Dokumenttyp
Ansvarig verksamhet
Version
Antal sidor
Rutin
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
7
5
Dokumentägare
Fastställare
Giltig fr.o.m.
Giltig t.o.m.
Hjälpmedelsservice
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
2015-09-25
Överenskommelse och rutin för samverkan och arbetssätt
vid förskrivning av hjälpmedel
Rutinen gäller mellan Värmlands kommuner och landstingets habiliterings- och rehabiliteringsverksamheter samt de verksamheter som utför rehabilitering på landstingets uppdrag.
Enligt ”Policy för hjälpmedelsverksamhet”, beslutad av Hjälpmedelsnämnden i
Värmland, kan hjälpmedel förskrivas över huvudmännens gränser för kostnadsansvar
(förtroendeförskrivning).
Syfte
Dokumentet syftar till att beskriva och tydliggöra arbetssätt och ansvar vid förskrivning av hjälpmedel mellan olika vårdgivare.
Mål
Målet är att den enskilde ska få sitt behov av hjälpmedel tillgodosett på ett, för
denne, tillfredställande sätt.
Arbetssätt
Alternativ 1
Förtroendeförskrivning utan behov av uppföljning
Alternativ 1 gäller
•Både ID-märkta och ej ID-märkta hjälpmedel.
•Där brukaren kan ta ett eget ansvar.
•Då inget behov av uppföljning i hemmet föreligger.
Hjälpmedelsbehovet kan tillgodoses genom att arbetsterapeut/sjukgymnast inom
landstinget förskriver lämplig produkt. Ingen överrapportering till kommunen behövs, brukaren informeras om att hjälpmedlet tillhör kommunen samt vart man kan
vända sig vid förändrat behov eller problem. Informationsbroschyrer från de olika
kommunerna finns att hämta på Hjälpmedelsservice hemsida.
Arbetsterapeut/sjukgymnat på CSK tar hjälpmedel från buffertförråd . Registrerar i
webSesam på patient och respektive kommun blir då fakturerade av Hjälpmedelsservice.
Arvika och Torsby sjukhus fakturerar själva kommunerna.
Titel
Version
Överenskommelse och rutin för samverkan och arbetssätt vid förskrivning av hjälpmedel
7
Giltig t.o.m.
1 (5)
Dokumenttyp
Ansvarig verksamhet
Version
Antal sidor
Rutin
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
7
5
Dokumentägare
Fastställare
Giltig fr.o.m.
Giltig t.o.m.
Hjälpmedelsservice
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
2015-09-25
Alternativ 2a och 2b
Förtroendeförskrivning vid behov av uppföljning
Alternativ 2a och 2b gäller
•Både ID-märkta och ej ID-märkta hjälpmedel.
•Där behov av uppföljning i hemmet föreligger.
•Där brukaren kan hantera hjälpmedlet i väntan på uppföljning.
2 a Samverkan sker med ansvarig arbetsterapeut/ sjukgymnast i kommunen och behov av hjälpmedel diskuteras i samråd.
2 b Alternativet tillämpas vid utskrivningar som sker samma eller nästkommande
dag, då det inte funnits möjligheter att nå kommunens arbetsterapeut/sjukgymnast eller för att underlätta utskrivningsprocessen.
Hjälpmedelsbehovet tillgodoses genom att arbetsterapeut/sjukgymnast inom landstinget förskriver lämplig produkt. Överrapportering enligt rutin ”Utgående remiss
från AT/SG”.
Arbetsterapeut/sjukgymnast på CSK tar hjälpmedel från buffertförråd. Registrering
ska göras i webSesam på patient och respektive kommun blir då fakturerade av
Hjälpmedelsservice.
Arvika och Torsby sjukhus fakturerar själva kommunerna.
För de som har buffertförråd för gånghjälpmedel, men som inte registrerar i webSesam gäller:
Sjukgymnasterna tar gånghjälpmedel från buffertförråd på respektive sjukhus. I berörda enheters buffertlager finns rollatorer (Futura 600 med korg) och betastöd .
Fakturering sker till berörd kommun då ” Rapport angående hjälpmedelsförskrivning av gånghjälpmedel för uppföljning och dokumentation” ankommer till Hjälpmedelsservice.
Ansvarig förskrivare som provat ut gånghjälpmedlet fyller i rapporten. Rapporten
faxas både till aktuell kommun och till Hjälpmedelsservice. Hjälpmedelsservice gör
en följesedel som faxas tillsammans med rapporten till aktuell kommun.
Berörda buffertlager:
Buffertlager 21 Karlskoga lasarett
Buffertlager 25Torsby sjukhus sjukgymnastiken
Buffertlager 26 Arvika sjukhus sjukgymnastiken
Titel
Revision
Överenskommelse och rutin för samverkan och arbetssätt vid förskrivning av hjälpmedel
7
Giltig t.o.m.
2 (5)
Dokumenttyp
Ansvarig verksamhet
Version
Antal sidor
Rutin
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
7
5
Dokumentägare
Fastställare
Giltig fr.o.m.
Giltig t.o.m.
Hjälpmedelsservice
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
2015-09-25
Alternativ 3
Förskrivning av hjälpmedel vid långvarig vård och rehabilitering
För personer inom slutenvård som bedöms vara i behov av långvarig rehabilitering,
skall tidig information ske till ansvarig arbetsterapeut/sjukgymnast i kommunen via
Meddix.
Vid planering inför övergång till kommunen kan, efter överenskommelse, kommunens hjälpmedel provas ut och tränas in för att underlätta utskrivningsprocessen.
Kommunens arbetsterapeut/sjukgymnast tar över förskrivaransvaret vid utskrivning
från slutenvården.
Landstinget ansvarar för personligt utprovade hjälpmedel som används inom slutenvården. Då vård och rehabilitering utförs av annan vårdgivare på landstingets uppdrag är
Hjälpmedelsservice samordningsansvarig gällande hjälpmedelsfrågor.
Alternativ 4a och 4b
Förtroendeförskrivning vid Vuxenhabiliteringen
4a
Då den enskilde endast har kontakt med Vuxenhabiliteringen och inte har behov av
kontakt med kommunens arbetsterapeut/sjukgymnast ska hjälpmedelsbehovet tillgodoses genom att arbetsterapeut/sjukgymnast inom Vuxenhabiliteringen förskriver
lämplig produkt.
Beställning av hjälpmedel och registrering i webSesam/motsvarande sker i samråd
med kommunen enligt listan ”Kontaktperson för hantering av hjälpmedelsfrågor” på
Hjälpmedelsservice hemsida.
Brukaren informeras om att hjälpmedlet tillhör kommunen samt vart man kan vända
sig vid förändrat behov eller problem. Informationsbroschyrer från de olika kommunerna finns att hämta på Hjälpmedelsservice hemsida.
4b
Då den enskilde har insatser från både kommunens och Vuxenhabiliteringens arbetsterapeut/ sjukgymnast skall förskrivning och dokumentation ske i samråd. Förskrivning skall göras av den som bedöms vara mest kompetent i ärendet.
Alternativ 5
Förskrivning av hjälpmedel till barn och ungdomar
5a Förskrivning av hjälpmedel till barn och ungdomar inom Barn och ungdomshabiliteringen
Barn- och ungdomshabiliteringens personal ansvarar för förskrivning av hjälpmedel.
5b Förskrivning av hjälpmedel till barn under 7 år som inte tillhör 5a
Barn- och ungdomshabiliteringens personal ansvarar för förskrivning av hjälpmedel.
Titel
Revision
Överenskommelse och rutin för samverkan och arbetssätt vid förskrivning av hjälpmedel
7
Giltig t.o.m.
3 (5)
Dokumenttyp
Ansvarig verksamhet
Version
Antal sidor
Rutin
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
7
5
Dokumentägare
Fastställare
Giltig fr.o.m.
Giltig t.o.m.
Hjälpmedelsservice
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
2015-09-25
5c Förskrivning av hjälpmedel inom barn- och ungdomspsykiatrin (BUP)
Förskrivare inom BUP ansvarar för förskrivning av hjälpmedel.
5d Förskrivning av hjälpmedel inom barn-och ungdomsmedicin
Till barn som vårdas inom Barn- och ungdomsmedicin förskrivs en del hjälpmedel.
Förskrivare/remittent skriver en konsultationsremiss i Cosmic till barnhjälpmedelscentralen vid önskemål om hjälp med utprovning av hjälpmedel.
Sjukgymnasten tar också direktkontakt med kommunen då ungdomar klarar sig med
hjälpmedel inom kommunens sortiment.
5e Förskrivning av hjälpmedel vid tillfälligt behov
till barn och ungdomar över 7 år
Detta är ett gemensamt ansvar för landsting och kommun som löses i varje enskilt
fall.
Vid direktkontakt med kommunen bedöms om hjälpmedelsbehovet kan tillgodoses
ur befintligt förråd. Om inte det är möjligt tas kontakt med/hänvisas till barnhjälpmedelscentralen.
Vid direktkontakt med barnhjälpmedelscentralen bedöms om hjälpmedelsbehovet
kan tillgodoses ur befintligt förråd. Om inte det är möjligt tas kontakt med/hänvisas
till kommunen.
Om det från akuten/ ortopeden bedöms behov av rullstol tex vid benbrott önskas att
en konsultationsremiss skickas i Cosmic till barnhjälpmedelscentralen som underlag
för att veta att rullstol är befogat. Utprovningen sker då av barnhjälpmedelskonsulent.
Utarbetad av: Riktlinjegruppen
Överenskommen på Nätverket för hjälpmedelsfrågor 2015-03-06
Titel
Revision
Överenskommelse och rutin för samverkan och arbetssätt vid förskrivning av hjälpmedel
7
Giltig t.o.m.
4 (5)
Dokumenttyp
Ansvarig verksamhet
Version
Antal sidor
Rutin
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
7
5
Dokumentägare
Fastställare
Giltig fr.o.m.
Giltig t.o.m.
Hjälpmedelsservice
Nätverket för hjälpmedelsfrågor
2015-09-25
Versionshistorik
Datum
Version
Förändringsorsak
2007-11-15
Initial utgåva
Överenskommelse om samverkan och rutiner vid förskrivning av hjälpmedel mellan landstingets habiliteringsverksamheter i Värmland och
Värmlands kommuner
2009-10-02
2
Reviderad text
2010-05-20
3
Reviderad text
2011-03-25
4
Reviderad text
2013-11-22
5
Ny dokumentrubrik: Överenskommelse och rutin för
samverkan och arbetssätt vid
förskrivning av hjälpmedel.
Flera formuleringar reviderade.
Tillägg ang barn och ungdomar
2015-03-06
6
Reviderad text under alt 2a/
2b Buffertlager 22 och 23 använder nu webSesam så de är
borttagna vid kursiv text berörda buffertförråd som inte
registrerar i webSesam.
2015-09-25
7
Reviderad text under alternativ 3 ”under slutet av sjukhusvistelsen” borttagen.
Titel
Revision
Överenskommelse och rutin för samverkan och arbetssätt vid förskrivning av hjälpmedel
7
Giltig t.o.m.
5 (5)