1. No category

Sammanträdesprotokoll
BILDNINGSSTYRELSEN
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
2015-08-19
Plats och tid
Förvaltningskansliet klockan 14:00-
Beslutande
Mikael Westberg (S) ordförande
Ulf Bengtsson (S) ersättare för Blerta Krenzi (S)
Maria Andersson (S)
Måna Hesselrud (M)
Inger Mattsson (C) ersättare för Krister Nilsson (KL)
Övriga deltagande
Björn Hansson, bildningschef
Eva Ohlsson, nämndsekreterare
Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid
Utses att justera
Maria Andersson (S) med Måna Hesselrud (M) som ersättare
Justeringens plats och tid
Förvaltningskansliet fredag 21 augusti 2015 klockan 14:00
Underskrifter
Paragrafer
62-71
Sekreterare
Ordförande
Justerande
ANSLAG
Sammanträde
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
Datum
2015-08-19
Anslag sätts upp
2015-08-24
Protokollets förvaring
Förvaltningskansliet
Anslag tas ner
Eva Ohlsson
2015-09-15
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 2
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
ÄRENDELISTA
§ 62
Information om tillägg av ärende
§ 63
Överlämnande – Anna Klingsmos medborgarförslag om utegym vid
3
skateparken/sportparken
§ 64
4
Överlämnande - Susanne Nordström medborgarförslag om
rullskid/rullskridskobana
6
§ 65
Mötesplats Horndal i Kulturforum
8
§ 66
Yttrande över ansökan rörande renovering av kulturbyggnad Norelund,
Gammelgård 7:1, Avesta kommun
11
§ 67
Reviderade och nya namn inom resultatenhet förskola-grundskola
12
§ 68
Revidering av lista över verksamhetens kontaktpolitiker och representanter i
gymnasieskolans programråd
14
§ 69
Ansökan om investeringsbudget för möbler till Mötesplats Horndal i Kulturforum
15
§ 70
Ansökan om investeringsbudget för inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök
16
§ 71
Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan år 2016-2018
17
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 3
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 62
Information om tillägg av ärende
Mikael Westberg (S), ordförande informerar om tillägg av följande ärenden:
-
Ansökan om investeringsbudget för inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök.
-
Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kultur- och
bildningsplan år 2016-2018.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 4
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 63
Överlämnande – Anna Klingsmos
medborgarförslag om utegym vid
skateparken/sportparken
Dnr Bs2015-000059 829
Medborgarförslagsställaren Anna Klingsmo anför följande i medborgarförslaget:
Kommunens Skatepark/sportpark är ett paradis för alla barn. Många barn är där ensamma
och medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja se fler föräldrar på plats.
I många andra kommuner finns så kallade utegym. Medborgarförslagsställaren skulle gärna
vilja att ett utegym byggdes runt om skateparken och på kullen där föräldrar kan träna
samtidigt som barnen roar sig i övriga sportparken.
I dagsläget blir det trist att bara sitta och titta på när barnen åker t ex kickbike.
Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja träna samtidigt som barnen men vill inte gå ifrån
barnen ifall de skulle ramla och göra sig illa.
Gymtrenden i Avesta tyder på att många vill träna med hjälp av redskap och
medborgarförslagsställaren tror att det skulle vara helt perfekt om man kunde locka
föräldrarna till träning vilket skulle öka antalet vuxna i och omkring parken.
Det behöver heller inte kosta så mycket och kanske kan några av kommunens
”nystartsjobbare” arbeta med detta?
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 5
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 63 forts
Anna Klingsmos förslag:
- Ett utegym byggs runt om skatparken och på kullen.
Beredning
- Anna Klingsmos medborgarförslag 18 maj 2015.
- Kommunfullmäktige 25 maj 2015, § 59.
Kommunfullmäktige har beslutat att medborgarförslaget överlämnas till
bildningsstyrelsen för beredning och beslut.
Förslag
- Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid
bildningsstyrelsens sammanträde 7 oktober 2015.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 6
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 64
Överlämnande - Susanne Nordström
medborgarförslag om rullskid/rullskridskobana
Dnr Bs2015-000064 829
Susanne Nordström har lämnat ett medborgarförslag och anför följande.
Hon tycker att det är fantastiskt att se att kommunen satsar framåt t ex:
- Sportparken
- Nya badplatsen
- Cykelvägen till Fors
- Utökat antal dagar med sommargympa.
Det passar bra i en kommun som nischar sig med bl a Sport som ett av ledorden. Mycket
positivt för att främja till motion och bättre hälsa.
Det finns flera skidklubbar i kommunen och på vintern satsar man ju i Åsbo. På sommaren
blir det allt svårare att hitta vägar/cykelbanor att åka rullskidor/rullskridskor på.
Vägarna/cykelbanorna är inte alltid så bra underhållna, (sprickor, hål, grov och lappad asfalt)
vilket gör det svårt att åka säkert på dessa.
Medborgarförslagsställaren önskar att kommunen bygger en speciell rullskid/rullskridskobana
som är lite kuperad. Banlängd om minst 5 km i längd, med slät och jämn asfalt. Idealt med
belysning för tidig vår och sen höst. Detta skulle innebära goda tränings- och motionsmöjligheter även sommartid för skidentusiasterna.
Ett mycket säkrare alternativ också man i så fall skulle undvika kontakt med cykel- och
vägtrafikanter och inte heller vara ”i vägen” för dessa. Ett ev förslag är att asfaltera en redan
befintlig terrängbana.
Referensanläggning finns i Högbo bruk i Sandviken, där finns det goda exempel på
utformning.
Förutom investeringskostnaden tillkommer att banan behöver sopas en gång på våren och lite
oftare på hösten när löven faller.
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 7
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 64 forts
Susanne Nordströms förslag:
- En 5 km speciell kuperad rullskid/rullskridskobana anläggs med slät och jämn asfalt.
Beredning
- Susanne Nordströms medborgarförslag 5 juni 2015.
- Kommunfullmäktige 15 juni 2015, § 85.
Kommunfullmäktige har beslutat att medborgarförslaget överlämnas till
bildningsstyrelsen för beredning och beslut.
Förslag
- Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid
bildningsstyrelsens sammanträde 7 oktober 2015.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 8
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 65
Mötesplats Horndal i Kulturforum
Dnr Bs2015-000067 860
Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef för kultur-fritid lämnar följande skrivelse:
” Önskemål har länge funnits om en mötesplats i Horndal, där sociala aktiviteter kan anordnas
som möjliggör att den kommunala närvaron i Horndal stärks. Därför har kultur- och
integrationsenheterna arbetat fram detta förslag.
Samtliga aktiviteter vid mötesplatsen ska vara öppna för alla, och övergripande syften för
verksamheten ska vara att:
• förbättra kontakten mellan kommun och kommunmedborgare
• möjliggöra möten över generations- och kulturgränser
• öka aktiviteten och deltagandet i Horndals föreningsliv
• skapa mer liv i centrala Horndal
Biblioteket i Horndal är en öppen och allmän plats som kan utgöra navet för Mötesplats
Horndal. Lokalerna kring biblioteket, d.v.s. Kulturforum och dess foajé på bottenvåningen kan
t.ex. användas till hantverkskvällar, läxhjälp, språkcafé eller föreläsningar. Kulturforum är
centralt beläget i Horndal och ligger intill genomfartsvägen, med goda parkeringsmöjligheter.
Foajén har mycket god tillgänglighet och syns bra från vägen. Detta ska vara centralpunkten för
programkvällarna.
På onsdagar håller biblioteket, badhuset och fritidsgården öppet på kvällen. Då skulle också
mötesplatsen i Kulturforum vara öppen och ett program med olika aktiviteter läggs. Detta kan ge
goda samordningsmöjligheter och bidra till en positiv utveckling av verksamheterna, samtidigt
som ensamarbetet minskar.
Aktiviteterna kan arrangeras av föreningar, organisationer och kommunens förvaltningar. Kanske
vill en förening ordna en kväll med handarbetstema, någon kan tänka sig att läsa sagor för barn
och någon annan kväll ger en kommunal tjänsteman ett föredrag om källsortering. Föreläsningar,
barnaktiviteter och språkcaféer som annars bara erbjudits i Avesta skall också kunna erbjudas vid
Horndals bibliotek och på nya mötesplats Horndal.
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 9
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 65 forts
Programverkssamheten ska hållas på onsdagkvällar mellan kl. 17 och kl. 20. Under denna tid ska
biblioteket vara öppet. Huvudplatsen blir i Kulturforums foajé, där personal från kultur eller
integration alltid finns tillgänglig. Vid större arrangemang kan aula och matsal utnyttjas.
I anslutning till detta finns även en vision om att ordna en ”aktivitetsbuss” som ska möjliggöra
för boende i By, Näs och Hede att ta del av verksamheterna i Horndal. I dagsläget finns ingen
möjlighet att ta sig hem från Horndal på kvällstid med kollektivtrafik. En sådan satsning skulle
förhoppningsvis även kunna öka nyttjandet av biblioteket, badhuset och fritidsgården.
Förslagsvis pågår programverksamheten under en försöksperiod, efter vilken verksamheten
utvärderas. Aktiviteterna kan pågå oktober 2015 till maj 2016, och utvärderas inför
bildningsstyrelsen sista sammanträde innan sommaren 2016. I framtagandet av detta förslag har
diskussion förts med föreningar i Horndal”.
Budget
Ordinarie personal från kultur och integration
Språkpraktikant
Marknadsföring
Arrangemanspeng
Invigning
Möbler (investering)
Summa:
ht 2015
inom ram
0
6 000
11 000
8 000
25 000
vt 2016
inom ram
0
10 000
22 000
_____
32 000
50 000
Resultatenhetschefens förslag till beslut
Bildningsstyrelsen beslutar att
- verksamheten Mötesplats Horndal i Kulturforum påbörjas som en försöksverksamhet
under hösten 2015 och våren 2016.
- utvärdering genomförs senast under juni månad 2016.
- medel tillförs verksamheten enligt ovan via ett ID direkt under förvaltningsledningen.
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
Sida 10
2015-08-19
§ 65 forts
Förslag
Bildningsstyrelsen beslutar att
- verksamheten Mötesplats Horndal i Kulturforum påbörjas som en försöksverksamhet
under hösten 2015 och våren 2016.
- utvärdering genomförs senast under juni månad 2016.
- medel tillförs verksamheten enligt ovan via ett Id direkt under förvaltningsledningen.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 11
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 66
Yttrande över ansökan rörande renovering av
kulturbyggnad Norelund, Gammelgård 7:1,
Avesta kommun
Dnr Bs2015-000014 860
Henry Jönsson, kassör, Folkärna Hembygdsförening, har lämnat ansökan avseende
ekonomiskt bidrag till renovering av kulturbyggnaden Norelund, Gammelgård 7:1,
Avesta kommun.
Kassören har medsänt plan för restaurering, utförd av ECS-Teknik AB.
Kostnaden är beräknad till 3 687 000 kronor.
Hembygdsföreningens del skulle bli 20 %, alltså ca 740 000 kronor.
Med tanke på Hembygdsföreningens begränsade resurser skulle en trolig kostnadsfördyring
medföra stor skada i föreningens ekonomi.
För att minimera riskerna önskar föreningen dela upp renoveringen i etapper, vilket också
Boverket har accepterat.
Folkärna Hembygdsförening söker bidrag om 739 350 kronor till renovering av bakre väggen,
den mest skadade, enligt bifogad kostnadsberäkning.
Arbetet avses att starta efter vintern år 2016.
Förslag
- Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid
bildningsstyrelsens sammanträde den 11 november 2015.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 12
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 67
Reviderade och nya namn inom resultatenhet
förskola-grundskola
Dnr Bs2015-000066 001
Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, lämnar följande förslag till
ändringar inom resultatenheten:
” Den förändrade ledningsorganisationen inom resultatenhet förskola/grundskola medför
behov av både reviderade och nya namn på förskole- och rektorsområden.
Fr.o.m. den 1:a augusti -15 består den förändrade ledningsorganisationen av 6
förskoleområden och 8 rektorsområden, med förslag på följande namn.
Namn:
Avesta centrala förskoleområde 1
Ansvarsområde:
Förskolorna Blåkullen och Prästkragen
Avesta centrala förskoleområde 2
Förskolorna Violen, Bergsnäs och Älvnäs
Avesta centrala förskoleområde 3
Förskolan Skruvlådan, samt all pedagogisk omsorg,
d.v.s. alla dagbarnvårdare i kommunen och
förskolan Talgoxen (heldygnsomsorg)
Norra förskoleområdet
Förskolorna Rödluvan, Tallåsen och Triangeln,
samt språkförskola i Horndal
Krylbo/Karlbo förskoleområde
Förskolorna VågaVilja, Igelkotten och Gullvivan,
samt språkförskola i Krylbo
Skogsbo förskoleområde
Förskolorna Hattstugan, LekaLära och Törnrosa
Avesta rektorsområde
Markusskolan F-6, fritidshem och fritidsklubben
Blixten
Bergsnäs rektorsområde
Bergsnässkolan F-6, samt fritidshem
Domarhagsskolans rektorsområde
Domarhagsskolan 7-9, grundsärskolan samt
undervisningsgruppen Domkraften
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 13
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 67 forts
Horndals rektorsområde
Johan-Olovskolan F-9, samt fritidshem
By/Fors rektorsområde
By skola F-6, Fors skola F-6, samt fritidshem
Karlbo rektorsområde
Karlbo skola F-6, Nordanö skola F-3, Lunds skola
4-6, samt fritidshem i Karlbo och Nordanö
Krylbo rektorsområde
Åvestadalskolan F-9, samt fritidshem
Skogsbo rektorsområde
Klockarskolan F-1, Skogsbo skola 2-6, samt
fritidshem ”
Resultatenhetschefens förslag till beslut
- Att Bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget.
Förslag
- Bildningsstyrelsen beslutar att föreslagna resultatenheter gäller från och med 2015-08-01.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 14
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 68
Revidering av lista över verksamhetens
kontaktpolitiker och representanter i
gymnasieskolans programråd
Dnr Bs2015-000065 600
På grund av ledningsförändringar inom resultatenhet förskola-grundskola behövs nya val
göras för kontaktpolitiker, representanter i gymnasieskolans programråd samt
områdesfördelning.
Förvaltningen har upprättat förslag om fördelning av verksamhetsområden.
Handlingar delas ut vid sammanträdet.
Arbetsutskottet föreslår att ordföranden och förvaltningskansliet presenterar förslag med
namn på kontaktpolitiker och representanter till programråd inför bildningsstyrelsens
sammanträde 9 september 2015.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 69
Sida 15
2015-08-19
Ansökan om investeringsbudget för möbler
till Mötesplats Horndal i Kulturforum
Dnr Bs2015-000068 882
Handlingar utdelas vid sammanträdet.
Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, ansöker om investeringsbudget
för möbler till Mötesplats Horndal.
Kulturenheten och enheten för vuxenlärande/integration lämnat förslag till mötesplats i
Kulturforum Horndal.
För att kunna utnyttja foajen på ett funktionellt och trivsamt sätt behövs stolar och bord.
Genomförs inte investeringen är det omöjligt att bedriva en kvalitativ verksamhet i lokalerna.
Förslag
- Ansökan om investeringsbudget godkänns.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 16
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 70
Ansökan om investeringsbudget för
inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök
Dnr Bs2015-000069 632
Eva Södergård, resultatenhetschef kost, ansöker om investeringsbudget för
inventarier/möbler till Johan-Olovskolans kök.
Kontor saknas i dagsläget och behövs. Investeringen ska användas till inredning av kontor och
pausrum i det nya köket.
Förslag
- Ansökan om investeringsbudget godkänns.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 17
2015-08-19
Bildningsstyrelsens arbetsutskott
§ 71
Inbjudan att lämna synpunkter på
remissutgåvan av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan år 2016-2018
Dnr Bs2015-000071 869
Landstinget Dalarna önskar få in synpunkter på hur den framtida regionala kultur- och
bildningsverksamheten i Dalarna ska se ut.
För att färdigställa kultur- och bildningsplanen skickas en remissutgåva ut till Dalarnas
kommuner och Folkbildningsförbund med flera.
Remissvaren ska sändas i elektronisk form till Landstinget Dalarna senast den 15 september
2015.
Den slutgiltiga versionen av planen kommer Landstinget Dalarna att fatta beslut om i
november 2015.
Arbetsutskottet uppdrar till bildningschefen att presentera remissvar vid bildningsstyrelsens
sammanträde 9 september 2015.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE