Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
STYRELSEMÖTE 8-9 JUNI 2015
Plats:
SOK’s STYRELSERUM, SOFIATORNET, OLYMPIASTADION
Deltagare:
Johan Nilsson, Ji-Pyo Lim, Emir Dizdarevic, Patrick Karlsson,
Sammi Kaidi, Brousk Saleh, Björn Åkesson, Jonas Sjöström,
Robert Andersson, Ferenc Böö och Arto Ala-Häivälä.
Brousk Saleh lämnar mötet 14.00, Patrik Karlsson tillträder som
ordinarie ledamot
Formalia
1. Fastställande av dagordning, val av justeringsmän
Till justeringsmän valdes Sammi Kaidi och Jonas Sjöström
2. Tidigare protokoll
Konstituerande protokoll justeras med följande ändringar
Löpande förvaltning tecknas av
Ordföranden Johan Nilsson, Kassören, Sammi Kaidi och Generalsekreteraren,
Ferenc Böö.
3. Bekräftelse av presidiebeslut
Koreanska kulturdepartementet- Projekt ansökan skol SM
Förbundets presidie har lämnat in en projektansökan gällande start av Skol-SM i
samarbete med Skolidrottsförbundet. Projektansökan avser ett ekonomiskt
bidrag på ca 400.000 kr och en projekttid på 1 år.
Ärendet pågår och styrelsen inväntar beslut från Koreanska kulturdepartementet.
Peace Corps till Sverige
Deltagare från projektet Peace Corps kommer komma till Sverige under
sommarperioden juli-augusti. Förbundet har tidigare år överlåtit samordningen
av dess närvaro till enskilda föreningar, men avser att i år ta ett större
samordningsarbete. Ji-Pyo Lim informerar styrelsen om det löpande arbetet.
TF Förbundskapten och Team manager för Poomsaelandslaget
Förbundets presidie har haft en dialog med nuvarande förbundskapten tillika
Ordförande för poomsae kommittén om hur man kan inrätta en tillfällig lösning
för att säkra upp landslaget och poomsae verksamhetens frammarsch i och med
de ökade anslagen för år 2015. Förslaget innebär att arbetsbelastningen därmed
fördelas ut på fler individer.
Presidiet beslutade att tillsätta Budo von Munchow som Tillförordnad
Förbundskapten och Johan Palmqvist som Team Manager.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
TF Domarsamordnare domarkåren
Inför Stockholm Trophy 2 maj och Lomma Cup 16-17 maj saknar förbundet en
samordnare för Domarkåren. Trots ett antal förfrågningar från förbundet till
enskilda, så är det ingen som visat intresse för den tillfälliga rollen som
samordnare.
Presidiet beslutade därför att tilldela förbundets Tävlingsansvarige utökat ansvar
under en begränsad tidsperiod med samordning av domarkåren.
Representation och möte WTF
Förbundet bjöds in till Världsmästerskapen i Chelyabinsk för att möta
representanter från WTF/ETU och diskutera nästa steg, utifrån
överenskommelsen i Lausanne som årsmötet beslutade i linje med.
Presidiet beslutade att skicka förbundets Ordförande till mötet, med vice
Ordförande som stöd. Stefan Lindeberg, Ordförande Sveriges Olympiska
Kommitté bekräftade att även han kunde närvara vid mötet.
Lomma Cup, förtjänstutmärkelse
Tävlingen Lomma Cup firar i år 30 år som nybörjar-avancerad tävling. Den har
vuxit från att ha 150 deltagare till närmare 600 tävlanden de senaste åren.
Presidiet beslutade att uppmärksamma detta lite extra och uppdrog till
förbundets tävlingsansvarig, tillsammans med förbundssekreterare att samordna
förtjänstutmärkelser från förbundet till berörda bakom arrangemanget.
Avrapportering
4. WTF/ETU Aktuell status
Ordföranden rapporterar om det löpande arbetet angående förbundets stadgar
och mötet med WTF/ETU under VM i Chelyabinsk. I det stora hela så har
förbundet till den sista april 2016 på sig att genomföra förändringar i stadgarna i
enlighet med WTFs stadgar.
5. Avrapportering SOK Informationsmöte
SOK bjöd in de olympiska specialidrottsförbunden till ett informationsmöte inför
Rio 2016 på Sophiahemmet i Stockholm. Från förbundet närvarade Sammi Kaidi
och Ji-Pyo Lim.
Deltagarna såg mycket positivt på mötet och ansåg avrapporteringen från
informationsmötet vara behandlat med den skriftliga rapporten Sammi skickat ut
till styrelsen.
6. Avrapportering RIM
Riksidrottsmötet RIM ägde rum i Helsingborg den 29-31 maj och förbundet
representerades av Generalsekreterare Ferenc Böö, Förbundssekreterare Emir
Dizdarevic och Kassör Sammi Kaidi.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
Emir redogjorde för styrelsen de möten som ägde rum, besluten som stämman
fattade och Helsingborg Stads stora intresse av internationella
taekwondoarrangemang.
Karin Mattsson Weijber avgick som RF Ordförande efter 10 års ledarskap och
stämman valde Björn Eriksson som ny Ordförande av en tid på 2 år.
7. Möte med Koreas Kulturminister
Förbundet vice Ordförande Ji-Pyo Lim har under Världsmästerskapen i
Chelyabinsk haft möte med den Koreanska Kulturministern om ett ökat
samarbete mellan Svenska Taekwondoförbundet och Korea gällande koreansk
kultur och sport.
8. Idrottslyftsprojekt
Styrelsen beslutade att Idrottslyftets andra omgång med en budget på 150.000
kr skall öronmärkas till utbildning, program, material av domare och
tävlingsadministrationssystem. Sammi uppdrogs att starta igång detta med Arto.
9. Brev från ETU gällande GAL
Europeiska Taekwondoförbundet har skickat ut ett brev gällande GAL-licenser till
samtliga medlemsförbund där man informerar om att böter kommer utfärdas till
de nationer som tillhandahåller licenser till tävlanden utanför nationens gränser.
Styrelsen beslutar att Sammi skickar ett brev och ber om ett förtydligande
angående GAL licenserna.
Mötes- och arbetsstruktur, prioriteringar 2015
10. Sammanträdesplan 2015
Styrelsen beslutade att fastställa följande datum för styrelsemöten samt årsmöte
2016; 25 sept, 30 okt, 27 nov, 15-16 dec, 19-20 jan, 17 feb, 16-17 mars, 8 april
och årsmöte 9 april 2016.
11. Arbetsplan 2015
11.1 Den internationella frågan
Styrelsen beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för det vidare arbetet med
följande deltagare: Johan Nilsson, Emir Dizdarevic, Jonas Sjöström och Robert
Andersson.
12. Årsmötesbeslut, uppdrag till Styrelsen
Styrelsen beslutade att bordlägga punkten till styrelsemötet i september.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
13. Ärendeblankett
Styrelsen beslutade att införa ett nytt ärendesystem tillsammans med Premium
system. Initial utvecklingskostnad landar på ca 20.000 kr och Emir Dizdarevic får
huvudansvaret för uppdraget.
14. Governance modell
Björn Åkesson presenterade för styrelsen ett förslag på hur en Governance
modell skulle kunna se ut. Styrelsen ser mycket positivt på förslaget och avser
att integrera det i Visionsarbetet med start i höst.
15. Arbetsgrupp Tävlingskommittén
Sammi redogjorde för hur en arbetsgrupp för Tävlingskommittén ska kunna
forma organisationen och lansera den till verksamhetsstart i höst.
Styrelsen beslutade att uppdra till Sammi och Patrick att ta fram en
uppdragsbeskrivning med tillhörande budget.
16. Arbetsgrupp Marknadsföringsgrupp
Styrelsen beslutade att bordlägga punkten till mötet i september.
17. Arbetsgrupp Utbildning
Styrelsen diskuterade hur man genom en arbetsgrupp för utbildningar ska
komma igång med utbildningsverksamheten i förbundet.
Styrelsen beslutade att förslag skickas ut på mail för beslut.
18. Vision & Värdegrundsarbete
Styrelsen avser att inleda arbetet med ny Vision & Värdegrund till hösten 2015. I
arbetet ska även regionstyrelser, kommittémedlemmar och föreningar inkluderas.
Diskussions och utvärderingspunkter
19. Utvärdering av landslaget
Styrelsen har haft ett introduktionsmöte med SOKs Ordförande Stefan Lindeberg
och dess Sportchef Glenn Östh för Taekwondodelen. Syftet med
introduktionsmötet är att informera om SOKs verksamhet och den aktuella
situationen om taekwondons olympiska utveckling.
Under mötet framfördes önskemål från båda organisationerna om underlag från
utvärderingar gjorda om landslaget och från mästerskapstävlingar.
Styrelsen beslutar att genomföra en utvärdering av landslagsverksamheten och
Världsmästerskapen i Chelyabinsk tillsammans med SOKs ansvarig för
utvärderingar.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
20. Utvärdering från vårens utbildningar
Under våren så har förbundet arrangerat utbildning för C-domare och
systemansvariga i tre regioner under ledning av Sammi Kaidi och Lennart
Arvidsson. Efter utbildningarna har en utvärdering sammanställts och resultatet
var mycket positivt från deltagarna. Inför nästa omgång, kommer resultatet av
utvärderingarna användas för att utveckla utbildningarna.
21. Tävlingskalender HT 2015 och SM-veckan status
Kalendern för höstens Svenska Cuper och Svenska Mästerskapet är satt sedan
tidigare och Patrick informerar styrelsen att arrangörer är på gång. Möte med RF
och arrangörskommun för SM-veckan 2016 kommer genomföras i slutet av juni.
Patrick återkommer med en rapport.
22. Domarutbildningar Hösten
Under hösten finns det planer att en domarutbildning ska hållas i varje region
med start september. Något som styrelsen anser ska ingå i utbildningen är
”Domarens olika verktyg vid otillbörligt handlande” och uppdrar till
arbetsgruppen för Tävlingskommittén att verkställa det.
23. Utbildningstimmar
Förbundskassören informerar styrelsen om RFs nya fördelningsmodell som
bygger mycket mer på engagemang och aktivitet, än storlek på förbundet som
det var tidigare. En parameter i detta är antalet utbildningstimmar som
förbundets föreningar rapporterat in.
Styrelsen uppdrar till Sammi Kaidi att utforma en informationsinsats gällande
detta, samt till utbildningsansvarige att samla in data för rapportering till RF.
24. Hapkidokommittén
Styrelsen beslutar att bordlägga frågan om huruvida hapkidokommitténs arbete
ska se ut framöver.
25. Instruktörsutbildning i samarbete med SISU
Styrelsen beslutade att uppdra till Ji.Pyo Lim tillsammans med Arto att ta fram
genomförandeplan för Instruktörsutbildningar.
26. Klubbutveckling i samarbete med SISU
Styrelsen beslutade att uppdra till Ji.Pyo Lim tillsammans med Arto att ta fram
genomförandeplan för klubbutveckling.
27. STF sommarläger med Prof. Jung
Styrelsen beslutade att uppdra till Ji.Pyo Lim tillsammans med Sammi och Empa
att ta fram genomförandeplan för STF Sommarläger.
28. Regions indelning
Det har kommit till styrelsens kännedom att regionsindelningen mellan de fyra
olika regionerna inte är tillräckligt tydliga mot föreningarna.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
Styrelsen uppdrar till kansliet att se till att samtliga föreningar tillhör respektive
region enligt stadgar.
29. Officiella förbunds kanaler
Styrelsen bekräftar att hemsida och facebook sidan endast är förbundets
officiella förbundskanaler där medlemmar kan förvänta sig att hämta information
och kommunicera med förbundet på.
Ekonomi
30. Ekonomisk ställning per Maj, uppföljning mot budget
Förbundskassören informerar styrelsen om att en total revidering av förbundets
kostnadskonton gjorts och nu är man inne i den perioden där tidigare
konteringar ska göras om, vilket gjort att styrelsen inte kunnat ta del av någon
chefsrapport.
31. Ny kontoplan för redovisning ska revideras
Styrelsen har sedan tidigare tagit del av ett förslag om ny kontoplan. Styrelsen
verifierar härmed att detta ska göras.
32. Kontokort Kassör
Styrelsen beslutar att Ordförande Johan Nilsson, vice Ordförande Ji-Pyo Lim och
kassör Sammi Kaidi ska ha varsitt VISA-betalkort med koppling till förbundets
konto och en kreditlimit på 100.000 kr per kort.
33. Ersättningsprincip
Styrelsen beslutade att resereglementet ska förtydligas med att endast arvode
för uppdrag gäller. Traktamente, förlorad arbetsinkomst eller liknande ska inte
användas.
Ärende för Styrelsebeslut
36. Disciplinanmälningar
a) Södra TKD mot Patrick Karlsson
b) Johan Berg mot Dennis
c) Sammi Kaidi mot Dennis
d) Patrick Karlsson mot Anders
e) Patrick Karlsson mot Amanda
f) Patrick Karlsson mot Christian
g) Patrick Karlsson mot Jörgen
h) Sammi Kaidi mot Reza
i) Jens mot Moez
Beslut: Styrelsen beslutade att remittera vidare disciplinanmälningarna
under punkterna a)-h) till Riksidrottsnämnden, då styrelsen anses vara i jäv.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
Styrelsen beslutar att uppdra till kansliet att begära in svar från Moez
Abbassi i disciplinärendet från Jens Högsander innan det kan prövas.
37. Inval av föreningar
a) För. Chikara
b) För. Åhus
c) För. Bouddha
d) Kampsortsklubben Mifune
Styrelsen beslutar att välja in föreningarna enligt punkterna a)-c)-d) och
begära in kompletterande handlingar från föreningen enligt punkt b).
38. Arto som Utbildningsansvarig
Generalsekreterare föredrar för styrelsen behov av att utöka
Idrottslyftsansvariges tjänst till att även omfatta ansvar för förbundets
utbildningsverksamhet.
Styrelsen beslutade att uppdra till Sammi Kaidi att ta fram ett förslag med
uppdragsbeskrivning för mailbeslut.
39. Avtal med 3 eller Cellip som leverantör
Styrelsen har tagit del av två avtal, ett från 3 som innebär att förbundet får en ny
växel, nya mobiltelefoner och surfplattor och ett annat från cellip som innebär en
virtuell växel till förbundet.
Styrelsen beslutar att bordlägga frågan i väntan på svar från Idrottens hus om
växellösningar i huset.
40. Kansli flyttas till RF
Styrelsen beslutar att uppdra till Björn Åkesson tillsammans med Emir Dizdarevic
att påbörja arbetet och dialogen med RF.
41. Abtin Khoshnood
Styrelsen beslutar att fortsättningsvis inte ta Abtin Khoshnoods tjänster i
anspråk. Abtins uppdrag som regionansvarig Poomsaetränare, internationell
domare och deltagare i Svenska Poomsaekommittén upphör därmed med
omedelbar verkan. Kansliet får i uppdrag att informera vidare.
42. Laban Fredriksen
Styrelsen beslutar att fortsättningsvis inte ta Laban Frederiksens tjänster i
anspråk. Labans uppdrag som Poomsaetränare, Tävlingsansvarig och deltagare
i Svenska Poomsaekommittén upphör därmed med omedelbar verkan. Kansliet
får i uppdrag att informera vidare.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
43. Fastställande av utbildningar
Styrelsen uppdrar till utbildningsansvarige att planera höstens utbildningar i
samråd med regionförbunden.
44. Sammanställning/Publicering av domarlista 2015
Styrelsen uppdrar till kansli att publicera den senast aktiva domarlistan på
förbundets hemsida.
45. Kommunikation (press, etc)
Styrelsen bordlägger frågan i väntan på att förslag på arbetsgrupp tillsatts. Jonas
Sjöström och Sammi Kaidi får komma samman med kontakter och förslag.
46. Tillfällig avstängning av Farzad Morshedian
Styrelsen anser att en muntlig varning inte är tillräcklig som åtgärd vid incidenten
i samband med Stockholm Trophy 2015.
Styrelsen beslutar därför att tilldela Farzad Morshedian en skriftlig varning med
påföljd att han får stå över deltagande som domare på Lomma Cup 2015.
47. Övertagande av programvaran för Compserv-online
Styrelsen har tagit del av Lennart Arvidssons förslag om att köpa upp
anmälningsapplikationen Compserv-online, men anser att taekoplans
anmälningsapplikation är tillräcklig i dagsläget, samt att förbundet avser att
bygga ett större system för fler användare än tävlanden, coacher och arrangörer.
Styrelsen beslutar att avslå övertagandet av programvaran Compserv-online.
48. Inkommet förslag från Asghar Nazari
Styrelsen har tagit del av inkommet förslag på Asghar Nazari om
organisationsförslag för Domarkommittén. Många av idéerna var mycket goda
och styrelsen anser att de säkerligen kan användas i arbetet med att ta fram den
nya tävlingskommittén.
Styrelsen beslutar att avslå Asghar Nazaris organisationsförslag, men ser gärna
att Asghar verkar i en referensgrupp för arbetet med den nya Tävlingskommittén.
49. Ersättning till Hamid Hedlund
Sammi föredrar för styrelsen inkommit ersättningsanspråk från Hamid Hedlund
där han önskar ersättning för betalning av uteblivna utbildningar som nationell
och internationell domare.
Styrelsen beslutar att avslå Hamid Hedlunds ersättningsanspråk med tanke på
att de avser inbetalningar gjorda senare än år 2013.
Svenska Taekwondoförbundet
STYRELSEMÖTE
FÖRBUNDSSTYRELSEN
Referens
Upprättat datum
FS- 2015
2015-06-08
50. Mynewsdesk
Styrelsen har tagit del av förslag på affärssamarbete med Mynewsdesk, men
bordlägger beslutet om att köpa in tjänster från dem till hösten 2015.
51. Sponsringavtal
Styrelsen uppdrar till Emir Dizdarevic att jobba vidare med företag för att ta fram
förslag på sponsringavtal för landslag.
52. Fastställande av Grafisk profil inkl. Visitkort
Styrelsen fastställer grafisk profil på föreslagna visitkort och uppdrar till Emir
Dizdarevic att beställa dessa omgående.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justerare 1
Justerare 2