1. No category

Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Beslutande organ
Socialnämndens arbetsutskott
Plats och tid
Hemön, Stadshuset kl. 08:30-13:10
Beslutande
Övriga deltagande
Jan Hallström
Janne Jansson
Leif Johansson
May-Brith Jansson
Björn Fagerlund
(FP)
(S)
(S)
(C)
(M)
Lotta Hjoberg
Britt Johansson
ordförande
vice ordförande
ledamot
ledamot
ledamot
sektorchef §§ 13-19
vård- och omsorgschef
§ 13
individ- och familjeomsorgschef
ekonom § 13
medicinskt ansvarig
sjuksköterska § 15
socialsekreterare § 10
förvaltare § 10
socialsekreterare §§ 11-12
ombud §§ 11-12
sekreterare
Anette Karlsson
Pia Möller
Carina Gustavsson
Hans Andersson
Torbjörn Käll
Rune Franssohn
Jonas Kenne
Helena Andersson
Utses att justera
May-Brith Jansson
Justeringens plats och tid
Stadshuset den 10 februari, kl. 08:00
Sekreterare
Sida 1
...................................................................
Paragrafer
10-19
Helena Andersson
Ordförande
.........................................................................................................................................
Jan Hallström
Justerande
.........................................................................................................................................
May-Brith Jansson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 2
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 10
Sekretess
__________________________________________________________________________________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 10 (forts.)
______________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sida 3
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 4
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 11
Sekretess
__________________________________________________________________________________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 11 (forts.)
______________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sida 5
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 6
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 12
Sekretess
__________________________________________________________________________________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 7
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 13
SN 2015/15
Bokslut år 2014 för socialnämndens verksamheter
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden
Socialnämnden noterar informationen.
Bakgrund
Ekonomienheten har upprättat ett bokslut för socialnämndens verksamheter för år 2014.
Bokslutet för år 2014 visar på ett underskott i verksamheterna, IFO - 4 839 tkr och VoO
-3 055 tkr. Försörjningsstödet visar ett underskott på - 647 tkr. Totalt underskott för socialnämnden är - 8 541 tkr.
Individ och familjeomsorgens underskott beror i huvudsak på placeringar för barn och
unga. Vård och omsorgs underskott finns inom hemvården. Underskottet i hemvården är
- 5 521 tkr. En omfattande analys av hemtjänsten/hemvården genomfördes hösten 2013.
Ytterligare analysarbete och uppföljning av arbetet 2013 pågår.
IFO visar ett under skott på 4,8 mkr för 2014. Den stora avvikelsen inom IFO finns på placeringar, sammanlagt har IFO under 2014 haft en nettokostnad på 27,9 mkr för placeringar.
2013 var nettokostaden för placeringar 19,9 mkr. Kostnaden har således varit 8 mkr högre
år 2014 jämfört med 2013. Budget avvikelsen har varit -8,6 mkr på placeringar. IFO har
också haft 3 nya ärenden som föranlett till personalförstärkningar inom tre olika personalgrupper. Det sammanlagda budgetunderskottet för dessa tre verksamheter slutar på -1,3
mkr.
Några av de verksamheter inom IFO som visar på budgetöverskott är integration +1,8 mkr,
ledsagning LSS/psykiatri 0,9 mkr, Ringvägen LSS/barn 0,5 mkr, kontaktfamilj barn 0,5
mkr, förebyggande barn 0,4 mkr.
Underlag för beslut
Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia
Möller, 2015-01-15
Bokslut år 2014 för socialnämndens verksamheter
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
(Kommunstyrelsen)
(Sektorchef Lotta Hjoberg)
(Vård- och omsorgschef Britt Johansson)
(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
(Ekonom Annica Olsson)
(Ekonom Pia Möller)
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 8
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 14
SN 2014/47
Intern kontrollplan 2014
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden
Socialnämnden noterar informationen.
Bakgrund
För att ha en adekvat kontroll över verksamheten ska delar av den följas upp och kontrolleras i en internkontrollplan. Denna fastställs årligen av nämnden.
Planen innehåller uppgifter om risknivå, hur kontrollen ska genomföras och vem som är
ansvarig.
Underlag för beslut
Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-01-16
Plan för internkontroll 2014 IFO och VoO
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
(Sektorchef Lotta Hjoberg)
(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
(Vård- och omsorgschef Britt Johansson)
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 9
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 15
SN 2014/351
Patientlagen (2014:821) – Ny lag fr.o.m. 2015-01-01
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden
Socialnämnden beslutar att notera informationen om den nya Patientlagen (2014:821) som
träder i kraft 2015-01-01 samt de krav som därmed förstärks på den legitimerade personalens anställda inom avdelning vård och omsorg.
Bakgrund
Syftet med patientlagen är att inom hälso- och sjukvårdsverksamhet stärka och tydliggöra
patientens ställning samt främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet.
I vår kommun är det främst legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal så som sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster inom vård och omsorg som i det dagliga arbetet
påverkas av lagens bestämmelser.
Vissa bestämmelser påverkar kommunal hälso- och sjukvård mer som att göra patienter
delaktiga i vården ta fram individuella planer och informera så att varje patients självbestämmande och integritet respekteras för att patienten ska kunna ge sitt samtycke. Medan
andra bestämmelser som fast läkarkontakt, ny medicinsk bedömning, tidsgränser vid vårdgaranti och val av utförare främst påverkar verksamheter som bedrivs av Västra Götalandsregionen, VGR.
Underlag för beslut
Skrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson och sektorchef
Lotta Hjoberg, 2014-12-22
Sammanställning av lagens innehåll och åhörarkopior
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
(Sektorchef Lotta Hjoberg)
(Vård- och omsorgschef Britt Johansson)
(Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson)
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 10
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 16
SN 2015/18
Information angående Lotsen och Fullföljda studier Mariestad
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden
Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
Bakgrund
Sedan november 2014 har delar av individ- och familjeomsorgens barn- och ungdomsenhet
flyttat till lokaler i Lotsen, f.d. Marieholmsskolan. Verksamheter som berörs är socialsekreterare, LSS-handläggare, familjebehandlare och familjerätten samt enhetschef. I och med
denna flytt delas nu lokaler med delar av elevhälsans personal. Syftet med denna samlokalisering är att förtäta samarbetet kring barn och unga som är i behov av stödinsatser. Lokaliseringen innebär även en större närhet till öppna förskolan, BVC, barn- och ungdomspsykiatrin, habilitering och barn- och ungdomsmedicin.
I lokalerna finns även den personalgrupp som arbetar med det socioekonomiska projektet
”Fullföljda studier – Mariestad” och är ett tvärsektoriellt projekt som drivs av socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Sedan augusti månad är projektet i full verksamhet
för att prova och implementera förhållningssätt och metoder för arbetet med barn, unga
och familjer i syfte att motverka avhopp från skolan. Projektet pågår till maj 2016.
Underlag för beslut
Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef
Lotta Hjoberg, 2015-01-17
Muntlig information angående verksamheterna på Lotsen och om projektet –
Fullföljda studier Mariestad.
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
(Sektorchef Lotta Hjoberg)
(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 11
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 17
SN 2014/174
Redovisning av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden
Socialnämnden beslutar att överlämna redovisningen av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014, till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna.
Bakgrund
Sektor stöd och omsorg redovisar kvartalsvis ej verkställda beslut till Inspektionen för vård
och omsorg, IVO (tidigare socialstyrelsen). IVO har om beslut om insats inte verkställts
inom tre månader möjlighet att ansöka om vite. Vitets storlek brukar motsvara den kostnad
kommunen skulle haft om de kunnat verkställa beslutet.
För kvartal 4, 2014, rapporterar sektor stöd och omsorg arton ej verkställda beslut.
Elva beslut enligt SoL och nio beslut enligt LSS. Tre beslut enligt SoL har haft avbrott i
verkställigheten.
Sju beslut är enligt LSS 9.9§, bostad för vuxna, är ej verkställda. Fem personer kan inte erbjudas på grund av resursbrist vilket innebär att det inte finns ledig bostad att erbjuda. Två
personer är erbjudna bostad men tackat nej.
Två beslut enligt 9.4 § LSS, kontaktperson, är ej verkställda. Två personer kan inte erbjudas
på grund av resursbrist, det saknas lämpliga uppdragstagare.
Nio beslut är enligt SoL 4:1 särskilt boende. Åtta personer har inte kunnat erbjudas bostad
på grund av resursbrist, vilket innebär att det inte finns någon ledig bostad. En person har
avlidit.
Två beslut om kontaktperson enligt SoL ej verkställda och tre beslut har haft avbrott i verkställigheten, samtliga på grund av resursbrist, det saknas lämpliga personer.
Underlag för beslut
Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-01-16
Kvartalsrapport till IVO
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
(Kommunfullmäktige)
(Kommunrevisorerna)
(Sektorchef Lotta Hjoberg)
(Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
(Vård- och omsorgschef Britt Johansson)
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 12
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 18
SN 2014/124
Åtgärdslista med besparingar
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge företrädarna för de politiska partierna i socialnämnden att i sina partigrupper arbeta fram förslag på åtgärder vid ett eventuellt underskott
för att få en budget i balans. Förslagen ska redovisas på socialnämndens arbetsutskott den 3
mars.
Bakgrund
Kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder som förslag till kommunstyrelsen (Ksau
2014-11-26 § 552) att snarast, dock senast i mars år 2015, upprätta en åtgärdsplan med besparingsförslag som kan realiseras vid den händelse nämnden uppvisar underskott i någon
av de fyra prognoserna.
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Sida 13
Socialnämndens arbetsutskott
Snau § 19
SN 2014/10
Särskilt boende 2020
__________________________________________________________________________________________________________________________
Arbetsutskottets beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge sektorchefen i uppdrag att upprätta en plan för
ett särskilt boende 2020 enligt Mariestads kommuns projektmodell och tidigare beslut i
Äldreomsorgsplanen.
______________________________________________________
Expedieras till:
Socialnämnden
Sektorchef Lotta Hjoberg
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Anslagsbevis
___________________________________________________________________________________________________________
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutande organ
Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2015-02-03
Anslagsdatum
2015-02-10
Förvaringsplats för protokollet
Socialnämndens arkiv
Underskrift
Anslag tas ner
2015-03-04
...............................................................................................................
Helena Andersson
___________________________________________________________________________________________________________