Dagordning - Göta studentkår

Sida 1 av 2
Dagordning
Fullmäktige 1 verksamhetsåret 2015/16
Datum:
Tid:
Plats:
Kallade:
2015-09-22
16.30-ca 21.00
Lingsalen
Fullmäktige
[email protected]
§
Ärende
1
Preliminärer
Föredragande
1.1
Mötets öppnande och behöriga utlysande
Peter Wejmo
1.2
Val av mötesordförande
Peter Wejmo
1.3
Val av mötessekreterare
Mötesordförande
1.4
Val av rösträknare samt justering av protokoll
Mötesordförande
1.5
Avsägelser och fyllnadsval
Mötesordförande
1.6
Justering av röstlängd
Mötessekreteraren
1.7
Adjungeringar
Mötesordförande
1.8
Godkännande av föredragningslistan
Mötesordförande
2
Rapporter
2.1
Arvoderaderapporter
Lina Olofsson
2.2
Konkretiserad budget
Peter Wejmo
2.3
Konkretiserad verksamhetsplan
Lina Olofsson
3
3.1
4
4.1
Val
Naturvetarsektionens styrelse
Valberedningen
Beslutsärenden
Motion PIK-listan, intressejäv
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
John Edström
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 2 av 2
Dagordning
4.2
Ansökan om kårföreningsstatus
Ebba Jacobsson
4.3
Förnyad kårföreningsstatus
Ebba Jacobsson
Rast för mat
5
Diskussionsärenden
5.1
Issues between the IT section and central Göta leadership
IT-section
5.2
Kårstöd för lärarstudenter som studerar vid den konstnärliga
fakulteten
Sandra, Konstkåren
6
Mötets avslutande
6.1
Mötesutvärdering
Mötesordföranden
6.2
Mötets avslutande
Mötesordföranden
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 1 av 2
Agenda
Representative assembly 1 2015/16
Date:
Time:
Location:
Called:
2015-09-22
16.30-ca 21.00
Lingsalen
Representative assembly
[email protected]
§
Matter of business
1
Tentatives
Rapporteur
1.1
Opening of the meeting and its authorized publication
Peter Wejmo
1.2
Election of chairman of the meeting
Peter Wejmo
1.3
Election of secretary of the meeting
Chairman
1.4
Election of tellers and adjuster
Chairman
1.5
Resignaters and by-elections
Chairman
1.6
Adjustment for electorial register
Secretary
1.7
Adjunction
Chairman
1.8
Accepting the agenda
Chairman
2
Reports
2.1
Rapports of the remunerations
Lina Olofsson
2.2
Concreted budget
Peter Wejmo
2.3
Concreted of the operational plan
Lina Olofsson
3
3.1
4
Elections
Natural sciences section board
Election committee
Policy decisions
4.1
Motion PIK-listan, bias
John Edström
4.2
Application to become a union associate
Ebba Jacobsson
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 2 av 2
Agenda
4.3
Renewal of union associations
Ebba Jacobsson
Dinner break
5
Matters for discussion
5.1
Issues between the IT section and central Göta leadership
IT-section
5.2
Union financial support for education students that study at the
faculty of arts
Sandra, Konstkåren
6
Adjournment
6.1
Evalutation of the meeting
Chairman
6.2
Adjournment of the meeting
Chairman
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Förlag till mötesordförande: Mathilda Johanson
Förslag till mötessekreterare: Frida Åsbrink
Förslag till justerare och tillika rösträknare: Roshan Yigit och Thor Solehi
§ 1.5 Avsägelser och fyllnadsval
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Avsändare:
Datum:
Presidiet
2015-09-11
1.5 Avsägelser och fyllnadsval
Följande personer har inkommit med avsägelser från sina förtroendeposter inom Göta
studentkår. Efter namnet står uppdraget som de avsäger sig från
▪
▪
▪
▪
▪
Nicolai Slotte, verksamhetsrevisor 15/16
Fredrik Ålund, styrelseledamot Samhällsvetenskapliga sektionen 15/16
Tolda Liivlaid Bloom, styrelseledamot Humanistsektionen 15/16
Caroline Fällgren, styrelseledamot Humanistsektionen 15/16
John Edström, fullmäktigeledamot 15/16
Eftersom att John Edström avsagt sig sin plats i fullmäktige har första reserv enligt
valprotokollet Simon Eriksson valts in.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Avsändare:
Datum:
Göta studentkårs presidium, Utbidlningsvetenskapliga sektion, Humanistsektion och
Samhällsvetarsektion
2015-09-11
2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Presidiet
Första dagen var vi på banken och ordnade med inloggningsuppgifter och allt
sådant. Sedan har vi under den första månaden uppdaterat verksamhetsplanen,
budgeten och andra planer och policys som reviderades under konstituerande
fullmäktige i april. Utöver det så har vi läst på alla olika typer av dokument som finns
för att få ordning på de olika arbetsordningar och annat som finns. Vice ordförande
med studiesocialt ansvar har tillsammans med ordförande på
Utbildningsvetenskapliga sektionen rensat på Kronos som är vår molntjänst, så att
allt där är uppdaterat och placerat i mappar som är tydligt markerade med namn och
årtal.
Vi har haft två arvoderadedagar, en där vi konkretiserade verksamhetsplanen och en
där vi konkretiserade budgeten. Eftersom det fanns tillägg och ändringar från
konstituerande fullmäktige som diskuterade vi hur vi ska lägga upp vårt arbete. Med
dessa diskussioner så har vi planerat in de olika råden, utbildningsrådet,
studiesociala rådet samt ledningsrådet så att arbetet med verksamhetplanen och
ekonomin kan starta.
Vi har haft ett möte med GISA och diskuterat deras ekonomi och försökt komma på
hur vi ska lösa deras ekonomiska situation som var lite akut nu till hösten.
Vi har haft möte med GUS presidium där de berättade hur de planerar sitt arbete
inför verksamhetsåret.
Utöver detta så har vi städat förråd och kontor genom att sorterat saker så att de
ligger där de ska. Vi har dessutom möblerat om på kontoret så att vi nu sitter
tillsammans och skapat andra ytor som de som besöker vårt kontor kan pausa eller
jobba på.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Vi har tillsammans med kårstyrelsen haft kickoff för att komma igång med arbetet i
styrelsen. Vi har även haft en kickoff med kansliet där vi diskuterade saker som
kommer komma upp under året.
Utöver de arvoderadedagar vi anordnat har vi även haft samtal med de arvoderade
för att få en bild av vad de förväntar sig av året och vilka utmaningar de känner att de
står inför.
Vi har anordnat en arvoderadedag för de arvoderade där vår kommunikatör Tobias
lärde oss hur en på bästa sätt medlemsvärvar inför mottagningen.
Vice ordföranden Ebba och Lina åkte till Stockholm den 17-18 augusti för att delta på
Sveriges förenade studentkårer, SFS Bootcamp. Under två dagar deltog vi i olika
aktiviteter och föreläsningar som SFS bjöd på. Bland annat var Kåre Bremer,
utredare för Utbildningsdepartementet där och berättade om ledarutredningen och en
presentation av SFS projekt ”Alla fattar utom jag”.
Den 19-20 augusti deltog hela presidiet, tillsammans med flera andra arvoderade
från Göta, konstkåren och Sahlgrenska akademins studentkår på Göteborgs
universitets studentkårer, GUS utbildningsdagar. Dessa tog upp frågor som rör hela
universitetet. Bland annat ett pass rörande universitetets ekonomi och ett pass om
byråkratiska principer.
Dagen efter höll GUS ett första medlemsmöte. Dessa möten är till för GUS styrelse,
för att ha en plattform att kunna samverka, utanför mötena.
Kårstyrelsen har också haft sitt första officiella möte den 25 augusti. Detta möte
behandlade framför allt de per capsulam-beslut som tagits under sommaren.
Vice ordförande Ebba har hållit sitt första studiesociala råd. Detta råd behandlade…..
Vice ordförande Lina har hållit sitt första utbildningsråd. Detta råd behandlade
kommande arbete i utbildningsrådet, mötestider samt val till GUS styrelse och
suppleanter.
Vi har också fått en kontaktperson inom SFS, Johan Borre. Han var på besök hos
presidiet som ett informellt möte. Kontaktpersonen är tänkt som en kanal mellan
medlemskårerna och SFS styrelse.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Presidiet har också hjälpt till med allt pyssel inför terminsstarten. Bland annat har vi
packat välkomstbrev till nya studenter som Göta skickar ut. Vi har också hjälpt
sektionerna packa de ”goodie-bags” som delas ut till nya studenter.
Vice ordförande Ebba har också har även deltagit i Sveriges radio P4 där hon
tillsammans med ordförande på Handelshögskolans studentkår pratade om
alkoholnormer kring mottagningen och vad kårerna gör för att skapa en god
alkoholkultur kring terminsstarterna.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Utbilningsvetenskapliga sektionen
Redan innan vi officiellt började vårat uppdrag i juli har Sofia och jag sett till att ha ett
konstituerande styrelsemöte där vi formellt sett har fördelat ansvaret för arbetet på
sektionen. Huvudtanken med detta var dock att vi i presidiet skulle få mandat för att
fyllnadsvälja studentrepresentanter, vilket vi fick. Detta för att så effektivt som möjligt
kunna öka studentrepresentationen på fakulteten och Lärarutbildningsnämnden.
Hittills har vi tack vare detta kunnat hälsa Erik Liberg välkommen som
studentrepresentant i Lärarutbildningsnämnden!
Under juli har vårat arbete i det stora hela varit av planerande karaktär. Bland annat
har vi konkretiserat Göta studentkårs centrala verksamhetsplan och valt ut de delar vi
vill arbeta med specifikt här på Utsek. Dessutom har vi gjort en grovplanering för
verksamheten fram till och med september. Vi har även ägnat tid åt att bekanta oss
med lokaler, boka lokaler, etablera kontakt med studentgrupper (i första hand
Pedagogiska Sexmästeriet), rota i förråd och styra upp ordningen i sektionsmappen
på Kronos. Utöver detta har vi givetvis skött löpande verksamhet såsom att svara på
mail. Nedan följer en redogörelse för vad vi ägnat vår tid åt lite mer konkret.
Vi har påbörjat arbetet med att strukturera upp studentrepresentationen eftersom det
tidigare har varit lite otydligt med vilka som sitter på vilka uppdrag, vilka som ska sitta
kvar, vilka poster som överhuvudtaget finns och så vidare. Därför har vi mailat till alla
berörda institutioner för att försöka inhämta denna information.
Lärarutbildningsnämnden har idag ett övergripande ansvar för lärarutbildningarna vid
Göteborgs universitet. Eftersom vi i presidiet har vissa synpunkter gällande detta så
välkomnar vi att det idag finns en arbetsgrupp för omorganiseringen av LUN,
Nyorganisering av Lärarutbildningsnämnden (NOL gruppen) som också Sofia sitter i.
För att få en helhetsbild så har vi bjudit in alla berörda prefekter för att få höra vilka
synpunkter de har. Detta för att kunna formulera bra argument som Sofia kan ha med
sig in i NOL gruppen.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Sofia har påbörjat ett arbete med att läsa igenom och tolka högskoleförordningen,
tryckfrihetsförordningen och diskrimineringslagen ur ett studenträttighetscentrerat
perspektiv. Poängen med detta är att vi snabbt och smidigt skall kunna hitta juridiskt
stöd när vi driver studentärenden eller om studenter helt enkelt har frågor av sådan
karaktär.
Vi har även börjat lägga lite energi på att planera en välkomstmässa för nya
studenter där tanken är att kårföreningar, studentgrupper och andra organisationer
som kan ge studenterna mervärde (såsom exvis Fysiken, Studentprästerna,
Universitetsbiblioteket) skall synliggöras för nya (och gamla) studenter.
Erik har haft löpande kontakt med Pedagogiska sexmästeriet (P6) gällande
mottagningen och även deltagit i en Phadderutbildning som de haft. Detta eftersom vi
tycker att det är viktigt att alla Phaddrar får ett ansikte som de faktiskt kan förknippa
med kåren. I övrigt har kommunikationen mellan oss och P6 mest bestått i att vi tjatat
på dem att skicka ett preliminärt mottagningsschema (vilket de i nuläget har gjort).
Under augusti har arbetet på Utbildningsvetenskapliga sektionen främst fokuserat på
att förbereda saker och ting inför mottagningen. Det har inneburit allt ifrån att vi hjälpt
till med att packa goodie bags åt studenterna tillsammans med folk ifrån det centrala
presidiet till att vi gått igenom och reviderat den centrala kårpressen.
Vi har även rekryterat studentvärdar och gått igenom den info som de behöver för att
kunna representera oss vid informationsbordet som vi kommer placera i entrén till
Pedagogens A-hus. Utöver detta har vi försökt få tag i folk som skall vara med och
ställe ut på vår välkomstmässa den 2/9 men tyvärr har intresset från utställarna varit
ganska tamt.
Eftersom Pedagogiska sexmästeriet (P6) är de som har huvudansvar för att anordna
mottagningen har vi försökt vara aktiva i vår kontakt med dem. Bland annat har vi sett
till att lösa ekonomiska frågor genom att Sofia har haft möte med Katarina
tillsammans med en representant ifrån P6. Vi har även varit delaktiga i P6
Phadderutbildningar och försökt trycka på att mottagningen måste vara inkluderande
och fri ifrån pennalism och trakasserier.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Utöver detta har vi haft styrelsemöte där vi diskuterat och klubbat presidiets förslag
till Verksamhetsplan, valt Erik Liberg till studentvärd (Aoife Tjärnlund tillsattses
senare av presidiet) samt bestämt oss för att köpa in en frys och en ny kaffekokare till
kontoret. På mötet bestämdes att vi skulle sätta alla datum för styrelsemöten
framöver (vilket också har gjorts). Detta för att underlätta planeringen för
styrelsemedlemmarna.
Vi har även anordnat en kickoff för styrelsen i samarbete med Humanistsektionen.
Detta var mycket lyckat trots att Göteborgs äventyrscenter klantat till det kapitalt och
missat vår bokning. Istället spelade vi biljard och åt fantastisk eritreansk mat på
restaurang Simba.
När det kommer till utbildningsbevakning så har vi haft möten med alla institutioner
på Pedagogen angående omorganiseringen av Lärarutbildningsnämnden. Utifrån
den information vi samlat in har vi därefter delgivit den grupp som arbetar med denna
omorganisering våra synpunker utifrån ett studentperspektiv.
Vi har haft möte med Rebecka Willhelmsson om SPIRA Pedagogen. Där kom vi fram
till att vi måste öka budgeten för arrangemanget. Därför har vi äskat pengar ifrån dels
Utbildningsvetenskapliga fakulteten (20 000) och dels Lärarutbildningnämnden
(30 000). Utfak har inofficiellt beviljat oss pengarna och Erik skall försöka
argumentera för vår sak i LUN.
Sofia har tagit kontakt med alla studentrepresentanter och tagit reda på vilka som
skall sitta kvar och vilka som behöver uppdrag som behöver utlysas. Genom
hemsidan och facebook har vi försökt sprida att vi behöver fler representanter. Sofia
har även bokat in kårpresentationer på de program som ligger under vårt
ansvarsområde och förhoppningsvis har vi inte missat några. Rent generellt har vi
försökt att vara aktiva på sociala medier (bland annat har vi fixat en instagran) och
Sofia har sett till att vi uppdaterar lagom ofta. Detta har resulterat i att vi fått många
nya följare vilket vi såklart tycker är kul!
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Arvoderaderapport - Humanistiska sektionen, juli 2015
Redan innan vi officiellt började vårt uppdrag i juli har vi sett till att ha ett
konstituerande styrelsemöte där vi formellt sett har fördelat ansvaret för arbetet på
sektionen. Huvudtanken med detta var dock att vi i presidiet skulle få mandat för att
fyllnadsvälja studentrepresentanter, vilket vi fick. Detta för att så effektivt som möjligt
kunna öka studentrepresentationen på fakulteten. Tyvärr har vi ännu inte lyckats
ragga några nya representanter, men vi hoppas på bättre lycka när terminen drar
igång! Däremot har tre sittande representanter meddelat att de gärna fortsätter sina
uppdrag.
Under juli har vårt arbete i det stora hela varit av planerande karaktär. Bland annat
har vi börjat diskutera hur vi skall kunna konkretisera Göta studentkårs centrala
verksamhetsplan. I denna diskussion är vi eniga om att det är extremt viktigt att
prioritera studentrepresentation och ökad medlemsrekrytering och engagemang. Vi
har även gjort en grovplanering för verksamheten fram till och med oktober baserat
på föregående verksamhetsår.
Vi har även ägnat tid åt att bekanta oss med lokalerna, etablera kontakt med
studentgrupper samt styra upp ordningen i sektionsmappen på Kronos. Utöver detta
har vi givetvis skött löpande verksamhet såsom att svara på mail. Nedan följer en
redogörelse för vad vi ägnat vår tid åt lite mer konkret.
Jenny har påbörjat arbetet med att strukturera upp studentrepresentationen eftersom
det tidigare har varit lite otydligt med vilka som sitter på vilka uppdrag, vilka som ska
sitta kvar, vilka poster som överhuvudtaget finns och så vidare. Därför har mail
skickats till alla berörda institutioner samt till sittande representanter. På Humanisten
verkar det finnas en tradition av att institutionerna själva tror att de skall utse
studentrepresentanter vilket är mycket problematiskt. Denna första kontakt är det
första steget i att ändra på detta.
Vi har även börjat lägga lite energi på att planera en välkomstmässa för nya
studenter där tanken är att kårföreningar, studentgrupper och andra organisationer
som kan ge studenterna mervärde (såsom exempelvis Fysiken, Studentprästerna,
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Universitetsbiblioteket) skall synliggöras för nya (och gamla) studenter. Preliminärt
datum för denna är 3 september.
Erik har haft löpande kontakt med Humanistiska sexmästeriet (Humsex) gällande
mottagningen. Tyvärr är Humsex relativt svagt i nuläget varför vi troligtvis kommer
behöva lägga en hel del tid och energi på att stödja dem i deras arbete. Därför har vi
haft ett möte med alla studentgrupper på fakulteten med ambitionen att samordna
arbetet inför mottagningen. Detta resulterade i att vi skapade en facebookgrupp där
alla som vill delta i mottagningen skall kunna utbyta idéer, peppa varandra och få
möjlighet att samordna aktiviteter. Ett preliminärt mottagningsschema från Humsex
har inkommit liksom datum för Filosofspexet, men ingenting från studentgrupperna så
vi ligger på dem så mycket vi kan för att detta skall ske.
Mvh Jenny Appelgren Percival, orförande, och Erik Johansson, vice ordförande
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Samhällsvetenskapliga sektionen
Studentärenden
Det har i juli inkommit ett studentärende som nu är avslutat och studenten är nöjd.
Övrigt
En stor del av juli har gått åt till att sätta oss in i arbetet. Det är mycket som är nytt
och därför är det bra att det finns tid att kunna lära oss hur saker fungerar nu under
sommaren.
Samhällsvetarsektionens mottagning för höstterminen har upptagit mycket tid, och
det har börjat märkas att det närmar sig med stormsteg. Det var främst tre aspekter
som fick mycket fokus under juli. Dels att hitta lokal för och sedan planera sektionens
gemensamma finalsittning. Flera olika alternativ har jämförts för att hitta det bästa
möjliga. Den andra delen som kändes bra att få färdig i god tid var beställning av
faddert-shirts. Under våren inkom det önskemål om att dessa skulle vara ekologiska,
men det visade sig vara väldigt mycket dyrare, och därför inte möjligt. Vad som
däremot gick att göra var att öka budgetposten lite och välja ett vattenbaserat tryck
som är mer miljövänligt än standardtrycket. Den tredje delen var att kontinuerligt hålla
kontakt med engagerade faddrar som bokar lokaler eller undrar över olika saker.
Sammantaget anser vi att arbetet med mottagningen har gått bra, och efter en del
oro i mitten av månaden, kändes det i slutet rätt lugnt.
Mycket tid har gått åt till att läsa in sig på styrdokument och titta igenom vad som
finns på vår interna server Kronos. Eftersom att det arbete som vi gör ska bygga på
kårens styrdokument känns det som att det är viktigt att vara väl insatt i dem. Det
finns många olika dokument, och antagligen är det lätt hänt att exakt vad som står i
dem glöms bort, vilket gör att det är extra bra att få en bra kunskap om dem nu när
det finns tid att sitta och grotta ner sig i dem.
Vi har även påbörjat arbetet med att gå igenom Samhällsvetarsektionens del på
hemsidan. Vi håller på att skriva om alla delar. Bland annat så att det står rätt namn
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti
Fullmäktigemöte
2015-09-22
på presidiet och övriga styrelsen, så att all information ska finnas på svenska och
engelska, eftersom att texten tidigare endast varit på svenska, samt göra en
uppdatering av texten som redan fanns för att anpassa den till vad som kommer gälla
under året. Arbetet med hemsidan är inte färdigt, utan fortskrider under augusti.
Under juli har vi även haft besök av 3 studenter. En frågade hade frågor om
medlemskap och har varit på kontoret 2 gånger. Med den andra hade vi ett möte om
ett utbildningstillfälle som den ska hålla med de som börjar studentens program till
hösten. Tanken är att utbildningen ska göra att fler intresserar sig av och engagerar
sig i studentgruppens utbildningsbevakning. Den tredje var mest där för att äta lunch
och passa på att se vad vi arbetar med.
Vidare har arbetet inför konstituerande styrelsemötet tagit upp en stor del av
arbetstiden. Vi har författat handlingar och förordat till poster. Bland handlingarna
återfinns presidiets förslag till sektionens arbetsordning för verksamhetsåret. Den ska
först tas genom sektionsstyrelsen för att ge dem möjlighet att påverka den, innan den
skickas vidare till kårstyrelsen för slutgiltigt beslut. Vi har utlyst studentvärdsuppdrag
och arbetat med kartläggning av studentrepresentanter. Och avslutningsvis har vi fört
mail-korrespondens med institutionerna angående kårpresentationer.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Budget för Göta studentkår 2015/2016
Intäkter
Budget 15/16
Budget 14/15
Budget 13/14
Not
Universitetsbidrag HT
Universitetsbidrag VT
2 409 010
2 409 010
2 485 890
2 485 890
2 542 000
2 542 000
1
2
Medlemsavgifter
1 123 254
1 069 766
996 000
3
725 000
580 000
540 000
4
30 000
43 000
86 000
5
Samarbeten
220 000
130 000
170 000
6
Övriga intäkter
270 000
270 000
275 000
7
Finansiella intäkter
120 000
120 000
100 000
8
Pub- & Eventkommittén
1 417 000
1 174 000
1 233 000
9
Summa Intäkter
8 723274
8 358 546
8 484 000
2 284 428
2 242 431
2 178 860
10
676 608
855 896
855 896
11
Summa
Verksamhet och politisk påverkan
2 961 036
3 098 327
3 034 756
Mottagning
Pub- & Eventkommittén
700 000
1 388 000
580 000
1 170 000
540 000
1 233 000
12
13
Verksamhet
45 000
65 000
75 000
14
Strategiska Satsningar
60 000
50 000
90 000
15
Fullmäktige
15 000
15 000
15 000
16
Val
15 000
15 000
30 000
17
SFS Fullmäktige
30 000
30 000
30 000
18
Resor och Representation
20 000
25 000
35 000
19
Fakultetsbidrag mottagning
Fakultetsbidrag övrigt
Utgifter
Arvoderingar
Sektionsverksamhet
Möteskostnader
7 000
10 000
20 000
20
Äskningar
50 000
50 000
75 000
21
Information
180 000
130 000
120 000
22
50 000
50 000
50 000
23
2 560 000
2 190 000
2 313 000
Sektionsöverskridande arrangemang
Summa
Kansliets Kostnader
Externa leverantörer
880 000
880 000
830 000
24
Kontorsmaterial
40 000
40 000
125 000
25
Kontorsmaskiner
70 000
70 000
65 000
26
Städning
68 000
68 000
68 000
27
Telefoner, fasta
17 950
38 000
38 000
28
Telefoner, mobila
22 000
22 000
22 000
29
Portokostnader
10 000
10 000
5 000
Försäkringskostnader
40 000
40 000
40 000
Tidningar och Böcker
6 000
6 000
6 000
30
Revision
60 000
60 000
60 000
31
Summa
1213950
1234000
1259000
Sveriges förenade studentkårer
Göteborgs universitets studentkårer
77 710
523 018
80 000
450 000
82 000
475 000
32
33
Göteborgs Förenade Studentkårer
155 420
160 380
164 000
34
0
0
35 000
35
8 000
8 000
5 000
36
764 148
698380
761 000
935 580
293 959
890 644
298 567
1 082 502
366 555
37
38
Pensions- och försäkringskostnader
75 000
75 000
75 000
39
Personalomkostnader
20 000
25 000
30 000
40
1 324 539
40 000
1 289 211
60 000
1554057
40 000
Summa
40 000
60 000
40 000
Avskrivningar
80 000
80 000
100000
8 848 331
8 649 918
9 061 813
-291 372
-577 813
Samarbetsorganisationer
Konstkåren
Övriga
Summa
Personalkostnader
Löner
Arbetsgivar och sociala avgifter
Summa
Finansiella kostnader
Summa Kostnader
RESULTAT
-220 399
41
1 Räknat med 15542 HST, 310kr per HST
2 Räknat med 15542 HST, 310kr per HST
3 Beräknat på nuvarande medlemsanslutning med 5% höjning
4 Bidrag för mottagningsverksamhet
5 Övriga bidrag från GU för exempelvis arbetsmarknadsdagar
6 Intäkter från samarbeten med SFS och SPIRA samt andra sponsorer
7 Försäljning av kopiering och profilmaterial
8 Försäljning av fonder
9 Se budget Pub&Event
10 Räknat med 8st heltidsarvoderade 16 576Kr på 100%. 2st heltidsarvoderade på 50%. Infogruppen 7
områden á 200 kronor per gång, varje vecka i 8 månader. 3 st 50% arvoderade under överlämningen.
Arvoderade är räknat med 50% är födda innan 1989 och 50% efter 1989.
11 Summa sektionerna kostnader, för detaljer se respektive sektionsbudget
12 Mottagning skall gå +-0
13 Se budget Pub&Event
14 Styrelsens verksamhet till exempel events, kårträffar
15 Hemsidan, datorer, medlemsevents osv. Budgeterad utredningstjänst av arbetsmarknadsanknyten
heltidsarvodering på 30 000
16 Kostnader för Göta studentkårs fullmäktigemöten
17 Kostnader för kårvalet. Som affischer, valvaka, resekostnader och så vidare.
18 Kostnader för SFS Fullmäktige, resa/boende för delegation.
19 Resor och kostnader i samband med konferens, samarbeten och så vidare.
20 Kostnader i samband med möten, fika, mat och så vidare.
21 Äskningar från kårföreningar och studentgrupper, främst för icke-sektionsbundna föreningar och
grupper.
22 Kostnader för medlemsbrev, Facebook-reklam, profilmaterial, och så vidare.
23 Kostnader för evenemang, Sigfridhorden, valberedningen och så vidare.
24 Räknat med extern ekonomihantering och IT service ( hyra av server, försäkringar, volymlicenser och
serviceavtal )
25 Kostnader för kontorsmaterial
26 Kostnader för kontorsmaskiner, datorer osv.
27 Städning av kansliets lokaler, expeditionen och så vidare
28 Fasta telefoner, ny kostnad i o m byte av abonemang
29 Mobiltelefoner för presidiet, sektionspresidialer samt för en anställd
30 Böcker och tidskifter ( GP )
31 Kostnad för auktoriserad revisor ( PWC )
32 Medlemskap i Sveriges förenade studentkårer , baserat på 16 038 HSt á 5kr
33 Kostnaden för Göteborgs universitets studentkårer. Baserat på antalet studenter.
34 Baserat på 16 038kr á 10kr.
35 Avtal med konstkåren gällande utbildningsövervakning för lärarstudenter vid konstnärliga
fakulteten.
36 Arbetsgivaralliansen
37 Baserat på 3 anställda. Består av semesterersättning och arbetsgivaravgift.
38 Kostnader för personalfika och kompetensutveckling.
39 Räntor och utdelning
40 Baserat på 3 anställda på heltid och 1 under 2 månader.
41 Avskrivning av inventariet baserat på årets kostnader.
Pub- och eventkommittén
Intäkter
15/16
Konto
Försäljning Alkohol
Försäljning Övrig dryck och Mat
Övriga Intäkter
Entréintäkter
Hyresintäkter
Summa Intäkter
1 154 000
160 000
1 000
28 000
74 000
1 417 000
Utgifter
Konto
Inköp Alkohol
Inköp Övrig dryck och Mat
Vinstutdelning sektioner/föreningar
Utbetalda entreavgifter
Ordningsvakt
Övriga utgifter
Arvoden
Summa Kostnader
RESULTAT
659 000
128 000
145 000
28 000
33 000
146 000
249 000
1 388 000
29 000
Utbildningsvetenskapliga Sektionen
Intäkter
15/16
14/15 Not
Konto
69 570
80 074
4 441
86 000
39 000
66 091
74 579
0
86 000
0
279 085
226 670
Utökade Arvoderingar
76 245
87 377
3
Arbetsmarknadsdagar
30 000
3 000
1 000
2 000
2 000
15 000
1 000
5 000
10 000
4 441
20 000
4 000
6 000
20 000
3 000
40 000
4 000
25 000
17 000
0
4
Summa Kostnader
149 686
226 377
RESULTAT
129 399
293
Medlemsintäkter HT 2013
Medlemsintäkter VT 2014
Medlemsintäkter doktorander
Fakultetsbidrag
Samarbeten
Summa Intäkter
9
1
2
Utgifter
Konto
Verksamhet och Politisk Påverkan
Möteskostnader
PR/Profilmateriel
Projekt
Representation
Sektionsverksamhet
Tryck- och Kopieringskostnader
Äskningar Studentgrupper
Övriga Äskningar
Äskningar doktorandråd
Noter
1 Äskan från Lärarutbildningsnämnden och Utbildningsvetenskapliga fakulteten
2 Intäkter från arbetsmarknadsdagar
3 25% arvode för Vice-ordförande. 50% arvoderings under överlämningen.
4 Arbetsmarknadsdag för lärarstudenter. Ingår en arvodering på 100% under en månad och materialkostnader
5. Till exempel examenshögtid, lunch föreläsning
6. Verksamhetsbidrag och äskningar för studentgrupper
7. Äskningar för kårföreningar och liknande.
8 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna.
9. Fördelat från doktorandsektionen
5
6
7
8
Humanistsektionen
Intäkter
15/16
14/15 Not
Konto
71 925
86 100
5 951
0
0
68 328
81 355
0
0
0
163 976
149 683
Utökade Arvoderingar
76 245
87 377
Arbetsmarknadsdagar
0
2 000
2 000
0
1 000
14 000
1 000
15 000
5 000
5 951
0
4 000
2 000
4 000
1 000
20 000
2 000
22 000
7 000
0
122 196
149 377
41 780
306
Medlemsintäkter HT 2013
Medlemsintäkter VT 2014
Medlemsintäkter doktorander
Fakultetsbidrag
Samarbeten
Summa Intäkter
1
2
7
Utgifter
Konto
3
Verksamhet och Politisk Påverkan
Möteskostnader
PR/Profilmateriel
Projekt
Representation
Sektionsverksamhet
Tryck- och Kopieringskostnader
Äskningar Studentgrupper
Övriga Äskningar
Äskningar doktorandråd
Summa Kostnader
RESULTAT
Noter
1 Siffror baserade på föregående års siffror med estimerad ökning på 5%
2. Siffror baserade på föregående års siffror med estimerad ökning på 5%
3. Avser 25% av den vice ordförandes arvodering samt 2 veckors överlämning
4. Siffror baserade på föregående verksamhetsårs satsningar,
men skulle äskningspotten behöva förstärkning kan denna post revideras till förmång
för äskningar.
5 Avser kostnader för projekt, exempelvis ProfessorX ( tidning på humanisten )
6 Avser äskningar från exempelvis kårföreningar
9. Fördelat från doktorandsektionen
4
5
6
IT-Sektionen
Intäkter
15/16
14/15 Not
Konto
31 100
34 061
1218
0
0
27 989
29 981
0
0
0
65 161
57 970
Utökade Arvoderingar
9571
19 302
Arbetsmarknadsdagar
Summa Kostnader
0
2 500
1 000
5 000
1 000
15 000
500
4 000
2 000
1 218
41 789
0
4 000
2 000
5 000
2 000
15 000
1 500
6 000
3 000
0
57 802
RESULTAT
23 372
168
Medlemsintäkter HT 2013
Medlemsintäkter VT 2014
Medlemsintäkter doktorander
Fakultetsbidrag
Samarbeten
Summa Intäkter
5
Utgifter
Konto
1
Verksamhet och Politisk Påverkan
Möteskostnader
PR/Profilmateriel
Projekt
Representation
Sektionsverksamhet
Tryck- och Kopieringskostnader
Äskningar Studentgrupper
Övriga Äskningar
Äskningar doktorandråd
Noter
1* Kostnader för 2v överlämning
2* Äskningar och verksamhetsbidrag för studentgrupper
3* Äskningar för kårföreningar och liknande
*4 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna.
5. Fördelat från doktorandsektionen
2
3
4
Naturvetarsektionen
Intäkter
15/16
14/15 Not
Konto
46 514
59 527
6822
0
0
44 299
55 927
0
0
0
106 041
100 226
Utökade Arvoderingar
10892
19 303
Arbetsmarknadsdagar
0
3 000
1 000
0
1 000
15 000
1 500
20 000
10 000
4 778
0
4 000
1 000
0
3 000
25 000
2 000
30 000
15 000
0
Summa Kostnader
67 170
99303
RESULTAT
38 871
923
Medlemsintäkter HT 2014
Medlemsintäkter VT 2015
Medlemsintäkter doktorander
Fakultetsbidrag
Samarbeten
Summa Intäkter
Utgifter
Konto
1
Verksamhet och Politisk Påverkan
Möteskostnader
PR/Profilmateriel
Projekt
Representation
Sektionsverksamhet
Tryck- och Kopieringskostnader
Äskningar Studentgrupper
Övriga Äskningar
Äskningar doktorandråd
2
3
4
5
Noter
*1 Arvodering 2v. Överlämning
*2 Aktiviteter under året ex. informationsbord, pedagogiskt pris m.m
*3 Verksamhetsbidrag och äskningar för studentgrupper
*4 För sektionsnära kårföreningar
*5 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna.
Samhällsvetarsektionen
Not
15/16 14/15
Intäkter
Konto
139 650
132 832
150 150
139 708
5 834
0
7
0
0
1
135 000
95 000
424 800
367 540
Utökade Arvoderingar
124 433
160 900
Arbetsmarknadsdagar
90 000
90 000
3 000
4 000
Medlemsintäkter HT 2014
Medlemsintäkter VT 2015
Medlemsintäkter doktorander
Fakultetsbidrag
Samarbeten
Summa Intäkter
Utgifter
2
Konto
3
Verksamhet och Politisk Påverkan
Möteskostnader
PR/Profilmateriel
Projekt
Representation
Sektionsverksamhet
Tryck- och Kopieringskostnader
Äskningar Studentgrupper
Övriga Äskningar
2 000
2 000
2 000
10 000
5 000
1 000
15 000
40 000
1 000
3 000
4
30 000
40 000
5
15 000
0
365900
6
Summa Kostnader
10 000
5 834
288 267
RESULTAT
136 533
1 640
Äskningar doktorandråd
Noter
1*Intäkter Spira
2* 50% arvordering av vice ordföranden och två veckors arvodering överlämning.
3* Kostnader för Spria
4* Verksamhetsbidrag
5*Äskningar för kårföreningar eller liknande EX: Poliforum och B6
*6 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna.
7. Fördelat från doktorandsektionen
Doktorandsektionen
14/15 N ot
Intäkter
Konto
Medlemsintäkter HT 2015
Medlemsintäkter VT 2016
Fakultetsbidrag
9 544
14 725
Samarbeten
Summa Intäkter
24 269
Utgifter
Konto
Fördelning till sektionerna
24 269
1
Verksamhet och Politisk Påverkan
Äskningar Studentgrupper
Övriga Äskningar
Summa Kostnader
RESULTAT
24 269
0
Noter
*1 Justerat % efter antal helårsdoktorander per sektion, siffror baserat på GUS doktorandrapport från 2014
Hum:
205
24,52%
5 950,59
Nat:
235
28,11%
6 822,02
Sam:
201
24,04%
5 834,27
Ut:
153
18,30%
4 441,23
It:
42
5,02%
1 218,30
836
100%
24 266,40
Totalt:
Göta international student assosication
15/16 Not
Intäkter
Konto
GU Bidrag
Samarbeten
Summa Intäkter
0
0
0
Utgifter
Konto
Verksamhet
0
Summa Kostnader
0
RESULTAT
0
Sida 1/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Avsändare:
Datum:
Göta studentkårs presidium 15/16
2015-07-20
Verksamhetsplan för Göta studentkår
Inledning
Göta studentkår organiserar studenterna på grund-, avancerad- och forskarnivå vid
Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten, Naturvetenskapliga fakulteten, ITfakulteten, Utbildningsvetenskapliga fakulteten samt Lärarutbildningsnämnden.
Göta studentkårs främsta uppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters
intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars
intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation.
Verksamhetsplanens syfte
I verksamhetsplanen fastslås hur Göta studentkår under verksamhetsåret ska arbeta och fokusera. På
konstituerande fullmäktigemöte i april fastställs en verksamhetsplan som är tydligt förankrad i
organisationens vision. Genom att fokusera på tre mål ur visionen och bryta ned dem i delmål och
metoder syftar verksamhetsplanen till att stödja ett strategiskt och långsiktigt arbete för att nå visionen.
Verksamhetsplanen är gemensam för hela Göta studentkår. Efter att verksamhetsplanen fastställts av
konstituerande fullmäktige ska den konkretiseras inom alla delar av organisationen. Vid
konkretiseringen ska årets mål brytas ned i metoder för att nå målen och ansvariga utses.
Viktigt att understryka är att nya frågor kan dyka upp inom politiken och organisationen. Göta
studentkår är en levande organisation som verkar inom ett föränderligt område. Utrymme måste finnas
för att organisationen ska kunna fokusera aktuella frågor och prioritera i verksamheten.
Disposition
Rubrikerna är Göta studentkårs vision och årets prioriterade mål. Bilagd finns löpande verksamhet.
Göta studentkårs vision
Visionen fastställdes av fullmäktige under Göta studentkårs första år.
organisationen utgår från visionen och målen.
1
All verksamhet inom
Årets prioriterade mål och delmål
Årets fem prioriterade mål lyfts ur visionen. Denna del av verksamhetsplanen kräver omfattande
konkretisering i metoder för att nå målen. Delmålen är formulerade så att de ska kunna förankras och
verkställas inom de delar av organisationen som är relevant för verksamheten samtidigt med syfte att
stärka den röda tråden i hela verksamheten. Återkoppling mellan mål och vision återfinns i respektive
”mål-spalt” i kursiverad parantes.
1
Göta studentkårs vision finns tillgänglig på www.gotastudentkar.se
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 2/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Göta studentkårs vision
Göta studentkårs verksamhetsplan grundas i organisationens vision:
”Studierna är en trygg och utvecklande tid där alla studenter känner en
gemenskap och får ett försprång ut i livet efter studierna.”
Göta studentkårs vision inspirerar och ligger till grund för hela vår verksamhet. När Göta studentkårs
verksamhet uppfyller samtliga uppställda mål är också visionen uppfylld. För att nå visionen bryts idé
och mål på årsbasis ner i verksamhetsplan. Nyckeln till en förverkligad vision blir därför vår dagliga
verksamhet.
Förverkligad
Mål
VISION
Delmål
Den dagliga
verksamheten
Organisationens mål
Alla medlemmar ska:
- Kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning.
- Vara väl förberedda för livet efter studierna.
- Ha tillgång till en prisvärd bostad under sin studietid.
- Kunna studera utan att oroa sig för sin ekonomi.
- Vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid.
- Ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna.
- Känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg.
Göta studentkår ska:
- Ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet.
- Vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare.
- Hålla en god ekonomi.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 3/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Prioriterat mål 1
Stärkt organisering av studentrepresentanter.
Bakgrund
Vårt primära uppdrag är att se till att studentinflytande finns på universitetet. I dagsläget finns det
ofullständig dokumentation angående studentrepresentantsuppdraget, inom både kåren och hos de
fakulteter, institutioner och andra organ vid Göteborgs universitet som Göta studentkår bevakar. Detta
försvårar representantens roll, rapportering av vakanser samt kårens tillsättande och avsättande av
studentrepresentanter.
Delmål
Göta studentkår ska under året:
1.1 Göra en kartläggning över
studentrepresentantsposter.
-
Fortsätta med kartläggningen av
studentrepresentantsposter på sektionsnivå.
1.2 Skapa och dokumentera strategier och
system för hur studentrepresentanter tillsätts,
avsätts och organiseras.
-
Kontinuerligt uppdatera dokumentering över
tillsatta och vakanta
studentrepresentantsposter.
1.3 Skapa goda relationer med alla
utbildningsrelaterade studentgrupper.
-
Ta fram centrala riktlinjer för
studentrepresentanter som på sektionsnivå
kan specificeras.
-
Utveckla och utvärdera riktlinjer för vad det
innebär att vara studentrepresentant.
-
Kontinuerligt involvera studentgrupper i
kårens arbete. Aktivt delta och sammankalla
till möten.
-
Involvera studentgrupper i studiesociala
rådet.
-
Aktivt jobba för att tillsätta studenter i alla
organ Göta studentkår samarbetar med.
1.4 Skapa en produktiv och löpande kontakt med
de fakulteter, institutioner och andra organ
vid Göteborgs universitet som Göta
studentkår ingår i för rapportering av
vakanser, utlysningar samt kårens
tillsättande och avsättande av
studentrepresentanter.
1.5 GFS – fylla sina poster i styrelse och
valberedning.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 4/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Prioriterat mål 2
Systematiserat arbete för stabilisering av internorganisation.
Bakgrund
För att uppehålla ett stabilt kårminne samt en långsiktigt hållbar verksamhet behöver vi kontinuerligt
dokumentera och utvärdera vårt arbete och vår verksamhet.
Delmål
Göta studentkår ska under året:
2.1
Ytterligare konkretisering och
dokumentation av löpande verksamhet.
-
Undersöka möjligheten att samla allt arbete i
en IT-lösning
2.2
Utöka samverkan inom organisationen,
framförallt kring de val Göta studentkår
arrangerar och/eller deltar i.
-
Utveckla rutiner för att skriva
överlämningsdokument.
2.3
Ta fram tydliga riktlinjer för en god intern
arbetsmiljö.
Sektionerna ska under året bidra med en
person till respektive organ inblandade i val.
2.4
Ansöka om förnyad kårstatus för perioden
2016-2019.
2.5
Aktivt uppdatera styrdokument och index.
Upprätta en arbetsgrupp för att arbeta med
den interna arbetsmiljön, för att ta fram en
jämställdhetsplan samt upprätta rutiner för
intern samordning. Denna arbetsgrupp ska
förankras i kårens organ samt diskuteras i
studiesociala rådet.
2.6
Utreda möjligheten att samla arvoderades,
anställdas och förtroendevaldas arbete i
en gemensam ”molntjänst”.
-
Ansöka om förnyad kårstatus.
-
Fortsätta med att uppdatera styrdokument.
-
Ta fram arbetsbeskrivningar för de olika
förtroendevalda som finns i organisationen.
-
Lägga upp justerade fullmäktigeprotokoll på
Google Drive, som länkas på hemsidan.
Dessa skall sedan spridas på sociala medier
för att uppmärksamma studenterna.
-
Undersöka möjligheten att skaffa Swish eller
PayPal.
2.7
Ta fram en arbetsbeskrivning för de olika
förtroendevalda som finns inom
organisationen.
2.8
Göta studentkår ska ta fram en
jämställdhetsplan för den interna
organisationen.
2.9
Aktivt anslå FUM-protokoll i studentnära
forum.
2.10 Aktivt arbeta för en god intern samordning
i Göta studentkårs organisation.
2.11 Främja enkla och digitala betalsätt i kårens
verksamhet.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 5/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Prioriterat mål 3
Göta studentkår ska ha en hållbar ekonomi.
Bakgrund
Göta studentkårs primära intäkter baserars på kårstödet från universitetet som beräknas efter hur
många hellårsstudenter (HST) som kåren representerar samt på medlemsintäkter.
Sedan Göta studentkår bildades 2010 har organisationen årligen gått med kraftigt underskott. 2016 är
det åter igen dags att ansöka om förnyad kårstatus (detta sker var tredje år) och således kårstöd. Det
är ohållbart för organisationen att fortsätta gå med underskott då detta resulterar i en minskad
verksamhet som redan i stora delar idag är otillräcklig och inte når ut till samtliga av våra studenter. Vi
kan därför inte fortsättningsvis luta oss i samma utsträckning mot HST-intäkter, särskilt då mängden
HST kan variera kraftigt från år till år beroende på nationella politiska beslut.
Delmål
Göta studentkår ska under året:
3.1 Ta fram strategier för en ökad och
kontinuerlig medlemsrekrytering.
-
Skapa en arbetsgrupp tillsammans med
kommunikatören för att ta fram strategier för
en kontinuerlig medlemsrekrytering.
-
Diskutera och involvera styrelser i arbetet
med medlemsrekrytering.
-
Undersöka möjligheterna för att få in pengar
genom reklamförsäljning.
-
Utveckla SPIRA.
-
Anställa en intern ekonom.
3.2 Undersöka möjligheterna för, och i största
möjliga utsträckning säkra, övriga intäkter.
3.3 Anställa en intern ekonom för att påbörja
arbetet med att överföra arbetsuppgifter från,
samt minska kostnaderna för den externa
ekonomihanteringen.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 6/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Prioriterat mål 4
Göta studentkår ska bevaka processen inför och under val av ny rektor vid
Göteborgs universitet.
Bakgrund
Process för val av rektor kommer att starta på universitet under verksamhetsåret 15/16.
Göta studentkår måste vara med i tidigt stadium för att kunna påverka så väl processen för valet som
kravprofilen för rektorskandidaterna.
Delmål
Göta studentkår ska under året:
4.1 Ta fram en kravbild för hur processen för val
av rektor bör genomföras.
-
Starta en intern arbetsgrupp som arbetar
med rektorsvalet under året.
4.2 Ta fram en kravprofil för rektor.
-
Ha en kontinuerlig kontakt med GUS,
Göteborgs universitets studentkårer.
-
Låta sektioner, studentgrupper, föreningar
och styrelser vara remissinstanser.
4.3 Dokumentera bevakningen av processen
inför och under val av ny rektor samt
dokumentera den interna arbetsprocessen
kring punkt 4.1 och 4.2.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Sida 7/7
Konkretiserad
verksamhetsplan 15/16
Prioriterat mål 5
Synlig- och tillgängliggöra Göta studentkår för de studenter som vi representerar.
Bakgrund
Vi måste hitta ytterligare sätt att nå ut till de studenter vi representerar för att kunna informera om deras
rättigheter, hur de kan påverka sin utbildning och studiesituation samt om det studentfackliga stöd vi
erbjuder. Flera av de studenter vi representerar har ytterst liten kännedom om studentkårens uppdrag,
vilken verksamhet vi bedriver eller i värsta fall, känner inte ens till att vi existerar. Därför måste vi jobba
ytterligare för att öka kontakten med våra studenter och bli en självklar del av deras studietid. Göta
studentkår ska ha ett intersektionellt perspektiv och aktivt bredda rekryteringen av medlemmar.
Delmål
Göta studentkår ska under året:
5.1 Skapa en jämnare och grundligare
informationsspridning om Göta studentkårs
verksamhet och vårt studiebevakande
uppdrag.
-
Utveckla och anta en kommunikationspolicy
och kommunikationsplan.
-
Aktivt jobba för att uppmuntra studenter som
gör något bra för kåren.
-
Göra kårpresentationer för år 2, 3 och 5 i
mån av tid.
-
Inspirera studentgrupper och kårföreningar
så att de känner sig som en del av Göta
studentkår.
-
Uppmuntra och sprida de evenemang som
anordnas av studentgrupper och
kårföreningar så att fler studenter kan ta del
av dessa evenemang.
-
Utveckla Superdupermegafesten.
-
Starta en kampanj för att få fler studieplatser.
5.2 Stärka Göta studentkårs varumärke och öka
vår synlighet gentemot såväl studenter som
personal vid de utbildningar som kåren har i
uppdrag att bevaka.
5.3 Göta studentkår ska anordna fler event
utanför mottagningen.
5.4 Starta en kampanj angående att få fler
studieplatser.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Avsändare:
Datum:
Valberedningen
2015-09-07
3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16
Förordan till val:
Valberedningen har bestått av: Henrik Moldén, Lina Hultqvist och Felicia Ojaste.
Process:
Nomineringen till uppdraget har varit öppen sedan konstituerande fullmäktige
2015-04-18 då det inte fanns kandidater till samtliga förtroendeuppdrag. Information
om nominering har nått medlemmarna via Götas sociala medier, nyhetsbrev samt
mailutskick.
Samtliga kandidater har efter nominering intervjuats av valberedningen, som
därefter har granskat deras CV och gjort en helhetsbedömning av kandidaten.
Kandidater:
Vice Ordförande Natsek:
Wallace Gomes föreslås som vice ordförande i Natsekstyrelsen. Kandidaten har
visat ett starkt intresse för att skapa bättre förutsättningar för studenternas studier.
Hans tidigare uppdrag i Göta studentkår och som studentrepresentant har givit
honom förståelse för organisationen och en bra grund för framtida uppdrag i
Natsekstyrelsen.
Wallace engagemang grundar sig i hans intresse för att göra studenternas röst hörd
och på så sätt ge dem möjlighet att påverka sin studietid på Universitetet.
Valberedningen tror på att Wallace kommer att bidra med stort engagemang och
inspiration för organisationens vidare utveckling.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Ledamot Natsek:
Amanda Nylund förordas som ledamot i Natsekstyrelsen. Genom sitt stora
engagemang i Göta genom åren är vi säkra på att Amanda har mycket att tillföra
lokalt på sin sektion. Amanda har specifikt uttryckt en önskan att jobba nära
studenterna och vi tror att hon därför passar utmärkt i sin sektions styrelse.
Amanda har studerat på en mängd platser och valberedningen är därför övertygad
om att hon kan se verksamheten i såväl ett yttre som inre perspektiv.
Valberedningen föreslår fullmäktige besluta
Att Välja Wallace Gomes till vice ordförande i Natsekstyrelsen
Att Välja Amanda Nylund till ledamot i Natsekstyrelsen
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
4.1
PIK - Motion (2)
*Tillägg med ny punkt (intressejäv) i Göta studentkårs stadga Kap 3. 3.21
Fullmäktige.
För att skapa en mer moralisk praxis inom Göta studentkårs fullmäktige, där vi som högst
beslutande organ sätter en god föreningssed, anser PIK-listan att vi behöver förtydliga
jävsituationer.
PIK-listan föreslår fullmäktige med följande stycke:
Förslag till beslut:
att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering:
Intressejäv - 3.21 När ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i
fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. Endast
ledmot i fullmäktige kan rikta jäv mot en annan ledamot.
§ 4.1 Motionssvar PIK-jävmotion
Fullmäktigemöte 1
2015-09-22
Avsändare:
Datum:
Göta studentkårs styrelse
2015-09-10
4.1 Motionssvar PIK- jävmotion
Styrelsen delar motionärernas intention med motionen och håller med om att jäv bör
föras in i organisationen. Dock vill vi inte stadgefästa att ledamöter i fullmäktige kan
ta ifrån andra ledamöters rösträtt. Vi tror att åsikten om huruvida folkvalda ledamöters
rösträtt ska kunna fråntas kan variera stort mellan olika fullmäktigen. Därför vill vi
istället reglera det i fullmäktiges arbetsordning då det är ett dokument som är enklare
att revidera. Eftersom fullmäktige börjar sitt verksamhetsår med att anta sin
arbetsordning kan varje fullmäktige bestämma hur de vill hantera jävsituationer under
sitt kommande verksamhetsår.
Styrelsen föreslår
att avslå motionen till förmån för
att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering:
”Intressejäv -3.21 Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i
fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten.”
samt
att i Fullmäktiges arbetsordning lägga till:
”§ 7 Jäv
Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den
punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan
fullmäktige ledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör
fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under
beslutspunkten.”
samt
att konsekvensändra numreringen på resterande paragrafer i arbetsordningen
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 4.1 Answer to the PIK-bias motion
Representative assembly 1
2015-09-22
Sender:
Date:
Union board of Göta studentkår
2015-09-11
4.1 Answer to the motion PIK-bias motion
The board shares the intention of the motion and agrees that bias should be used in
the organization. But we don’t intend to rule that commissioners in the council are
able to take away the right to vote. Our intention is if elected commissioner’s vote can
be withdrawn can be changeable due to the council. Instead we will regulate it in the
order that the council can easily revise. The council starts each year with accepting
the orders so this will be up to each council to determine how to act during their time
as council.
Proposal to decision
To reject the motion and replace it with
To the Rules of Göta in chapter 3 in 3.21 put in
Bias – 3.21 if a decision can be in good favor for one in the council this person
should adjust itself out during this period.
And
To the councils order add:
Ҥ 7 Bias
If a situation occurs where bias can become an issue then the commissioner in the
council adjust itself from the election register during this period. Any member of the
council has a right to raise a point of order about bias to another member of the
council. If the member of the council doesn’t adjust itself from the election register is
it up to the council to decide if there is a case of bias.“
And
To change the number of paragraphs that follows due to this decision
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
§ 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Avsändare:
Datum:
Göta studentkårs styrelse
2015-09-11
4.2 Ansökan om kårföreningsstatus
Göteborgs socialdemokratiska högskoleförening har inkommit med fullständig
ansökan om att bli kårförening under Göta studentkår. Handlingar bifogas under
4.2.1.
Förslag till beslut:
Att anta Göteborgs socialdemokratiska högskoleförenings som kårförening
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Ansökan om kårföreningsstatus för Göteborgs
socialdemokratiska högskoleförening (GSHF)
Kontaktuppgifter:
E-post:
[email protected]
Telefon:
0738 42 49 18 (till ordförande, Håkan Bernhardsson)
Adress:
Götebors socialdemokratiska högskoleförening
℅ Håkan Bernhardsson
Risåsgatan 4
413 07 GÖTEBORG
Organisationsnummer
802452-6835
Styrelsens sammansättning inkl. kontaktuppgifter
Ordförande:
Håkan Bernhardsson
0738424918
[email protected]
Vice ordförande:
Elvira Johansson
0768470561
[email protected]
Kassör:
Ruben Malmström
0727032711
[email protected]
Ledamot (AVGICK I APRIL 2015):
Maja Stenegard
0739566109
[email protected]
Ledamot:
Josef Akar
0735261559
[email protected]
Ledamot:
Annika Kindbom
0723543320
[email protected]
Kommentar: dessutom för närvarande två inadjungerade ledamöter, d.v.s. som har närvarooch yttranderätt på styrelsemötena, men inte röst- eller förslagsrätt: Jesper Blomqvist och
Ajla Kasumi
Nationell anknytning
ur stadgarna:
Kap 1 § 2 Klubben verkar för att fler medlemmar ansluter sig till det socialdemokratiska
studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet och Sveriges socialdemokratiska
ungdomsförbund. Klubben är en del av det socialdemokratiska studentförbundet, det
socialdemokratiska arbetarepartiet genom Göteborgs partidistrikt och SSU och bör därför
upprätthålla ett nära samarbete med andra organisationsled inom de förbunden, liksom med
närstående organisationer i arbetarrörelsen.
Kommentar: Socialdemokratiska studentförbundets medlemmar är kollektivanslutna till SSU
av praktiska skäl trots att Socialdemokratiska studentförbundet (vanligtvis benämnt ”Sstudenter”) och SSU är två separata sidoorganisationer till Socialdemokraterna.
Bilagor
Bilaga 1: Stadgar
Bilaga 2: Verksamhetsplan 2015
Bilaga 3: Medlemsförteckning
Bilaga 4: Årsmötesprotokollet 2014 (justerat)
Bilaga 5: Underskriven blankett om rättigheter och skyldigheter
Stadgar för Göteborgs socialdemokratiska
högskoleförening - GSHF
Kap. 1
Ändamål
§1
Klubbens syfte är att samla socialdemokrater verksamma inom högskola och
annan vuxenutbildning i Göteborg. Klubben ska verka för en samhällsutveckling
i demokratisk socialistisk riktning utifrån grunddragen i Sveriges
socialdemokratiska arbetarepartis program och allmänna grundsatser.
§2
Klubben verkar för att fler medlemmar ansluter sig till det socialdemokratiska
studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet och Sveriges
socialdemokratiska ungdomsförbund. Klubben är en del av det
socialdemokratiska studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet
genom Göteborgs partidistrikt och SSU och bör därför upprätthålla ett nära
samarbete med andra organisationsled inom de förbunden, liksom med
närstående organisationer i arbetarrörelsen.
§3
Utöver denna stadga regleras klubbens verksamhet av ett antal arbetsordningar
och dokument. Dessa är:
•
Arbetsordning för årsmöte
•
Arbetsordning för klubbstyrelsen
•
Valordning vid val av ombud till andra organisationsled
•
Valberedningens arbetsordning
•
Dokument om informationskanaler
•
Verksamhetsplan
•
Jämställdhetsplan
Kap. 2
Medlemmens rättigheter och skyldigheter
§1
Medlemskap är möjligt för alla som förbinder sig att följa organisationens
stadgar samt verka för dess ändamål. Inträde sker genom att medlemsavgift
erläggs. Vidare regler kring inträde regleras i förbundens och
socialdemokratiska arbetarepartiets stadgar.
§2
Medlemskap sker genom erläggning av medlemsavgift på det sätt som
socialdemokratiska studentförbundet anvisar och är en grundförutsättning för
persons tillträde till verksamheten.
§3
Medlem ska en gång om året erlägga en avgift som fastställs av klubbens
årsmöte varje år. Utöver den klubbavgiften fattar socialdemokratiska
studentförbundet, Göteborgs partidistrikt, SSU distrikt och SSU-förbundet
beslut om egna medlemsavgifter, vilka erläggs samtidigt.
§4
Medlemsavgift ska betalas vid inträde eller senast ett år efter det att medlemmen
sist erlade medlemsavgift.
§5
Medlem får icke tillhöra mot arbetarrörelsen stridande organisation.
§6
Medlem kan vara medlem i flera klubbar men ska i sådana fall välja en klubb
där medlemmen har sitt huvudmedlemskap. Medlemmen ansvarar för att
begäran om huvudmedlemskap meddelas förbundet.
§7
Utträde ur förbundet sker genom anmälan till det socialdemokratiska
studentförbundet eller klubben.
§8
Medlem som uppträder på ett sätt som står i strid med organisationens syfte, mål
och stadgar, kan av förbundsstyrelsen uteslutas. Uteslutningsprocessen regleras
vidare i förbundsstadgarna för det socialdemokratiska studentförbundet,
Sveriges socialdemokratiska arbetareparti och SSU.
§9
GSHF:s nyhetsbrev är dess officiella informationskanal. Styrelsen ansvarar för
att medlemmarna är uppsatta på listan och medlemmarna ansvarar för att hålla
styrelsen underrättad om förändringar av epost.
Kap. 3
Medlemsmöten
§1
Medlemsmöten är de möten som föreningen håller varje vecka under
terminerna.
§2
Medlemsmöten avsedda att fatta beslut som inte gäller motioner, beslutande
medlemsmöten, ska utlysas senast två veckor innan mötet. Beslutande
medlemsmöten ska hållas minst två gånger per år.
§3
Beslutande medlemsmöte ska kallas till efter begäran av styrelsemedlem eller
grupp om minst fem medlemmar. Dessa möten ska protokollföras.
§4
Beslutande medlemsmöte har bara rätt att fatta beslut som inte ändrar
årsmötesbeslut och inte berör användningen av föreningens pengar. Styrelsen är
bunden av medlemsmötets beslut.
§5
Till beslutande medlemsmöte ska relevanta handingar förmedlas till
medlemmarna via föreningens nyhetsbrev senast en vecka innan mötet.
§6
Varje medlem har rätt att väcka förslag till beslut. Förslagen ska skickas ut med
handlingarna, med styrelsens utlåtande. Förslag ska vara inkomna till styrelsen
senast en vecka före mötet.
§7
Medlemsmöten avsedda att behandla motioner från medlemmar, motionsmöten,
ska utlysas senast två veckor innan mötet. Motioner ska vara inkomna till
styrelsen en vecka innan mötet. Dessa möten ska protokollföras.
§8
Beslut fattas med enkel majoritet, med undantag för de beslut som enligt
stadgarna fattas på annat sätt. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning.
§9
Medlemsmöten avsedda att välja ombud ska utlysas en vecka innan mötet. Varje
valbar medlem har rätt att kandidera genom intresseanmälan till styrelsen,
nominering från röstberättigad medlem eller genom att lyfta sig själv på sittande
möte.
§ 10
Alla personval ska ske genom sluten omröstning om någon röstberättigad så
begär.
Kap. 4
Verksamhetsår, samt räkenskapsår
§1
Klubbens verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.
§2
Klubbens räkenskapsår ska följa dess verksamhetsår.
Kap. 5
Årsmöte
§1
Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ är.
§2
Ordinarie årsmöte för klubben ska hållas före utgången av november månad.
§3
Kallelse till ordinarie årsmöte ska utgå till klubbens samtliga medlemmar senast
6 veckor före dagen för årsmötet.
§4
Motioner, samt interpellationer, som ska behandlas på ordinarie årsmöte ska ha
inkommit till styrelsen senast 3 veckor före dagen för årsmötet.
§5
Dagordning, samt handlingar som ska behandlas på ordinarie årsmöte, ska
tillgängliggöras klubbens samtliga medlemmar senast 2 veckor före dagen för
årsmötet.
§6
Rösträtt och förslagsrätt på årsmötet har den som senast 2 veckor innan årsmötet
är medlem i klubben.
§7
Årsmötet har att behandla följande frågors:
•
Propositioner från styrelsen
•
Interpellationer
•
Inkomna motioner, samt styrelsens utlåtande
•
Budget, samt medlemsavgift
•
Fastställande av stadgar, riktlinjer samt arbetsordningar
•
Val – Ordförande, styrelse, valberedning, revisorer.
•
Styrelsens verksamhetsberättelse
•
Revisorernas revisionsberättelse
•
Frågan om ansvarsfrihet, samt
•
Övriga frågor
§8
Samtliga nominerade kandidater som är valbara har rätt att lyfta sig på sittande
årsmöte.
§9
I övrigt regleras årsmötet av en arbetsordning för årsmöte, som ska fastställas i
början av varje årsmöte. Om mötesordningen står i strid med stadgan, gäller
stadgan.
Kap. 6
Extrainkallat årsmöte
§1
Extrainkallat årsmöte kan sammankallas av klubbstyrelsen eller då minst en
tredjedel (1/3) av klubbens medlemmar så begär.
§2
Extrainkallat årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess
inkallande.
§3
Kallelse, dagordning samt handlingar till detta extrainkallade årsmöte ska
tillsändas klubbens samtliga medlemmar senast 4 veckor före dagen för det
extrainkallade årsmötet.
Kap. 7
Klubbstyrelsen
§1
Årsmötet väljer klubbens styrelse, som ska bestå av en ordförande, kassör samt
minst tre (3) ledamöter. Styrelsens mandat väljs på samma period som
nästkommande verksamhetsår. Ordförande och kassör utses av årsmötet.
§2
Styrelsen leder verksamheten mellan årsmötena, och är ansvarig för
administrationen, ekonomin och demokratin i organisationen.
§3
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§4
I övrigt regleras styrelsens arbete av dess arbetsordning. Om arbetsordningen
står i strid med stadgan, gäller stadgan.
Kap. 8
Valberedning
§1
Årsmötet väljer en valberedning om minst 3 ledamöter, samt en
sammankallande. Sammankallande utses av årsmötet.
§2
Sammankallande i valberedningen har utslagsröst vid lika röstetal.
§3
I övrigt regleras valberedningens arbete av dess arbetsordning. Om
arbetsordningen står i strid med stadgan, gäller stadgan.
Kap. 9
Revision
§1
Årsmötet väljer två ordinarie revisorer, samt två ersättare. Revisorerna ska
väljas för samma tid som den styrelse de ska granska. De valda ersättarna
inträder vid förhinder för ordinarie revisor i den ordning som beslutas av
årsmötet.
§2
Revisorerna huvudsakliga uppgift är följande:
•
Granska styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning
•
Genomföra revision av räkenskaperna
•
Avge revisionsberättelse till årsmötet
§3
Revisorernas granskning och revision ska göras i överensstämmelse med dessa
stadgar, samt av det socialdemokratiska studentförbundets, Sveriges
socialdemokratiska arbetarepartis och SSUs fastställda stadgar. Styrelsen ska
vara revisorerna behjälplig.
§4
Revision ska äga rum efter varje räkenskapsår, samt vid andra tidpunkter
revisorerna finner lämpligt.
Kap. 10 Fast egendom
§1
Kap. 11
Vid köp eller avyttrande av fast egendom tillhörande klubben ska samråd ske
med förbundsstyrelsen.
Medlemsavgifter
§1
Medlem ska varje år till förbundet inbetala den av studentförbundskongressen,
arbetarekommunens, SSU-kongressen, SSU distriktets årskonferens och SSUkommunens samt klubbens årsmöten fastställda medlemsavgiften.
§2
Medlemsavgift gäller ett år från det datum då av medlem erlagd betalning
registrerats hos förbundet.
§3
Uppbörd och hantering av medlemsavgifter regleras ytterligare av det
socialdemokratiska studentförbundets, Sveriges socialdemokratiska
arbetarepartis och SSUs fastställda stadgar.
Kap. 12 Stadgetolkning och stadgeändring
§1
Tvister rörande tolkning och tillämpning av dessa stadgar hänskjuts till ett
stadgetolkande råd. Detta stadgetolkande råd består av ordförande, revisor samt
av styrelsen vald stadgetolkande styrelseledamot.
§2
Ändring av dessa stadgar, eller tillägg till dessa stadgar, får icke stå i strid med
partiets allmänna grundsatser, socialdemokratiska studentförbundets stadgar,
Sveriges socialdemokratiska arbetarepartis stadgar eller SSUs fastställda
stadgar.
§3
Ändring av dessa stadgar ska godkännas av årsmötet genom beslut med
kvalificerad majoritet om 2/3 av de giltiga rösterna.
§13
Upplösning av klubben
§1
Upplösning av klubben sker efter beslut på ett årsmöte. I kallelsen till mötet
måste anges att frågan ska behandlas.
§2
Klubben kan ej upplösas om fem eller fler medlemmar uttalar att de vill att den
ska fortsätta finnas, samt att dessa tar ansvar för klubbens fortlevnad.
§3
Upplöses klubben tillfaller dess tillgångar det socialdemokratiska
studentförbundet.
Verksamhetsplan GSHF
Medlemsmöten
Mål: Uppmuntra till idépolitisk debatt, bildning och gemenskap.
• GSHF ska under det kommande verksamhetsåret ha klubbmöten vid minst ett tillfälle i
veckan under terminstid.
• Medlemsmötena är föreningens studieverksamhet. Gästföreläsare skall bjudas in vid fler
tillfällen per termin. Könsfördelningen mellan dessa ska vara jämn. Medlemsmötena ska
präglas av högt i tak, stor öppenhet och även ha ett tydligt fokus på jämställdhet.
• Jämstäldhetsansvarig ska på medlemsmöten föra talarstatistik, denna ska sedan
analyseras av styrelsen för att se hur den kan förbättras genom olika mötesformer.
• Medlemsmötena är en plats för gemenskap och sociala möten. Detta ska uppmuntras.
Studieverksamheten
Mål: Uppmuntra till bildning.
• GSHF ska uppmuntra medlemmar att delta vid S-studenters samt arbetarrörelsens
kurser och konferenser.
• GSHF ska ta initiativ till uppstart av nya studiecirklar.
• När möjlighet finns ska GSHF söka samarbete med ABF.
• GSHF ska uppmuntra och informera nya medlemmar om s-studenters “nya
medlemmar”-kurs.
• GSHF ska arbeta för att involvera medlemmarna i utformningen av studieverksamheten.
• GSHF ska söka internationell samverkan med utländska socialdemokratiska
studentföreningar och ta initiativ till att skapa vänföreningar.
Utåtriktad verksamhet och idéspridning
Mål: GSHF skall under kommande verksamhetsår lägga stor vikt vid att synas på
universitet för att öka antalet medlemmar och kommunicera vårt budskap såväl inom som
utanför arbetarrörelsen.
• GSHF ska ha minst en utåtriktad aktivitet i månaden.
• GSHF ska ha minst två föreläsningar på universitetet per termin.
• GSHF ska publicera minst en artikel i media per termin.
• GSHF ska sprida klubbens idépolitik på universitet.
• GSHF ska synas aktivit på olika sociala medier.
Medlemsutveckling
Mål: GSHF ska öka antalet medlemmar och deras aktivitet.
• Nya medlemmar ska bli uppringda av styrelsen i syfte att välkomna dessa till klubben.
• Nya medlemmar ska erbjudas att möta upp medlemsansvarige innan första mötet.
• Om nya medlemmar slutar efter ett eller ett fåtal möten skall dessa bli uppringda för
problemformulering och peptalk.
Jämställdhetsarbete
Se separat jämställdhetsplan
Representation
Mål: Öka GSHFs inflytande.
• Medlemmarna ska uppmuntras att delta i studentförbundets projektgrupper.
• GSHF ska delta på partidistriktets, SSUs och S-studenters kongresser.
• GSHF ska verka för att våra medlemmar ska få fler förtroendeuppdrag.
Kommittéer
Mål: Utövning av verksamhet utanför styrelsens arbete.
• GSHF ska ha en festkommitté som ska arrangera sociala aktiviteter så som GSHFs 60årsfest och 1:a majfest.
• Medlemsinitiativ ska uppmuntras för att driva frågor av extra intresse.
Styrelsens arbete
• Styrelsen ska sträva efter att bli mer sammansvetsad och tydlig ansvarsfördelning. En
välplanerad överlämning ska ske efter årsmöte så alla tillträdande ledamöter.
§ 4.3 Förnyad kårföreningsstatus
Fullmäktigemöte
2015-09-22
Avsändare:
Datum:
Göta studentkårs styrelse
2015-09-11
4.3 Förnyad kårföreningsstatus
Tre föreningar har inkommit med fullständiga ansökningar. Styrelsen fann det problematiskt att några
kårföreningar har använt sig av äldre versioner av dokumentet Regler för kårföreningar, och skickar
därmed tillbaka delar av deras ansökningar.
Styrelsen föreslår
att förnya Akademiska körens kårföreningsstatus.
att förnya Salsa & Söndags kårföreningsstatus.
att förnya Patriciabalettens kårföreningsstatus.
att om Utrikespolitiska föreningen samt Humanistiska sexmästeriet inkommer med rätt version av
Regler för kårföreningar underskrivet senast 17 september, förnya deras kårföreningsstatusar.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
[email protected]
www.gotastudentkar.se
Akademiska kören, styrelse
Inkommet 2015-08-12
Bo Arnell - 0706 31 32 06 - [email protected]
Peter Larsson - 0705 37 42 36 - [email protected]
Jan Garp - 0739 02 24 79 - 0739-022479
Tommy Ståhl - 0703 98 77 94 - [email protected]
Ted Slight - 0730 94 85 85 - [email protected]
Per-Ola Norrby - 0703 16 69 19 - [email protected]
Hans-Christian Östgaard - 0705 58 05 02 - [email protected]
Thomas Edin - 0730 64 31 57 - [email protected]
Protokoll för Akademiska Kören i Göteborgs ordinarie
årsmöte/stämma
Göteborg den 27 februari 20015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Mötet förklarades öppnat med eftertryck att detta var en STOR dag då Neflix släpper en ny säsong av
”House of cards”. Spridda medhåll från publikum.
Natten sänkte sig lämpligt nog i tid till körens ljuva toner under Björn Areskougs flitiga dirigerande.
Till Ordförande för mötet valdes Bo Arnell
Till Sekreterare för mötet valdes Jan Garp
Till Justeringsmän, tillika Rösträknare valdes Kjell Sjernlöf och Roger Palmqvist
Dagordningen fastställdes efter tillägg av punkt 15 (Mötet förklaras avslutat)
Föregående års Verksamhetsberättelse och Ekonomiska berättelse föredrogs för presidiet och hade
likaledes skickats ut e-mejlledes till medlemmarna innan mötet. Till den ekonomiska berättelsen
framfördes av enskild medlem att uttaget ur punschfonden sågs synnerligen lågt. En förklaringspost
torde vara att Peter Larsson bidragit med egenproducerad punsch (förtydligande: baserad på lagligt
levererad råsprit) och att sålunda detta ej bokförts punschfonden som en kostnad. Styrelsen lovade
dock att ta detta påpekande på allvar och föra frågan vidare till den valda styrelsen för kommande
verksamhetsår. Revisionsberättelsen framfördes enastående musikaliskt av revisionerna Kjell Stjernlöf
och Torgny Bergman med hjälp av tillfälligt inkallade extra ordinära granskningsmän Roy Månsson och
Viktor Jansson och under namnet ”Mekanförbundets normalkontoplan Swinging 4” och till tonerna av
”Kom du ljuva”
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
Balansräkningen fastställdes
Årsavgiften för verksamhetsåret 2015 sattes till 1000kr för aktiv medlem samt 200kr för passiv
medlem och aktivt studerande medlem.
Val av Styrelse, Dirigent och tjänstemän inkl. valberedning: Se bilaga A. Det beslutades att
firmatecknare ska vara Ordförande, Kassör och Bokförare var för sig.
Val av Revisorer och Revisorssuppleanter: Se bilaga A
Insjungning och antagande av nya medlemmar: Se bilaga B
Övriga frågor:
a. Ett stort och varmt tack framfördes till Anders Ekendahl för hans långa, trogna och
förtjänstfulla tid som körens kassör då han nu väljer en ny roll i kören. Ett stort och likaledes
varmt tack framfördes också till avgående men icke närvarande Sexmästare Tomas Sandberg
för sin enträgna kämpeinsats.
b. Ordf. uttryckte å körens vägnar stor tacksamhet för det arbete Roy under året lagt ner på att
skapa och leverera Midifiler för körträning samt stöttat vid dirigentbrist med överlämnandet
av en för mottagaren lämplig bok.
c. Revisiorerna uttryckte åter igen tacksamhet över sitt kall med sköna toner.
d. De kandiderande sångarna valdes enhälligt in som fullvärdiga medlemmar och sångare i
kören (se bilaga B)
Justeras:
Bo Arnell
Kjell Stjernlöf
Roger Palmqvist
Ordf.
Bilaga A: Styrelse- och Tjänstemannaförteckning 2015
Val av styrelse och tjänstemän vid Akademiska Körens årsmöte 2015-02-27.
Styrelse :
Tjänstemän:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Sexmästare
Informationssekreterare
Övrig ledamot
461217-2132 Bo Arnell
Peter Larsson
Jan Garp
560311-5030 Tommy Ståhl
Tommy Ståhl
Ted Slight
Per-Ola Norrby
1:e Dirigent:
1:e vice dir./repetitör:
2:e vice dirigent
Nattdirigent:
Fältdirigent
Bokhållare
730908-7018
Rekrytering & introduktion
Programkommittéordförande
Notfiskal:
Vice notfiskal
Operatitiv sexmästare
Operativ sexmästare
Operativ sexmästare
Marknadsföring 1
Marknadsföring 2
Marknadsföring 3 -styrelsekontakt
Internationell sekretär
Gig-ansvarig
Krönikör:
Arkivarie:
Obscenograf:
1:e vice obscenograf:
Universitetskontakt
Biträdande Universitetskontakt
Helanredaktör 1
Helanredaktör 2
Helanredaktör 3
Stämpappor:
1:e tenor:
2:e tenor:
1:e bas:
2:e bas:
Revisorer:
Revisorssuppleanter:
Mathias Harms
Vakant
Roy Månsson
Björn Areskoug
Bengt-Olof Ytterberg
Anders Ekendahl
Anders Ekendahl
Peter Larsson
Åke Blixt
Jörgen Kyle
Thomas Edin
Knut-Ola Ström
Hans Cederbom
Roger Palmqvist
Anders Levin
Jan Garp
Hain Rebas
Mats Rosenquist
Tomas Köhler
Jörgen Kyle
Bengt-Olof Ytterberg
Vakant
Jörgen Kyle
Roger Palmqvist
Anders Levin
Roger Palmqvist
Jörgen Kyle
omval
Gunnar Angerbjörn
Karl-Erik Callheim
Svante Boberg
Magnus Åström
Torgny Bergman
Kjell Stjärnlöf
Ivar Janson
Anders Karlsson
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
Valberedningen har bestått av stämpapporna:
Gunnar Angerbjörn, Karl-Erik Callheim, Svante Boberg och Magnus Åström.
För valberedningen:
……………………………
Svante Boberg//
omval
omval
omval
nyval
nyval
omval
omval
omval
omval
omval
nyval
nyval
nyval
omval
omval
nyval
nyval
nyval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
Bilaga B: 2015 års invalda sångare.
Jonathan Huusko: B1) En musiklärarstudent från älvängen som trakterar slagverk, gitarr, piano och
dessutom innehar en dammig cello. Jonathan kan inga finska visor....ännu, något AK förmodligen
kommer att korrigera. Jonathan framförde en tolkning av Kornelis Wreesvijks ”Grimas om
morgonen”.
Thomas Birger Edin: T2) En ung man från Republiken Jämtland med permanent uppehållstillstånd i
Västra Götaland har i smyg och lönndom deltagit som sångare på 3 (tre) julkonserter men ännu ej
någon vårkonsert. Thomas har agerat uppvärmare på TV och därom tvistades det så till den grad att
han fick visa sin värmande begåvning i direktsändning för mötesdelegaterna. Thomas bad att få
framföra ”Fredens man” med Allan Edvall. Allan dök dock av given anledning aldrig upp men detta till
trots biföll mötesdelegaterna framförandet i soloutförande.
Simon Isakson: B1) Färdig Chalmersstudent (kan man bli det?) som söker jobb som
beräkningsingenjör, sålunda en sångare att räkna med framgent. Han har halvfranska band, dock
genetiskt. Vad avser litterärt så framkom ej detta. Simon gav exempel på sin musikaliska talang i att
hantera Västafrikanska slagverk, ej att förväxla med de öst-, syd- eller nordafrikanska dito och han
framförde en lagom stor portion av ”Vem kan segla förutan vind”, en folkvisa från Finlands
svenskbygder.
Kevin Gierun: T2) Polska band....spelar han inte i men har. Denne unge man läser Historia på
universitetet och vill gärna bli lärare och/eller forskare inom ämnet. Kevin gillar punsch och
framförde något så udda som en avkortad operaaria ur ”Kärleksdrycken” (L'elisir d'amore) av
Gaetano Donizetti.
Martti Huusko: B1) Boende i Älvängen och far till två söner vara en har den goda smaken att sjunga
in i AK vid samma tillfälle som sin far. Den andre slyngeln föredrar att rita fiction i Singapore. Hund,
hus och hustru är 3 viktiga H varav hustrun plockades upp på Kåren för mer än 30 år sedan då Martti
spelade i ett syntband på nämnda ställe. Tycker punsch är gott vid rätt tillfälle varav gratis är bäst.
Hejar på Finland i ishockey vilket stärker tesen att ingen är perfekt. Martti framförde C. M. Bellmans
”Märk hur vår skugga” (Episten No 81)
Hans Nordqvist: T2) Jobbar på Volvo och därutöver har 4 döttrar varav en hemmaboende. Gift och
har bott många år i Kina. Hans har inte testat punsch på sina döttrar ännu men intygar att han gillar
denna dryck själv. Är ny inför begreppet ”kör” och vill lära sig bli en duglig T2:a. Han gillar att skapa
musik med andra och har spelat bas i ett band men trakterar nuförtiden mest gitarr.
Hans valde att framföra ”I wish I was in Liverpool” av The Dubliners.
Knut-Ola Stroem: T2) En go Gutt fra Tröndelag (där Northug hade vallat däcken fel och spurtade in i
ett räcke lätt dopad av C2H5OH). Har sjungit Barytonbas men det lär vi snart ta ur honom och han är
Doktorand i Ekonomisk historia på Handels i Göteborg med målet att promoveras 2018. Knut-Ola
påstår sig köra skidor bättre än Northug kör bil – inga delegater motsade sig detta. Han gillar dock ej
punsch och framförde, detta till trots, en travesti med egenskriven högaktuell text baserad på
”Sveriges nationalsång” och ”Olav Tryggvardson”
Akademiska Kören i Göteborg
Verksamhetsberättelse 2014
Yngre, större och njutbar kör inför fulla hus
AK´s Årsmöte/De Gamles dag avhölls den 21/2 2014 i Hain Rebas samlingslokal. Agendan forcerades
på ett kvalitativt ehuru kreativt sätt med mental datumkorrigering och kören svällde med fyra
nyinvalda medlemmar, Tomas Köhler (B1), Ted Slight (B1), Tommy Ståhl (T1), Peter Jensen (T1).
Dessa herrar utsattes för intelligenta så väl som krävande och grävande frågor från församlingen
samt framförde gemensamt obligatorie och individuellt valda nummer till presidiets behärskade
nöjdhet.
Kristoferdagen den 14/3: Med varmt vänligt öppna dörrar tog Lisbet & Björn Areskoug emot
körsångare för festiviteter till minne av AK´s grundare Hans Kristofersson. Välsmakande mat
ackompanjerad av dito dryck och sång med tryck formade kvällen till en veritabel succe´.
Vårkonserten gick av stapeln den 26/4 och AK bjöd på en rekordlång föreställning (1 timme och 45
minuter) där klassiska vår- och majsånger varvades med solistframträdanden och i övrigt
vårinspirerat material. Vår dirigent Mathias Harms har med enträget arbete och musikalisk begåvning
lyft kören till nya musikaliska nivåer och responsen från publiken var överlag mycket positivt,
möjligen med förbehåll av hämmande träsmak. Under Hain Rebas beskyddande vingar producerades
en CD och DVD som förevigade denna minnesvärda konsert tillika till försäljning till hugade
spekulanter.
Kvartettsångartävlingen genomfördes i strålande sol den 23/5. Deltagande sångare var inbjudna till
Gunnar och Magdalena Angerbjörns vackra och avkopplande poolområde vilket inspirerade flera av
de fyra tävlande körerna att framföra vattennära sånger. Under bedömning av den kunniga och
genomgående rättvisa juryn bestående av Gunnar och Magdalena samt Peter Larsson. utsågs
Kvartetten som trängdes, bestående av Roy Månsson, Per-Ola Norrby, Klas Norlén och Jan Garp till
vinnare i en knivskarp tävling där ytterst små faktorer till sist fällde avgörandet.
Den 20/8 genomfördes höstterminens första rep och Upptakten den 22/8 hölls sedvanligt
gästvänligt i Floda hos Anders Ekendahl och Jari Uusiportimo med tillhörande delikat mat, munter
sång och bastubad för den vågade.
Limpus snapsafton avhölls den 1/10 i Svante Bobergs värdskap på Soup n´Bagle. Årets utbud
avsmakades med glädje, inte enbart av den luttrade juryn, bestående av Björn Areskoug, Torgny
Sporsén samt Jakob Hedelin, utan även av gemene sångare. Värdig vinnare med en doft av fjällvind,
bär och björkvedvärmd skogsstjärna var Nils Bohman.
Kulturnatta den10/10: AK trängdes med en hoper andra körer i Universitetets aula och i den hårda
konkurrensen rev vi ned halvstående ovationer efter att med grace ha framfört Ulla min Ulla och
med eftertryck tillsammans med Chalmers manskör levererat en scenografiskt vågad Sangerhilsen
snyggt avrundat med gemensamma Terve Suomeni och Den Unga Lönnen.
Julkonserten den 14/12: Oj, vilket lyft. Det bästa vi någonsin levererat enligt ett flertal rutinerade
åhörare. Konserten bjöd på en välbalanserad blandning av piano, blås, manskörssång, kvinnlig duett
och muntra upptåg under förstklassig ledning av Mathias Harms. En fantastisk ljussättning ramade in
upplevelsen och skapade ytterligare en stämningshöjande dimension.
Julsång i City den 17/12: En AK med stark uppslutning lyckades inför en fullsatt domkyrka leverera
skön manskörssång (Advent och Sions Dotter) med förhoppningen att vi genom detta rekryterat nya
fans till kommande AK-konserter.
Under året har även ett antal gig genomförts med bravur:




Bachelors Club, valborgsmässoafton
Peter Larssons avtackning
Doktorspromoveringen
Förvaltningshögskolan
För övrigt är det i högsta grad på sin plats att nämna och lyfta fram det arbete som under 2014 gjorts
med att dokumentera våra konserter på DVD och CD, att uppgradera vår hemsida och leverera
smakprov på vår konst via YouTube, att kören nu inte enbart nått nya höjder rent konstnärligt utan
även bokstavligt med hjälp av nyinskaffade gradänger och Mathias enträgna arbete med
ornamentering, långa vokaler och samstämda konsonanter.
Till 2014 kan också läggas det förberedande arbetet inför vårkonserten 2015 med Skotsk touch samt
planeringen inför vårens körresa till Bergen - något att se fram emot. Gunnar Angerbjörn har också
förtjänstfullt låtit piskan vina och övriga Stämpappors och sångares hjälp lyckats locka in ett stort
antal nya potentiella sångare tillika nygamla bröder inför VT-15. Detta indikerar att vi med stor
sannolikhet kan nå målet att ha 40 köruppställda AK-sångare vi vårkonserterna 2015.
Jan Garp
Sekreterare
Bo Arnell
Ordförande
Adam Eismark, Ordförande:
Email: [email protected]
Tele: 0704-194892
John Lundin, Vice ordförande:
Email: [email protected]
Tele: 0733-579790
Jonathan Risberg, Kassör:
Email: [email protected]
Tele: 0767-012648
Linnea Ingvarsson, Sekreterare:
Email: [email protected]
Tele: 0739314000
Mötesprotokoll För Humanistiska Sexmästeriet
21/2-15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mötet öppnandes
Martin Wendt vald till mötesordförande
Sofia Ahlberg vald till mötessekreterare
Linnea Ingvarsson vald till justerare
Dagordningen godkändes
Verksamhetsberättelse och ekonomisk verksamhetsberättelse uppläst av kassören
Val av ny styrelse
7.1 Adam Eismark valdes till föreningens ordförande
7.2 John Lundin valdes till vice ordförande
7.3 Jonathan Risberg valdes till föreningens kassör
7.4 Linnea Ingvarsson valdes till föreningens sekreterare
7.5 Olof Rydvall valdes in som ledamöter
8. Nuvarande styrelse beviljad anvsarsfrihet
9. Mötets avslutand
Göteborg
21 feb – 2015
______________________
Martin Wendt
Ordförande
Stadgar
Stadgar – HUMSEX
§1. Namn och Ändamål
Föreningens namn är Humanistiska sexmästeriet och ska förkortas HUMSEX.
HUMSEX’s ändamål med sin verksamhet är att anordna sociala tillställningar för
studenter i Göta studentkår i Göteborg. Vi riktar först och främst in oss på studenter
som går på Humanisten men alla som tillhör Göta studentkår är välkomna. De
tillställningar vi anordnar kommer att vara i form av fester, förfester, sittningar och
annan form av social verksamhet. Vi är partipolitisk och religiöst obundna och
tillåter ingen form av kränkning av något slag. Alla ska känna sig välkomna till
HUMSEX och bli respekterade för den de är.
§2. Verksamhetsår
Verksamhetsåret börjar i februari och följer ett vanligt kalenderår, där också
verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår ska godkännas och efterföljas.
§3. Styrelse
Styrelsemedlemmar med ansvarsområde är:
Ordförande
Vice Ordförande
Kassör
Sekreterare
Utöver det finns det plats för nio (9) stycken ledamöter
Ordförande, Vice Ordförande och Kassören utgör Presidiet vilka vid brådskande
ärenden kan ta beslut, dock ej bankärenden. Föreningens firmatecknare är
Ordförande och Kassör gemensamt.
Hela styrelsen har ansvar för att verksamhetsplanen följs och att stadgarna
efterlevs.
§4 Medlemskap
MEDLEMSKAP
För att bli medlem så måste man studera vid Göteborgs Universitet och vara
medlem i Göta studentkår. Dessutom måste man närvara vid 75 % av alla ordinarie
möten och vara aktiv i föreningen.
För att bli medlem måste man ha betalat sin kåravgift, samt visat intresse för
HUMSEX’s verksamhet.
För utträde ur HUMSEX krävs att man meddelar Ordförande och detta skall
protokollföras, man behöver dock aldrig uppge orsak.
KLÄDER
Alla medlemmar ska ha en vit skjorta som färgats lila och en grön slips. Presidiet
ska dessutom ha tweedkavaj, medlemmar i HUMSEX har rätt att bära tweedkavaj
om de så önskar.
UTESLUTANDE AV MEDLEM
Uteslutande av medlem tas på ett medlemsmöte med 3/4dels röstning av de sittande
i HUMSEX.
EX-MÄSTARE
Har man varit aktiv i minst ett år kan man bli ex-mästare och har då närvaro- och
yttranderätt på medlems- och årsmöte.
KONFLIKT
Vid konflikt åligger det styrelsen att lösa denna på smidigast sätt om detta inte går
så skall man ta kontakt med Göta studentkår för att lösa konflikt. Undantag från
denna regel gäller vid åberopande av Svea rikes lag.
§5. Möten
MEDLEMSMÖTEN
Det ska vara 4 medlemsmöten under ett verksamhetsår. Medlemsmötet
utlyses av styrelsen och på ett medlemsmöte kan man fyllnadsvälja till
styrelseplatser om så behövs. Två veckor innan mötet ska hållas ska
kallelsen vara tillgänglig på Humsexs aktuella hemsida.
ÅRSMÖTE
Det hålls ett årsmöte i februari. Då väljs de 4 fasta posterna samt ledamöterna och
verksamhetsplanen fastställs för året. Utöver det så ska ekonomin gås igenom och
verksamhetsberättelsen godkännas. Tre veckor innan årsmötet ska mötet vara utlyst
med information av tid och plats. En vecka innan mötet ska alla handlingar vara
tillgängliga.
EXTRA ÅRSMÖTE
Om 2/3 delar av de aktiva i HUMSEX anser att det behövs ett extra årsmöte ska
detta ske. I så fall krävs skriftlig ansökan från allesammans. Då har styrelsen 30
dagar på sig att sammankalla till det extra årsmötet.
VAL AV STYRELSE
Det är på årsmötet man väljer Ordförande, Vice ordförande, kassör och
sekreterare samt fyller upp högst antal nio (9) ledamöter inför det
kommande året
§6. Stadgeändring eller Tolkning
STADGEÄNDRING
Stadgeändring måste tas på två av varandra följande medlemsmöten med ¾ delars
majoritet vid båda tillfällena.
STADGETOLKNING
Styrelsen har tolkningsföreträde. Skulle det mellan dessa uppstå
meningsskiljaktigheter så är det upp till Göta studentkår att avgöra vad som gäller.
§7. Upplösning av Förening
Upplösning av förening ska ske med 100 % majoritet på ett årsmöte eller extra
årsmöte.
VERKSAMHETBERÄTTELSE 2014 Utrikespolitiska Föreningen Göteborg INNEHÅLL SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT FÖRTROENDEVALDA FÖRELÄSNINGSKOMMITTÉN EVENEMANGSKOMMITTÉN UTBLICK PR-­KOMMITTÉN UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE (UFS) MODEL UNITED NATIONS EKONOMI SAMARBETSPARTNERS 2 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT 2014 har varit ett framgångsrikt år för Utrikespolitiska föreningen Göteborg. Vi tilldelades återigen det 2013 uteblivna bidraget från MUCF, och med stabila ekonomiska förutsättningar har vi kunnat fokusera på att utveckla verksamheten. Även om medlemsantalet minskat något jämfört med rekordåret 2013 så ser vi tillbaka på ett år där medlemmarna erbjudits ett brett aktivitetsutbud och många uppmärksammade och minnesvärda evenemang har genomförts. Föreläsningar. 19 föreläsningar har arrangerats under året, och flertalet har varit mycket välbesökta. Debatten mellan Jan Björklund och Jonas Sjöstedt var föreningens mest uppmärksammade evenemang på flera år, och vid sidan av detta lockade även besök från Anders Lindén och Birgitta Ohlsson många nya medlemmar. Evenemang. Filmklubben har fortsatt under hela året, och en välbesökt filmfestival på temat hållbarhet. Ett antal visningar har efterföljts av Skype-­‐
intervjuer med regissörer. Traditionen med en utlandsresa per termin har fortsatt och under året har delegationer från föreningen besökt Sarajevo och Amman och som vanligt besökt många politiska aktörer på dessa platser. Medlemstidningen Utblick. Fyra nummer av Utblick har utgivits i 1500 ex. under året. Dessa har sänts hem till samtliga medlemmar och även distribuerats på campus och till lokala caféer. Nya artiklar har även publicerats på utblick.org. PR. PR-­‐kommittén har ansvarat för det fortlöpande arbetet med att få UF:s evenemang att synas, framförallt genom olika webbkanaler och affischer på campus. Värvningskampanjer har genomförts i början av varje termin och mycket fokus har under året även legat på att nå ut mer till gymnasieskolor, och under hösten har ett antal föreläsningar anordnats på skolorna. Model United Nations. Under slutet av 2013 inleddes arbetet med att anordna Model United Nations-­‐aktiviteter inom föreningen. Arbetet har tagit rejäl fart under året och huvudfokus har legat på deltagande i en utländsk konferens under vardera termin, och delegationer har med anledning av detta rest till Budapest och Cambridge. Som förberedelse för dessa har vissa lokala simulationer genomförts. Poliforum. Under våren var UF en av parterna som drev projektet Poliforum, vars mål var att på olika sätt uppmärksamma frågor kopplade till de olika valen 2014. Övriga parter var Göta Studentkår, Brännpunkt Europa och statsvetenskapliga institutionen. Debatter mellan de politiska 3 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
ungdomsförbundens ledare samt kandidater till Europaparlamentet genomfördes. Dessutom anordnades föreläsningar med Carl Bildt, Cecilia Malmström och Sofie Blombäck. Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Hanteringen av förbundets ekonomi har debatterats under året. UF Göteborg har drivit på för en arvodering av förbundsekonomen. Tack vare vårt nationella samarbete har våra medlemmar fått tidningen Internationella Studier hemskickad. UF Göteborgs medlemmar har även erbjudits förmånliga priser för att delta under Utrikespolitiskt konvent, Almedalsveckan och förbundets forumhelg. Ekonomi. Ekonomiskt stöd från MUCF, Folke Bernadotte, Forum Syd, Berghaus och Göta Studentkår har tacksamt mottagits och Året i siffror ekonomin är i balans samtidigt som vissa Medlemmar VT 2014 453 långsiktiga investeringar kunnat göras. Övriga uppdrag. Under våren fick styrelsen problem då föreningens kassör hastigt blev tvungen att avgå. Behovet av att byta bokföringssystem samt erbjuda möjlighet till kortbetalning vid föreläsningar för att minska kontanthanteringen bedömdes samtidigt som stort. Styrelsen beslutade därför att uppdraga tidigare kassören Carl Magnus Fürst att vara med som stöd till styrelsen under denna period. Medlemmar HT 2014 545 Utgivningar av Utblick Föreläsningar Filmvisningar 4 19 15 Styrelsemöten 19 Intäkter 316 502 kr Årets resultat + 14 295 kr Den avgående styrelsen vill rikta ett stort tack till alla ideellt arbetande medlemmar, föreläsare och samarbetspartners som tillsammans gjort detta år möjligt!
4 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
FÖRTROENDEVALDA Styrelsen vårterminen 2014 Ordförande Adam Josefsson Vice ordförande Camilla Arvastson Sekreterare Monica Villar Kassör Nika Johnsson (till mars) Yibei Zhu (från maj) Representant UFS Linnéa Wik Ansvariga Föreläsningskommittén Jasmine Rowlands & Selma Kalkan Ansvariga Evenemangskommittén Sara Varghaei & Anna Eken Ansvariga PR-­kommittén Natalie Hafdelin & Deni Redzepovic Chefredaktörer Utblick Josef Svantesson & Aiysha Varraich Styrelsen höstterminen 2014 Ordförande Adam Josefsson Vice ordförande Lanja Rashid Sekreterare Monica Villar Kassör Yibei Zhu (till september) Oskar Gustafsson (från september) Representant UFS Viktoria Lindén Ansvariga Föreläsningskommittén Jasmine Rowlands & Selma Kalkan Ansvariga Evenemangskommittén Sara Varghaei & Anna Eken Ansvariga PR-­sektionen Liza Olsson & Emma Grimme-­‐Hallberg 5 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Chefredaktörer Utblick Josef Svantesson & Aiysha Varraich (till oktober) & Anja Johansson (från oktober) Valberedning 2013 Saga Khaghani Jenni Sandström Lindberg Julia Lindholm (till juni) Adjungerade medarbetare: Lovisa Fransson Malin Roos Verksamhetsrevisorer 2013 Lovisa Fransson Julia Lindholm Ekonomisk revisor 2013 Anne Engström Övriga förtroendeuppdrag: Projektledare Model United Nations: Kristina Hojckova (från april) Stöd vid vakant kassörspost och omläggning av ekonomiska rutiner: Carl Magnus Fürst (från april till juni) 6 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
FÖRELÄSNINGSKOMMITTÉN Verksamhetsåret 2014 har varierat väldigt mycket i antal besökare beroende på vilken föreläsning det har varit. Sammanlagt anordnades 19 föreläsningar under året från februari månad fram till början av december. Föreläsningarna bestod av 7 lunchföreläsningar och 12 kvällsföreläsningar. Orsaken till att vi hade fler kvällsföreläsningar var att det krävdes mer tid att arrangera lunchföreläsningar medan det oftast var fler besökare på kvällsföreläsningar. Då många besökare är engelsktalande studenter så bestämde vi från början att försöka ha så många föreläsningar som möjligt på engelska. Därmed hade vi 14 föreläsningar som hölls på engelska och 5 på svenska. I genomsnitt så besökte 90 personer föreläsningarna under året. Årets mest besökta var debatten med Jan Björklund och Jonas Sjöstedt som hölls på vårterminen med 400 besökare och den minst besökta var paneldiskussionen om Kongo som berodde på att tiden ändrades samma dag på grund av tågförseningar. Tre andra populära föreläsningar under vårterminen var David Crouch om Ukraina, Birgitta Ohlsson inför EU-­‐valet samt seminariekvällen med den nordkoreanska dissidenten Ji-­‐Min Kang och Sveriges före detta ambassadör Paul Beijer. Alla dessa besöktes av nämare 100 personer. Den populäraste föreläsningen under hösten var den med Anders Lindén, som lockade runt 150 besökare. Även Leif Pagrotskys föreläsning dagarna innan riksdagsvalet lockade närmare 100 deltagare. Det var ungefär lika många män och kvinnor bland besökarna. Det var tyvärr inte lika jämlikt bland föreläsarna då 18 var män och endast 8 var kvinnor. Detta är något som behöver förbättras nästa år. Samarbetsföreläsningar skedde med Spira arbetsmarknadsdagar, Handelshögskolans International day samt Global Week. Föreläsningen med Global week blev dock inte av då föreläsaren ställde in. Antalet aktiva medlemmar i kommittén varierade mycket under året. Genomsnittet för de som var regelbundet aktiva var 10 under året medan 50 var med på maillistan och fick inbjudan till föreläsningskommittémötena. Fler besökte mötena, som skedde varannan vecka, under höstterminen och vi upplevde att fler engagerade sig och kunde hjälpa till på föreläsningarna. Detta kan ha berott på att vi delade upp kommittén i mindre grupper på mötena. De kunde då själva diskutera framtida föreläsningar och idéer innan de sedan presenterades för varandra. Vi beslutade även att mötena skulle vara kortare och ske oftare vilket gjorde att många fler kunde vara med. Kommunikationen skötte vi både via Facebookgruppen och mailen men vi märkte att många fler var aktiva på Facebook. 7 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
De mål som bör strävas efter nästa verksamhetsår är att bli mer miljövänliga. Vi har lyckats med detta i år genom att bl.a endast ha veganska baguetter på våra lunchföreläsningar. Vi tycker även att det skulle vara bra att involvera kommittémedlemmarna ytterligare och ge dem mer ansvar. Vi kände det var stor skillnad i hur engagerade medlemmarna blev när de fick mer utrymme till att hjälpa till och själva ta ansvar på föreläsningarna. Vi bestämde t.ex att kommittémedlemmarna skulle presentera föreläsarna så att de kände att de bidrog till föreläsningen. Något som också kan förbättras ytterligare är att försöka göra föreläsningarna ännu mer tillgängliga för internationella studenter genom att försöka ha så många föreläsningar som möjligt på engelska. Vi lärde oss även att stora namn är ett viktigt komplement till intressanta ämnen för föreläsningar och det är fler besökare när namnet är bekant hos många. Det faktum att vi inte hade en könsbalans på föreläsarna är viktigt att tänka på nästa år. Det är lätt att missa obalansen under året om man inte i förväg planerar att hålla det balanserat. De föreläsningar som skett genom samarbeten har haft många besökare då studenter från olika fakulteter blir informerade om föreläsningen. Därför bör dessa samarbeten försöka hållas och utvecklas även nästa år. Föreläsningar bör även försöka planeras längre i förväg och höstföreläsningar ska gärna planeras innan sommaren. Vi upplevde att det var svårt att planera höstens föreläsningar efter sommaren då många redan var uppbokade innan sommaren. Sammanfattningsvis så var året väldigt lyckat med många nya medlemmar och besökare på föreläsningarna. Vi hade många intressanta föreläsningar med varierande ämnen. Det finns mycket som kan förbättras nästa år och fokus bör särskilt läggas på att förbättra könsfördelningen samt planeringen av höstföreläsningar. 8 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
EVENEMANGSKOMMITTÉN Filmklubb och filmfestival Under verksamhetsåret 2014 har kommittén fortsatt sitt arbete med att arrangera regelbundna dokumentärfilmvisningar varannan vecka. Dessa visningar har ägt rum i hörsal Dragonen på Göteborgs Universitet ungefär två onsdagar i månaden under universitetets terminer. Totalt har det arrangerats 15 fristående visningar i samarbete med Cinema Politica, vår distributör som förser oss med filmer med licensavtal. Vårt kontrakt med dem har förlängts till och med hösten 2015. Utöver detta har två dokumentärfilmsvisningar hållits i samarbete med organisationerna Kvinna till Kvinna, respektive Amnesty International Göteborg med samtal arrangerade tillsammans med våra samarbetspartners på plats. I mars arrangerades även den tredje filmfestivalen i ordningen under evenemangskommitténs regi. Temat för denna festival var “En hållbar värld” (“A sustainable World”) och berörde en mängd hållbarhetsfrågor. Totalt fem filmer visades under en helg, från Cinema Politicas utbud, kompletterade av ett flertal Skypeintervjuer med regissörer eller medverkande, samt fikaförsäljning och infobord. Vissa ordinarie filmvisningar har även åtföljts av en Skypeintervju. Besökantalet på visningarna pendlar normalt mellan 20 och 40 besökare, med variationer utöver dessa siffror åt båda lägre och högre antal. De mest populära visningarna under året har varit We are Legion: The Story of the Hacktivists, The House I Live In, 5 Broken Cameras och Roadmap to Apartheid. Filmfestivalen var väldigt välbesökt, så som de brukar vara i jämförelse med ordinarie 9 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
filmvisningar, och besöktsantalet per visning låg på mellan 50 och 60 besökare. Alla våra visningar är gratis samt öppna för alla, inklusive filmfestivalen, då detta är ett av kraven för vårt samarbete med Cinema Politica. Filmerna är antingen på engelska eller försedda med engelsk undertext vilket gör visningarna populära bland utbytesstudenter. Efter somliga visningar har en social aktivitet arrangerats på en närliggande pub där filmen har diskuterats. För att välja ut repertoaren har tre kvällar arrangerats i en aktiv medlems hem där intressanta dokumentärers trailers visats och diskuterats för att sedan väljas ut av kommittén, som sedan sätter visningarnas ordning. I samband med filmvinsingarna har en studiecirkel arrangerats i samarbete med Folkuniversitetet med de kommittéaktiva som deltagare och våra vanliga kommittémöten som studiecirkeltillfällen. Detta samarbete har pågått sedan höstterminen 2013. Resor Under verksamhetsåret 2014 har två resor anordnats av evenemangskommittén. Under vårterminen 2014 reste vi till Sarajevo, Bosnien och Hercegovina och under höstterminen 2014 till Amman, Jordanien. Sarajevoresan arrangerades mellan den 10 och 15 maj 2014 och 25 resenärer deltog. Planeringen av resan påbörjades i februari och utfördes av aktiva inom kommittén, och arbetet utfördes utan större svårigheter då bokningen av möten löpte på bra. På plats i Sarajevo arrangerades sex möten totalt. Vi besökte den svenska ambassaden i Sarajevo, Transparency International BiH, International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia, Organization for Security and Co-­‐
operation i Europe, Europeiska unionens delegation till Bosnien och Hercegovina, samt en studentorganisation vid statsvetenskapliga institutionen på Sarajevo University. Sammanfattningsvis fokuserade resan på det nuvarande politiska läget i Bosnien och Hercegovina med kopplingar till landets och regionens historiska bakgrund, med fokus på kriget under 1990-­‐talet. För att arrangera resan till Jordanien påbörjades ett projekt vid namn Project Jordan finansierat av ett bidrag från Folke Bernadotte Akademins Fredsmiljon. Temat för projektet var “Säkerhet och utveckling” och fokuserade på kriget i Syrien och dess påverkan på flyktingsituationen i regionen, främst Jordanien. En projektgrupp på 12 deltagare sattes samman i maj 2014 via en ansökningsprocess. Deltagarna fick varsitt ansvarsområde inför planeringen av 10 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
resan, så som att boka möten eller söka efter flyg och boende. Gruppen reste till Amman mellan den 4 och 12 november. På plats i Jordanien arrangerades åtta möten totalt. Vi besökte UNICEF, svenska ambassaden i Amman, Arab Reporters for Investigative Journalism, Arab Women Organisation, Amman Center for Human Rights, International Rescue Committee, International Committee of the Red Cross och Individuell Människohjälp. Ett mål för resan var att få tillstånd att besöka ett flyktingläger, men detta gick tyvärr inte på grund av rådande säkerhetsläge. Projektet fortsatte på hemmaplan genom att två föreläsningar på temat arrangerades. Dessa var en föreläsning med Syrienexperten Aron Lund om Syriens politiska historia, samt en föreläsning i kombination med en kortare dokumentär av två deltagare på resan som fokuserade på kriget och dess påverkan utifrån deras lärdomar från resan. Deltagare från resan ska även skriva artiklar utifrån projektets tema, men i skrivande stund har dessa inte publicerats. Allmänt om kommittén Under verksamhetsåret har vi haft regelbundna kommittémöten varannan onsdag innan filmvisningarna. Vi har varit i snitt fem deltagare per möte. Gruppdynamiken har fungerat bra, och ansvarsuppgifter har fördelats jämnt. Inför nästa verksamhetsår planeras en filmfestival med fokus på Östeuropa och mänskliga rättigheter. Vi har i skrivande stund fått rättigheterna att visa Pussy Riot: The Movement samt I am Femen. Vi är i samtal om att ordna visningsrättigheter för ytterligare två filmer. 11 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
MEDLEMSTIDNINGEN UTBLICK Den största utmaningen för Utblicks redaktion under 2014 har varit att förvalta tidningens innehållsliga arv från tidigare redaktioner och samtidigt påbörja ett generationsskifte av kommittémedlemmarna. Detta generationsskifte har lagt grunden för en ny ansats i arbetet med tidningen. Den viktigaste förändringen har varit innehållslig: redaktionen har uppmanats att söka självständiga sätt att bidra till tidningens utformning och idémässiga innehåll. Rollen som chefredaktör har därmed fått en större prägel av handledning, snarare än styrning. Resultatet har blivit en breddning av tidningens innehåll och läsarbas gentemot tidigare år; även ämnen utanför den ortodoxa utrikespolitiska korrespondensen har gjorts tillgängliga för våra läsare, samtidigt som kopplingen mellan lokala och globala företeelser fått nytt utrymme i vår tidning. Redaktionen har bestått utav ungefär 10 aktiva kommittémedlemmar, varav i stort sett samtliga bytts ut vid terminsskiftet då flera av de tidigare medlemmarna avlagt examen och därefter flyttat, alternativt rest på utlandsutbyte eller av annan anledning tvingats avstå från att delta. Genom aktivt värvningsarbete lyckades vi rekrytera en ny grupp aktiva, och därmed genomföra något av ett generationsskifte i redaktionens utformning. Kommittén består idag av ett fåtal erfarna från tidigare år och flertalet nyfunna, entusiastiska deltagare. Under året har 4 nummer av Utblicks pappersutgåva utgivits, varav två på vårterminen och två på höstterminen. Varje utgåva har enligt etablerad praxis inletts och avslutats med två ledare, den inledande skriven av redaktörerna och den avslutande av ordföranden. Innehållet i varje enskild utgåva har präglats av ett tema, bestämt gemensamt med de övriga av kommitténs medlemmar. Årets fyra teman har varit #1: ”Rain/Reign”, #2: ”Pro-­‐Choice”, #3: ”Religion”, samt #4: ”Meat”. Innehållsmässigt har temana 12 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
fungerat som riktlinjer utifrån vilka de individuella kommittémedlemmarna sedan kunnat välja ämnen för sina skriftliga och bildmässiga bidrag. Målsättningen har varit att bredda de associationer och berättelser som våra kommittémedlemmar kunnat göra med hänvisning till utrikespolitiska frågor. Som produkten av en bilingual redaktion, har vi även haft målsättningen att Utblicks innehåll ska vara till hälften på svenska och hälften på engelska. Upplagan har varit på 1500 exemplar, varav cirka 400 har skickats med post till medlemmarna av UF Göteborg. Resterande 1100 exemplar har distribuerats av kommittémedlemmarna till universitetets lokaler, caféer runt omkring Göteborg och andra allmänna mötesplatser som bibliotek, museer och biografer. Varje nummer har haft en produktionskostnad på drygt 12 000 kr, varav hälften utgjort tryckkostnader och hälften distributionskostnader för posten. Utblicks redaktion har genomfört veckovisa redaktionsmöten, bokförd via närvarolista. Antalet träffar har beslutats på förhand, gemensamt av redaktionen inför vardera termin. Mötena har präglats av öppen debatt av temaval, artikelinnehåll och -­‐utformning, i formen av en studiecirkel där vi tillsammans har läst varandras bidrag, föreslagit förändringar och givit feedback. Slutgiltig korrekturläsning har gjorts av chefredaktörerna i nära samarbete med formgivaren. Utöver den tryckta utgåvan av Utblick har tidningens hemsida utgjort en viktig plattform för de bidrag som vi velat publicera utanför den tryckta utgåvans ram. Här har hållningen varit att publicera artiklar av längre, friare karaktär, 1 text i veckan. Under inledande termin sköttes arbetet med hemsidan i huvudsak av en frivillig webbredaktör vid namn Cemil Orhan, varpå ordinarie redaktörerna övertog uppgiften i sin helhet under höstterminen. Något som redaktörerna har prioriterat har varit att värna samarbetet med HDK:s designstudenter i syftet att etablera goda kommunikationer med framtida formgivare för Utblick. Tillsammans med formgivare Johan Ahlbäck har tidningens utformning konkretiserats till ett återkommande, väl igenkänt utseende som gjort tidningen tydlig och tilltalande. Då formgivarskapet tillsätts årsvis, brutet ett halvår mot chefredaktörskapet, kunde den nya formgivaren Julia Andreasson efter fullgjord rekryteringsprocess ta vid där Johan slutat. Juridiskt ansvarig utgivare har under hela året varit Josef Svantesson. Densamme har även varit chefredaktör tillsammans med Aiysha Varraich under årets tre första kvartal, varpå Anja Johansson tog över för Aiysha Varraich under årets 13 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
sista kvartal. Samtliga chefredaktörer har representerat styrelsen så länge de varit chefredaktörer; då Anja Johansson tog Aiysha Varraichs plats som chefredaktör, övertog hon även dennes plats i styrelsen. 14 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
PR-­KOMMITTÉN PR-­‐kommittén har under året arbetat med att få föreningen att växa, både i medlemsantal och genom att göra evenemang mer synliga och lättillgängliga. Gällande att växa i medlemsantal och få fler aktiva medlemmar med nya idéer har föreningen främst fokuserat på att locka unga studenter genom att inrikta sig mot gymnasieskolor i Göteborg med omnejd. UF har därmed fortsatt sitt arbete med inriktning mot gymnasieskolor och under året har det handlat om att bygga upp långsiktiga relationer, både genom samarbeten med elevkårer och genom att etablera lärarkontakter. I maj bjöd UF in gymnasieskolor till en träff på Göteborgs universitet, totalt fyra gymnasieskolor deltog (ca 60 personer) och kontakt etablerades även med flera skolor som inte kunde närvara vid träffen. UF startade också under våren ett samarbete med Schillerska gymnasiets elevkår. Dessa kontakter har legat som grund för det arbete med gymnasieskolor som fortsatt under hösten. En andra del i att locka nya (aktiva) medlemmar var att inrikta sig mot utbytesstudenter. Det har PR-­‐kommittén under året bl.a. gjort genom att vid terminsstart arrangera ett öppet uppstartsmingel för föreningen i foajén på Statsvetenskapliga institutionen där vi tydliggjort att vi är en internationell och öppen förening. Därtill har UF och PR-­‐kommittén fortsatt att utåt kommunicera primärt på engelska. Klassrundor tillsammans med Göta studentkår vid terminsstart har också varit en del i arbetet att inbjuda nya medlemmar. Detta arbete har fortsatt under hösten och lockat till sig många nya medlemmar. Att göra UF:s evenemang mer synliga och tillgängliga för fler handlade under våren 2014 om att filma/livesända större evenemang, att synas som förening genom att anordna informationsbord vid större utomstående event (såsom vid arbetsmässan SPIRA och Poliforums arrangemang), att utarbeta en strategi för föreningens användning av sociala medier och att den externa kommunikationen likt tidigare i huvudsak hölls på engelska. Vilka aktiviteter/föreläsningar var väl besökta osv? Den aktivitet med mest antal besökare under våren var lunchdebatten med tema internationell politik mellan Jan Björklund (Fp) och Jonas Sjöstedt (V). Genom ett stort besökstryck inför och vid eventet lyckades UF få ett positivt medlemstillskott. Debatten livesändes också vilket var nytt för i år. Ett annat välbesökt event under våren var föreläsningen med Birgitta Ohlsson inför 15 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Europaparlamentsvalet. Många av de evenemang som genomfördes av Poliforum (där UF utgör en samarbetspartner) var tillika välbesökta. Våra stora föreläsningar under hösten har varit Leif Pagrotsky från Socialdemokraterna, före detta försvarsministern Karin Enström och diplomaten Anders Lidén. Nytt under 2014: Poliforum-­‐samarbetet: UF Göteborg och PR-­‐kommittén var en del i samarbetet Poliforum (Göta studentkår, Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet, Utrikespolitiska föreningen Göteborg och Brännpunkt Europa Göteborg). PR-­‐kommitténs uppgift var att sprida information och främja Poliforum och de evenemang som anordnades. Detta gjordes aktivt genom att PR-­‐kommittén ansvarade för skapandet av affischer samt genom att främja evenemang i nyhetsbrev, på hemsidan och i sociala medier. PR-­‐kommitténs ansvariga såg även till att UF Göteborg syntes vid dessa event, bl. a. hölls ett infobord vid flertalet av evenemangen. Sociala medier – Strategi: Utav PR-­‐kommitténs aktiva medlemmar skapades en grupp på tre personer som ansvarade för föreningens sociala medier. En sociala medier-­strategi utarbetades också under våren, med vägledning till gruppen om vad, hur och när som skulle postas på Facebook, Twitter och Instagram. Studentambassadörer på gymnasieskolor: En stor del av PR-­‐kommitténs arbete 2014 handlade om att locka nya och yngre (aktiva) medlemmar till föreningen genom att inrikta sig mot att etablera kontakt med gymnasieskolor runtom Göteborg. Som en del i detta arbete utarbetades också idén att utlysa uppdrag som studentambassadörer vid gymnasieskolorna. Tanken var att en eller flera elever på en gymnasieskola skulle agera ambassadör för UF Göteborg och därmed bli en kommunikationslänk mellan föreningen och gymnasieskolan i fråga. Under hösten har arbetet med att nå ut till gymnasieskolor fortsatt. Dock har arbetet med studentambassadörer lagts på is till förmån för att arrangera föreläsningar tillsammans med elevkårer och lärare. Vi har under hösten besökt 6 gymnasieskolor runt om i Göteborg och anordnat föreläsningar med forskare på Göteborgs universitet. Responsen från både forskare och gymnasieskolorna har varit positiv vilket har resulterat i ett ökat antal medlemmar under 26 år. Eleverna har visat stort intresse och engagemang i föreläsningarna och liksom studentkårerna. Även lärare som haft kontakt med på skolorna har visat stort engagemang och jobbat med att föreläsningen ska vara en naturlig del av undervisningen. Även forskarna på Göteborgs universitet har varit positiva till vår satsning och velat vara delaktiga. Vidare har arbetet med att värva medlemmar fortsatt under hösten i form av en kick-­‐off, klassvandringar och representation under till till exempel International 16 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Day på Handelshögskolan. Vi har på börjat ett samarbete med Göta studentkår som kommer utvecklas under 2015 genom att synas i deras kanaler. Inköp av dator: Under våren investerade PR-­‐kommittén i en dator som kan användas av hela föreningen. Syftet med inköpet är främst att PR-­‐ansvariga och aktiva medlemmar i kommittén ska kunna ha tillgång till Adobe InDesign för att skapa affischer samt kunna spara och återuppta material (bild och text till affischer, hemsida och sociala medier) med lätthet även då kommittémedlemmar och PR-­‐ansvariga skiftar. Datorn är också ett bra verktyg då föreningen anordnar infobord och/eller tar upp medlemskap. 17 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE (UFS) UF Göteborg och Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS) Utrikespolitiska förbundet Sverige, UFS, är de utrikespolitiska föreningarnas samarbetsorgan i Sverige. UFS verksamhetsår börjar den 1 september, vilket alltså inte överensstämmer med UF Göteborgs verksamhetsår. Därför har underlag till denna årsberättelse inhämtats från de två senaste UFS-­‐
representanterna, Linnéa Wik (2013-­‐2014) samt Viktoria Lindén (2014-­‐2015). Fokusområden under 2014 Under året har fokus legat på framför allt tre punkter: 1. Förbundets långsiktiga ekonomiska stabilitet 2. Arvodering av förbundsekonom 3. Förbundsstyrelsens (FS) struktur och rösträtt inom FS För dessa punkter redogörs mer noggrant nedan. Andra händelser under 2014 som är värda att notera är: •
•
•
•
International Collaboration (IC) bildades vid styrelsemötet 140309 som en projektgrupp med syftet att skapa samverkan mellan UFS och utrikespolitiska föreningar i andra länder. Vid styrelsemötet 140907 antogs IC som ett utskott i FS. UF Göteborgs uppfattning är att detta utskott tillför mycket värde till förbundet och bidrar till dess långsiktiga utveckling. Det utrikespolitiska konventet med efterföljande forumdag genomfördes 11-­‐13 april i Uppsala. Temat var ”Supervalåret och den bortglömda utrikespolitiken” och huvudtalare var Cecilia Malmström och Birgitta Ohlsson. 13 aktiva medlemmar i UF Göteborg deltog. UFS hade under Almedalsveckan ett späckat program med inte mindre än 8 evenemang, bland annat en krishanteringsövning i samarbete med försvarsögsskolan och en föreläsning med Carl Bildt. 5 aktiva medlemmar i UF Göteborg deltog under veckan. Förbundsstämma hölls 25-­‐26 oktober på Humanistiska fakulteten och UF Göteborg var värdförening. 1. Förbundets långsiktiga ekonomiska stabilitet Förbundsekonomen som valdes vid valårsmötet i maj 2014 avsade sig sitt uppdrag innan verksamhetsåret 2014-­‐15 tog vid. Motiveringen till detta var en uppfattning om att ekonomin i förbundet var så dåligt skött att en 18 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
förtroendevald inte kunde förväntas reda upp den. UF Göteborg delade inte denna uppfattning men har varit drivande i att förbättra rutinerna kring hanteringen av ekonomin. Diskussionerna kring ekonomin rör i mångt och mycket hur vi skall trygga bidragen från våra största finansiärer, MUCF och Forum Syd, då redovisningen från förbundet som regel krävt kompletteringar. Arbete med att ta fram policys för detta pågår under slutet av 2014. MUCF har aviserat att en fördjupad granskning av lokalavdelningarna kommer att initeras under 2015, vilken den avgående styrelsen i UF Göteborg kommer informera den tillträdande styrelsen kring. 2. Arvodering av förbundsekonom Diskussion kring att arvodera en förtroendevald för att bättre sköta förbundets ekonomi initierades i mars. Bakgrunden var en svajig ekonomisk situation under det föregående verksamhetsåret. Tanken med arvodering var dels att kunna attrahera sökande med högre kompetens, samt att öka kontinuiteten på posten som förbundsekonom. Åsikterna kring detta har gått isär, UF Göteborg har dock varit drivande för att förslaget skall genomföras. En utredning i frågan tillsattes och presenterades inför förbundsstämman. Dock råder fortsatta meningsskiljatigheter och stämman beslutade att uppdra FS att fördjupa utredningen, så att beslut kan fattas på stadig grund. UFS-­‐representanten för UF Göteborg kommer att ingå i den nya utredningsgruppen, inledningsvis tillsammans med representanter för Lund, Uppsala och Linköping. 3. Förbundsstyrelsens (FS) struktur och rösträtt inom FS I takt med att FS vuxit sig större har frågan väckts om hur förbundsstyrelsen skall vara sammansatt. En vanlig synpunkt har varit att FS är för stor för att arbetet skall fungera smidigt och tidseffektivt. Förslag har bland annat rört: -
-
att enbart presidialer skall ingå i FS, och att lokala representanter konsulteras på separata möten; att ett mindre antal lokalrepresentanter utses för att sitta i FS, och att dessa uppdrag roterar mellan föreningar från år till år; att förbundsstyrelsen består av en mindre grupp där varje ledamot representerar flera geografiskt närliggande föreningar, och att varje geografisk ”grupp” får en röst att hälften av presidialerna fråntas sin rösträtt i FS, i syfte att förflytta makten från presidiet till lokalföreningarna Meningarna kring vad som är mest ändamålsenligt har gått isär. En oro för att presidiet skulle kunna driva igenom frågor med stöd av enbart en minoritet av lokalföreningarna. Vid det första styrelsemötet för verksamhetsåret 2014-­‐15 antogs en kompromiss, som nedtecknades i arbetsordningen §12. Initiativet till denna kom från UF Göteborg då diskussionen i FS stagnerat. Lydelsen är: 19 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
”Vid omröstningar ska minst hälſten av närvarande medlemsföreningar bifalla beslutet i omröstningen för att det ska vara giltigt.” Detta gör att makten kring förbundets utveckling fortfarande ligger hos lokalföreningarna. Diskussionen fortgår men med lägre intensitet än tidigare efter denna ändring. MODEL UNITED NATIONS 20 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Under 2014 så har UF Göteborg integrerat det nya projektet Model United Nations (MUN) i sin verksamhet. Projektet startades av ett antal internationella medlemmar i UF Göteborg som tidigare sysslat med MUN, med målet att skapa en plattform för att debattera internationella frågor, något som tidigare saknats. Under inledningen av projektet, mellan januari och september, så var MUN en del av evenemangskommittén. MUN fick mycket organisatoriskt stöd från evenemangskommittén, som hjälpte till med planering och marknadsföring. Dessutom så skapade MUN sin egen Facebook-­‐sida (Model United Nations Society In Gothenburg) och fick en egen mejladress ([email protected]). Under årets första del så organiserades flera utbildningar och rekryterings-­‐ och PR-­‐evenemang för att sprida ordet om MUN bland studenterna i Göteborg. Dessutom så registrerades med hjälp av evenemangskommittén 10 delegater för den internationella konferensen i Budapest. Målet var att representera Göteborgs universitet och UF Göteborg utomlands. Rekryteringsprocessen var en stor framgång och intresset från studenter var betydande. Som en följd av detta så deltog i april en stark och kulturellt mångfacetterad grupp i MUN-­‐konferensen i Budapest. Då de ansåg att deltagandet var en framgång så valde UF:s styrelse att delvis ersätta resedeltagarna för deras utgifter och ge MUN-­‐projektet en högre prioritet. I maj så blev MUN representerad i styrelsen genom att huvuddelegaten från Budapest-­‐konferensen blev projektledare för MUN och gavs rätt att delta i styrelsearbetet utan rösträtt. Under hösten kunde således MUN anordna ett flertal utbildningar och simulationer med klart högre deltagare än tidigare. Marknadsföringen intensifierades dessutom och det bildades delegationer till nya konferenser. Två deltagare från Uf Göteborg deltog i november i MUN-­‐konferensen i Malmö. Trots delegationens storlek så var konferensen en enastående upplevelse och en bra möjlighet att nätverka med andra MUN-­‐föreningar i Sverige. I dagsläget så är MUN:s största bedrift deltagandet i den 20:e MUN-­‐konferensen i Cambridge i november. De som var intresserade av att delta ombads att skriva ett motivationsbrev. Tyvärr kunde inte alla delta eftersom antalet platser var begränsat till 8. Genom en noggrann urvalsprocess så lyckades vi dock sätta ihop en delegation med en stark dynamik, samtidigt som vi prioriterade deltagare med olika grad av tidigare MUN-­‐erfarenhet samt en jämn könsfördelning. 21 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
EKONOMI UF Göteborgs ekonomi har 2014 varit god och året avslutas med ett överskott på drygt 14 000 kr. Storleken på överskottet beror dock på att fakturan för det fjärde numret ännu inte inkommit vid tidpunkten för bokslutet, så medräknat den uppskattade kostnaden för detta så är intäkterna och utgifterna i stort sett i balans. 22 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
INTÄKTER MUCF Statsbidrag Forum Syd bidrag Göta verksamhetsbidrag Berghaus projektbidrag Folke Bernadotte bidrag Göteborgs Universitet bidrag Letterstedtska bidrag Inträdesavgifter Medlemsavgifter Deltagaravgift, Sarajevo Deltagaravgifter, Budapest Deltagaravgifterr, Jordanien Deltagaravgifter, Cambridge Deltagaravgifter, Almedalen (cen) Ränta Övriga intäkter Deltagaravgift, Istanbul (2013) Deltagaravgift, Köpenhamn (2013) TOTALT ÅR 2014 ÅR 2013 98 510,68 24 677,85 2 000,00 15 000 30 000 0,00 0,00 6 354,45 16 707,98 59 740,54 12 255,75 24 125 11 970,72 5 401,48 185,68 9 572,00 -­‐ 0,00 23 963,00 1 700 10 000 25 000 30 000 5 000 6 770 24 650 -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ 315,00 4 017 17 612 -­‐ 16 954 316 502,13 165 981,00 Vi har under året tacksamt mottagit fem bidrag. Vi tilldelades återigen bidraget från MUCF, vilket var en stor lättnad för styrelsen i och med att det inte betalades ut under 2013. Antalet medlemmar är något lägre än under 2013, vilket också medfört att medlemsintäkterna minskat något. Medlemsavgiften sattes till 50 kr av årsmötet, med undantag för gymnasieelever, som tecknar medlemskap gratis. Årets fyra studieresor finansierades genom en kombination av deltagaravgifter och bidragen från Folke Bernadotte-­‐akademin och MUCF. 23 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
KOSTNADER Centralt Evenemang Föreläsning PR Utblick Sarajevoresan Budapestresan Jordanienresan Cambridgeresan Istanbulresan (2013) Köpenhamnsresan (2013) Övrigt (differens mot huvudbok) TOTALT År 2014: År 2013: -­‐17 863,62 -­‐7 558,16 -­‐41 417,27 -­‐20 634,66 -­‐38 994,00 -­‐79 700,07 -­‐23 253,91 -­‐55 081,00 -­‐14 471,50 -­‐ -­‐ -­‐3 233,00 -­302 207,19 -­‐6 611,00 -­‐7 362,00 -­‐24 082,00 -­‐17 438,00 -­‐51 116,00 -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐34 510,00 -­‐20 695,00 -­‐ -­161 814,00 14 294,94 4 167,00 Resultat (enligt huvudbok): Den kostnadseffektivisering för tryckningen av Utblick som genomfördes 2013 har varit till fortsatt fördel för föreningen, då medel funnits att lägga på annan verksamhet. Vi har prioriterat att lägga de ökade intäkterna på att genomföra fler resor samt få hit fler föreläsare från utanför Göteborg. Som nämnt ovan så förklaras den avvikande kostnaden för Utblick att vi endast fått tre fakturor från tryckeriet. En annan förändring under året har varit att kommittéerna börjat köpa in mötesfika gemensamt i stora förpackningar, och på så sätt har pengar sparats totalt sett. Eftersom inköpen gjorts centralt innebär det dock att storleken på de centrala utgifterna ökat. Året slutar med ett plusresultat på 14 294,94 kr, vilket ger nästa styrelse goda möjligheter att betala kostnaderna för fem nummer av Utblick. KAPITAL Kontanter: Plusgiro & sparkonto: Skulder: Årets början: 723,00 85 359,00 -­‐14 261,00 Årets slut: 1 789,00 98 588,10 -­‐10 554,00 24 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
Totalt: 71 821,00 89 823,10 Föreningen har vid årets slut 89 823,10 kr i tillgångar när skulder räknats bort. Dessa skulder är den tidigare nämnda fakturan för Utblicks tryckkostnader, reseersättningar till två föreläsare. Vid sidan av detta så är även ett antal resedeltagare skyldiga föreningen mindre summor. Den avgående styrelsen bedömer det egna kapitalet som starkt och ger den tillträdande styrelsen goda förutsättningar för att inleda sin verksamhet innan nästa års bidrag betalats ut.
25 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
SAMARBETSPARTNERS Ett stort tack riktas till alla aktörer som samarbetat med och stött Utrikespolitiska Föreningen Göteborg under verksamhetsåret 2014: • Göteborgs universitet • Samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet • Statsvetenskapliga institutionen, Göteborgs universitet • Handelshögskolan, Göteborgs universitet • Humanistiska fakulteten, Göteborgs universitet • Göta Studentkår • Poliforum • Spira arbetsmarknadsdagar • International Day • Utrikespolitiska Förbundet Sverige • Folke Bernadotteakademien • Forum Syd • Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond • Myndigheten för ungdoms-­‐ och civilsamhällesfrågor • Utrikespolitiska institutet • Amnesty international • Global Week • Kvinna till kvinna • Cinema Politica • Ship To Gaza 26 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
• Doc Lounge • Europa direkt • Svenska FN-­‐förbundet • Sigrid Rudebäcks elevkår • Schillerskas elevkår • Hulebäcks elevkår • Lerums gymnasium • Bäckängsgymnasiet • Sjölins gymnasium 27 Utrikespolitiska Föreningen
Box 720
405 30 Göteborg
www.ufgbg.se
STADGAR FÖR PATRICIABALETTEN
reviderade 2015-09-07
§1
Namnet på föreningen är Patriciabaletten. Baletten är en ideell
förening som tillhör Göta studentkår. Föreningens säte är i Göteborg.
§2
Patriciabalettens ändamål är dans, uppträdanden och social
verksamhet i såväl Göteborg som under resor.
§3
Vid eventuella ändringar av och tillägg i Patriciabalettens stadgar, skall
det ske på följande vis:
1. Förslag till ändring läggs fram till styrelsen.
2. Styrelsen lägger fram förslaget skriftligen till övriga baletten.
3. Minst två tredjedelar av baletten skall vara överens om den nya
stadgeändringen. De som inte har opponerat sig mot ändringen
efter betänketidens utgång godkänner förslaget.
4. Följande årsmöte skall det skriftliga förslaget tas upp på mötet och
godkännas.
§4
Baletten är en demokratisk förening och styrelsens uppgift är att verka
aktivt för baletten.
§5
Patriciabalettens styrelse består av:
Ordförande, Vice ordförande,
Kassör, Sekreterare, Klädchef och Festchef.

Ordförande har högsta ansvar för att balettens verksamhet
sköts, samt är kontaktperson och representant för baletten.

Kassör sköter balettens finanser och har teckningsrätt på
balettens konto. Ordförande och kassör är var för sig
firmatecknare för baletten.

Sekreterare för protokoll vid möten och har ansvar för
balettens adressregister samt att skriva och skicka in
äskningar.

Klädchef ansvarar för balettens garderob och uppsömnad av
uniformsjackan.

Festchef är ansvarig för alla festliga tillställningar som baletten
ordnar, samt att hålla kontakt med vänföreningar i festsyfte.

Vice ordförande är en ambulerande post som sammanfaller
med någon av övriga poster i styrelsen, dock ej
ordförande.
Val av samtliga styrelseposter sker i samband
med balettens årsmöte. §6
Under årsmötet väljs även personer till posterna:

Musikaliskt råd, vanligtvis 1-3 personer som ansvarar för
balettens träningar och spelningar.

PR-brud, ansvarar för att göra affischer och reklam för
baletten.

Nätstrumpa, ansvarar för balettens hemsida.

LARM-intendent, ansvarar för att bevaka balettens intressen i
den lokal som delas med orkestern Tongångarne.

Hängpatte, agerar rådgivare till styret och musrådet samt
ansvarar för att upprätthålla kontakten med gamla
medlemmar
§7
Styrelsen sitter på sina respektive poster ett läsår i taget, det vill säga
en hösttermin och en vårtermin, om inte annat anges under årsmötet.
Posten hängpatte väljs in på obestämd tid. Denne avgår när den själv vill,
eller på begäran av balettens aktiva medlemmar. Detta bör företrädesvis
ske i samband med att övriga poster byts ut.
§8
Val av styrelse samt övriga poster i baletten sker i slutet av varje
vårtermin. Förslagen läggs till valberedaren, som utgörs av den aktiva
ordföranden. De som kan tänka sig att åta sig respektive post väljs sedan
efter omröstning på Patriciabalettens årsmöte. Vid val av styrelse bör
någon från föregående styrelse sitta kvar, lämpligen på annan post än
tidigare.
§9
Ordförande kallar till balettens årsmöte skriftligen via balettens
gruppmail, senast två veckor före utlyst mötesdatum.
§ 10
Efter verksamhetsårets slut skall kassören snarast möjligt
sammanställa en ekonomisk rapport. Denna skall sedan redovisas för
baletten på ett extrainsatt årsmöte. Ordförande kallar även till detta möte
skriftligen via balettens gruppmail, senast två veckor före utlyst
mötesdatum. Mötets huvudsakliga ändamål är att få en genomgång av
den ekonomiska rapporten, samt kunna rösta om ansvarsfrihet för
styrelsen från föregående verksamhetsår.
§ 11
Baletten har en handkassa, ett huvudkonto, ett jubileumskonto samt
ett sparkonto.
§ 12
I slutet av varje verksamhetsår bör 10 % av alla intäkter från
balettens spelningar sättas in på jubileumskontot.
§ 13
Baletten tränar två gånger i veckan. Musikaliska rådet ansvarar för
träningar och uppträdanden.
§ 14
Balettens styrelse har rätt att ställa in träningar vid behov.
§ 15
Vid samtliga representationer och engagemang skall balettor bära
röd uniformsjacka och svart klädsel under jackan bestående av svart kort
kjol eller klänning (ej längre än till knäet), röda naglar och röda läppar.
Från och med Valborg till höstterminens start skall man vara barbent eller
ha hudfärgade strumpbyxor. Resten av året gäller svarta strumpbyxor. Till
uniformen skall man ha svarta skor, oavsett årstid.
§ 16
På exempelvis studentorkesterfestival kan svarta byxor ersätta
kjolen. Ordförande och klädchef bestämmer om man får ha byxor istället
för kjol vid kallt väder.
§ 17
Balettens jubileumsklädsel består av hellång svart klänning och rött
ordensband. Ordensbandet utgörs av ett rött sidenband med svart
paljettband som vilar över höger axel och fästes med en Patricia-brosch
över vänster höft. Till detta skall man bära svarta strumpbyxor och svarta
skor.
§ 18
Balettens uniformsjacka består av:

Röd servitrisjacka med svarta sammetsmanschetter och svart
sammetskrage.

Jackan kantas med svarta band, samt två svarta band på
ryggen.

Manschetter och krage kantas med guldband.

En guldknapp fästes på vardera manschett, samt fem
guldknappar till knäppning.

Namnet PATRICIA broderas med stora vita bokstäver på
ryggen.

Kårband fästes på höger axel.

En guldkedja hänges på vänster sida runt ärmen.

På jackans högra framsida sätts alla utmärkelser.

På jackans vänstra framsida sätts alla medaljer.

På jackans högra ärm fästes Patricia- och Tongångarmärken.

På jackans vänstra ärm fästes festivalmärken.

Längst ner på jackryggen broderas en personlig symbol med
svart tråd.
§ 19
Arrangemang som balettor bör närvara på:

Ost- och vinkväll

Februarikonsert

CCC-fester

Valborg

Studentorkesterfestival

Dammiddag

G-SOF – Göteborgs StudentOrkesterFestival

Luciagyckel för Tongångarne

Julfest med Tongångarne § 20
Intag av nya medlemmar till baletten sker i början av varje termin.
Nyintaget består av två träningstillfällen då intresserade får komma och
provträna en eller ett par av balettens koreografier. Styret har rätt att ställa
in nyintag, exempelvis vid jubileumsår. § 21
Ost- och vinkväll förläggs strax efter nyintaget, där alla balettor bör
närvara. § 22
Patricia-medaljen (dansmedaljen) delas ut till nya balettor efter
deras första uppträdande. § 23
Strumpebandsmedaljen delas ut till alla i baletten på Valborg. Denna
skall representera året som gått och delas ut till aktiva balettor, samt till de
som närvarar under Valborg. § 24
Bokstavsmedalj delas ut på dammiddagen. Bokstavsmedaljen har
ordförandes initial och ett personligt ord som återsyftar till medverkan i
årets studentorkesterfestival. Endast balettor som närvarat vid
studentorkesterfestivalen får bokstavsmedalj.
§ 25
Balettens årliga dammiddag förläggs i slutet av vårterminen.
§ 26
Under dammiddagen delar styret genom ordföranden ut personliga
medaljer och postmedaljer till de balettor som varit aktiva under
verksamhetsåret.
§ 27
Då baletten bjuds in till jubileum eller annan representation bör
representanten vara någon ur styrelsen. I mån av likvida medel sponsrar
baletten en biljett till denna.
§ 28
Reseersättning kan utgå till enskilda medlemmar för transporter i
samband med engagemang i den mån baletten har likvida medel för detta.
Möjlighet till reseersättning skall diskuteras med kassören vid varje enskilt
tillfälle.
§ 29 Nycklar till Larm och Garderob ansvarar kassören för och skall vid
varje postbyte lämnas tillbaka till kassören för att sedan kvitteras ut på nytt
från kassören. Nycklar skall återlämnas omgående vid utträde ur baletten.
Vid förlust av nyckel får ansvarig medlem själv stå för de omkostnader som
måste bekostas på grund av detta, till exempel men inte begränsat till
skapandet av en ny nyckel eller byte av dörrlås.
§ 30
För att någon ska kunna uteslutas ur baletten måste beslutet vara
absolut enhälligt i den aktiva baletten.
§ 31
En eventuell upplösning av baletten får inte gagna någon
styrelsemedlem eller övrig medlem ekonomiskt. Kvarvarande pengar samt
kläder skall i detta fall placeras hos orkestern Tongångarne.
§ 32
Balettens motto: "Det vi inte har i benen har vi i huvudet".
§ 33
Tongångarnes motto: "Reta inte baletten, den retar sig själv".