Mötesprotokoll för X-sektionen
Sfinx Stormöte den 6:e Maj 2015
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades av styrelseordförande Gustaf Brorsson.
Mötet beslutar:
att fastställa röstlängden till 33 personer.
2. Godkännande av dagordningen
Gustav Brorsson yrkade:
att under punkt 11 val för perioden 2015-07-01 till 2016-06-30 tillkommer h. fyllnadsval
av valberedning (1 person).
Mötet beslutar:
att godkänna dagordningen med Gustav Brorssons ändringsyrkande, se bilaga 1.
3. Beslut om mötets behörighet
Mötet beslutar:
att godkänna mötets behörighet enligt de grunder som finns i stadgarna.
4. Val av mötesfunktionärer
Mötet beslutar:
a. att välja Katti Ewald till mötesordförande.
Att justera röstlängden till 34 personer.
b. att välja Martina Nilsson till mötessekreterare.
c. att välja Nils Anlind och Teresa Reinli till justerare tillika rösträknare.
5. Meddelanden
Utgår
6. Föregående års styrelse redovisar sin verksamhetsberättelse och
redovisar bokslut.
Sofia Jillefors och Simon Olofsson, ordförande och kassör för styrelsen 2014 redovisade
föregående års verksamhetsberättelse.
I stort sett så har ekonomin gått jämnt ut vad gäller utgifter och inkomster. Totalt sett så
gick föreningen 4000 kr plus vilket ligger bra i linje med vad föreningen vill, då Xsektionen Sfinx är en ideell förening och ska gå plus minus noll. Då X-sektionen Sfinx
förra året gick back 11000 kr så ligger föreningen nu bra till.
Sofia berättade att huvudarbetet för styrelsen 2014 har varit att fortsätta arbetet från
tidigare års styrelse, samt komma på nya idéer. Under vårmötet 2014 så kom det in en
motion som handlade om att styrelsen skulle befästa namnet SFINX bättre. Det antogs
även en motion om mötepresidium, att i första hand så ska ingen medlem i X-sektionen
Sfinx sitta som mötesordförande eller mötessekreterare. Valberedningen skulle välja ut
endast en person som kandidat för de poster som söks även om det finns fler personer som
ansöker, detta ska i sin tur väga tyngre på stormötet. Det kom även in en proposition om att
tillföra en sponsorkontakt då tidigare post som var ansvarig för detta ansågs vara för tung.
Under höstmötet 2014 så bestämdes det att det skulle tydliggöras i stadgarna skillnaden
mellan X-sektionen Sfinx och X-sektionen. Det bestämdes även att sponsorkontakten
skulle göras styrelsebunden vilket den tidigare inte var.
Det har flutit på bra med studieråd, programråd och kursombud som studiebevakning för
alla medlemmar i X-sektionen Sfinx. Studieråden har varit en av de starkare inom UTN
med flest medlemmar som deltagit. Styrelsen 2014 har sponsrat in labbrockar samt mat till
event och stormöten. BTS genomförde som vanligt bioteknikdagarna, denna gång i
Linköping.
Sofia berättade även att styrelsen 2014 jobbade hårt under mottagningen för att styrelsen
skulle synas för de nya studenterna. Styrelsen delade bland annat ut frukostpåsar, hade
togaförfest, spexade på kräftskivan, samt gick runt i styrelse-tröjor.
7. Revisorerna framlägger revisionsberättelse
Internrevisor Yonatan Gatica och Ellen McShane är ej närvarande men de har granskat
föregående års verksamhet och styrelseordförande Gustaf Brorsson anförde
revisionsberättelsen. Han berättade att det är bara goda ord vad gäller föregående års
verksamhet. Allt anses se bra ut.
Mötet beslutar:
att justera ny röstlängd till 33 personer.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen under förra året
Mötet beslutar:
att bevilja 2014 års styrelse ansvarsfrihet.
9. Propositioner
a. Revidering av arbetsuppgifter alumn- och företagskontakt samt sponsorkontakt
Matilda Niemi presenterade styrelsens proposition om en bättre fördelning av arbetet
mellan alumn- och företagskontakt och sponsorkontakt. I och med denna förändring så
innebär det också namnförändringar av posterna, se bilaga 2.
Mötet beslutar:
att godkänna propositionen enligt bilaga 2.
b. Förändring av posterna sekreterare, vice ordförande och kassör
Teresa Reinli presenterade styrelsens proposition som handlar om en bättre
arbetsfördelning mellan dessa tre poster, då dessa poster anses ha lite att göra. I och med
denna förändring så kommer posten kassör att utgå och ekonomiarbetet läggs över på
vice ordförande. Om propositionen godkänns så kommer val av vice ordförande att utgå
på dagens möte, se bilaga 3.
Mötet beslutar:
att godkänna propositionen enligt bilaga 3.
10. Motioner
a. X-sektionens påverkan i Uppsala Teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige
Nils Anlind presenterade motionen, se bilaga 4. Styrelsen yrkar för att mötet ska
godkänna propositionen i sin helhet.
Sara Ljungström har yrkanden för propositionen, se bilaga 5.
Nils jämkar sig med Saras yrkande.
Mötet beslutar:
att godkänna motionen med Saras ändrings- och tilläggsyrkanden, enligt bilaga 4 och
5.
Mötet ajourneras i 20 min.
Mötet återupptogs igen 18.46.
Mötet beslutar:
att justera röstlängden till 32 personer.
11. Val för perioden 2015-07-01 till 2016-06-30
a. Val av företags- och alumnkontakt (näringslivskontakt)
Valberedningen nominerar Johan Edblom, inga motkandideringar på sittande möte.
Mötet beslutar:
att välja Johan Edblom till näringslivskontakt för perioden 2015-07-01 till 2016-06-30.
b. Val av vice ordförande
Utgår enligt proposition 9.b.
c. Val av sekreterare (och pr-ansvarig)
Valberedningen nominerar Jennifer Rosenius, inga motkandideringar på sittande möte.
Mötet beslutar:
att välja Jennifer Rosenius till sekreterare för perioden 2015-07-01 till 2016-06-30.
d. Val av klubbmästare.
Valberednigen har ingen nominerad. Erik Gioeli kandiderar på sittande möte.
Mötet beslutar:
att välja Erik Gioeli till klubbmästare för perioden 2015-07-01 till 2016-06-30.
e. Fyllnadsval av sponsorkontakt
Valberedningen nominerar Emma Stam, inga motkandideringar på sittande möte.
Mötet beslutar:
att välja Emma Stam till sponsorkontakt för perioden 2015-07-01 till 2015-12-31.
f. Val av idrottsutskottsordförande
Valberedningen har ingen nominerad. Erik Hedman kaniderar på sittande möte.
Mötet beslutar:
att välja Erik Hedman till idrottsutskottsordförande för perioden 2015-07-01 till 201606-30.
g. Val av ledamot till UTN:s fullmäktige (fyllandsval)
Valberedningen har ingen nominerad. Kamilla Frisk kandiderar på sittande möte.
Mötet beslutar:
att välja Kamilla Frisk till ledamot till UTN:s fullmäktige för perioden 2015-07-01 till
2015-12-31.
h. Val av valberedningen (fyllnadsval)
Valberedningen har ingen nominerad. Linnea Westberg nominerar Annie Herbertsson
på mötet. Annie är ej närvarande men godtar nominering via distans.
Mötet beslutar:
att välja Annie Herbertsson till valberedningen för perioden 2015-07-01 till 2015-1231.
12. Styrelsens planer för ht 15
Sara Rydberg Öhrling presenterade att det bland annat kommer hållas dam/herrmiddagar på EBC under hösten 2015 tillsammans med BÄR. Eventen kommer dock
kallas för klännings- och kavaj middag. Mikael Andersson Schönn berättade att BTD
kommer hållas i Umeå i november 2015. Tyvärr är detta samma helg som UTNARM.
Gustaf Brorsson fortsatte att trycka på att styrelsen ska ha kul, jobba för att hjälpa
varandra och att hela styrelsen ska gå ihop och försöka fixa event tillsammans.
13. Övriga frågor
Sara Ljungström, FUM ledamot, undrade om X-sektionen vill ha ett idrottsråd i UTN.
Hon berättade att styrelsen i UTN tycker det är en kul idé och att det är kul att det finns
ett intresse över detta men att det finns problem med denna idé då det redan finns så
många engagemang.
Åsikter: Bra för de som sitter som idrottsutskottsordföranden att träffa varandra. Tanken
är god, men just nu är propositionen lite oklar, vem som ska ta på sig detta och liknande.
Den svåra frågan blir vad man ska prioritera bort. Behöver man verkligen ha en ansvarig
person för att sektioner ska kunna samarbeta? Borde vara relativt lätt att starta igång. Ta
istället hjälp av kåren.
Katti gick igenom en sammanfattning av dagens möte.
Nästa möte kommer hållas under höstterminen någon gång under de första veckorna i
november.
Sedan kallades alla avgående poster från styrelsen upp för att tackas av.
14. Mötets avslutande
Katti förklarade mötet avslutat kl. 20.20
_____________________________
Martina Nilsson, mötessekreterare
_______________________________
Nils Anlind, justerare
_______________________________
Teresa Reinli, justerare