Stadgar (mars 2015) - Kungsholmens Gymnasiums Elevkår

Stadgar för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår
(Org. nr: 802452-2438)
Antagna och reviderade på årsmötet 24/3 2015
§1
Syfte
mom 1
Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs syfte är att verka för sina medlemmar och
arbeta för deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och elevfackliga
intressen.
mom 2
Kungsholmens Gymnasiums Elevkår skall verka för en inkluderande, jämställd
och antirasistisk miljö på Kungsholmens Gymnasium.
§2
Organisation
mom 1
Organisationens juridiska namn är Kungsholmens Gymnasiums Elevkår och
refereras i fortsättningen till som "Elevkåren".
mom 2
Organisationens engelska namn är ”The Student Union at Kungsholmens
Gymnasium”
mom 3
Elevkåren är en ideell organisation.
mom 4
Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten,
styrelsemöten och därefter ledningsgruppsmöten.
mom 5
Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.
mom 6
Elevkåren har sitt säte i Stockholm.
§3
Medlemskap
mom 1
Alla elever på Kungsholmens gymnasium har rätt att bli medlemmar i Elevkåren.
mom 2
För att bli medlem krävs:
att
Personen är inskriven som elev på Kungsholmens gymnasium
att
Eleven ansöker om ett medlemskap i Elevkåren
att
Eleven betalar en eventuell medlemsavgift
mom 3
Som medlem har man rätt till:
att
Erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och
årsmötet
att
Erhålla närvarorätt på styrelsemöten
att
Erhålla närvarorätt på ledningsgruppsmöten
att
Medverka på Elevkårens aktiviteter
mom 4
Ett medlemskap i Kungsholmens Gymnasiums Elevkår gäller i 3år.
mom 5
Medlemskapet avslutas om:
 Medlemmen inte längre är inskriven på Kungsholmens gymnasium
 Medlemmen blivit utesluten ur Elevkåren
Sida 1 av 10

Medlemmen själv önskar avsluta medlemskapet
§4
Årsmötet
mom 1
Årsmötet är Elevkårens högsta beslutande organ.
mom 2
Årsmötet ska hållas i mars månad varje år.
mom 3
Årsmötet ska utlysas minst 4 veckor innan mötet.
mom 4
Propositioner till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna 3 veckor innan
mötet.
mom 5
Motioner till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna 1 vecka före
mötet.
mom 6
Årsmöteshandlingar innehållande propositioner, verksamhetsberättelse, motioner
och eventuella motionssvar, bokslut samt revisionsberättelse ska finnas
tillgängliga senast 3 skoldagar innan årsmötet.
mom 7
Alla Elevkårens medlemmar har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid
årsmötet.
mom 8
Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om
ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och ledningsgruppen samt i
ordningsfråga.
mom 9
Alla medlemmar äger en röst vardera på årsmötet.
mom 10
Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
 Årsmötets öppnande
 Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare
 Fastställande av röstlängd
 Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
 Fastställande av dagordning
 Behandling av propositioner
 Behandling av motioner
 Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut
 Behandling av revisionsberättelsen
 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående ledningsgruppen
 Val av Ordförande
 Val av Vice ordförande
 Val av Skattmästare
 Val av Sekreterare
 Val av Ledamot
 Val av Generalsekreterare
 Val av Operativ chef
 Val av Ordförande för Påverkansutskottet
 Val av Ordförande för Sociala utskottet
 Val av Ordförande för Serviceutskottet
 Val av Ordförande för Föreningsutskottet
 Val av Marknadsföringsansvarig
 Val av Projektledare
Sida 2 av 10




Val av Läroverksfejdsrepresentanter
Val av revisorer tillika valberedning
Övriga frågor
Årsmötets avslutande
mom 11
Verksamhetsåret sträcker sig mellan två ordinarie årsmöten.
mom 12
Styrelsen tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 13
Räkenskapsåret påbörjas 1 mars och avslutas sista februari varje år.
mom 14
Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade
och finnas tillgängliga för Elevkårens medlemmar senast fyra veckor efter
årsmötet.
mom 15
Ett extra årsmöte ska hållas om en majoritet av revisorerna, en majoritet av
medlemmarna eller styrelsen kräver det.
mom 16
För extra årsmöte gäller motsvarande stadga som för ordinarie årsmöte, med
enda skillnaden att ett extra årsmöte kan hållas när som helst under året.
§5
Elevkårsmöte
mom 1
Ett elevkårsmöte är efter årsmötet Elevkårens högsta beslutande organ.
mom 2
Ett elevkårsmöte är behörigt att fatta beslut ifall:
 Kallelse till mötet gått ut minst fyra skoldagar före mötet
 Röstlängden på elevkårsmötet minst är styrelsens röstlängd plus 1 % av
Elevkårens medlemmar
mom 3
Sammankallande till ett elevkårsmöte kan göras av styrelsen eller ett föregående
elevkårsmöte.
mom 4
Protokoll skall föras vid elevkårsmöten och justeras inom tre veckor efter mötets
avslutande, samt hållas tillgängligt för samtliga medlemmar.
§6
Föreningsutskottet
mom 1
Föreningsutskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet
bedrivs.
mom 2
Föreningsutskottets syfte är att tillvarata Elevkårens föreningars intressen.
mom 3
Föreningsutskottets engelska namn är ”The Association Committee”.
mom 4
Föreningsutskottet leds av en av årsmötet vald ordförande.
mom 5
Föreningsutskottet består utav en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare
samt minst en övrig ledamot.
mom 6
Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med operativ chef.
Sida 3 av 10
mom 7
Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett
elevkårsmöte som följer på valet.
mom 8
Om utskottet upplöses måste ett nytt utskott väljas.
mom 9
Föreningsutskottets uppgifter är att:
 Se till att verksamhetsplanen följs
 Hålla god ordning på dess ekonomi
mom 10
Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller
utslagsrösten vice ordförande.
mom 11
Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd
med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande.
mom 12
Protokoll skall föras vid Föreningsutskottets möten sammanträden, justeras, och
arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för
samtliga medlemmar.
mom 13
Föreningsutskottets kommunikation med styrelsen går genom
generalsekreterare.
§7
Påverkansutskottet
mom 1
Påverkansutskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet
bedrivs.
mom 2
Påverkansutskottets syfte är att tillvarata Elevkårens medlemmars akademiska
och elevfackliga intressen.
mom 3
Påverkansutskottets engelska namn är ”The Influential Committee”.
mom 4
Påverkansutskottet leds av en av årsmötet vald ordförande.
mom 5
Påverkansutskottet består utav en ordförande, en vice ordförande, samt minst två
övriga ledamöter.
mom 6
Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med operativ chef.
mom 7
Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett
elevkårsmöte som följer på valet.
mom 8
Om utskottet upplöses måste ett nytt utskott väljas.
mom 9
Påverkansutskottets uppgifter är att:
 Se till att verksamhetsplanen följs
 Hålla god ordning på dess ekonomi
mom 10
Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller
utslagsrösten vice ordförande.
mom 11
Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd
med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande.
Sida 4 av 10
mom 12
Protokoll skall föras vid Påverkansutskottets möten sammanträden, justeras, och
arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för
samtliga medlemmar.
mom 13
Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom
generalsekreterare.
§8
Serviceutskottet
mom 1
Serviceutskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet bedrivs.
mom 2
Serviceutskottets syfte är att tillvarata elevkårens medlemmars ekonomiska
intressen samt upprätthålla elevkårens varumärke.
mom 3
Serviceutskottets engelska namn är ”The Service Committee”.
mom 4
Serviceutskottets leds av en av årsmötet vald ordförande.
mom 5
Serviceutskottets består utav en ordförande, en vice ordförande samt minst två
övriga ledamöter
mom 6
Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med operativ chef.
mom 7
Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett
elevkårsmöte som följer på valet.
mom 8
Om utskottet upplöses måste ett nytt utskott väljas.
mom 9
Serviceutskottets uppgifter är att:
 Se till att verksamhetsplanen följs
 Hålla god ordning på dess ekonomi
mom 10
Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller
utslagsrösten vice ordförande.
mom 11
Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd
med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande.
mom 12
Protokoll skall föras vid Serviceutskottets möten sammanträden, justeras, och
arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för
samtliga medlemmar.
mom 13
Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare.
§9
Sociala Utskottet
mom 1
Sociala utskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet bedrivs.
mom 2
Sociala utskottets syfte är att tillvarata elevkårens medlemmars sociala intressen
samt främja gemenskapen mellan elevkårens medlemmar.
mom 3
Sociala utskottets engelska namn är ”The Social Committee”.
Sida 5 av 10
mom 4
Sociala utskottets leds av en av årsmötet vald ordförande
mom 5
Sociala utskottets består utav en ordförande, vice ordförande samt minst två
övriga ledamöter
mom 6
Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med Operativ chefen
mom 7
Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett
elevkårsmöte som följer på valet.
mom 8
Om utskottet upplöses måste ett nytt utskott väljas.
mom 9
Sociala Utskottets uppgifter är att:
 Se till att verksamhetsplanen följs
 Hålla god ordning på dess ekonomi
mom 10
Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller
utslagsrösten vice ordförande.
mom 11
Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd
med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande.
mom 12
Protokoll skall föras vid Sociala utskottets möten sammanträden, justeras,
och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för
samtliga medlemmar.
mom 13
Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare.
§ 10
Elevkårsstyrelsen
mom 1
Elevkårsstyrelsen är Elevkårens organisatoriska och administrativa ledning.
mom 2
Elevkårsstyrelsen består av 9 ledamöter.
mom 3
Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Skattmästare,
Sekreterare, Generalsekreterare samt en ledamot.
mom 4
Elevkårsstyrelsens uppgifter är:
att
Se till att stadgan följs
att
Se till att verksamhetsplanen följs
att
Se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs
att
Arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner att de har insyn och
inflytande i Elevkåren
att
Hålla god ordning på ekonomin
att
Förbereda årsmötet och elevkårsmöten
att
Lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
att
Lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till
årsmötet
att
Att utforma styrdokument för Elevkårens operativa arbete
att
I enighet med ledningsgruppen lägga fram förslag på propositioner på
stadga och verksamhetsplan till årsmötet
mom 5
Elevkårsstyrelsen sammanträder ifall ordföranden, revisorerna eller en majoritet
av ledamöterna sammankallar till möte.
Sida 6 av 10
mom 6
Samtliga styrelseledamöter har närvaro–, yttrande–, yrkande- och rösträtt på
styrelsemöten.
mom 7
Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Elevkårsstyrelsen
väljer då inom sig en ny vice ordförande.
mom 8
Om vice ordförande eller skattmästare avgår, väljer Elevkårstyrelsen inom sig en
ny vice ordförande respektive skattmästare.
mom 9
Om sekreterare, generalsekreterare eller ledamot avgår väljer Elevkårsstyrelsen
en ny person till posten som erhåller närvaro-, yttrande samt yrkanderätt.
mom 10
Protokoll skall föras vid Elevkårsstyrelsen sammanträden, justeras, och arkiveras
inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga
medlemmar.
mom 11
Styrelsen är beslutför om mer än hälften av antalet ledamöter med rösträtt är
närvarande.
mom 12
Beslut får inte fattas i ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter fått ett
tillfredsställande underlag.
§ 11
Ledningsgruppen
mom 1
Elevkårens ledningsgrupp är Elevkårens verkställande ledning.
mom 2
Ledamöter i Elevkårens ledningsgrupp är, Operativ Chef,
Marknadsföringsansvarig, Projektansvarig samt ordförandena för
förenings-, påverkans-, sociala, och serviceutskottet.
mom 3
Samtliga ledamöter har röst-, yttrande-, yrkande- samt närvarorätt på
Ledningsgruppens möten.
mom 4
Ledningsgruppens uppgift är:
att
se till att stadgan följs
att
se till att verksamhetsplanen följs
att
bedriva Elevkårens operativa verksamhet enligt anvisningar från
årsmötet, elevkårsmötet samt styrelsen
att
se till att alla årsmötes-, elevkårsmötes-, styrelsemötes- och
ledningsgruppsbeslut verkställs
att
I enighet med ledningsgruppen lägga fram förslag på propositioner
på stadga och verksamhetsplan till årsmötet
Ledningsgruppen sammanträder ifall generalsekreterare, revisorerna,
Elevkårsstyrelsen eller en majoritet av ledamöterna sammankallar till
möte.
mom 5
mom 6
Ledningsgruppen ansvarar inför årsmötet för sina uppgifter enligt 4 mom.
mom 7
Om operativ chef, marknadsföringsansvarig eller projektansvarig avgår
väljer ledningsgruppen en ny person till posten, som erhåller närvaro-,
yttrande- samt yrkanderätt
Sida 7 av 10
mom 8
Protokoll skall föras vid ledningsgruppens sammanträden, justeras och
arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängligt
för samtliga medlemmar.
mom 9
Ledningsgruppen är beslutför om mer än hälften av antalet ledamöter med
rösträtt är närvarande.
mom 10
Beslut får inte fattas i ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter har fått
ett tillfredställande underlag.
§ 12
Officiella elevföreningar
mom 1
En officiell elevförening är en autonom elevorganisation under Elevkårens
beskydd och benämns kort som ”Förening”.
mom 2
En officiell elevförening har rätt att söka bidrag från Elevkåren.
mom 3
Alla Elevkårens medlemmar har rätt att ansöka om att starta en officiell
elevförening.
mom 4
För att starta en officiell elevförening krävs Elevkårens godkännande.
mom 5
En officiell elevförening ska stödja grundläggande demokratiska principer och
vara förenlig med Elevkårens stadgar
mom 6
För att kunna bli medlem i en officiell elevförening krävs medlemskap i
Kungsholmens Gymnasiums Elevkår
mom 7
Alla officiella elevföreningar har skyldighet att delta vid utskottsmötet United
Boards of Associations (UBA) möten minst en gång per termin.
mom 8
Elevkårsstyrelsen har rätt att besluta om att frånta en officiell elevförening dess
titel och rättigheter erbjudna av Elevkåren.
§ 13
Valberedning
mom 1
Valberedningen består av de fem revisorerna valda av årsmötet.
mom 2
Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av
styrelse, ledningsgrupp, revisorer och läroverksfejdsrepresentant.
mom 3
Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Elevkåren anordnar.
§ 14
Revision
mom 1
Revisorerna består av fem ledamöter.
mom 2
Valbara till revisorer är, förutom Elevkårens medlemmar, även personer som inte
är medlemmar i Elevkåren .
Sida 8 av 10
mom 3
Revisorernas uppgifter är att:
 Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska
berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper
 Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet
 Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att styrelsen skött sina
uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den
avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet
 Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att ledningsgruppen skött
sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida
den avgående ledningsgruppen ska få ansvarsfrihet.
mom 4
Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid
styrelsemöten och ledningsgruppsmöten.
mom 5
Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga förtroendeposter inom
Elevkåren.
§ 15
Omröstning
mom 1
Om inget annat skrivits i stadgan, gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2
Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordförande förespråkar. Ifall denne
avstår från att ta det beslutet avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller
dock inte vid personval.
mom 3
Vid personval gäller att:
 Varje person som ska väljas måste få egen majoritet.
 Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta
resten av platserna med en andra valomgång, och så vidare till alla
platser är tillsatta
 Om fler personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka
resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning
mellan dessa
mom 4
Röstning med fullmakt är inte tillåten.
§ 16
Valbarhet
mom 1
Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren med
undantaget att avgångselever inte får väljas till styrelsen, ledningsgruppen eller
till positioner inom utskott.
§ 17
Uteslutning
mom 1
Styrelsen kan utesluta en medlem i Elevkåren ifall denne motverkat Elevkårens
syfte som det kommer till uttryck i stadgan.
mom 2
Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
mom 3
Ett uteslutningsbeslut kan överklagas till årsmötet, då det slutgiltiga beslutet
fattas.
Sida 9 av 10
§ 18
Tolkning av stadgan
mom 1
Vid oklarhet i stadgan har styrelsen tolkningsföreträde.
mom 2
Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, som avgör frågan.
§ 19
Ändring av stadgan
mom 1
För att ändra i § 1 "Syfte”, § 3"Medlemskap", § 15 "Uteslutning", § 17 "Ändring av
stadgan" och § 18 "Upplösning" krävs ett beslut med kvalificerad majoritet enligt
två tredjedelsprincipen på ett årsmöte, eller beslut med enkel majoritet vid två på
varandra följande årsmöten.
mom 2
Stadgeändringarna gäller omedelbart efter beslutet, om inte det beslutas
annorlunda.
§ 20
Upplösning
mom 1
För att Elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till
ett årsmöte.
mom 2
Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på
varandra följande årsmöten.
mom 3
Vid upplösning upprättas en fond dit Elevkårens tillgångar går. Fonden förvaltas
av skolledningen och hålls tillgänglig för framtida elevorganisationer på skolan.
mom 4
Vid konkursföring av Elevkåren gäller ej ovanstående. Då följs endast de
bestämmelser där Elevkåren har sitt säte.
Sida 10 av 10