Stämmodokument 2015
Resterande handlingar till ordinarie föreningsstämma i Brf Måttbandet i Stockholm måndagen 25 maj 2015 kl 19.00 Matsalen, Södra Latin, Skaraborgsgat. 14, Stockholm Sida Punkt 13 på dagordningen: Arvoden för styrelseledamöter, revisorer samt valberedning för nästkommande verksamhetsår 2 Punkt 14 och 15 på dagordningen: Valberedningens förslag till styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer 3 Punkt 17 på dagordningen: Av föreningesmedlemmar anmälda ärenden samt styrelsens yttranden 4-22 Bilaga till styrelsens yttrande till motion D Årsredovisning inkl revisorns berättelse i separat dokument 1 23-26 Punkt 13 på dagordningen: Arvoden för styrelseledamöter, revisorer samt valberedning för nästkommande verksamhetsår Arvoden styrelse Styrelsen har beslutat föreslå föreningsstämman att arvodet till styrelsen ska vara oförändrat 1 500 kr per lägenhet, motsvarande 346 500 kr plus sociala avgifter. Arvodet fördelas inbördes inom styrelsen och utbetalas i efterskott vid årsskiftet. Arvode revisorer Under förutsättning av att stämman utser samma revisorer som tidigare föreslås arvodet vara oförändrat 19 000 kr plus soc.avg. för den auktoriserade revisorn (Per Engzell) och 5 000 kr plus soc.avg. för föreningsrevisorn (Britta Sjöblom). Om stämman väljer andra revisorer för 2015 än ovan angivna föreslås att stämman uppdrar till styrelsen att besluta om arvode till revisorerna. Arvode valberedning En fungerande och effektiv valberedning är central för föreningens framtida utveckling. Styrelsen föreslår att arvode utgår till valberedningens ledamöter enligt följande: Sammankallande i valberedningen 5 000 kronor, plus sociala avgifter. Övriga ledamöter 3 000 kronor, plus sociala avgifter. Arbetet för revisorer och valberedning löper från bokslut till bokslut resp från stämma till stämma, varför utbetalning av deras arvoden bör ske när arbetet är avklarat, dvs i efterskott under maj/juni. Förslag till beslut: Föreningsstämman beslutar enligt styrelsens förslag. 2 Punkt 14 och 15 på dagordningen: Valberedningens förslag till styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer. Namn Roll Val År Hus Per Bergström Stefan Rolf Jörgen Sundsten Gunilla Ask Dorotée Augustin Christina Fredengren Emma Nilsson Peter Rose Håkan Nilsson Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Omval Omval Nyval Nyval Nyval Nyval Nyval Nyval 1 2 2 1 2 2 2 2 2 MB1 MB3 MB2 MB1 MB1 MB3 MB3 MB2 MB2 John Pettersson Lena Lundgren Suppleant Suppleant Omval 1 2 MB1 MB3 Revisorer Per Engzell Britta Sjöblom Revisor Omval Föreningsrevisor Omval 1 1 MB1 Lämnar styrelsen Erik Ridderstolpe Eva Ramm-Ericson Mats Duvnäs Johan Grönlund Lars Edlund Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant MB2 MB2 MB3 MB1 MB1 Valberedning: Jonas Förare, Ann Hammarström, Anna Holmgren, Niklas Hanson 3 Punkt 17 på dagordningen: Av föreningsmedlemmar anmälda ärenden samt styrelsens yttranden A. Motion om sopcontainer Inlämnad av Susanne Rosengren, Lehusens Gränd 2 B. Motion om tillgänglighet till kök/matsal i MB2 Inlämnad av Birgit Grunditz, Lehusens Gränd 4 och Ulla Rolf, Lehusens Gränd 4 C. Motion om gästlägenheternas skötsel Inlämnad av Birgit Grunditz, Lehusens Gränd 4 och Ulla Rolf, Lehusens Gränd 4 D. Motion om redovisning av energioptimeringsprojektet Inlämnad av Birgit Grunditz, Lehusens Gränd 4 och Ulla Rolf, Lehusens Gränd 4 E. Motion om kostnader vid införlivande av ytterligare boyta Inlämnad av Birgit Grunditz, Lehusens Gränd 4 och Ulla Rolf, Lehusens Gränd 4 F. Motion om bildande av gym-förening Inlämnad av Birgit Grunditz, Lehusens Gränd 4 och Ulla Rolf, Lehusens Gränd 4 G. Motion om tillgänglighet till tvättstugorna Inlämnad av Ulrika Strehlenert, Magnus Ladulåsgatan 15 H. Motion om stadgeändring i §29 avseende val av styrelseordförande Inlämnad av Stefan Rolf, Lehusens Gränd 4 I 1. Motion ang lägenhet 0074, TG 3, 6+7 tr - Förråd i anslutning till lägenheten görs till en del av lägenhetens boarea. I 2. Motion om att bygga om lägenhet till två egenständiga mindre lägenheter. I 3. Motion om att två ytor råvind under sluttande tak görs till en del av lägenhet. I 4. Motion om att yta från fläktrum som ligger i anslutning till rummet i den övre våningen görs till en del av lägenhet. Inlämnade av Dorothee Augustin, lgh 7861- 0074 Timmermansgränd 3 J. Motion om byggande av takterrass. Inlämnad av Per Bergström, Malin Brede, lgh 7861- 0115 Magnus Ladulåsgatan 25 4 A. Motion om sopcontainer, Susanne Rosengren Föreningen tillhandahåller för oss boende varje månad container för grov sopor. Syftet med denna tjänst är att vi på ett bekvämt sätt kan bli av med avfall som inte tillhör s.k. vanliga hushållssopor. Tyvärr missbrukas detta, bland annat, att vi inte följer de skötselrekommendationer, det slängs föremål osorterat i behållaren, dels att obehöriga (icke boende) nyttjar containern för sitt avfall. Jag föreslår i min motion härmed styrelsen att minska antalet tillhandahållandet av containrar från nuvarande en (1) gång per månad till en (1) gång per kvartal samt att behållaren skall vara försedd med hänglås med sifferkombination som bytts varje gång som en ny container levereras. I samband med informationen om hänglåset skall också en påminnelse om avfallssortering bifogas och gärna med en upplysning om extra kostnader om man inte följer rekommendationerna. Stockholm den 20150406 Susanne Rosengren Lägenhet 1202-0167. ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Kostnaden för containeruppställning är marginell. Möjligheten att kunna slänga större föremål är uppskattad och innebär en god service till våra medlemmar. Skulle frekvensen minska riskerar vi att grovsoprummen i stället blir belamrade, vilket i slutändan kan leda till en högre kostnad. Styrelsen yrkar därför att nuvarande ordning kvarstår och att motionen avslås, men uppmanar alla att följa de regler som gäller för vad man får och inte får kasta i containern. 5 B. Motioner om kök och matsal i kollektivhuset 1. Ulla Rolf Att vi alla skall kunna använda köket och matsalen i kollektivhuset. Vi som bor i Måttbandet betalar varje månad för att kollektivhuset skall kunna bedriva sin verksamhet. Vi hänvisas till att ”gå bara med i kollektivhusförening” Varför? Ibland sker stora händelser i vårt liv tex ett av våra barn tar studenten. Att då kunna boka köket och matsalen vore naturligt. Idag blir vi hänvisade att hyra utrymmen externt?! Jag yrkar att: Om jag som är boende i brf Måttbandet samt har ett behov av köket och matsalen i kollektivhuset så skall jag kunna boka in mig där. Ulla Rolf, Lägenhet 1501, Lehusens gränd 4 Stockholm 2015-03-05 ___________________________________________________________________ 2. Birgit Grunditz Har hört att inte alla kan använda/boka köket och matsalen i kollektivhuset? Eftersom alla i BRF Måttbandet betalar för att kollektivhuset skall kunna bedriva sin verksamhet, så måste väl alla få tillgång till dessa lokaler? Då borde väl alla automatiskt tillhöra kollektivhusförening, eftersom det är kriteriet för att få använda dessa lokaler. Det borde vara en själklarhet att alla ska kunna boka dessa lokaler för större privata eller gemensamma event. Idag har ett antal medlemmar inte fått hyra utan blivit hänvisade att hyra lokaler externt? Jag yrkar att: Alla boende i BRF Måttbandet som har ett behov av köket och matsalen i kollektivhuset ska kunna boka in sig där. Alla ska även betala en avgift vid förhyrning. Birgith Grunditz, Lägenhet Lehusens gränd 4 Stockholm 2015-04-05 ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: I våra stadgar framgår att kollektivhusföreningen förfogar över gemensamhetslokalerna i fastigheten Måttbandet 2. Det är således en fråga för kollektivhusföreningens styrelse att besluta om vilka som kan disponera dessa utrymmen. Styrelsen ser gärna att samarbetet mellan Kollektivhusföreningen och övriga boende i kvarteret ökar. Styrelsen yrkar avslag på motionerna. 6 C. Motioner om städning av gästlägenheterna 1. Ulla Rolf Vi som bor i Brf Måttbandet har möjlighet att hyra en gästlägenhet till våra nära och kära. Idag har ingen ansvar för att gästlägenheten vårdas/städas. Har jag bokat lägenheten, mina gäster kommer och hela lägenheten är ostädad och snuskig när jag öppnar dörren klockan 14.00? När jag bokar en lägenhet till mina gäster så borde jag vara den som är ansvarig att vid avfärden kontrollera att det är städat, men så ser verkligheten inte ut. Jag yrkar att: En ansvarig måste finnas (tex en värd eller värdinna). Till dess städning och skötsel är löst så bör gästlägenheten stängas. ___________________________________________________________________ 2. Birgit Grunditz Vi som bor i Brf Måttbandet har möjlighet att hyra gästlägenhet till våra nära och kära. Vilket är en förmån att vårda! Tyvärr, finns det personer/medlemmar som missbrukar denna förmån. Vidare finns ingen som idag som har ansvar för att gästlägenheten vårdas/städas. Eller synar av att städning skett efter avflytt. Vad ska jag göra om lägenheten är ostädad när jag öppnar dörren klockan 14.00? Det behövs en rutin och tyvärr även kontroll av gästlägenheterna. Jag yrkar att: En rutin skrivs och att en ansvarig utses (tex en värd eller värdinna) som har kontroll och möjlighet att antingen städa eller beställa städning och inte allra minst debitera den som lämnat lägenheten ostädad. ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Enligt tilläggsavtal med vår städentreprenör Belles Städ AB grundstädas nu gästlägenheterna en gång/kvartal i tillägg till den normala städning som ska göras av resp hyresgäst. Skulle tidigare hyresgäst inte ha städat, har ett avtal med Vita Fläcken upprättats. De infinner sig inom loppet av 1 timme och den tidigare hyresgästen debiteras för städningen som f.n. ligger på en kostnad om 650 kr/tim. Styrelsen anser därmed att motionerna är besvarade och uppfyllda. 7 D. Motioner om redovisning av energioptimeringen 1. Ulla Rolf Vi har vid olika tillfällen hört talas om att energioptimeringen pågår. Hur ser det projektet ut från början tills idag? Blev energioptimeringen bra för oss? Jag yrkar att: Vid denna föreningsstämma få hela energioptimeringen redovisad. ___________________________________________________________________ 2. Birgit Grunditz Vi har vid olika tillfällen hört talas om att energioptimeringen men vad blev resultatet. Blev energioptimeringen bra för oss? När tror ni att den kommer bli lönsam för oss dvs när har vi en Break-evenpunkt? Jag yrkar att: Vi önskar få ett svar på föreningsstämman och få hela energioptimeringen redovisad. ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Motionen är ämnad som en fråga om information angående den genomförda energioptimeringen. Styrelsen anser att motionerna är besvarade genom publicering av rapporten “Redovisning av energioptimering Brf Måtttbandet 2012-2015” Rapporten är bifogad detta dokument. 8 E. Motioner om redovisning av kostnader i samband med införlivande av boyta 1. Ulla Rolf En extra föreningsstämma den 28 augusti 2014 Två lägenhetsinnehavare med adress Lehusens gränd 4 har utan att anhålla om tillstånd införlivat sin bostadsyta med sitt förråd. Ett tilläggsavtal måste skrivas på lägenheterna. Det beslutades att alla kostnader som detta medför skall bekostas av de berörda lägenhetsinnehavarna. Jag yrkar att: Vi alla får ta del av vilka kostnader som uppstått och vad som hänt. ___________________________________________________________________ 2. Birgit Grunditz Uppföljning från extra föreningsstämman den 28 augusti 2014 avseende införlivande av förråd etc Två lägenhetsinnehavare på Lehusens gränd 4 har utan att anhålla om tillstånd tillförskansat sig extra bostadsyta genom att t ex ta ner bärande väggar. Vilket kan orsaka instabilitet i bygganden i framtiden. Detta skedde med mycket buller. Trappuppgången smutsades ner under flera, flera veckor. Att det var bärande väggar som togs ner syntes väl då dessa låg både trapphus och utanför entrén. Har ett tilläggsavtal skrivits alternativt eller har lägenhetsinnehavarna återställt lägenheterna? Det beslutades på extra föreningsstämman att alla kostnader och återställanden skulle bekostas av de berörda lägenhetsinnehavarna. Har så skett? Jag yrkar att: Vi alla får ta del av vilka kostnader som uppstått och vad som hänt. Har det återställts eller har medlemmarna köpt de nya ytorna, eller vad har hänt? ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: En utökning av lägenhetsyta ska regleras juridiskt genom tilläggsavtal. Så har i flera fall skett och där avtal ännu inte är träffat ska detta ske. Om avtal inte träffas kommer styrelsen att kräva återställande. För styrelsen är det mycket viktigt att upprätthålla likabehandlingsprincipen i förhållande till medlemmarna, att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen och att se till att hantera dessa frågor juridiskt korrekt. Styrelsen har anlitat juridisk expertis för att hantera frågan. De kostnader som belöper de enskilda lägenhetsinnehavarna har, respektive ska, de berörda lägenhetsinnehavarna bekosta i enlighet med beslut från tidigare stämma. Det finns ingen anledning att gå in på enskilda fall, styrelsen kommer att hantera alla fall enligt de ovan nämnda principerna. Styrelsen anser därmed att motionerna är besvarade. 9 F. Motioner om bildande av gym-förening 1. Ulla Rolf Idag har alla som bor i Brf Måttbandet möjlighet att använda gymmet, bra för oss alla med friskvård. Ofta förekommer det att andra än boende i Brf Måttbandet nyttjar gymmet. Kompisar bjuds in, de äter inne i gymmet och plockar inte upp efter sig. Slitaget är stort och intresse för att städa upp, lägga tillbaka efter användning är mycket litet. Att ta av sig skorna samt byta till inneskor borde vara enkelt!? Vid påpekan förekommer olaga hot. Ingen tror väl idag att det är gratis att ha ett så fint gym.!? Jag yrkar att: • Vi som tycker om friskvård skall bilda en Gym-förening. • Att det skall kosta pengar att vara med i Gym-föreningen. • Bara medlemmarna skall ha behörighet till gymmet. ___________________________________________________________________ 2. Birgit Grunditz Idag har alla som bor i Brf Måttbandet möjlighet att använda gymmet, det är bra för oss alla att idka friskvård. Ofta förekommer det att andra än boende i Brf Måttbandet använder gymmet. Kompisar etc bjuds in, de äter inne i gymmet och plockar/städar inte upp efter sig. Slitaget är stort och intresset för att städa upp, lägga tillbaka efter användning är tyvärr inte alltid så stort. Att ta av sig skorna samt byta till inneskor borde vara enkelt – eller en SJÄLVKLARHET!? Vid påpekan om har det förekommit olaga hot. Vi måste nu göra något åt situationen. Jag yrkar att: • Vi som tycker om friskvård skall bilda en Gymförening. • Det skall kosta pengar att vara med i Gymföreningen. • Bara medlemmarna skall ha behörighet till gymmet. • Ansökan avseende medlemskap i Gym-föreningen skall ställas till BRFstyrelsen eller en delegerad ordförande/styrelse i gymförening. ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Föreningens gym är välbesökt och populärt men kräver också avsevärda insatser både vad gäller underhåll och tillsyn av maskiner, städning, inköp etc. Styrelsen ställer sig därför positiv till förslaget om att bilda en gym-förening som får ett övergripande ansvar för lokalen, gymverksamheten och administrationen av ett avgiftsbelagt medlemsskap. Styrelsen yrkar att en arbetsgrupp får i uppdrag att se vidare på och utveckla detta förslag. 10 G. Motion om tillgänglighet till tvättstugorna, Ulrika Strehlenert Motion om tvättstugor till 2015 års stämma Bostadsrättsföreningen Måttbandet har tre stycken väl fungerande tvättstugor fördelade så att de endast kan användas av de boende per de ursprungliga fastighetsbeteckningarna Detta innebär att om man bor i Måttbandet 1 så kan man inte boka den tvättstuga som per ursprung tillhört Måttbandet 3 osv. Dessutom är inte bokningsreglerna för de olika tvättstugorna desamma. I Måttbandet 1 och 3´s tvättstugor kan man inte komma in om man inte är bokad enligt schemat, medan man i Måttbandet 2´s tvättstuga alltid kan komma in. Det innebär att man i Måttbandet 2´s tvättstuga kan snabblåna en maskin när grannen är klar med tvättmaskinerna, alternativt en torktumlare medan grannens tvättmaskiner går klart. Detta fungerar till 95 % väldigt bra. Ibland kan det bli lite fel, men det händer inte ofta. I Måttbandet 1 och 3´s tvättstugor finns grovtvättmaskiner som kan bokas separat. Sådana finns inte i Måttbandet 2´s tvättstuga. På grund av de olikheter som de tre tvättstugorna har med olika fördelar så motionerar jag om att vi ska öppna upp alla tre tvättstugorna till samtliga boende, men med bibehållna bokningsregler för de olika stugorna. Ulrika Strehlenert Magnus Ladulåsgatan 15 4 tr ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Antalet tvättmaskiner är fördelat så att det ska täcka behovet i resp fastighet. Tvättstugorna ska också ligga så att medlemmar i resp fastighet ska ha så nära som möjligt till en bokningsbar tvättstuga. Styrelsen anser därför att tillhörigheten till de tre tvättstugorna ska förbli oförändrad dvs att MB2 även fortsättningsvis disponerar sin tvättstuga utifrån sina egna bokningsregler medan MB1 och MB3 tillsammans har tillgång till de övriga två tvättstugorna. Styrelsen yrkar därför att motionen avslås. 11 H. Motion om stadgeändring i §29 avseende val av styrelseordförande S Rolf Valberedningen har att föreslå styrelseledamöter vid årsstämma till nästa års styrelse. Valberedningen har enligt stadgarna ej rätt att föreslå ordförande utan styrelsen konstituerar sig själv enligt §29. Jag motionerar om att stadgarna ändras och att det blir stämman som utser ordförande. Detta är praxis i de flesta föreningar och det finns goda skäl till det. Om en ordförande utses av stämman kan hen i god tid förbereda sig för sina uppgifter. De övriga styrelseledamöterna vet också vem som väljs och vem som kommer att leda styrelsen. Stämman vet också vem som kommer leda styrelsen. Det har sagts att om ordförande avgår under året måste en ny stämma utse en ny ordförande. Vi har tidigare valt en vice ordförande som ju kan träda in. Dessutom är detta ganska hypotetiskt och har aldrig hänt. Jag anser att fördelarna är betydande. och motionerar om att § 29 ändras i detta avseende. Stefan Rolf ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Styrelsen anser tvärtemot motionsställaren, att de ser fler fördelar med att behålla nuvarande arbetsordning, dvs att styrelsen väljer ordförande vid det konstituerande styrelsemötet efter stämman. Vi anser inte att det skulle främja föreningens bästa att ändra stadgarna för detta syfte, utan vi tror att styrelsen självt bäst utser sin ordförande. Det torde också vara det vanligaste arbetssättet inom bostadsrättsföreningar. Styrelsen yrkar därför att motionen avslås i sin helhet. 12 I 1-4 Dorothée Augustin 0709947667 Motioner angående lägenhet 0074, Timmermansgränd 3, 6+7 tr Motion 1 Förrådet i anslutning till lägenheten görs till en del av lägenhetens boarea. Härmed yrkas bifall till att det förråd som hör till lägenhet där även lägenhetens elskåp är placerad görs till en del av lägenhetens boarea genom öppning mot den andra ytan (se ritning 1). Förändringen innebär att den icke-bärande gipsväggen rivs och en ny vänd trappa sätts in. Denna förändring påverkar inte lägenhetens bärande strukturer. Ändringen följer de principer som uppges i dokumentet ”Regler vid ombyggnad av bostadsrätter i BRF Måttbandet i Stockholm antagna vid styrelsemöte den 10 juni 2010”. Motion 2 Lägenheten byggs om till två egenständiga mindre lägenheter. Härmed yrkas bifall till att få dela upp min etagelägenhet i två lägenheter, en tvåa nere (lägenhet 1) och en etta i etage uppe (lägenhet 2) genom att en brand-, inbrotts- och ljudsäker vägg efter att bygglov har sökts och beviljats byggs mellan de två lägenheterna (se ritning 1), dvs lägenheten delas upp i två mindre, en tvåa nere på ca 60 kvm och en etta uppe/nere på ca 40 kvm. Utdrag från Stadsbyggnadskontorets internetsida: ”Det behövs bygglov för att dela upp en lägenhet till flera. Ibland begränsar bestämmelserna i detaljplanen för fastigheten antalet tillåtna lägenheter. Ofta är påverkan av brandskyddet avgörande vid delningar, t ex om det är en etagelägenhet (lägenhet i två eller fler våningar) som ska delas upp.” Detaljplan för fastighet samt bestämmelser som kan vara avgörande vid uppdelning av stor lägenhet i två, bifogas för kännedom (se bifogad detaljplan laga kraft 1985-12-11 samt bestämmelser detaljplan). Inga begränsningar lämnas i dessa bestämmelser för kvarteret Måttband. I samband med en sådan ändring skall befintlig ståldörr in till nuvarande förråd bytas ut mot en säkerhetsdörr. Den icke-bärande väggen mellan förrådet och min lägenhet rivs, trappan vänds för att skapa en stor hall resp. ett öppet, nedre arbetsrum. Mellan de två nya lägenheterna skall också en brand-, inbrotts- och ljudsäker vägg sättas in (jmf. bifogad ritning 1) under förutsättning att a) bygglov beviljas och b) väggbygget granskas i förväg genom sakkunnig i brandfrågor. Den sakkunnige ska förutom beskrivning av brandceller även kontrolla konstruktionens bärförmåga samt ventilationen. Eftersom varje lägenhet kommer att få en egen utgång mot den allmänna trapphallen kan de betraktas som två egenständiga brandceller. Dessutom finns en stege ut mot taket vid fönstret i den övre våningen. 13 Ansökan om bygglov (hos Stadsbyggnadskontoret) inklusive relevanta ritningar samt ”ansökan ombyggnad BRF Måttbandet” kommer att lämnas in om den nya planlösningen samt uppdelningen av lägenheten godkänns av årsstämman. Anlitad entreprenör kommer att utföra arbetet i enlighet med de principer som uppges i dokumentet ”Regler vid ombyggnad av bostadsrätter i BRF Måttbandet i Stockholm antagna vid styrelsemöte den 10 juni 2010”. Motion 3 Två ytor råvind under sluttande tak görs till en del av lägenhet (2). Härmed yrkas bifall till att två ytor (ca 2-3 kvm + 6-7 kvm) råvind under lågt sluttande tak (höjd mellan 1,50 och 0 m) görs till en del av den övre våningen och används som biyta (se ritning 2 och 3). Förändringen innebär att små luckor öppnas i icke-bärande väggar för att använda ytorna bakom dessa. Förändringen bevarar befintliga takstolar och innebär följaktligen inte ett ingrepp i bärande konstruktion. Utrymmet isoleras lika befintliga utrymmen. Motion 4 Yta från fläktrum som ligger i anslutning till rummet i den övre våningen görs till en del av lägenhet (2). Härmed yrkas bifall till att en yta på 3-4 kvm i form av en tårtbit tas från fläktrummet som finns i anslutning till rummet i den övre våningen och görs till en del av lägenhet (2), jämför ritning 3. En yta på 3-4 kvm i form av en tårtbit varav minst 2/3 delar under sluttande tak tas av fläktrummet som finns i anslutning till det övre rummet och konverteras till BOA resp. biyta (del av nytt badrum). Markerad del av lättbetongvägg mot fläktrum kommer att rivas och istället byggs ny sådan som en del av det nya badrummet enligt bifogad ritning 3 (eventuella tillstånd resp. bygglov för denna åtgärd avser jag att inhämta). Bedömning om ytan kan få användas ska genomföras av besiktningsman. Exakta mått för ytan kommer att fastställas i samband med värdering. Den utmätta ytan skall sedan i enlighet med fastställt pris betalas och genom avtal mellan mig och föreningen bli del av lägenhet (2). Det finns en stor fördel med att få nyttja denna yta: det nya badrummet i den övre våningen kommer i så fall att delvis ligga ovanför befintligt badrum på nedre våning (se ritning 4) vilket avsevärt skulle förenkla dragning av rörledning för anslutning till befintlig V-stam. Ny VA-stam i befintligt schakt med samma placering och läge kommer att inrättas och rör kommer dras inom lägenheten för anslutning till befintlig stam vilket INTE är anmälningspliktigt (jmf utdrag nedan). I samband med ombyggnaden ska även det befintliga badrummet nedanför renoveras vilket bland annat innebär att lutningen mot avlopp åtgärdas, dvs. justeras. Ett pentry (kök) kommer att sättas in i direkt anslutning till badrummet på den övre våningen, se ritning 3, där befintlig frånluftskanal i lägenheten under kommer att förlängas vilket INTE är anmälningspliktigt (jmf utdrag nedan). 14 Utdrag från Stadsbyggnadskontorets internetsida: ”Åtgärder som är anmälningspliktiga/ej anmälningspliktiga vid nytt kök och badrum: a) Nytt frånluftsaggregat och ny frånluftskanal är exempel på väsentlig ändring och därmed anmälningspliktig. Att förlänga en befintlig frånluftskanal i en lägenhet är normalt inte en väsentlig ändring.b) Ny VA-stam i befintligt schakt med samma placering och läge är inte anmälningspliktigt. Rördragning inom en lägenhet för anslutning till befintlig stam är normalt inte anmälningspliktigt, inte heller vid mindre håltagningar i brandcellsgräns som omedelbart tätas i rätt brandteknisk klass” Sammanfattning För samtliga 4 motioner gäller att ombyggnationen utförs i enlighet med de sakkunnigas (i brandfrågor, byggtekniska frågor) anvisningarna samt Måttbandets ”Regler vid ombyggnad av bostadsrätter i BRF Måttbandet i Stockholm antagna vid styrelsemöte den 10 juni 2010”. Innan ombyggnationen startar kommer samtliga dokument som krävs (de sakkunnigas utlåtanden, beviljat bygglov, besiktningsmannens bedömning samt anlitad entreprenör/hantverkare) lämnas till BRF Måttbandets styrelse. Bilagor 1. Detaljplan och motsvarande bestämmelser har bifogats motionerna. 2. Ritningar/skisser (1-4) samt kommer att lämnas till styrelsen inför årsstämman så snart som möjligt dock senast i slutet av nästa vecka, dvs. 10 maj. 15 16 17 18 Styrelsens yttrande: Motion 1 Liknade förändring har tidigare genomförts i lägenhet 0163 och lägenhet 0162 Lehusensgränd 4. Förutsatt att besiktningsman ger besked om att ändringen inte påverkar huset i övrigt anser styrelsen att ändringen kan genomföras. Styrelsen vill att stämman ger styrelsen i uppdrag att bevaka att all nödvändig dokumentation inkommer samt att ritningar ändras så att dessa stämmer med de faktiska förhållandena. Vidare vill styrelsen att stämman ger styrelsen i uppdrag att genomföra en försäljning av förrådsytan så att den kan ändras till boarea tillhörande lägenheten. Pris bestäms av oberoende värdering. Beräkning av förrådsyta som säljs samt ny boarea ska göras efter de principer för areaberäkning som styrelsen antagit. Detta innebär att tillkommande boarea minskas med 4,5 kvm på grund av att förrådet utom lägenheten bortfaller. Lägenhetsinnehavaren ska bära alla kostnader för besiktningsman, värdering av yta, upprättande av handlingar och i övrigt som kan uppkomma i samband med ändringen. Styrelsen yrkar bifall till motionen enligt ovan. Motion 2 Styrelsen ställer sig för närvarande neutral i frågan om delning av en bostadsrätt. Frågan är dock inte utredd och styrelsen förordar därför att frågan bordläggs. Motionställaren bör dock beakta de skattemässiga konsekvenser en delning kan medföra innan denne går vidare med sin framställan. Styrelsen yrkar att frågan bordlägges för att på nytt tas upp under en extra stämma rörande ombyggnadsärenden under hösten. Motion 3 Liknade förändring har tidigare genomförts i lägenhet 0163 och lägenhet 0162 Lehusensgränd 4. Förutsatt att besiktningsmannen ger besked om att ändringen inte påverkar huset i övrigt anser styrelsen att ombyggnationen kan genomföras. Styrelsen vill att stämman ger styrelsen i uppdrag att genomföra försäljning av den yta som avses för ombyggnationen. Styrelsen vill vidare att stämman ger styrelsen i uppdrag att bevaka att alla övriga handlingar så som konstruktionsritningar, bygganmälan/bygglov etc. som krävs för ombyggnationen inkommer innan den genomförs samt att ombyggnationen utförs enligt densamma. Lägenhetsinnehavaren ska bära alla kostnader för besiktningsman, värdering av yta, upprättande av handlingar och i övrigt som kan uppkomma i samband med ändringen. Styrelsen yrkar bifall till motionen enligt ovan. 19 Motion 4 Styrelsen är inte negativt inställd till att förädla ytor med låg nyttjandegrad men har i aktuellt ärende inte hunnit utreda konsekvenserna av en ändring av ytan till bostadsyta. Det bör också nämnas att ytan kan vara av intresse för fler medlemmar än motionställaren varför det kan krävas 2/3-dels majoritet vid beslut om en försäljning av ytan. Styrelsen yrkar att frågan bordlägges för att på nytt tas upp under en extra stämma rörande ombyggnadsärenden under hösten. 20 J. Motion angående takterrass Till Brf Måttbandet i Stockholms föreningsstämma 2015-05-25 Vi yrkar på bifall från stämman om att få möjlighet att bygga en takterrass på en tredjedel av den vindsyta som vi skrivit avtal om att få friköpa från föreningen. Tilltänkta delen för en terrass är den västra tredjedelen, och är tänkt att gå från väggen mot den högre delen av fastigheten och ungefär halva takytans bredd norrut. Bifogar ett antal bilder för förståelsen hur vi tänkt, även om de inte visar rätt typ av vinklar för vår tänkta terrass. Även en bild där jag ritat in läget för aktuell takyta bifogas. Hela vindsutrymmet har idag ett gjutet betonggolv som enkelt kan bekläs med tätskikt, och avrinningen från terrass kan smidigt ledas ned i hängränna/stuprör som finns endast ett par meter bort. Hela fasaden till den västra gaveln på vindsutrymmet kan då behållas intakt, då vi inte behöver ta upp hål i fasaden för något runt fönster. Ljusinsläpp från väster blir då tillräckligt genom att montera glasdörrar från vind ut mot terrass. Den här typen av terrasser är mycket vanligt förekommande både i nybyggnationer, samt vid värdeskapande åtgärder likt den tänkta i vår fastighet. Med rätt åtgärder undviks all risk för någon form av läckage, men vi skulle om det krävs, ändå vara villiga att fondera medel till föreningen inför att det i framtiden skulle kunna medföra att Brf skulle få kostnader p.g.a vår terrassbyggnation. Per Bergström och Malin Brede, lgh 7861-0015 ___________________________________________________________________ Styrelsens yttrande: Styrelsen ser generellt positivt på förändringar som medför en förädling av ytor som annars har låg nyttjandegrad. Frågan om på vilka villkor som en vindsyta kan omvandlas till en takterrass har tidigare inte utretts av styrelsen. Det saknas bland annat en konkret lösning på hur eventuellt ökade kostnader för takunderhåll ska regleras och var gränsdragningen mellan föreningens och lägenhetsinnehavarens ansvar gällande takterrassen går. Eftersom ärendet gäller en exteriör förändring av betydelse så krävs 2/3-dels majoritet för ett beslut i enlighet med motionsställarnas yrkan. Förändringen kan innebära men för annan enskild medlem varför ärendet måste behandlas i hyresnämnden innan motionsställarna kan få slutgiltigt tillstånd till förändringen. Styrelsen yrkar att frågan bordlägges för att på nytt tas upp under en extra stämma rörande ombyggnadsärenden under hösten. Styrelsen får också i uppdrag att inför en extra stämma utreda på vilka villkor byggnation av en takterrass kan ske. 21 22 Bilaga till Styrelsens yttrande - motion D. Redovisning av energioptimeringen 2012-2015 Projektet har pågått sedan hösten 2012 och kan anses avslutat i och med slutbesiktning “Vinterdriftsfall” 2015-02-05. Syftet vid projektets inledning var i första hand att sänka driftskostnaderna för värme och el samt att skapa ett bättre klimat i bostäder och lokaler. Under projektets gång har det tillkommit åtgärder avseende förnyande av befintlig utrustning som bedömts olönsam att ha kvar. Det kan också ha bedömts vara lönsamt att byta en utrustning i samband med nyinstallation av näraliggande utrustning. Som exempel på detta kan nämnas byte av fjärrvärmeväxlare. Driftsättningen av hela systemet blev försenad nästan ett år. Dels på grund av svårigheter att få full cirkulation i de rörledningar som återanvändes till värmeåtervinningen. Omfattande arbete med renspolning och filtrering har vidtagits vilket medfört stora kostnader. Dels var det svårigheter med att få styrsystemet i full funktion. De erfarenheter vi hittills kan dra av resultatet är att inomhusklimatet upplevs som jämnare och att felanmälningarna från boende avseende värmen minskat. Enligt den senaste förbrukningstatistiken har också förbrukningen av fjärrvärme minskat betydligt jämfört med tidigare år. Vi kan därför försiktigt anse att vi uppnått målen med projektet. Några delar av projektet kvarstår att avsluta och några nya saker har tillkommit. Det som kvarstår är dels besiktningsanmärkningar gällande styrsystemet som ännu inte är avslutade. Dels kvarstår uppdatering av en del dokumentation av utrustning och installationer. De nya saker som tillkommit och som bör åtgärdas är kompletterande vattenbehandlingsutrustning för radiatorvattnet, utbyte av de återstående shuntgrupperna samt komplettering av styrsystemet så att det omfattar all utrustning i värme och ventilationsanläggningarna. Det bör också påpekas att de tekniska utrustningarna i värme och ventilationssystemen inte ska ses som en statisk installation som är klar och avslutad. Det ska pågå ett ständigt arbete med uppdateringar och förbättringar så att vi alltid har de bästa förutsättningarna för en tillförlitlig, kostnadseffektiv och komfortmässigt hög nivå på driften. 23 Lista på åtgärder under projektet ✔ Byte radiatorventiler samt termostatvred på samtliga radiatorer i fastigheterna. De gamla hade tjänat ut med osäker funktion som följd och ojämn värmefördelning i husen. ✔ Byte frånluftsfläktar. De gamla stod inför omfattande reparationsbehov och hade högre underhålls och driftskostnader än de nya. ✔ Byte shuntgrupper i värmesystemet. Shuntgrupperna fördelar värmen till de olika värmekretsarna i husen. Dessa hade tjänat ut med osäker funktion som följd. De nya cirkulationspumparna har lägre energiförbrukning. ✔ Nyinstallation av värmeåtervinningsannläggning. Nyinstallationen omfattade värmepumpsanläggning i undercentralen samt värmebatterier i frånluftsfläktarna. Rörledningar för värmeåtervinningskretsen fanns kvar från en anläggning som varit i drift i husen fram till mitten på nittiotalet. Dessa rörledningar kunde efter omfattande rengöring återanvändas. ✔ Nyinstallation av kraftmatning till värmepumparna. Ny serviceledning från ställverket till undercentralen samt ny elcentral för matning av värmepumpar och cirkulationspumpar. ✔ Nyinstallation av vattenbehandlingsutrustning till värmeåtervinningskretsen. För rening och avgasning installerades en Elysator. ✔ Byte fjärrvärmeväxlare för värme samt tappvarmvatten. De gamla närmade sig planenligt utbyte och de nya har större kapacitet och bättre verkningsgrad. ✔ Nyinstallation av avgasare i värmekretsen. För att öka verkningsgraden samt minska problem med luft i radiatorerna. ✔ Byte cirkulationspumpar i värmesystemet. De gamla närmade sig planenligt utbyte och de nya har lägre energiförbrukning. ✔ Byte styrsystem i undercentral samt några shuntgrupper. De gamla styrsystemen var delvis ur funktion och på grund av ålder ej reparabla. ✔ Nyinstallation av överordnat styrsystem. Ett samordnat system för att kunna avläsa och reglera samtliga driftvärden centralt. I dagsläget omfattar denna styrning undercentral, övervakning frånluftsfläktar samt styrning av ett par shuntgrupper. 24 I hela det här projektet är det egentligen bara nyinstallationen av värmeåtervinningsanläggningen som är att betrakta som ren energioptimering. De övriga åtgärderna har i de flesta fall medfört en effektivare energianvändning men är i första hand föranledda av andra orsaker. Det omnämns också i inledningen av denna redovisning. Kostnader för projektet Totalkostnad för hela projektet tom 2015-03-25 9 092 061 kr 1) Därav är kostnaden för värmeåtervinningen inräknat kostnaden för rening av rör 3 576 237 kr 2) Hela kostnaden om 3 576 237 kr ska ses som en investering och ska ge lägre driftkostnader för att betraktas som motiverad. Övriga kostnader om 5 515 824 kr är alltså att betrakta som underhåll och ska bäras av ordinarie underhållsbudget. Värmeåtervinningen driftsattes den 3 november 2014 och har varit i drift sedan dess. Vi kan på driftstatistiken se en drastisk nedgång av fjärrvärmeförbrukningen jämfört med tidigare år. Faktum är att vi bara förbrukar mellan en fjärdedel och en tredjedel så mycket fjärrvärme som tidigare jämförbara år. Tyvärr ger det inte hela bilden eftersom värmepumpar förbrukar el när de flyttar värme från ett medie till ett annat. Därför har också elförbrukningen i Mb 1 blivit omkring 20 gånger högre än tidigare normalförbrukning under samma tid. Frågan är vad nettoresultatet mellan den minskade fjärrvärmeförbrukningen och den ökade elförbrukningen hamnar på. De beräkningar som konsultföretaget Värmex gjorde innan beslut togs om att återinstallera värmeåtervinningssystemet visade att nettoresultatet skulle hamna på omkring 380 000 kr/år. Vi har nu fakturerade kostnader för fjärrvärme och el från perioden december 2014 till och med mars 2015 och kan konstatera att nettobesparingen under denna period blev 524 500 kr 3) jämfört med samma period 2013-2014. Medeltemperaturen utomhus utslaget under båda dessa perioder är direkt jämförbara så besparingen får anses trovärdig. Det innebär att investeringen i anläggningen för värmeåtervinning torde vara återbetald i form av lägre kostnad för uppvärmning på mindre än åtta år inräknat underhållskostnader. Livslängden på värmepumpsanläggningen är beräknad till 25 år. Övriga delar i systemet ska normalt ha längre livslängd. 25 Sammantaget ger detta att investeringen i värmeåtervinningsanläggningen så här långt ser ut att bli mycket lönsam. Detta både ur ett ekonomiskt perspektiv och ur ett miljömässigt då föreningen förbrukar en betydligt mindre mängd energi för uppvärmningen av våra hus. Nästa steg för ett bättre inomhusklimat och riktigare värmestyrning är att få ordning på frånluftsventilationen i våra hus. Arbetet med detta har inletts och kommer att pågå en tid framöver. Styrelsen Brf Måttbandet 1) Beloppet grundar sig på sammanställning från Einar Mattson över värmeprojektet 2014-09-30 påräknat de fakturor som inkommit tom 2015-03-25. 2) Beloppet grundar sig på anbud 12/61 från Farsta Rör rörande värmeåtervinningen påräknat kostnader för rening av rör samt installation av utrustning för vattenbehandling. 3) Beloppet grundar sig på sammanställningar från Einar Mattsson 2015-02-12 och 2015-05-04. 26
© Copyright 2024