NÄTVERK
FASTIGHETSFÖRVALTNING
SÄTERS KOMMUN
SAMHÄLLSBYGGNAD
NOTERINGAR FRÅN UPPSTARTSMÖTE i SÄTER
Tid och Plats: 2015-05-28 kl 09.00 i Säters Folkets Hus
Närvarande: Enligt särskild närvarolista som bilaga
Bakgrund:
Behovet av att dela erfarenheter och sprida nyvunnen kunskap samt utveckla vardagen är
stort och mer kunskap ska aldrig undervärderas. I det tidigare projektet Mount EE har
framkommit behov av ett samlingsforum för detta och vi initierar därför detta nätverk. Hur
utveckling och resultat kommer att bli är helt upp till deltagarna att utforma, och detta sker
lämpligen via en någorlunda strukturerad modell som detta nätverk
Målsättning:
Att verka för utveckling och förenkling av branschen genom samverkan inom regionen
Målgrupp:
Fastighetsägare inom kommun, kommunala bolag och övriga fastighetsbolag
Noteringar från mötet:
• Naturligtvis vill vi att nätverket ska utvecklas och förbättras, men inte på bekostnad
av någonting annat lika viktigt. Därför är det lämpligt att hitta lämpliga
mötesformer och antal möten som kan passa så många som möjligt. Förslaget är
därför att bestämma 2 fasta tider varje år, vår och höst. Dessa blir tisdag v13 och
tisdag v 39. Varje gång klockan 9-12. Om intressant föredrag eller studiebesök sker
så läggs detta direkt efter lunch dessa dagar.
•
Mellan dessa möten kan arbetsgrupper arrangeras med resultatredovisning på de
fasta mötestiderna. Detta kan vara tex Erfarenheter från EPC projekt med
synpunkter från driften.
•
De fasta mötena ska ha roterande värdskap för att kunna erbjuda lokal förankring
alt lokal aktivitet.
Postadress: Box 300, 783 27 Säter
Besöksadress: Rådhuset, Säter
Tfn: 0225 – 55 000
Fax: 0225 – 000 00
E - post: [email protected]
Hemsida: www.sater.se
NÄTVERK
FASTIGHETSFÖRVALTNING
SÄTERS KOMMUN
SAMHÄLLSBYGGNAD
•
Marknadsföring av nätverket ska ske via nyhetsbrev och Byggdialogs hemsida samt
förstås via muntliga kontakter.
•
Finansiering av nätverkets verksamhet sker som en del av Byggdialog. Där har
också formulerats ett par projekt som gruppen får möjligheter att styra.
Finansiering kan också ske via Vinnova/Idésluss. Ansökan görs av Åke P och
Maria O. Hur redovisningen ska ske redovisas senare.
•
Diskuterades lämplig agenda och slutsatsen blir att det bör vara några fasta punkter
och några varierade, t.ex. enligt följande:
§
§
§
§
§
§
•
Ytberäkningar
Nyckeltal och referensvärden
Gemensamma mallar
Gemensamma handböcker
Förvaltningssystem
Energifrågor
Varje möte kan också ha ett tema med mer djupgående analys, t.ex. Nyckeltal,
Förfrågningsunderlag, Träbyggnadsstrategi osv
Utöver dessa punkter diskuterades en analys av hur kostnaderna fördelas i en nybyggd
förskola och var man bör sätta in åtgärder för att hitta lösningar för
kostnadsbesparingar osv. Var kostnaderna egentligen ligger är troligen inte självklart för
alla, inte ens i branschen. Åke P och Thomas G ska utveckal denna redovisning i en
mer genomarbetad rapport.
Vi diskuterade också några nyckeltal och hur dessa kan visa på stora skillnader inom
samma projekt beroende på hur man väljer underlag. Hur detta sker i verkligheten är
inte samstämmigt, inte ens i branschen
Postadress: Box 300, 783 27 Säter
Besöksadress: Rådhuset, Säter
Tfn: 0225 – 55 000
Fax: 0225 – 000 00
E - post: [email protected]
Hemsida: www.sater.se
NÄTVERK
FASTIGHETSFÖRVALTNING
SÄTERS KOMMUN
SAMHÄLLSBYGGNAD
Vidare diskuterades olika förvaltningssystem och dessa styrkor och svagheter, liksom
dess kostnader både initialt och löpande. Alternativ finns och hur väljer vi bäst?
Thomas G redovisade ett system som är under utarbetande och som kommer att
redovisas mer djupgående inom kort.
Eftersom detta var det första mötet i vårt nätverk, bestämdes att även nästa tillfälle, ska
vi träffas i Säter och där bestämma roterande värdskap. Sålunda blir nästa träff tisdag v
39, dvs 22 september kl 09.00 i Säter
Vi avslutade med gemensam lunch och fortsatta diskussioner
Vid pennan
Thomas Geijer
Fastighetschef
Säters Kommun
Postadress: Box 300, 783 27 Säter
Besöksadress: Rådhuset, Säter
Tfn: 0225 – 55 000
Fax: 0225 – 000 00
E - post: [email protected]
Hemsida: www.sater.se