BNAU
PROTOKOLL
2015-02-02
HEDEMORA
KOMMUN
A
~
S'da
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
HEDEMORA
KOMMUN
1(1 5)
sa mmantradesdatum
20 15-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
Pla ts och tid
Tjad ernhuset. sammantradesrurn Vargen, kl. 09. 00 - 11.55
Be slutande
l edamöter
Ank i Rooslien (S). ordf,
Hjalmar Envall (V). 1:e v. ordf.
Niklas Nordah i (C)
Allan Mattson (LHP)
Gustav Ericsson (M)
Ersa tl3fe
Lars Ake Everbrand (S)
Carina Bååth (V)
Love Haggkvist (M)
Ovriga närvarande
Torgny Karlsson, bildningschef
Karin Lundg ren , bitr. bildn ingschef
Tommy Larsson , bibliotekschef
Petra Andersson, kostchef
Liv Turid Hjemstad . ekonom
Niklas Olofsson . namndsekreterare
endast §
endast §
endast §
endast §
11
2
3
12
Justerare
Justerin gens plats och tid
~'a d[b huset , onsda en den 4 februari 2015 , kl. 9.45
Unders kr ifte r
Sekreterare
Paragrafer 1 - 13
N;kI" O~~':=:-:
Ordförande
~'~6'-'
An kl Roo slten \Sj
Justerare
7.,~
( , - - - ">-~
Hjalm ar Enval1 (Y)
ANSLAGJBEVIS
Protokollet är justerat Justeringen har tillkann agivits genom anslag
Organ
Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammar'lträdesdatum
2015-02-02
Datum då anslaget satts upp
2015·02-06
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
Niklas Olofsson
J~s t e rand e s
sign
Datum d a anslagellas ned
201 5-03-02
~
~
S,da
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
HEDE MORA
KOMMUN
2(15)
5a mmant'il.oesd alu m
2015-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
Innehållsförteckning
§1
§2
§3
§4
§5
§6
§7
Fastställande av dagordningen .............. ................ .. .. ................. ..... ..... ........ . 3
DnrBN315-14 880
Biblioteksplan för Hedemora kommun 2015 - 2018 .
.......... .. .. ... 4
Dnr BN554-14 737
Svar på motion från Allan Mattson (LHP) om mathållning på
äldreboendet Granen ........ ... .................. .. ...........
............ .
. ... ........ ......... . 5
Dnr BN032-15 600
Valärenden ....... .. "". " " .
6
Dnr BN055-15 610
Verksamhetsplaner för bildningsnämnden ..
.... 7
Dnr BN695-1 4 006
Kalendarium för kulturutskottet .... ". ".
. ...... .. .... .... .......... ... 8
Dnr BN7 15-1 4 292
Hyresavgift för ishallar ... .... ....... ............ " .. .................. .. .. ... ...... ..... ................ ... 9
Dnr BN691 -14 805
Bidrag tmLångshyttans Folkets hus .... "" .. .. .. . ........ ... .... ... .... .... .. ... ...... .. 10
§9
Dnr BN694-14 805
Bidrag till Vikmanshyttans Folkets hus ....... ... ............ ... ........... ..... .
.. 11
§ 10 Dnr BN717-14 141
Ansökan om fortsatt stöd ti ll Ung Företagsamhet .. ...... .... ... ... ... ..... ... ... ... ...... 12
§ 11 Dnr BN048-15 337
Aterställning av skolgården i Vikmanshyttan samt passage till
förskolan Björkbacken .. ... ..... ... ......... .. .. ................. .. .......... ......... ..... .......... ... 13
§ 12 Dnr BN054-15 042
Prelimin ärt bokslut 2014 .
.......... . ... .. .... ...... .. .. .......... ... . ......... .. ... .. 14
§13 Dnr BN047-15 600
Förslag till riktlinjer för kontakt politikernas verksamhetsbesök ...... ................... 15
§8
Justerandes sign
!t.
!!l!
,,,,
HEDE MORA
KOMMUN
SAMMANTRÄD ESPROTOKOLL
Sammanlrades.datum
20 15-02-02
Bildn ingsnämndens arbetsutskott
§1
Fastställande av dagordningen
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet fastställer dagordningen.
Utdragsbestyrkanae
3(15)
~
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammantraaesaatum
20 15-02-02
Bildningsnämnd ens arbetsutskott
§2
Dn r BN 315- 14
880
Biblioteksplan för Hedemora kommun 2015 - 2018
Sammanfattning
Bibliotekschef Tommy Larsson redovisar biblioteksplanen för
Hedemora kommun 2015 - 20 18 efter att planen varit på rem iss ti ll
de politiska partierna, de kommunala förvaltningarna , Ungdomsrådet,
Elevrådet på Vasaskolan samt Gymnasierådet.
Bes lutsunde rlag
Bibliotekschefens tjänsteskrivelse den 26 januari 2015
Remissvar:
Bilaga 1 - Långshyttepartiet
Bilaga 2 - Vänsterpartiet
Bilaga 3 - Hedemora ungdomsråd
Bilaga 4 - Centerpartiet
Bilaga 5 - Vård- och omsorgsförvaltningen
Bilaga 6 - Bibliotekschefens kommentarer ti ll remissyttrandena
Fö rslag till beslut
Bibliotekschefen föreslår att bildningsnämnden beslutar:
Att anta förslag till biblioteksplan för Hedemora kommun 2015 - 2018
med ändring enligt tjänsteskrivelsen.
Att översända biblioteksplanen till kommunfullmäktige för
fastställande.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden besluta r att anta det reviderade förslaget till
biblioteksplan fö r Hedemora kommun 2015 - 2018 med ändring enligt
tjä nsteskrivelsen, samt att översända biblioteksplanen till
kommunfullmäktige för fastställande.
Justerandes $<gn
Utdragsbestyrkande
It-
4(15)
*
$
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SammantradeSdatum
2015-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
Dnr BN554-1 4
§3
737
Svar på motion från Allan Mattson (LHP) om
mathållning på äldreboendet Granen
Sammanfattning
All an Mattson har inkommit med en motion till kommunfullmäktige
den 19 september 2014 , angående mathållningen på äldreboendet
Granen iLångshyttan. Kommun sekreteraren har remitterat ärendet till
bild ningsnämnden. Kostchef Petra Andersson svarar här på
rem issen.
Beslutsunderlag
Allan Mattsans motion den 19 september 2014
Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 28 oktober 2014
Kostchef Petra Anderssons yttrande den 13 jan uari 2015
Arbetsutskottets beslut
Ärendet återrem itteras till bildningsförvaltningen för vidare utredning .
Utdrag till
Allan Mattson (LHP)
Petra Andersson
Omsorgsförvaltningen
JUSleral'lCles Sign
IU<d"",..,y"""
5(15)
*-
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammantradesda tum
2015-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
§4
Dm BN032-15
600
Valärenden
Sammanfattning
Ledamöter till följande funktioner ska väljas:
a) kontaktpolitiker till samtliga verksamheter
b) 1 barnpilot
c) 1 jämställdhetspilot
d) 3 representanter och 3 ersättare i antagningskommitten till
gymnasiet
e) 3 representanter till PISA-gruppen
f) 3 representanter till gymnasiegruppen
Beslutsunderlag
Kontaktpolitiker BN den 13 januari 2015
Arbetsutskottets beslut
Va l av kontaktpolitiker skjuts upp till mötet i bildningsnämnden
den 16 februari 2015.
Barnpilot: Gustav Ericsson (M) nomineras.
Jä mställdhetspilot: Josefin Akerström (S) nomineras.
Antagningskommitten till gymnasieskolan: 3 ordinarie ledamöter och
3 e rsättare ska utses vid sammanträdet i bildningsnämnden
den 16 februari 2015 .
PI SA-gruppen : Anki Rooslien (S). Niklas Nordahi (e) och
Love Häggkvist (M) nomineras.
Gym nasiegruppen : Anki Rooslien (S). Hjalmar Envall (V) och
Love Häggkvist (M) nomineras.
Justerandes sign
6( 15)
~
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammaotradesdatum
20 15-02-02
Bildningsnämn dens arbetsutskott
§5
Dnr BN055-15
610
Verksamhetsplaner för bildningsnämnden
Sammanfattning
Inom bildningsförvaltningen finns det planer för de flesta av
bildningsnämndens verksamheter. Planerna är politiskt antagna och
anger inriktningsmå len för mandatperioden . T. ex finns politiskt
beslutade planer för bibliotek, musikskola och förskola/skola. Nya
verksamheter har tillkommit och bildningsnämnden bör ta ställning till
vilka planer som ska utarbetas för denna mandatperiod .
Arbetsutskottets beslut
Bildningsförvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet.
7(15)
*-
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOll
Samma,ntraClesolatum
2015-02-02
Bildningsnämnd ens arbetsutskott
Dm BN695·14
§6
006
Kalendarium för kulturutskottet
Sammanfattning
Bildningsnämnden ska fastställa ett ka lendarium för kulturutskottet.
Ärendebeskrivning
Bildningsnämndens arbetsutskott fick vid det senaste sammanträdet i
bil dningsnämnden den 19 januari 2015 i uppdrag att utarbeta ett
förslag till kalendarium för kulturutskottet, som ska presenteras vid
nästa möte i bildningsnämnden den 16 februari 2015.
Ar betsutsk ottets beslut
Ku lturutskottets ordförande Lars Ake Everbrand (S) får i uppdrag att
föreslå de dagar som kulturutskottet ska sammanträda. Minst fyra
sammanträden per år. Kulturutskottet ska vara beredande till och
underställt bildningsnämnden.
IU<' ..""",,,,,",,
8(15)
.!.
~
5<.
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Samma ntrMes datum
2015-02-02
Bildni ngsnämndens arbetsutskott
Dm BN715-1 4
§7
292
Hyresavg ift för ishallar
Samma nfattning
Hyresavgifterna för utomstående föreningar täcker inte kommunens
utgifter.
Beslutsunderlag
Stig Olssons tjänsteskrivelse den 8 december 2014
Förslag ti ll beslut
Bildningsnämnden beslutar att fastställa hyresavgiften för
utomstående, ej i kommunen verkande föreningar, och för enskilda
personer och grupper som inte är bidragsberättigade inom Hedemora
ko mmun, till 900 kr per timme . Isfri hall får hyras för 500 kr per timme.
Arbetsutskottets förs lag ti ll beslut
Bildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa
hyresavgiften för utomstående, ej i kommunen verkande föreningar,
och för enskilda personer och grupper som inte är bidragsberättigade
inom Hedemora kommun, till 900 kr per timme. Isfri hall får hyras för
500 kr per timme. Enligt förslagen i Stig Olssons tjänsteskrivelse .
Justerand es s'gn
Utdr agsbestyrkande
IL
I
9(15)
A
~
S,dll
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammantradesdatum
2015-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
Om BN69 1-14
§8
805
Bidrag till Långshyttans Folkets hus
Sammanfattning
Långshyttans Folketshusförening har drabbats ave n vattenläcka i
sina lokaler samtidigt som de förlorat hyresintäkter.
Ärendebeskrivning
Föreningen ansöker om bidrag för kostnaden för självrisken
med 48 800 kr
Beslutsunderlag
Bidragsansökan från Långshyttans Folketshusfören ing
den 28 november 20 14
Jan Olssons tjänsteskrivelse den 14 januari 2015
Förslag till beslut
Ansökan om bidrag till kostnaden för självrisken från Långshyttans
Folketshusförening hänvisas till kommunstyrelsen för beslut.
Förenin gen har möjlighet att ansöka om förskott på 50 % av bidraget
till sam lingslokaler, enligt de nya normerna för föreningsbidrag .
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet beslutar att ansökan om bidrag till kostnaden för
självrisken från Långshyttans Folketshusförening hänvisas till
kommu nstyrelsen för beslut. Före ningen har möjlighet att ansöka om
förskott på 50 % av bidraget till samlingslokaler, enligt de nya
normerna för föreningsbidrag .
Utdrag till
Långshyttans Folketshu sförening
Kommunstyrelsen
! Ju5Ieranc!~Slgn
1Jt-
IU""g"'''''''''""''
10(15)
~
~
S,aCl
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sa"rl mantradesdatum
2015-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
Dnr BN694- 14
§9
805
Bidrag till Vikmanshyttans Folkets hus
Sammanfattning
Vikmanshyttans Folketshusförening har under 2014 haft extra
kostnader och därmed fått en ansträngd ekonomi .
Ärendebeskrivning
Föreningen ansöker om bidrag för att täcka de extra kostnader man
haft under 2014 .
Beslutsunderlag
Bidragsa nsökan från Vikmanshyttans Folketshusförening
den 28 november 2014
Jan Olssons tjänsteskrivelse den 14 januari 20 15
Förslag till beslut
Ansökan om bidrag från Vikmanshyttans Folketshusförening för att
täcka de extra kostnader man haft under 2014 hänvisas till
kommunstyrelsen för beslut. Föreningen har möjlighet att ansöka om
förskott på 50 % av bidraget till samlingslokaler, enligt de nya
normerna för föreningsbidrag .
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet beslutar att an sökan om bidrag från Vikmanshyttans
Folketshusförening för att täcka de extra kostnader man haft under
2014 hänvisas till kommunstyrelsen för beslut. Föreningen har
möjlighet att ansöka om förskott på 50 % av bidraget till
samlingslokaler, en ligt de nya normerna för föreningsbidrag .
Utdrag ti ll
Vikmanshyttans Folketsh usförening
Kommunstyrelsen
lj usterandes sign
Utd ragst)eStyrkilllde
I
11 ( 15)
A
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SammantradeSda:um
20 15-02-02
Bildningsnäm ndens arbetsutskott
§ 10
Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet
Sammanfattning
Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om ert fortsatt stöd till sin
verksamhet inom skolan , med 30 042 kr.
Beslutsunderlag
Evelina Bark-Nordins skrivelse Ansökan om fortsatt stöd till Ung
Företagsamhet den 4 december 2014
Bildningschefens tjänsteskrivelse den 21 januari 20 15
Förslag till beslut
Bildningsnämnden bifaller Ung Företagsamhet i Dalarnas begäran
om fin ansiering med 2 kr per invånare, dvs . 30042 kr för 2015.
Kostnaden belastar bildningsförvaltningens ce ntrala medel.
Bildningsförvaltningen får i uppdrag art i dialog med Hedemora
Näringslivsbo lag och kommunstyrelseförvaltningen hitta en
gemensam lösning för framtida finansiering .
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden bifaller Ung Företagsamhet i Dalarnas begäran
om finansiering med 2 kr per invånare, dvs. 30 042 kr för 2015.
Kostnaden belastar bildningsförvaltningens centrala medel.
Bildningsförvaltningen får i uppdrag att i dialog med Hedemora
Näringslivsbolag och kommunstyrelseförvaltningen hitta en
gemensam lösning för framtida finansiering .
Ajournering
Mötet ajourneras mellan kl. 10.05 och 10.20.
Justerandes SIgn
.
tF{
12( 15)
~
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanlradesdatum
2015-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
Dnr BN048-1 5
§ 11
337
Aterställ ning av skolgården i Vikmanshyttan samt
passage till förskolan Björkbacken
Sammanfattning
I samband med ombyggnationen av matsalen i Vikmanshyttans skola
skulle även ell antal andra förbällringar utföras och skolgården
återställas. Idag är det fortfarande flera provisoriska lösningar som
gäller.
Beslutsunderlag
Karin Lundgrens tjänsteskrivelse den 9 januari 20 15
Förslag till beslut
Bildningsnämnden ger Tjäderhuset AB i uppdrag all utföra
byggnation av passage och parkering enligt den presenterade
planen.
Bygget av passagen bör påbö~as snarast för all vara klart senast i
augusti 2015.
Ar betsutskottets törslag till beslut
Bildningsnämnden ger Tjäd erhuset AB i uppdrag all utföra
byggnation av passage och parkering enligt den presenterade
planen.
Bygget av passagen bör påbörjas snarast för all vara klart senast i
augusti 20 15.
Hyreskostnaden får högst uppgå till 250 000 kronor.
Justeraodes sig:'l
Utdragsbestyrkanae
13(15)
*-
~
Sida
HEDE MORA
KOMMUN
SAM MANTRÄDES PROTOKOLL
Sa mman tradesdatum
201 5-02-02
Bildningsnämndens arbetsutskott
§ 12
Dnr BNOS4-1 S
042
Preli m inärt bo kslut 2014
Sam manfattning
Bildningschefen och ekonomerna presenterar det preliminära
bokslutet för 2014 .
Arbetsutskottets förslag till beslut
Arbetsutskottet förklarar sig ha tag it del av det preliminära boksl utet
fö r 2014.
i Justera nd es sign
172.
Utdragst>esty rl;ande
14( 15)
.!:
~
S,aa
HEDE MORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOll
SammantracJeSdatum
2015-02-02
Bildningsnämnde ns arbetsutskott
§ 13
Dnr BN 047·1 5
600
Förslag till riktlinjer för kontaktpolitikernas
verksamhetsbesök
Sammanfattning
Inom bildningsförvaltningen finns sedan lång tid en organisation med
kontaktpolitiker som utses av nämnden . Uppdraget för dessa är att ha
ett särskilt ansvar för att hålla kontakt med den verksamhet som de är
kontaktpolitiker för.
Avsikten har varit att kontaktpolitikerna ska besöka "sina" ve rksam·
heter årligen. Innehållet vid dessa besök har varit föremål för viss
kritik och återrapporteringen till bildningsnämnden har stundtals
brustit.
Bil dningsförvaltningen har därför fått uppdraget att utarbeta riktlinjer
för verksamhetsbesöken.
Beslutsunderlag
Bildn ingschefens tjänsteskrivelse den 20 januari 2015 inklusive listan
med punkter som ska underlätta verksamhetsbesöken
Förslag till beslut
Bildningsnämnden antar förva ltningschefens förslag ti ll riktlinjer för
ko ntaktpolitikernas verksamhetsbesök i enlighet med bilagda förs lag.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bil dningsnämnden antar förvaltningschefen s förs lag till riktlinjer för
kontaktpolitikernas verksamhetsbesök i enlighet med bilagda förslag .
Uldragsbestyrkande
i
15(15)