BNAU PROTOKOLL 2015-02-02 HEDEMORA KOMMUN A ~ S'da SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN 1(1 5) sa mmantradesdatum 20 15-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott Pla ts och tid Tjad ernhuset. sammantradesrurn Vargen, kl. 09. 00 - 11.55 Be slutande l edamöter Ank i Rooslien (S). ordf, Hjalmar Envall (V). 1:e v. ordf. Niklas Nordah i (C) Allan Mattson (LHP) Gustav Ericsson (M) Ersa tl3fe Lars Ake Everbrand (S) Carina Bååth (V) Love Haggkvist (M) Ovriga närvarande Torgny Karlsson, bildningschef Karin Lundg ren , bitr. bildn ingschef Tommy Larsson , bibliotekschef Petra Andersson, kostchef Liv Turid Hjemstad . ekonom Niklas Olofsson . namndsekreterare endast § endast § endast § endast § 11 2 3 12 Justerare Justerin gens plats och tid ~'a d[b huset , onsda en den 4 februari 2015 , kl. 9.45 Unders kr ifte r Sekreterare Paragrafer 1 - 13 N;kI" O~~':=:-: Ordförande ~'~6'-' An kl Roo slten \Sj Justerare 7.,~ ( , - - - ">-~ Hjalm ar Enval1 (Y) ANSLAGJBEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkann agivits genom anslag Organ Bildningsnämndens arbetsutskott Sammar'lträdesdatum 2015-02-02 Datum då anslaget satts upp 2015·02-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Niklas Olofsson J~s t e rand e s sign Datum d a anslagellas ned 201 5-03-02 ~ ~ S,da SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HEDE MORA KOMMUN 2(15) 5a mmant'il.oesd alu m 2015-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott Innehållsförteckning §1 §2 §3 §4 §5 §6 §7 Fastställande av dagordningen .............. ................ .. .. ................. ..... ..... ........ . 3 DnrBN315-14 880 Biblioteksplan för Hedemora kommun 2015 - 2018 . .......... .. .. ... 4 Dnr BN554-14 737 Svar på motion från Allan Mattson (LHP) om mathållning på äldreboendet Granen ........ ... .................. .. ........... ............ . . ... ........ ......... . 5 Dnr BN032-15 600 Valärenden ....... .. "". " " . 6 Dnr BN055-15 610 Verksamhetsplaner för bildningsnämnden .. .... 7 Dnr BN695-1 4 006 Kalendarium för kulturutskottet .... ". ". . ...... .. .... .... .......... ... 8 Dnr BN7 15-1 4 292 Hyresavgift för ishallar ... .... ....... ............ " .. .................. .. .. ... ...... ..... ................ ... 9 Dnr BN691 -14 805 Bidrag tmLångshyttans Folkets hus .... "" .. .. .. . ........ ... .... ... .... .... .. ... ...... .. 10 §9 Dnr BN694-14 805 Bidrag till Vikmanshyttans Folkets hus ....... ... ............ ... ........... ..... . .. 11 § 10 Dnr BN717-14 141 Ansökan om fortsatt stöd ti ll Ung Företagsamhet .. ...... .... ... ... ... ..... ... ... ... ...... 12 § 11 Dnr BN048-15 337 Aterställning av skolgården i Vikmanshyttan samt passage till förskolan Björkbacken .. ... ..... ... ......... .. .. ................. .. .......... ......... ..... .......... ... 13 § 12 Dnr BN054-15 042 Prelimin ärt bokslut 2014 . .......... . ... .. .... ...... .. .. .......... ... . ......... .. ... .. 14 §13 Dnr BN047-15 600 Förslag till riktlinjer för kontakt politikernas verksamhetsbesök ...... ................... 15 §8 Justerandes sign !t. !!l! ,,,, HEDE MORA KOMMUN SAMMANTRÄD ESPROTOKOLL Sammanlrades.datum 20 15-02-02 Bildn ingsnämndens arbetsutskott §1 Fastställande av dagordningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet fastställer dagordningen. Utdragsbestyrkanae 3(15) ~ ~ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantraaesaatum 20 15-02-02 Bildningsnämnd ens arbetsutskott §2 Dn r BN 315- 14 880 Biblioteksplan för Hedemora kommun 2015 - 2018 Sammanfattning Bibliotekschef Tommy Larsson redovisar biblioteksplanen för Hedemora kommun 2015 - 20 18 efter att planen varit på rem iss ti ll de politiska partierna, de kommunala förvaltningarna , Ungdomsrådet, Elevrådet på Vasaskolan samt Gymnasierådet. Bes lutsunde rlag Bibliotekschefens tjänsteskrivelse den 26 januari 2015 Remissvar: Bilaga 1 - Långshyttepartiet Bilaga 2 - Vänsterpartiet Bilaga 3 - Hedemora ungdomsråd Bilaga 4 - Centerpartiet Bilaga 5 - Vård- och omsorgsförvaltningen Bilaga 6 - Bibliotekschefens kommentarer ti ll remissyttrandena Fö rslag till beslut Bibliotekschefen föreslår att bildningsnämnden beslutar: Att anta förslag till biblioteksplan för Hedemora kommun 2015 - 2018 med ändring enligt tjänsteskrivelsen. Att översända biblioteksplanen till kommunfullmäktige för fastställande. Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden besluta r att anta det reviderade förslaget till biblioteksplan fö r Hedemora kommun 2015 - 2018 med ändring enligt tjä nsteskrivelsen, samt att översända biblioteksplanen till kommunfullmäktige för fastställande. Justerandes $<gn Utdragsbestyrkande It- 4(15) * $ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammantradeSdatum 2015-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott Dnr BN554-1 4 §3 737 Svar på motion från Allan Mattson (LHP) om mathållning på äldreboendet Granen Sammanfattning All an Mattson har inkommit med en motion till kommunfullmäktige den 19 september 2014 , angående mathållningen på äldreboendet Granen iLångshyttan. Kommun sekreteraren har remitterat ärendet till bild ningsnämnden. Kostchef Petra Andersson svarar här på rem issen. Beslutsunderlag Allan Mattsans motion den 19 september 2014 Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 28 oktober 2014 Kostchef Petra Anderssons yttrande den 13 jan uari 2015 Arbetsutskottets beslut Ärendet återrem itteras till bildningsförvaltningen för vidare utredning . Utdrag till Allan Mattson (LHP) Petra Andersson Omsorgsförvaltningen JUSleral'lCles Sign IU<d"",..,y""" 5(15) *- ~ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesda tum 2015-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott §4 Dm BN032-15 600 Valärenden Sammanfattning Ledamöter till följande funktioner ska väljas: a) kontaktpolitiker till samtliga verksamheter b) 1 barnpilot c) 1 jämställdhetspilot d) 3 representanter och 3 ersättare i antagningskommitten till gymnasiet e) 3 representanter till PISA-gruppen f) 3 representanter till gymnasiegruppen Beslutsunderlag Kontaktpolitiker BN den 13 januari 2015 Arbetsutskottets beslut Va l av kontaktpolitiker skjuts upp till mötet i bildningsnämnden den 16 februari 2015. Barnpilot: Gustav Ericsson (M) nomineras. Jä mställdhetspilot: Josefin Akerström (S) nomineras. Antagningskommitten till gymnasieskolan: 3 ordinarie ledamöter och 3 e rsättare ska utses vid sammanträdet i bildningsnämnden den 16 februari 2015 . PI SA-gruppen : Anki Rooslien (S). Niklas Nordahi (e) och Love Häggkvist (M) nomineras. Gym nasiegruppen : Anki Rooslien (S). Hjalmar Envall (V) och Love Häggkvist (M) nomineras. Justerandes sign 6( 15) ~ ~ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammaotradesdatum 20 15-02-02 Bildningsnämn dens arbetsutskott §5 Dnr BN055-15 610 Verksamhetsplaner för bildningsnämnden Sammanfattning Inom bildningsförvaltningen finns det planer för de flesta av bildningsnämndens verksamheter. Planerna är politiskt antagna och anger inriktningsmå len för mandatperioden . T. ex finns politiskt beslutade planer för bibliotek, musikskola och förskola/skola. Nya verksamheter har tillkommit och bildningsnämnden bör ta ställning till vilka planer som ska utarbetas för denna mandatperiod . Arbetsutskottets beslut Bildningsförvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet. 7(15) *- ~ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Samma,ntraClesolatum 2015-02-02 Bildningsnämnd ens arbetsutskott Dm BN695·14 §6 006 Kalendarium för kulturutskottet Sammanfattning Bildningsnämnden ska fastställa ett ka lendarium för kulturutskottet. Ärendebeskrivning Bildningsnämndens arbetsutskott fick vid det senaste sammanträdet i bil dningsnämnden den 19 januari 2015 i uppdrag att utarbeta ett förslag till kalendarium för kulturutskottet, som ska presenteras vid nästa möte i bildningsnämnden den 16 februari 2015. Ar betsutsk ottets beslut Ku lturutskottets ordförande Lars Ake Everbrand (S) får i uppdrag att föreslå de dagar som kulturutskottet ska sammanträda. Minst fyra sammanträden per år. Kulturutskottet ska vara beredande till och underställt bildningsnämnden. IU<' ..""",,,,,",, 8(15) .!. ~ 5<. HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samma ntrMes datum 2015-02-02 Bildni ngsnämndens arbetsutskott Dm BN715-1 4 §7 292 Hyresavg ift för ishallar Samma nfattning Hyresavgifterna för utomstående föreningar täcker inte kommunens utgifter. Beslutsunderlag Stig Olssons tjänsteskrivelse den 8 december 2014 Förslag ti ll beslut Bildningsnämnden beslutar att fastställa hyresavgiften för utomstående, ej i kommunen verkande föreningar, och för enskilda personer och grupper som inte är bidragsberättigade inom Hedemora ko mmun, till 900 kr per timme . Isfri hall får hyras för 500 kr per timme. Arbetsutskottets förs lag ti ll beslut Bildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa hyresavgiften för utomstående, ej i kommunen verkande föreningar, och för enskilda personer och grupper som inte är bidragsberättigade inom Hedemora kommun, till 900 kr per timme. Isfri hall får hyras för 500 kr per timme. Enligt förslagen i Stig Olssons tjänsteskrivelse . Justerand es s'gn Utdr agsbestyrkande IL I 9(15) A ~ S,dll HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2015-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott Om BN69 1-14 §8 805 Bidrag till Långshyttans Folkets hus Sammanfattning Långshyttans Folketshusförening har drabbats ave n vattenläcka i sina lokaler samtidigt som de förlorat hyresintäkter. Ärendebeskrivning Föreningen ansöker om bidrag för kostnaden för självrisken med 48 800 kr Beslutsunderlag Bidragsansökan från Långshyttans Folketshusfören ing den 28 november 20 14 Jan Olssons tjänsteskrivelse den 14 januari 2015 Förslag till beslut Ansökan om bidrag till kostnaden för självrisken från Långshyttans Folketshusförening hänvisas till kommunstyrelsen för beslut. Förenin gen har möjlighet att ansöka om förskott på 50 % av bidraget till sam lingslokaler, enligt de nya normerna för föreningsbidrag . Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ansökan om bidrag till kostnaden för självrisken från Långshyttans Folketshusförening hänvisas till kommu nstyrelsen för beslut. Före ningen har möjlighet att ansöka om förskott på 50 % av bidraget till samlingslokaler, enligt de nya normerna för föreningsbidrag . Utdrag till Långshyttans Folketshu sförening Kommunstyrelsen ! Ju5Ieranc!~Slgn 1Jt- IU""g"'''''''''""'' 10(15) ~ ~ S,aCl HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sa"rl mantradesdatum 2015-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott Dnr BN694- 14 §9 805 Bidrag till Vikmanshyttans Folkets hus Sammanfattning Vikmanshyttans Folketshusförening har under 2014 haft extra kostnader och därmed fått en ansträngd ekonomi . Ärendebeskrivning Föreningen ansöker om bidrag för att täcka de extra kostnader man haft under 2014 . Beslutsunderlag Bidragsa nsökan från Vikmanshyttans Folketshusförening den 28 november 2014 Jan Olssons tjänsteskrivelse den 14 januari 20 15 Förslag till beslut Ansökan om bidrag från Vikmanshyttans Folketshusförening för att täcka de extra kostnader man haft under 2014 hänvisas till kommunstyrelsen för beslut. Föreningen har möjlighet att ansöka om förskott på 50 % av bidraget till samlingslokaler, enligt de nya normerna för föreningsbidrag . Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att an sökan om bidrag från Vikmanshyttans Folketshusförening för att täcka de extra kostnader man haft under 2014 hänvisas till kommunstyrelsen för beslut. Föreningen har möjlighet att ansöka om förskott på 50 % av bidraget till samlingslokaler, en ligt de nya normerna för föreningsbidrag . Utdrag ti ll Vikmanshyttans Folketsh usförening Kommunstyrelsen lj usterandes sign Utd ragst)eStyrkilllde I 11 ( 15) A ~ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammantradeSda:um 20 15-02-02 Bildningsnäm ndens arbetsutskott § 10 Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet Sammanfattning Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om ert fortsatt stöd till sin verksamhet inom skolan , med 30 042 kr. Beslutsunderlag Evelina Bark-Nordins skrivelse Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet den 4 december 2014 Bildningschefens tjänsteskrivelse den 21 januari 20 15 Förslag till beslut Bildningsnämnden bifaller Ung Företagsamhet i Dalarnas begäran om fin ansiering med 2 kr per invånare, dvs . 30042 kr för 2015. Kostnaden belastar bildningsförvaltningens ce ntrala medel. Bildningsförvaltningen får i uppdrag art i dialog med Hedemora Näringslivsbo lag och kommunstyrelseförvaltningen hitta en gemensam lösning för framtida finansiering . Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden bifaller Ung Företagsamhet i Dalarnas begäran om finansiering med 2 kr per invånare, dvs. 30 042 kr för 2015. Kostnaden belastar bildningsförvaltningens centrala medel. Bildningsförvaltningen får i uppdrag att i dialog med Hedemora Näringslivsbolag och kommunstyrelseförvaltningen hitta en gemensam lösning för framtida finansiering . Ajournering Mötet ajourneras mellan kl. 10.05 och 10.20. Justerandes SIgn . tF{ 12( 15) ~ ~ Sida HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlradesdatum 2015-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott Dnr BN048-1 5 § 11 337 Aterställ ning av skolgården i Vikmanshyttan samt passage till förskolan Björkbacken Sammanfattning I samband med ombyggnationen av matsalen i Vikmanshyttans skola skulle även ell antal andra förbällringar utföras och skolgården återställas. Idag är det fortfarande flera provisoriska lösningar som gäller. Beslutsunderlag Karin Lundgrens tjänsteskrivelse den 9 januari 20 15 Förslag till beslut Bildningsnämnden ger Tjäderhuset AB i uppdrag all utföra byggnation av passage och parkering enligt den presenterade planen. Bygget av passagen bör påbö~as snarast för all vara klart senast i augusti 2015. Ar betsutskottets törslag till beslut Bildningsnämnden ger Tjäd erhuset AB i uppdrag all utföra byggnation av passage och parkering enligt den presenterade planen. Bygget av passagen bör påbörjas snarast för all vara klart senast i augusti 20 15. Hyreskostnaden får högst uppgå till 250 000 kronor. Justeraodes sig:'l Utdragsbestyrkanae 13(15) *- ~ Sida HEDE MORA KOMMUN SAM MANTRÄDES PROTOKOLL Sa mman tradesdatum 201 5-02-02 Bildningsnämndens arbetsutskott § 12 Dnr BNOS4-1 S 042 Preli m inärt bo kslut 2014 Sam manfattning Bildningschefen och ekonomerna presenterar det preliminära bokslutet för 2014 . Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tag it del av det preliminära boksl utet fö r 2014. i Justera nd es sign 172. Utdragst>esty rl;ande 14( 15) .!: ~ S,aa HEDE MORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll SammantracJeSdatum 2015-02-02 Bildningsnämnde ns arbetsutskott § 13 Dnr BN 047·1 5 600 Förslag till riktlinjer för kontaktpolitikernas verksamhetsbesök Sammanfattning Inom bildningsförvaltningen finns sedan lång tid en organisation med kontaktpolitiker som utses av nämnden . Uppdraget för dessa är att ha ett särskilt ansvar för att hålla kontakt med den verksamhet som de är kontaktpolitiker för. Avsikten har varit att kontaktpolitikerna ska besöka "sina" ve rksam· heter årligen. Innehållet vid dessa besök har varit föremål för viss kritik och återrapporteringen till bildningsnämnden har stundtals brustit. Bil dningsförvaltningen har därför fått uppdraget att utarbeta riktlinjer för verksamhetsbesöken. Beslutsunderlag Bildn ingschefens tjänsteskrivelse den 20 januari 2015 inklusive listan med punkter som ska underlätta verksamhetsbesöken Förslag till beslut Bildningsnämnden antar förva ltningschefens förslag ti ll riktlinjer för ko ntaktpolitikernas verksamhetsbesök i enlighet med bilagda förs lag. Arbetsutskottets förslag till beslut Bil dningsnämnden antar förvaltningschefen s förs lag till riktlinjer för kontaktpolitikernas verksamhetsbesök i enlighet med bilagda förslag . Uldragsbestyrkande i 15(15)
© Copyright 2024