Välkommen till årsmöte för
Umeå stads trädgårdssällskap
2 februari 2015
Dagordning
1.
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Årsmötet öppnas av sällskapets ordförande
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Fastställande av dagordning
Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet
Val av justeringsperson, som tillsammans med ordföranden ska justera
mötesprotokollet tillika vara rösträknare
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslutsrapport
Föredragning av revisionsberättelsen
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Fastställande av arvoden, traktamente/reseersättning, arvode till val‑
beredningen samt övriga förmåner för förtroendevalda
Fastställande av årsavgift för 2016
Styrelsens förslag: 290 kr för huvudmedlem och 20 kr för
familjemedlem
Fastställande av budget
Val av ordförande för 1 år
Val av ordinarie ledamöter och suppleanter
Val av revisor och suppleant
Övriga val för 1 år:
– Valberedning
– Bibliotek, inklusive reserver
– Kaffekommitté, inklusive reserver
– Representanter till Västerbottens läns trädgårdsförbunds årsmöte,
ordföranden (eller annan styrelseledamot) och ett ombud per påbörjat
200‑tal medlemmar
– PR-ansvarig (reportage/foto)
– Ansvarig för sällskapets rådgivning
– Ansvarig för sällskapets tips- och frågelåda
Medlemmarnas motioner
Övriga frågor
Årsmötet avslutas
Förtroendevalda 2014
Styrelse
Mandattid
Ordförande
Pia Friberg
2014
nyval
Kassör (suppleant)
Maria Karlsson
2013-2014
omval
Ledamöter
Doris Edholm
2013-2014
omval
Katarina Lind
2014-2015
Gerd Jonsson
2013-2014
nyval
Nils-Erik Wedman
2014-2015
fyllnadsval
Nina Söderlund
2014-2015
Therese Forsberg
2014-2015
Ulrika Söderlund
2013-2014
Suppleanter
omval
Övriga uppdrag
Valberedning
Britta Giese Degerfeldt
Inga-Lill Nyberg
Bibliotek
Inger Lindström
Erling Edvinsson
Gun Lindgren
Kaffekommitté
Birgit Milton
Marie Lundin
Christina Bratwold
Barbro Karlsson
Birgitta Carlsson
Jasintha Åberg
Birgitta Jacobsson
Yvonne Nilsson
Hillevi Wennberg
Marja-Leena Lejdebro
Eva Mattson
Inga-Lill Nyberg
Margareta Rönnbäck
Berit Tegström
Reserver
Emma Söderström
Christina Borg
Webbansvarig
Svante Åberg
PR-ansvarig
Styrelsen
Rådgivning
Inger Lindström
Tips- och frågelåda
Styrelsen
Verksamhetsberättelse för 2014
Umeå stads trädgårdssällskap har haft ett händelserikt år med sex månadsmöten och
Svensk Trädgårds Sommarmöte i Umeå och Lycksele, arrangerat tillsammans med Lappmarkens Trädgårdssällskap. En nyhet för året blev växtloppis i Broparken. För att locka
nya medlemmar och informera om föreningens verksamhet medverkade föreningen på
Nolias årliga Trädgårdsmässan. Under invigningshelgen av Bloom 2014 arrangerades en
utställning om UST:s verksamhet i Stadsbibliotekets fönster. En solig lördag i juli reste våra
medlemmar i buss norrut på den planerade trädgårdsresan.
Verksamhet
Föreningens månadsmöten har varit välbesökta och föreläsningarna har haft olika
teman såsom: Växternas latinska namn, Köksträdgård i norr, Lär känna din jord,
Udda perenner, Tankar när man skriver om trädgård och Great Dixter – en av
Englands mest kända visningsträdgårdar. Föreläsarna har gett oss inspiration och
nya idéer och vi tackar alla som medverkat för ett gott arbete.
Svensk Trädgårds Sommarmöte samlade över 100 deltagare från hela
Sverige. Landskapsarkitekt Ulf Nordfjell invigde mötet, som hade program under
tre dagar. Umeå visade ett underbart väder och en härlig växtrikedom. Program‑
met innehöll besök i Skulpturparken, Arboretum Norr, Umeås centrala parker
längs älven och visningsträdgårdar hos Margareta och Nils Gabrielsson, Margareta
Rutqvist och Bo Strandgren samt Barbro och Erik Lindholm. På kvällen inbjöds
gästerna till festmiddag med Västerbottensmeny och underhållning. På söndagen
gick resan vidare till Gammplatsen och Lapplands Kulturbotaniska Trädgård i
Lycksele. RST:s styrelses omdöme var mycket positivt och teamet som genomfört
arrangemanget var också mycket nöjda eftersom det myckna arbetet med planer‑
ingen gett resultat. Vi vill särskilt rikta stort tack till er som visade era fantastiska
trädgårdar.
Vår monter på Nolia var mycket välbesökt och där fick många besökare svar på
sina frågor om trädgårdsskötsel och vi fick ut information om vår verksamhet. Vi
tackar alla medlemmar som ställde upp och bemannade montern. Det var också
många medlemmar som öppnade sina trädgårdar på Tusen trädgårdar och det
tackar vi er för.
Vår- och höstmarknaden hölls i Broparken och det var många köpare. I en enkät
som delades ut på septembermötet ville de flesta som svarat på enkäten dock ha
arrangemanget på Forslunda nästa år.
Trädgårdsresan gick norrut med besök i fyra trädgårdar. Vädret var soligt,
trädgårdarna var i full blom, deltagarna glada, maten god och bussen full med
växter.
Representation
Föreningen representerades av Therese Forsberg, Pia Friberg och Ulrika Söderlund
på VLT:s möte i Vännäs.
Redskap
Föreningen har enklare redskap för uthyrning.
Ekonomi/bokföring
Ekonomin har skötts på ett fördömligt sätt och Sommarmötet har inneburit mycket
merarbete. Föreningen fick stöd av Umeå kommun till Sommarmötet och till vissa
föreläsningar. Även RST gav ett bidrag till Sommarmötet. Detta år har gått med ett
ekonomiskt överskott.
Medlemmar
Antalet medlemmar är 435 och 147 familjemedlemmar. Styrelsen har vid olika ar‑
rangemang informerat om föreningen och värvat medlemmar. Nya grepp för att
visa vad som händer är att föreningen finns på Facebook och att alla medlemmar
kan bjuda en vän gratis till valfritt månadsmöte.
Webben
Föreningens hemsida är mycket informativ och vår webbansvarige gör att otroligt
gott arbete. Det är inte bara föreningens arrangemang som syns utan även olika
samarbetspartners.
Styrelsen, styrelsemöten och övriga förtroendevalda
Antal protokollförda möten har varit 8, flera planeringsmöten inför Sommarmötet
och Nolia har hållits och dessutom många mejlkontakter.
Många medlemmar har ställt upp och gjort så att verksamheten blivit intressant,
mångfacetterad och välplanerad.
Slutligen...
… ett stort TACK till alla medlemmar, föredragshållare, förtroendevalda, an‑
nonsörer och övriga samarbetspartners.
Doris Edholm
Ulrika Söderlund
Katarina Lind
Pia Friberg
Gerd Jonsson
Nils-Erik Wedman
Therese Forsberg
Therese Forsberg
Maria Karlsson
Nina Söderlund
Ekonomisk tablå 2014
Ingående balans 140101
Tillgångar
Kassa
Skulder och eget kapital
268
Eget kapital
Checkkonto
29 354
Leverantörsskulder
Placeringskonto/Bank
47 186
Övriga kortfristiga skulder
Inventarier
Förutbetalda kostnader
Summa:
3 120
78 399
5 480
1 800
2013s underskott
-4 917
Summa:
80 762
835
80 762
Resultaträkning Intäkter
Kostnader
Medlemsavgifter
24 070
Medlemsavgifter
480
Medlemsmöten
10 255
Medlemsmöten
21 911
Växtmarknader
2 350
Växtmarknader
700
Annonser
17 650
Program
17 722
Bidrag (ABF/RST)
13 700
Marknadsföring
12 018
Trädgårdsresa
16 150
Trädgårdsresa
16 025
Bibliotek
Ränteinkomster
Övriga inkomster
Sommarmöte
1 315
120
4 025
122 354
Bibliotek
Ersättning styrelse m.fl.
9 900
Administration
2 847
Lokalhyra
4 390
Övriga utgifter
4 713
Avskrivningar
780
Sommarmöte
100 882
Årets överskott
Summa:
211 989
Summa:
19 622
211 990
Utgående balans 141231
Tillgångar
Kassa
Skulder och eget kapital
7 586
Eget kapital
Checkkonto
17 528
Leverantörsskulder
Placeringskonto/Bank
47 306
Övriga kortfristiga skulder
Inventarier
2 340
Kundfodringar
22 914
Summa:
97 674
73 482
3 170
1 400
Årets överskott
19 622
Summa:
97 674
Budget 2015
Intäkter
Kostnader
Medlemsavgifter
24 000
Medlemsavgifter
Medlemsmöten
12 000
Medlemsmöten
2 400
Växtmarknader
Växtmarknader
Annonser
Bidrag (ABF/RST)
Trädgårdsresa
17 900
500
22 000
0
Program
15 500
5 000
Marknadsföring
12 000
16 000
Trädgårdsresa
16 000
Bibliotek
500
Bibliotek
Ränteinkomster
100
Lokalhyra
4 500
Ersättning styrelse m.fl.
9 900
Administration
2 000
Övriga utgifter
4 000
Övriga inkomster
Summa:
4 000
81 900
Summa:
500
86 900
Revisionsberättelse
Vi har valts till revisorer i Umeå stads trädgårdssällskap och får härmed avge föl‑
jande revisionsberättelse för verksamhetsåret 1 januari 2013-31 december 2013.
Vi har tagit del av Umeå stads trädgårdssällskaps verksamhet som den framgår
av huvudbok, balansräkning och övriga handlingar. Anledning till anmärkning finns
inte.
Vi tillstyrker att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsens
ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Umeå januari 2015
Stig Carlsson
Emma Preutz