Hemön, Stadshuset kl. 08:30-13:10 Jan Hallström
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Beslutande organ Socialnämndens arbetsutskott Plats och tid Hemön, Stadshuset kl. 08:30-13:10 Beslutande Övriga deltagande Jan Hallström Janne Jansson Leif Johansson May-Brith Jansson Björn Fagerlund (FP) (S) (S) (C) (M) Lotta Hjoberg Britt Johansson ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot sektorchef §§ 13-19 vård- och omsorgschef § 13 individ- och familjeomsorgschef ekonom § 13 medicinskt ansvarig sjuksköterska § 15 socialsekreterare § 10 förvaltare § 10 socialsekreterare §§ 11-12 ombud §§ 11-12 sekreterare Anette Karlsson Pia Möller Carina Gustavsson Hans Andersson Torbjörn Käll Rune Franssohn Jonas Kenne Helena Andersson Utses att justera May-Brith Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset den 10 februari, kl. 08:00 Sekreterare Sida 1 ................................................................... Paragrafer 10-19 Helena Andersson Ordförande ......................................................................................................................................... Jan Hallström Justerande ......................................................................................................................................... May-Brith Jansson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 2 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 10 Sekretess __________________________________________________________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 10 (forts.) ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 4 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 11 Sekretess __________________________________________________________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 11 (forts.) ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 6 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 12 Sekretess __________________________________________________________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 7 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 13 SN 2015/15 Bokslut år 2014 för socialnämndens verksamheter __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden noterar informationen. Bakgrund Ekonomienheten har upprättat ett bokslut för socialnämndens verksamheter för år 2014. Bokslutet för år 2014 visar på ett underskott i verksamheterna, IFO - 4 839 tkr och VoO -3 055 tkr. Försörjningsstödet visar ett underskott på - 647 tkr. Totalt underskott för socialnämnden är - 8 541 tkr. Individ och familjeomsorgens underskott beror i huvudsak på placeringar för barn och unga. Vård och omsorgs underskott finns inom hemvården. Underskottet i hemvården är - 5 521 tkr. En omfattande analys av hemtjänsten/hemvården genomfördes hösten 2013. Ytterligare analysarbete och uppföljning av arbetet 2013 pågår. IFO visar ett under skott på 4,8 mkr för 2014. Den stora avvikelsen inom IFO finns på placeringar, sammanlagt har IFO under 2014 haft en nettokostnad på 27,9 mkr för placeringar. 2013 var nettokostaden för placeringar 19,9 mkr. Kostnaden har således varit 8 mkr högre år 2014 jämfört med 2013. Budget avvikelsen har varit -8,6 mkr på placeringar. IFO har också haft 3 nya ärenden som föranlett till personalförstärkningar inom tre olika personalgrupper. Det sammanlagda budgetunderskottet för dessa tre verksamheter slutar på -1,3 mkr. Några av de verksamheter inom IFO som visar på budgetöverskott är integration +1,8 mkr, ledsagning LSS/psykiatri 0,9 mkr, Ringvägen LSS/barn 0,5 mkr, kontaktfamilj barn 0,5 mkr, förebyggande barn 0,4 mkr. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, 2015-01-15 Bokslut år 2014 för socialnämndens verksamheter ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden (Kommunstyrelsen) (Sektorchef Lotta Hjoberg) (Vård- och omsorgschef Britt Johansson) (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) (Ekonom Annica Olsson) (Ekonom Pia Möller) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 8 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 14 SN 2014/47 Intern kontrollplan 2014 __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden noterar informationen. Bakgrund För att ha en adekvat kontroll över verksamheten ska delar av den följas upp och kontrolleras i en internkontrollplan. Denna fastställs årligen av nämnden. Planen innehåller uppgifter om risknivå, hur kontrollen ska genomföras och vem som är ansvarig. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-01-16 Plan för internkontroll 2014 IFO och VoO ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden (Sektorchef Lotta Hjoberg) (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) (Vård- och omsorgschef Britt Johansson) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 9 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 15 SN 2014/351 Patientlagen (2014:821) – Ny lag fr.o.m. 2015-01-01 __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att notera informationen om den nya Patientlagen (2014:821) som träder i kraft 2015-01-01 samt de krav som därmed förstärks på den legitimerade personalens anställda inom avdelning vård och omsorg. Bakgrund Syftet med patientlagen är att inom hälso- och sjukvårdsverksamhet stärka och tydliggöra patientens ställning samt främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. I vår kommun är det främst legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal så som sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster inom vård och omsorg som i det dagliga arbetet påverkas av lagens bestämmelser. Vissa bestämmelser påverkar kommunal hälso- och sjukvård mer som att göra patienter delaktiga i vården ta fram individuella planer och informera så att varje patients självbestämmande och integritet respekteras för att patienten ska kunna ge sitt samtycke. Medan andra bestämmelser som fast läkarkontakt, ny medicinsk bedömning, tidsgränser vid vårdgaranti och val av utförare främst påverkar verksamheter som bedrivs av Västra Götalandsregionen, VGR. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2014-12-22 Sammanställning av lagens innehåll och åhörarkopior ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden (Sektorchef Lotta Hjoberg) (Vård- och omsorgschef Britt Johansson) (Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 10 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 16 SN 2015/18 Information angående Lotsen och Fullföljda studier Mariestad __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Bakgrund Sedan november 2014 har delar av individ- och familjeomsorgens barn- och ungdomsenhet flyttat till lokaler i Lotsen, f.d. Marieholmsskolan. Verksamheter som berörs är socialsekreterare, LSS-handläggare, familjebehandlare och familjerätten samt enhetschef. I och med denna flytt delas nu lokaler med delar av elevhälsans personal. Syftet med denna samlokalisering är att förtäta samarbetet kring barn och unga som är i behov av stödinsatser. Lokaliseringen innebär även en större närhet till öppna förskolan, BVC, barn- och ungdomspsykiatrin, habilitering och barn- och ungdomsmedicin. I lokalerna finns även den personalgrupp som arbetar med det socioekonomiska projektet ”Fullföljda studier – Mariestad” och är ett tvärsektoriellt projekt som drivs av socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Sedan augusti månad är projektet i full verksamhet för att prova och implementera förhållningssätt och metoder för arbetet med barn, unga och familjer i syfte att motverka avhopp från skolan. Projektet pågår till maj 2016. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-01-17 Muntlig information angående verksamheterna på Lotsen och om projektet – Fullföljda studier Mariestad. ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden (Sektorchef Lotta Hjoberg) (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 11 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 17 SN 2014/174 Redovisning av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014 __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att överlämna redovisningen av ej verkställda beslut, kvartal 4, 2014, till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Bakgrund Sektor stöd och omsorg redovisar kvartalsvis ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO (tidigare socialstyrelsen). IVO har om beslut om insats inte verkställts inom tre månader möjlighet att ansöka om vite. Vitets storlek brukar motsvara den kostnad kommunen skulle haft om de kunnat verkställa beslutet. För kvartal 4, 2014, rapporterar sektor stöd och omsorg arton ej verkställda beslut. Elva beslut enligt SoL och nio beslut enligt LSS. Tre beslut enligt SoL har haft avbrott i verkställigheten. Sju beslut är enligt LSS 9.9§, bostad för vuxna, är ej verkställda. Fem personer kan inte erbjudas på grund av resursbrist vilket innebär att det inte finns ledig bostad att erbjuda. Två personer är erbjudna bostad men tackat nej. Två beslut enligt 9.4 § LSS, kontaktperson, är ej verkställda. Två personer kan inte erbjudas på grund av resursbrist, det saknas lämpliga uppdragstagare. Nio beslut är enligt SoL 4:1 särskilt boende. Åtta personer har inte kunnat erbjudas bostad på grund av resursbrist, vilket innebär att det inte finns någon ledig bostad. En person har avlidit. Två beslut om kontaktperson enligt SoL ej verkställda och tre beslut har haft avbrott i verkställigheten, samtliga på grund av resursbrist, det saknas lämpliga personer. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-01-16 Kvartalsrapport till IVO ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden (Kommunfullmäktige) (Kommunrevisorerna) (Sektorchef Lotta Hjoberg) (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) (Vård- och omsorgschef Britt Johansson) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 12 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 18 SN 2014/124 Åtgärdslista med besparingar __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge företrädarna för de politiska partierna i socialnämnden att i sina partigrupper arbeta fram förslag på åtgärder vid ett eventuellt underskott för att få en budget i balans. Förslagen ska redovisas på socialnämndens arbetsutskott den 3 mars. Bakgrund Kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder som förslag till kommunstyrelsen (Ksau 2014-11-26 § 552) att snarast, dock senast i mars år 2015, upprätta en åtgärdsplan med besparingsförslag som kan realiseras vid den händelse nämnden uppvisar underskott i någon av de fyra prognoserna. ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Sida 13 Socialnämndens arbetsutskott Snau § 19 SN 2014/10 Särskilt boende 2020 __________________________________________________________________________________________________________________________ Arbetsutskottets beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge sektorchefen i uppdrag att upprätta en plan för ett särskilt boende 2020 enligt Mariestads kommuns projektmodell och tidigare beslut i Äldreomsorgsplanen. ______________________________________________________ Expedieras till: Socialnämnden Sektorchef Lotta Hjoberg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Anslagsbevis ___________________________________________________________________________________________________________ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-02-03 Anslagsdatum 2015-02-10 Förvaringsplats för protokollet Socialnämndens arkiv Underskrift Anslag tas ner 2015-03-04 ............................................................................................................... Helena Andersson ___________________________________________________________________________________________________________
© Copyright 2024