Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)

10 oktober 2015
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
STADGAR
§ 1 Föreningsnamn och säte
 Föreningsnamn är ”Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)”.
 Föreningen har sitt säte i Göteborgs kommun, Västra Götalands län.
§ 2 Föreningens ändamål
 Att fördjupa banden mellan familjer vars ursprung är från Libanon,
inklusive ungdomar, barn, individer och pensionärer.
 Att sprida kunskap, upprätthålla och bibehålla det libanesiska
kulturarvet.
 Föreningen är religiöst och politiskt obunden.
 Föreningen ska stimulera medlemmarnas intresse för idrott, tävlingar
och andra liknande aktiviteter.
 Stärka de kulturella relationer och sociala, humanitära, idrott och utbyte
av erfarenheter mellan Libanon och Sverige.
 Arbeta med att stärka integrationen av ny anlända libaneser i alla
aspekter av det svenska samhället.
§ 3 Medlemskap
 Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning
och förbinder sig att följa föreningens stadgar och beslut.
 Alla medlemmar har lika rättigheter och skyldigheter.
 En ny tilltänkt medlem skall endast föreslås av två (2) aktiva medlemmar
i föreningen och skall framläggas skriftligen inför styrelsen genom
föreningssekreteraren.
 Förslaget skall behandlas konfidentiellt, med undantag för vad som
anges här nedan.
 Styrelsen skall förvissa sig om att förslaget uppfyller kravet.
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
Sida 1
10 oktober 2015
 Styrelsen skall godta eller förkasta förslaget vid nästa styrelsemöte och
skall därpå, genom sekreteraren, underrätta förslagsställaren om sitt
beslut.
 Om styrelsen tillstyrker förslaget skall den föreslagna medlemmen
informeras om föreningens syfte samt medlemmens privilegier och
skyldigheter.
 Därefter skall den föreslagna medlemmen anmodas att underteckna en
medlemsansökan och ge tillstånd till att dennes namn offentliggörs i
föreningen.
 Om skriftlig protest mot förslaget, med angivande av skäl för protesten ej
inkommit till styrelsen från medlem i föreningen senast sju (7) dagar
efter offentliggörandet av den föreslagna medlemmens namn, skall den
föreslagna medlemmen mot erläggande av inträdesavgift enligt dessa
stadgar anses invald i föreningen.
 Om protest mot förslaget inlämnats till styrelsen skall styrelsen rösta i
frågan på sitt nästa sammanträde. Om förslaget trots protest tillstyrks
skall den föreslagna medlemmen mot erläggande av föreskriven
inträdesavgift anses invald i föreningen.
 När medlemmen invalts skall förenings ordförande se till att den nya
medlemmen introduceras i föreningen.
§ 4 Medlemsavgifter
 Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
 Årsavgiften betalas årligen senast 27 januari varje år eller uppdelat
månadsvis senast 27 av varje månad.
 Utebliven betalning av medlemsavgift resulterar i påminnelse och senare
eventuellt uteslutning av föreningen.
§ 5 Medlems uppgift
 Medlemmarna förväntas ta aktiv del i verksamhetens praktiska arbete.
 Delta i de förslagna arbetsgrupperna.
 Lämna förslag till arbetsgrupperna och styrelsen.
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
Sida 2
10 oktober 2015
§ 6 Styrelsen
 Styrelsen består av ordförande, sex övriga ledamöter och två
suppleanter.
 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de
övriga ledamöter föreningen anser sig som reserv.
 Styrelsemedlemmar väljs för en period av 2 år.
 I första omgången väljs ordföranden, kassören, en ledamot och en
suppleant.
 I andra omgången väljs sekreteraren, de 3 resterande ledamöterna och
en suppleant.
 Ändringen träder i kraft omgående.
 Vid förfall inträder suppleant.
 Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes
ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte.
§ 7 Styrelsens uppgifter
 Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar
dess angelägenheter.
 Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i
dessa stadgar.
 Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens
ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge
årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
 Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt, minst
fyra sammanträde per år, eller om minst 2/3 styrelsemedlemmar begär
detta.
 I fall att styrelsemöte inte har hållits under senaste sex månader då har
varje medlem rätt att tillkalla styrelsemöte på styrelsens bekostnad.
 Styrelsen är beslutsför då minst tre personer är närvarande.
 Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal sker
avgörandet vid val genom lottning.
 Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande tillsammans med
kassören.
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
Sida 3
10 oktober 2015
§ 8 Räkenskaper
 Räkenskapsår är kalenderår.
 Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer
senast den 30/1.
§ 9 Revisorer
 Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av minst en på årsmötet
utsedda revisorer.
 Revisorerna ska senast tio dagar innan bestämt årsmöte avge sin
revisionsberättelse till styrelsen.
§ 10 Ändring av stadgarna
 För ändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningsstämma med minst
2/3 av antalet angivna röster.
 Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av 20 % av medlemmar eller
av styrelsen.
§ 11 Utträde
 Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta
till styrelsen.
 Anmälan om utträdet anses därmed att omedelbart ha lämnat
föreningen.
§ 12 Årsmöte
 Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls
årligen före den 1/3 på tid och plats som styrelsen bestämmer.
 Skriftlig kallelse i brevform ska sändas till alla medlemmar senast 14
dagar före ordinarie eller extra årsmöte.
 Motioner skall vara inlämnade till styrelsen senast 5 veckor före
årsmötet.
 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
a) Val av ordförande och sekreterare för mötet.
b) Fastställande av röstlängd för mötet.
c) Val av protokolljusterare och rösträknare.
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
Sida 4
10 oktober 2015
d)
e)
f)
g)
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det
senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
h) Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
i) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
j) Fastställande av medlemsavgifter.
k) Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för
det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
l) Val av ordförande i val beredning och i föreningen för en tid av 1 år.
m) Val av kassör, sekreterare, styrelseledamöter samt suppleanter för en
tid av 1 år.
n) Val av revisorer samt suppleanter.
o) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
p) Övriga frågor.
§ 13 Extra årsmöte
 Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är
nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta
genom en skriftlig begäran till styrelsen.
 Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att
mötet ska behandla.
 På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§ 14 Rösträtt
 Vid årsmöte har varje medlem som har fullbetalt medlemsavgift för
föregående år och har varit medlem i minst sex månader en röst.
 Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
 Medlemmar som arbetar mot föreningens intresse är jäviga och saknar
rösträtt och skall så småningom uteslutas ur föreningen.
§ 15 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
 Beslut fattas med handuppräckning.
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
Sida 5
10 oktober 2015
 Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum
om någon begär detta.
 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening sker
avgörandet genom lottning.
 Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för
förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av
revisor.
 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som
är närvarande på mötet.
§ 16 Uteslutning
 Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den
motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen
skadat föreningens intressen.
 Fråga om uteslutning avgöras inte förrän medlem fått del av de
omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
 Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att
yttra sig inom trettio dagar.
 I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas.
 Beslutet ska tillställas den berörde inom fjorton dagar efter beslutet.
§ 17 Upplösning av föreningen
 För upplösning av föreningen krävs beslut av föreningsstämma med
minst 2/3 av antalet avgivna röster.
 För beslut om upplösning fordras att frågan behandlas på två efter
varandra följande föreningsmöte med minst en månads mellantid.
 Om föreningen upplöses ska föreningens eventuella ekonomiska
tillgångar fördelas på medlemmarna.
Libanesiska Kultur och Idrottsförening (LKIF)
Sida 6