SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Plats och tid
Kommunkontoret, Surahammar
Måndag 30 mars, klockan 13.00-14.00
Beslutande
Tobias Nordlander (S) ordförande
Kennet Hedlund (S)
Patrik Boström (S)
Christina Waster Jansson (S)
Erkki Visti (C)
Eva Björk (C)
Urban Olsson (Fp)
Stig Pettersson (Sd)
Chatarina Ståhl (S) tjg. ersättare
Peter Berg (V) tjg.ersättare
Jimmy Håkans (M) tjg. ersättare
Övriga deltagande
Marie Andersson, sekreterare
Frank Pfeiler, kommunchef
Christina Sandin, ekonomichef
Sabine Dahlstedt, samhällsbyggnadschef
Utses att justera
Erkki Visti
Justeringens
tid och plats
Kommunkontoret, Surahammar,
Onsdag 1 april, 2015. kl. 14.00
Paragrafer
28-41
Underskrifter
Mary-Ann Hellström (S)
Anders Tollin (S)
Morgan Emgardsson (Kd)
Sekreterare
...............................................................................
Marie Andersson
Ordförande
...............................................................................
Tobias Nordlander
Justerande
…………………………………………………….
Erkki Visti
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Utdragsbestyrkande
Ej tjänstgörande ersättare
2014-04-01 – 2014-04-23
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
2 (15)
Ks § 28
Dnr: 2015.0042 042
Årsredovisning 2014
Årsredovisning för Surahammars kommun avseende år 2014 föreligger
BILAGA:
Årsredovisning 2014.
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 13
Förslag
Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta
att godkänna Årsredovisning 2014
Kommunstyrelsen beslutar
rekommendera kommunfullmäktige besluta
att godkänna Årsredovisning 2014
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
3 (15)
Ks § 29
Dnr: 2015.0029 000
Virsbo Konsthall, ansökan om medel för utställning
Virsbo Konsthall planerar en utställning om den stora skogsbranden. Utställningen planeras till den 6-28 juni
2015.
Konsthallen anhåller med anledning av ovanstående att få en förlustgaranti om maximalt 30 000 kronor
BILAGA:
Ansökan om medel för utställning
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 14
Förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att för utställningen om den stora skogsbranden utge en förlustgaranti på maximalt 30.000 kronor
Kommunstyrelsen beslutar
att för utställningen om den stora skogsbranden utge en förlustgaranti på maximalt 30.000 kronor
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
4 (15)
Ks § 30
Dnr: 2015.0028 042
Kolbäcksådalens pensionsförbund
Direktionen för Kolbäcksådalens pensionsförbund har överlämnat årsredovisning 2014. Revisorerna
överlämnar revisionsberättelse med tillhörande granskningsrapport.
Revisorerna tillstyrker, i revisionsberättelsen för 2014, att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för
direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma.
BILAGA:
Årsredovisning 2014
Revisionsberättelse för år 2014
Granskningsrapport till förbundets revisorer avseende bokslutsgranskningen 2014
Protokollsutdrag KP § 2/ 2015
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 15
Förslag
Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta
att godkänna årsredovisning 2014 för Kolbäcksådalens pensionsförbund
att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma
Kommunstyrelsen beslutar
rekommendera kommunfullmäktige besluta
att godkänna årsredovisning 2014 för Kolbäcksådalens pensionsförbund
att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
5 (15)
Ks § 31
Dnr: 2015.0041 301
Remiss Funktionellt prioriterat vägnät
Trafikverket har tagit initiativ till att i samverkan med länsplanupprättarna peka ut vilka vägar som är viktigast
för nationell och regional tillgänglighet.
Vägnätet kallas för ”Funktionellt prioriterat vägnät” och utgör ett uppdaterat och samlat planeringsunderlag
för:
•
vilka vägar där det är viktigt att värna och höja tillgängligheten på
•
prioritering av åtgärder om funktionen med vägen brister, och
•
hur vägarna ska hanteras i samhällsplaneringens olika skeden och i avvägningar mellan olika
intressen.
Syftet är att identifiera de vägar som är viktigast för tillgängligheten, regionalt och nationellt. Parallellt med
utpekandet tas en handledning fram som beskriver ett gemensamt förhållningssätt till de prioriterade vägarna
för att säkra tillgängligheten på ett samordnat och strategiskt sätt.
BILAGA:
Förslag på Remissvar
Tre kartor
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 16
Förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att avge remissvar i enlighet med bifogat förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att avge remissvar i enlighet med bifogat förslag
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
6 (15)
Ks § 32
Dnr: 2015.0039 000
Brandskyddsansvarig, delegation
Enligt kommunens brandskyddspolicy och gällande lagstiftning skall kommunen ha en person utsedd som
övergripande brandskyddsansvarig. Den nuvarande brandskyddsansvarige Ulf Wilson går i pension föreslås
att Conny Karlsson, Surahammarshus Förvaltnings AB, delegeras till övergripande brandskyddsansvarig.
Delegationen är gällande från Kommunstyrelsens beslutsdatum till dess att kommunstyrelsen beslutar
återkalla delegationen.
Ärenden
Byggnadstekniskt brandskydd
Säkerhetsföreskrifter
Tillsynsrutiner
Eltekniskt brandskydd
Brandskyddsutbildningar
Arbetsuppgifter
Ansvar för det övergripande systematiska brandskyddarbetet.
Handlägger kommunens brandskyddsfrågor.
Samverkar med berörda myndigheter beträffande brandskyddsfrågor inom ramen för bygglagstiftningen,
lagen om skydd mot olyckor, lagstiftningen om brandfarliga varor samt ellagstiftningen.
Svarar för brandskyddskontrollrutiner.
Svarar för och efterlevnaden av säkerhetsföreskrifter, införskaffande av nya regler, standards, föreskrifter
och anvisningar som har tillämpningar inom brandskyddsområdet.
Handlägger och initierar brandskyddsutbildningar.
Svarar för att beordrade åtgärder blir utförda inom fastställd tid.
Svarar för uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet.
Svarar för rutiner och tillstånd för heta arbeten.
Systemansvarig för kommunens interna webbkontrollsystem och dess dokumentation.
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 17
Förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att utse Conny Karlsson till brandskyddsansvarig enligt ovannämnda delegation
Kommunstyrelsen beslutar
att utse Conny Karlsson till brandskyddsansvarig enligt ovannämnda delegation
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
7 (15)
Ks § 33
Dnr: 2015.0040 000
Tillståndsansvarig för heta arbeten
Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) och Försäkringsbolagen har gemensamt skapat ett regelverk för s k
”heta arbeten”. Med heta arbeten avses alla typer av arbeten som kan innebära förhöjd risk för brand (t ex
svetsarbeten, vissa takarbeten mm).
Regelverket innebär att en tillståndsansvarig ska utses av den som ämnar bedriva heta arbeten. Eftersom
kommunen är en beställare av heta arbeten är det kommunens uppgift att utse tillståndsansvarig för arbeten på
kommunens fastigheter.
Förslag är att till Surahammars kommuns tillståndsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson,
Surahammarshus Förvaltnings AB. Vidare föreslås att Conny Karlsson får delegera tillståndsansvaret till
annan behörig person.
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 18
Förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att till tillsynsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson.
att Conny Karlsson får vidaredelegera tillståndsansvaret till annan behörig person.
Kommunstyrelsen beslutar
att till tillsynsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson.
att Conny Karlsson får vidaredelegera tillståndsansvaret till annan behörig person.
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
8 (15)
Ks § 34
Dnr: 2014.0051 004
Motion ”Checklista för jämställda beslut“ - yttrande
Zdenka Mardetko har lämnat en motion benämnd ”checklista för jämställda beslut”. I motionen yrkas
”att en checklista tas fram och införs för att säkerställa att jämställdhet integreras i de olika beslutsorganeni
Surahammars kommun”.
Av förvaltningens yttrande framgår bl a detta är ett prioriterat område. Bedömning är dock att kommunen
initialt behöver öka kunskapen inom området genom allmän kompetensutveckling. Kommunen avser även att
se över kommunens jämställdhetspolicy under innevarande år. Utifrån policyn kommer sedan en
handlingsplan att utarbetas.
Att besluta att ta fram en checklista är att föregå policyn och handlingsplanen, menar förvaltningen. Det bör
också noteras att det inte är helt okomplicerat att tillskapa en checklista som ger önskad effekt.
BILAGA:
Motion - Checklista för jämställda beslut
Yttrande över motion ”Checklista för jämställda beslut”
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 19
Förslag
Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta
att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag
att avslå motionens yrkande
Kommunstyrelsen beslutar
rekommendera kommunfullmäktige besluta
att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag
att avslå motionens yrkande
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
9 (15)
Ks § 35
Dnr: 2015.0011 004
Motion - Samlingslokal för föreningar i Virsbo
Benny Andersson (V) har inlämnat en motion med yrkandet ”att det tillsätts en utredning som tar fram
alternativa lösningar så att föreningslivet i Virsbo får en samlingslokal”
BILAGA:
Motion – Samlingslokal för föreningar i Virsbo
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-16, § 20
Förslag
Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta
att avslå motionens yrkande
Kommunstyrelsen beslutar
rekommendera kommunfullmäktige besluta
att avslå motionens yrkande
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
10 (15)
Ks § 36
Dnr: 2015.0022 101
Skidlekplats i Surahammar
Föreningen SSOK önskar uppföra en sk ”skidlekplats” i anslutning till elljusspåret i Surahammar. En
skidlekplats är en öppen yta, gärna med några kullar, på vilken banor för skidträning kan göras. Ytan kräver
belysning för att kunna användas på kvällstid. Då det blir en öppen belyst yta kommer den under den snöfria
perioden att kunna användas av alla för många ändamål.
Den tänkta ytan, ca 25*75 m, är idag bevuxen med sly. Man planerar att genomföra relativt omfattande
åtgärder i form röjning, dränering etc.
På sammanträde 2015-03-02 beslöt kommunstyrelsen
att kommunen ställer sig positiv till att aktuellt område upplåts för uppförande av skidlekplats,
att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till markupplåtelseavtal med Surahammars SOK.
Förslag till markupplåtelseavtal har upprättats. Avtalet har kommunicerats med företrädare för Surahammars
SOK.
BILAGA:
Avtal om nyttjanderätt- för skidlekplats i Surahammar
Beslutsgång
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-16, § 12
Kommunstyrelsen 2015-03-02, § 22
Förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att anta avtal om nyttjanderätt för skidlekplats i Surahammar
Kommunstyrelsen beslutar
att anta avtal om nyttjanderätt för skidlekplats i Surahammar
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
11 (15)
Ks § 37
Dnr: 2015.0045 106
Framtida pensionsadministration
Med anledning av kommande pensionsavgång har frågan om framtida hantering av kommunens
pensionsadministration utretts. Underlag finns i bifogade tjänsteskrivelse.
Förvaltningens förslag är att framledes nyttja Västra Mälardalens Kommunalförbunds kompetens och resurser
och därmed lägga över dessa arbetsuppgifter till förbundet from 1 maj 2015.
BILAGA:
Förslag kring kommunens framtida pensionsadministration, tjänsteskrivelse
Förslag
Kommunstyrelsen beslutar
att nyttja Västra Mälardalens Kommunalförbunds kompetens och resurser och därmed lägga över dessa
arbetsuppgifter till förbundet from 1 maj 2015
Kommunstyrelsen beslutar
att nyttja Västra Mälardalens Kommunalförbunds kompetens och resurser och därmed lägga över dessa
arbetsuppgifter till förbundet from 1 maj 2015
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
12 (15)
Ks § 38
Dnr: 2014.0178 211
Detaljplan för del av Virsbo 2:74, m.fl., Virsbo, Surahammars kommun
Planens syfte är att ändra markanvändningen från allmänt ändamål till lätt industri och kontor. Planområdet är
ca 0.76 hektar stort och ligger i norra delen av Virsbo tätort i Surahammar kommun. Detaljplanen har
handlagds med normalt planförfarande.
Detaljplanen har varit utsänd för granskning från den 18 februari till den 12 mars 2015. Handlingarna har
under denna tid funnits tillgängliga i kommunhusets entréhall Hjulmakarvägen 18, Surahammar samt på
Virsbo bibliotek under ordinarie öppettider. Planhandlingarna har dessutom funnits tillgängliga på kommunens
hemsida.
Skriftliga yttranden från Lantmäteriet och Länsstyrelsen har kommit in under granskningstiden. Dessa
yttranden innebär inte någon erinran mot planförslaget.
Det finns inte några kvarstående erinringar från samrådsskedet.
Detaljplanen kan därför nu antas i enlighet med PBL (2010:900) 5 kap 27§.
BILAGA
Utlåtande efter granskning
Plankarta
Planbeskrivning del av Virsbo 2:74 m.fl.
Beslutsgång
Ordförandebeslut Bygg- och Miljönämnden
Förslag
Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta
att anta detaljplan för del av Virsbo 2:74, mfl, Virsbo Surahammars kommun, upprättad 2014-12-15
att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3
kap MB.
Kommunstyrelsen beslutar
rekommendera kommunfullmäktige besluta
att anta detaljplan för del av Virsbo 2:74, mfl, Virsbo Surahammars kommun, upprättad 2014-12-15
att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3
kap MB
_____
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Länsstyrelsen
Lantmäteriet
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
13 (15)
Ks § 39
Dnr: 2014.0004 000
Meddelanden
Västmanlands Kommuner och Landsting - Protokollsutdrag, 2 st
Ekomuseum Bergslagen: Protokoll samt årsrapport från Stiftelsen Ekomuseum Bergslagen
Norra Västmanlands Samordningsförbund – Verksamhetsplan och Budget för 2015
Socialnämnden Surahammar – Protokollsutdrag, val till Kommunala pensionärsrådet och Kommunala rådet
för funktionshindrade
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga meddelandena till handlingarna
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga meddelandena till handlingarna
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
14 (15)
Ks § 40
Dnr: 2014.0005 000
Delegationsbeslut
Anställningsavtal: 11 st
Återkallande av delegation för Heta arbeten: 1 st
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-
SURAHAMMARS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-30
Sida
15 (15)
Ks § 41
Dnr:
Information
Frank Pfeiler, kommunchef, informerar om budgetarbetet för 2016
Kommunstyrelsen beslutar
att tacka för informationen
_____
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande-