Protokoll 10 augusti(pdf-dokument)

PROTOKOLL
1(10)
Diarienummer
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
Plats:
Regionens hus, sal A
Närvarande:
Beslutande:
Håkan Jansson (M), ordförande
Maria Frisk (KD)
Carina Ödebrink (S)
Rune Backlund (C)
Annica Nordqvist (MP)
Övriga:
Agneta Jansmyr, regiondirektör
Siw Kullberg, kanslidirektör
Stefan Schoultz, ekonomidirektör
Ami Andersson, förhandlingschef, § 125
§ 108
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställes enligt utskickat förslag med följande
tillägg av följande frågor från Carina Ödebrink:



§ 109
Internationell policy
Deltagande i nätverket Sydsvensk regionbildning
Rätt till heltid
Aktuell information
Information av regiondirektör om:
 Sommaren 2015 där ytterligare information kommer att ges vid
kommande sammanträde med regionstyrelsen.
Information av ordförande om:
 European hospital workers football tournament - The Eurospital.
§ 110
Budget 2016
Information av regiondirektör avseende budgetsammanträde den 1-2
september för regionstyrelsens arbetsutskott. Till sammanträdet kommer
det att finnas ett underlag från nämnderna, samt ett utkast till inledning,
planeringsförsättningar och medarbetare. Detta kommer att skickas ut
tillsammans med kallelse. Råden kommer att få samma underlag för
möjlighet till tidiga synpunkter. Ovan rubricerade fråga från Carina
Ödebrink, ”Rätt till heltid”, tas med i budgetberedningen.
Sign
PROTOKOLL
2(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
Carina Ödebrink framför synpunkter i frågan om ”Rätt till heltid”
avseende användning av AFA-medel till personella resurser för att sätta
igång arbetet med detta. Ytterligare diskussion kring detta vid
budgetsammanträdet.
§ 111
Månadsrapport
Information av ekonomidirektör.
§ 112
LJ2014/
1738
Skrivelse från patientnämnden –
Informationsöverföring och kommunikation mellan
aktörer i vårdprocessen kring en patient
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta

Godkänna föreliggande yttrande till patientnämnden som svar till
patientnämnden
Sammanfattning
Region Jönköpings län regionen arbetar aktivt med att säkra
kommunikation och informationsöverföring mellan olika aktörer i vården
och till patienterna. Dock behövs en ständig utvecklig för att säkra att
inte misstag enligt de specifika fall som patientnämnen lyfter fram sker.
Därför pågår ett aktivt patientsäkerhetsarbete på alla nivåer inom
regionens hälso- och sjukvård, med stöd av ledningssystem för
systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-18.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Granskning av årsredovisning
§ 113
RJL2015 Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta
/972

Överlämna föreliggande skrivelse som svar till revisorerna med
anledning av deras granskning av årsredovisning 2014
Sign
PROTOKOLL
3(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
Sammanfattning
Region Jönköpings läns revisorer redovisar genom skrivelse 2015-04-15
sin granskning av regionstyrelsens årsredovisning för 2014.
Revisorernas övergripande bedömning är att årsredovisningen i allt
väsentligt är upprattad i enlighet med gällande lagstiftning och
rekommendationer avseende god redovisningssed. Bedömningen är även
att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning.
Revisorerna delar däremot inte regionstyrelsens bedömning om att god
hushållning uppnås och lämnar ett antal rekommendationer.
I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas vilka åtgärder som
regionstyrelsen vidtagit och planerar med bäring på de
rekommendationer som revisorerna redovisar.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-07-24.
Förslag vid sammanträdet
Carina Ödebrink meddelar att Socialdemokraterna återkommer vid
styrelsen med synpunkter.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Granskning av beredning av reglementen och
§ 114
RJL2015 bestämmelser för politiska organ inom Region
/923
Jönköpings län
Beslut
Ärendet behandlas vid regionsstyrelsens sammanträde den 18 augusti.
Sammanfattning
Region Jönköpings läns revisorer redovisar genom skrivelse 2015-04-27
sin granskning och bedömning om beredning av reglementen och
bestämmelser för politiska organ inom Region Jönköpings län.
Revisorerna har efter genomförd granskning bedömt att beredning inte
skett på ett ändamålsenligt sätt och att felaktigheter och otydligheter
föreligger i reglementen.
Sign
PROTOKOLL
4(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas vilka åtgärder regionstyrelsen
planerar till följd av revisorernas granskning.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-07-24.
Förslag vid sammanträdet
Vid sammanträdet föreslås följande kompletteringar i yttrandet:
 Tydliggörande när detta ska vara genomfört med utgångspunkt att
ärendet ska behandlas av regionfullmäktige i november 2015. Vid
regionstyrelsens sammanträde presenteras förslag till process och
tidsplan för arbetet. Jurist Helena Linde, SKL, kommer att
medverka vid sammanträdet.
 Synpunkter från Socialdemokraterna vad gäller vissa skrivningar i
dokumentet och ordval. Återkommer inför styrelsen med förslag
på ändringar.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Granskning av verksamhetsavtal mellan Region
§ 115
RJL2015 Jönköpings län och länets kommuner
/943
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta


Tillsammans med länets kommuner pröva behov av revidering av
föreliggande avtal utifrån vad som här redovisats
Överlämna föreliggande tjänsteskrivelse som svar till revisorerna
med anledning av deras granskning
Sammanfattning
Region Jönköpings läns revisorer redovisar genom skrivelse 2015-04-27
sin granskning och bedömning om verksamhetsavtalet avseende
primärkommunal samordning och utveckling är tillräckligt juridiskt
ändamålsenligt.
Revisorernas bedömning är att så inte är fallet.
I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas vilka åtgärder regionstyrelsen
planerar till följd av revisorernas granskning.
Beslutsunderlag
Sign
PROTOKOLL
5(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50

Tjänsteskrivelse daterad 2015-07-24.
Förslag vid sammanträdet
Carina Ödebrink meddelar att Socialdemokraterna återkommer vid
styrelsen med synpunkter.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Investeringsram för lustgasdestruktion i Värnamo
§ 116
RJL2015 och Höglandet
/1478
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta
 Godkänna en maximal investeringsutgift på 3,8 miljoner kronor för
lustgasdestruktion på sjukhusen i Värnamo och Höglandet.
Sammanfattning
Region Jönköpings län arbetar aktivt med att minska utsläppen av
växthusgaser. Ca 30 procent av regionens växthusgaspåverkan kommer
från utsläpp av lustgas. För att minska utsläppen har 2014 vid
Länssjukhuset Ryhovs förlossnings-avdelning installerats en
destruktionsanläggning. I enlighet med av fullmäktige beslutad inriktning
föreligger förslag att installera destruktionsanläggningar på Värnamo
sjukhus och Höglandssjukhuset.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-29.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Investeringsram för ombyggnad av Sörängens
§ 117
RJL2015 skolhus
/1479
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta

Godkänna en maximal investeringsutgift på 10,2 miljoner kronor
för ombyggnad av Sörängens skolhus.
Sammanfattning
Sign
PROTOKOLL
6(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
Sörängens folkhögskolas skolhus behöver öka tillgängligheten för
personer med funktionsnedsättning. Landstingsfullmäktige har i budget
2012 avsatt medel för detta ändamål. Skolhuset är även i behov av
renovering.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-29.
Förslag vid sammanträdet
Annica Nordquist framför synpunkter avseende åtgärder för att förbättra
tillgängligheten Sörängens aula och andra delar som inte är tillgängliga
för alla.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Firmatecknare av Regionens likvida medel
§ 118
RJL2015 Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta
/1608
 att Regionens bankgirokonton samt räkningar i banker fr.o.m.
2015-09-01 tills vidare får disponeras av endera Stefan Schoultz,
Thomas Israelsson eller Mattias Olsson med kontrasignation av
Christina Åkesson, Daniel Tollin eller Jeanette Karlberg.
Sammanfattning
På grund av ändrade personalförhållanden erfordras nytt beslut avseende
firmateckning för disponering av regionens likvida medel.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-08-07.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Remiss: Service i glesbygd – SOU 2015:35 –
§ 119
RJL2015 N2015/2989/HL
/162
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta

Avge föreliggande yttrande till Näringsdepartementet med
Sign
PROTOKOLL
7(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
föreslagna ändringar som redovisas under protokollsrubriken
”Förslag vid sammanträdet”.
Sammanfattning
Näringsdepartementet har gett Region Jönköpings län möjlighet att yttra
sig över ovanstående rubricerade betänkande. Betänkandet har även
behandlats i nämnderna för Trafik, infrastruktur och miljö samt
Arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-23
 Protokollsutdrag från nämnderna
Förslag vid sammanträdet
Vid sammanträdet föreslås följande justeringar i yttrandet:
 Tydligare sammanfattning kring Regionens
inställning/ståndpunkt/er
 Förtydligande skrivning kring bredband
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Ansökan om bidrag från Riksförbundet
§ 120
RJL2015 pensionärsgemenskap - RPG
/1259
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar

Avslå RPG:s begäran om bidrag.
Sammanfattning
Riksförbundet pensionärsgemenskap – RPG har i ansökan till
Region Jönköpings län gjort en förfrågan om ett extra bidrag om
30 000 kronor för att täcka kostnader som uppstått i samband med
föreningens distriktsstämma.
Beslutsunderlag
 Skrivelse från RPG daterad 2015-06-05.
Beslutet skickas till
Sign
PROTOKOLL
8(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
Riksförbundet pensionärsgemenskap – RPG,
att: Curt Ankarberg, ordförande
Arbetsordning/reglementen för länsrådet för
§ 121
RJL2015 funktionsnedsättningar – arvoden till dess
/1192
representation
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta


Att ge ett extra tillskott för arvoden till HRF och DHR inom LFF
under 2015 och från 2016 höja utgiftsramen för finansiering av
ersättning till representanter samt
Avge svar till länsrådet för funktionsnedsättningar enligt
föreliggande tjänsteskrivelse med tillägg av ovanstående förslag
om ekonomiskt tillskott.
Sammanfattning
I skrivelse till regionstyrelsens arbetsutskott framför ovan rubricerade
organisationer synpunkter mot beslut avseende arvodesersättning för
rubricerade organisationers ledamöter inom ramen för sammanträden i
Länsrådet för funktionsnedsättningar. Arvoden för sammanträden har
tidigare betalats ut av f d Landstinget. Vid årsskiftet 2015 betalar
respektive organisation ut arvoden till sina egna ledamöter. Regionen har
igenom ordinarie bidragsgivning för 2015 kompenserat för detta.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-16.
 Skrivelse från HSO samt HRF daterad 2015-05-28.
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen
Ansökan om bidrag till Nationell familjekonferens
§ 122
RJL2015 den 26-27 april 2016
/1263
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar

Bevilja Nationell familjekonferens 100 000 kronor för
genomförande av Nationell familjekonferens 26-27 april 2016.
Sammanfattning
Sign
PROTOKOLL
9(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
I skrivelse till regionstyrelsens arbetsutskott ansöker Barnhälsovårdens
centrala utvecklingsteam inom Folkhälsa och sjukvård om 100 000
kronor för genomförande av rubricerad konferens.
Beslutsunderlag
 Skrivelse från Barnhälsovårdens centrala utvecklingsteam inom
Folkhälsa och sjukvård daterad 2015-06-04.
Beslutet skickas till
Barnhälsovårdens centrala utvecklingsteam inom Folkhälsa och sjukvård,
att: Ann-Charlotte Lilja, verksamhetsutvecklare
Ansökan om bidrag till Mänskliga Rättighetsdagarna
§ 123
RJL2015 2017 i Jönköping
/1481
Information av regiondirektör kring kommande konferens 2017 och
bilagd ansökan.
Ärendet återkommer för behandling av bidragsansökan.
§ 124
Kurser och konferenser
Beslut
Regionsstyrelsens arbetsutskott beviljar deltagande för
 IVO-dagen 2015 – måndagen den 16 november – 1 ledamot per
parti.
§ 125
Avtalspensioner
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar
 Bevilja särskild avtalspension till följande medarbetare:
19520708-xxxx, Birgitta Svensson.
Beslutsunderlag
 Föredragning av förhandlingschef i ärendet
§ 126
Inkomna motioner
Följande motion remitteras till Nämnden för arbetsmarknad, näringsliv
och attraktivitet:

Dnr: RJL2015/1318: Välkommen till Jönköpings län - Motion om
att inleda arbetet med en etableringsstrategi för Region
Sign
PROTOKOLL
10(10)
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 108-127
Tid:
2015-08-10: kl 13:00-14:50
Jönköpings län från Annika Hansson och Martina Jansson,
Socialdemokraterna
Motionen inkom 2015-06-12.
§ 127
Övriga frågor


Deltagande av regionstyrelsens presidium vid styrelsemöte för det
sydsvenska samarbetet fredagen den 21 augusti klockan 10-15 i
Kristianstad.
Internationell policy – viktigt att tidigt i arbetet initiera en politisk
diskussion. Efter styrelsesammanträde den 18:e augusti avsätta tid
för diskussion. Förslag till policy planeras vara klart till oktober.
Vid protokollet
Siw Kullberg
Justeras
Håkan Jansson
Protokollet är justerat 20 - - och justeringen är tillkännagiven på
Region Jönköpings läns anslagstavla samma dag.
Sign