Verksamhetsplan 2015
Verksamhetsplan 2015 Föreningside Bodens ridklubb skall erbjuda en kvalitativ och bred utbildning för elever från 5 år och uppåt med ambition upp till MSV-nivå. Utbildningen skall ske enligt SvRFs policy och med vedertagna principer. Föreningen skall också verka för en god teoretisk kunskap kring hästen och hästhållning samt vara ett föredöme i gott horsemanship och god ridning. Vi vill även ge medlemmar med egen häst möjlighet att vidareutbilda sig inom områden som rör hästen, både praktiskt och teoretiskt. Alla medlemmar i vår förening skall känna att ridskolan har något för dem. Verksamhetsinriktning/kvalitetsmål Ridskolan skall bedrivas med hästar och ponnyer som är välanpassade för uppgiften och kan ge alla elever utbildning. Elevgrupperna hålls på så jämn nivå som möjligt vilket säkerhetsställs genom nivågruppering efter SvRFs beskrivning för ryttarmärken. Ridskolan skall erbjuda ordinarie ridgrupper upp till MSV-nivå (Guldmärket) där eleverna får en god förståelse kring hästar och ridning. Grundutbildningen säkerställer goda kunskaper och färdigheter i hoppning, dressyr samt en teoretisk utbildning i ridlära och hästkunskap. Hoppgrupper och dressyrgrupper erbjuds som ett komplement eller spetsträning för ridskoleryttare. Privata ryttare kan välja att bara ingå i en hoppeller dressyrgrupp. Möjlighet till tävling på lektionshästar för elever med ambition och tillräcklig kunskap skall finnas och uppmuntras i den mån det är möjligt för ridskoleverksamheten. Lektionerna bedrivs av kunniga ridlärare/instruktörer. Föregående års mål att nå minst 50% av lektionerna som hålls av lägst level 2 har vi uppfyllt och vi fortsätter sträva efter att fler lektioner hålls av utbildad personal. Föreningen uppmuntrar ridlärare/instruktörer att fortbilda sig på i första hand av SvRF anordnade utbildningar för yrkesverksamma i länet, men även andra utbildningar kan komma i fråga. Ridskolechefen ansvarar för att ridlärarna fortbildas i egen färdighetsträning och håller sig ajour med lämpliga utbildningar. Önskvärt på sikt är att utbilda anställda till att kunna hålla Grönt kort-kurser och bli domare, banbyggare mm. Bodens ridklubb skall verka för god hästhållning som sätter hästens välbefinnande i centrum. Vi hoppas kunna fortsätta vårt goda samarbete med kommunen vad gäller anläggningens skötsel och underhåll. Markberedning av hagar, gärna möjlighet till vintervatten, rustning av ridbanor och ekonomidelen är önskvärt. Strategi Föreningen skall efter våra policys och styrdokument uppfattas som stark, kunnig, lyhörd och serviceinriktad med hästarna och medlemmarna i centrum. Vi skall visa stort engagemang, hög kompetens, skickligt ledarskap, god etik och stort ansvarstagande mellan varandra och gentemot hästarna. Medlemmarna skall arbeta tillsammans med en rak kommunikatioen, lyhördhet och öppenhet. Vi önskar kunna utbilda våra medlemmar inom förenings- och tävlingsverksamhet såväl inom ridkunskap och hästkunskap. Innan beslut fattas skall vi överväga om det stämmer överens med vår målsättning. Föreningen skall ha en god kommunikation med sina medlemmar via hemsidan, e-post och telefonkontakt. Ökad personalnärvaro i stallet ger förbättrade kommunikation med hästägare och medlemmar. Anslagstavlorna skall vara uppdaterade och välorganiserade. Kommunen Under året har vi höga förväntningar på att komma överens om ett avtal kring anläggningens skötsel och renovering. Bodens kommun och Bodens ridklubb har bra samarbete där kommunen är viktig för föreningen och föreningen är viktig för komunen och dess innevånare. Vi har belyst anläggningens investeringsbehov och renoveringsbehov och kommunen har varit lyhörd. Vi fortsätter arbetet att få bättre bussförbindelser till föreningen då det är den största ungdomsgården i kommunen där väldigt många flickor är aktiva. Projektet Vuxen i stallet går in på sitt tredje år och därmed det sista året som Idrottslyftet kan gå in med pengar (om beviljade). Kommunen ser över möjligheten att ha en fritidsledare på plats, vilket styrelsen kommer att driva gentemot kommunen i avtalsförhandlingarna. Efterfrågan för FU-ridning ökar och även där hoppas vi kunna bibehålla de låga priserna till medlemmar med särskilda behov genom ett avtal med kommunen. Omvärldsanalys Vi är den enda ridskolan i kommunen. Verksamheten på Western Farm kan ses som kompletterande. Grannkommunernas konkurrens är ringa då vi erbjuder kvalitativ utbildning i ridhus till ett bra pris, vi har redan idag många ryttare från Luleå kommun vilket visar att vi har en konkurrensmässig verksamhet. Den största konkurrensen är andra fritidsaktiviteter och idrotter eller de faktum att fler ungdomar har en passiv fritid. Vi arbetar för en kontinuerlig utveckling av verksamheten, vilket vi hoppas gynnar ridklubbens medlemmar och att vi därigenom ska kunna bibehålla de medlemmar vi har idag men även locka nya medlemmar. Ridskoleverksamheten 2015 Under vårterminen kommer vi inte starta upp så många nya grupper p.g.a. personalläget. Till höstterminen verkar det blir ännu fler ridande eftersom det är kö till våra hopp- och dressyrgrupper. Målet är att under några kvällar i veckan ha en instruktör i varje ridhus med ponnylektioner i ett och hästlektioner i det andra. Antalet ridtillfällen/termin är något färre än 2014 eftersom vi inte har lektioner under storhelger längre. Automatisk e-postfakturering underlättar vid terminsfakturering. 500 kr av kommande termins avgift skall vara betald 30 nov respektive 30 maj. Annars är man ej garanterad en plats i sin ridgrupp. Avanmäland senast 10 maj respektive 10 november. Detta underlättar all planering och fakturering. Samma datum ska vara stoppdatum för träningsplanering och skåpuppsägning. Ridlärare/instruktörer Alla lektioner med ridskolans hästar kommer hållas av våra anställda instruktörer vilket innebär en likriktning av utbildningen och en helhetsförståelse för hästarna. Förhoppningsvis kommer detta medföra friskare och mer välridna hästar. De anställda ridlärarna sköter också administration, hästvård, utbildning och andra förekommande arbetsuppgifter efter delegering från ridskolechefen. Kurs- och lägerverksamhet Under lov kommer det finnas möjlighet att träna extra med ridskolans hästar. Ridläger förläggs till sommaren. Privatlektioner erbjuder vi i mån av tid där vårterminen inte kommer vara lika tillgänglig. Stallvärdinnor/hjälpinstruktörer Personalen önskar komma igång med ett bra samarbete med ungdsomssektionen och deras utbildningsstege. Hästskötare, stallkompisar, stallvärdinnor och hjälpinstruktörer ska utbildas och hålla en hög nivå. Personalen ansvarar för utbildning och fortbildning av stallvärdinnor och hjälpinstruktörer medan ungdsomsektionen håller i skötarutbildningar och stallkompisar. Det är viktigt med bra kommunikation och samarbete så personalen vet vem som har genomgått de 2 första stegen för att kunna fånga upp dem som vill vidare. Skolloven är bra tillfällen att träffa och utbilda stallvärdinnor och hjälpinstruktörer. Målet är att stimulera de äldre ridskoleryttarna så de känner gemenskap och ansvar för ridskolan. De är viktiga för verksamheten och därför vill vi satsa på dem. Dessa medlemmar önskar vi satsa på och ge dem möjlighet att gå ungdomsledarkursen och förbereda dem för att kunna examineras till hästskötare. Tävling Miniklubbtävlingar anordnas av ungdomssektionen. Paynjump och paynride av tävlingssektionen eller personalen. Klubbtävlingar/klubbmästarskap anordnas av personalen där riktlinjer skall tas fram för att få ett upplägg som gäller över lång tid. Personal kommer vara på plats och hjälpa ridskoleryttarna. Förhoppningsvis får vi en minskad klyfta mellan tävlingsryttare och ridskoleryttare. Riktlinjer för klubbtävling och KM ska arbetas fram i samråd/-förstånd med tävlingssektionen. Tävlingssektionen är åter aktiv och har arbetat fram ett funktionärssystem som förhoppningsvis leder till trygghet, bra samarbete, gemenskap och stabilitet bland våra funktionärer på tävling. De olika funktionärsposterna beskrivs på hemsidan. Personal Vår förhoppning är att grunden till en stabil personalgrupp har påbörjats som kan bli en stabilitet i verksamheten där ansvar, trygghet, utveckling och kunskap skall vara byggstenarna till en bra ridverksamhet. Arbetsfördelning med specifika ansvarsområden men inblick i allas arbetsuppgifter gör att kvalitén kan säkras vid frånvaro och vi hög arbetsbelastning. Till hösten när alla är tillbaka finns möjlighet att utöka verksamheten, både kvälls- och dagtid med lektioner, skolverksamhet, FU-ridning, tillridning av hästar samt tid till planering, förbättringsåtgärder mm. Ridskolechef Paulina Mannberg är delvis föräldraledig sedan januari men kommer utföra mycket administration och planering. Till höstterminens start börjar hon även återta sina lektionskvällar men är fortsatt föräldraledig på deltid. Ridskolechefen har övergripande ansvar för hela verksamheten, personalansvar, brandskydd, ansökningar av bidrag, utbildningsansvar, för verksamheten och ridlärare/instruktörer, ansvar för ridskolan (anmälningar, gruppindelning, fakturering, registervård), hemsidan, SISU- och LOK-ansvar, OCR-inläsning, bokföring, kontakt mot medlemsuppstallade, styrelsen, sektionerna och kommunen. Ansvara för bokningar och uthyrning, mail, budget, inköp och avveckling av hästar, hästutbildning, foder mm. Delegation till ridlärare. Pernilla Eriksson, ridlärare level 3, arbetar heltid även under vårterminen och kommer då i första hand ha lektioner, sköta och tillrida hästar samt ansvara för LOK-och SISUrapporteringen. Elin Öhrvall är fortsatt tjänstledig men har börjat arbeta en lektionskväll/vecka under vårterminen för att sedan påbörja sin 80%-tjänst till höstterminen. Malena Sundberg arbetar 40-50% som FU-instruktör och får förstärkning av Matilda Strömbäck. Ambitionen är att kvalitetssäkra FU-ridningen med två instruktörer som kan täcka upp för varandra och utveckla verksamheten vidare. Det finns en ökad efterfrågan på FU-ridningen. Hästarna behöver tränas för verksamheten. Matilda kommer även vara anställd som Vuxen i stallet och därigenom bli den naturliga kontakten med ungdomssektionen. Cafeterian kommer vara öppen i större utsträckning då Matilda kan planera för ett föräldra-/medlemsansvar. Hon jobbar dessutom två kvällar i veckan som instruktör vilket möjliggör för FU-grupper även eftermiddag/kvällar och sköter viss administration under den tid ridskolechefen är föräldraledig. FU-instruktörerna ansvarar under ledning av ridskolechefen för verksamheten för de med funktionsnedsättning, bokning, fakturering, ridhusbokning, redovisning till SISU och LOK, utrustning, e-post, utbildning av hästar mm. Samtliga är med och arrangerar ridläger, ansvarar för paynjump/ride, genomför helgkurser, utbildar hästar, telefontid och hjälps åt med löpande uppgifter som rör verksamheten. Alla hjälps åt att hålla anläggningen i besöksskick. Manfred och Raimo arbetar vidare i stallet och handleds av kommunanställda Lars Öström och Ridskolechefen. De har genomgått interna utbildningar i säker hästhållning och det arbetet kommer fortlöpa även under 2015. Personalen och dess välmående är viktig för att verksamheten skall utvecklas och verka optimalt. Tid till personalmöten, planering, lektionsplanering, utbildning (intern och extern) krävs för att effektivisera arbetssättet och skapa en trevlig arbetsplats. Jourtelefon för jouren har upprättats så ansvarig personal finns tillgänglig om något skulle hända. Kvalificerad och välutbildad personal som trivs ihop på sin arbetsplats och som känner ansvar, arbetsglädje och samhörighet med medlemmarna gynnar föreningen långsiktigt. Välutbildade och eniga ridlärare som instruerar ekipagen enligt vedertagna principer samt är förebilder inom god hästhantering, ridning och serivce samt lyhörda för medlemmarnas önskemål är viktiga för föreningen. Anställd personal erbjuds rabatterad uppstallning och agerar då som förebilder och är nära verksamheten då de sköter sina hästar. För att säkerhetsställa en god verksamhet med god hästhållning, bra utbildning och nöjda elever vill vi på sikt utöka personalguppen som en längre tid varit underbemannad och det kommer säkerställa den dagliga kontrollen av ridskolans hästar och stallet som helhet. Det kommer även innebära att kansliet blir välfungerande och våra medlemmar kan komma i kontakt med oss när så behövs. Framförallt kommer det att ge en personalgrupp som hinner med att utföra de arbetsuppgifter som idag finns och ge en säker och trivssam arbetsmiljö. Timanställda/vikarier Kajza Degerman och Åse Älgamo har under vårterminen 1 respektive ½ (varannan vecka) kvällslektioner. Hanne Brenna, Viktoria Westman och Jenny Thorin är vikarier under året då ordinarie personal inte kan täcka upp. Långsiktiga mål för verksamheten Förra årets långsiktiga mål med 350 uppsittningar i veckan har redan nu närmat sig realitet då vi uppnått 300 ridande i veckan (skolor och funktionsanspassad ridning inräknat) och kapaciteten kommer höjas mer under höstterminen vilket ökar behovet av ridskolehästar. Medlemsantalet har ännu inte nått 600 så det är fortfarande ett långsiktigt mål precis som 400 uppsittningar/vecka. Höjd status på ridskolehästarna och ridskoleryttarna som ska utbildas upp till MSV-nivå och teoretisk inneha mycket goda kunskaper. Funktionsanpassad ridning I december började Matilda Strömbäck, sjukgymnast att arbeta på BRK. Detta medför en stor kvalitetssäkring vad gäller FU-fritidsridning då vi hela tiden kan vikariera för varandra vid behov men också för utvecklingen av både befintlig verksamhet och framtida då vi önskar skapa möjligheter för terapeutisk ridning. Matilda har kontaktat Strokeförbundet i Boden och NHR för samverkan under 2015.Redan i januari 2015 har ordförande för Strokeförbundet i Boden besökt BRK och provridit. Han kommer bjuda in oss till en medlemsträff då vi ska berätta om BRK’s funktionsanpassade ridning. Liknande planerar vi göra med NHR under våren. Vi planerar också ta kontakt med Garnis som drivs av NLL för samverkan att kunna erbjuda terapeutisk ridning. Även andra kontakter med landstinget och Bodens Kommun planeras för genomförande av terapeutisk ridning. Under 2015 planeras även ansöka om bidrag till att installera en taklyft i ridhuset för att möjliggöra ridning även för rullstolsburna utan förmåga att stå upp vid upp- och avsittning. Likaså behövs fler lämpliga hästar som initialt och kontinuerligt behöver specifik träning för att klara ryttare som använder lyft vid upp- och avsittning. Samt för att parera alla dem med mer omfattande funktionsnedsättningar i samband med terapeutisk ridning. Lönsamhet Priser och avgifter som överensstämmer med de kostnader som verksamheten har. Kostnader hålls efter genom ökat medlemsengagemang. Vi önskar etablera goda kontakter med lokala företag som vill synas och förknippas med vår aktiva förening som erbjuder en ungdomsgård till många barn och ungdomar.. Vi skall ansöka om pengar från fonder och stiftelser samt Idrottslyftet till olika projekt. Öka och behålla våra medlemmar genom en attraktiv verksamhet som stärker vårt varumärke. Föreningen har inte som syfte att gå med minst men vi bör upprätta en rimlig buffert för att kunna överleva en period av exempelvis kvarka. Föreningen har länge levt på marginalen och det finns stora investeringsbehov. Nya blanketter kommer tas fram för att underlätta redovisingen av sektionernas olika aktiviteter. Ungdomssektionen Ordförande: Frida Westman Vice Ordförande: Hanne Brenna Sekreterare: Hanne Brenna Vice Sekreterare: Zandra Englund Lind Ledamöter: Lina Hässelbäck-Nordgren, Wilma Brenna, Emma Gustavsson, Hanna Knutsson Suppleanter: Alicia Lindbom, Ida Medeström, Vilma Dådring, Hanne Brenna ”Vi i ungdomssektionen vill finnas till för alla aktiva ungdomar som är medlem i Bodens Ridklubb. Vi vill även inspirera och informera ungdomar utanför klubben om vilken fantastisk förening vi är, att vi i vår förening kan kombinera aktivitet med vänskap. Vi i ungdomssektionen vill vara förebilder i stallet. Vi vill jobba för en nolltolerans mot mobbning och utanförskap. Stallet ska vara en plats dit alla kan komma för att ha roligt tillsammans och vara bland våra underbara hästar och ponnyer.” Mål för ungdomssektionen 2015 - Vi kommer att anordna styrelsemöte 1-2 gånger i månaden för planering och utvärdering. - Vi kommer att anordna två miniklubbtävlingar. En under vårterminen och en under höstterminen. - Vi kommer att anordna ett flertal aktiviteter/aktivitetskvällar med en blandning av lek, praktik och teori för alla åldrar. - Vi kommer att anordna barnridning under sommarmånaderna. - Vi kommer att anordna skötarutbildningar 1-2 gånger/termin. - Vi kommer att anordna en julshow med ett mer fördjupande tema där vi visar upp vår förening och våra fina ridskolehästar och ponnyer. - Vi kommer att införskaffa en ny stallkatt via Kattakuten i Boden. - Vi har som mål att med våra intjänade pengar kunna anordna tillställningar som ex. Clinics. - Vi har som mål att få teorisal/hästutdelningsrummet. möjlighet att göra en ”make-over” i Metod För att uppnå dessa mål kommer vi ständigt jobba för att hålla hög kvalité på våra aktiviteter. Noggrann planering ger oss möjlighet att driva både roliga och lärorika aktiviteter. Vi vill att alla ska känna sig delaktiga, engagerade och inspirerade. Vi tror på en öppenhet inom sektionen, att låta alla våra ungdomar i föreningen vara med och påverka vad som händer i stallet. Vi kommer därför att införa en tipsbox dit alla kan lämna in förslag på ex. gemensamma aktiviteter, förbättringar och önskemål, för att vi aktivt ska fortsätta vara en stark och framåtsträvande ungdomssektion. Ansvarsfördelning Vi i ungdomssektionens styrelse har kommit överrens om fördelningen av våra ansvarsområden under vårt styrelsemöte 24/1-2015. Vi kommer att ha en eller flera personer på varje ansvarspost som är huvudansvarig och därefter hjälps alla i sektionen åt med dom olika uppdragen. Vi har även ett ansvar att visa för våra medlemmar vilka vi är som sitter i ungdomssektionens styrelse. Utvärdering Vi i ungdomssektionens styrelse kommer att hålla i utvärderingar efter varje enskild aktivitet. Vad som varit bra och vad vi kan jobba på att förbättra. Där kommer vi att be om anonyma utvärderingar av dom som deltagit i en aktivitet. Vi kommer i slutet av 2015 att göra en utvärdering där vi sammanställer året som gått. Tävlingssektionen Nya ansvarsposter och funktionärsgrupper är upprättade för att skapa trygghet och därigenom trevliga tävlingar där alla känner ansvar, delaktighet och glädje. Dressyr- och hoppryttarna kommer hjälpas åt över gränserna för att dela med sig av erfarenheter i de olika grupperna. De aktiva ryttarna inom grenen WE har önskat datum för tävling och har ambitioner att anordna tävlingar, clinics och träningar. Nya tävlingsryttare kommer då lösa licens och hjälpa till i de olika ansvarsgrupperna. Medlemsstall Uppstallade i medlemsstallet verkar som förebilder och har därför tagit del av den hästpolicy som BRK utarbetat. Vi hoppas kunna behålla den goda stämningen och trivseln som finns i medlemsstallet. 2 personalägda hästar kommer under vårterminen stå uppstallade och mest troligt 4 stycken till hösten. Kö till stallplatserna finns och tävlingsryttare, aktiva i föreningen samt lektionsryttare som köper häst är högprioriterade i kön. Externa tränare Ambitionen är att erbjuda en hög nivå på de externa tränare föreningen tillhandahåller och i förlängningen skall all fakturering och bokning skötas av personalen. Tränarna skall erbjuda något som inte ridskolan har möjlighet till vad gäller kompetens och möjlighet till helgträningar.
© Copyright 2024