1. No category

Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Sid 1 (7)
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2000-09-18
3.1.3
3–5
Nytt avsnitt, ”Leasing”.
Bilaga 3.b
22 – 23 Tillägg: Kalkyl vid val mellan lån och leasing.
2001-05-18
Prosit har ersatts med Raindance. Ny Version 2.1.
2, 4
Bokföringsförordningen (1979:1212) samt Förordningen
(1996:882)om myndigheters bokföring mm har upphört att gälla
och har ersatts av Förordning (2000:606) om myndigheters
bokföring (FBF) respektive Förordning (2000:605) om
årsredovisning och budgetunderlag (FÅB). De nya
förordningarna gäller fr o m den 1 januari 2001.
Hänvisningar till förordningarna i kapitel 3 har korrigerats
3.1.7
6
Säkerhetsetiketter för märkning av anläggningstillgångar.
3.19
7
Tidigarelagd tidpunkt för den årliga inventeringen av
anläggningstillgångar.
3.5
12
Komplettering av externa förordningar och bestämmelser.
2001-10-30
2002-08-28
Anvisningar som rör registrering i ekonomisystemet har utgått.
3.3
10
Kontroller och avstämningar: Avsnitt 3.3.1 och 3.3.2 har utgått.
Avsnitt 3.3 kompletterat med hänvisning till kapitel 1, bilaga 1.b.
3.4
11
Arkivering: Komplettering av texten med hänvisning till kapitel
1, avsnitt 1.3.
3.1.1
2–5
Ny rubrik på avsnittet och omarbetad text. Nya underrubriker
”Materiella anläggningstillgångar”, Immateriella anläggningstillgångar”, ”Förbättringsutgift på annans fastighet” och
”Förbrukningsinventarier”.
3.1.3
7
Komplettering av anvisningarna i tredje stycket.
3.1.9
9
Tidigarelagd tidpunkt för den årliga inventeringen av
anläggningstillgångar.
3.2.2
11
Nytt stycke med rubrik ”Försäljning av datorer till anställda”.
Bilaga 3.a
21
Komplettering av konteringsreglerna avseende ”Bokföring vid
finansiell leasing”.
Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Fortsättning Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2002-08-28
Bilaga 3.b
24
Länk till excelfil ”Kalkyl vid val mellan lån och leasing”.
Bilaga 3.c
26
Ny bilaga: Lathund avseende ”Klassificering av hyres- och
leasingavtal”.
Bilaga 3.d
27
Ny bilaga: Blankett ”Leasingavtal”.
2003-03-20
Version
4.0.
Kapitlet i sin helhet anpassat till såväl förändringar i
redovisningsmodellen som i ekonomisystemet.
3.1.9
9
Avsnittet kompletterat med regler om utseende av
inventeringsförrättare.
3.1.7
8
En mall för utskrift av etiketter för märkning av
anläggningstillgångar har utarbetats. Mallen kan hämtas via
webbversionen av handboken.
3.2.2
10-11
Hänvisning till kapitel 6, ”Mervärdesskatt”, för information
om moms vid försäljning av anläggningstillgång.
Bilaga 3.a
17 ff
Tabell ”Anläggningstyp/Konto” utgår. Se bilaga 3.f.
Bilaga 3.b
21
Kalkyl för ränteberäkningen. Kompletterande text avseende
kalkylens innehåll.
Bilaga 3.f
25
Tabell Anläggningstyp/Konto kompletterad med kolumnerna
Avskrivningstyp, Konto – avskrivning, Konto – ackumulerad
avskrivning samt Konto vid försäljning.
3.1.1
3
Avsnittet har kompletterats med anvisningar avseende
kulturtillgångar (konst och annan utsmyckning)
Bilaga 3.f
25
Tabellen uppdaterad med anläggningstyp/konto avseende
kulturtillgångar.
2003-12-16
3.2.2
11
Ingen moms vid försäljning till anställd av helt avskriven
dator.
2004-06-18
3.1.1
3
Tillägg: Kontakt ska alltid tas med EA då komplettering av en
anläggningstillgång ska bokföras som tilläggsinvestering.
3.1.2
5
Finansiering: Omarbetad text avseende syftet med
lånefinansiering.
3.1.7
9
De säkerhetsetiketter som tidigare använts för märkning av
anläggningstillgångar har utgått ur Kontorsbutikens
sortiment och ersatts med nya etiketter. Dessa etiketter har
annat format varför den vid EA framtagna mallen för utskrift
av etiketterna inte längre kan användas.
2003-04-23
2003-09-23
2005-02-16
Sid 2 (7)
Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Sid 3 (7)
Fortsättning Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2006-03-29
3.2.1
10
Avsnittet har anpassats till elektronisk fakturahantering.
2007-05-03
3.1.3
7
Leasing och ramavtal: Statligt upphandlade ramavtal som
endast gäller leasing kan avropas utan att kalkyl och
ifrågasättande av ramavtal behöver göras. I nuläget kan
denna princip tillämpas på leasing av kopiatorer och
kaffeautomater.
2007-11-05
3.1.3
7
Innehållet under rubriken ”Praktiska anvisningar” har
omarbetats. Kopiatorer ska hanteras som finansiell leasing
medan kaffe- och dryckesautomater ska hanteras som
operationell leasing.
Bilaga 3.b
21
Ny hänvisning/länk till ”Kalkyl för ränteberäkning”.
Bilaga 3.c
22
Ny hänvisning/länk till ”Kalkyl vid val mellan lån och
leasing”.
3.1.6
8
Avskrivningstiden 30 år för förbättringsutgift på annans
fastighet och markanläggningar har tagits bort.
2008-01-15
Anläggningstypen VO30, Förbättringsutgift på annans
fastighet, 30 år, har tagits bort.
Bilaga 3.f
2008-09-11
2008-12-16
3.1.3
7
Stycket ”Praktiska anvisningar” har kompletterats med nya
rutiner för hantering av leasingobjekt.
Bilaga 3.e
24
Blankett ”Leasingavtal – Nytt avtal” har omarbetats.
Bilaga 3.f
25
Ny blankett ”Leasingavtal – Avslut/Ändring”
Bilaga 3.g
26
Ny blankett ”Inventeringsdokument – Leaseobjekt”
Bilaga 3.h
27
”Tabell – Anläggningstyp/Konto (tidigare bilaga 3.f)
3.1.1
3
Fr o m 2009-01-01 har beloppsgränsen för när en
anskaffning ska klassificeras som en anläggningstillgång höjts
från 10 000 kr till 20 000 kr exkl moms.
5
Anskaffningsvärdet vid ny-, till- och ombyggnad av annans
fastighet ska fr o m 2009-01-01 uppgå till 20 000 kr exkl
moms för att anskaffningen ska aktiveras och tas in i
anläggningsregistret.
7
Anvisningarna avseende inventering av leasade objekt har
flyttats till avsnitt 3.1.9.
3.1.3
Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Sid 4 (7)
Fortsättning Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2008-12-16
3.1.8
9
Frågor avseende universitetets avtal med Kammarkollegiet
besvaras av säkerhetschefen vid Lokalförsörjningsenheten.
3.1.9
9
Avsnittet om inventering har delvis omarbetats.
3.6
15
Förteckningen över interna föreskrifter och anvisningar har
uppdaterats.
Bilaga 3.a
17 -21
Fr om 2009-01-01 ska samtliga anskaffningar som avser
anläggningstillgångar och stöldbegärliga
förbrukningsinventarier bokföras på konto 1200. Detsamma
gäller för kontering av fakturor som avser immateriella
anläggningstillgångar och förbättringsutgifter på annans
fastighet.
Bilaga 3.e
25
Blankett ”Leasingavtal – Nytt avtal” har omarbetats.
Bilaga 3.f
26
Blankett ”Leasingavtal – Avslut/Ändring” har omarbetats.
Bilaga 3.g
27
Blankett ”Inventeringsdokument – Leaseobjekt” har
omarbetats.
2009-11-19
Bilaga 3.h
Preliminärkonto 1200 ska fr o m 2009-01-01 användas för
samtliga anläggningstyper.
Version
6.0
Kapitlet har anpassats till nya webben där varje kapitel läggs
ut i pdf-format. Detta innebär att hänvisningar/länkar till bl a
blanketter, beräkningsmallar och andra enheters gamla
hemsidor tas bort.
3.1.1
4
Texten under rubriken ”Förbrukningsinventarier” har
förtydligats. Stöldbegärliga inventarier ska tas in i
anläggningsregistret. Inga avskrivningar görs dock.
3.1.5
7
Avsnittet har kompletterats med anvisningar avseende
kontroll att nya anläggningstillgångar behandlas och överförs
till det definitiva anläggningsregistret i rätt period.
3.3
Avsnitt ”Kontroller och avstämningar” har utgått (se kap 1).
3.4
Avsnitt ”Arkivering” har utgått (se kap 1).
Information om vilka blanketter som hör till kapitlet har
tagits bort.
Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Fortsättning Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2009-11-19
Bilaga 3.b
Kalkyl för ränteberäkning: Bilagan utgår.
Bilaga 3.c
Kalkyl vid val mellan lån och leasing: Bilagan utgår.
Bilaga 3.d
Klassificering av hyres- och leasingavtal: Nu bilaga 3.b.
Bilaga 3.e
Blankett ”Leasingavtal – nytt avtal” utgår och görs om till
elektronisk blankett.
Bilaga 3.f
Blankett ”Leasingavtal – avslut/ändring” utgår och görs om
till elektronisk blankett.
Bilaga 3.g
Blankett ”Inventeringsdokument – leaseobjekt” utgår och
görs om till elektronisk blankett.
Bilaga 3.h
Tabell – Anläggningstyp/Konto: Nu bilaga 3.c. Tabellen har
också kompletterats med anläggningstyp/konto för konst.
Ekonomiadministrativa enheten (EA) har bytts ut mot
Ekonomienheten (ny benämning på enheten fr o m 2010-0101).
2010-02-11
2010-03-25
3.1.1
4
Avsnittet har kompletterats med information om vad som
alltid ska hanteras som förbrukningsinventarier som ska tas
in i anläggningsregistret samt regler för kontering och val av
anläggningstyp vid definitivsättning i anläggningsregistret.
2011-04-01
3.1.1
4
Kreditfakturor behandlas som tilläggsinvestering. Kontakt
ska alltid tas med Ekonomienheten.
Exemplen på anskaffningar som hör till respektive
anläggningstyp utgår då anskaffningsvärdet sällan uppgår till
20 000 kronor (ett av kriterierna för att det ska betraktas
som en anläggningstillgång). Anskaffningen ska dock
bokföras som stöldbegärlig inventarie.
3.1.6
10
Tabellen med anläggningstyper har kompletterats.
Förbättringsutgift på annans fastighet kan nu avskrivas även
på 20 eller 30 år.
Sid 5 (7)
Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Fortsättning Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2011-04-01
3.1.9
11
Sista stycket i avsnittet ”Detaljerade anvisningar….” har
utgått. Anvisningar sänds via e-post i god tid före
inventeringen ska göras.
Bilaga 3.c
23
Anläggningstypen för konst har ändrats till 00KO. Tabellen
har kompletterats med två nya anläggningstyper; VO20,
Förbättringsutgift på annans fastighet 20 år, och VO30,
Förbättringsutgift på annans fastighet 30 år.
2011-05-27
3.1.3
8
Anvisningarna under delrubriken ”Nytt avtal” har
kompletterats. En leasad anläggningstillgång ska bokföras på
ett projekt. Alla kommande fakturor som avser samma
projekt ska betalas på det projektet. Används den leasade
anläggningstillgången av annan institution/enhet eller om
kostnaden ska fördelas mellan flera projekt ska omföring på
konto 5766 Utnyttjande av anläggningstillgång, göras.
2013-05-14
3.1.1
3
Ex. på materiell anläggningstillgång ändrat från dator till
maskin och instrument.
Information om nybeloppsgräns från 2009-01-01 borttagen.
3.1.6
10
Avskrivningsplan korrigerad för maskiner: tillägg 20 år. För
förbättringsutgift på annans fastighet har alternativet 20 år
tagits bort.
3.1.9
11
Sista stycket ”Detaljerade anvisningar…” har ändrats.
Anvisningar publiceras på hemsida och skickas via e-post.
3.2.1
12
3.2.2
13
Bilaga 3.a
15
Lagt till baskonto 5614 för Anskaffning stöldbegärligt
förbrukningsinventarie
3.1.9
11
Lagt till hänvisning till bilaga 3.d i sista stycket.
Bilaga 3.d
24
Lagt till bilaga 3.d: val av inventeringsförrättare
2014-06-02
Sista stycket ”En rekommendation…” har tagits bort.
Under rubriken Korrigering har punkten ”uppdelning av
anläggningstillgång” tagits bort.
Under rubriken Försäljning av datorer till anställda har
rekommendationen om pris tagits bort.
Sid 6 (7)
Umeå universitet
Ekonomienheten
Uppdatering Ekonomihandboken
Kapitel 3, Anläggningstillgångar
2015-06-23
Fortsättning Kapitel 3, Anläggningstillgångar
Datum
Avsnitt
Sida
Komplettering/ändring
2015-02-12
3.1.3
7
Texten är uppdaterad och omarbetad
Bilaga 3b
22
utgår
Bilaga 3d
24
Byter benämning till bilaga 3b
3.1.1
5
Uppdaterad text;
- ny beloppsgräns för stöldbegärliga förbrukningsinventarier
- uppdaterad förteckning över stöldbegärliga förbrukningsinventarier
2015-06-23
Sid 7 (7)