Årsmöteshandlingar web - Kungsholmens Gymnasiums Elevkår
ÅRSMÖTET 2015 MÖTESHANDLINGAR FÖRORD ”Elevkårernas stormaktstid har bara börjat, så ta chansen och hoppa på tåget.” Kära medlemmar, Det började med en vinst av Läroverksfejden, det gick vidare till en introduktionsperiod med välkomnande care-package, skolval, lärartal, smiska fisk, massa nya föreningar och ungefär 56 andra olika typer av elevkårsarrangemang. Vi har nu kommit till slutet och det är med en viss lättnad jag nu välkomnar er till det viktigaste evenemanget. Årsmötet! Tillsammans kommer vi på årsmötet se tillbaka på allt som hänt under det här året, positivt som negativt. Men allt mer viktigt är att vi kommer se framåt, vi kommer ta med oss det vi vill förbättra och göra nästa verksamhetsår till det bästa i elevkårens historia! På årsmötet så har du som medlem störst makt i organisationen och vi kommer tillsammans som medlemmar besluta hur elevkåren kommer se ut i framtiden. Det är en värdefull rättighet vi har som medlemmar och ägare av den här organisationen. Men det är också en skyldighet. Elevrörelsen kommer ur folkrörelsen. När människor insåg vikten av att göra saker tillsammans för att kunna uträtta mer än vad var och en kunde göra! Möjligheten till att alltid påverka sin tillvaro, särskilt i skolan, är något som lagt grunden för mitt engagemang och driv och som utgör kärnan av vår elevkår. Jag hoppas det kan vara grunden för ditt engagemang! 2 Min tid som elevkårsförtroendevald har varit den tuffaste och mest givande i mitt liv. Verksamhetsåret 2014/2015 har gått upp och ner men det är viktigt att komma ihåg att Elevkåren har vuxit och blivit ännu större. Något som inte alltid syns efter en misslyckad insparksfest, men som i slutändan visar sig ändå. Men det här året betyder enbart något tack vare de kompetenta människor och medlemmar som har engagerat sig under året! Men nu är min och flera andras tid över och det är dags att vända blad och lämna över en fantastisk organisation till nya förvaltare som tillsammans med er medlemmar ska göra elevkåren större, starkare och bättre på att tillvarata medlemmarnas intressen. Vi lämnar över oss Sveriges största elevkår fylld men potential i en tid där elevkårerna bara växer och utveklas. Elevkårernas stormaktstid har bara börjat, så ta chansen och hoppa på tåget. Välkomna till Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs årsmöte 2015! Henrik Almén, Styrelseledamot KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 INNEHÅLL FORMALIA Ordlista...........................................................................4 Förslag på arbetsordning..............................................5 Förslag på Dagordning..................................................6 FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR Verksamhetsberättelse.................................................7 Förvaltningsberättelse................................................10 Resultaträkning...........................................................13 Balansräkning.............................................................14 Noter till bokslutet.......................................................15 Ekonomisk verksamhetsöversikt...............................16 Revisionsberättelse.....................................................18 PROPOSITIONER OCH MOTIONER Proposition 1 - Stadgerevidering................................19 Proposition 2 - Vision................................................. 25 Proposition 3 - Principprogram.................................. 26 Proposition 4 - Verksamhetsplan.............................. 28 Proposition 5 - Likabehandlingsplan........................ 29 VALBILAGA Valberedningens förslag ........................................... 30 Elevkåren i Korthet Syfte Vårt syfte, som fastslås i stadgan, är att verka för våra medlemmar och arbeta för deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och elevfackliga intressen. Vision Det ska vara ett naturligt val för alla elever på Kungsholmens Gymnasium att vara med i Elevkåren. Elevkåren ska ta tillvara på samtliga medlemmars engagemang, oavset hur stort engagemanget är och individens tidigare erfarenheter. Elevkåren 2014/15 i siffror 1 727 medlemmar 137 % av alla elever på skolan ansluts 49 officiella elevföreningar 702 924 kronor i omsättning 11 kg enkronor insatta på banken 37 % omsättningstillväxt sedan förra året 138 883 kronor i eget kapital, som Elevkåren i teorin skulle kunna köpa 34 721 kanelbullar för 13 förtroendevalda 32 utskottsmedlemmar 26 styrelsemöten 32 ledningsgruppsmöten 55 utskottsmöten _______________________________________________ Årsredovisningen för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår 802452-2438 utgörs av verksamhetsberättelsen, sid 7-9, förvaltningsberättelsen, sid 10-12, samt tillhörande finansiella rapporter på sid 13-15. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 3 FORMALIA FORMALIA ORDLISTA Acklamation - Omröstning genom ja-rop. Vill du inte bifalla ett förslag, ropa inte nej vid fråga om att bifalla. Vänta till fråga om avslag och säg ja. Revidering - Ändring. Votering - Omröstning genom uppräckning av röstkort. Bordlägga - Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle. Rösträkning - Omröstning genom räkning av uppräckta röstkort. Även om räkning av valsedlar vid slutna omröstningar. Yrkande - Ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet. Innehåller minst en att-sats. Att-sats - Det konkreta förslaget som ska tas ställning till. Reservation - Protest mot beslut som ska protokollföras. Används vanligen i extremfall då du senare kan komma att stå till svars för något du inte vill stå för. Ajournering - Tillfällig paus i mötesförhandlingarna. Ej sällan i samband med fika. Orningsfråga - En fråga som rör det praktiska mötet, vilket bryter talarlistan. T.ex ”när har vi kaffepaus?” Sakupplysning - Sakupplysning begärs då det är fråga om en ren faktafråga. Bryter talarlistan. Ex. ”vilka rekvisit för uteslutning finns i stadgarna?” Adjungering - Då utomstående part (ickemedlem) bjudits in måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig under mötet. 4 Formalia Stadgar - Elevkårens regler. Motion - Ett i förväg inlämnat förslag till mötet från en medlem. Plädering - föredrag för viss kandidat vid personval. Mötespresidiet - De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare. Valberedning - De som förbereder valet av förtroendevalda. Verksamhetsberättelse - Styrelsen redogör för vad som gjorts under året. Förvaltningsberättelse - Ekonomisk redogörelse för det gångna året. Bokslut - Som förvaltningsberättelse, fast enbart siffror. Ansvarsfrihet - Godkännande av styrelsens och utskottsordförandenas uppdrag under det gångna året. Ansvarsfrihet beviljas vanligen om inte grovt stadgebrott begåtts och avgående styrelse bör hållas till svars rättsligt. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 FORMALIA FÖRSLAG PÅ ARBETSORDNING Styrelsen föreslår för årsmötet: Att fastställa arbetsordningen till följande Yttrande- och förslagsrätt Alla medlemmar samt årsmötespresidiet har yttrandeoch förslagsrätt. Talarlista och talartider Sakupplysning Mötesordförande beslutar om sakupplysning beviljas. Begäran om sakupplysning samt sakupplysning bryter talarlistan. Som förstagångstalare i en diskussion sätts du först på talarlistan. Som andragångs-talare hamnar du på kö bakom de som ännu inte har talat. Talarlistan kan brytas med ordningsfråga eller om den är tom. Replik Styrelse, ledningsgrupp samt revisorer....... Obegränsad Föredragande av proposition....................... Obegränsad Föredragande av motion......................................... 5 min Förstagångstalare i debatt...................................... 2 min samt därtill förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt....................................... 1 min Replik...................................................................... 20 sek Kandidatanförande.................................................. 3 min Plädering vid personval........................................... 1 min Ordningsfrågor Vidare sker all debatt från talarstolen. Undantagna från detta är förtydligande frågor som ställs gällande verksamhets- och förvaltningsberättelse samt bokslut. Rösträtt Alla närvarande medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. Omröstning När årsmötet verkar redo att gå till beslut kommer mötesordförande att fråga om årsmötet är redo att gå till beslut i frågan. Mötesordförande kommer därefter att redovisa de förslag som inkommit samt föreslå i vilken ordning dessa ska behandlas. I första hand sker omröstning med acklamation (ja-rop), i andra hand votering (uppvisande av röstkort) och i tredje hand rösträkning (räknande av röstkort). För att votering eller rösträkning ska ske krävs att detsamma begärs genom att medlem ropar ”Votering” eller ”Rösträkning” innan mötesordförandens klubba fallit i bordet, eller att mötesordförande själv tar initiativ till etsamma. Vid personval sker omröstning alltid med sluten omröstning. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Mötesrdförande beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Streck i debatten Ibland kan en debatt dra ut något på tiden utan att några nya argument presenteras. Om detta är fallet kan det yrkas på streck i debatten. Då bryts talarlistan och mötet fattar beslut om streck i debatten. Om streck i debatten sätts, tillåts de som önskar sätta upp sig på talarlistan en sista gång. Vid beslut om streck i debatten får inga fler yrkanden eller yttranden inkomma. Reservation Eventuella reservationer ska anmälas till mötespresidiet direkt efter att beslutet det gäller fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Personval Endast nominerade eller ”väckta” kandidaturer kan behandlas. Du väcker din kandidatur skriftligen till mötespresidiet om du inte ingår i valberedningens förslag. Nomineringsstoppet sätts vid följande tidpunkter: Styrelseposter: innan punkten ”Val av ordförande” behandlas. Ledningsgruppsposter, revisorer tillika valberedare samt läroverksfejdsrepresentanter: innan punkten ”Val av Operativ Chef” behandlas. Pläderingar Varje kandidats pläderingar är begränsade till tre pläderingar per kandidat. Enbart medlemmar i Elevkåren får plädera. Formalia 5 FORMALIA FÖRSLAG PÅ DAGORDNING Styrelsen föreslår för årsmötet: Att fastställa dagordningen till följande: DEN 24 MARS § 1 § 2 § 3 § 4 § 5 § 6 § 7 § 8 § 9 § 10 § 11 § 12 § 13 § 15 Årsmötets öppnande Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande Fastställande av dagordning Behandling av verksamhetsberättelse Behandling av förvaltningsberättelse samt bokslut Behandling av revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen samt ledningsgruppen Proposition 1 – Stadgerevidering Proposition 2 – Vision Proposition 3 – Principprogram Proposition 4 – Verksamhetsplan Behandling av motioner Mötet ajourneras DEN 25 MARS Mötet återupptas § 16 § 17 § 18 § 19 § 20 § 21 § 22 § 23 § 24 § 25 § 26 § 27 § 28 § 29 § 30 § 31 § 32 § 33 6 Val av årsmötets ordförande och sekreterare Val av Ordförande Val av Vice ordförande Val av Skattmästare Val av Sekreterare Val av Styrelseledamot Val av Generalsekreterare Val av Operativ Chef Val av Projektledare Val av Marknadsföringsansvarig Val av Ordförande för Påverkansutskottet Val av Ordförande för Sociala utskottet Val av Ordförande för Serviceutskottet Val av Ordförande för Föreningsutskottet Val av revisorer tillika valberedning Val av Läroverksfejdsrepresentanter Övriga frågor Årsmötets avslutande Formalia KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR VERKSAMHETSBERÄTTELSE Under verksamhetsåret 2014/2015 har Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs haft följande förtroendevalda: Styrelsen Utskottsordföranden Ordförande för Sociala Utskottet: Daniel Larsson Ordförande för Påverkansutskottet: Pauline Brattström Mathiesen Ordförande för Föreningsutskottet: Upasana Chatterjee Ordförande för Serviceutskottet: Andrea Cartriers Lagnefors Därtill har följande adjungerats in: Sekreterare: Jenny Hedberg Marknadsföringsansvarig: Aliaa Al-Najem Läroverksfejden Verksamhetsåret 2014/2015 inleddes i och med årsmötets avslutande den 12 mars, elevkårsledningen tillträdde dock officiellt först i början av april. Den nya ledningen påbörjade våren med det traditionsenliga evenemanget Läroverksfejden. Elevkårerna på de fyra skolorna Kungsholmens Gymnasium, Södra Latins Gymnasium, Norra Reals Gymnasium och Östra Reals Gymnasium arrangerade tillsammans med organisationen Läroverksfejden de fyra tävlingarna. Elevkåren anordnade en tifodag där LvF-flaggor och tifo gjordes, stod för biljettförsäljningen till deltävlingarna samt designade nya LvF-tröjor för KG som sedan såldes. Det var ett taggat KG som gick in i tävlingen med full kraft och vann hela Läroverksfejden 2014. Kort efter årsmötet inleddes rekryteringen av utskottens staber samt marknadsföringsansvarigs stab. Intervjuer hölls och stabmedlemmar valdes i samråd med Operativ Chef. Dessa stabmedlemmar fick en ordentlig och inspirerande introduktion i hur man bedriver bästa möjliga kårarbete i och med utskottskickoffen som hölls under en heldag på Drottninggatan efter rekryteringen i ledning av Operativ Chef, skattmästare, utskottsordförandena och marknadsföringsansvarig. Våren rullade vidare snabbt och event som Headmaster Hearing och Summer festival anordnades. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Tre representanter skickades till elevkårens paraplyorganisation Sveriges Elevkårers event Upptakt där de hann inspireras och knyta viktiga kontakter innan de skickades hem till följd av regelbrott. Representanterna och elevkåren bad om ursäkt till medlemmarna och förklarade hemskickningen, även om ursäkten var alldeles för sen. Elevkåren introducerade även nya projekt som de intressanta lärartalen, Europaparlamentsvalet där över hälften av skolans elever röstade och även den väldigt lyckade slutgrillen i Rålambshovsparken med upp till 400 deltagare. Studenten 2014 Det sista som gjordes innan sommaren var alla studentarrangemang. Studentdagen för KG-eleverna blev extremt lyckad med studentfotografering, gubbrunch och slutskiva på Slakthuset. När medlemmarna tog sommarlov möttes elevkårsledningen på Vasholmen i Stockholms skärgård för att i dagarna tre ha det traditionella sommarmötet och planera resten av verksamhetsåret. Många intressanta diskussioner fördes, de nya ettornas ankomst planerades och en budget klubbades. Introduktionsverksamhet I augusti rivstartade elevkåren verksamheten med de nya ettorna i fokus. Ett faddersystem som började organiseras redan på våren sattes i rullning och faddrarnas engagemang uppskattades av de nya ettorna. Ettorna introducerades till elevkåren genom en elevkårsträff med anslutande medlemsregistrering. Efter att ha registrerat sig som medlem delades mycket uppskattade care packages ut innehållande sponsrade produkter, lokala rabatter och en survival guide. Meet and greet hölls i solskenet på skolgården och smiska fisk, i år med ännu fler fiskar, var väldigt lyckat med i princip samtliga ettor deltagande. Karneval, Inspark & Skolval Det riktigt gamla och traditionella eventet Karnevalen närmade sig och årets tema var ”Friskt vågat hälften vunnet”. Karnevalen hölls i Rålis som vanligt med Daniel Paris som konferencier och SB-spåret som vinnare. Insparksfesten har nog aldrig haft så mycket hype och tagg som det här året och kön ringlade sig lång för att få en av de 1000 biljetterna till Göta Källare. Tyvärr uppstod en hel del problem under kvällen och alla fick inte den kväll de hade hoppats på. Men efter bestämda förhandlingar med festarrangören fick elevkåren ett skadestånd på nästan 70 000 kr. Efter den första hetsiga månaden kom lite annan verksamhet i fokus. Riksdagsvalet uppmärksammades med en partiroast med representanter från de politiska ungdomsförbunden, ett skolval med ett högt valdeltagande samt en valvaka i skolan. Verksamhetsberättelse 7 FÖREGÅENDE ÅR Ordförande: Antonia Melkersson Vice ordförande: Hanna Malmros Operativ chef: Ivar Forsling Skattmästare: Nicklas Kövamees Sekreterare: Susanna Boder (avgick den 26 maj) Marknadsföringsansvarig: Frida Dolk (avgick den 26 maj) Ledamöter: Henrik Almén, Hilda Sjöwall Wying, Matilda Eriksson Upptakt Föreningsmässa och nya projekt Föreningsmässan gav medlemmarna en färgglad och varierad bild över skolans alla föreningar och även en utskottsmässa hölls för att få fler medvetna om utskottens verksamhet. Nya projekt som klamydiamåndag med möjlighet till klamydiatester i skolan, antirasistisk manifestation och utdelning av kanelbullar under kanelbullens dag genomfördes. The colour party – ”ersättningsfesten” FÖREGÅENDE ÅR Skadestånden från insparksfesten återinvesterades i en ny, väldigt lyckad, fest med ett kraftigt reducerat biljettpris. IB-programmets flytt Även det chockartade förslaget om att flytta IB-programmet från Kungsholmens Gymnasium till en annan skola kom och elevkåren, genom en demonstration, möte med skolborgarrådet Olle Burell och ett öppet skolforum med intressenter som självaste gymnasiedirektören i Stockholm, kämpade för att IB skulle få stanna. Tyvärr togs beslut om flytt ändå. Skolkläder, medlemsmöten och Hersby- matchen Skolkläder och studentmössor såldes för rekordsummor, nya utskottsmedlemmar i årskurs ett rekryterades och terminen började lida mot sitt slut. Medlemsmöten för Påverkansutskottet och Sociala Utskottet hölls och representanter från elevkårsledningen deltog på Sveriges Elevkårers kongress. Ett helt nytt samarbete med Hersby Gymnasium etablerades i och med anordnandet av den amerikanska fotbollsmatchen mot just Hersby. Ett starkt medlemsengagemang drev träningar, logistisk planering och tifotillverkning och det hela slutade i ett enormt tagg likt det under Läroverksfejden, även om det inte blev seger det här året. Musikhjälpen-veckan En helt ny temavecka anordnades även i samband med Musikhjälpen, i syfte att samla in pengar till HIV/ AIDS-forskning. Event som Vinterfestivalen, Candy Crush och ett lotteri stod för denna veckas insamling av pengar till viktiga ändamål. Terminen avslutades med att nya roll-ups för utskotten kom och att fadder of the year delades ut på julavslutningen. 8 Verksamhetsberättelse Vintermöte Under jullovet samlades återigen Elevkåren likt under sommarlovet för att under flera tillfällen utvärdera organisationen och dess struktur. En ny struktur planerades och stadgerevideringsförslag togs fram. Valvåren - ”årsmötesvåren” och Studenvåren I januari började elevkåren med både årsmötesvår och studentvår. Motionsworkshopen där medlemmar fick hjälp med att skriva motioner inledde årsmötesvåren och den följdes av kårmötet där elevkårsledningens propositioner samt medlemmars motioner diskuterades. Studentvåren kickade igång med en elegant studentbal i fina lokaler på Münchenbryggeriet som uppskattades väldigt av studenterna. Senare kom även den klassiska kryssningen där studenterna fick sig en kväll till sjöss att “minnas”. Start på vårterminen och Framtidsdagarna Några av de sista projekten som anordnades under början av våren var Öppet hus, skidresan till Val Thorens och Killergame. Nya projekt lanserades också, exempelvis elevers rättigheter där elever på ett innovativt sätt informerades om sina rättigheter i skolan. Temaveckan vid namn framtidsdagarna med mängder av olika föreläsningar på både morgnar och eftermiddagar om elevers framtid presenterades och uppskattades. Elevkårens första app släpptes även! Vidare är lanseringen av kårkorten, efter 10 månaders arbete av projektgruppen, äntligen redo för nästa ledning att fortsätta med. Mentorstidsutvärdering Verksamhetsåret avslutades med att elevkårsledningen gick runt på mentorstiderna hos medlemmarna i årskurs ett och två för att utvärdera året. Elevkårsledningen och medlemmarna diskuterade direkt med varandra kommunikation inom elevkåren och tillvaratagande på medlemmarnas intressen. Valdebatten där ledningskandidater frågades ut och debatterade satte punkt för verksamhetsåret. Sammanfattning Det här verksamhetsåret har gått både upp och ner men elevkårsledningen känner sig nu redo att lämna över elevkårsskeppet som bara växer och växer till en ny elevkårsledning. Vi känner att vi har både de riktigt bra sakerna från det gångna året och de erfarenheter från saker som har gått sämre redo för överlämning till en elevkårsledning som, med det vi ger dem och det som de själva har, ska kunna genomföra ett kickass verksamhetsår. Tack för oss! KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Ett urval av genomförda projekt under verksamhetsåret: Sociala utskottet Påverkansutskottet Lärartal Headmaster Hearing Fadderskapet Valvaka Speeddating Medlemsmöte Candy Crush Fadder of the year Elevers rättigheter Framtidsdagarna Elevmentorskapet Serviceutskottet Studentfotograferingen Care package Studentmössor Skolkläder Lotteri Utskottsrollups Stabkläder Framtidsdagarna Service bjuder Föreningsutskottet Workshops Föreningsmässan Summer festival Fashion show UBA-möten Utvecklingssamtal med föreningar KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Övrigt Läroverksfejden Utskottsrekrytering Utskottskickoff Europaparlamentsval Slutgrillen Sommarmötet Introträff på ettornas upprop Medverkan på föräldramöten Medverkan på skolkonferensen Medverkan på föräldraföreningens möten Möten med skolledningen Elevkårsträff Survival guide Meet and Greet Kickoff Partiroast Skolval Klamydiamåndag Manifestation i samarbete med Tillsammansskapet Elevkårsutfrågning Kanelbullens dag Utskottsmässa IB-demonstration Öppet skolforum Ledamotslivestream Medverkan på gymnasiemässan Medverkan på Sveriges Elevkårers kongress Musikhjälpenveckan Julkalendervisning Filmvisning med popcornmaskin Motionsworkshop Öppet hus Kårmöte Elevkårsseminarium Kårapp Mentorstidsbesök Studiebesök på SASSE Medverkan på Upptakt Besök av skolborgarrådet Olle Burell Vintermöte Verksamhetsberättelse FÖREGÅENDE ÅR Killergame Slutskivan Gubbrunchen Smiska fisk Karnevalen Insparken Medlemsmöte The Colour Party Amerikansk fotbollsmatch mot Hersby Vinterfestivalen Bal Kryssning Skidresa 9 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Fortsatt arbete med förmånliga företagssamarbeten, högre provisionsintäkter och en förmånlig förlikning efter Insparksfesten bidrog till ett finansiellt starkt år för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår. Omsättningen uppgick till 702 924 kronor, och det egna kapitalet till 138 883 kronor. FÖREGÅENDE ÅR Elevkårens disponibla intäkter ökar Minskade centrala bidrag Elevkårens Bruttovinst – de intäkter som Elevkåren själv disponerar – uppgick under det gångna räkenskapsåret till 239 947 kronor (147 089). Utvecklingen kan i stort förklaras med ett medvetet arbete för att öka intäkterna som står till Elevkårens förfogande, men även en engångspost i form av det skadestånd som erhölls för Insparksfesten har haft påverkan. Renast för detta skadestånd uppgick bruttovinsten till 171 447 kronor. Elevkårens omsättning, vilken till skillnad från bruttovinsten även innefattar intäkter som är direkt hänförliga till kostnader – och som Elevkåren således inte har något egentligt förfogande över, exempelvis intäkter för skolklädes- och biljettförsäljning – uppgick under det gångna året till 702 924 kronor (512 758). Till denna ökning finns, två huvudsakliga förklaringar. Studentbalen omsatte 69 120 kronor, vilket var en direkt omsättningsökning med samma belopp, eftersom Studentbalen inte genomfördes föregående räkenskapsår. Därutöver bidrog det erhållna skadeståndet för Insparksfesten, 68 500 kronor, i form av en engångspost. Det medlemsbidrag som Elevkåren årligen erhåller genom sitt medlemskap i centralorganisationen Sveriges Elevkårer minskade under det gångna året med över hälften, till 32 885 kronor (70 539). För att förklara minskningen bör det nämnas att det medlemsbidrag som varje år betalas ut beräknas utifrån siffror från föregående år. Det medlemsbidrag som erhölls 2014 beräknades alltså på siffror från 2013. Två faktorer bidrog till den kraftiga minskningen: ett minskat medlemstal för Elevkåren under 2013 jämfört med 2012, och ett minskat bidragsbelopp per medlem. Då Elevkårens medlemstal för 2013 uppgick till 1 001 (för 2012: 1 544) bidrog detta till en minskning med 35 %. Därutöver minskade bidragsbeloppet per medlem till 32,85 kronor (för 2012: 46,69 kronor ), en minskning om 30 %. Sammantaget gav dessa två faktorer en total minskning av det utbetalade bidraget på 53 %. För att väga upp för denna minskning och för att inte behöva göra avkall på den verksamhet som når medlemmarna gjordes därför under det gångna räkenskapsåret en rad satsningar för att istället öka intäkterna på andra håll. Bland annat togs en mellanskillnad mellan inköps- och försäljningspris ut vid Insparksfes- Olika verksamhetsområdens bidrag till rörelseresultatet, kr Verksamhetsområdenas bidrag till rörelseresultatet, sek 100 000 80 000 60 000 55 661 kr 10 354 kr ServiceU Sociala U PåverkansU FöreningsU 35 228 kr -8 877 kr -20 774 kr 20 000 0 3 518 kr -4 654 kr 40 000 Administration Övrigt Totalt Serviceutskottet har under det gångna räkenskapsåret spelat en avgörande roll i att finansiera Elevkårens verksamhet. Sociala Utskottet bidrog även positivt, dels till följd av det erhållna insparksskadeståndet men även till följd av ökad restriktivitet i kostnadsåtagandena. 10 Förvaltningsberättelse KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 ten och skolklädesförsäljningen. De därigenom erhållna intäkterna uppgick till 17 441 kronor för Insparksfesten och 11 650 kronor för skolklädesförsäljningen. tilltalade samma breda målgrupp som Insparksfesten – framför allt inte treor – subventionerades också biljetterna till Studentbalen med totalt 8 100 kronor. Under 2014/15 uppgick de totala mottagna offentliga bidragen till 48 885 kronor (76 539). Av de offentliga bidragen erhölls 32 885 kronor (70 539) från Sveriges Elevkårer. Ställs storleken på dessa bidrag ställs relation till årets överskott på 33 783 kronor (39 591 kronor) tydliggörs hur Elevkårens beroende av erhållna offentliga bidrag minskat avsevärt under det gångna året. Elevkårens förmåga att i det fall de offentliga bidragen skulle falla bort ersätta dessa med andra intäkter får betraktas som mycket god. Detta ligger i linje med det principprogram som antogs på årsmötet 2013, vilket sätter upp ett minskat bidragsberoende som ett av Elevkårens långsiktiga mål. Värt att notera är att enbart ett fåtal projekt bidrar positivt till Elevkårens rörelseresultat. Det enskilt mest lönsamma projektet var Insparksfesten med ett nettoresultat om 85 941 kronor (–17 047). Därefter följer försäljningen av studentmössor, som tack vare ett förmånligt avtal med leverantören C.L. Seifert gav 47 050 kronor (44 225). I likhet med föregående år har i stort sett all verksamhet finansierats genom ett fåtal projekt med positiva nettoresultat. Minskat bidragsoberoende Intäktskällor koncentreras Skattmästaren har under det gånga året arbetat med att revidera Elevkårens redovisningsprinciper, för att säkerställa att redovisningen ger en rättvisande bild av organisationens ekonomi samt garantera överensstämmelse med gällande lagstiftning och normgivning. Trots att Elevkåren inte omfattas av lagstadgad bokföringsskyldighet har stor vikt lagts vid att etablera rutiner för att all bokföring och redovisning ska svara upp till de krav som ställs av lag på mindre företag och näringsidkare. Att sådana rutiner nu finns på plats väntas på längre sikt leda till förbättrad ekonomisk styrning inom organisationen samt förbättrade förutsättningar för extern granskning. Förmånlig förlikning efter Insparksfesten Omedelbart efter Insparksfesten i oktober riktade Elevkåren i ett ersättningskrav mot festarangören som anlitades, Studentfabriken AB, för att erhålla ersättning för de skador och problem som uppstod i samband med festen. Efter en tids förhandlingar nåddes i november en förlikning, vilken innebar att Elevkåren erhöll ett skadestånd om 68 500 kronor som kompensation för de uppkomna problemen. Eftersom skadeståndet i själva verket inte tillhör Elevkåren, utan de medlemmar som drabbades i samband med Insparksfesten, har merparten av skadeståndet gått tillbaka till medlemmarna. Vid The Colour Party, som anordnades direkt som en ersättningsfest, subventionerades biljetterna totalt med 48 525 kronor. 100 000Colour party till skillnad från Studentbalen inte Då The 80 000 60 000 11 133 kr 61 148 kr 53 865 kr Administration Övrigt Totalt -20 869 kr 20 000 ServiceU Sociala U PåverkansU FöreningsU Omsättning per år, tkr 800 600 400 200 0 1 171 kr -3 805 kr 40 000 0 5 088 kr 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Omsättningen har ökat med 1 100 % under perioden 2006 – 2014. Detta vittnar om verksamhetens kraftigt ökade omfattning under samma period. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Projekt med störst nettoresultat 2014/15, kr Insparksfesten 85 941 Försäljning av studentmössor 47 050 Medlemsbidrag från Sveriges Elevkårer 32 885 Försäljning av skolkläder 10 200 Läroverksfejden 9 134 Sveriges Elevkårers medlemsbidrag har inte längre en avgörande betydelse för Elevkårens ekonomi. Förvaltningsberättelse 11 FÖREGÅENDE ÅR Reviderade redovisningsprinciper FÖREGÅENDE ÅR Ny ekonomisk policy antagen Styrelsen har under det gångna året antagit en ny ekonomisk policy, vilken bland annat anpassar den ekonomiska beslutsgången till den gällande organisationsstrukturen. Detta genom att det ekonomiska beslutsfattandet decentraliseras och löpande ärenden flyttas bort från styrelsen. Den ekonomiska policyn föreskriver att styrelsen fattar beslut om huvudbudget för Elevkåren, och att Ledningsgruppen sedan fattar beslut om budgetar för enskilda projekt inom de ramar som ges i huvudbudgeten. På så sätt minskar den onödiga arbetsbördan på styrelsen, styrelsen får en än mer strategisk inriktning och de löpande ekonomiska besluten flyttas närmare verksamheten samtidigt som styrelsen behåller kontroll och ansvar. 100100 000000 80 000 80 000 60 000 60 000 11 11 133133 kr kr 61 61 148148 kr kr Det gångna räkenskapsårets överskott på 33 783 kronor (39 591) har ökat det egna kapitalet till 138 883 kronor (105 050). Detta innebär att Elevkåren är i en mycket stark ekonomisk position, och att stora mängder kapital finns tillgängligt för att investera i den egna verksamheten. Sådana investeringar är av största vikt i framtiden, eftersom storleken på Elevkårens kapitalbuffert sett över en längre tidsperiod måste motiveras av att den tillför nytta till medlemmarna. Den avgående styrelsen har inte planerat några påtagliga investeringar i verksamheten, utan överlåter åt den tillträdande styrelsen att planera för och genomföra investeringar som långsiktigt formar organisationen och bidrar till dess utveckling. Storleken på det egna kapitalet innebär att mycket goda förutsättningar föreligger för att5göra sådana 088 kr kr investeringar. 5353 5 088 865 kr kr 865 1 171 kr kr 1 171 -3 805 kr kr -3 805 40 000 40 000 -20-20 869 kr kr 869 20 000 20 000 0 0 Finansiellt överskott möjliggör investeringar i verksamheten ServiceU ServiceU Sociala U U PåverkansU Sociala PåverkansU FöreningsU FöreningsUAdministration Administration Övrigt Övrigt Totalt Totalt 800800 600600 400400 200200 0 0 06 06 07 0708 0809 0910 1011 1112 1213 1314 14 Eget kapital vid räkenskapsårets utgång, tkr 150150 20 20 15 15 100100 10 10 50 50 5 5 0 0 06/07 06/07 08/09 08/09 10/11 10/11 12/13 12/13 14/15 14/15 Det egna kapitalet har nästan tredubblats under de senaste 4 åren. Detta ger gott om utrymme för stora framtida investeringar i verksamheten. 12 Utdelade föreningsbidrag per räkenskapsår, tkr Förvaltningsberättelse 0 0 09/10 09/1010/11 10/1111/12 11/1212/13 12/1313/14 13/1414/15 14/15 De utdelade föreningsbidragen har tredubblats under de senaste fyra åren. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 RESULTATRÄKNING SEK Not 2014/15 2013/14 Biljettförsäljning 372 732 220 313 Varuförsäljning 130 901 127 731 Övrig försäljning 23 756 28 103 48 885 76 539 4 500 0 50 650 49 225 Försäljning Erhållna bidrag 2 Övriga bidrag Erhållen sponsring o dyl. Övriga intäkter 71 500 10 847 702 924 512 758 Kostnader för sålda biljetter –350 166 –223 365 Kostnader för sålda varor –112 811 –142 304 239 947 147 089 –7 669 Nettoomsättning Bruttovinst Försäljnings- och marknadsföringskostnader 3 –12 173 Övriga externa kostnader 4 –120 750 –78 766 Subventioner på biljettpriser –56 460 –12 985 Lämnade föreningsbidrag –15 336 –8 078 35 228 39 591 Finansiella poster 0 0 Skatt 0 0 35 228 39 591 –1 445 0 33 783 39 591 Rörelseresultat Årets resultat Jämförelsestörande poster Årets totalresultat KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 5 FÖREGÅENDE ÅR Offentliga bidrag Bokslut 13 BALANSRÄKNING SEK 2015-02-28 2014-02-28 Inventarier 0 0 S:a anläggningstillgångar 0 0 Kassa 75 170 3 126 Bank 101 743 101 924 2 000 0 S:a omsättningstillgångar 178 913 105 050 S:A TILLGÅNGAR 178 913 105 050 33 783 39 591 103 050 65459 2 000 0 138 833 105 050 Leverantörsskulder 25 155 0 Övriga skulder 14 925 0 S:a skulder 40 080 0 178 913 105 050 0 0 Inga Inga 0 0 TILLGÅNGAR FÖREGÅENDE ÅR Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Solidaritetsfondens bankkonto EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Årets resultat Balanserat resultat Ändamålsbestämda medel - solidaritetsfonden S:a eget kapital Skulder S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Ansvarsförpliktelser S:a ställda säkerheter och ansvarsförpliktelser 14 Bokslut KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 NOTER TILL BOKSLUTET Not 1 Redovisningsprinciper Not 4 Övriga externa kostnader Elevkårens redovisningsprinciper har ändrats sedan föregående räkenskapsår, huvudsakligen beträffande klassificeringsprinciper för kostnader och intäkter. För jämförbarhet har årets redovisningsprinciper tillämpats på jämförelsesiffrorna för förra räkenskapsåret. Lokal och kontorsmaterial Tele, post och bank Sveriges Elevkårer Kungsholmens Gymn. 2014/15 2013/14 32 885 70 539 6 000 6 000 Stockholms Stad 10 000 0 Totalt 48 885 76 539 –16 097 –11 102 –1 196 –744 –6 385 –8 676 –3 399 Utrustningshyra –22 675 –16 173 Övriga externa tjänster –14 669 –10 500 Övriga externa kostnader –41 528 –30 463 Totalt externa kostnader –120 750 –78 766 Not 5 Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande intäkter Not 3 Försäljnings- och marknadsföringskostnader 2014/15 2013/14 –1 935 0 Marknadsföring –7 749 –7 669 Övr. försäljningskostnader –2 490 0 –12 173 –7 669 Kortköpsavgifter Totalt KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 1 045 Jämförelsestörande kostnader –2 490 Totalt –1 445 Tilläggsupplysningar 15 FÖREGÅENDE ÅR Per bidragsgivare 2013/14 –15 908 Mat Resor Not 2 Offentliga bidrag 2014/15 EKONOMISK VERKSAMHETSÖVERSIKT Kostnader Resultat Resor -1 213 -1 213 Lokal -1 600 -1 600 Izettlekostnader -1 935 -1 935 Bankkostnader -1 126 -1 126 -13 849 -13 849 Årsmötet -14 -2 342 -2 342 Sommarmötet -3 045 -3 045 -665 - 665 Administration Intäkter FÖREGÅENDE ÅR Inventarier Möteskostnader Kårmöten Årsmötet -15 Övriga möten Bidrag från SE Övrigt administrativt -352 32 885 - 352 32 885 50 -3 291 -3 241 32 935 -29 417 3 518 Intäkter Kostnader Resultat Föreningsbidrag -15 206 -15 206 Summerfestival -4 123 -4 123 Övriga föreningsförmåner -1 173 -1 173 -272 - 272 -20 774 -20 774 Kostnader Resultat -240 - 240 Föreningsutskottet Övrigt FU Påverkansutskottet Intäkter Lärartal Framtidsdag -1 715 -1 715 Medlemsmöten -248 - 248 Speeddating -930 - 930 -1 001 - 387 -400 -400 -8 608 214 -948 - 948 -14 090 -4 468 Valvaka 614 Nya event(grupp) Fadderskapet Musikhjälpen 8 822 Övrigt PU 9 436 16 Ekonomisk Verksamhetsöversikt KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Sociala Utskottet Intäkter Vinterfestivalen feb -14 Slutskiva Insparksfest Karnevalen Kostnader Resultat -1 363 -1 363 55 313 -55 250 63 204 340 -118 399 85 941 16 000 -17 568 -1 568 -2 385 -2 385 Smiska Fisk! Kryssning 68 865 -66 106 2 759 Bal 69 120 -82 650 -13 530 4 929 -5 068 - 139 16 935 -65 460 -48 525 Vinterfestival dec -14 3 460 -17 644 -14 184 Skidresa -14 3 600 Killergame The Colour Party Harry Potter-fest 16 960 -18 769 1 690 Medlemsmöten -1 809 1 690 -196 - 196 461 212 -450 858 10 354 Serviceutskottet Intäkter Kostnader Resultat Studentmössor 30 000 30 000 Studentmössor 17 050 17 050 Skolkläder 117 899 -108 861 9 038 -428 - 428 6 440 -6 440 171 389 -115 729 55 661 Övrigt Intäkter Kostnader Resultat Läroverksfejden 20 502 -11 368 9 134 -3 612 -3 612 Care packages Stabkläder Survival Guide Övrig marknadsföring -2 661 -2 661 -12 727 -3 124 Kick-off -994 - 994 Skolval -588 - 588 Project SARA -14 9 603 Kanelbullens dag -2 500 -2 500 Föreläsningar -478 - 478 Musikhjälpen -1 155 -1 155 -585 - 585 Slutgrillen Meet & greet Övrigt 30 105 FÖREGÅENDE ÅR Amerikansk fotbolssmatch 3 600 -425 - 425 -1 863 -1 863 -38 956 -8 851 KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Tilläggsupplysningar 17 REVISIONSBERÄTTELSE Inledning FÖREGÅENDE ÅR Revisorerna Carl Kristiansson, Olivia Björklund Dahlgren, Mikael Radhe, Amalia Holm Bjelke och Axel Thörn fick på årsmötet 2014 uppdraget att granska elevkårens under det verksamhetsåret som började i mars samma år. Nedan redovisas revisionens granskning i fem punkter: Måluppfyllelser, Medlemmar, Ekonomisk Redovisning, Stadgebrott samt Styrelse- och utskottsarbete. Måluppfyllelse På årsmötet 2014 klubbades en ny stadga, en verksamhetsplan, samt propositioner om bland annat likabehandlingsplan och solidaritetsfond. Verksamhetsplanen har följts och flera av verksamheterna därunder har utvecklats till det positiva. Styrelsen har även verkat för att komma närmare Elevkårens vision. Principprogrammet har tyvärr inte följts i lika stor utsträckning, något revisorerna ser allvarligt på. På många punkter har man skött arbetet exemplariskt, men att öka transparensen i Elevkårens arbete är en punkt som man först under andra halvan av verksamhetsåret arbetade ordentligt med. Sekreterarens brist på engagemang låg givetvis till grund för detta, men styrelsens hantering av detta lämnar mycket i övrigt att önska. Det har varit färre medlemsmöten än väntat, protokoll från flera möten laddades upp sent eller inte alls. Revisorerna ser en utveckling i Elevkåren där bristande transparens leder till att det endast är en kärngrupp av medlemmar som intresserar sig för och aktivt söker vägar att utöva inflytande i organisationen. En kritik som lyfts är bristen på tillgänglighet. Distansen mellan den typiske medlemmen och elevkårens ledning förefaller för stor. För en stark demokrati skulle ett större arbete att nå ut till en bredare publik krävas. Trots att dokumentationen blivit bättre under verksamhetsårets andra halva, finns det fortfarande en stor brist i transparensen. Protokoll innan den 5e november är inte publicerade och alltså inte åtkomliga för medlemmar. Att de fortfarande inte ligger uppe ser revisorerna mycket allvarligt på. Till de protokoll som lagts upp saknas bilagor vilket gör dem svåra att följa. Mycket av detta beror på problem med hemsidan, men det är oacceptabelt att de låtits pågå så länge. Arbetet med solidaritetsfonden och likabehandlingsplanen har varit misslyckat. Att likabehandlingsplanen inte framställts under verksamhetsåret är anmärkningsvärt, då motionen som låg till grund för årsmötesbeslutet kom från en person som valdes in till styrelsen. Det kan här nämnas att arbetet med likabehandlingsplanen delegerades redan vid styrelsens första sammanträde. Solidaritetsfonden presenterades i december, nästan 9 månader efter beslutet klubbades. Eftersom solidaritetsfonden liksom likabehandlingsplanen klubbades på årsmötet, det högst beslutande organet, ser revisorerna allvarligt på att det inte uppföljts i den grad det bör. Medlemmarna Arbetet med att värva medlemmar har varit fullgott. Medlemsantalet lämnar inget i övrigt att önska. Revisorerna är nöjda över att elevkåren har nått sitt mål med att alla skolans elever numer även är medlemmar i elevkåren. 18 Revisionsberättelse Ekonomisk redovisning Ekonomin under verksamhetsåret har ökat i omsättning till dryga 700 000 kr trots en sänkning i bidraget från Sveriges Elevkårer från 70 539 kr till 32 885 kr. En stor inkomstkälla har varit engångsskadeståndet Elevkåren erhöll i samband med insparksfesten, vilket har gjort att omsättningen inte fullt följt budgeteringen. I stort anses det positivt att Elevkåren under 2014/2015 har blivit mindre beroende av externa bidrag. Det är revisorernas åsikt att elevkåren även haft en god bokföring. I bokföringen finns enbart ett fåtal fel av mindre värde och har i övrigt varit imponerande. Av de poster i bokföringspärmarna som revisorerna granskat var flertalet inte signerade av Skattmästaren, utan attesterade av Operativ Chef. Även om revisorerna överlag är väldigt nöjda med elevkårens ekonomiska arbete har transparensen även här varit ett problem. De ekonomiska styrdokumenten har inte funnits tillgängliga offentligt. Enbart delårsbokslutet har legat uppe på hemsidan men även det har senare blivit omöjligt att hämta ner, vilket gör att det krävs en god och kontinuerlig kontakt med elevkårsstyrelsen för att få en insikt i ekonomin, något som inte bör behövas. Stadgebrott Revisorerna anser att ledningen följt stadgarna i det stora hela. Ett brott mot stadgan är processen av val av ny marknadsföringsansvarig samt sekreterare efter att dessa avgått. Enligt stadgan står det att styrelsen ska bestå av nio ledamöter. Under den period andra ledamöter tog på sig marknadsföringsansvariges och sekreterarens uppgifter innan det tillsattes två nya, bestod inte styrelsen av nio ledamöter. Sekreterarposten fylldes snabbt men arbetet med att hitta en ny marknadsföringsansvarig dröjde, och elevkårens verksamheten blev lidande av det. Den nya sekreteraren väljs in på mötet den 26 maj och den nya marknadsföringsansvarige väljs inte in förrän mötet den 1 september, men dyker inte upp som närvarande förrän den 29 september. Styrelse- och utskottsarbete Elevkårens styrelse- och utskottsarbete har överlag levt upp till medlemmarnas och revisorernas förväntningar. Interna förtroendebrister har tidvis gjort arbetet ineffektivt, men överlag har den nya organisationsstrukturen etablerats och bidragit till ett effektivare arbete. Anmärkningsvärt är att utskotten skött medlemsmöten bristfälligt. Enligt verksamhetsplanen ska sociala utskottet ha flera utskottsmöten, men har under året bara haft ett och påverkan har haft tillräckligt men oroväckande få medverkade. Det är beklagligt att medlemsvården i form av öppna utskottsmöten/medlemsmöten inte sköts i enlighet med principprogrammet och verksamhetsplanen. Ytterligare en brist i styrelse- och utskottsarbete är marknadsföringen, då den grafiska profilen följts bristfälligt. Detta är möjligtvis på grund av bytet av marknadsföringsansvarig, men det är likväl är en brist i uppföljning av verksamhetsplanen. Yrkande om ansvarsfrihet får vänta tills revisorerna kan granska bokslutet. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 PROPOSITIONER OCH MOTIONER PROPOSITION 1 STADGEREVIDERING Elevkårens årsmöte 2013 antog ett nytt visionsdokument där organisationens struktur sågs över och där en ny långsiktig plan slogs fast. Visionen bestod av flera steg och flera förändringar som skulle ske över tid. På årsmötet 2014 antogs som ett steg i visionsdokumentets riktning en ny stadga, denna har av nuvarande ledningsgrupp och styrelse gåtts igenom och lägger nu fram en revidering som i stort bygger på att fortsätta det arbete som skedde 2014 med att fortsatt jobba vidare för att uppnå målet med visionsdokumentet från 2013. Den grundläggande idén bakom visionen och denna stadgerevidering är att göra Elevkåren större och mer omfattande för att då kunna åstadkomma större ting. Kort sammanfattat innebär denna proposition: Att instanserna styrelsen och ledningsgruppen ytterligare separeras Att styrelsen ska ägna sig åt mer ”visionerande” icke områdesbaserad verksamhet, en instans som en så stor och välutvecklad kår som vi har kräver Att ledningsgruppen får en förstärkt roll som den ledande gruppen över den operativa verksamheten Att utskottens verksamhet exklusivt är elevkårens kärna, det ni medlemmar dagligen ser. Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet: att att revidera stadgarna enligt nedan konsekvensändra numreringen i stadgarna FÖRESLAGEN LYDELSE 2 § Syfte 4 mom Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten och därefter, styrelsemöten. Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten, styrelsemöten och därefter ledningsgruppsmöten. 3 § Medlemskap 3 mom Som medlem har man rätt till: att erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet att erhålla närvarorätt på styrelsemöten att medverka på Elevkårens aktiviteter Som medlem har man rätt till: att erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet att erhålla närvarorätt på styrelsemöten att erhålla närvarorätt på ledningsgruppsmöten att medverka på Elevkårens aktiviteter 4 § Årsmötet 8 mom Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och i ordningsfråga. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och ledningsgruppen samt i ordningsfråga. PROPOSITIONER 19 PROPOSITIONER & MOTIONER NUVARANDE LYDELSE 4 § Årsmötet 10 mom PROPOSITIONER & MOTIONER Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: • Årsmötets öppnande • Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare • Fastställande av röstlängd • Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande • Fastställande av dagordning • Behandling av propositioner • Behandling av motioner • Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut • Behandling av revisionsberättelsen • Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen • Val av Ordförande • Val av Vice ordförande • Val av Skattmästare • Val av Sekreterare • Val av 3 st ledamöter • Val av Operativ chef • Val av Ordförande för Påverkansutskottet • Val av Ordförande för Sociala utskottet • Val av Ordförande för Serviceutskottet • Val av Ordförande för Föreningsutskottet • Val av Marknadsföringsansvarig • Val av revisorer tillika valberedning • Övriga frågor Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: • Årsmötets öppnande • Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare • Fastställande av röstlängd • Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande • Fastställande av dagordning • Behandling av propositioner • Behandling av motioner • Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut • Behandling av revisionsberättelsen • Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen • Fråga om ansvarsfrihet för den avgående ledningsgruppen • Val av Ordförande • Val av Vice ordförande • Val av Skattmästare • Val av Sekreterare • Val av ledamot • Val av Generalsekreterare • Val av Operativ chef • Val av Ordförande för Påverkansutskottet • Val av Ordförande för Sociala utskottet • Val av Ordförande för Serviceutskottet • Val av Ordförande för Föreningsutskottet • Val av Marknadsföringsansvarig • Val av Projektledare • Val av läroverksfejdsrepresentanter • Val av revisorer tillika valberedning • Övriga frågor 4 § Årsmötet 12 mom Styrelsen tillträder fjorton (14) dagar efter det ordinarie årsmötet. Styrelsen och ledningsgruppen tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. 6 § Föreningsutskottet 12 mom Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 7 § Påverkansutskottet 12 mom Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 8 § Serviceutskottet 12 mom Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 9 § Sociala utskottet 12 mom Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. 20 PROPOSITIONER Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 10 § Elevkårsstyrelsen 3 mom Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Operativ chef, Skattmästare, Sekreterare, marknadsföringsansvarig samt tre stycken ledamöter. Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Skattmästare, Sekreterare, Generalsekreterare samt en ledamot. 10 § Elevkårsstyrelsen 4 mom Elevkårsstyrelsens uppgifter är: att se till att stadgan följs att se till att verksamhetsplanen följs att se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs att arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner att de har insyn och inflytande i Elevkåren att hålla god ordning på ekonomin att förbereda årsmötet och elevkårsmöten att lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelseatt att ilägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet Elevkårsstyrelsens uppgifter är: att se till att stadgan följs att se till att verksamhetsplanen följs att se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs att arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner att de har insyn och inflytande i Elevkåren att hålla god ordning på ekonomin att förbereda årsmötet och elevkårsmöten att lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse att utforma styrdokument för Elevkårens operativa arbete att i enighet med ledningsgruppen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet 10 § Elevkårsstyrelsen 6 mom Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. (UTGÅR) 10 § Elevkårsstyrelsen 7 mom Samtliga styrelseledamöter har närvaro–, yttrande–, yrkande– och rösträtt på styrelsemöten. 10 § Elevkårsstyrelsen 8 mom Samtliga styrelseledamöter utom Operativ Chef har rösträtt på styrelsemöten. (UTGÅR) 10 § Elevkårsstyrelsen 11 mom Om ledamöter avgår har Elevkårsstyrelsen i uppdrag att internt välja nya. (UTGÅR) 10 § Elevkårsstyrelsen 12 mom Om Sekreterare eller Marknadsföringsansvarig avgår, väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten som har närvaro-, yttrande-, samt yrkanderätt på styrelsemöten. (UTGÅR) 10 § Elevkårsstyrelsen 13 mom Om operativ chef avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. Om sekreterare, generalsekreterare eller ledamot avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. 10 § Elevkårsstyrelsen 15 mom (NYTT MOMENT) KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Styrelsen är beslutsför om mer än häften av antalet ledamöter med rösträtt är närvarande. PROPOSITIONER 21 PROPOSITIONER & MOTIONER Samtliga styrelseledamöter har närvaro–, yttrande– och yrkanderätt på styrelsemöten. 10 § Elevkårsstyrelsen 16 mom (NYTT MOMENT) Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag. NY PARAGRAF efter 10 §: Ledningsgruppen 1 mom (NYTT MOMENT) Elevkårens ledningsgrupp är Elevkårens verkställande ledning. 2 mom (NYTT MOMENT) Ledamöter i Elevkårens ledningsgrupp är, Operativ Chef, Marknadsföringsansvarig, Projektansvarig samt ordförandena för förenings-, påverkans-, sociala, och serviceutskottet. 3 mom (NYTT MOMENT) Samtliga ledamöter har röst-, yrkande-, yttrande- samt närvarorätt på Ledningsgruppens möten. 4 mom PROPOSITIONER & MOTIONER (NYTT MOMENT) Ledningsgruppens uppgift är: att se till att stadgan följs att se till att verksamhetsplanen följs att bedriva Elevkårens operativa verksamhet enligt anvisningar från årsmötet, elevkårsmötet samt styrelsen att se till att alla årsmötes-, elevkårsmötes-, styrelseoch ledningsgruppsbeslut verkställs att I enighet med Elevkårsstyrelsen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet. 5 mom (NYTT MOMENT) Ledningsgruppen sammanträder ifall generalsekreterare, revisorerna, Elevkårsstyrelsen eller en majoritet av ledamöterna sammankallar till möte. 6 mom (NYTT MOMENT) Ledningsgruppen ansvarar inför årsmötet för sina uppgifter enligt 4 mom. 7 mom (NYTT MOMENT) Om operativ chef, marknadsföringsansvarig eller projektansvarig avgår väljer ledningsgruppen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. 8 mom (NYTT MOMENT) Protokoll skall föras vid ledningsgruppens sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. 22 PROPOSITIONER KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 9 mom (NYTT MOMENT) Ledningsgruppen är beslutsför om mer än häften av antalet ledamöter med rösträtt är närvarande. 10 mom (NYTT MOMENT) Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag. 12 § Valberedning 2 mom Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, utskottsordföranden, revisorer och läroverksfejdsrepresentant. Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, ledningsgrupp, revisorer och läroverksfejdsrepresentant. 13 § Revision 3 mom Valberedningens uppgifter är att: • Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper • Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet • Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet. 13 § Revision 4 mom Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten. Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten och ledningsgruppsmöten. 13 § Revision 5 mom Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga förtroendeposter. Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga förtroendeposter inom Elevkåren. 14 § Omröstning 2 mom Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande, eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval. Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordförande förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval. 14 § Omröstning 3 mom Vid personval gäller att: • Varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Detta gäller dock inte vid val av ledamot till elevkårsstyrelsen • Om inte tillräckligt många personer får egen majoKUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 ritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, och så vidare till alla platser är tillsatta • Om fler personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska PROPOSITIONER 23 PROPOSITIONER & MOTIONER Valberedningens uppgifter är att: • Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper • Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet • Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet • Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att ledningsgruppen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående ledningsgruppen ska få ansvarsfrihet man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa. andra valomgång, och så vidare till alla platser är tillsatta • Om fler personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa. Vid personval gäller att: • Varje person som ska väljas måste få egen majoritet • Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en 14 § Omröstning 4 mom Man får inte rösta med fullmakt. Röstning med fullmakt är inte tillåten 15 § Valbarhet 1 mom Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren med undantaget att avgångselever inte får väljas till styrelsen eller till positioner inom utskott. PROPOSITIONER & MOTIONER Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren med undantaget att avgångselever inte får väljas till styrelsen, ledningsgruppen eller till positioner inom utskott. 24 PROPOSITIONER KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 PROPOSITION 2 - VISION Kungsholmens Gymnasiums Elevkår hade fram tills årsskiftet ca 137 % medlemmar av elevantalet på skolan (de treor som slutat var medlemmar för hela året). Med anledning av det tycks det som att organisationen uppfyllt sin vision, att det ska vara ett naturligt val för alla elever att vara medlem. Då en vision ska vara ett långsiktigt och näst intill ouppnåeligt mål för vad organisationen ska uppnå är det därför denna elevkårslednings förslag att revidera den nuvarande visionen. Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet: att revidera Elevkårens vision enligt nedan Förslag på ny vision Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs vision är att det ska vara ett naturligt val för alla elever på Kungsholmens gymnasium/Stockholms musikgymnasium att vara medlem i elevkåren. Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs vision är att varje elev på Kungsholmens gymnasium/ Stockholms musikgymnasium är aktiv medlem i elevkåren. Elevkåren tar tillvara på samtliga medlemmars engagemang oavsett hur stort engagemanget är eller individens tidigare erfarenheter. Elevkåren tar tillvara på samtliga medlemmars engagemang oavsett engagemangets storlek eller medlemmens tidigare erfarenheter. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 PROPOSITIONER 25 PROPOSITIONER & MOTIONER Nuvarande Vision PROPOSITION 3 PRINCIPPROGRAM För två år sedan antogs ett principprogram för Elevkåren. Syftet med principprogrammet är att ge elevkårsledningen en riktning att arbeta i och saker att sträva efter under verksamhetsåret. Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet: att anta följande principprogram Ökad transparens Ekonomisk uppdatering PROPOSITIONER & MOTIONER Kvartalsrapporter skall finnas tillgängliga för medlemmarna att läsa på hemsida. Detta för att medlemmarna ska få en tydlig bild över hur Elevkåren fördelar sina resurser. Protokoll samt övriga officiella dokument skall finnas lättillgängliga Genom att publicera protokoll från styrelse- och ledningsgruppsmöten samt övriga officiella dokument på hemsidan får medlemmarna enkelt insyn i ledningens dagliga arbete. Kontinuerliga medlemsmöten Att läsa protokoll och andra officiella dokument ger en första inblick i hur ledningen arbetar och om vad som sker i organisationen. Dock får man inte insikt i varför styrelsen eller ledningsgruppen valt att ta ett visst beslut. Denna förståelse får man genom att prata med styrelsen och/eller ledningsgruppen och genom att ställa frågor. Det är därför viktigt att det hålls medlemsmöten med jämna mellanrum där medlemmarna få en möjlighet att prata med beslutsfattarna. Elevkåren skall vara ekonomiskt självgående Aktivt jobba med att skriva fördelaktiga avtal Söka finansiering och eventuell sponsring från externa parter För att minska Elevkårens ekonomiska sårbarhet kan de utgifter som Elevkåren idag står för täckas av externa parter genom sponsring eller annan typ av samarbete. Detta lämnar då utrymme för Elevkåren att lägga sina resurser på annat håll. Samtliga elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren På ett mer effektivt sätt kontrollera medlemskap Elevkårens verksamhet är enbart för dess medlemmar. Idag finns det en möjlighet att delta på verksamheten utan att vara medlem i Elevkåren. Genom att ha ett välfungerande system att kontrollera medlemskap säkerställer vi att Elevkårens resurser går till dess medlemmar. Det kommer att ge starkare incitament att bli medlem i Elevkåren. Fler möjligheter att engagera sig Genom att bredda vår verksamhet kommer Elevkåren tar vara på alla medlemmars engagemang oavsett storlek och tidigare erfarenheter. Breddningen görs genom att skapa fler instanser för medlemmar att engagera sig i där det finns intresse, däribland arbetsgrupper under utskotten. Att ge eleverna på skolan möjlighet att ge utlopp för sitt engagemang kommer att göra att de ser ett värde av att vara medlem i Elevkåren. Det kommer i sin tur leda till att fler elever blir medlemmar i Elevkåren. När Elevkåren tecknar avtal med externa parter finns ett utrymme för förhandling. Detta utrymme har inte tagits tillvara på tidigare och genom att sätta press på företagen kan Elevkåren sluta mer fördelaktiga avtal. Dessa fördelar kan antingen vara en ökad inkomst eller minskade utgifter. 26 PROPOSITIONER KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Sudda ut gränserna mellan kärnverksamheten och föreningarnas verksamhet Utökad rapportering om föreningarnas verksamhet Som en officiell elevförening har man vissa privilegier. Några av dessa är möjligheten att söka bidrag, tillgång till Föreningsrummet samt att ha en bild i skolkatalogen. Dock måste en förening möta vissa krav för att få dessa privilegier. Ett av dessa är att föreningarna måste säkerställa att alla dess medlemmar även är medlemmar i Elevkåren. Detta har inte följts upp särskilt noga och ledningen vill därför se en utökad rapportering för att föreningarna möter sin del av avtalet. Arbeta för självständiga och demokratiska elevföreningar Demokratiska elevföreningar Elevföreningarna ska finnas till för alla skolans elever. Därför är det viktigt att Elevkåren ständigt håller en god kontakt med föreningarna, håller sig uppdaterad om hur föreningarna bäst kan främjas samt arbetar för att föreningarna ska vara så demokratiska som möjligt. Elevkåren skall vara tvåspråkig Samtliga officiella dokument skall finnas tillgängliga på svenska och engelska Kungsholmens gymnasium är en tvåspråkig skola och därför borde även Elevkåren vara det. En början är att alla officiella dokument 37 % omsättningstillväxt finns tillgängliga på både svenska och engelska. Detta gör att samtliga elever på skolan kan ta del av grundstenarna i organisationen. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 För att alla medlemmar ska känna sig inkluderade i Elevkårens verksamhet måste alla veta vad som händer. För att kunna uppnå detta måste all officiell information finnas tillgänglig på både svenska och engelska. Verksamhet skall, om passande, vara på både svenska och engelska Eftersom det finns elever på Kungsholmens gymnasium som endast pratar engelska inkluderas inte de i vår verksamhet så länge verksamheten hålls på svenska. Därför måste verksamhet, där det är passande, hållas på både svenska och engelska. Elevkårens verksamhet skall reflektera medlemmarnas önskan på verksamhet Kontinuerliga medlemsmöten En kontinuerlig kontakt med medlemmarna är viktigt för att Elevkårsstyrelsen skall kunna fånga upp medlemmarnas åsikter och önskemål. Genom fler medlemsmöten får medlemmarna mer aktivt vara med och bestämma hur Elevkåren ska operera i sitt dagliga arbete. Följa upp och utvärdera verksamheten gentemot medlemmarna För att Elevkårens verksamhet bättre ska spegla medlemmarnas önskan krävs en kontinuerlig kommunikation gentemot medlemmarna. Stärka Elevkåren utåt Upprätthålla och stärka bilden av Elevkåren utåt Elevkårens styrelse och ledningsgrupp har tillsammans i uppgift att upprätthålla och stärka en positiv och seriös bild av Elevkåren utåt, i synnerhet mot andra elevkårer och organisationer men även mot dess egna medlemmar. Fler studiebesök För att stärka Elevkåren utåt är det viktigt att förvalta de redan existerande kontakterna, men även att skapa nya. Genom att aktivt bjuda in till studiebesök hos vår kår och även besöka andra elevkårer och organisationer stärker vi kårens varumärke ytterligare och får också möjlighet att utbyta värdefulla erfarenheter. PROPOSITIONER 27 PROPOSITIONER & MOTIONER Arbeta för en ökad självständighet hos föreningarna Som en officiell elevförening har en vissa privilegier. Några av dessa är möjligheten att söka bidrag, tillgång till Föreningsrummet och Mötesrummet samt att ha en bild i skolkatalogen. När en elevförening blir godkänd av Elevkåresstyrelsen blir den en del av Elevkåren. Det är trots detta viktigt att föreningarna är självständiga instanser, och att kåren ska främja föreningarna istället för att försöka styra över hur de ska se ut och vad för verksamhet de ska bedriva. Elevkåren ska därför arbeta för att elevföreningarna ska vara starka och självständiga. All officiell information skall finnas tillgänglig på svenska och engelska PROPOSITION 4 VERKSAMHETSPLAN I och med de förändringar som skett i organisationsstrukturen tidigare, samt de som kan komma ske inom den närmsta framtiden, vi i den nuvarande ledningen har kommit fram till att verksamhetsplanen behöver uppdateras med dessa för att möjliggöra elevkårens arbete nästkommande verksamhetsår. Av ekonomiska skäl har ett antal aktiviteter strukits från listan för att lämna plats för nya idéer, medan andra lagts till som följd av de förändringar som skett och sker i organisationsstrukturen. Notera dock att detta inte innebär att strukna evenemang inte kan komma ske i framtiden, enbart att de inte ligger som ett krav. Verksamhetsplanen är likt tidigare år löst uppdelat i de olika områden som Elevkårens verksamhet verkar i, och det är upp till nästkommande elevkårsledning att dela in verksamhetsplanen i kategorier att sedan delegera ut. För simpelhetens skull är den dock här nedan författad i bokstavsordning. Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet: PROPOSITIONER & MOTIONER att • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 28 anta följande verksamhetsplan Aktiv medverkan i Läroverksfejden Aktivt välkomna studiebesök Budgetering och bidragsgivande verksamhet Delegation och marknadsföring enligt en marknadsföringsplan, en arbetsordning och en grafisk profil Elevkårens traditionella sommar- och vintermöte Elevmentorskapet Föreningsmässan Headmaster hearing Insparksfesten Introduktion för årskurs 1 och dess traditionsenliga evenemang Karnevalen Killergame Kryssningen Lokala rabatter för medlemmar Medlemsmöten för Sociala Utskottet Medlemsmöten för Påverkansutskottet Medlemsmöten för Serviceutskottet Medverkan på skolkonferensen på Kungsholmens gymnasium Medverkan på Sveriges Elevkårers årsmöte eller kongress Mycket god dokumentering på svenska och engelska Möten med skolledningen samt medverkan på föräldramöten och föräldraföreningens sammanträdanden Skolkläder och övrig merchandise Slutskiva Studentmössor United-Boards-of-Associations-möten Utbildande workshops för föreningar Utvecklande och visionerande individuella samtal med föreningarna Övergripande medverkan i planeringsprocess och utförande av skolans öppet hus PROPOSITIONER KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 PROPOSITION 5 LIKABEHANDLINGSPLAN På förra årsmötet röstades ett nytt syfte till stadgan igenom: att elevkåren ska arbeta för en inkluderande, jämställd och antirasistisk miljö på Kungsholmens Gymnasium. Mot denna bakgrund presenteras nu likabehandlingsplanen med målet att jämställdhet och lika behandling ska genomsyra hela organisationen. I det fall att en medlem skulle känna sig kränkt eller orättvist behandlad i ett elevkårsrelaterat sammanhang innefattar likabehandlingsplanen en lista med åtgärder som elevkårsledningen och medlemmen kan vidta för att lösa situationen samt se till att de inte sker igen. Likabehandlingsplanen, som kommer tas upp som en proposition på årsmötet, finner ni nedan. Elevkårsstyrelsen föreslår därför kårmötet: att anta följande Likabehandlingsplan Likabehandlingsplan KGE är en organisation vars verksamhet ska ge samma möjligheter, skyldigheter och rättigheter till samtliga medlemmar: oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning. Konkret innebär detta att KGE strävar mot att: • Varje medlem skall ges likvärdiga förutsättningar att påverka samt ta del av dess arbete. • Varje medlem skall ges likvärdiga möjligheter, rättigheter och skyldigheter i elevkårsrelaterade evenemang. • Ingen individ som kommer i kontakt med KGE skall särbehandlas på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, eller sexuell läggning. • Kränkningar och sexuella trakasserier inte ska förekomma. Vid överträdelser Det är viktigt att åtgärder vidtas om en medlem upplever att dennes rättigheter överträds av KGE eller en representant ur organisationen. Exempel på överträdelser • Om en medlem uppfattar en situation som ojämlik eller kränkande. • Om en medlem särbehandlas på grund av kön, könsöKUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 verskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning. Åtgärder vid överträdelser Åtgärderna en medlem kan vidta är listade nedan. De har ingen inbördes ordning och det är upp till den som bevittnar, upplever eller har kännedom om överträdelsen att genomföra den insats personen anser rimlig. Medlem kan: • Vända sig till ansvarig för evenemang där överträdelse skett • Vända sig till Påverkansutskottet för hjälp med skolrelaterad verksamhet • Vända sig direkt till medlem ur ledningen Upptäcks ärendet om överträdelsen internt inom elevkåren, det vill säga inte av en utsatt medlem, ska huvudansvarig för det evenemang/sammanhang där överträdelsen skett, kontakta de medlemmar som kan ha upplevt kränkning. Kontaktade medlemmar kan sedan välja att vidta de åtgärder listade ovan. Huvudansvarig för det evenemang/sammanhang där överträdelsen ägt rum i ska se till att, i samråd med Ordförande, ta fram en handlingsplan för att lösa problemet samt se över hur förebyggande åtgärder kan vidtas för att se till en liknande överträdelse inte sker igen. Det är viktigt för ledningen för KGE att vara öppna för diskussioner om jämlikhet, vara observanta för problem relaterade till jämlikhet och kommunicera överträdelser mot likabehandlingsplanen enligt uppsatta handlingsplaner. PROPOSITIONER 29 PROPOSITIONER & MOTIONER I Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs (KGE) syftesparagraf står det att elevkåren ska arbeta för en inkluderande, jämställd och antirasistisk miljö på Kungsholmens Gymnasium. För att låta det genomsyra all verksamhet inom organisationen föreslås denna likabehandlingsplan med åtgärder. VALBILAGA VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Styrelsen Ordförande: Temisan Hambraeus Vice Ordförande: Harald Bäcklund Skattmästare: Martina Löfquist Sekreterare: Linnea Dubois Externpolitisk ledamot: Gabriella Knudsen Generalsekreterare: Fabian Ripke Övriga förtroendeposter Läroverksfejdsrepresentant 1: Otto Ruin Läroverksfejdsrepresentant 2: Vakant Om förslaget i sin helhet Valberedningen föreslår följande förslag till Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs årsmöte i sin helhet. I beaktning har valberedningen tagit följande personers kompletterande förmågor och styrkor. Det är valberedningens fulla övertygelse att följande personer har den förståelse, det driv och den hängivenhet som kommer att utveckla och förvalta respektive posts åtaganden, samt Elevkårens anseende i helhet, till nya höjder. Det har varit en omtumlande valberedningsprocess med uteslutande kompetenta kandidater. Den energi som de totalt 25 kandidaterna har utstrålat har bekräftat vår förhoppning om verksamhetsåret 2015-2016 fantastiska förutsättningar. Tack för förtroendet, vi ses på årsmötet! VALBILAGA Ordförande - Temisan Hambraeus Temisan har under det gångna året visat på stort engagemang samt ledarskap, något som valberedningen ser som centrala kvalitéer hos nästa ordförande. Han har genom sitt arbete med Påverkansutskottet visat en stor förståelse för elevkårens struktur samt för elevrättsliga frågor. Temisan omfamnar den anda som genomsyrar Kungsholmens Gymnasium. Att vara stolt över sin skola är en självklarhet för denna mångsysslare. Men ur stoltheten kommer en övertygelse om att elevkåren kan bli bättre. Med en stark personlighet och ett fantastiskt driv är valberedningen övertygad om att Temisan är rätt person att leda elevkåren vidare mot höga höjder. Årets ”Kungsholmare” 2014 har alla förutsättningar att bli den bästa ordförande Kungsholmens Gymnasiums Elevkår någonsin haft. Vice Ordförande - Harald Bäcklund Energi, energi, ENERGI! Här har ni mannen som sprang till sin intervju med valberedningen för att han inte kunde vänta. Passion för elevkårer tar sig sällan sådana kraftfulla uttryck. Kommunikationen inom styrelsen är vad som driver detta leende energiknippe. Styrelsemötena kommer att vara fartfyllda och roliga med 30 Valbilaga Valberedning tillika revisorer: Vakanta Ledningsgruppen Operativ Chef: Olivia Bladh Sociala Utskottets ordförande: Isabella Hallin Påverkansutskottets ordförande: Ada Hakyemez Föreningsutskottets ordförande: Adrian Salamon Serviceutskottets ordförande: Vakant Projektledare: Rebecca Ericzén Marknadsföringsansvarig: Alice Härse Harald som vice. Men, när det krävs är Harald inte rädd för att kavla upp ärmarna och ta tag i problem. När leendet byts ut mot en beslutsam blick är det med ens tydligt att nu behöver ett problem lösas. Han besitter en personkännedom som kommer vara essentiell när stresströsklarna höjts till sin gräns och ledamöter i hela ledningen behöver avlastas och vägledas. Harald är representativ och respektabel. I en nyttig kontrast till Elevkårens anammade riktning ut i samhället och världen kommer Harald att säkra riktningen inåt - samtalet med medlemmarna, Elevkåren i allmänhet, och styrelsen i synnerhet, behöver individer som lyckas kombinera bubblande energi med genuin ansvarskänsla. Valberedningen är övertygad om att Harald Bäcklund kommer att göra det och därmed se till att styrelsearbetet går som på räls! Skattmästare - Martina Löfquist Posten Skattmästare är, som i de flesta ideella organisationer, en av de tyngsta posterna att axla. Allt eftersom Elevkårens omsättning ökat under de senaste åren har även kraven på Skattmästaren skärpts. Det är utifrån den föreställningen Valberedningen anser att Elevkåren behöver Martina. Martina har den precision, det driv och den organisationsanalytiska förmåga Skattmästaren förväntas inneha idag. Hon är beredd att axla ett större ansvar än att i tystnad räkna pengar; hon vill tillsammans med Serviceutskottet och respektive utskotts kassör öka omsättningen samtidigt som alla medel uteslutande ska komma medlemmarna till nytta - hon har en långsiktig ekonmisk vision. Med en aktsamhet, som inte bör misstas för försiktighet, kommer hon att leda arbetet med järnhand och inte tillåta något svinn eller oaktsam pengahantering. När Elevkåren fortsätter växa ekonomiskt handlar det om att kunna tänka om tidigare fördelning av likvida medel. Martina har den problemlösningsförmåga Valberedningen värdesätter i någon som kommer att behöva fatta snabba beslut i stora frågor, utan att för den saken inte förankra besluten i resten av Elevkåren. Martina är en problemlösare och en idébank som med sin skärpta utstrålning kan få både samarbetsKUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 partners, skolledning och jurister att tänka om. Hon kommer att vara en ovärdelig del av Styrelsen och hennes visioner går i god hand med Elevkårens principprogram. åsikter åt sidan till förmån för uppdraget. Det senare är en utmaning och valberedningen tror att Gabriellas starka integritet är essentiell i den balansgången. Sekreterare - Linnea Dubois Generalsekreteraren är nyckeln till allt. Det är posten som kommer få den nya organisationsstrukturen att fungera, kommunikationslänken med god överblick över allt som händer i Elevkåren. Som generalsekreterare krävs det en tydlig, tillmötesgående person med goda ledaregenskaper och ett stort ansvarstagande. Eftersom generalsekreteraren ansvarar för kommunikationen mellan de två olika instanserna i ledningen, krävs goda kommunikativa egenskaper. En riktig diplomat. Fabian är den kommunikativa eldsjäl som posten behöver. Under sin intervju och i sin kandidatur lade Fabian stor vikt vid hur viktig kommunikation är för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår. Anknytningen till medlemmar, samt att se kårens utveckling på sikt är visioner som är perfekta för en generalsekreterare. Posten är ny för i år och ska under kommande år formas och etableras. Med starka visioner, stabilitet och med en passion för Elevkåren kan den komma till sin rätt. Valberedningen har fullt förtroende för att Fabian är rätt person för Elevkårens första generalsekreterare. Det är valberedningens övertygelse att Fabian kommer att kunna arbeta nära, konstruktivt och effektivt med Valberedningens förslag till Operativ Chef i den gemensamma ledningen av det operativa arbetet. De två kommer att utgöra det bultande hjärta som håller Elevkåren full av liv och värme. Sekreterarens främsta uppgift är enkel att beskriva men svår att utföra: Att vara närvarande på såväl styrelsemöten som utskottsmöten och sammanfatta allas åsikter, för att sammanställa och tillgängligöra detta för Elevkårens medlemmar. Som sekreterare krävs det att vara snabbtänkt, alert och organiserad. Med bakgrund i Scouterna och som sekreterare i Elevkårens Föreningsutskott har Linnea det föreningsöga som är essentiellt för nyckelrollen sekreterare. Formalia och möten är inget som skrämmer Linnea. Hon har en klar uppfattning om hur strukturen ser ut inom elevkårens ledning och inser vikten i att medlemmarna också får det. Valberedningen anser Linnea vara en driven och välorganiserad person som kommer göra sitt yttersta för att garantera Elevkårens transparens inför medlemmarna. Linneas inlyssnande förmåga kan misstas för att hon skulle vara obrydd eller blyg men är egentligen taktisk. Hon har en, hos eldsjälar, ovanlig förmåga att kunna ta ett steg tillbaka i mötessituationer och analysera samt reflektera över vad som sagts innan hon kommer med sina egna åsikter och idéer. Linnea har innovativa om hur ledningens alla möten ska bli mer tillgängliga för medlemmarna. Det är valberedningens uppfattning att Linnea är en hjälpsam person, och, i och med sin struktur och insikt i Elevkårens verksamhet är en resurs för övriga ledamöter och mötesdeltagare. Valberedningen tror att med Linnea som sekreterare kommer Elevkåren inte bara få en utmärkt protokollförare, utan även någon som kan bidra med det där lilla extra, en sakupplysning till och från samt höja energin runt mötesbordet. Externpolitisk ledamot - Gabriella Knudsen KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Operativ Chef - Olivia Bladh I och med de, av Kårmötet antagna, ändringarna som görs i organisationsstrukturen tar Operativ Chef mer av en fast form. Det är i den nya rollen som mer av en ordförande och arbetsledare för hela elevkårens operativa arbete Olivia Bladh kommer att göra medlemskåren stolt. Hon är förtroendeingivande och uppmuntrande, och vill se att alla förmågor tillåts en personlig utveckling. I en Elevkår där alla tillåts bli sina bästa jag kommer stämningen höjas och stressnivån att sjunka. Olivia är kommunikativ och en problemlösare ut i fingerspetsarna. Under sitt år som stabmedlem i Sociala Utskottet har hon visat framfötterna och uppskattats för sitt egeninitierade, dock respektfulla initiativtagande. Olivias arbetslivserfarenheter har visat hur hon trivs bra mitt i smeten, alltid vänder situationer till det positiva och kan axla en stressfylld vardag. Sociala Utskottets ordförande - Isabella Hallin Sociala Utskottets Ordförande är till viss del en tacksam post. Eventen är mycket uppskattade av och etablerade hos medlemmarna. Men det är också en stor utmaning för den som tar sig an Ordförandeposten för Sociala Utskottet. Det är mycket som ska planeras, genomföras och koordineras. Utan rätt ledaregenskaper med ett positivt men bestämt agerande, finns det mycket som kan rasa. Valbilaga 31 VALBILAGA Externpolitisk ledamot är den post som mer än någon annan markerar ett generationsskifte i Elevkåren. Det visionerande arbetet sätts på sin spets och verksamheten lyfts en gång för alla, i medlemmarnas intresse, utanför Kungsholmens Gymnasiums tjocka väggar. På en solid bakgrund av Elevkårens politiska engagemang under senare år, en elevexkluderande skolpolitik både i dator- och IB-vägar, samt elevkårers växande roll som samhällsaktörer och debattörer tillsätts en externpolitisk ledamot. Gabriella lyser självklar som det stjärna Valberedningen tror att Elevkåren behöver i sin första Externpolitiska ledamot. Sin unga ålder till trots har hon god erfarenhet av partipolitiskt obunden opinionsbildning, samtal med makthavare och påverkan i skolväsendet. Gabriella kommer att sätta en flitig och utåtriktad prägel på den nya posten. Hon är en inspirerande, självständig ledare och driven person. Gabriella kommer att göra sitt yttersta för att all politisk agenda är djupt förankrad hos medlemmarna, i den mån det bäst görs mellan två årsmöten, och räds inte att sätta sina egna Generalsekreterare - Fabian Ripke Isabella Hallin har kontrasterna som behövs. Hon är både peppande och social, samtidigt som hon är den ledare och järnhand som behövs för att hantera Sociala Utskottet. Med storslagna idéer och visioner för verksamheten kommer hon att ta Sociala Utskottet till nya nivåer. Valberedningen är övertygad om att hon kommer omfamna utskottet med en positiv drivkraft och med inställningen att allt är möjligt. Påverkansutskottets ordförande - Ada Hakyemez Ada har under det senaste året varit en del av Påverkansutskottet. Där har hon observerat vad det innebär att vara en ledare. Ada har där även fått en stor förståelse för vikten av att kämpa för elevhälsa och elevfackliga intressen. Med Ada vid rodret har Påverkansutskottet alla förutsättningar att vidareutvecklas. Adas visioner är många och hon vet hur hon ska kanalisera sin energi för att få med alla utskottsledamöter på tåget. Men det främsta målet för Ada, är att skapa en plattform för alla. För allas möjligheter att påverka sin skolmiljö, sin egen och andras gymnasietid. Valberedningen är mycket glada att få föreslå Ada. Föreningsutskottets ordförande - Adrian Salamon En av Kungsholmens alla stoltheter är föreningslivet. Skolan är berikad med ett enormt föreningsliv, men för att föreningar ska växa, utvecklas och koordineras behövs ett riktigt bra föreningsutskott med en vass utskottsordförande. Trots att Adrian endast gått på KG ett år, har han redan hunnit förstå vikten av föreningarna. Han har under året som gått suttit i flertal föreningar och utvecklat visioner utifrån vad han uppfattat är viktigt att sträva mot. Han kommer bli den seglande föreningsutskottsordföranden som har rätt hängivenhet och passion, för att hantera utskottet och föreningslivet på ett strukturerat och engagerat vis. Valberedningen är övertygad om att Adrian kommer segla Föreningsutskottet framåt i samma hastighet och med samma glöd som med sin 29er. Med både ett EM- och SM-guld i segling är det här personen som kan göra att KG tar ett nytt guld: inom föreningsverksamhet. VALBILAGA Projektledare - Rebecca Ericzén Projektledarens roll är att ta tag i allt det där elevengagemanget som inte omfattas av något utskott och är svårt att ta i. Vad gör man om man brinner för att arrangera en specifik fest men glömde gå med i sociala utskottet? Eller har en sån bra idé så att den inte passar inom ramen för något utskott? Då kan du gå till projektledaren. Projektledaren är som en av drakarna i draknästet: någon som kan ge en råd, expertis och genom kåren eventuellt finansiellt stöd. Rebecca vill komma in i elevkåren med ett nytt driv och förespråka nya idéer. Hon är en hard-working, self-made woman som utstrålar elevengagemang. Valberedningen blev främst imponerade av Rebeccas förmåga att visionera. En projektledare behöver kunna 32 Valbilaga tillämpa alla dessa egenskaper för att förverkliga evenemang som aldrig tidigare genomförts på Kungsholmens Gymnasium. I rollen som projektledare kommer Rebecca alltid att vara tillgänglig, och med sina goda kommunikativa kvalitéer snabbt vara beredd att stå till förfogande med ett par goda råd. Framför allt besitter Rebecca den kvalitet som är allra viktigast för rollen: det är väldigt enkelt att starta en konversation med henne, och hon är inte någon som tar över den. Sammanfatta allt detta, och lägg till liknande erfarenheter inom Barracudatv, och du får Rebecca, kanske Kungsholmens alldeles egen drake. Marknadsföringsansvarig - Alice Härse Elevkårens marknadsföringsansvarig har i uppgift att sköta styrelsens kommunikationen utåt mot medlemmarna. Marknadsföringsansvarig behöver främst kunna driva ett arbete med hjälp av sin stab, och kunna se till att produkten håller en hög grafisk och informationsmässig kvalitet. Valberedningen tror att Alice kommer sköta båda delarna utmärkt. Tidigt i Alices intervju stod det klart att hon var en skicklig kommunikatör och en pådrivande ledare, som kommer vara rättvis men ändå se till så att alla deadlines följs. Alice vill även hjälpa till att utvidga synen på marknadsföring, bort från enbart affischer och sociala media, något som Valberedningen välkomnar starkt. Förutom att vara en organiserad ledare har Alice även påvisat en väldigt god kunskap över de olika medier som används inom marknadsföring, bland dessa fotografering, ljud- och bildredigering och kameraarbete. Vidare har Alice, med de dokument som hon redan gjort till årets elevvalskampanjer, inte bara visat prov på en mycket god grafisk kompetens utan även på ett extremt driv och en hängivenhet som Valberedningen tror verkligen kan göra nästa års PR till något speciellt. Läroverksfejdsrepresentant 1 - Otto Ruin Namnet Otto Ruin är redan delvis synonymt med Läroverksfejden på KG. Han har redan hunnit med att vara både funktionärsansvarig och ansvarig för uttagningskommittéer. Otto har även arbetat inom serviceutskottet. Kårkortet ligger han till stor del bakom. Han har i det arbetet i stor utsträckning ägnat sig åt kontakt med externa parter, en erfarenhet som är mycket relevant för arbetet i Styrelsen för Läroverksfejden. Men det mest relevanta är nog KG-andan Otto besitter. Han brinner för Elevkåren och dess medlemmar. Den egenskapen, tillsammans med de ovan listade meriterna, gör Valberedningen mycket trygg med att Otto kommer göra sitt allra yttersta i Styrelsen för Läroverksfejden. Valberedning tillika revisorer - Vakant Valberedningen har valt att ej föreslå kandidater till valberedning tillika revisorer på demokratiska grunder. Valberedningen anser inte att en valberedning bör föreslå sig själv. Väck din kandidatur på årsmötet! KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015
© Copyright 2024