Protokoll BUS-nämnden 2015-09-17

PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
Karlshamns
kommun
sid 1 av 25
Plats och tid:
Asarumssalen, klockan 13:15 – 16:30
Beslutande:
Tobias Folkesson
Susanne Olsson
Emanuel Norén
Mona Wettergren
Qristina Ribohn
Magnus Sandgren
Bengt-Olof Björck
Kenneth Svanberg
Tjänstgörande
ersättare:
Torgny Lindqvist (S) tjg för
Diez Nobach (S)
Charlotta Millqvist (M) tjg för Carin Erlandsson (M)
Rasmus Åkesson (MP) tjg för Roland Englesson (MP)
Närvarande
ersättare:
Linda Winnetoft (S), Sten Wijkander (S), Elna Nilsson (C), Kristin
Lundberg (FP)
Övriga:
Tf förvaltningschef Patrik Håkansson
Personalföreträdare Martin Svensson
Sekreterare Madelaine Forsberg
Ordförande
Vice Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Utses att justera: Mona Wettergren
Paragrafer:
§§ 60-81
Justeringsdatum: 2015-09-24
Sekreterare
……………………………………………………
Madelaine Forsberg
Ordförande
……………………………………………………
Tobias Folkesson
Justerande
……………………………………………………
Mona Wettergren
(S)
(S)
(M)
(SD)
(S)
(M)
(S)
(FP)
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 2 av 25
Anslag/Bevis
Organ:
Sammanträdesdatum:
Datum då anslaget sätts
upp:
Förvaringsplats för
protokollet:
Nämnden för
barn, ungdom
och skola
2015-09-17
2015-09-24
Datum då anslaget
tas ner:
2015-10-16
Rådhuset
Underskrift: _________________________________________________________________________________________
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 3 av 25
Innehållsförteckning
§
60 Godkännande av dagordning / ........................................................................................... 4
§
61 Val av protokolljusterare /.................................................................................................. 5
§
62 Delårsrapport/resultatrapport augusti 2015 2015/766 ..................................................... 6
§
63 Ekonomi 2016 - Kompass Karlshamn, BUS-nämnden 2015/3629 ..................................... 7
§
64 Personaluppföljning/lägesrapport AHA-enkät handlingsplaner /2014./1353, 2015/1485 8
§
65 Intern kontroll 2014 - åtgärder med anledning av avvikelser 2014/674 ........................... 9
§ 66 Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt
kontrollplan 2015 2015/3528 ....................................................................................................... 10
§
67 Tillsyn av Tummetott förskola 2014 2015/3626 .............................................................. 11
§
68 Tillsyn av Daggkåpans barnstuga 2014 2015/3626 .......................................................... 12
§
69 Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola 2014 2015/3626............................................ 13
§ 70 Förvaltningens arbete med skillnader i betygsresultat mellan flickor och pojkar
2015/1891 ..................................................................................................................................... 14
§
71 SKL:s matematiksatsning PISA 2015 2014/3104 .............................................................. 15
§
72 Lågstadiesatsningen 2015/3218 ....................................................................................... 16
§
73 Sommaröppet 2015 - utvärdering 2015/1594 ................................................................. 17
§
74 Samordna studiedagar med fritids- och kulturaktiviteter 2015/973 ............................... 18
§
75 Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562 ......................................................... 19
§
76 Val av barnkonventionsombud BUS-nämnden /2015.894............................................... 20
§
77 Beslutsattestant och ersättare BUS-nämnden, ansvar 460 2014/1394........................... 21
§
78 Revidering av BUS-nämndens delegationsordning 2015/983 ......................................... 22
§
79 Information / .................................................................................................................... 23
§
80 Anmälan av delegationsbeslut 2015/99 ........................................................................... 24
§
81 Meddelanden / ................................................................................................................. 25
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
§ 60 Godkännande av dagordning /
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att godkänna dagordningen.
sid 4 av 25
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 5 av 25
§ 61 Val av protokolljusterare /
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att utse Mona Wettergren (SD) till protokolljusterare och att justering sker 2015-04-29.
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 6 av 25
§ 62 Delårsrapport/resultatrapport augusti 2015 2015/766
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att godkänna delårsrapport/resultatrapport för BUS-nämndens verksamhetsområden för
perioden 2015-01-01 – 2015-08-31.
Sammanfattning
Nämnden ska kortfattat redovisa utvecklingen inom sin verksamhet för perioden 2015-0101 – 2015-08-31. Fokus i redovisningen ska ligga på analys av utfallet under perioden, inte
beskrivning av verksamheten som bedrivits. Dessutom ska en bedömning av helårsutfallet
2015 samt en framtidsbedömning av 2016 göras. Samtliga nämnder lämnar sin
delårsrapport till kommunledningskontoret, Ulrika Häggvall Lundberg, senast 2015-09-18.
Delårsbokslutet för 2015 visar på att BUS-nämnden har ett beräknat positivt resultat med
610 tkr vid årets slut.
Inom både förskola och grundskola har elever med barn i behov av särskilt stöd ökat.
Det är en osäkerhetsfaktor vad gäller förväntad ersättning för nyanlända. Diskussion pågår
med omsorgsförvaltningen vad gäller fördelning av medel från Migrationsverket och en
person ska tillsättas för att ta fram förslag till fördelning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Delårsrapport/resultatrapport
Uppföljning av BUS augusti 2015
BUS-ik-delår-15
Beslutet skickas till
Ekonomikontoret
Kommunkansliet
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 7 av 25
§ 63 Ekonomi 2016 - Kompass Karlshamn, BUS-nämnden 2015/3629
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Utbildningsförvaltningen har sammanställt ekonomiska bedömningar inför 2016.
Konsekvensbeskrivningarna som gjorts angående anpassningar 2015 visar tydligt att de
obligatoriska verksamheterna inte kommer att klara sitt lagstadgade uppdrag utifrån den
tilldelade ramen. Flera av de åtgärder som vidtagits som anpassning 2015 måste återställas
2016. Samtidigt ökar barn-/elevantalet, vilket kräver ökade resurser inom vissa områden.
Till viss del kommer insatserna att täckas av den demografiska budgetjusteringen, de
anpassningar 2015 som även ger effekt 2016 samt ersättning för etablering och
introduktion för nyanlända personer. Det som inte täcks av detta måste omfördelas mellan
frivillig och lagstadgad verksamhet.
Nämnden för barn, ungdom och skola (BUS) tillförs 13,9 mnkr. Till demografiska
förändringar för ökat behov inom förskola, skola och fritidshem 9,9 mnkr, till bland annat
barn i behov av särskilt stöd samt digitala verktyg 4 mnkr. Det saknas minst 5 mnkr för att
kunna hantera de behov som lyfts fram i budgetarbetet 2016. Nämnden ska även bidra till
de 13 mnkr som ligger som en anpassning över samtliga nämnder i kommunen.
Flera statsbidrag är aviserade förutsatt att riksdagen fattar beslut om regeringens
aviserade budget. Förvaltningen söker även statsbidrag för lågstadiesatsningen och för
mindre barngrupper i förskolan.
Aktuella investeringar är byggstart av ny förskola i Mörrum, projekteringsstart av ny
förskola i Karlshamn och byggstart av 4-9 skola Norrevång.
Osäkerhetsfaktorer:
- Lokalförsörning F-6 Asarum
- Lokalförsörjning förskolan
- Pedagogbrist/attraktiv arbetsgivare
- Elevutveckling, numerärt, barn i behov av särskilt stöd
Den 7 oktober anordnas en heldag för BUS-nämnden på Kreativum med tema Kompass
Karlshamn.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Ekonomer
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 8 av 25
§ 64 Personaluppföljning/lägesrapport AHA-enkät handlingsplaner /2014./1353, 2015/1485
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att djupare analys av sjuktalen och sammanställning över hur långt arbetet har kommit
med handlingsplaner utifrån AHA-enkätens resultat tas upp vid nämndens sammanträde
2015-10-22 och
att i övrigt ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Tf förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar sjuktal per förvaltning. Totalt sett ökar
sjuktalen och analys ska göras. Det ska även tas fram statistik uppdelat per verksamhet.
Beslutet skickas till
Personalstrateg Ylva Nordenmark Dahlberg
Tf verksamhetschef Ingrid Stoltz
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 9 av 25
§ 65 Intern kontroll 2014 - åtgärder med anledning av avvikelser 2014/674
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Nämnden för barn, ungdom och skola har i kontrollplan för intern kontroll 2014 fastställt
nämndsspecifika kontrollområden (BUS 2014-01-22 §4). Dessa är skyddad identitet och
uppföljning av intern service.
Skyddad identitet
I uppföljningen av intern kontroll 2014 (BUS 2015-02-11 § 10) redovisades följande utfall:
Mindre ej allvarlig avvikelse.
I uppföljningen av intern kontroll 2014 redovisades följande åtgärder:
1. Förvaltningen informerar chefsgrupper inom BUS ansvarsområde om förskolechefs
och rektors ansvar och förvaltningens rutiner för skyddade personuppgifter –
genomfört
2. Förvaltningen ser till att riktlinjerna finns lätt åtkomliga, t ex på kommunens
intranät – genomfört
3. Informations- och utbildningsbehov gällande skyddade personuppgifter beaktas i
förvaltningens pågående arbete med att utarbeta en plan för kompetensutveckling –
pågående
Därutöver har följande åtgärder vidtagits:
1. Diskussioner och erfarenhetsutbyte i chefsgrupper
2. Information till grundskolans elevhälsa.
Uppföljning av intern service
I uppföljningen av intern kontroll 2014 (BUS 2015-02-11 § 10) redovisades följande utfall:
Mindre ej allvarlig avvikelse.
I uppföljningen av intern kontroll 2014 redovisades följande åtgärder:
1. Rollbesättning, fysisk planering (lokaler, investeringar, trafikfrågor etc) –
2. pågående
3. Nystart för dialogmöten med samhällsbyggnadsförvaltningen – pågående
Därutöver har följande åtgärder vidtagits:
1. Implementering av Kompass Karlshamn, kommungemensamma rutiner för
styrning, uppföljning och samplanering – pågående
2. Kommunövergripande utvecklingsarbete, under ledning av kommunledningens
avdelning för tillväxt och utveckling, kring ny modell för etablerings- och
exploateringsärenden – pågående.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Utvecklingssamordnare Matthias Holmesson
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 10 av 25
§ 66 Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt
kontrollplan 2015 2015/3528
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden för 2014
beslutade av KS samt kontrollplan för 2015 föreligger enligt bilaga.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Protokollsutdrag KS § 67 Uppföljning av intern kontroll 2014
Tjänsteskrivelse intern kontrollplan Ekonomi Kommunstyrelsen 2015, daterad
2015-01-07 av Ulrika Hägvall Lundberg redovisningschef/stf ekonomichef
Beslutet skickas till
Patrik Håkansson, t f förvaltningschef
Ingrid Stoltz, t f verksamhetschef
Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 11 av 25
§ 67 Tillsyn av Tummetott förskola 2014 2015/3626
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Karlshamns kommun ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som kommunen
godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten
uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 §).
Om det råder missförhållanden måste kommunen ta reda på detta och agera. En
tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela:

Föreläggande (kan förenas med vite)

Anmärkning

Avstå från ingripande

Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap 10-13§§).
Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Tummetott förskola i oktober-november
2014. Tillsynen har skett i form av:

Insamlande av uppgifter till Kvalitet i förskola 2014

Insamlande av verksamhetsredogörelse

Verksamhetsbesök
Vid verksamhetsbesök 2014-11-03 deltog Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare,
och Elisabeth Håkansson, projektledare och sakkunnig i förskolefrågor.
Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att verksamheten uppfyller
kraven på god kvalitet och säkerhet. Brister av det slag som kan föranleda ingripanden
enligt Skollagen 26 kap 10-13§§ har inte identifierats.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Verksamhetsredogörelse Tummetott förskola
Beslutet skickas till
Tummetott förskola
Förskolechefsgruppen
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 12 av 25
§ 68 Tillsyn av Daggkåpans barnstuga 2014 2015/3626
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Karlshamns kommun ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som kommunen
godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten
uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 §).
Om det råder missförhållanden måste kommunen ta reda på detta och agera. En
tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela:
Föreläggande (kan förenas med vite)
Anmärkning
Avstå från ingripande
Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap 10-13§§).
Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Daggkåpans barnstuga i oktobernovember 2014. Tillsynen har skett i form av:

Insamlande av uppgifter till Kvalitet i förskola 2014

Insamlande av verksamhetsredogörelse

Verksamhetsbesök
Vid verksamhetsbesök 2014-11-13 deltog Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare,
och Elisabeth Håkansson, projektledare och sakkunnig i förskolefrågor.
Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att verksamheten uppfyller
kraven på god kvalitet och säkerhet. Brister av det slag som kan föranleda ingripanden
enligt Skollagen 26 kap 10-13§§ har inte identifierats.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Verksamhetsredogörelse Daggkåpans barnstuga
Beslutet skickas till
Daggkåpans barnstuga
Förskolechefsgruppen
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 13 av 25
§ 69 Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola 2014 2015/3626
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Karlshamns kommun ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som kommunen
godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten
uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 §).
Om det råder missförhållanden måste kommunen ta reda på detta och agera. En
tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela:

Föreläggande (kan förenas med vite)

Anmärkning

Avstå från ingripande

Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap 10-13§§).
Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola i
oktober-november 2014. Tillsynen har skett i form av:

Insamlande av uppgifter till Kvalitet i förskola 2014

Insamlande av verksamhetsredogörelse

Verksamhetsbesök
Vid verksamhetsbesök 2014-11-13 deltog Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare,
och Elisabeth Håkansson, projektledare och sakkunnig i förskolefrågor.
Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att verksamheten uppfyller
kraven på god kvalitet och säkerhet. Brister av det slag som kan föranleda ingripanden
enligt Skollagen 26 kap 10-13§§ har inte identifierats.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Verksamhetsredogörelse Karlshamns Montessoriförskola
Beslutet skickas till
Förskolechefsgruppen
Karlshamns Montessoriförskola
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 14 av 25
§ 70 Förvaltningens arbete med skillnader i betygsresultat mellan flickor och pojkar
2015/1891
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
BUS-nämnden beslutade 2015-03-26 (BUS§28) att ge förvaltningschefen i uppdrag att
återkomma till nämnden med en rapport hur man kommer att arbeta med att jämna ut
könsskillnader i utbildningsresultat.
Utbildningsförvaltningen har vidtagit och initierat ett antal insatser för att minska
skillnader i kunskapsresultat mellan flickor och pojkar, bland annat följande:

Implementering av ett systematiskt kvalitetsarbete – genomfört

Resultatuppföljningar i Kompass Karlshamn – pågående

Kontinuerliga resultatuppföljningar och analyser i chefsgrupper – pågående

Utvecklingsarbete kring likvärdighet och inkludering i grundskolans rektorsgrupp –
pågående

Kompetensutvecklande aktiviteter i Nätverket för likabehandling och genus (förskola) samt Öppet nätverk, där skolorna bjuds in – pågående

Utvecklingsarbete kring plan för kompetensutveckling – pågående

Utvecklingsarbete kring resursfördelning utifrån elevers förutsättningar och behov –
pågående

Läs- och skrivutveckling – pågående

Lokala utvecklingsinsatser – pågående
Resultatanalys sker inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet och kommer att
redovisas i samband med det.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Utvecklingssamordnare Matthias Holmesson
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 15 av 25
§ 71 SKL:s matematiksatsning PISA 2015 2014/3104
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att Karlshamns kommun ska fullfölja åtagandet att delta i SKL:s matematiksatsning PISA
2015.
Sammanfattning
Karlshamns kommun har deltagit i SKL:s matematiksatsning sedan 2013. Det kan
konstateras att arbetet inte givit den effekt som var tänkt. BUS-nämnden har nu att ta
ställning till om Karlshamns kommun ska fullfölja åtagandet att delta i SKL:s
matematiksatsning PISA 2015.
Yrkanden
Ordförande Tobias Folkesson (S) med instämmande av nämndens ledamöter yrkar att
Karlshamns kommun ska fullfölja åtagandet att delta i SKL:s matematiksatsning PISA 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Chefsgruppen
Matematikutvecklare
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 16 av 25
§ 72 Lågstadiesatsningen 2015/3218
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ställa sig bakom Karlshamns kommun ansökan om statsbidrag gällande
Lågstadiesatsningen.
Sammanfattning
Statsbidraget som gäller Lågstadiesatsningen kan sökas av huvudmän för att höja
utbildningens kvalitet för de lägre årskurserna och ge lärare i förskoleklass och årskurs 1-3
mer tid för varje elev. Statsbidraget kan sökas av Karlshamns kommun för insatser i
förskoleklass, årskurserna 1–3 i grundskolan samt grundsärskola. Bidragsramen, som är
fastställd av Skolverket beroende på aktuellt elevantal, uppgår för Karlshamns del till ca 5,4
miljoner kronor.
Bidraget ska gå till kostnader för:
1.
2.
3.
4.
Personalförstärkning med lärare, förskollärare eller speciallärare
Personalförstärkning med annan personal så att lärarna i större utsträckning kan
bedriva undervisning
Andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken
Andra insatser för att utöka den tid som lärarna kan ägna sig åt eleverna
Karlshamns kommun planerar att främst resursförstärka med personal inom kategori 2,
men även kategori 1 kommer att omfattas i den mån vi får sökande med lärarlegitimation.
Den huvudman som söker bidraget ska skicka med en rekryteringsplan, förankrad i
berörda fackliga organisationer.
Ansökan arbetas fram av en arbetsgrupp bestående av förvaltningsrepresentanter (tf
verksamhetschef, personalstrateg och utvecklingssamordnare), rektorer och rektor för
särskola. Fackliga representanter är informerade och deltar aktivt i processen genom att
läsa och kommentera utkast och förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Utvecklingssamordnare Marie Hemming
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 17 av 25
§ 73 Sommaröppet 2015 - utvärdering 2015/1594
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Sammantaget har sommaröppet fungerat väl ur ett verksamhetsperspektiv. Föräldrar som
önskat barnomsorg har fått det.
Följande förskolor hölls öppna:

Norreports förskola, dygnet runt

Prästslättens förskola

Norrevångs förskola

Korpaborgens förskola
Följande fritidshem hölls öppna:

Bolsgårdens fritidshem

Klockebacksskolans fritidshem

Bodestorpsskolans fritidshem
Vårdnadshavare vars barn är inskrivna på förskolorna i Svängsta var i år hänvisade till
Norrevångs förskola. Önskemål har framkommit från vårdnadshavare att vartannat år
borde det vara öppet på någon förskola i Svängsta och istället stängt i Mörrum.
Närvaron har precis som tidigare år varierat kraftigt. I vissa fall har endast 50 procent av
de som anmält sig till sommaröppen förskola/fritidshem kommit. Vissa har uteblivit hela
perioden medan andra hittar andra lösningar enstaka dagar. Det leder till att bemanningen
inte alltid är optimal - få barn på fler vuxna än nödvändigt och beställd mat går ej åt, vilket
i sin tur innebär att kostnaderna blir högre än nödvändigt. Någon annan bra lösning på
problemet än att föra en dialog med vårdnadshavare om att bara sätta upp de tider de
behöver är svår att hitta. Återkoppling görs till de som uteblir under hela perioden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Förskolechefsgruppen
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 18 av 25
§ 74 Samordna studiedagar med fritids- och kulturaktiviteter 2015/973
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Moderaterna har väckt ett ärende angående samordning av studiedagar med fritids- och
kulturaktiviteter. När kommunens skolor och förskolor har studiedagar är många barn och
föräldrar lediga. Det vore därför önskvärt om dessa dagar samordnades med olika fritidsoch kulturaktiviteter riktade till målgruppen.
BUS-nämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med berörda
parter återkomma med ett förslag på hur en sådan samordning kan ske.
Utbildningsförvaltningen föreslår följande för att underlätta samordning:



Förvaltningen informerar fritidskonsulent och fritidskontoret om läsårstider och
studiedagar i samband med terminsstart
Förvaltningen informerar kultursamordnare/Kultur Karlshamn om läsårstider och
studiedagar
Årligen används samplaneringsunderlaget (Kompass Karlshamn) för att etablera
rutiner och innehåll i samarbete med aktuella enheter
Under de längre loven (sportlov, påsklov) finns redan aktiviteter arrangerade av
kommunen, med stöd av föreningslivet. Dessa aktiviteter är etablerade och välkända bland
kommunens barn och elever. Det är väsentligt att en uppföljning görs av de erbjudna
aktiviteterna för att säkerställa att olika målgruppers behov tillgodoses. Detta är ett
exempel på samplaneringsområde.
Förskolorna i Karlshamns kommun har olika dagar då verksamheten håller stängt, vilket
gör samordning svårare än när det gäller grundskola. Någon annan lösning kan
förvaltningen inte se som möjlig i dagsläget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Fritidskontoret
Kultursamordnare
Personalhandläggare Helen T Börjesson
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 19 av 25
§ 75 Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att utse skolsköterska Anneli Bengtsson som anmälningsskyldig enligt Lex Maria för
Karlshamns kommuns grundskolor.
Sammanfattning
Tidigare samordnande skolsköterska som har varit anmälningsskyldig enligt Lex Maria för
grundskolor i Karlshamns kommun har gått i pension. Utbildningsförvaltningen har
anställt en ny samordnande skolsköterska, Anneli Bengtsson. Anneli Bengtsson föreslås
även utses som anmälningsskyldig enligt Lex Maria. Det är vårdgivaren d v s nämnden för
barn, ungdom och skola som skall utse den person som ska svara för
anmälningsskyldigheten.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Arbetsbeskrivning för verksamhetschef och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar
inom grundskolan, framtagen av Ingrid Stoltz, t f verksamhetschef förskola/grundskola,
daterad 2015-09-01.
Beslutet skickas till
Ingrid Stoltz t f verksamhetschef förskola/grundskola
Anneli Bengtsson, samordnande skolsköterska
Rektorsgruppen
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 20 av 25
§ 76 Val av barnkonventionsombud BUS-nämnden /2015.894
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att utse Susanne Olsson (S) till barnkonventionsombud för BUS-nämnden.
Sammanfattning
Ann-Chatrin Ljunglöf (S) har avsagt sig uppdraget som barnkonventionsombud för BUSnämnden och nytt ombud behöver utses.
Yrkanden
Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att Susanne Olsson (S) utses som
barnkonventionsombud för BUS-nämnden.
Beslutet skickas till
Susanne Olsson (S)
Kommunkansliet
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
§ 77 Beslutsattestant och ersättare BUS-nämnden, ansvar 460 2014/1394
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att utse beslutsattestant och ersättare för ansvar 460 enligt nedan.
Sammanfattning
Förslag till beslutsattestanter och ersättare enligt följande:
Ansvar
460
Beslutsattestant
Ingrid Stoltz
Ersättare
Patrik Håkansson
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Förteckning över ersättare
Beslutet skickas till
Ekonomihandläggare Maria Håkansson
Berörda beslutsattestanter
sid 21 av 25
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
Karlshamns
kommun
sid 22 av 25
§ 78 Revidering av BUS-nämndens delegationsordning 2015/983
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att anta förslag till revidering av BUS-nämndens delegationsordning för mandatperioden
2015-2018. Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har
vunnit laga kraft.
Sammanfattning
BUS-nämndens delegationsordning behöver revideras till följd av att kommunstyrelsen har
reviderat sin delegationsordning avseende ekonomidelen (C Ekonomiärenden).
Ekonomidelen i BUS-nämndens delegationsordning följer kommunstyrelsens
delegationsordning. Utöver de ändringar som följer av kommunstyrelsens revidering
föreslås även rätten att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa delegeras till
förvaltningschef.
Nr
Ärendetyp
Delegat
enl.
BUS
Vidaredelegering
från FC
C
1:1
Ekonomiärenden
Inköp upp till 28 % av tröskelvärdet enligt
LOU och 26 % av tröskelvärdet enligt
LUF. Direktupphandling.
FC
VC
1:2
Inköp över gränsen för
direktupphandling, men under
tröskelvärdet.
UC
1:3
2
KSau
FC
3
Inköp över tröskelvärdet.
Utse beslutattestanter samt ersättare för
dessa
Avyttring och kassation av lös egendom
4
Godkännande av beställningsberättigade
FC
5
Avgiftsbefrielse i vissa fall för
förtursanvisning av plats inom
barnomsorg då barn är i behov av
särskilt stöd
FC
Lagrum
Överklagande
Anmärkning
Varor, tjänster och
byggentreprenader,
för närvarande,
505 800 kr (LOU)
och 939 342 kr
(LUF).
Varor, tjänster och
byggentreprenader,
för närvarande,
1,9 mkr (LOU) och
3,8 mkr (LUF).
Delegeras i
enlighet med
gällande
investeringspolicy.
VC, R,
Fskc, EC
VC
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Förslag till revidering av BUS-nämndens delegationsordning för mandatperioden 20152018.
Beslutet skickas till
Patrik Håkansson, tf förvaltningschef
Ingrid Stoltz, tf verksamhetschef
Ekonomer
Chefsgruppen
Administrativa gruppen
Kommunkansliet
Författningssamling
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 23 av 25
§ 79 Information /
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Tf förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om:
-
Rekrytering av ny förvaltningschef pågår och rekryteringsföretaget ska presentera
urval av sökande för kommundirektör, personalchef och personalutvecklare.
Rekryteringsgrupper kommer att bildas
Rekrytering av ny rektor till Prästslättsskolan pågår, annons är ute. Nuvarande
rektor Anja Vikström har fått tjänsten som rektor för gymnasiesärskolan/IM på
Vägga Gymnasieskola
Drogsituationen på grundskolan. Den 14 oktober anordnas en heldags workshop
kring ANDT för nyckelpersoner inom utbildning, omsorg och polis. Syftet med dagen
är att gemensamt diskutera nuläget kring ANDT-problematiken. Fokus kommer till
stor del att var hur man går från tanke till handling i ANDT-arbetet.
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 24 av 25
§ 80 Anmälan av delegationsbeslut 2015/99
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att förklara delegationsbesluten delgivna.
Sammanfattning
Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden 2015-05-20 till 2015-0914.
Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens kansli. Önskar ledamöterna ta
del av underliggande beslutshandlingar vänder man sig till sekreteraren.
Beslutsunderlag
Delegerade beslut, rapport 2015-09-14
Karlshamns
kommun
PROTOKOLL
Nämnden för barn, ungdom och skola
2015-09-17
sid 25 av 25
§ 81 Meddelanden /
Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut
att ta meddelanden till protokollet.
Sammanfattning
-
Sammanträdesplan KS 2016
KF§128, 2015-09-07, Fyllnadsval av ersättare i nämnden för barn, ungdom och
skola – Rickard Holmberg (M)