nyanläggning
222 166 596
8 513 997
–
230 680 593
Avyttrade fastigheter
– 10 259 957
– 2 549 147
– 1 868 633
– 14 677 737
1 913 361 712
59 065 366
153 770 557
2 126 197 635
Ingående avskrivningar 414 564 972
25 573 235
0
440 138 207
Avyttrade fastigheter
– 4 210 872
– 6 884
–
– 4 217 756
Årets avskrivning
58 624 265
2 763 890
–
61 388 155
Effekter av övergång till K3
– 2 766 636
–
–
– 2 766 636
Utgående ack. avskrivningar
466 211 729
28 330 241
0
494 541 970
1 447 149 983
30 735 125
153 770 557
1 631 655 665
1 913 361 712
59 065 366
153 770 557
2 126 197 635
2 431 834
–
402 487
2 834 321
–
5 488 116
962 267
6 450 383
89 693 918
7 852 465
–
97 546 383
2 005 487 464
72 405 947
155 135 311
2 233 028 722
Ingående avskrivningar
466 211 729
28 330 241
0
494 541 970
Infusionerade tillgångar
326 864
–
–
326 864
58 231 165
3 100 943
–
61 332 108
524 769 758
31 431 184
0
556 200 942
1 480 717 706
40 974 763
155 135 311
1 676 827 780
Utgående ack. anskaffningsvärden
Utgående planenligt restvärde
2014 års:
Ingående anskaffningsvärde
Infusionerade tillgångar
Förvärv / inköp
Omfördelat från pågående nyanläggning
Utgående ack. anskaffningsvärden
Årets avskrivning
Utgående ack. avskrivningar
Utgående planenligt restvärde
35
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 10
Maskiner och inventarier
MaskinerInventarier
Bilar Konst TOTALT
2013 års:
Ingående anskaffningsvärde
2 142 622
47 512 345
6 486 837
18 465
56 160 270
222 198
360 387
–
–
582 584
–
12 805 749
–
–
12 805 749
Försäljningar/utrangeringar
– 776 132
– 2 780 907
–
– – 3 557 039
Utgående ack. anskaffningsvärden
1 588 688
57 897 574
6 486 837
18 465
65 991 565
Ingående avskrivningar
1 922 124
38 362 956
4 650 317
0
44 935 396
Försäljningar/utrangeringar
– 776 132
– 2 780 907
–
–
– 3 557 039
96 618
5 908 133
750 947
–
6 755 698
1 242 610
41 490 182
5 401 264
0
48 134 055
346 078
16 407 393
1 085 573
18 465
17 857 509
1 588 688
57 897 574
6 486 837
18 465
65 991 565
Infusionerade tillgångar
–
186 831
–
–
186 831
Inköp
–
420 340
–
–
420 340
Omfördelat från pågående nyanläggning
–
8 438 998
–
–
8 438 998
Utgående ack. anskaffningsvärden
1 588 688
66 943 743
6 486 837
18 465
75 037 734
Ingående avskrivningar
1 242 610
41 490 182
5 401 264
0
48 134 055
Infusionerade tillgångar
–
158 805
–
–
158 805
106 030
6 369 698
508 954
–
6 984 682
1 348 640
48 018 685
5 910 218
0
55 277 542
240 048
18 925 059
576 619
18 465
19 760 191
Inköp
Omfördelat från pågående nyanläggning
Årets avskrivning
Utgående ack. avskrivningar
Utgående planenligt restvärde
2014 års:
Ingående anskaffningsvärde
Årets avskrivning
Utgående ack. avskrivningar
Utgående planenligt restvärde
Samtliga maskiner, inventarier och fordon skrivs av på 5 år. Konst skrivs inte av.
Ovanstående belopp innefattar även byggnads- och markinventarier på uthyrda fastigheter.
36
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 11
Pågående nyanläggningar
2014
Ingående balans
Under året eget aktiverat arbete
Under året direkt nedlagda utgifter
2013
103 929 452
255 392 497
2 591 255
2 861 995
222 713 192
89 161 303
Under året genomförda omfördelningar till:
Byggnad
– 89 693 918 – 222 166 596
Markanläggning
– 7 852 465
– 8 513 997
Inventarier
– 8 438 998
– 12 805 749
Utgående balans
223 248 518
103 929 452
Not 12
Finansiella anläggningstillgångar
Det bokförda värdet utgörs av anskaffningsvärdet för andelar i bostadsrättsföreningen Hasseln. Lokalen hyrs ut till
Haninge kommun.
Not 13
Skatteskulder/fordringar
2014
Fastighetsskatt
Avkastningsskatt
Avgår inbetald prel.skatt
Beräknad inkomstskatt
SUMMA
Not 14
2013
– 620 000
– 511 825
– 51 016
– 37 524
2 878 645
2 878 645
– 2 637 206
– 653 829
– 429 577
1 675 467
Övriga fordringar (tkr)
2014
Fordringar som förfaller till betalning
inom 12 månader
6 847
12 386
Momsfordringar som förfaller till betalning
efter 12 månader
5 644
9 938
12 491
22 324
SUMMA
2013
Momsfordringarna har inte nuvärdesberäknats.
Not 15
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (tkr)
2014
2013
Förutbetalda hyror
930
987
Förutbetalda pensionspremier
186
122
Övriga förutbetalda kostnader
471
640
1 587
1 749
SUMMA
37
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 16
Checkräkningskredit
Tornberget har ett underkonto till Haninge kommuns företagskonto. Tornbergets interna kredit på kontot är 120 (120)
Mkr. Underskott redovisas som skuld till Haninge kommun. Överskott redovisas som fordran på Haninge kommun
Outnyttjad kredit redovisas ej.
Not 17
Eget kapital
Belopp vid årets ingång
Aktiekapital
24 000 000
Reservfond
21 655 482
Ansamlad förlust
– 2 026 034
Årets resultat
694 354
Effekter av övergången till K3
–
–
2 157 976
–
Effekt av fusion med eget dotterbolag
–
–
61 493
–
Balansering i ny räkning
–
–
694 354
– 694 354
Årets resultat
–
–
–
10 515 893
24 000 000
21 655 482
887 789
10 515 893
Vinstdisposition enligt beslut av
ordinarie årsstämma:
Belopp vid årets utgång
Not 18
Avsatt till pensioner
Fr o m år 2000 övergick de flesta av de anställda, 98 personer, från pensionsavtalet PA-KL till PA-Kfs. Endast de som
redan var pensionstagare eller var födda 1940 eller tidigare fortsätter enligt PA-KL. År 2009 övergick samtliga anställda som var födda 1954 eller senare och inte tidigare var pensionstagare till PA-Kfs09.
I PA-KL gäller att den totala pensionsskulden består av kompletterande ålderspension, samt efterlevandepension.
Skuldberäkningarna har utförts av KPA. Skuldberäkning utgår från att Haninge står för pensionskostnaderna proportionellt mot intjänandet.
I PA-Kfs som är ett sk nettopensionssystem ges pension från 65 års ålder samt efterlevandepension. En del av pensionen placeras i en fond som den anställde själv får välja. Pensionsskulden förvaltas av SPP-Liv och för den del som
placeras i fonder av PV AB.
I PA-Kfs09 utgår ålderspension från en rörlig ålder. Intjänande sker tills den anställde fyller 67 år. Efterlevandeskydd är
valfritt för den anställde och påverkar dennes egen pension. Pensionen är helt premiebaserad.
Not 19
Skulder till Haninge kommun (tkr)
20142013
38
Reverslån
1 850 000
1 700 000
Checkkredit
–
– 109 659
SUMMA
1 850 000
1 590 341
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Not 20
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (tkr)
20142013
Semesterlöneskuld
1 675
1 634
Upplupen arbetsgivaravgift och särskild löneskatt
2 071
2 762
Upplupna räntekostnader
14 624
–
Övriga upplupna kostnader
1 337
1 803
Förutbetalda intäkter
101 866
98 149
SUMMA
121 573
104 348
Not 21
Styrelseledamöter
Kommunfullmäktige i Haninge som enligt bolagsordningen utser styrelse, har utsett följande ledamöter för 2014:
Jeanette Hellmark, ordförande; Jan Andersson, vice ordförande; Kjell Lindgren; Britta Engström Jakobsson.
Från 2015-01-01 har kommunfullmäktige utsett följande ledamöter: Jan Andersson, ordförande; Jeanette Hellmark,
vice ordförande; Pehr-Johan Fager; Olof Höglund
STYRELSE OCH VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
Haninge 2015-02-19
Jan Andersson, Styrelseordförande
Jeanette Hellmark, vice ordförande
Pehr-Johan Fager
Olof Höglund
Javad Taeyfi, VD
Min revisionsberättelse har avgivits 2015-02-
Mikael Sjölander
Auktoriserad revisor
39
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
REVISIONSBERÄTTELSE
Till årsstämman i Tornberget fastighetsförvaltnings AB i Haninge, org nr 556428-5806
Rapport om årsredovisningen
Vi har utfört en revision av årsredovisningen för
Tornberget Fastighetsförvaltnings AB i Haninge för
räkenskapsåret 2014.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
för årsredovisningen
Det är styrelsen och verkställande direktören som har
ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en
rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den
interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för alt upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig
dessa beror på oegentligheter eller på fel.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på
grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt
International Standards on Auditing och god revisionssed
i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att
uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller
väsentliga felaktigheter.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta
revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror
på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning
beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som
är relevanta för hur bolaget upprättar årsredovisningen
för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till
omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande
om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision
innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten
i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens .uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den
övergripande presentationen i årsredovisningen.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Uttalanden
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats
i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla
väsentliga avseenden rättvisande bild av Tornberget
Fastighetsförvaltnings AB i Haninges finansiella ställning
per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen.
Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.
40
Rapport om andra krav enligt lagar och andra
­författningar
Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även
utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning för Tornberget
Fastighetsförvaltnings AB i Haninge för 2014.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust, och det är
styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret
för förvaltningen enligt aktiebolagslagen.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller
förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision.
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till
dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har
vi granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.
Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har
vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat
väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för
att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget.
Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller
verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid
med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Uttalanden
Vi tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt
förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens
ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för
räkenskapsåret.
Stockholm den 19 februari 2015
Ernst & Young AB
Mikael Sjölander
Auktoriserad revisor
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Lekmannarevisorerna
i Tornberget fastighetsförvaltnings AB i Haninge
Till fullmäktige i Haninge kommun
Till årsstämman i Tornberget AB
org nr 556428-5806
Granskningsrapport för år 2014
Vi av fullmäktige i Haninge kommun utsedda lekmannarevisorer, har granskat Tornberget AB:s
verksamhet Vi har biträtts av EY i vår granskning.
Styrelse och VD svarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning,
­ägardirektiv och beslut samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.
Lekmannarevisorernas ansvar är att granska verksamhet och kontroll och pröva om verksamheten
bedrivits i enlighet med fullmäktiges uppdrag.
Granskningen har utförts enligt aktiebolagslagen, kommunallagen, kommunens revisions­
reglemente, god revisionssed i kommunal verksamhet.
Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig
grund för bedömning och prövning.
Under året har vi vid två tillfällen träffat bolagets ledning och gått igenom väsentliga frågor i
syfte att bedöma om bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenlig och från ekonomisk
synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen är tillräcklig.
Vidare har vi genomläst styrelseprotokoll och andra väsentliga ledningsdokument. Vi har också
träffat den auktoriserade revisorn i bolaget för att stämma av våra respektive granskningsinsatser
och resultatet av dessa.
Under året har vi genomfört en övergripande granskning avseende bolagets rutiner för upphandling och inköp.
Vi bedömer att bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vi bedömer därför att bolagets interna kontroll har varit tillräcklig.
Haninge den 25 februari 2015
Rolf Brehmer
Krystyna Munthe
LekmannarevisorLekmannarevisor
41
T O R N B E R G E T F A S T I G H E T S F Ö R V A LT N I N G S A B I H A N I N G E • Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 4
Styrelse och revisorer
Styrelse
Revisor
Jan Andersson (s), styrelseordförande
Jeanette Hellmark (fp), vice ordförande
Pehr-Johan Fager (sakkunnig), ledamot
Olof Höglund (sakkunnig), ledamot
Sven Gustafsson (m), suppleant
Krister Selling (s), suppleant
Jouni Venäläinen (sakkunnig), suppleant
Inger Pripp Kaneblom (sakkunnig), suppleant
Ernst & Young AB,
Mikael Sjölander, auktoriserad revisor
Lekmannarevisorer
Rolf Brehmer (m), lekmannarevisor
Krystyna Munthe (s), lekmannarevisor
Verkställande direktör
VD Javad Taeyfi
Ordförandeberedning
Styrelsens ordförandeberedning utgörs av
Jan Andersson (s), Jeanette Hellmark (fp) samt VD
och i förekommande fall vVD.
Arbetstagarrepresentanter
Vakant, Kommunal
Lars Hult, Vision
Styrelsen från vänster: Krister Selling, Jan Andersson, Pehr-Johan Fager, Jeanette Hellmark, Olle Höglund,
Jouni Venäläinen. Saknas på bild: Sven Gustafsson, Inger Pripp Kaneblom.
42
Ett nytt yrkesgymnasium växer fram bakom Fredrika Bremer­
gymnasiet. Gymnasiet ska tas i bruk till höstterminen 2016.
Omslag: Lidavägens gruppboende.
Foto: Tornbergets egen personal och
­personal på Gudö förskola
Layout och produktion: A&S Reklam AB
08-777 00 10
Tryckt på miljövänligt papper
Tornberget fastighetsförvaltnings AB i Haninge
www.tornberget.se
Telefon: 08-606 90 00
Postadress: 136 81 Haninge
Besöksadress: Rudsjöterrassen 2, Handen