1. No category

FAKTABANK
VÅGA VARA EGEN SKÅNE 2015
Regional mässa i
Välkommen till Våga Vara Egen Skåne 2015
Vad roligt att du vill ställa ut på den regionala mässan, Våga Vara Egen Skåne
2015!
Faktabanken, som du just nu läser i, är ett dokument som är jätteviktigt att du
och ditt UF-företag tar del av. Här finns information om vad som gäller när ni
ska ställa ut på vår mässa.
Att ta del av Faktabanken och dess innehåll är ert eget ansvar. Om det är det
något som du funderar över så är du varmt välkommen att ta kontakt med oss
på UF-kontoret så hjälper vi gärna till.
Lycka till med mässplaneringen!
1
Faktabank A-Ö
Allergier
Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat på
utställningsplatsen.
Aluminiumfolie
Aluminiumfolie är tillåtet att använda på mässplatsen. Aluminiumfolie och annat
obrännbart material (gäller alltså även t ex gips) ska slängas i speciellt anvisade
sopkärl.
Alumni
UF Alumni är ett nätverk med före detta UF-företagare, som man kan ansluta sig till
efter avslutat UF-år. Nätverket drivs av Ung Företagsamhet och alumnerna själva,
med en Advisory Board i spetsen, bestående av alumnirepresentanter från de olika
UF-regionerna i Sverige. Skånes Advisory Board samt ytterligare alumner kommer att
gå runt på mässan för att prata med er.
Avanmälan
Anmälan till mässan är bindande! (Undantag kan göras i vissa specifika fall, så ta
kontakt med Karolina Engström, [email protected] om det
skulle vara så att ni av någon anledning inte kan fullfölja ert deltagande).
Bekräftelse
En bekräftelse på er plats till mässan skickas till den kontaktperson i företaget som
uppgavs i anmälan till mässan. Komplett anmälan krävs för att en bekräftelse ska
skickas ut; detta inkluderar digital anmälan på hemsidan samt inbetalning på 300kr
till Ung Företagsamhet Skånes bankgiro: 176-7458.
Belysning
Det kommer inte att finnas någon el/eluttag på mässan och det är inte heller tillåtet
med levande ljus eller eld. All eventuell belysning står ni för själva och måste i så fall
vara batteridriven. Tänk på säkerheten och brandfaran!
Bemanning
Se till att mässplatsen är bemannad under hela mässans öppettider, gör ett schema
för att säkerställa att det alltid finns personal på er mässplats. Kom ihåg att
jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har en lång, intensiv,
rolig och hård dag framför er, tänk på att byta av varandra och använda sköna skor.
Besökare
Mellan kl. 12.00 och 18.00 (tiderna kan komma att justeras något) är mässan öppen
för allmänheten. Emporia köpcenter är öppet mellan kl.10.00-20.00. Under mässan
ska ni kunna berätta om ert företag samt demonstrera era varor och tjänster för
besökare. Det kan även vara bra att veta lite om Ung Företagsamhet ifall någon frågar
vad Ung Företagsamhet är.
2
”Ung Företagsamhet är en ideell förening som verkar för att så
många ungdomar som möjligt ska få upptäcka sin egen kreativitet,
företagsamhet och entreprenörskap genom att de under ett läsår
får starta, driva och avveckla ett UF-företag. Detta är en långsiktig
satsning på det Skånska näringslivet. I år är det 2388
gymnasieungdomar fördelade på 716 företag som har tagit chansen
att starta UF-företag i Skåne.”
Det är fri entré för besökare till mässan. Bjud in vänner via vårt event som
finns på Facebook http://www.facebook.com/ungforetagsamhetskane
Ju fler vi bjuder in tillsammans, desto fler besökare med möjlighet till ökad
försäljning - så låt oss hjälpas åt!
Bord
Om man önskar bord till sin monterplats, får man ta med detta själv, tänk på att
storleken på bord dock ej får överstiga mässplatsens storlek 2x1 m. Det är absolut
förbjudet att använda bord som tillhör Emporia och deras befintliga affärer eller
restauranger.
Byte av mässplats
Det är absolut förbjudet att byta mässplats mellan UF-företag! Om företaget gör det
kommer inte mässplatskartan att stämma. Är ni osäkra på vilken mässplats som är er,
fråga någon i personalen på plats.
Diplom
Samtliga pristagare i de olika tävlingarna kommer att få diplom efter mässan.
Djur
Inga levande djur får förekomma på mässan. Undantag fiskar och sköldpaddor i
akvarium går bra.
El
Det kommer inte att finnas eluttag till mässplatsen. Dock kommer det finnas
dockningsstationer på köpcentrats befintliga anvisade platser.
Eld/levande ljus
Ingen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus.
Explosiva varor
Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare
sig inomhus eller utomhus.
3
Försäljning, kvitto, växel, iZettle, Swish
Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att
växla pengar på mässan. Kolla upp om ni kan använda Swish eller iZettle till era
smartphones eller tablets.
Föräldrar
Det är tillåtet för föräldrar att hjälpa till vid mässplatsuppbyggnaden, från kl. 08.0011.45 på mässdagen. De är även hjärtligt välkomna att besöka mässan kl. 12.00-18.00.
Fri entré. Dock får endast registrerade medlemmar i UF-företag stå vid mässplatsen
och sälja under själva mässan.
Golv
Det kommer att finnas en matta (2x1m), ljus grå, till varje utställningsplats. Mattan
kommer även att märka ut varje utställningsplats och får därför inte tas bort. Det är
inte tillåtet att lägga sitt eget golv på mässplatsen. Det är dock tillåtet att lägga en
egen matta eller golv ovanpå den befintliga mattan, ingen åverkan på varken golv eller
mattan är tillåten. Tejp, lim eller dyl. är inte tillåtet att använda och det är viktigt att
storleken är densamma, 2x1 m
Gosedjur
Gosedjur som är EU-märkta behöver inte impregneras mot brand, övriga måste
impregneras.
Heta arbeten
Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning
eller öppen låga får inte förekomma på Emporia.
Helium
Heliumballonger får absolut inte användas.
Hemsida
På vår hemsida www.ungforetagsamhet.se/skane kompletterar och uppdaterar vi med
information om mässan under fliken ”Mässa 2015”. Här hittar ni även Faktabanken
som ni läser just nu. Det innebär att det eventuellt kan komma information i
efterhand. Det är oerhört viktigt att ni håller er uppdaterade via hemsidan fram tills
mässan äger rum. Ta för vana att gå in på hemsidan minst en gång i veckan.
Hö och dylikt
Det är inte tillåtet att ha hö, halm, granris eller liknande lättantändligt material på
mässplatsen. Eventuella anmärkningar på mässplatsen och inredning måste åtgärdas
innan mässan öppnar.
Inbjudan
En digital inbjudan finns på hemsidan. Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar,
föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar – de vill garanterat se vad ni
lyckats åstadkomma med ert UF-företag! Fri Entré!
Bjud in vänner via eventet på
4
Info-disk
Det kommer att finnas en informationsdisk på utställningsområdet dit man kan
vända sig vid frågor som rör Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets
personal kommer ha likadana tröjor som gör att du lätt hittar oss på mässan.
Inflyttning (Uppdaterad 20150202)
Sker från kl. 08.00 på mässdagen den 11 mars. Tänk på att disponera tiden väl!
Observera att mässplatsen ska vara färdiginredd absolut senast 11.45 på mässdagen.
Lämna inte datorer eller andra värdefulla föremål utan uppsyn.
Ni som kommer med tåg och buss använder Bärnstensingången (Gula ingången
mittemot Malmö Arena), Hyllie Boulevard 19.
Ni som kommer med bil, använder ingång Havsentrén (Blå entrén), Hyllie
stationsväg. www.emporia.se
Kopiering
Det finns inga utskrifts- eller kopieringsmöjligheter på Emporia.
Locka kunder
En snygg och proffsig mässplats lockar kunder till mässplatsen. En mässplats som kan
aktivera en besökare på något sätt är alltid attraktiv (spel, tävlingar typ godis, gåtor,
tester, provsmakning etc). Träna på er säljpitch! Öva in bra öppningsfraser och bra
säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er.
Lunch
De befintliga caféerna och restaurangerna kommer att ha öppet under mässdagen.
Mässplatsen får ej lämnas helt obemannad, byt därför av varandra. Glöm inte att äta
och dricka under mässdagen!
Marknadsföringsmaterial
Marknadsföringsmaterial om UF-företaget och produkten/tjänsten under mässan, får
delas ut men endast vid din mässplats till intresserade besökare.
Det är absolut förbjudet att tejpa upp flyers, affischer eller annat
marknadsföringsmaterial på Emporias inredning eller sätta upp/dela ut information
utanför sin mässplats eller utomhus, utanför Emporia. På mässan finns inga
kopieringsmöjligheter.
Massmedia
Ta gärna kontakt med media före samt efter mässan. Skriv en pressinbjudan och
berätta att ert företag ska delta på Ung Företagsamhet Skånes ”Våga Vara Egenmässa” och vad just ni har att erbjuda. Möjligheterna är stora att få marknadsföring i
lokaltidningarna, tv och radio.
Mat
De UF-företag som har som affärsidé att sälja någon form av mat eller dryck har
tillstånd att sälja detta på mässan. Men det är inte okej att t.ex. ”Webb byggarna UF”,
5
som har som affärsidé att bygga webbsidor står och säljer läsk i sin mässplats, då
detta inte har att göra med UF-företagets affärsidé.
Matlagning
Det är inte tillåtet att laga mat eller tillreda popcorn etc. på sin mässplats.
Matta/Mässplats/ Utställarplats
Varje utställande UF-företag disponerar en utställarplats/mässplats som är 2 m bred
och 1 m djup.
Det kommer inte finnas och är inte tillåtet att ha mässplatsväggar.
Varje UF-företag få lov att ha max en roll-up, som är max 2,0 m hög och 80 cm bred.
INGA andra mått är tillåtna. Är ni osäkra på vad som gäller, vänligen hör av er till oss
på regionkontoret Skåne.
Det kommer även att finnas en matta på mässplatsen som inte får bytas ut. All annan
rekvisita till mässplatsen måste ni själva ordna, även bord.
Det kommer INTE att finnas tillgång till el/eluttag på mässplatsen.
Ni får absolut inte bygga/ställa något utanför er mässplats.
Mässplatsen är redan utmarkerad med en matta när ni kommer till mässan och ni blir
anvisade till er mässplatsplats. Inget får gå utanför mässplatsens yta (ni får t ex inte
göra fotspår på golvet som leder in till er mässplats) inte heller ha inredning som går
utanför mässplatsen, detta gäller även den roll-up som är tillåten.
Målning, tapetsering eller limning är inte tillåten.
Om ni gör åverkan på mässplatsen eller mattan från ursprungligt skick kommer ert
UF-företag debiteras en kostnad.
Musik
Musik får EJ förekomma i mässplatsen. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och
dylikt får inte heller förekomma. Använd hörlurar om ni har presentationer som ni
vill att besökare ta del av. Det är för er skull som denna regel finns!
Mässförsäkring
Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i/på er
mässplats/mässplats och på egen utrustning och inredning. Se till att ert UF-företag
täcks av nödvändiga försäkringar utöver UF-företagets försäkring via UF:s försäkring
(se hemsidan).
http://ungforetagsamhet.se/sites/uf.nod1.se/files/uf_forsakring_lagupplost_0.pdf
6
Mässkarta med mässplatsnummer
Mässplatskarta kommer att läggas ut på hemsidan längre fram. Det går inte att
ändra/byta mässplats.
Parkering/Avlastning (Uppdaterad 20150202)
Det finns möjlighet till parkering både i P-huset och på markparkering och kostar
5 kr per 30 minuter under de första fyra timmarna. Efter fyra timmar gäller 11 kronor
per 30 minuter. Efter 8 timmar inträder en dygnstaxa på 140 kr.
Ni som kommer med tåg och buss använder Bärnstensingången (Gula ingången
mittemot Malmö Arena), Hyllie Boulevard 19.
Ni som kommer med bil, använder ingång Havsentrén (Blå entrén), Hyllie
stationsväg. www.emporia.se
Plastsäckar
Det är på grund av brandrisk inte tillåtet att klä sin mässplatsplats med svarta
plastsäckar.
Prisutdelning
För exakta tider, håller er uppdaterade på hemsidan.
Programtider för mässan
08.00-11.45 Monterbygge
10.00- ca 10.15 Information Emporia 1 person/företag
11.00-11.45 Inspirationsseminarium kommande UF-elever, Malmömässan
12.00 – 18.00 Mässan öppen för allmänheten Fri entré
18.30-20.00 Prisutdelning
Med reservation för eventuella ändringar. Uppdaterade tider på hemsidan.
Påsar
Tag med påsar till varorna som besökarna köper, det finns inga påsar eller kassar på
mässan.
Rökelse
Rökelse är inte tillåtet.
Soffa
Har ni t.ex. en soffa som inredning på sin mässplats, går det bra om storleken tillåter
det och den är hel och inte stoppningen sticker ut (stoppningen brukar inte vara
brandskyddad, men däremot de flesta möbeltyger, som då ”skyddar”/fördröjer
antändningen av stoppningen).
Sprayfärg
7
På Emporia är det inte tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel,
t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel mm. –
detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning.
Strykjärn
Strykjärn får användas, men det får inte under några omständigheter lämnas
obevakat så länge det är varmt/på. Tänk dock på att det inte finns el vid mässplatsen.
Städning/utflyttning
Utflyttning och städning av montrarna börjar efter det att mässan stängt kl. 18.00
Observera att ingen får plocka ihop mässplatsen dessförinnan!
UF-företag som lämnar mässan i förtid kommer att faktureras 1000 kr.
Mattan ska lämnas på anvisad plats, när mässdagen är slut.
Skräp
Allt skräp kastas i anvisade sopcontainrar som kommer att ställas fram. Alla ska städa
såväl i som runt sin mässplats. När ni städat klart, hämta en funktionär som
godkänner mässplatsen. Om ni inte städar mässplatsen kommer ert UF-företag
debiteras för städning av mässplatsen.
Säkerhet, bevakning
Ni ansvarar själva för säkerheten på er mässplats under hela mässan. Lämna inte
kontanter, mobiler eller annat stöldbegärligt framme. Lämna aldrig er monter
obemannad!
Tävlingar
Följande tävlingar avgörs på mässan: Årets UF-företag, Årets Monter och Årets
Säljare. Jurygrupperna kommer att gå runt bland UF-företagen på mässan, det går
inte att i förväg boka tid med juryn. Läs kriterierna till tävlingarna noga och förbered
er väl. I Årets Säljare ska man bära namnbricka.
Ung Företagsamhets personal
Vi vill informera om att vi som arbetar på Ung Företagsamhet Skåne har mycket att
göra under mässan och därför kanske inte hinner gå runt till alla montrar och lyssna
på alla duktiga UF-företagare. Det beror inte på ointresse och är inte något personligt
mot någon företagare. Det kommer att finnas en informationsdisk på
utställningsområdet dit man kan vända sig vid frågor som rör Ung Företagsamhet och
mässan. Ung Företagsamhets personal kommer ha likadana tröjor (cerisefärgade)
som gör att du lätt hittar oss på mässområdet.
Verktyg
Ta med eget material och egna verktyg för ert mässplatsbygge, dekorering och rivning.
Ung Företagsamhet tillhandahåller inte några verktyg eller annat material.
OBS! Det finns inte el till er monter och möjligheten att ladda ev. el-verktyg är
begränsade. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter om olyckan
skulle vara framme.
8
Visning av videofilm
Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande Upphovsrättslag. Det är
t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är
kopierade från TV. Det är tillåtet att visa trailers. Eventuellt ljud ska vara avstängt,
och hörlurar användas.
Värdesaker
Ung Företagsamhet Skåne eller Emporia ansvarar inte på något sätt för ert
mässmaterial eller andra värdesaker ni har med er.
Växter
Det är tillåtet att ha levande växter i mässplatsen. Ni får dock inte ha hö, halm, granris
eller liknande lättantändligt i mässplatsen.
Åkning
Det är inte tillåtet att ha cykel, skateboard eller rullskridskor för förflyttning i
Emporias lokaler.
Vi önskar er en fantastisk mässa!
Ung Företagsamhet Skåne
Susan, Marie, Karolina, Rose-Marie, Fredrik & Katarina
9