1. No category

 BILAGOR
Teknologkårens kårstyrelsemöte
2015-03-25
15. Programföreningar
Fastställd av KS 2015-03Giltig till och med 2016-06-30
15.1. Bakgrund
Teknologkåren arbetar aktivt för att gemene teknologstudent ska känna en tydligare
tillhörighet i organisationen och genom detta öka engagemanget. Kårfullmäktige beslutade i
februari 2014 att ett ekonomiskt incitament skulle implementeras för att starta eller knyta
programföreningar till Teknologkåren. Kårstyrelsen fick i uppdrag att tillsammans med
sektionsstyrelserna och befintliga programföreningar (HT14) revidera policy 15.
Programföreningar. Denna policy är tänkt att reglera hur det ekonomiska incitamentet skall
hanteras.
Syftet med programföreningar är främst att värna och öka sammanhållningen mellan studenter
och även framtida alumner inom specifikt program. Föreningarna förväntas skapa och värna
om programtraditioner, arbeta för utbildningskvaliteten och verka för ett brett utbud av
studiesociala evenemang.
15.2 Organisation
En programförening skall bestå av ett eller flera snarlika program under en och samma sektion
samt knytas till den sektion vilken ansvarar för programmet/-en. En förening startas upp med
ett konstituerande möte där potentiella medlemmar bjuds in, styrelse väljs samt stadgar fastslås.
Hjälp med att starta upp en programförening erhålls främst genom sektionsstyrelsen vilken
ansvarar för programmet/-en. Programföreningen beviljas legitimitet enligt beslut från
sektionsmöte.
Föreningens styrelse räknas som funktionär inom Teknologkåren och skall enligt
styrdokumenten vara medlemmar i Teknologkåren. Föreningens medlemmar bör även de vara
medlemmar i Teknologkåren. Dock är detta inte ett krav för medlemskap i föreningen om
inget annat fastställs i föreningens stadgar.
15.2.1 K om m unikationsväg
Sektionsstyrelsen är kommunikationssteget mellan programföreningar och Teknologkåren
centralt, se bild 1. Stöttning i programföreningens dagliga arbete samt ansökan om ekonomiska
medel sker genom sektionsstyrelsen, vilka rekommenderar kårstyrelsen att dela ut medel eller
återremitterar ansökan tillbaka till programföreningen. Sektionsstyrelserna använder sig av
guiden ”Att starta upp en programförening” vilken återfinns i Teknologkårens dokumentbank
på teknologkaren.se.
Teknologkåren
centralt
Strategisk
Sektioner
Programföreningar
Taktisk
Operativ
Bild 1. Kommunikationsväg mellan programföreningar, sektioner och Teknologkåren centralt
15.3. Krav
Programföreningen skall…
- ha en styrelse minst bestående av en ordförande, en ekonomiskt ansvarig samt en
utbildningsansvarig
- verka för programmets välbefinnande samt för att skapa och värna om gemenskap för
alla studerande inskrivna på programmet/en
- genomsyras av Teknologkårens styrdokument
- rapportera om sin verksamhet på sektionsmötena genom en muntlig eller skriftlig
presentation
- sprida Teknologkårens meddelanden till sina medlemmar via föreningens
informationskanaler
- säkerställa att sektionens, till vilken programföreningen hör, logga finns med på
marknadsföringsmaterial inför event arrangerade av programföreningen
- efter avslutat verksamhetsår lämna in en skriftlig redogörelse till sektionsmöte för vad
de ekonomiska medlen används till
- bjuda in sektionsstyrelsen att delta på programföreningens årsmöte
- marknadsföra utbildningsbevakning.se
- uppmuntra programföreningens medlemmar att fylla i kursvärderingar
- finnas utbildningsbevakningssamordnaren i sektionsstyrelsen till hands
- tillhandahålla minst en representant på utbildningsbevakningssamordnarens möte med
programrådsrepresentanter
- se till att varje årskull är representerad på programråd
- ha en representant med på programråden
Ansökan om ekonomiska medel skall innehålla…
- verksamhetsplan
- budget för verksamhetsåret
- styrdokument
- kontaktuppgifter till ansvariga i programföreningen
Sektionsstyrelsen kan besluta om egna förhållningsregler för sina programföreningar som
kompletterar denna policy.
15.4. Utdelning
Teknologkårens styrelse har att tillgå totalt 300 000 kr under verksamhetsåren 2014/2015 och
2015/2016 där 200 000 kr tas från Investeringsfonden och 100 000 kr tas från Sektionsfonden.
En programförening kan söka maximalt 5000 kr per år. Utdelade medel skall dokumenteras av
kårstyrelsen.
Utdelning sker till programförening med giltigt konto. Om giltigt konto inte finns sker
utdelning till sektionen till vilken programföreningen hör. Programföreningen gör då utlägg
mot kvitto med utförligt underlag. Inget bidrag delas ut till privata konton eller kontant. Om
programföreningen har ett organisationsnummer är de bokföringsskyldiga enligt skatteverkets
information om ideella föreningar. Detta medför att ett bokslut skall redovisas på
programföreningens årsmöte.
Ej utdelade medel kommer att finnas kvar som tillgängliga i fonderna efter periodens slut.
Kårstyrelsen skall…
- presentera en utvärdering på projektet
- hur mycket medel som delats ut
- hur mycket av de avsatta medlen som finns kvar i fonderna
till Kårfullmäktige med option på förlängning under verksamhetsår 2016/2017 vid KF 5 2016.
PROJEKTPLAN THULEGRUPPEN 2015
Bakgrund
Sångboken Ultima Thule såg först sitt ljus 1985 och har fram tills idag kommit ut i totalt sex upplagor. I
år är det alltså 30-årsjubileum samtidigt som antalet böcker i Teknologkårens lager börjar sina. Det har
därför beslutats att uppdatera den nuvarande upplagan av Ultima Thulen, som kom ut 2010, med nya
sånger som tillkommit de senaste åren.
Syfte
För att upprätthålla en levande sångkultur behövs kontinuerliga revideringar så att nya sånger som
kommit fram vid detta universitet skrivs ned för framtida bruk samtidigt som nya sånger kan
introduceras for att skapa en större variation. Thulen innehållen även en del studentikos information
som måste revideras då det inte alltid stämmer med hur det är idag och inom detta område finns även
ambitionen att expandera, detta för att dels reda ut de nu oskrivna reglerna som finns inom
studentkulturen på LTU men även för att dokumentera vårt arv för framtida generationer.
Mål
Att under 2015 publicera den sjunde upplagan av Ultima Thule.
Den nya upplagan ska bland annat men är inte begränsat till att innehålla:




Fler programvisor för universitets utbildningar.
Bidrag från andra LTU-campus.
En utökning av den studentikosa informationen.
Bidrag från studenter vid campus Luleå
Tidsplan
En projektledare rekryterades internt under höstterminen 2014 vart uppgift är att sätta ihop en
projektgrupp och leda arbetet. Gruppens arbete startas officiellt under januari 2015.
Moment \Vecka
Planering
Insamling av material
Bearbetning
Sammanställande
Tryckning
Leverans
14
56
78
910
1011
1213
1415
1617
1819
2021
Tidsplanen över projektet kan ses enligt ovan. Leverans av boken bör ske innan eller under maj månad
så att kostnaden för tryckning samt bokbindning kan läggas på detta räkenskapsår. Detta ger även
möjlighet för studenter och främst blivande phösare att införskaffa sig den nya upplagan innan höstens
nolleperiod. Det ger även möjlighet att i större utsträckning planera och genomföra ett boksläpp efter
leverans.
Ansvariga
Medlemmarna i Thulegruppen, Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren samt Luleå Studentkårs
Projektledare.
Budget
Kostnad för upptryckning av själva Thulen tillkommer senare under projektet när offert kan skapas och
skickas till leverantörer. Inkomster vid försäljning kommer att ske över längre tidsperiod och kan inte
tas med i denna budget
Budget Thulegruppen 2015
Utgifter
Rörliga kostnader
Fika
Gemensamma aktiviteter
för projektgruppen
Avtackning
Antal
Á-pris
Totalt
10
80
800
4
4
125
315
500
1260
Totalt
Fasta kostnader
Resor
Trycksaker
Övrigt
2560
2000
1500
1000
Totalt
4500
Balansräkning
Totalt
Intäkter
Utgifter
Balans
0
7060
-7060
THULEGRUPPEN 2015
Bakgrund:
Eftersom det i nuvarande budget inte är avsatt några ekonomiska resurser söks nu pengar ur
projektfonden enligt föreslagen budget.
Thulegruppens uppgift är att revidera den nuvarande upplagan av den studentikosa sångboken Ultima
Thule med syfte att upprätthålla en levande sångkultur för universitetets alla studenter.
Förutsättningar:
Med nödvändiga ekonomiska resurser förbättras möjligheterna att på ett professionellt sätt genomföra
projektet och skapa ett gott resultat. Enligt Teknologkårens reglementessamling §1.1 finns anvisningar
om ekonomiskt stöd till grupperingar inom verksamheten i form av upptakt, fri disponering och
avtackning. Utöver detta behövs stöd även för att täcka andra kostnader som kan uppstå som resor,
tryckning av grafiskt material eller liknande.
För att få större och rättvis representation har en projektmedlem på campus Skellefteå rekryterats. För
att projektgruppen ska kunna mötas fysiskt behövs därför resestöd. För effektiv marknadsföring behövs
stöd för täckande av trycksaker och för gruppens välmående under arbetets gång är energigivande
förtäring eftertraktad. En budget för övriga utgifter är inkluderad för att täcka kostnader som ännu inte
identifierats.
Åtaganden:
Gruppens uppgifter är följande men inte begränsat till att:







Samla in material till nästa upplaga från studenterna på LTU.
Gå igenom materialet och välja vad som ska ingå i nästa upplaga.
Gå igenom nuvarande upplaga och ta bort material som inte längre är aktuellt.
Ta fram nödvändigt grafiskt material.
Sätta ihop resultatet.
Föra kontakt med nödvändiga leverantörer som kan utföra tryck och bokbinderi.
Marknadsföra lanseringen av den nya upplagan av Ultima Thule.
Ansvariga:
Thulegruppen leds av en projektledare (Gabriel Brokås) som i sin tur samtalar med Sociala enhetens
ordförare (Johan Koskinen) från Teknologkårens samt Luleå studentkårs Projektledare (Per Lund).
Budget:
Budget Thulegruppen 2015
Utgifter
Rörliga kostnader
Fika
Gemensamma aktiviteter
för projektgruppen
Avtackning
Antal
Á-pris
Totalt
10
80
800
4
4
125
315
500
1260
Totalt
Fasta kostnader
Resor
Trycksaker
Övrigt
2560
2000
1500
1000
Totalt
4500
Balansräkning
Totalt
Intäkter
Utgifter
Balans
Kontaktperson:
Gabriel Brokås
[email protected]
076-2224346
0
7060
-7060
Teknologkårens policysamling
12. Overallpolicy för Teknologkåren
Fastställd av KS 2015-XX-XX.
Detta dokument är framtaget för att det ska gå att anpassa till Bolognaprocessen. Endast program
som tillhör teknologkåren vid LTU och hör hemma i Luleå eller Skellefteå samt omfattar minst
120 p är inkluderade i policyn. Arenorna finns med trots att de inte kan sägas tillhöra en viss kår.
I slutet finns även en sammanställning över nu nedlagda program/arenor och deras overallsfärger.
Detta för att få en överblick över alla färger som används idag och för att underlätta framtida val
av overallsfärger.
Grundläggande principer
1. I första hand ska varje sektion ha en egen färg på kroppen. Skellefteå har en gemensam
färg på ärmarna.
2. Därefter får programmen inom varje sektion en passande färg på ärmarna.
”Huvudprogrammet” (det program som sektionen har namn efter) har samma färg på
ärmarna som på resten av kroppen.
3. Högskoleingenjörerna får likadana overaller som motsvarande civilingenjörsprogram men
med en svart revär på varje ärm1.
4. Arenorna har vita revärer på ärmarna.
5. Vissa program har av tradition en avvikande färg. Dessa kommer att specificeras nedan.
Sektionsfärgerna (overallskroppen) ser ut som
följer
•
•
•
•
•
•
Data – gul
Geo – grå
Maskin – vinröd
I – blå
Skellefteå – vita ärmar
Doktoranderna – har kvar samma overall som man har fått tidigare, alternativt den
overall som hör till det program som är knutet till den institution man doktorerar vid
1
Den svarta revären kommer från ITS-sektionen, högskoleingenjörernas egen sektion. De hade svarta
overallskroppar med samma färg på ärmarna som motsvarande civilingenjörsprogram. Den svarta färgen
har sedan blivit högskoleingenjörernas gemensamma nämnare.
Teknologkåren
www.teknologkaren.se
vid Luleå tekniska universitet
971 87 Luleå
Kansli
Organisationsnummer:
Hemsida:
Tfn: 0920-49 25 80
Fax: 0920-49 25 79
897000-5388
E-post: [email protected]
Teknologkårens policysamling
Programfärgerna (kropp + ärmar) ser ut som följer
Datasektionen
• Datateknik – gul + gul
• Rymdteknik – svart + svart (avvikande)
• Dataingenjör – gul + gul + svarta revärer
• Teknisk fysik och elektroteknik – orange + mörklila (avvikande)
G eosektionen
• Väg- och vatten – grå + blå
• Arkitektur – grå + röd
• Industriell miljö- och processteknik – grå + svart
• Naturresursteknik – grå + grön
• Samhällsbyggnad – grå + vit + svarta revärer
• Brandingenjör – grå + orange + svarta revärer
• Underhållsteknik – grå + gul
M askinsektionen
• Maskinteknik – vinröd + vinröd
• Internationell materialteknik (EEIGM) – vinröd + mörkblå + gula stjärnor
• Bilsystemteknik – röd +svart
• Teknisk design 300hp – vinröd + grön
• Teknisk design 180hp – vinröd + grön + svarta revärer
• Hållbar energiteknik – vinröd + shackrutig
I-sektionen
• Industriell ekonomi – ljusblå + ljusblå
• Öppen ingång – grön + grön (avvikande)
Skellefteå sektionen
• Datorspelsutveckling – svart + vit
• Energiteknik – Orange + vit
• Maskinteknik – Orange + vit
• Dataspelsgrafik – Grå + vit
• Dataspelsutveckling – Svart + vit
• Datanätverk – Grön + vit
• Attributmarkeri – Röd + vit
• Scenografi - Röd + vit
• Basår - Vinröd + vit
• Ekonomi - Gul + vit
• Elkraft - Ingen färg
• Träteknik Master - Ingen färg
Teknologkåren
www.teknologkaren.se
vid Luleå tekniska universitet
971 87 Luleå
Kansli
Organisationsnummer:
Hemsida:
Tfn: 0920-49 25 80
Fax: 0920-49 25 79
897000-5388
E-post: [email protected]
Teknologkårens policysamling
Kuriosa
Följande overaller har funnits tidigare
• Bergteknikingenjör – grå + grå + svarta revärer
• Kemiteknisk design – grå + svart
• Jordens resurser – grå + beigebrun + arenarevär
• Media, musik, teknik – denim + denim + arenarevär
• Innovativ teknik och företagande – denim + någon typ av blå + arenarevärer
• Teknisk design 120 p – vinröd + grön + svarta revärer
• Tekniskt basår 40 p – vinröd + vit2
• Kemiingenjör 120 p – svart + svart (sista antagning före 97/98)
• Geoteknik 180 p – grå + grå (sista antagning före 97/98)
• Arena lärande 120-180 p – mintgrön + mintgrön (sista antagning 03/04)
• Arena management och teknik i nätverk 160-180 p – rosa + rosa (sista antagning 03/04)
• Samhällsbyggnadsteknik 180 p – grå + vit (sista antagning 04/05)
• Arena rymden 120-200 p – vit + vit (enda antagning 04/05)
• Medieteknik 180 p – gul + svart (sista antagning 05/06)
• Livsstil, hälsa, teknik – mörkblå + babyblå + arenarevärer (sista antagning 05/06)
• Miljö- och kvalitetsmanagement – ljusblå + grön + svarta revärer (sista antagning 06/07)
• Elektroteknik – gul + lila (sista antagning 06/07)
• Teknisk fysik – orange + orange (sista antagning 06/07)
• Arena risk och säkerhet – grå + klarröd + arenarevär (sista antagning 06/07)
2
Tekniskt basår har tagits bort ur policyn då det inte är en högskoleutbildning utan en
gymnasieutbildning. Om man vill ha overall när man läser TB så föreslås att man köper den overall som
tillhör det program man ska läsa året efter. Under åren 1999 – 2006 har totalt 2 personer köpt TB-overall.
Teknologkåren
www.teknologkaren.se
vid Luleå tekniska universitet
971 87 Luleå
Kansli
Organisationsnummer:
Hemsida:
Tfn: 0920-49 25 80
Fax: 0920-49 25 79
897000-5388
E-post: [email protected]
Samarbetsavtal
Samarbetsavtal mellan Teknologkåren vid LTU, 971 87 Luleå, Organisationsnummer 8970005388 och Peppen, Frögatan 110 93155 Skellefteå, Organisationsnummer 8024914650.
Teknologkåren erbjuder sig att stödja Peppen genom ett sponsorbidrag om 10 000 kronor
och även hjälper till med marknadsföring till Campusfestivalen den 05/09/2015.
Bidraget skall användas för:
Scen, ljud och ljus.
Peppen ska i gengäld marknadsföra Teknologkåren på Campusfestivalen genom att erbjuda
reklamplats på området.
Teknologkåren Förklarar sig införstådd med innebörden i de villkor som ovan åsyftas.
UNDERSKRIFTER
…………………………………………………….(Peppen)
…………………………………………(Teknologkåren)
…………………………………………………………………..
……………………………………………………………
(Behörig Firmatecknare)
(behörig Firmatecknare)
…………………………………………………………………..
……………………………………………………………
(namnförtydligande)
(namnförtydligande)
Datum: …………………………………...
Datum: …………………………………...
Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ideella föreningen Peppen presenterar: CampusFestivalen ! Vad? En öppen, gratis endags musik­ och underhållningsfestival på Campus Skellefteå, där alla är välkomna. Huvudmålgruppen för festivalen är dock studenter på campus och andra campus runt om i landet. Underhållningen under dagtid kommer mestadels bestå av: ­ Trubadurer ­ Stand­up komiker ­ Mindre band ­ Kulturella samarbeten med andra föreningar, så som SFI Under kvällen och natten är det planerat: ­ Större band på stora scen ­ Öppet dansområde med partymusik ­ Fyverkerier ­ Studentpuben Traversen öppnar för studenterna När? Preliminärt satt datum är den 4 september 2015, troligen kl 12.00­01.00. Detta datum kan ändras under årets gång Dagen innan (den 3 september 2015) kommer större delen av scenbygget ske, medan den 5 september 2015 kommer används för att riva scenerna samt städning av området. Varför? Festivalen arrangeras i syfte att främja det lokala kulturlivet i Skellefteå. Vi vill även se till att studenterna kommer in mer i studentlivet och att de lär sig känna varandra och andra studenter från andra campus i Sverige. För de som inte vet så vill vi även visa upp studentikosa traditioner och vad vi studenter faktiskt gör. Vi vill även skapa mer insikt i hur campusområdet kan användas till olika sorters arrangemang, då vi anser att det används för lite vid tillfället. Dessutom vill vi gärna se att flera engagerar sig och skapar egna evenemang. Området är bra anpassat för mycket mer än vad den används till idag. Det vill vi ändra på! Var? LTU Campus Skellefteå kommer vara arenan för detta event. Främst kommer den nya grönparken samt grusplansparkeringen bredvid Forum användas. En fördel att ha den på Campus Skellefteå är att området står tomt under helgerna och blir då en perfekt plats för festivalen. Planerade platser är markerat i rött på kartan.
Hur? Detta evenemang kommer endast bygga på sponsoring samt försäljning utav reklamplatser dels på vår hemsida, samt på plats under eventet. Detta i och med att vi vill att festivalen ska hållas öppen för alla och att den ska hållas gratis! Volontärer behövs för att hantera större delar av festivalen: ­ Uppbyggnad / Nedrivning ­ Städ ­ Information ­ Säkerhet, Röda Korset ­ Scen (ljud / ljus) ­ Bandansvarig / Kontaktperson ­ Konferencier Vi kommer att gå ut med reklam på olika sätt så att vi syns i god tid innan satt datum. Här är de olika sätten som vi tänkte använda oss av: Affischer (flyglappar, vägskyltar) Hemsida Facebook Turistinfo Infartstavlorna Norran Kommunen Samt via andra arrangemang som liknar vårt Vem? Den ideella föreningen Peppen kommer huvudsakligen stå för arrangemanget samt planera dess utförande. Föreningen består mestadels utav engagerade studenter och ex­studenter från LTU Campus Skellefteå som gillar kultur och som gärna ser att det händer lite större events på campusområdet. Under själva eventet kommer föreningen så väl som volontärer arbeta med allt från uppbyggnad och information till underhållning och städning. Partners Festivalen kommer att ingå i ett samarbete med följande organisationer: Mullberget Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Luleå Tekniska Universitet Eurest/Älvy OmnyTek Skeriafonden Fler samarbeten kommer att formas allt eftersom vi har kontaktat dem.