RFF:s policy
Om medlemskap och certifiering
Riksförbundet för Förstärkt Familjehemsvård, reviderad senast 2015.
Innehåll
Sida
Innehållsförteckning
2
Inledning
4
Ansökan om medlemskap
4
Medlemskap
4
Stödmedlem
5
Åtaganden
5
RFF:s åtagande mot sina medlemmar
Medlemmarnas åtagande mot RFF
RFF:s åtagande mot stödmedlem
Stödmedlemmens åtagande mot RFF
5
5
5
5
Medlemsavgift och serviceavgift
6
Mötesformer
7
Årsmöte och medlemsmöte
Informationsmöte
Utbildningsdagar för verksamhetschefer och konsulenter
Chefsseminarier
Konsulentmöten
Manual för kvalitetssäkring/certifiering
Certifieringsansvarig
Kvalitetssäkringsprotokoll
Hantering av certifieringsgranskningen
Ansökan om certifiering av nya medlemmar
Ansökan om certifiering av år 2014 befintliga
medlemmar
Årlig certifieringsgranskning
Förvaring av handlingar
Kostnader
Kvalitetssäkringsprotokoll
7
7
7
7
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
10
2
Kvalitetskriterier
10
Marknadsföring
13
Ekonomi och ersättningsfrågor
Styrelsen
Arbetsgrupper
Konsulentmöten
13
13
13
14
3
Inledning
Riksförbundet för Förstärkt Familjehemsvård (RFF) är en sammanslutning av
medlemmar som bedriver konsulentstödd familjehemsvård. RFF har till syfte att stödja,
utveckla och företräda den förstärkta familjehemsvården för vuxna med
missbruksproblem och annat behov av vård och stöd samt barn och unga med behov av
vård och fostran. RFF medverkar i samhällsdebatten om familjehemsvård för såväl
vuxna som barn och unga. RFF sprider kunskap till medlemmarna om aktuell forskning
och metodutveckling vad gäller familjehemsvård.
Familjehemssenheter eller konsulentstödd familjehemsverksamhet är begrepp för
verksamheter som arbetar med att rekrytera, utbilda, stödja och handleda familjehem
och jourhem samt att förmedla dessa hem och tjänster till socialtjänsten och/eller
kriminalvården.
Verksamheter kan bedrivas i privat regi i olika företagsformer och av enskilda personer
samt som stiftelser. Även kommuner bedriver liknande verksamhet.
Medlemmarna ska följa svensk lag och FN:s kärnkonventioner avseende barns och
vuxnas rättigheter. RFF är politisk och religiös obundet och bygger på en humanistisk
människosyn
Ansökan om medlemskap
Verksamhet som vill bli medlem söker hos styrelsen om medlemskap.
Till ansökan ska bifogas:
 handling som styrker företagets organisationsnummer/registreringsbevis PRV eller
liknande,
 F-skattsedel med angivande av vilken verksamhet som avses att bedrivas.
 Kopia på SKV 4820 inte äldre än 30 dagar som utvisar att företaget inte har några
skatteskulder,
 uppgifter ur Rikspolisens misstanke-och belastningsregister för
verksamhetsansvarig. Lämnas i oöppnat kuvert,
 stadgar och andra grunddokument. Verksamhetsberättelse om sådan finnes.
Beskrivning av enhetens arbete.
Medlemskap
Styrelsen beslutar om medlemskap om ovan angivna krav är uppfyllda.
Då en medlem får ändrade ägarförhållandenförhållande ska det rapporteras till RFF:s
styrelse. Om medlemmen får nytt organisationsnummer betraktas medlemmen som en
ny verksamhet och medlemskapet får omprövas. Likaså om verksamhetens innehåll
väsentligen förändras.
Medlemmar förutsätts arbeta efter RFF:s policydokument.
4
Nya medlemmar ska senast inom ett år efter det att medlemskap beviljats uppfylla de
kvalitetskriterier som anges i kvalitetssäkringsprotokollet för att bli certifierade.
Nya medlemmar får en kontaktperson inom styrelsen utsedd för sig för att kunna att
kunna rådfråga.
Stödmedlem ska


vara solidariska med RFF:s intentioner.
vara till gagn för RFF.
Åtaganden
RFF:s åtagande mot sina medlemmar
 medlemmar har närvaro-, förslagsrätt- och rösträtt på årsmötet,
 medlemmarna har möjlighet att begära medlemsmöte,
 medlemmarna inbjuds till konsulentmöten, seminarier och andra utbildningar,
 medlemmarna står med på RFF:s hemsida, annonser, broschyrer och övrigt.
Informationsmaterial,
 företräds av RFF på mässor och konferenser,
 ger medlemmarna aktuell information om familjehemsvård och hålla
medlemmarna uppdaterade om ny lagstiftning och nya metoder inom
familjehemsvård,
 medlemmarna erbjuds att ingå i RFF:s kvalitetsindex, och
 företräds av RFF som opinionsbildare och pådrivare avseende viktiga frågor
inom familjehemsvården.
Medlemmarnas åtagande mot RFF
Medlem ska:
 vara representerad på årsmötet, på seminarier för verksamhetschefer och på
konsulentmöten och andra utbildningar,
 delta aktivt i löpande arbete i styrelse och/ eller i arbetsgrupper,
 representera RFF vid olika utredningsuppdrag och i samverkansgrupper,
 representera RFF vid mässor, konferenser och liknande,
 anordna konsulentmöten eller andra informationsdagar och
 betala av årsmötet fastställd årsavgift.
RFF:s åtagande mot stödmedlem


Har närvaro- och förslagsrätt på årsmötet.
Står med på RFF:s hemsida som stödmedlem.
Stödmedlems åtagande mot RFF
 Betala av årsmötet fastställd årsavgift.
5
Medlemsavgift och serviceavgift
Medlemsavgift
Serviceavgift del 1, avdragsgill
Summa:
2 000
6 000
8 000
Serviceavgift del 2 grundar sig på följande:
1 milj
700:-
2 milj
1400:-
3 milj
2100:-
4 milj
2800:-
etc dvs 700 :- för varje miljon i ytterligare bruttointäkter.
Tak på medlemsavgift vid
53000:-
Serviceavgiften grundar sig på bruttointäkterna från föregående räkenskapsår, med
700:- / milj, från första miljonen. Se tabell ovan.
Under året tillkommande medlemmar ska betala serviceavgift 1 plus medlemsavgift
samt medlemsavgift 2 som baseras på medlemmens föregående årsomsättning.
Serviceavgift 2 tas ut med 1/12 per månad för varje medlemsmånad,
Serviceavgift är avdragsgill i deklarationen.
Alla enheter ska lämna redovisning på bruttointäkter senast 31 maj under
räkenskapsåret.


ordföranden ersätts med 3 000 kr/år och sekreteraren med 1 500
kronor avseende kostnad för telefon och kontorsmateriel, och
årsmötet ska anta den föreslagna budgeten.
Faktura på medlemsavgift & serviceavgift del 1 skickas ut när årsmötesprotokollet är
justerat.
Faktura på medlemsavgift del 2 skickas ut i september.
Stödmedlem ska betala av årsmötet fastställd medlemsavgift i RFF, 3000:-
6
Mötesformer
Årsmöte och medlemsmöte
Se RFF:s stadgar
Informationsmöte
En gång per år anordna en informationsdag om RFF för att presentera förbundet
för eventuella nya medlemmar.
Utbildningsdagar för verksamhetschefer och konsulenter
Kallelse till seminarier och konsulentmöten ska gå ut i så god tid att medlemmarna
hinner planera in aktuell aktivitet.
Chefsseminarier
RFF anordnar ett till två chefsseminarier per år. Dessa är tänkta att lyfta frågor som är
aktuella för såväl verksamhetschefer som konsulenter. Om möjligt bör åtminstone ett
seminarium ligga i anslutning till årsmötet eller styrelsemöte. Seminariet kan väcka
frågor som kan beredas av styrelsen.
Konsulentmöten
RFF anordnar ett, om möjligt två konsulentmöten per år.
 Ett syfte med konsulentmöte är att vara kompetenshöjande, att behandla t.ex.
metod- och kvalitetsfrågor och andra nära frågor. Det kan ske genom
presentation av t.ex. egna verksamhetsutvecklande metoder som kan passa alla
medlemmar, alternativt två olika, en för barn och unga och en för vuxna.
 Ett annat syfte är att skapa en gemenskap mellan olika medlemmar genom ett
gemensamt trevligt boende och gemensamma kvällsaktiviteter utifrån lokala
förutsättningar.
 De olika medlemmarna turas om att anordna konsulentmöte.
 Styrelsen ska ha tid i början av mötet presentera sig själva, vad den arbetar/t
med sedan det senaste konsulentmötet, vad som är på gång i och utanför
styrelsen som kan vara av intresse. Tid kan avsättas för diskussion om frågor
som skickas ut till verksamheterna i förväg.
 En extern föreläsare kan inbjudas.
 Mötet dokumenteras av arrangerande medlem.
Manual för kvalitetssäkring/certifiering
Certifieringsansvarig
Med certifieringsansvarig avses en person utanför den egna verksamheten eller
förbundet som arvoderas för sitt uppdrag av förbundet och som har att granska att det
av verksamheten ifyllda kvalitetssäkringsprotokollet och bekräfta att medlemsenheten
uppfyller de kvalitetskriterier som där anges.
7
Styrelsen utser en certifieringsansvarig. Certifieringsansvarig bör ha
verksamhetskompetens.
Kvalitetssäkringsprotokoll
Det protokoll som ska fyllas i av verksamheten där de kvalitetskriterier som RFF har satt
upp är uppfyllda.
Hantering av certifieringsgranskningen
Nya medlemmar
Vid ansökan om medlemskap i RFF ska verksamhetschefen bifoga de handlingar som
anges under Ansökan om medlemskap.
Om den nya verksamheten redan då den söker medlemskap uppfyller kvalitetskraven i
kvalitetssäkringsprotokollet och detta bekräftats av certifieringsansvarige/a, kan den
nya verksamheten bli certifierad redan vid ansökan.
Medlemmen ska annars, inom ett år beviljat medlemskap, uppfylla kvalitetskraven i
kvalitetssäkringsprotokollet.
Ansökan om certifiering av år 2014 befintliga medlemmar
Verksamhetschefen för respektive medlemsenhet intygar att alla i
kvalitetssäkringsprotokollet upptagna krav är uppfyllda. Till protokollet bifogas de
bilagor som efterfrågas.
Verksamheterna skickar sina dokument till kansliet som sedan vidarebefordra dem till
certifieringsansvarig.
Protokollet jämte bilagor granskas av en certifieringsansvarig som bekräftar att de
lämnade uppgifterna är korrekta och uppfyllda.
Certifieringsansvarige/a skickar sedan sin bekräftelse till styrelsen som godkänner
bekräftelsen. Verksamheten är därmed certifierad. Ett certifierings-intyg utfärdas av
styrelsen.
Styrelsen anmäler detta på nästa årsmöte.
Beroende på vilket krav som inte uppfyllts och anledningen till detta, kan verksamheten
av certifieringsansvarige åläggas att inom sex månader rätta till eventuella brister.
Certifieringsansvarig meddelar styrelsen om det.
Certifieringsansvarige/a kan vid behov rådfråga styrelsens ordförande om någon
tveksam fråga uppstår. Styrelsen kommer inte i sin helhet att få ta del av några
dokument om andra verksamheter.
Om verksamheten uppenbart inte arbetar enligt RFF:s styrdokument kan årsmötet, på
förslag från styrelsen, enligt stadgarna besluta att denna utesluts.
8
Årlig certifieringsgranskning
Varje verksamhetschef intygar ”på heder och samvete” före den 1 februari
varje år till certifieringsansvarige/a att kvalitetskriterierna i
kvalitetssäkringsprotokollet uppfyllts. Detta intyg skickas till certifieringsansvarig för
bekräftelse. Certifieringsansvarig meddelar styrelsen som därefter certifierar
verksamheten och utfärdar ett ”certifieringsdiplom”.
Minst två stickprov bland medlemmarna ska göras varje år på förslag av
certifieringsansvarige/a.
Förvaring av handlingar
Bekräftelsen från den certifieringsansvarige/a och styrelsens godkännande,
certifieringen, ska förvaras på kansliet.
Kvalitetssäkringsprotokollet jämte bilagor förvaras hos respektive verksamhet.
Kostnader
Varje verksamhet betalar 1 000 kr för certifieringen. Kostnaden utöver detta belopp
liksom kostnaden för stickproven, bekostas av förbundet.
9
Kvalitetssäkringsprotokoll
Följande uppgifter ska skickas in för certifiering.
Med familjehem avses även jourhem.
Kvalitetskriterier
1.
Bilaga
OK
Uppgifter som hänför sig till verksamheten
Kopia på SKV 4820 inte äldre än 30 dagar som utvisar att
verksamheten inte har några skatteskulder.
2.
Uppgifter ur Rikspolisstyrelsens misstanke- och
belastningsregister för verksamhetschef, inte äldre än 12
månader i ett slutet kuvert, är inhämtat och kontrollerats.
3.
Bekräftelse på att verksamhetens finansiella eller
ekonomiska status inte understiger riskklass 3 i (UC:s)
upplysningscentralens riskbedömning eller motsvarande.
Uppgift på när bekräftelsen gjordes ska framgå.
4.
Kopia på försäkringsbrev som visar att verksamheten har en
fullgod företagsförsäkring avseende lös egendom samt egen
fastighet/byggnad. Även ansvarsförsäkring som omfattar
verksamhetsbelopp på 10 miljoner SEK för person-och/eller
sakskada
5.
Redovisa era rutiner för Lex Sarah-anmälningar enligt SOSFS
2011:5.
6.
Redovisa era rutiner för dokumentation så att de uppfyller
kraven på ett välfungerande dokumentationssystem.
7.
Redovisa hur ni utvärderar er verksamhet och säkerställer
att er kvalitet är god.
10
8.
9.
10.
Redovisa hur verksamheten, om den endast består av en
konsulent, kan garantera att det finns ytterligare en person
med fullgod kompetens tillgänglig för att säkerställa
verksamhetens kvalitet.
Ange namn och kompetens på denna person. Utdrag ur
Rikspolisstyrelsens misstanke- och belastningsregister på
denna person ska bifogas i slutet kuvert.
Intyg på att verksamhetens familjehem får sin ersättning i
form av arvode och omkostnadsersättning och inte genom
faktura på F-skattsedel.
Uppgift på antalet årsplaceringar per konsulent/genomsnitt
under året.
Antalet årsplaceringar per konsulent bör
under året vara max 10.
11.
Uppgifter som hänför sig till personalen
Uppgifter ur Rikspolisstyrelsens misstanke- och belastningsregister i slutet kuvert på familjehemskonsulenterna har
inhämtats och kontrollerats.
Kontroll ska ha gjorts under senaste 12 månaderna.
Kontrollen ska därefter göras årligen.
12.
Uppgift på personalens kompetens och utbildningsnivå.
Verksamhetsansvarige/a och familjehemskonsulenter har 120
Bolognapoäng från universitet/högskola eller motsvarande
äldre poäng inom beteendevetenskap samt bör ha erfarenhet
av socialt arbete och familjehemsvård. Dispens kan ges för
befintlig personal.
13.
Uppgift om hur personalen får handledning.
Med handledning avses handledning av handledarutbildad
legitimerad psykolog, socionom eller psykoterapeut minst fyra
gånger per år
14.
Redovisning av er vardagshandledning och möten/träffar
med era familjehem.
Handledning/möten/träffar bör vara minst en gång per
månad utöver sedvanlig telefonhandledning
11
15.
Uppgifter som hänför sig till familjehemmen
Uppgifter från Rikspolisstyrelsen misstanke- och
belastnings- register i slutet kuvert på familjehemmet har
inhämtats och kontrollerats.
Kontrollen ska göras årligen.
16.
Familjehemsutredningarna görs enligt SOSFS 2012:11.
Beskriv kortfattat och överskådligt redogörelse hur ni
utreder era familjehem.
Ange om ni har någon metod utöver SOSFS 2012:11 att göra
familjehemsutredningar på.
17.
Beskriv den grundutbildning era familjehem erbjuds och hur
ni säkerställer att de tar del av den.
18.
Beskriv den vidareutbildning era familjehem erbjuds minst
två gånger per år och hur ni säkerställer att de tar del av
dem.
19.
Beskriv den handledning era familjehem erbjuds.
Familjehemmen bör ges möjlighet till extern handledning av
handledarutbildad legitimerad psykolog,/socionom eller
psykoterapeut.
20.
Antal placeringar per familjehem uppgår till högst fyra
samtidigt med dispens för syskongrupper.
Här inkluderas även de placeringar som gjorts av andra
uppdragsgivare.
21.
Redogör för familjehemmens boendeorter och hur ni kan
garantera den geografiska närheten på rekommenderade 2
timmar från konsulentens kontor.
12
Marknadsföring
RFF ska:
 sprida organisationens syfte och information om medlemmarnas arbete samt
verka som opinionsbildare,
 aktivt marknadsföra sig mot kommuner, Socialstyrelse, IVO och andra berörda
myndigheter,
 aktivt marknadsföra sig mot enheter som bedriver konsulentstödd verksamhet
för att värva nya medlemmar.
 förvara mässutrustning på RFF:s kansli. I mässutrustningen finns instruktioner
hur materialet ska se ut och vad som ska ingå. Varje medlem ansvarar för att
deras marknadsföringsmaterial finns på kansliet för distribution i samband med
mässor och konferenser,
 ansvara för att det finns en uppdaterad hemsida genom kansliet,
 ansvara också för gemensam annonsering i facktidskrifter samt för tryck och
uppdatering av en gemensam folder med medlemmarnas kontaktuppgifter,
Förbundets talesman vid kontakter med media är föreningens är ordförande eller annan
av styrelsen utsedd person. Detta ska framgå på förbundets hemsida.
RFF och dess medlemmar ska, då bildmaterial publiceras på barn och vuxna, vara
aktsamma för att skydda enskilda individer.
Ekonomi och ersättningsfrågor
Begäran om ersättning för gjorda utlägg bör inom 14 dagar skickas till kansliet.
Originalkvitto ska bifogas liksom uppgift om vilken aktivitet kostnaden hänför sig till.
RFF uppmanar till en försiktig användning av förbundets ekonomiska resurser.
Styrelsen
 RFF bekostar styrelsens kostnader, resor och logi i samband med styrelsemöte
samt lunch vid heldagsarbete.
 Vid tvådagarsmöte ska övernattning ske på ett billigt alternativ.
 RFF bekostar halva kostnaden för resor då styrelsemöte sammanfaller med
utbildningsdagar och årsmöte, men inte då styrelsemöte sammanfaller med
konsulentmöte.
 Biljetter ska bokas med möjlighet för ombokning.
 Reskostnader ersätts för billigaste färdsätt med hänsyn till tidsaspekten.
Arbetsgrupper
 RFF bekostar arbetsgruppers kostnader, resor och logi. Arbetsgruppernas träffar
bör för att vara effektiva vara minst 4-5 timmar åt gången. Målet är att kunna åka
T/R samma dag för att undvika övernattning. Om övernattning inte kan undvikas
ska det ske på ett billigt alternativ.
 Biljetter ska bokas med möjlighet till ombokning.
 Reskostnader ersätts för billigaste färdsätt med hänsyn till tidsaspekten.
13
Konsulentmöte
 Ska som regel vara ekonomiskt självbärande.
 Mötet bör ha minst 20 deltagare eller i annat fall vara ekonomiskt självbärande
 Kostnaden för konsulentmötet ska fördelas på deltagare – inte per enhet.
 I undantagsfall kan styrelsen bidra med en begränsad kostnad för föreläsare.
 Anmälningsavgift kan vid behov tas ut.
 Arrangerande medlem fakturerar i efterhand deltagande enheter.
 Arrangerade medlem dokumenterar mötet.
14