1. No category

Protokoll Årsmöte Sävar IK
2015-03-22
Sida 1 av 4
Årsmöte Sävar IK 150322
Sävar IK klubbstuga 2015-03-22, 19.00 – 20.30
Närvarande enligt bifogad närvarolista/röstlängd
§1.
Bilaga 1
Mötets öppnande
Ordförande Lars Andegras öppnar och hälsar alla välkomna
§2.
Godkännande av kallelse till mötet
Kallelse till årsmötet har gått ut dels i SävarNytt och dels i separat medlemsutskick.
Mötet godkänner kallelsen till årsmötet, med tillägget att hemsidan och kalendern behöver
användas bättre till kommande år.
§3.
Godkännande av dagordning
Mötet godkänner dagordningen
§4.
Val av ordförande
Mötet väljer Lars Andegras till mötesordförande
§5.
Val av sekreterare
Mötet väljer Niclas Bromark till mötessekreterare
§6.
Val av två justeringspersoner för årsmötesprotokollet
Mötet väljer Per Höglund och Lars Andersson till justeringspersoner
§7.
Styrelsens och sektionernas verksamhetsberättelse samt
förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014
Enligt separata verksamhetsberättelser
Bilaga 2
a. Fotbollssektionen
Fotbollssektionen har under 2014 gjort en satsning på att implementera spelarutbildningsplanen och
satsning på utbildningar, som varit välbesökta. Det finns ett intresse för utbildning och utveckling hos
sektionens 70 ledare. Sävar IK fotboll ligger långt fram när det gäller spelarutbildningsplanen. På
utbildningssidan har sektionen också satsat speciellt på målvakter och särskild målvaktsträning.
Tjejsistan/Höstyran blev en succé med ett sådant intresse att medverka att vi till och med fick tacka
nej till lag. Vi har genomfört fotbollens dag med gott resultat. Under våren har vi också genomfört
löparmotionstävlingen Broarna runt, som drog mer en sammanlagt 150 löpare. Vi startade ett
herrlag i division VI. Till 2015 startas dessutom ett damlag i samarbete med IFK Åkullsjön. Under
sommaren hade vi ett intressant utbyte med Life Zone från Sydafrika inom ramen för SävarCamp. I
slutet av året tilldelades Sävar IK fotboll Västerbottens fotbollförbunds pris för landsbygdsutveckling,
mycket utifrån vår rika samverkan. Under året byggdes också en beachplan. Fotbollssektionen tog
föreningens del av finansiering av denna tillsammans med medel från Idrottslyftets
anläggningsbidrag.
Protokoll Årsmöte Sävar IK
2015-03-22
Sida 2 av 4
Fotbollssektionen gjorde ett litet ekonomiskt överkott 2014. De två största kostnaderna ligger på
planhyra och zonläger. Av den anledningen för det just nu diskussioner om zonlägrets varande
framöver.
b. Handbollssektionen
Handbollssektionen har gjort en omstart under året. Avsikten med denna har varit att skapa ett
bättre och bredare engagemang, fler som delar på bördan. Starten blev en utvecklingsprocess med
stöd av SISU Idrottsutbildarna under en heldag i maj och två kvällar i juni. Utifrån detta har vi
utvecklat en ny organisation, en verksamhetsplan samt målsättningar för handbollen på ett, tre och
fem år.
Vi ser säsongen 14-15 som år 0 där vi har året på oss att sätta organisationen. Vi väljer dock att
prioritera ekonomi och kommunikation redan under första året.
Ekonomiskt gör handbollssektionen ett litet överskott, på 27.000.
Kommunikationen har stärkts genom att hemsidan fått en ordentlig ansiktslyftning, vi har infört
IdrottOnline samt startat en Facebooksida med drygt 180 gillare.
Handbollssektionen har haft sju träningsgrupper och sammanlagt fler 150 spelare.
Övriga händelser är deltagande i Sundsvall cup med huvuddelen av sektionen, deltagande i
Sävardagen, stor kick-off för föräldrar och ledare, handbollsfest samt jullovsläger för 60 talet barn i
åldern 7-11.
c. Gymnastiken
Sektionen organiserar under huvuddelen av året fyra gymnastikgrupper och tre hopprepsgrupper.
Även Gymnastiksektionen har genomfört en hel del utbildning, bland annat med gott understöd av
Gymnastikförbundet Norr.
Gymnastiksektionen har haft ett relativt framgångsrikt tävlingsår.
Sektionen har också genomfört ett antal ledaraktiviteter.
Strax före jul ändrade organisationen, så att vi numera har fem grupper på gymnastiken, med två nya
grupper, då föräldragymnastiken samtidigt lades ner. Denna omorganisation innebar åtta nya ledare,
flera dessutom män, vilket är särskilt positivt.
d. Styrelsen
Styrelsen har genomfört tre protokollsförda möten och två ytterligare mer informella.
Styrelsen har haft en inriktning på att säkerställa representation från sektionerna i styrelsen
framöver.
Styrelsen har haft en annan inriktning på fastigheten. Under 2014 har en lång rad åtgärder vidtagits
för att höja nivån på fastigheten med bland annat nytt låssystem, ny dörr till omklädningsrummet,
konferenssystem med projektor och högtalare samt nya vitvaror i köket.
Styrelsen har också tagit in offerter på kontinuerligt städning då schemat för ideell städning inte
riktigt fungerar. Styrelsen har också tagit in offerter på att fixa till ytskikt på insidan. Snart är det
Protokoll Årsmöte Sävar IK
2015-03-22
Sida 3 av 4
dessutom dags för utsidan. Allt detta finns en fastighetsplan och är något för den nya styrelsen att ta
tag i.
§8.
Revisorernas berättelse för verksamhetsåret
Enligt bifogad revisionsberättelse
Investering i beachplan togs från resultaträkningen och skrevs av direkt. Det anser revisorerna vara
rätt och klokt med tanke på Sävar IKs starka ekonomiska ställning. Det finns utrymme för det.
Revisorerna anser att styrelsen behöver styrelsen behöver utveckla ett förhållningssätt för att
hantera medlemskap.
Kanske börjar det också vara dags att se över föreningsens stadgar.
§9.
Frågan om ansvarsfrihet
Mötet beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen av föreningen under 2014.
§10.
Budget och verksamhetsplan för 2015.
Enligt bifogad verksamhetsplan och budget för Gymnastik- och handbollssektionerna. Fotbollen
behöver snarast komplettera årsmöteshandlingarna med verksamhetsplan och budget från nästa år.
§11.
Fastställande av medlemsavgift för året 2015
Mötet fastställer samma medlemsavgift som tidigare.
§12.
Val av ordförande
Styrelsen väljs i en helhet under §17 nedan och konstituerar sig senare.
§13.
Val av styrelseledamöter för 2015
Sektionerna föreslår följande namn:
Per Höglund, Marie Sandström och Staffan Norin från Fotbollssektionen
Lars Westman från Gymnastiksektionen
Niclas Bromark och Karolina Torgilsson från Handbollssektionen
Mötet väljer dessa sex ledamöter till styrelsen för Sävar IK för 2015. Mötet uppdrar till styrelsen att
konstituera sig.
De aktiva sektionerna åläggs att ha separata sektionsstyrelser innehållande minst ordförande,
sekreterare och kassör.
§14.
Val av revisorer
Mötet väljer Sven-Olov Jonsson och Lars-Åke Bohm till revisorer. Detta kommer dock att vara det
sista året varför styrelsen behöver arbeta med att hitta nya revisorer.
§15.
Val av valberedning
Sedan tidigare år har valberedarsysslan tagits över av sektionsstyrelserna som utser ledamöter i
enlighet med dess storlek
Protokoll Årsmöte Sävar IK
§16.
2015-03-22
Sida 4 av 4
Övriga frågor
Kontaktsidan på hemsidan behöver uppdateras snarast.
Mötet beslutar att lyfta löpararrangemanget Broarna runt till föreningsstyrelsen snarare än
fotbollssektionen som det fungerade under 2014.
§17.
Mötes avslutande
Ordförande tackar för engagemanget och avslutar därefter mötet.
Vid tangentbordet
Niclas Bromark
Sekreterare
Justeras
Lars Andegras
Ordförande
Per Höglund
Justeringsperson
Lars Andersson
Justeringsperson