Läs anteckningar från det första mötet
NÄTVERK FASTIGHETSFÖRVALTNING SÄTERS KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNAD NOTERINGAR FRÅN UPPSTARTSMÖTE i SÄTER Tid och Plats: 2015-05-28 kl 09.00 i Säters Folkets Hus Närvarande: Enligt särskild närvarolista som bilaga Bakgrund: Behovet av att dela erfarenheter och sprida nyvunnen kunskap samt utveckla vardagen är stort och mer kunskap ska aldrig undervärderas. I det tidigare projektet Mount EE har framkommit behov av ett samlingsforum för detta och vi initierar därför detta nätverk. Hur utveckling och resultat kommer att bli är helt upp till deltagarna att utforma, och detta sker lämpligen via en någorlunda strukturerad modell som detta nätverk Målsättning: Att verka för utveckling och förenkling av branschen genom samverkan inom regionen Målgrupp: Fastighetsägare inom kommun, kommunala bolag och övriga fastighetsbolag Noteringar från mötet: • Naturligtvis vill vi att nätverket ska utvecklas och förbättras, men inte på bekostnad av någonting annat lika viktigt. Därför är det lämpligt att hitta lämpliga mötesformer och antal möten som kan passa så många som möjligt. Förslaget är därför att bestämma 2 fasta tider varje år, vår och höst. Dessa blir tisdag v13 och tisdag v 39. Varje gång klockan 9-12. Om intressant föredrag eller studiebesök sker så läggs detta direkt efter lunch dessa dagar. • Mellan dessa möten kan arbetsgrupper arrangeras med resultatredovisning på de fasta mötestiderna. Detta kan vara tex Erfarenheter från EPC projekt med synpunkter från driften. • De fasta mötena ska ha roterande värdskap för att kunna erbjuda lokal förankring alt lokal aktivitet. Postadress: Box 300, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn: 0225 – 55 000 Fax: 0225 – 000 00 E - post: [email protected] Hemsida: www.sater.se NÄTVERK FASTIGHETSFÖRVALTNING SÄTERS KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNAD • Marknadsföring av nätverket ska ske via nyhetsbrev och Byggdialogs hemsida samt förstås via muntliga kontakter. • Finansiering av nätverkets verksamhet sker som en del av Byggdialog. Där har också formulerats ett par projekt som gruppen får möjligheter att styra. Finansiering kan också ske via Vinnova/Idésluss. Ansökan görs av Åke P och Maria O. Hur redovisningen ska ske redovisas senare. • Diskuterades lämplig agenda och slutsatsen blir att det bör vara några fasta punkter och några varierade, t.ex. enligt följande: § § § § § § • Ytberäkningar Nyckeltal och referensvärden Gemensamma mallar Gemensamma handböcker Förvaltningssystem Energifrågor Varje möte kan också ha ett tema med mer djupgående analys, t.ex. Nyckeltal, Förfrågningsunderlag, Träbyggnadsstrategi osv Utöver dessa punkter diskuterades en analys av hur kostnaderna fördelas i en nybyggd förskola och var man bör sätta in åtgärder för att hitta lösningar för kostnadsbesparingar osv. Var kostnaderna egentligen ligger är troligen inte självklart för alla, inte ens i branschen. Åke P och Thomas G ska utveckal denna redovisning i en mer genomarbetad rapport. Vi diskuterade också några nyckeltal och hur dessa kan visa på stora skillnader inom samma projekt beroende på hur man väljer underlag. Hur detta sker i verkligheten är inte samstämmigt, inte ens i branschen Postadress: Box 300, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn: 0225 – 55 000 Fax: 0225 – 000 00 E - post: [email protected] Hemsida: www.sater.se NÄTVERK FASTIGHETSFÖRVALTNING SÄTERS KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNAD Vidare diskuterades olika förvaltningssystem och dessa styrkor och svagheter, liksom dess kostnader både initialt och löpande. Alternativ finns och hur väljer vi bäst? Thomas G redovisade ett system som är under utarbetande och som kommer att redovisas mer djupgående inom kort. Eftersom detta var det första mötet i vårt nätverk, bestämdes att även nästa tillfälle, ska vi träffas i Säter och där bestämma roterande värdskap. Sålunda blir nästa träff tisdag v 39, dvs 22 september kl 09.00 i Säter Vi avslutade med gemensam lunch och fortsatta diskussioner Vid pennan Thomas Geijer Fastighetschef Säters Kommun Postadress: Box 300, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn: 0225 – 55 000 Fax: 0225 – 000 00 E - post: [email protected] Hemsida: www.sater.se
© Copyright 2024